6. Kết cấu đề tài
2.2. Phân tích và đánh giá thực trạng cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng của
2.2.3.1. Quy trình xác định nhu cầu mua hàng của TMV
Công tác xác định nhu cầu mua hàng của công ty thường được áp dụng theo quy trình trên – dưới – trên. Công ty phân chia rõ nhiệm vụ cũng như trách nhiệm của từng nhân viên và hướng dẫn các nhân viên có trách nhiệm xác định nhu cầu mua hàng theo quy trình (Hình 2.4) cụ thể, chi tiết và dễ hiểu. Chính vì vậy cơng ty xác định nhu cầu mua hàng rất phù hợp với thực tế và đạt kết quả cao.
Quy trình xác định nhu cầu mua hàng của công ty như sau:
- Bộ phận sản xuất có nhu cầu về hàng hóa, nhân viên có nhiệm vụ đưa ra yêu cầu chi tiết về lý do, ngân sách, miêu tả hàng hóa, dự báo giá, thời gian nhận hàng, nhà cung cấp dự tính,... theo mẫu có sẵn.
- Đính kèm tài liệu chi tiết và gửi cho phịng tài chính kiểm tra ngân sách và quỹ cịn lại trong thời gian dự kiến
- Người yêu cầu sẽ nhận được phê duyệt với chữ ký của trưởng phịng mua hàng và người có liên quan trên bản phơ tơ PR (đề nghị mua hàng).
- Người yêu cầu cập nhập các thông tin chi tiết về nhu cầu mua hàng lên phần mền Oracle (phần mền tích hợp danh sách các mặt hàng, giá đơn vị hàng, các chi phí kèm theo khi thực hiện đơn hàng)
- Phịng tài chính xác nhận ngân sách và phản hồi thông tin cho người yêu cầu. - Người yêu cầu gửi PR đã thơng qua quỹ và bản phơ tơ PR cho phịng mua hàng.
Phan Thị Hường_K48K1 Đề nghị mua hàng (PR)
Khóa luận tốt nghiệp Khoa quản trị doanh nghiệp
- Người mua hàng kiểm tra PR:
+ PR hoàn thiện chi tiết, tiếp tục thực hiện PR, tiến hành đặt hàng và thanh toán + PR chưa hồn thiện, gửi lại PR cho người u cầu.
Hình 2.4. Quy trình xác định nhu cầu mua hàng của TMV
Nguồn: Phòng Mua hàng