6. Kết cấu đề tài
2.2. Phân tích và đánh giá thực trạng cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng của
2.2.1.2. Thực trạng kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua hàng một số mặt hàng phục
phục vụ sản xuất của TMV
Trong ba tháng đầu năm 2016, nhìn chung tình hình mua một số mặt hàng của TMV qua 3 tháng đầu năm 2016 đảm bảo tương thực hiện đối so với kế hoạch đề ra. Công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty sát với các nhu cầu, đòi hỏi cũng như điều kiện thực tế. Khối lượng các mặt hàng có sự biến động nhỏ theo các tháng do nhu cầu về các mặt hàng cũng biến động.
Bảng 2.4. Kế hoạch và thực hiện mua một số mặt hàng phục vụ sản xuất của TMV tại một số nhà cung cấp 3 thánh đầu năm 2016.
Nhà cung
cấp* Mặt hàng Đơn
vị
Kế hoạch (tháng) Thực hiện (tháng)
1 2 3 1 2 3
Chevron Dầu Texamatic 188 Lít 1,600 1,200 2,200 1,600 1,200 2,200
Chevron Dầu nhờn Rando Lít 208 208 0 208 208 0
Vinatranco Dầu JWS 3324 Lít 5,000 3,600 4,800 5,000 3,650 4,800
Vinatranco Dầu Quatz 5000 Lít 0 4 0 4 0 0
Vinatranco Dầu GL5 Lít 200 200 200 200 200 200 Vinatranco Dầu HV20 Kg 18 36 18 20 36 18 Vinatranco Dầu SX90 Lít 3,400 2,000 3,800 3,400 2,000 3,800 NOEV Dầu MG Lít 4,200 3,800 5,200 4,200 3,800 5000 NOEV Dầu GTF Lít 200 200 200 200 200 200 NOEV Dầu NWS 2900 Lít 1,000 600 1,000 1,000 600 1,000
Sao Việt Băng keo PG-16 Cuộn 336 312 400 336 312 400
Sao Việt Băng keo PG-21A Cuộn 2,020 1,520 2,220 2,020 1,510 2,220
Sao Việt Chất dính SN70 Cuộn 80 50 80 70 50 80
Sao Việt Chất dính 407D Cuộn 1,276 946 1,408 1,276 992 1,408
Kamogawa Công cụ hàn T16.6TD Cái 70 110 110 70 110 110
Kamogawa Mối nối SKK-N1245 Cái 30 30 30 30 30 30
Kamogawa Công cụ hàn W-BT-S Cái 20 30 30 20 30 30
GC Gas điều hòa Kg 2400 2600 2500 2400 2600 2500
Nitto Băng keo HF-105S Cuộn 160 320 480 160 320 480
Nitto Băng keo 5017-X2 Cuộn 223 400 392 223 400 348
Utech Nước làm mát L273K Lít 8320 13110 12480 8320 13104 12480
Utech Dầu phanh GC Lít 2288 3320 3320 2288 3328 3328
Utech Nước rửa kính W711 Lít 1000 1400 1400 1000 1400 1400
Nguồn: Phòng Mua hàng *Tên đầy đủ của nhà cung cấp của TMV trong bảng 2.4 đính kèm tại phụ lục 3
Từ bảng 2.4, ta thấy một số mặt hàng thực tế lớn hơn một phần nhỏ so với kế hoạch ví dụ mặt hàng dầu JWS 3324 vào tháng 2 chênh lệch 50 lít, dầu HV20 chênh lệch 2 kg vào tháng 1 và một số mặt hàng có kế hoạch lớn hơn thực tế: dầu phanh GC chênh lệch 8 lít vào tháng 2 và tháng 3, nước làm mát L273K chênh lệch 6 lít vào tháng 2, mặt hàng băng keo 5017-X2 chênh lệch 44 cuộn, băng keo chịu nhiệt PG- 21A chênh lệch 10 cuộn vào tháng 2, Dầu MG chênh lệch 200 lít vào tháng 3,... Có những sự chênh lệch nhỏ này là một số lượng nhỏ nhân viên chịu trách nhiệm mua hàng chưa có trách nhiệm cao trong việc xác định nhu cầu mua hàng do việc sản xuất của tháng trước tiết kiệm được sử dụng vào tháng sau, hay việc tăng gia sản xuất cần một số lượng hàng đột xuất, nhu cầu hàng hóa tức thời,... Nhờ có kế hoạch mua hàng cụ thể mà việc mua hàng của công ty luôn đáp ứng được nhu cầu thực tế và tạo dòng chảy cho sản xuất.