HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN TOÀN CẦU MAXFREIGHT

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN TOÀN CẦU MAXFREIGHT

CHUN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN TOÀN CẦU MAXFREIGHT Hà Nội – T07/2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN TỒN CẦU MAXFREIGHT .2 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight 1.4.1 Mơ hình tổ chức quản lý lao động tiền lương 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban CHƯƠNG 11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN TOÀN CẦU MAXFREIGHT 11 i 2.1 Kế toán tiền lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight 11 2.1.1 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 11 2.1.2 Phương pháp tính lương 24 2.1.3 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 25 2.1.4 Quy trình kế tốn 27 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.3 Quy trình kế toán 37 CHƯƠNG 46 HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN TỒN CẦU MAXFREIGHT 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight .46 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.2 Nhược điểm 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight .47 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .47 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.3 Về tình hình sử dụng quỹ tiền lương Cơng ty 50 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt BHTN BHXH BHYT BPB CPBH CPQLDN DV KPCĐ KH NT NLĐ SH TK TKĐƯ TNHH Giải thích ký hiệu viết tắt Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảng phân bổ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Dịch vụ Kinh phí cơng đồn Khấu hao Ngày tháng Người lao động Số hiệu Tài khoản Tài khoản đối ứng Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Phân loại lao động theo giới tính Bảng 1.2: Phân loại lao động theo trình độ .3 Biểu 2.1: Bảng chấm công 14 Biểu 2.2: Bảng tính tiền ăn ca 15 iii Biểu 2.3: Bảng toán tiền lương 16 Biểu 2.4: Bảng chấm công 17 Biểu 2.5: Bảng toán tiền lương 18 Biểu 2.6 Giấy đề nghị tạm ứng lương 19 Biểu 2.7: Phiếu chi 20 Biểu 2.8: Bảng chấm công Error: Reference source not found Biểu 2.9: Bảng toán tiền lương 22 Biểu 2.10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 22 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK334 - Phịng Tài – Kế tốn 28 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK334 29 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK334 30 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK334 31 Biểu 2.15: Sổ tổng hợp chi tiết tiền lương 32 Biểu 2.16: Sổ nhật ký chung 34 Biểu 2.17: Sổ TK 334 34 Biểu 2.18: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 38 Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK3382 .39 Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK3383 40 Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK3384 41 Biểu 2.22: Sổ chi tiết TK3386 .41 Biểu 2.23: Sổ tổng hợp chi tiết TK338 42 Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung 43 Biểu 2.25: Sổ TK 338 44 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý lao động tiền lương Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 12 Sơ đồ 2.2: Kế toán tổng hợp toán với NLĐ 26 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tiền lương 27 iv Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương 33 v LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài ra, người lao động hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gia chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương, em chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight” Chuyên đề gồm có phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight Chương 3: Nhận xét khuyến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight Để hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn tận tình Cô giáo TS Bùi Thị Minh Hải anh chị Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN TOÀN CẦU MAXFREIGHT 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight hoạt động lĩnh vực vận tải ngành nghề kinh doanh chủ yếu dịch vụ vận chuyển vận tải Đội ngũ cán cơng nhân viên cịn trẻ, nhiệt tình, động nhiên kinh nghiệm thực tế hạn chế Vì vậy, Cơng ty cần phải có sách sử dụng nguồn lao động cách hợp lý để phát huy điểm mạnh đồng thời hạn chế điểm yếu Trong năm qua đội ngũ cán nhân viên Công ty khơng có thay đổi đáng kể Tính đến ngày 31/12/2021 số lượng lao động Công ty 40 người Dưới phân loại lao động Công ty: Phân loại lao động theo giới tính Bảng 1.1: Phân loại lao động theo giới tính STT Chỉ tiêu - Tổng số CBCNV + Nam + Nữ Số CNV 40 23 17  Phân loại lao động theo trình độ Tỷ trọng (%) 100 57,5 42,5 Bảng 1.2: Phân loại lao động theo trình độ Đơn vị tính: Người Năm 2019 Chỉ tiêu Số lượng 12 18 30 Đại học, cao đẳng THCN LĐPT Tổng cộng Năm 2020 Năm 2022 % Số lượng % Số lượng 40 14 36,84 15 60 24 63,16 25 100 38 100 40 % 37,5 62,5 100 (Nguồn: Phòng Nhân sự) Qua bảng 1.2 nhận thấy số lao động có trình độ Đại học, cao đẳng Cơng ty biến động tương đối ít, năm 2020 có tăng thêm 02 so với năm 2019 năm 2022 tăng 01 người so với năm 2020 Tuy nhiên, tỷ lệ ổn định qua năm vào khoảng Điều hàng năm Công ty tuyển dụng tương đối nhiều số tăng lên hàng năm, Công ty ngày nhận tin cậy đối tác đơn hàng nhiều lên, cho thấy vai trị công tác tuyển dụng Trong xu phát triển, hội nhập, cạnh tranh ngày gay gắt việc tăng cường lao động có trình độ ngày trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động Công ty gia tăng vấn đề đáng lo ngại địi hỏi có điều chỉnh lao động có trình độ chun mơn nhiệm vụ hàng đầu cán quản lý nhân Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight Hiện Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight sử dụng trả lương theo thời gian Áp dụng tất cán công nhân viên Công ty Công thức tính lương: Tiền lương tháng = Lương + Phụ cấp Số ngày cơng tháng Ví dụ cách tính lương: x Số ngày làm việc thực tế Tính lương tháng 03 năm 2022, cho nhân viên Lê Phương Thúy, chức vụ nhân viên Phịng Tài Kế tốn có số liệu cụ thể sau: Mức lương bản: 7.000.000 đồng Thời gian làm việc thực tế: 27 ngày/1tháng Phụ cấp: 1.000.000 đồng /tháng Phụ cấp ăn ca là: 27 x 25.000 = 675.000 đồng/tháng Lương thực tế: = (7.000.000 x 27) : 27 = 7.000.000đ Các khoản phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp tiền ăn ca: 1.000.000 + 675.000 = 1.675.000 đồng Lương thời gian là: Tiền lương = 7.000.000 + 1.675.000 tháng 3.2022 27 Các khoản trích theo lương x 27 = 8.675.000 đồng = 7.000.000 x (8% + 1,5% + 1%) = 735.000 đồng Tiền lương thực lĩnh nhân viên Lê Phương Thúy = 8.675.000 – 735.000 = 7.940.000 đồng 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight Hiện nay, khoản trích theo lương áp dụng Cơng ty bao gồm BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Các khoản Cơng ty tạo lập để hình thành quỹ góp phần trợ giúp người lao động trường hợp khó khăn tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động trợ cấp thai sản, ốm đau, bệnh tật … Như vậy, khoản trích theo lương Công ty 34% lương Trong đó: - Cơng ty trích 23,5% tính vào chi phí kinh doanh (bao gồm 17,5% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ) - Còn lại 10,5% trừ vào thu nhập CBCNV (bao gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN) động xử lý số liệu lưu chuyển số liệu kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 3384 Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK3384 Đơn vị: Công ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight Địa chỉ: Thơn Bùng Dựa, Xã Tuấn Việt, Huyện Kim Thành, Tỉnh Hải Dương SỔ CHI TIẾT TK3384 – Bảo hiểm y tế Tháng 03 năm 2022 Chứng từ Ngày SH tháng Số tiền Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu tháng BPBTLT03 31/03 BPBTLT03 31/03 BPBTLT03 31/03 BPBTLT03 31/03 BPBTLT03 31/03 BPBTLT03 31/03 Trích BHYT theo tỷ lệ quy tính vào người lao động Trích BHYT theo tỷ lệ quy tính vào phận quản lý Trích BHYT theo tỷ lệ quy tính vào Phịng KTTC Trích BHYT theo tỷ lệ quy tính vào Phịng Nhân Trích BHYT theo tỷ lệ quy tính vào Đội xe Trích BHYT theo tỷ lệ quy tính vào phịng khác Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Đã ký) định 334 4.107.480 định 642 định 642 định 642 định 154 định 154 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Đã ký) 1.020.000 1.809.000 1.552.500 764.520 2.660.400 12.322.440 12.322.440 Ngày 31 tháng 03 năm 2022 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Đã ký) Căn vào bảng phân bổ lương BHXH phòng ban phận Cơng ty kế tốn nhập liệu vào máy phần mềm kế toán tự động xử lý số liệu lưu chuyển số liệu kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 3386 Biểu 2.22: Sổ chi tiết TK3386 41 Đơn vị: Công ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight Địa chỉ: Thơn Bùng Dựa, Xã Tuấn Việt, Huyện Kim Thành, Tỉnh Hải Dương SỔ CHI TIẾT TK3386 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 03 năm 2022 Chứng từ SH NT Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu tháng BPBTL T03 BPBTL T03 BPBTL T03 BPBTL T03 BPBTL T03 BPBTL 31/03 Trích BHTN theo tỷ lệ quy định 334 31/03 tính vào người lao động Trích BHTN theo tỷ lệ quy định 642 31/03 tính vào phận quản lý Trích BHTN theo tỷ lệ quy định 642 31/03 tính vào phịng KTTC Trích BHTN theo tỷ lệ quy định 642 31/03 tính vào Nhân Trích BHTN theo tỷ lệ quy định 154 31/03 tính vào đội xe Trích BHTN theo tỷ lệ quy định 154 T03 2.738.320 340.000 402.000 345.000 764.520 886.800 tính phịng khác Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 5.476.640 5.476.640 Ngày 31 tháng 03 năm 2022 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.23: Sổ tổng hợp chi tiết TK338 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight Địa chỉ: Thôn Bùng Dựa, Xã Tuấn Việt, Huyện Kim Thành, Tỉnh Hải Dương SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT Tháng 03 năm 2022 SHTK 3382 3383 3384 Đầu kỳ Nợ Có 0 Phát sinh Nợ Có 5.476.640 69.827.160 12.322.440 42 Cuối kỳ Nợ Có 5.476.640 69.827.160 12.322.440 3386 0 5.476.640 93.102.880 5.476.640 93.102.880 Ngày 31 tháng 03 năm 2022 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối tháng, từ chứng từ gốc kế toán lương nhập vào phần mềm kế toán Phần mềm tự động vào sổ như: Sổ nhật ký chung Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight Địa chỉ: Thơn Bùng Dựa, Xã Tuấn Việt, Huyện Kim Thành, Tỉnh Hải Dương SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Từ ngày 01/03/2022 đến 31/03/2022 (Đơn vị tính : Đồng) Ngày tháng ghi sổ … 31/03 Chứng từ Số hiệu … BPB Ngày Diễn giải Trang trước chuyển sang … … 31/03 Các khoản khấu trừ Đã ghi SC Số Phát sinh TK Nợ x xxxx … x 43 … 334 … 28.752.360 Có x xxxx … 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 … BPB BPB BPB BPB BPB … 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 … lương T03.2022 Các khoản trích theo lương phận quản ly Các khoản trích theo lương phận kế tốn tài Các khoản trích theo lương phận Nhân Các khoản trích theo lương đội xe Các khoản trích theo lương phận khác … Cộng chuyển trang x x x x x x x x x x x 7.990.000 642 338 9.447.000 642 338 8.107.500 154 338 642 338 28.752.360 17.966.220 20.839.800 7.990.000 9.447.000 8.107.500 17.966.220 20.839.800 … … 2.363.326.326 2.363.326.326 Ngày 31 tháng 03 năm 2022 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) … 338 154 338 … Từ bảng tốn tiền lương phịng ban phận Cơng ty, kế tốn lập bảng phân bổ tiền lương BHXH, sau chuyển cho kế toán nhập liệu vào máy Phần mềm kế toán tự động xử lý số liệu lưu chuyển số liệu kế toán vào sổ Nhật ký chung sổ TK 338 Biểu 2.25: Sổ TK 338 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight Địa chỉ: Thôn Bùng Dựa, Xã Tuấn Việt, Huyện Kim Thành, Tỉnh Hải Dương SỔ CÁI Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Tháng 03 năm 2022 (Trích) Chứng từ SH TK ĐƯ Diễn giải NT Số phát sinh Nợ Có … … Số dư ĐK … … … … 44 BPB 31/03 BPB 31/03 BPB 31/03 BPB 31/03 BPB 31/03 BPB 31/03 Các khoản khấu trừ lương tháng 03/2022 Các khoản trích theo lương tính vào phận quản lý Các khoản trích theo lương tính vào Phịng TCKT Các khoản trích theo lương tính vào Phịng Nhân Các khoản trích theo lương tính vào đội xe Các khoản trích theo lương tính vào phận khác Cộng số PS Số dư CK Người ghi sổ (Đã ký) 334 28.752.360 642 7.990.000 642 9.447.000 642 8.107.500 154 17.966.220 154 Kế toán trưởng (Đã ký) 20.839.800 93.102.880 93.102.880 Ngày 31 tháng 03 năm 2022 Giám đốc (Đã ký) CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN TỒN CẦU MAXFREIGHT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung năm vừa qua cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty bước hồn thiện giành thành tựu định Việc tính tốn tiền lương cho cơng nhân viên hồn tồn kịp thời xác, khơng để xảy tình trạng người lao động phàn nàn việc nhận lương không hạn Đây yếu tố có tác động tích cực góp phần tạo niềm tin cho người lao động giúp họ hăng say làm việc Việc sử dụng nhật ký chung đơn giản hoàn toàn phù hợp với điều kiện phát triển Công ty quy mơ Cơng ty cịn nhỏ 45 Cơng tác hạnh tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty theo dõi, thực cách thường xuyên liên tục, có hệ thống đảm bảo tính xác tn thủ nguyên tắc chế độ Trong Công ty mức lương thoả thuận Công ty người lao động đảm bảo nguyên tắc không thấp mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định Đồng thời hệ thống khen thưởng, phúc lợi, trợ cấp Công ty phần kích thích tinh thần làm việc người lao động Công ty Sự kết hợp hài hồ, chặt chẽ nhân viên Phịng Kế tốn Tài tạo điều kiện tốt cho việc luân chuyển đối chiếu chứng từ diễn kịp thời, nhanh chóng, hiệu - Về tình hình tổ chức lao động: Cơng ty có lực lượng lao động dồi có nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân động, sáng tạo công việc có đủ khả đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh đội ngũ quản lý Cơng ty có trình độ cao thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ nên đáp ứng phần nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Về hình thức trả lương Cơng ty trả lương theo thời gian trả hình thức trả lương đơn giản, dễ thực - Về phương pháp hạch toán: Phịng Kế tốn tài Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán hợp lý Cách ghi chép, phương pháp hạch toán cách trung thực, khoa học phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài rõ ràng giảm bớt khối lượng ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin cho đối tượng quan tâm 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt được, công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty tồn số hạn chế 46 Hình thức trả lương theo thời gian gây tình trạng thiếu nhiệt tình, khơng làm việc hết lực làm việc cho hết ngày cơng Hình thức trả lương dẫn tới triệt tiêu động lực làm việc cơng nhân Cơng ty Vì cần phải theo dõi chặt chẽ, sát đảm bảo chất lượng, hiệu Cơng ty chưa có phận kiểm tra chứng từ trình luân chuyển Do nhân viên phải đảm bảo nhiều công việc dẫn đến tình trạng cơng việc bị ùn ứ khơng xác 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng Công ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc phạt cá nhân khơng hồn thành cơng việc theo u cầu giao Số tiền thưởng, phạt tính số tiền định tính theo phần trăm tiền lương tuỳ thuộc vào công việc, vị trí Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn người có tài người làm việc có hiệu cao cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng tn thủ cấp, vị trí Vì cấp, thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu khơng phải yếu tố định tiền lương người lao động - Để cơng tác lao động có hiệu Công ty cần đào tạo thêm cán quản lý rà soát lại lực lượng lao động xếp họ lại vị trí phù hợp với lượng người để từ họ phát huy sở trường cuả góp phần thúc đẩy hiệu cho công ty, ngày nâng cao tinh thần, vật chất cho người lao động - Trên thực tế cơng tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù Công ty Do việc thực 47 cơng tác kế tốn máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lương Cơng ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận Cơng ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm Việc tính lương khiến cho người lao động có trách nhiệm với cơng việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương công ty - Công ty cần quan tâm đến điều kiện ăn, nơi làm việc người lao động cơng trình nhằm động viên thúc đẩy họ gắn bó với cơng ty, hăng say làm việc 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do chứng từ chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ để đối chiếu kiểm tra cần thiết nên Công ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight cần giám sát chặt chẽ phòng ban việc đảm bảo tính xác, tính pháp lý, tính hợp lý chứng từ Tránh tình trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có khoản mục chưa hợp lý Kế tốn lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight cần quy định bắt buộc, bảng chấm công trước gửi lên phịng kế tốn Tài phải tính toán, ghi chép số liệu vào cột "Quy đổi" theo quy định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm bảng chấm cơng phải hồn tồn chịu trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh quy định cơng tác kế tốn tiền lương nhân viên công ty tiếp thu chấp hành nghiêm chỉnh Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động 48 không theo dõi xác số cơng lao động cơng nhân viên nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dẫn đến dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu công việc tính lương Cơng ty nên lập phận kiểm tra, xử lý chứng từ để việc hạch toán, tốn xác đầy đủ có hiệu Bộ phận phải cán bộ, kế tốn có trình độ chun mơn cao, nghiêm túc, tránh sai sót, sơ hở kinh doanh giúp Cơng ty hoạt động có hiệu Cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế tốn để cơng việc đỡ bị chồng chéo, tránh tình trạng cơng việc bị dồn ứ 3.2.3 Về tình hình sử dụng quỹ tiền lương Công ty Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển khơng cịn đường khác ln ln phải tìm cách cải tiến, đổi mặt tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm loại bỏ yếu tố bất hợp lý kìm hãm phát triển phát huy tối đa yếu tố tích cực Tiền lương cơng cụ quan trọng định ý thức hiệu làm việc người, định hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nâng cao quản lý quỹ tiền lương yêu cầu thiếu điều kiện doanh nghiệp hoạt động theo chế thị trường Qua Công ty cần đưa số giải pháp nhằm quản lý quỹ tiền lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight cần: + Nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên làm công tác quản lý quỹ tiền lương Cơng ty + Giảm chi phí khác, tăng quỹ tiền lương cho Công ty + Tạo nguồn tiền lương cho Công ty cách nâng cao chất lượng dịch vụ, gắn tiền lương với hoạt động quản lý Công ty 49 KẾT LUẬN Tổ chức tốt kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương điều kiện để quản lý tốt quỹ lương quỹ bảo hiểm xã hội, bảo đảm cho việc trả lương bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ Trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với suất, chất lượng trách nhiệm cao đồng thời tạo điều kiện tính, phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm doanh nghiệp xác Việc hạch tốn tốt tiền lương góp phần tăng cường chế độ hạch toán nội doanh nghiệp Chính sách kế tốn tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty; đặc biệt chuẩn mực kế toán chung Bộ Tài Vì u cầu kế toán phải nắm vững nguyên tắc chung có vận dụng sáng tạo, linh hoạt vào thực tế đơn vị 50 Cùng với kiến thức học tập trường thời gian thực tập Công ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight, em nhận thức rõ ràng cơng tác kế tốn, lý thuyết phải gắn liền với thực tế bổ sung thêm vốn kiến thức thực tế tạo thuận lợi cho em công việc sau Tuy nhiên thời gian tìm hiểu kiến thức hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót em mong góp ý chân thành Cơ giáo để em hồn thiện kiến thức phục vụ cho công tác sau Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Cơ giáo TS Bùi Thị Minh Hải toàn thể anh, chị Phịng Kế tốn Tài Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 200/2014/TT – BTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 GS TS Đặng Thị Loan (2015) “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp” Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Chứng từ, sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight 51 52 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……….Ngày… tháng … Năm… 54 55 ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN TỒN CẦU MAXFREIGHT 11 i 2.1 Kế toán tiền lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight ... động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần tiếp vận tồn cầu Maxfreight Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight. .. T03.2022 Các khoản trích theo lương phận quản ly Các khoản trích theo lương phận kế tốn tài Các khoản trích theo lương phận Nhân Các khoản trích theo lương đội xe Các khoản trích theo lương phận