Cơng việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho công nhân viên tại Công ty được thực hiện tập trung tại Phịng Tài chính – Kế tốn. Thời gian chốt lương cho công nhân viên cán bộ của Công ty là ngày cuối cùng của tháng và thực hiện thanh tốn trả lương cho cơng nhân viên vào ngày mùng 5 của tháng kế tiếp. Căn cứ để tính lương tại Cơng ty có chứng từ:
+ Bảng chấm cơng
+ Bảng tính chi trả tiền ăn ca + Bảng thanh tốn tiền lương + Bảng phân bổ lương và BHXH
Tất cả các chứng từ trên đều được nhân viên kế tốn của Cơng ty kiểm tra kỹ càng trước khi tính lương và ln đảm bảo được các yêu cầu chứng từ kế toán.
+ Các hình thức trả lương:
Hiện nay tại Cơng ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight sử dụng trả lương theo thời gian. Áp dụng đối với tất cả các cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty.
Cơng thức tính lương: Tiền lương
tháng =
Lương + Phụ cấp
Số ngày công của tháng x
Số ngày làm việc thực tế Ví dụ cách tính lương:
Tính lương tháng 03 năm 2022, cho nhân viên Lê Phương Thúy, chức vụ là nhân viên Phịng Tài chính Kế tốn có các số liệu cụ thể như sau:
Mức lương cơ bản: 7.000.000 đồng
Thời gian làm việc thực tế: 27 ngày/1tháng Phụ cấp: 1.000.000 đồng /tháng
Phụ cấp ăn ca là: 27 x 25.000 = 675.000 đồng/tháng Lương thực tế: = (7.000.000 x 27) : 27 = 7.000.000đ
Các khoản phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp tiền ăn ca: 1.000.000 + 675.000 = 1.675.000 đồng
Lương thời gian là: Tiền lương
tháng 3.2022 =
7.000.000 + 1.675.000
27 x 27 = 8.675.000 đồng
Các khoản trích theo lương
= 7.000.000 x (8% + 1,5% + 1%) = 735.000 đồng Tiền lương thực lĩnh của nhân viên Lê Phương Thúy = 8.675.000 – 735.000 = 7.940.000 đồng