Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiếp vận Toàn cầu Maxfreight

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight

Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại Công ty được tiến hành khá chặt chẽ ngay từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng tới tuyển dụng lao động, quản lý thời gian lao động tới chi trả tiền lương cho người lao động. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty và đề xuất những phương án trong công tác xây dựng, qui hoạch, tuyển dụng và quản lý cán bộ, công nhân viên của Công ty phù hợp với mục đích và định hướng SXKD của đơn vị. Chịu trách nhiệm đối với việc quản lý thời gian lao động sẽ kết hợp song song giữa nhân viên và trưởng các phòng ban sau đó tổng hợp lại để thông báo cho Kế toán Trưởng.

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp. - Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động. + Hàng ngày, trưởng phòng thực hiện việc chấm công cho nhân viên trong phòng ban, cuối tháng gửi bảng chấm công về phòng Tài chính – Kế toán phòng Tài chính – Kế toán tính lương cho nhân viên trong phòng.

Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight 1. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ

- Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02 – LĐTL: Là bảng được sử dụng để làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, đồng thời kiểm tra việc thanh toán tiền lương hco người lao động làm việc trong Công ty. - Phiếu chi 02 – LĐTL: Công ty đã sử dụng phiếu chi để làm chứng từ chi lương cho người lao động, khi thanh toán lương Kế toán làm phiếu chi và hàng tháng nhân viên nhận tiền và ký nhận vào phiếu chi. Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Khi phát sinh làm thêm giờ các phòng ban có trách nhiệm chấm công làm thêm giờ cho công nhân viên.

Hàng tháng, mỗi phòng phải lập bảng chấm công đến cuối tháng chuyển lại cho Phòng Kế toán – Tài chính tổng hợp, sau đó. Sau đó gửi kế toán trưởng kế toán trưởng sẽ xem xét và ký bảng lương, sau đó bảng lương được gửi về Giám đốc, Giám đốc sẽ ký duyệt chi lương. Tiền ăn ca là khoản tiền mà Công ty hỗ trợ tiền ăn cho công nhân viên, mức tiền chi cho tiền ăn giữa ca được tính theo ngày công làm việc trong tháng cho nhân viên Công ty.

Căn cứ vào bảng chấm công và bảng chấm công làm thêm giờ kế toán sẽ tính tổng số công của nhân viên sau đó tính ra số tiền ăn ca cho từng thành viên trong Công ty. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công của Phòng Tài chính – Kế toán trong Công ty kế toán tiền lương sẽ tập hợp và lập bảng thanh toán lương cho công nhân viên của phòng ban đó. Thứ Ba Thứ Tư Thứ Năm Thứ Sáu Thứ Bảy Chủ nhật Thứ Hai Thứ Ba Thứ Tư Thứ Năm Thứ Sáu Thứ Bảy Chủ nhật Thứ Hai Thứ Ba Thứ Tư Thứ Năm Thứ Sáu Thứ Bảy Chủ nhật Thứ Hai Thứ Ba Thứ Tư Thứ Năm Thứ Sáu Thứ Bảy Chủ nhật Chủ nhật Thứ Hai Thứ Ba Thứ Tư.

Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán lương của từng phòng ban trong Công ty kế toán tiền lương sẽ tập hợp và lập bảng thanh toán lương cho công nhân viên của Công ty. Việc tạm ứng tiền lương được thực hiện trên cơ sở kết quả thỏa thuận của Công ty và nhân viên trong Công ty. Khi nhân nhân viên có Công ty có nhu cầu tạm ứng lương thì cần viết một giấy đề nghị tạm ứng sau đó gửi cho trưởng bộ phận, trưởng bộ phận sẽ trình lên Giám đốc, Giám đốc sẽ xem xét và ký duyệt.

Tuy nhiên theo quy định của Công ty thì điều kiện để được tạm ứng lương là nhân viên đã làm được quá nửa số ngày trong tháng (tính cả ngày nghỉ chủ nhật) và không được tạm ứng quá nửa tổng số tiền lương của nhân viên đó.

Giấy đề nghị tạm ứng lương

Phiếu chi

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight

Phiếu nghỉ hưởng BHXH: là phiếu xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, nghỉ trông con ốm của người lao động, dùng để làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương. Hàng tháng, tùy thuộc vào số người thanh toán BHXH, trả theo lương trong tháng của đơn vị, kế toán lập bảng thanh toán BHXH, bảng này tập hợp cho các phòng ban của Công ty. Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp số ngày nghỉ, số tiền cho từng người và cho toàn đơn vị, sau đó chuyển cho Phòng Tổ chức Hành chính xác nhận và chuyển cho kế toán chuyển duyệt chi.

Để tiến hành kế toán các khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tiếp vận toàn cầu Maxfreight sử dụng TK 338 - Phải trả, phải nộp khác. TK 338 dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CBCNV trong Công ty về trợ cấp bảo hiểm, trích lập và sử dụng các khoản trích theo lương. Căn cứ vào bảng phân bổ lương và BHXH của các phòng ban và bộ phận trong Công ty kế toán nhập dữ liệu vào máy phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý số liệu và lưu chuyển số liệu kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 3382.

Căn cứ vào bảng phân bổ lương và BHXH của các phòng ban và bộ phận trong Công ty kế toán nhập dữ liệu vào máy phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý số liệu và lưu chuyển số liệu kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 3383. Căn cứ vào bảng phân bổ lương và BHXH của các phòng ban và bộ phận trong Công ty kế toán nhập dữ liệu vào máy phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý số liệu và lưu chuyển số liệu kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 3386. Từ bảng thanh toán tiền lương của các phòng ban và bộ phận trong Công ty, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, sau đó chuyển cho kế toán nhập dữ liệu vào máy.

NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN TOÀN CẦU MAXFREIGHT 3.1. Nhìn chung trong những năm vừa qua công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty từng bước được hoàn thiện và giành được những thành tựu nhất định. Việc tính toán tiền lương cho công nhân viên hoàn toàn kịp thời chính xác, không để xảy ra tình trạng người lao động phàn nàn về việc nhận lương không đúng hạn.

Công tác hạnh toán tiền lương và các khoản trích theo lương được Cụng ty theo dừi, thực hiện một cỏch thường xuyờn liờn tục, cú hệ thống đảm bảo tính chính xác tuân thủ đúng nguyên tắc chế độ.