LỜI MỞ ĐẦU “ Những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của đất nước, kinh tế Việt Nam đang từng bước đi lên hòa nhập cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới Các doanh nghiệp ngày càng[.]
LỜI MỞ ĐẦU “ Những năm gần đây, với đổi đất nước, kinh tế Việt Nam bước lên hòa nhập với phát triển vũ bão kinh tế giới Các doanh nghiệp ngày nhiều nên cạnh tranh ngày gay gắt Xu phát triển đòi hỏi doanh nghiệp thuộc ngành nghề kinh tế quốc dân phải không ngừng đổi cách thức quản lý, kinh doanh đồng thời phải có sách cụ thể kinh tế tài để trì hoạt động phát triển đơn vị Hoạt động kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp mặt trang trải tồn chi phí kết sản xuất, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũy nhằm khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên mở rộng sản xuất kinh doanh , tạo ” “ lập vị thương trường cạnh tranh khốc liệt ngày Để làm điều đó, doanh nghiệp cần có đối sách phù hợp, tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí Một khoản chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân cơng Chi phí biểu qua tiền lương khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Tiền lương chi phí sức lao động vật hóa, thành lao động mà người lao động hưởng sau thời gian làm việc Tiền lương ” “ phận giá thành sản phẩm, phận chi phí sản xuất kinh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Trí Lực nói riêng Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động ” “ Tuy cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty có nhiều ưu điểm dần hồn thiện cịn nhiều nhược điểm cần khắc phục Vì sau thời gian làm việc Công ty, lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài:Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Trí Lực Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập gồm chương : - Chương : Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Trí Lực ” - Chương : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “ Cơng ty TNHH Trí Lực - Chương : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Trí Lực Cuối xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Đức Cường bảo tận tình thời gian qua giúp đỡ tơi hồn thành chun đề thực tập Tuy tơi cố gắng hoàn thành chuyên đề thực tập với kiến thức hiểu biết cịn q chắn chuyền đề thực tập tơi cịn có nhiều thiếu sót hạn chế mong góp ý thầy giáo giúp tơi hồn thiện chuyên đề thực tập ” Tôi xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH TRÍ LỰC 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Trí Lực 1.1.1 Đội ngũ lao động cơng ty TNHH Trí Lực Cơng ty TNHH Trí Lực thành lập năm 2004 với nhiều khó khăn thử thách trước mắt Cơng ty Trí Lực tiền thân cửa hàng kinh doanh ô tô phụ tùng vào năm 90 Sau năm kinh doanh với hình thức nhỏ, cửa hàng tích lũy kinh nghiệm uy tín với nhà sản xuất, với khách hàng Từ khởi đầu số người cơng ty có 08 người kể lãnh đạo cơng ty, đến nhân viên tồn cơng ty 45 người “ Lao động làm việc công ty ký hợp đồng lao động, quy định quyền nghĩa vụ người lao động công ty ngược lại Cụ thể, hợp đồng quy định nội dung cơng việc; hình thức trả lương người lao động đó; khoản phụ cấp, thưởng theo quý, theo năm mà người lao động hưởng Phịng Kế tốn có nhiệm vụ tạo lập, lưu trữ theo dõi tất Hợp đồng lao động nhân viên công ty ” 1.1.2 Phân loại lao động công ty TNHH Trí Lực Phân loại lao động theo độ tuổi “ Do công ty hoạt động lĩnh vực bán buôn ô tô xe có động khác nên phần lớn người lao động công ty lao động trẻ, độ tuổi từ 20 – 45 Tuy nhiên, độ tuổi lao động cơng ty có phân hóa rõ rệt theo Phịng ban Cơng ty Chẳng hạn, Phòng Kinh doanh, độ tuổi lao động từ 20 – 30 chiếm tỷ trọng lớn, phòng Tài – Kế tốn ban quản lý có độ tuổi lao động từ 25 – 40 chiếm tỷ trọng lớn ” Phân loại lao động theo trình độ “ Lao động Cơng ty có trình độ khác nhau, đó, hầu hết có trình độ cao đẳng, đại học, trung cấp Các cấp quản lý, cán phịng Tài – Kế tốn có trình độ Cao đẳng Đại học trở lên 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Trí Lực Nhân viên Cơng ty TNHH Trí Lực trả lương hàng tháng vào ngày – 10 đầu tháng Mức lương người lao động nhận theo mức lương cứng ký kết hợp đồng lao động mức lương tính theo thời gian thực làm việc Đối với nhân viên quản lý tổ, đội, nhóm, phịng ban trả thêm lương theo chức danh Quản lý “ ” Bảng lương công ty xây dựng theo quy định Luật lao động hai bên thỏa thuận Hợp đồng lao động Trong trường hợp NLĐ tạm ứng lương thực tạm ứng khơng 40% số lương tháng trước Bên cạnh đó, trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cần có phiếu nghỉ ốm, phiếu nghỉ thai sản phiếu xác nhận tai nạn lao động xác nhận quan có thẩm quyền để làm ghi vào bảng chấm cơng theo ký hiệu riêng ” 1.2.1 Hình thức trả lương cứng theo mức quy định Hợp đồng lao động “ Đối với hình thức trả lương này, hàng tháng, người lao động nhận số tiền lương tương ứng với mức lương cứng quy định cụ thể hợp đồng, kèm với tiền thưởng hiệu suất cơng việc tháng Tuy nhiên, hình thức có nhược điểm làm giảm động lực phấn đấu nâng cao thành tích, hiệu cơng việc, nên cơng ty áp dụng hình thức trả ” “ lương nhân viên học việc mức lương cứng nhân viên học việc thường ngang mức lương tháng quy định Luật Lao động Ngoài ra, hiệu suất, kết làm việc nhân viên học việc ảnh hưởng đáng kể tới kết hoạt động kinh doanh cơng ty Đối với nhân viên thức, cơng ty sử dụng hình thức trả lương trả lương theo thời gian làm việc thực kèm với thưởng (được phân tích phần 1.2.2) ” 1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian thực làm việc “ Hiện nay, hình thức trả lương theo số làm việc công ty áp dụng sau: Hàng năm, công ty quy định quỹ tiền lương năm vào tuần năm Quỹ tiền lương tính tốn kết hoạt động kinh doanh công ty năm trước dự báo kết hoạt động kinh doanh Công ty năm Cuối năm, cơng ty tốn Quỹ tiền lương thực chi năm nay, cịn dư Quỹ tiền lương phân bổ lại cho nhân viên công ty ” Mức lương theo thời gian thực làm việc: Là lương tính cho người lao động theo thời gian thực tế mà người lao động cống hiến cho cơng ty Giải thích cơng thức: Mức lương ngày cơng hay cịn gọi bậc lương bản, mức lương tối thiểu NLĐ nhận hồn thành đủ 01 ngày cơng Mức lương ngày công quy định cụ thể Hợp đồng lao động khác NLĐ khác Hiện nay, công ty áp dụng 03 mức lương (hay bậc lương bản): 400.000 VNĐ, 350.000 VNĐ 300.000 VNĐ Điều chỉnh mức lương ngày công Trách nhiệm thực hiện: Người quản lý trực tiếp nhân viên, phòng ban chịu trách nhiệm đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao động làm việc trực tiếp với Phịng Kế tốn đề xuất mức nâng/hạ bậc lương (mức lương ngày cơng) cho NLĐ theo quy định Phịng Kế tốn trình BGĐ xem xét ký duyệt Quyết định nâng/hạ bậc lương trước thông báo thức với NLĐ Nâng bậc lương định kỳ: Cơng ty tổ chức đợt đánh giá nâng bậc lương năm lần NLĐ đáp ứng lúc điều kiện xét nâng bậc lương: Điều kiện : Tính đến thời điểm xét nâng bậc lương, NLĐ có thời gian hưởng bậc lương lớn 24 tháng Thời gian học việc/đào tạo khơng tính thời gian giữ bậc lương NLĐ hưởng Nếu thời gian để xét nâng bậc lương NLĐ có thời gian nghỉ : vào chất thời gian nghỉ mà định thời gian nghỉ có tính vào thời gian để xét nâng bậc lương hay không Điều kiện 2 : NLĐ có xếp loại kết hồn thành cơng việc theo tháng từ Loại A (Hoàn thành tốt) trở lên 21/24 tháng thời gian giữ bậc lương hưởng ; khơng có tháng thời gian xét nâng bậc lương xếp loại C (Cần cải thiện) khơng có tháng bị xếp loại D (Khơng hoàn thành) Nếu NLĐ đáp ứng tiêu chuẩn tiếp tục đánh giá mức độ cố gắng công việc để xem xét điều chỉnh nâng bậc lương sau 04 tháng tính từ tháng xét nâng lương khơng đạt Các loại thời gian nghỉ tính vào thời gian giữ bậc lương hưởng để xét nâng bậc lương cho NLĐ gồm : Thời gian nghỉ làm việc hưởng 100% lương theo quy định Bộ Luật Lao động năm 2019 ; Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 ; Thời gian nghỉ ốm đau, TNLĐ, BNN hưởng BHXH theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội với tổng thời gian nghỉ không 06 tháng (trong thời gian giữ bậc lương hưởng) Nếu thời gian nghỉ ốm đau, TNLĐ, BNN NLĐ lớn 06 tháng thời gian từ tháng thứ trở khơng tính vào thời gian hưởng bậc lương ; Thời gian BGĐ cử làm chuyên gia, học, công tác nước nước ngồi hưởng lương Cơng ty Thời gian nghỉ khơng tính thời gian giữ bậc lương hưởng để xét nâng bậc lương gồm : Thời gian nghỉ việc không hưởng lương ; Thời gian học, tu nghiệp nước nước ngồi nguyện vọng cá nhân khơng phải BGĐ cử đi ; thời gian làm chuyên gia, học, công tác nước nước vượt thời gian BGĐ cho phép ; Thời gian bị đình cơng tác, bị kỷ luật theo quy định Công ty, bị tạm giữ/tạm giam vi phạm pháp luật mà có kết luận lỗi hồn toàn thuộc NLĐ Tiêu chuẩn nâng mức lương trước thời hạn quy định NLĐ nâng mức lương trước thời hạn quy định đồng thời đáp ứng điều kiện sau : NLĐ có thời gian giữ mức lương hưởng từ 12 tháng trở lên ; NLĐ có 01 tháng đạt kết xếp loại hồn thành cơng việc loại A+ (Hồn thành xuất sắc) tất tháng lại đạt mức A (Hồn thành tốt) trở lên, khơng có tháng bị xếp loại mức B (Hoàn thành Trung bình) ; NLĐ có kết đánh giá đăng lực đạt yêu cầu kiến thức, kỹ năng, trách nhiệm với công việc theo yêu cầu công việc bậc lương cao liền kề ; NLĐ có sáng kiến, cải tiến giải pháp cải thiện kết quả, hiệu công việc Cấp Quản lý trực tiếp BGĐ công nhận, áp dụng hoạt động quản lý, kinh doanh Thời gian áp dụng bậc lương : Theo định BGĐ Hạ mức lương NLĐ bị xét hạ bậc lương hưởng NLĐ có kết xếp loại đánh giá “ hồn thành cơng việc có 09 tháng xếp loại B 06 tháng xếp loại C 24 tháng thuộc thời gian xem xét điều chỉnh bậc lương định kỳ ” Quy trình hạ bậc lương: - Dựa theo xếp loại hồn thành cơng việc kết đánh giá lực, Trưởng Bộ phận/ Người Quản lý trực tiếp đề xuất điều chỉnh hạ bậc lương NLĐ không đáp ứng điều kiện bậc lương hưởng - Tiếp đó, kế tốn tiền lương rà soát đối chiếu đề xuất hạ bậc lương NLĐ với điều kiện hạ bậc lương Công ty nhằm đảm bảo công cho NLĐ Mức hạ lương: 01 bậc lương liền kề Bậc lương áp dụng cho NLĐ từ thời điểm định hạ bậc lương có hiệu lực Số ngày công thực tế Để hiểu rõ khái niệm Số ngày cơng thực tế trước hết cần hiểu khái “ ” niệm Số ngày công tiêu chuẩn : “ ” Số ngày công tiêu chuẩn: Số ngày công tiêu chuẩn số ngày NLĐ cần đạt hàng tháng theo quy định thời gian làm việc cơng ty (Tính ngày nghỉ lễ, Tết… theo quy định Nhà nước) Thời gian làm việc: ngày/tuần, từ thứ tới hết thứ Buổi sáng: từ 8h30 - 12h Buổi chiều: từ 13h – 17h30 Ví dụ tháng 6/2022, số cơng tiêu chuẩn người lao động công ty 22 công, bao gồm 21 ngày cơng làm ngày công nghỉ lễ Quốc Khánh mùng 2/9 Số ngày công thực tế: Là số ngày công NLĐ làm thực tế cơng ty, tính ngày cơng công tác, công phép theo Quyết định BGĐ công ty; nghỉ làm việc hưởng nguyên lương quy định Luật Lao động năm 2019 1.2.3 Một số chế độ phụ cấp khác - Chế độ phụ cấp xăng xe: Chế độ phụ cấp dành riêng cho nhân viên Phịng Kinh doanh Cơng ty đặc thù công việc phải thường xuyên di chuyển đến gặp khách hàng, đối tác kinh doanh khảo sát thị trường Cụ thể: Số ngày công đăng ký gặp Tiền phụ cấp xăng xe = 30.000 x khách hàng hệ thống chấm công Số tiền phụ cấp xăng xe theo ngày (mức 30.000 VNĐ/ngày) thay đổi tùy theo tình hình thực tế giá xăng - Chế độ phụ cấp tiền điện thoại: Chế độ phụ cấp dành cho nhân viên Chăm sóc khách hàng, nhân viên Kinh doanh nhân viên Kỹ thuật đặc thù công việc phải thường xuyên nhận điện thoại liên lạc với khách hàng để giải vấn đề (lỗi kĩ thuật, khiếu nại, tư vấn…) Cụ thể: Tiền phụ cấp điện thoại = 15.000 x Số ngày công thực tế làm - Chế độ phụ cấp ăn trưa: Chế độ phụ cấp dành cho tất nhân viên công ty (bao gồm nhân viên học việc) với mức phụ cấp/NLĐ Phụ cấp ăn trưa = 25.000 x Số ngày đăng ký ăn trưa công ty Công ty trả tiền phụ cấp ăn trưa cho nhân viên vật (suất cơm) không trả tiền mặt Nhân viên công ty đăng ký ăn trưa công ty hàng ngày hệ thống ERP trước 15h ngày hôm trước Nếu nhân viên không đăng ký ăn trưa khơng nhận tiền mặt tương ứng với số tiền phụ cấp 1.2.4 Chế độ thưởng Để động viên tinh thần làm việc, tinh thần trách nhiệm công việc khuyến khích NLĐ sáng tạo, cải tiến, chăm làm việc nâng cao hiệu suất hiệu kinh doanh, Cơng ty có khoản thưởng tất NLĐ cơng ty Công ty xét thưởng NLĐ trường hợp sau: 10