TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH QUÂN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế.
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH QUÂN Nam Định/2022 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH QUÂN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Minh Quân 1.1.1 Số lượng lao động công ty 1.1.2 Tính chất lao động công ty 1.1.3 Phân loại lao động công ty .4 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Minh Quân 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.2.3 Phương pháp tính lương .9 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Minh Qn 13 1.3.1 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 13 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT .14 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 14 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ .14 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần Minh Quân .16 1.4.1 Tổ chức máy quản lý lao động tiền lương 16 1.4.2 Nhiệm vụ chức máy quản lý lao động tiền lương17 SVTH: Trần Thị Ngân AUM13_KT13B i Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MINH QUÂN 19 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Minh Qn 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 19 2.1.2 Tài khoản sử dụng .34 2.1.3 Quy trình kế tốn tiền lương .34 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty .40 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định khoản trích theo lương 40 2.2.2 Chứng từ sử dụng 42 2.2.3 Tài khoản sử dụng .47 2.2.4 Quy trình kế tốn .47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MINH QUÂN 57 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Công ty cổ phần Minh Quân 57 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 60 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Minh Qn .61 3.2.1 Về phương pháp tính lương trả lương 61 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .62 3.2.3 Về tài khoản sử dụng 65 3.2.4 Chính sách đãi ngộ với người lao động 65 SVTH: Trần Thị Ngân AUM13_KT13B ii Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 3.2.5 Thiết lập mức lương cho công ty .66 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Trần Thị Ngân AUM13_KT13B iii Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệm BPB Bảng phân bổ DS Danh sách KPCĐ Kinh phí cơng đồn NV Nhân viên PC Phiếu chi QLDN Quản lý doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Ngân AUM13_KT13B iv Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Phân loại lực lượng lao động công ty năm 2021 Biểu số 2.1: Bảng chấm công - Phịng Kế tốn 21 Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm số 01/10 22 Biểu số 2.3: Bảng tính lương làm thêm - Phịng Kế tốn 23 Biểu số 2.4: Bảng tính tiền ăn ca 24 Biểu số 2.5: Bảng toán tiền lương 26 Biểu số 2.6: Bảng chấm công – Bán hàng 28 Biểu số 2.7: Phiếu báo làm thêm số 02/10 29 Biểu số 2.8: Bảng tính lương làm thêm - phận Bán hàng .30 Biểu số 2.9: Bảng toán tiền lương 32 Biểu số 2.10: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty 33 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK334 35 Biểu số 2.12: Sổ tổng hợp chi tiết TK334 36 Biểu số 2.13: Sổ nhật ký chung 38 Biểu số 2.14: Sổ TK334 39 Biểu số 2.15: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 43 Biểu số 2.16: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 44 Biểu số 2.17: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 46 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK3383 49 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK3384 50 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3386 51 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3382 52 Biểu số 2.22: Sổ tổng hợp chi tiết TK338 53 Biểu số 2.23: Sổ nhật ký chung 55 Biểu số 2.24: Sổ TK338 56 Biểu 3.1: Bảng chấm công làm thêm 64 SVTH: Trần Thị Ngân AUM13_KT13B v Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Trần Thị Ngân AUM13_KT13B Viện Kế toán - Kiểm toán vi Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta có đổi sâu sắc tồn diện chế quản lý kinh tế đường lối sách xã hội Song song với đổi đó, kinh tế hoạt động theo chế kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước, tồn doanh nghiệp phụ thuộc nhiều yếu tố có yếu tố nguồn lực lao động Bởi vậy, việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp Một vấn đề cần trọng để việc sử dụng lao động đạt hiệu sách quản lý tiền lương quyền lợi người lao động Đối với người lao động, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc doanh nghiệp, doanh nghiệp phần chi phí phải bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có hiệu kết hợp hài hòa hai vấn đề Chính thế, việc kế tốn tiền lương công cụ quan trọng doanh nghiệp Kế tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác, cơng tác kế tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước thông qua định sách, chế độ lương, bảo hiểm cho người lao động Việc tính tốn kế tốn khoản trích nộp theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất nhu cầu lao động riêng cách thức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có khác SVTH: Trần Thị Ngân AUM13_KT13B Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Minh Quân, em thấy tầm quan trọng phần hành tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Cùng với giúp đỡ tận tình anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty đặc biệt hướng dẫn, giúp đỡ giảng viên TS Tô Văn Nhật em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị phần hiểu thực tế qua đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Minh Qn” Ngồi lời mở đầu kết luận nội dung đề tài gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Minh Quân Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Minh Qn Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Minh Qn Do nhận thức trình độ cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận ý kiến đóng góp ban giám đốc Công ty, anh chị Phịng Kế tốn thầy giáo để chun đề em hoàn thiện hơn, giúp em nâng cao kiến thức cho phục vụ cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Ngân AUM13_KT13B Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH QUÂN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Minh Quân 1.1.1 Số lượng lao động công ty Đội ngũ CBCNV Công ty cổ phần Minh Qn khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện số lượng lẫn chất lượng qua năm Trong năm 2005, cơng ty thức thành lập, tổng số CBCNV 10 người tính đến hết năm 2021 tổng số CBCNV Cơng ty cổ phần Minh Quân 132 người làm việc mơi trường ổn định Trong đó: - Ban giám đốc có người - Phịng Marketing có 25 người - Phịng Kế tốn có người - Phịng Hành có người - Phịng Kỹ thuật có 12 người - Phịng Kinh doanh có 70 người Trong đó: + Bộ phận bán hàng: 10 người + Bộ phận chăm sóc khách hàng: người + Bộ phận kinh doanh: 55 người 1.1.2 Tính chất lao động cơng ty Do tính chất hoạt động kinh doanh công ty thương mại chuyên bán buôn, bán lẻ thiết bị linh kiện máy văn phòng nên đa số lao động công ty nam, trừ số nhân viên kế toán, nhân nữ Việc quản lý nguồn lao động mặt chất lượng công ty đặc biệt trú trọng đặc điểm nghành nghề ln địi hỏi phải có nguồn lao SVTH: Trần Thị Ngân AUM13_KT13B Lớp: ... động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Minh Quân Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Minh Qn Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương. .. ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH QUÂN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Minh Quân 1.1.1 Số lượng lao động công ty Đội ngũ CBCNV Công ty cổ phần. .. TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MINH QUÂN 19 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Minh Quân 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 19 2.1.2 Tài khoản