HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THAN QUANG HANH– TKV DANH MỤC SƠ ĐỔ, BẢNG 4 LỜI NÓI ĐẦU 5 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY THAN QUANG HANH– TKV 7 1.1 Đặc điểm lao động của công ty 7 1.2 Các hình thức trả lương của công ty 8 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 8 1.2.2 Trả lương theo sản phẩm 10 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty 12 1.3.1 Quỹ BHXH 12 1.3.2 Quỹ BHYT 12 1.3.3 Kinh phí công đoàn 13 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 13 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty 13 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động 13 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 14 1.4.3 Tổ chức quản lý lương tại công ty 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THAN QUANG HANH– TKV 16 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THAN QUANG HANH– TKV Quảng Ninh/2022 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỔ, BẢNG LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY THAN QUANG HANH– TKV 1.1 Đặc điểm lao động cơng ty 7 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .8 1.2.2 Trả lương theo sản phẩm 10 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 12 1.3.1 Quỹ BHXH 12 1.3.2 Quỹ BHYT 12 1.3.3 Kinh phí cơng đồn .13 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 13 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 13 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động 13 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận .14 1.4.3 Tổ chức quản lý lương công ty 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THAN QUANG HANH– TKV 2.1 Kế tốn tiền lương công ty 16 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương .17 2.1.3 Tài khoản sử dụng .19 2.1.4 Quy trình kế tốn 21 2.2 Kế tốn khoản phải trích theo lương công ty 24 2.2.1 Chứng từ sử dụng 24 2.2.2 Tài khoản sử dụng .25 2.2.3 Quy trình kế toán 25 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THAN QUANG HANH– TKV 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiên lương khoản trích theo lương Công ty 56 3.1.1 Ưu điểm .56 3.1.2 Nhược điểm tồn .57 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 58 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TL Tiền lương LĐ Lao động LĐTT Lao động trực tiếp NLĐ Người lao động NV Nhân viên NVQLDN Nhân viên quản lý doanh nghiệp NVPX Nhân viên phân xưởng TKV Tập đồn Cơng nghiệp Than Khống sản Việt Nam SX-KD Sản xuất kinh doanh CBCNV Cán công nhân viên TT-QS Thanh tra-Quân TSCĐ Tài sản cố định SC Sửa chữa SP Sản phẩm PX Phân xưởng Đ Đồng TCLĐ Tổ chức lao động HCQT Hành quản trị ĐTXD Đầu tư xây dựng KTTC ĐMTX-CĐS Kế toán tài Đầu máy toa xe – Cầu đường sắt DANH MỤC SƠ ĐỔ, BẢNG Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 : Hạch toán tổng hợp toán với NLĐ Sơ đồ 1.2 : Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Sơ đồ 1.3 : Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Than Quang Hanh - TKV Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ Danh mục bảng Bảng 1.1: Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bảng 2.1: Đặc điểm lao động Công ty Bảng 2.2: Bảng chấm cơng phịng Tổ chức lao động Bảng 2.3: Bảng tốn tiền lương phịng tổ chức lao động Bảng 2.4 : Bảng tổng hợp lương khối phòng ban Bảng chấm công tổ sửa chữa TY thuộc phân xưởng dầu máy TXCĐS Bảng 2.5: Bảng 2.6: Bảng tổng hợp BHXH trả thay lương Bảng 2.7: Bảng toán lương phân xưởng đầu máy toa xe Bảng 2.8 : Bảng tổng hợp lương phận sản xuất Bảng 2.9 : Bảng tổng hợp lương tồn cơng ty Bảng 2.10: Bảng chi tiết khoản phải trừ qua lương Bảng 2.11: Báo cáo toán quỹ lương tháng 03/2022 Bảng 2.12 : Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng 2.13: Bảng kê số Bảng 2.14 : Bảng kê số Bảng 2.15 : Sổ chi tiết Tài Khoản 334 Bảng 2.16 : Sổ chi tiết Tài Khoản 338 Bảng 2.17 : Nhật kí chứng từ số Bảng 2.18 : Sổ TK334 Bảng 2.19 : Sổ TK338 LỜI NÓI ĐẦU Những năm qua, Việt Nam đạt nhiều kết tích cực hội nhập kinh tế quốc tế Hội nhập kinh tế quốc tế với nỗ lực mong muốn cải cách môi trường đầu tư hoạt động kinh doanh bước đưa Việt Nam khẳng định vị trường quốc tế thu hút vốn từ nhà đầu tư Vì doanh nghiệp muốn tồn giai đoạn cần có bước đắn định hướng phù hợp cho hoạt động sản xuất công ty Việc thu hút lao động giỏi, có lực làm việc quản lý tốt, với việc ngăn chặn chảy máu chất xám việc khó khăn doanh nghiệp Vậy tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần trọng yếu công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp Việc quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy xã hội, giảm chi phí q trình sản phẩm, khuyến khích tính thần tự giác lao động công nhân viên, tiền lương làm cho họ quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả sản xuất, sáng kiến cải tiến kĩ thuật tay nghề, suất chất lượng, mẫu mã sản phẩm góp phần khơng nhỏ vào phồn vinh doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Ngày sống thay đổi không ngừng theo phát triển kinh tế Nhận thức vai trị cơng tác kế tốn, đặc biệt tiền lương khoản trích Cùng với quản lý tổ chức hạch toán tiền lương ngày phức tạp có ảnh hưởng lớn đến hoạt động doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản theo lương quản lý chi phí sản xuất kinh doanh công ty vấn đề trọng yếu, nhận thấy cấp thiết đề tài Em xin chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Than Quang Hanh– TKV” nhằm mục đích tìm hiểu vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Than Quang Hanh– TKV Chuyên đề bao gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động , tiền lương Công ty Than Quang Hanh– TKV Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Than Quang Hanh– TKV Chương 3: Nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Than Quang Hanh– TKV CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY THAN QUANG HANH– TKV 1.1 Đặc điểm lao động công ty Trong chế quản lý nay, doanh nghiệo phải tự vươn lên tìm chỗ đứng cho thân thơng qua chất lượng sản phẩm, tay nghề lao động, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp khơng phải đảm bảo chất lượng lao động mà cịn phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý Qua đó, Cơng ty xây dựng cho đội ngũ lao động hợp lý Qua đó, Cơng ty xây dựng cho đội ngũ lao động với kết cấy, trình độ chun mơn, tay nghề số lượng chất lượng tương đối hợp lý, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công ty Nhận thức vấn đề đó, cơng ty lựa chọn lao động đưa tiêu chí cao người lao động, có hình thức trả lương quản lý phù hợp, đạt kết cao sản xuất kinh doanh Tình hình lao động cơng ty sau: Bảng 1.1: Bảng phân loại lao động theo hợp đồng năm 2021 STT Thời hạn hợp đồng Số người Tỷ trọng Không xác định thời gian 658 40,47 % – năm 465 28,59 % Dưới năm 384 23,62% Hợp đồng khoán 119 7,32 % Tổng số 1626 100 % (Nguồn: phòng HCNS) Bảng 1.2: Bảng phân loại lao động theo trình độ lao động năm 2021 STT Trình độ học vấn Lao động trình độ đại học Lao động có trình độ sơ cấp, trung cấp Lao động có trình độ cơng nhân kĩ thuật Số người Tỷ trọng 325 19,98 % 463 28,47 % 269 16,55 % Thợ vận hành 193 11,87 % Thợ sửa chữa 116 7,14 % Thợ kĩ thuật khác 124 7,63 % Công nhân xây dựng lành nghề 136 8,36 % 1626 100 % Tổng cộng (Nguồn: phịng HCNS) Hạch tốn số lượng thời gian sử dụng lao động: Số lượng lao động công ty ổn định, giảm chủ yếu nghỉ hưu, số lượng tăng không đáng kể khâu tuyển chọn lao động chặt chẽ yêu cầu cao Cơng ty có chế độ thưởng, phạt thích đáng lao động, khuyến khích sáng tạo, ý tưởng có sáng kiến nhằm nâng cao lực sẵn có cơng ty, tăng khả cạnh tranh 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian làm việc thực tế người lao động mức lương cấp bậc, chức vụ, chun mơn kỹ thuật Hình thức áp dụng Doanh nghiệp hoạt động công ích, Doanh nghiệp sản xuất dây chuyền tự động thường áp dụng cho hoạt động gián tiếp làm cơng tác văn phịng quản lý Hình thức trả lương theo thời gian có hai loại: 1.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Tiền lương người lao động hình thức khơng xét đến hiệu quả, kết lao động mà xét đến thời gian làm việc thực tế người lao động Lương theo thời gian giản đơn bao gồm: Tiền lương tháng = Tiền lương + phụ cấp ( có) Tiền lương ngày: Tiền lương tháng theo cấp bậc kể phụ cấp (nếu có) Tiền lương ngày = Số ngày làm việc bình quân tháng (26 ngày) Tiền lương phải trả = Tiền lương người lao động X Số ngày làm việc ngày thực tế Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc bình quân ngày ( giờ) Tiền lương phải trả người lao động = Tiền lương X Số làm việc thực tế Ngồi cịn có doanh nghiệp trả lương tuần: Tiền lương tuần = Tiền lương x Số làm việc tuần Hoặc: Tiền lương tuần = Tiền lương ngày x Số ngày làm việc tuần Hoặc: Tiền lương tuần = Tiền lương tháng x 12 tháng 52 tuần Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn song khơng cần gắn với kết hiệu làm việc nên khơng khuyến khích tăng suất lao động 1.2.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất hình thức trả lương theo thời gian có thưởng kết hợp hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ thưởng suất đạt vượt mức tiêu kế hoạch đề Khi đó: Tiền lương = Tiền lương theo thời gian + Tiền thưởng Tiền thưởng xác định phù hợp với phần tiền lương để không tác dụng ý nghĩa người lao động ... XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THAN QUANG HANH– TKV 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiên lương khoản trích theo lương Cơng ty. .. nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Than Quang Hanh– TKV CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY THAN QUANG HANH– TKV. .. điểm lao động - tiền lương quản lý lao động , tiền lương Công ty Than Quang Hanh– TKV Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Than Quang Hanh– TKV Chương 3: Nhận