Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ cơ khí ô tô vận tải số 116

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - CƠ KHÍ - Ơ TƠ VẬN TẢI SỐ 116 Hồ Chí Minh – T7/2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI- DỊCH VỤ- CƠ KHÍ Ơ TƠ VẬN TẢI SỐ 116 .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - tơ vận tải số 116 .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - tơ vận tải số 116 .9 1.3.1 Quỹ BHXH 10 1.3.2 Quỹ BHYT 11 1.3.3 Quỹ BHTN 11 1.3.4 KPCĐ 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - ô tô vận tải số 116 13 CHƯƠNG 17 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 17 TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠIDỊCH VỤ- CƠ KHÍ Ơ TƠ VẬN TẢI SỐ 116 .17 2.1 Kế toán tiền lương Cơng ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - ô tô vận tải số 116 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng 26 2.1.4 Quy trình kế tốn 27 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - tô vận tải số 116 41 2.2.1 Chứng từ sử dụng 41 ii 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3 Quy trình kế tốn 42 CHƯƠNG 53 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - CƠ KHÍ - Ơ TƠ VẬN TẢI SỐ 116 .53 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại-dịch vụ- – ô tô vận tải số 116 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại- dịch vụ- khí - tơ vận tải số 116 56 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 56 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .57 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp 58 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .58 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 58 KẾT LUẬN .60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 PHỤ LỤC 62 iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn KQKD Kết kinh doanh HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh NN Nhà nước LĐTT Lao động trực tiếp LĐGT Lao động gián tiếp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động TLTG Tiền lương thời gian CNV Công nhân viên CBCNV Cán công nhân viên PC Phiếu chi SXKD Sản xuất kinh doanh ĐH Đại học CĐ Cao đẳng HC-NS Hành chính- nhân VT Vật tư KT Kế toán HĐLĐ Hợp đồng lao động TS Tiến sĩ TNCC Thu nhập cá nhận iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Cơ cấu nhân lực khối nhân viên làm việc phòng, ban Bảng 1.2 Bảng lực chuyên môn kinh nghiệm lao động tổ , đội .5 Bảng 1.3 Phân loại lao động tổ, đội theo giới tính, độ tuổi: Bảng 2.1 Bảng toán lương lao động gián tiếp Cơng ty TNHH thương mạidịch vụ- khí - tô vận tải số 116 22 Bảng 2.2 Hệ thống thang, bảng lương cho khối lao động gián tiếp Công ty Biểu số 2.1: Phiếu chi tạm ứng lương nhân viên 28 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 3342 32 Biểu số 2.3 Sổ tài khoản 3342 33 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết TK 3341 36 Biểu số 2.5: Sổ Tài khoản 3341 .38 Biểu số 2.6: Sổ Tài khoản 334 .39 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản BHXH 44 Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản BHYT 45 Biểu 2.9: Số chi tiết tài khoản BHTN 46 Biểu 2.10: Số chi tiết tài khoản 3382 47 Biểu số 2.11: Sổ TK 3382 48 Biểu số 2.12: Sổ TK 3383 49 Biểu số 2.13: Sổ TK 3384 50 Biểu số 2.14: Sổ TK 3385 51 Biểu số 2.15: Sổ TK 338 52 v LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương yếu tố định việc thu hút lao động tốt giỏi, làm việc hiệu cho công ty Tiền lương trả cho người lao “ động xứng đáng giúp người lao động thỏa mãn, tăng suất lao động hiệu làm việc Do đó, việc hạch tốn lương cho người lao động phải thực cách ” xác hợp lý Dưới quản lý nhà nước quy chế chung cho lương khoản “ trích theo lương, doanh nghiệp có quyền xây dựng quy chế lương, thưởng riêng, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật Doanh nghiệp tự xây dựng bảng quy chế lương thưởng tự hạch toán, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, đảm bảo cơng phát triển, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Có thể khẳng định vấn đề “Tiền lương ” khoản trích theo lương” vấn đề quan trọng vì: Thứ nhất, tiền lương khoản trích theo lương khoản chi phí lớn doanh nghiệp mang tính chất thường xuyên Thứ hai, tiền lương khoản trích theo lương khơng phản ánh yếu tố “ đầu vào chi phí mà cịn phản ánh yếu tố đầu hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, giá thành, lợi nhuận hoạt động kinh doanh,… Thứ ba, việc xây dựng hoàn thiện tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp có hướng việc sử dụng lao động Từ nhận thức nên thời gian thực tập Cơng ty, em chọn “ chun đề “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - ô tô vận tải số 116” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - tơ vận tải số 116 Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - tơ vận tải số 116 Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - ô tô vận tải số 116 Em xin chân thành cảm ơn TS Lê Quang Dũng anh chị trước Công “ ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - tơ vận tải số 116 giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vì kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, bên cạnh đó, thời gian thực tập chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót viết em, em mong nhận ý kiến góp ý thầy cô anh chị Công ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - tơ vận tải số 116 để giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập mở rộng kiến thức ” CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠIDỊCH VỤ- CƠ KHÍ Ơ TƠ VẬN TẢI SỐ 116 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - tơ vận tải số 116 Cơng ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - tô vận tải số 116 thành lập từ năm 2004 Với gần 20 năm kinh nghiệm, công ty tạo dựng cho hình ảnh tốt “ vị định lĩnh vực thương mại dịch vụ vận chuyển Trung bình năm, doanh thu công ty đạt xấp xỉ mười tỷ đồng năm gần Số lượng lao động cơng ty bao gồm nhân viên văn phịng lao động trực tiếp thuộc phận vận tải Vào tháng năm 2022, Công ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - tơ vận tải số 116 có 90 nhân viên ” Trong cơng tác quản lý nhân lực, cơng ty ln có trọng, đảm bảo quản lý tốt “ hiệu nhân lực công ty xây dựng cho quy chế tuyển dụng riêng để đảm bảo nhân lực tuyển dụng chất lượng, phù hợp đạt yêu cầu , mục ” tiêu lâu dài công ty đặt Giai đoạn đầu, công ty cho nhân viên thực sách thử việc Sau qua “ giai đoạn thử việc, NLĐ ký hợp đồng thức Lao động cơng ty người làm việc ổn định lâu dài Bốn phòng ban, làm việc văn phòng gồm 33 người Làm việc văn phịng cơng ty Giám đốc, Phó Giám đốc nhân viên phòng ban Còn lại 60 lao động làm việc tổ, đội lái xe Công ty thành lập bốn tổ, đội tổ bán hàng, tổ vận chuyển, tổ sửa chữa tổ lái xe Mỗi tổ, đội gồm tổ trưởng nhân công lao động tổ Tất họ ký hợp đồng lao động có thời hạn Thời hạn hợp đồng lao động người phụ thuộc vào lực họ theo đánh ” giá người tuyển dụng Như vậy, dựa vào tính chất cơng việc mà NLĐ đảm nhiệm công ty phân chia công việc họ, chia lao động cơng ty theo hai loại lao động trực tiếp lao động gián tiếp  LĐTT gồm “những người trực tiếp tiến hành hoạt động SXKD tạo sản phẩm “ hay trực tiếp thực công việc dịch vụ định” LĐTT Công ty gồm người lao động làm việc bốn tổ Công ty Bao gồm tổ trưởng quản lý tổ nhân viên tổ lái xe, tổ bán hàng , tổ sửa chữa tổ vận chuyển ”  LĐGT gồm “những người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh “ nghiệp” LĐGT Công ty gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, nhân viên hành chính, văn phịng Hay nói cách khác, lao động gián tiếp Công ty người làm việc phòng, ban ” Dưới bảng phân loại lực chun mơn, giới tính, độ tuổi lao động Công ty TNHH thương mại- dịch vụ- khí - tơ vận tải số 116 Bảng 1.1 Cơ cấu nhân lực khối nhân viên làm việc phòng, ban Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ trọng(%) Tổng LD 33 100 PL theo giới tính Nam Nữ 25 75 25 Trên ĐH ĐH 25 12 76 Cao đẳng, trung cấp 12 PL theo trình độ ( “Nguồn: Phịng Hành chính_Nhân sự”) Bảng 1.1 thể cấu nhân lực cơng ty khối nhân viên văn phịng Số “ lượng lao động khối nhân viên văn phòng công ty không nhiều Tổng số 33 người lao động nam chiếm 75% tương ứng với 25 người, lại lao động nữ Nếu phân loại theo trình độ có lao động có trình độ đại học, 76% lao động có trình độ đại học, cịn lại người trình độ cao đằng Như vậy, công ty tuyển dụng lao động có trình độ tốt, đa số có trình độ từ đại học trở lên Lao động có trình độ chuyên môn cao công ty đông, trình độ chun mơn ổn, có khả thích ứng nhanh với mơi trường làm việc cơng ty có khả tư tốt ” Bảng 1.2 Bảng lực chuyên môn kinh nghiệm lao động tổ , đội Năng lực chuyên môn STT I, II, Đại học, cao đẳng Chuyên gia sửa chữa Tổ trưởng tổ Nhân viên bán hàng Nhân viên sửa chữa CNKT lái xe Nhân viên vận chuyển Lao động phổ thông Nhân viên vận chuyển Nhân viên sửa chữa CNKT lái xe Nhân viên bán hàng Tổng Số lượng 18 (%) Thâm niên >3 30% Tỷ trọng (%) Thâm niên