Tính cấp thiết của đề tài
Trong xã hội hiện đại, thành công không chỉ phụ thuộc vào khoa học kỹ thuật mà còn vào mối quan hệ giữa con người Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường đầy biến động, doanh nghiệp cần nâng cao năng lực cạnh tranh Nguồn nhân lực chính là yếu tố then chốt giúp tạo ra và gia tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp Để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, lãnh đạo cần có khả năng điều hành mối quan hệ, biết cách giao tiếp khéo léo với cấp trên, đồng thời vừa nghiêm khắc vừa độ lượng với cấp dưới Họ cũng cần thể hiện sự ân cần và động viên tinh thần đồng nghiệp, cũng như linh hoạt trong cách ứng xử để phát huy tối đa khả năng của nhân viên.
Nghiên cứu của Jo Ey Chung và Dr Rashad Yazdanifard (2014) chỉ ra rằng nhân viên là tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp, và mức độ hài lòng của họ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc cũng như sự bền vững của công ty Để đạt được thành công, các công ty cần đảm bảo rằng nhân viên cảm thấy hài lòng Bài viết này sẽ phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên và tác động của nó đến hạnh phúc và sự bền vững của doanh nghiệp trong dài hạn.
Trong quản trị nhân lực, việc khuyến khích và động viên nhân viên là yếu tố then chốt để đạt được kết quả tốt nhất Để quản trị nguồn nhân lực thành công, nhà quản trị cần biết cách tạo động lực cho nhân viên thông qua các chính sách lương thưởng và đãi ngộ hợp lý Tuy nhiên, đáp ứng nhu cầu vật chất không phải là yếu tố duy nhất giữ chân người lao động Ngày nay, những đãi ngộ phi vật chất như ủng hộ tinh thần và quan tâm đến đời sống cá nhân của nhân viên cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo động lực Do đó, việc đầu tư vào việc tạo động lực cho người lao động trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay cần được chú trọng và thực hiện một cách khoa học và kịp thời.
Trong những năm qua, Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác đã nỗ lực tạo động lực cho cán bộ nhân viên, nhưng công tác này vẫn còn nhiều bất cập Vấn đề tạo động lực lao động hiện nay cần được giải quyết và là thách thức cho ban lãnh đạo công ty Xuất phát từ yêu cầu lý luận và thực tiễn, tác giả đã chọn đề tài “Giải pháp tạo động lực lao động tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác” cho nghiên cứu luận văn tốt nghiệp.
Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề
Hiện nay, nhiều quan điểm và nghiên cứu về công cụ tạo động lực làm việc cho người lao động đang được phát triển cả trong nước và quốc tế Luận văn của tác giả sẽ kết hợp lý thuyết và thực tiễn để đánh giá các hoạt động tạo động lực trong doanh nghiệp Điều này đã thu hút sự quan tâm nghiên cứu từ nhiều nhà khoa học.
Trên thế giới, các học giả nổi tiếng đã có một số nghiên cứu về động lực lao động được công bố:
Nghiên cứu của Wallace D Boeve (2007) tập trung vào các yếu tố tạo động lực cho giảng viên tại các trường đại học Y đào tạo trợ lý bác sĩ ở Mỹ Ông áp dụng lý thuyết hệ thống của F Herzberg, phân tích hai nhóm yếu tố động lực, đồng thời bổ sung bằng chỉ số mô tả công việc (JDI) của Smith và Kendall để làm rõ hơn về các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến động lực giảng dạy.
Theo nghiên cứu năm 1969, các yếu tố làm thỏa mãn công việc được phân chia thành hai nhóm chính Nhóm nhân tố nội tại bao gồm bản chất công việc và cơ hội thăng tiến, trong khi nhóm nhân tố bên ngoài bao gồm tiền lương, sự hỗ trợ từ cấp trên và mối quan hệ với đồng nghiệp.
Nghiên cứu của Nadeem Shiraz và Majed Rashid (2011) tại Học viện Interdisciplinary Business Research, Pakistan, với đề tài "Những tác động của quy chế khen thưởng và đánh giá trong động lực lao động và sự hài lòng," đã phân tích vai trò của cơ hội thăng tiến và phong cách lãnh đạo trong việc tạo động lực và sự hài lòng cho nhân viên Kết quả cho thấy có mối quan hệ rõ ràng giữa động lực làm việc và sự hài lòng, đồng thời chỉ ra sự khác biệt giữa cơ hội thăng tiến và phong cách lãnh đạo trong việc thúc đẩy động lực lao động.
Tạo động lực lao động là một vấn đề được nhiều nhà khoa học trong nước quan tâm, dẫn đến nhiều nghiên cứu sâu sắc về chủ đề này Một số đề tài nghiên cứu nổi bật có thể kể đến đã góp phần làm rõ hơn về vai trò và tầm quan trọng của động lực trong công việc.
Đề tài “Hoàn thiện công tác tạo động lực ở Công ty TNHH cửa sổ nhựa Châu Âu (Euro Window)” của tác giả Đỗ Thị Thu, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, năm 2008, đã cung cấp một cơ sở lý luận đầy đủ về công tác tạo động lực lao động trong doanh nghiệp Tuy nhiên, nghiên cứu này chưa đi sâu vào phân tích các chính sách hiện tại của công ty và chưa làm rõ ảnh hưởng của những chính sách đó đến công tác tạo động lực lao động Các giải pháp mà tác giả đề xuất chủ yếu còn mang tính khái quát và cần được cụ thể hóa hơn để nâng cao hiệu quả tạo động lực cho nhân viên.
Đề tài "Tạo động lực lao động tại Công ty Cổ phần Dệt may 29/3" của tác giả Võ Thị Hà Quyên từ Trường Đại học Đà Nẵng nghiên cứu cả lý luận và thực tiễn trong việc thúc đẩy động lực làm việc tại Công ty Cổ phần Dệt may 29/3 Nghiên cứu này nhằm tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến động lực lao động và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu suất làm việc cho nhân viên.
Tác giả đề xuất giải pháp nhằm tạo động lực cho đội ngũ lao động, giúp họ đáp ứng yêu cầu công việc hiện tại và đạt được mục tiêu phát triển bền vững của công ty Đồng thời, các giải pháp này cũng tập trung vào việc nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc, xây dựng đời sống tinh thần tích cực, cũng như khuyến khích tinh thần học hỏi và phát triển bản thân của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài viết hệ thống hóa cơ sở lý luận và khung lý thuyết về tạo động lực lao động trong doanh nghiệp Qua việc phân tích và đánh giá thực trạng, bài viết chỉ ra những hạn chế cùng nguyên nhân gây ra những vấn đề trong công tác tạo động lực tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác Cuối cùng, bài viết đề xuất các giải pháp thiết thực và khả thi nhằm cải thiện công tác quản trị nhân lực về tạo động lực lao động tại công ty này.
Chúng tôi đã tiến hành thu thập và phân tích các tài liệu, số liệu thứ cấp và sơ cấp liên quan đến công tác tạo động lực lao động trong doanh nghiệp Đồng thời, chúng tôi cũng xem xét các tài liệu thông tin nội bộ về Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác để hiểu rõ hơn về các phương pháp và chiến lược tạo động lực hiệu quả.
Tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác, việc phân tích và đánh giá động lực lao động cho nhân viên cho thấy nhiều ưu điểm như môi trường làm việc sáng tạo và chính sách khen thưởng hợp lý Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải một số hạn chế trong việc tạo động lực, chẳng hạn như thiếu sự giao tiếp hiệu quả giữa lãnh đạo và nhân viên, cũng như chưa có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp cho người lao động Việc cải thiện những điểm yếu này sẽ giúp nâng cao động lực và hiệu suất làm việc của nhân viên tại công ty.
Sử dụng các phương pháp nghiên cứu để phân tích và xử lý tài liệu, số liệu là cần thiết nhằm đánh giá thực trạng công tác tạo động lực tại công ty Qua đó, có thể đưa ra các giải pháp phù hợp để nâng cao động lực lao động.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập dữ liệu: Dữ liệu trong bài gồm dữ liệu sơ cấp hay thứ cấp
+ Dữ liệu thứ cấp về tình hình sản xuất kinh doanh được thu thập từ phòng ban kinh doanh trong công ty
Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua các phương pháp điều tra và khảo sát, sử dụng phiếu điều tra để ghi nhận nhu cầu và ý kiến của nhân viên trong công ty.
Phương pháp xử lý dữ liệu được áp dụng là tính tỉ lệ phần trăm, nhằm thu thập thông tin về việc tạo động lực lao động tại công ty.
Kết cấu khóa luận
Khóa luận được chia thành 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về tạo động lực cho người lao động trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng về tạo động lực cho người lao động tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác
Chương 3: Giải pháp tạo động lực cho người lao động tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm liên quan
Động lực lao động có nhiều khái niệm khác nhau, mỗi khái niệm mang một quan điểm riêng nhưng tất cả đều thể hiện rõ bản chất của động lực lao động.
Theo Nguyễn Vân Điềm và Nguyễn Ngọc Quân, động lực lao động được định nghĩa là sự khát khao và tự nguyện của người lao động trong việc tăng cường nỗ lực để đạt được mục tiêu của tổ chức.
Theo PGS.TS Bùi Anh Tuấn, động lực lao động là yếu tố nội tại thúc đẩy con người làm việc hiệu quả và năng suất Động lực này thể hiện qua sự sẵn sàng, nỗ lực và đam mê trong công việc, nhằm đạt được mục tiêu cá nhân và tổ chức Mỗi người lao động có thể có động lực khác nhau, phụ thuộc vào công việc cụ thể và thái độ của họ đối với tổ chức.
Động lực lao động là yếu tố nội tại thúc đẩy con người làm việc tích cực, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả trong công việc Sự thể hiện của động lực này bao gồm sự sẵn sàng, nỗ lực và đam mê trong quá trình làm việc, nhằm đạt được cả mục tiêu cá nhân và mục tiêu của tổ chức.
1.1.2 Tạo động lực cho người lao động
Tạo động lực cho người lao động là quá trình sử dụng các biện pháp nhằm khuyến khích họ làm việc một cách tự nguyện và hiệu quả Điều này không chỉ tạo ra sự hấp dẫn trong môi trường lao động mà còn là cách mà tổ chức và nhà quản lý thể hiện sự quan tâm đến nguyện vọng của nhân viên Khi người lao động có động lực, họ sẽ phát huy tối đa khả năng và tiềm năng của mình, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả công việc, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Tạo động lực vừa là mục tiêu, vừa là trách nhiệm của nhà quản lý trong việc xây dựng một đội ngũ làm việc hăng say và cống hiến.
Theo PGS, TS Lê Thanh Hà, tạo động lực lao động là sự kết hợp giữa các biện pháp và hành vi của tổ chức, nhà quản lý nhằm khơi dậy khát khao và sự tự nguyện của người lao động Điều này buộc họ phải nỗ lực để đạt được mục tiêu của tổ chức Các biện pháp này có thể bao gồm các đòn bẩy tài chính và phi tài chính, trong khi cách tổ chức đối xử với người lao động cũng phản ánh sự quan tâm và hỗ trợ của họ.
Theo TS Bùi Anh Tuấn, tạo động lực lao động là một hệ thống các chính sách và biện pháp quản lý nhằm khuyến khích và nâng cao sự hứng thú của người lao động trong công việc.
Tạo động lực lao động là quá trình mà các nhà quản trị áp dụng các chính sách và biện pháp quản lý để khuyến khích người lao động Mục tiêu là nâng cao sự hài lòng trong công việc và khơi dậy mong muốn đóng góp của họ cho tổ chức, doanh nghiệp.
Nội dung tạo động lực trong doanh nghiệp
1.2.1 Xác định nhu cầu của người lao động
Người lao động đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động của công ty, đặc biệt trong việc tạo động lực Khi doanh nghiệp lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của nhân viên, điều này sẽ kích thích sự nhiệt tình trong công việc Sự thỏa mãn của người lao động là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện những điều chỉnh phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và sự hài lòng tổng thể.
Có thể chia nhu cầu của người lao động ra thành nhu cầu về vật chất và nhu cầu về tinh thần
* Nhu cầu về vật chất
Tiền lương không chỉ nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, mà còn là yếu tố quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm Nó đảm bảo những nhu cầu thiết yếu và cơ bản của con người, cho phép họ chi tiêu cho sinh hoạt hàng ngày như ăn, mặc, ở và đi lại Do đó, tiền lương đóng vai trò như một kích thích vật chất mạnh mẽ đối với người lao động.
Tiền thưởng là khoản tiền mà doanh nghiệp trao cho nhân viên khi họ đạt thành tích vượt trội, đóng góp tích cực cho tổ chức Kết hợp với lương, tiền thưởng tạo thành thu nhập cần thiết cho người lao động Ngoài ra, tiền thưởng còn khuyến khích nhân viên chú trọng đến kết quả sản xuất, tiết kiệm lao động, và đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như thời gian hoàn thành công việc.
Phụ cấp là khoản tiền doanh nghiệp chi thêm cho người lao động nhằm bù đắp cho những trách nhiệm gia tăng hoặc điều kiện làm việc đặc biệt Khoản phụ cấp này không chỉ giúp tạo ra sự công bằng trong chế độ đãi ngộ mà còn khuyến khích nhân viên cống hiến hơn trong công việc.
Chế độ phúc lợi tốt cho người lao động bao gồm các hỗ trợ tài chính, phương tiện đi lại, bảo hiểm, và chăm sóc sức khỏe khi ốm đau hoặc thai sản Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng chế độ phúc lợi phù hợp với ngành nghề và đặc thù sản xuất kinh doanh, nhằm tạo điều kiện cho người lao động yên tâm công tác và gắn bó lâu dài với công việc.
Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu vật chất của người lao động để hiểu họ đang thiếu thốn điều gì Việc cải thiện hoặc tạo điều kiện cho người lao động không chỉ nâng cao đời sống mà còn tăng cường hiệu suất làm việc.
Nhu cầu của con người không chỉ dừng lại ở vật chất; để sống thật sự, họ cần thỏa mãn cả nhu cầu tinh thần Doanh nghiệp nào cung cấp đãi ngộ tốt về nhu cầu phi vật chất sẽ kích thích tinh thần và tâm lý của người lao động, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
Để nâng cao năng suất lao động, doanh nghiệp cần bố trí nhân viên vào vị trí công việc phù hợp với năng lực và chuyên môn hiện có Việc sắp xếp đúng người vào đúng việc không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc mà còn tạo điều kiện cho người lao động phát huy tối đa khả năng của mình.
Công việc ổn định là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần hướng tới để đảm bảo sự phát triển lâu dài Người lao động thường không muốn gắn bó với những công ty thiếu định hướng rõ ràng, vì điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tâm lý và động lực làm việc của họ.
Môi trường làm việc có ảnh hưởng lớn đến tâm trí và hiệu quả của người lao động Việc tạo ra một bầu không khí thân thiện và tôn trọng lẫn nhau trong doanh nghiệp là rất quan trọng để kích thích tinh thần làm việc Một phong cách làm việc chuyên nghiệp, cùng với mối quan hệ cấp trên - cấp dưới không căng thẳng, sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và nâng cao hiệu suất công việc.
Trách nhiệm trong công việc của người lao động thể hiện sự ảnh hưởng, khả năng ra quyết định và sự chịu trách nhiệm với các quyết định của họ Sự gắn kết giữa quyền hạn được giao và trách nhiệm là rất quan trọng Khi công ty giao quyền hạn và trách nhiệm cho nhân viên để thực hiện các công việc cụ thể, điều này sẽ tạo động lực cho họ trong công việc.
Chính sách đào tạo và thăng tiến rõ ràng cùng với tài liệu hấp dẫn là yếu tố quan trọng để giữ chân những người có năng lực và chí tiến thủ Họ luôn tìm kiếm cơ hội thăng tiến và ghi nhận cống hiến của bản thân trong doanh nghiệp Để tối đa hóa hiệu quả lao động, doanh nghiệp cần kết hợp đào tạo và thăng tiến với các phương thức khác, từ đó đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người lao động.
Nhu cầu của người lao động có thể được xác định thông qua điều tra bằng bảng hỏi hoặc phỏng vấn trực tiếp Việc hiểu rõ hệ thống nhu cầu của người lao động là yếu tố quan trọng để tạo động lực cho họ.
Ý thức và thái độ cá nhân của người lao động đóng vai trò quyết định đến hiệu quả công việc Những cá nhân có thái độ tích cực, yêu thích lao động và chăm chỉ thường tạo ra năng suất cao, trong khi những người thụ động và ỷ lại có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả làm việc Vì vậy, tổ chức và doanh nghiệp cần chú trọng đến vấn đề này để nâng cao năng suất lao động.
Người lao động thường xuyên tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ và thể dục thể thao, giúp gắn kết họ lại gần nhau hơn và hiểu nhau hơn, tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp Để tạo động lực hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu cấp thiết nhất của đại đa số lao động và phân loại nhu cầu theo từng nhóm đối tượng, từ đó xây dựng kế hoạch tạo động lực hợp lý và thỏa đáng.
1.2.2 Các biện pháp kích thích động lực làm việc của người lao động 1.2.2.1 Các biện pháp kích thích tài chính
Các biện pháp kích thích tài chính liên quan đến thỏa mãn nhu cầu vật chất của người lao động, bao gồm các biện pháp sau:
* Xây dựng thực hiện chế độ tiền lương phù hợp
Các nhân tố ảnh hưởng đến tạo động lực lao động
1.4.1 Các nhân tố thuộc về môi trường bên ngoài
1.4.1.1 Pháp luật của Nhà nước, chính sách của Chính phủ
Các quy định về an toàn lao động, bảo hiểm bắt buộc, và mức lương tối thiểu trong Bộ Luật Lao động ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn công cụ lao động phù hợp cho từng doanh nghiệp Luật pháp kiểm soát hoạt động của tổ chức, đồng thời chính sách tạo động lực cho người lao động cần tuân thủ quy định của Nhà nước và Chính phủ.
Pháp luật và chính sách của Chính phủ về lao động tạo ra khung tối thiểu mà các tổ chức, đơn vị sử dụng lao động phải tuân thủ Các chính sách như trả lương cao cho lao động có trình độ cao, hỗ trợ người tàn tật và nhóm người yếu thế, quy định về lương làm thêm giờ, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, chế độ bảo hiểm, cùng với hoạt động của các tổ chức chính trị - xã hội trong doanh nghiệp, đều ảnh hưởng đến động lực làm việc của người lao động.
1.4.1.2 Sự thay đổi của thị trường lao động Đặc điểm, cơ cấu thị trường lao động thay đổi sẽ ảnh hưởng gián tiếp đến tạo động lực lao động cho người lao động bởi lẽ nếu lao động ở trình độ thấp (lao động giản đơn), họ sẽ cảm thấy không “an toàn” do việc tìm kiếm lao động thay thế khá dễ dàng trên thị trường, lúc này biện pháp của họ là làm việc chăm chỉ hơn để giữ được việc làm (động lực lao động cao hơn) Tương tự với lao động trình độ cao, khan hiếm trên thị trường, có nhiều đơn vị tìm cách lôi kéo họ về làm việc với mức thu nhập cao hơn, lúc này doanh nghiệp phải điều chỉnh chính sách tạo động lực lao động cho phù hợp để giữ chân họ
1.4.2 Các nhân tố thuộc về môi trường bên trong
1.4.2.1 Mục tiêu và định hướng phát triển của tổ chức:
Mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình sản xuất kinh doanh, sẽ có các mục tiêu phát triển khác nhau trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Để đạt được những mục tiêu này trong bối cảnh nguồn lực hạn chế, yếu tố con người cần được phát huy tối đa Điều này bao gồm việc triển khai các chính sách tạo động lực cho người lao động và quản trị nhân lực, nhằm hướng tới việc thực hiện các mục tiêu và chiến lược đã đề ra.
Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp không chỉ tạo niềm tự hào cho người lao động mà còn gia tăng động lực làm việc của họ Mỗi doanh nghiệp sở hữu một văn hóa riêng, và khi người lao động gia nhập tổ chức, họ sẽ dần thích nghi với những đặc trưng văn hóa đó, từ đó tìm thấy động cơ và sự hứng khởi trong công việc.
1.5.2.2 Các yếu tố thuộc về sử dụng người lao động
Quan điểm của lãnh đạo công ty về tạo động lực lao động rất quan trọng, vì người lãnh đạo đóng vai trò dẫn dắt tổ chức theo một hệ thống nhất định Sự ảnh hưởng của lãnh đạo quyết định đến việc hoạch định chính sách tạo động lực lao động Do đó, các chính sách này cần phải dựa trên quan điểm đúng đắn của người sử dụng lao động về vấn đề tạo động lực cho nhân viên.
Chính sách quản trị nhân lực của tổ chức, bao gồm tuyển dụng, đánh giá công việc, đào tạo, trả công, khuyến khích, phúc lợi và an toàn lao động, có ảnh hưởng lớn đến động lực làm việc Việc xây dựng một chính sách quản trị nhân lực hợp lý là cần thiết để đạt được các mục tiêu của công ty Nhà quản lý nhân sự cần thiết lập các chính sách khoa học, rõ ràng, công bằng và đáng tin cậy, nhằm tạo động lực cho nhân viên và khuyến khích họ tham gia vào quá trình xây dựng chính sách quản trị nhân sự.
1.5.2.3 Khả năng tài chính của tổ chức
Khả năng tài chính của doanh nghiệp đóng vai trò quyết định trong việc xây dựng chính sách tạo động lực cho nhân viên Nó cung cấp điều kiện vật chất cần thiết để áp dụng các biện pháp tài chính như lương, thưởng, và phụ cấp, cũng như các hoạt động khuyến khích khác như khen thưởng, tổ chức du lịch và các sự kiện thể thao, văn hóa.
1.5.2.4 Các yếu tố thuộc bản thân người lao động
Nhu cầu của người lao động rất đa dạng và phụ thuộc vào quan điểm cũng như thời điểm cụ thể Những nhu cầu này có thể được chia thành hai loại chính: nhu cầu vật chất và nhu cầu tinh thần Cả hai loại nhu cầu này luôn có xu hướng tìm kiếm cách thỏa mãn tốt nhất Để tạo động lực lao động hiệu quả, người quản lý cần xác định rõ nhu cầu của từng nhóm lao động và áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm đáp ứng những nhu cầu đó.
Trình độ và năng lực của người lao động đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sự tự tin và khả năng đảm nhận công việc Những người có trình độ cao thường có nhu cầu được tôn trọng và khẳng định bản thân Để khuyến khích động lực làm việc, các nhà quản lý cần sắp xếp công việc hợp lý và tạo điều kiện cho người lao động phát huy tối đa tiềm năng của mình.
THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ LỤC GIÁC
Tổng quan về công ty cổ phần thiết kết Lục Giác
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Năm 2005, Thành lập Hexagon với trụ sở đầu tiên tại Hà Nội
Năm 2006, Thành lập xưởng sản xuất đầu tiên tại Hà Nội
Năm 2009, Thành lập văn phòng chi nhánh tại Hồ Chí Minh
Năm 2010, Thành lập nhà máy chi nhánh tại Hồ Chí Minh
Năm 2015, Thành lập văn phòng chi nhánh Đà Nẵng
Năm 2016, Thành lập nhà máy chi nhánh Đà Nẵng và thành lập nhà máy Thăng Long tại Hà nội
2.1.2 Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị
Sứ mệnh của Hexagon là đồng hành cùng các thương hiệu trong quá trình phát triển và thịnh vượng Chúng tôi cam kết trở thành đối tác tin cậy, đồng chí và người bạn đồng hành của bạn.
Chúng tôi hướng tới việc trở thành Agency hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế, thi công, tổ chức sự kiện và truyền thông, với đam mê kiến tạo và khát khao thay đổi không ngừng.
- Giá trị : Chính trực, tận tâm, hiệu quả, trách nhiệm, sáng tạo, đồng đội
* Chức năng của Công ty Cổ phần thiết kế lục giác Hexagon
Hexagon chú trọng vào việc thiết kế không gian ngoại cảnh ấn tượng, hài hòa và sáng tạo Chúng tôi cam kết mang đến những công trình có giá trị thẩm mỹ và thương mại tối ưu cho khách hàng, bao gồm các không gian như trung tâm thương mại, quảng trường, công ty, tòa nhà và các công trình văn hóa.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ quảng cáo, truyền thông và marketing chuyên nghiệp, bao gồm thiết kế và thi công nội ngoại thất, tổ chức sự kiện, cùng với tư vấn chiến lược marketing dựa trên bộ nhận diện tiêu chuẩn Đội ngũ của chúng tôi cũng chuyên về thi công nội thất văn phòng, quản lý dự án và thiết kế sáng tạo, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Hexagon tự hào là đơn vị hàng đầu trong thiết kế và thi công các công trình công nghiệp, thương mại Với tư duy thiết kế sắc sảo và cơ sở hạ tầng mạnh mẽ, chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều thương hiệu lớn Sản phẩm cuối cùng mà chúng tôi cung cấp không chỉ là không gian trưng bày thương mại mà còn mang lại cảm xúc và khơi gợi đam mê cho mọi người Dịch vụ thiết kế và thi công của chúng tôi bao gồm showroom thương hiệu, gian hàng triển lãm, và nội thất văn phòng, cũng như nội ngoại thất siêu thị.
Tổ chức sự kiện là dịch vụ chủ chốt giúp xây dựng thương hiệu cho Hexagon Chúng tôi đã hợp tác với nhiều khách hàng để tạo ra hàng trăm lễ hội âm nhạc và festival ấn tượng.
Đội ngũ sáng tạo và linh hoạt của Hexagon chuyên cung cấp các giải pháp thiết kế và triển khai sự kiện độc đáo, đa dạng, phù hợp với mục tiêu và ngân sách của khách hàng Hexagon nổi bật với các sự kiện như festival văn hóa, ẩm thực, lễ hội âm nhạc, triển lãm, hội chợ, hội nghị khách hàng và hội nghị cổ đông.
Hexagon tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, Truyền thông và quảng cáo Chúng tôi cung cấp dịch vụ PR - Truyền thông sáng tạo, linh hoạt, đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng.
Hexagon cung cấp các giải pháp PR đa dạng, bao gồm tổ chức họp báo, gặp mặt báo chí và sản xuất nội dung PR chuyên nghiệp Đội ngũ của chúng tôi sẽ tư vấn và điều phối các hoạt động truyền thông hiệu quả, giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh mạnh mẽ Bên cạnh đó, Hexagon cam kết sáng tạo nội dung thú vị, kể những câu chuyện hấp dẫn về sản phẩm, từ đó giúp khách hàng hiểu rõ hơn và ấn tượng sâu sắc về thương hiệu của bạn.
Hexagon cung cấp dịch vụ Marketing kỹ thuật số đa nền tảng, giúp bạn tiếp cận khách hàng mục tiêu hiệu quả và đạt được các mục tiêu truyền thông của mình.
Truyền thông - Marketing tích hợp là quá trình nghiên cứu, tư vấn và đề xuất chiến lược marketing và truyền thông toàn diện hoặc theo từng giai đoạn cụ thể, phù hợp với từng doanh nghiệp và ngành hàng đặc thù.
* Nhiệm vụ của Công ty Cổ phần thiết kế lục giác Hexagon
Hexagon cam kết mang đến cho khách hàng không chỉ là một không gian trưng bày thương mại mà còn là một tác phẩm nghệ thuật, tạo ra cảm xúc và khơi dậy đam mê mỗi khi khách hàng ghé thăm.
Chúng tôi tự hào về sự khác biệt mà mình tạo ra trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông và marketing Với niềm tin vững chắc, chúng tôi hướng tới mục tiêu trở thành nhóm công ty hàng đầu tại Việt Nam trong ngành truyền thông, marketing và quảng cáo.
Chúng tôi luôn nỗ lực nâng cao tay nghề và mở rộng hệ thống sản xuất, với các xưởng trải dài khắp cả nước, nhằm đảm bảo cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chất lượng và ấn tượng nhất.
Nỗ lực đem đến cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ chất lượng tốt nhất đáp ứng nhu cầu, mong muốn và lợi ích của khách hàng
Tạo môi trường làm việc năng động, sáng tạo, thoải mái tiêu chuẩn quốc tế là nguồn động lực thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Hình 1 1 Tổ chức bộ máy công ty cổ phần thiết kế Lục Giác
Vị trí cao nhất trong công ty là đại hội đồng cổ đông, với quyền hạn và trách nhiệm lớn lao Đại hội đồng cổ đông bao gồm Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Ban kiểm soát và Thư ký của hội đồng quản trị, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng, quản lý, điều hành và đưa ra các quyết định then chốt cho doanh nghiệp Tiếp theo, hai vị trí quan trọng khác trong công ty là
Phân tích thực trạng tạo động lực lao động tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác
2.2.1 Các hoạt động tạo động lực bằng kích thích tài chính
Trong các hoạt động tạo động lực thông qua kích thích tài chính, việc xem xét chính sách tiền lương và thực hiện chế độ phúc lợi cho người lao động tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác là rất quan trọng.
Việc sử dụng tiền lương như một công cụ khuyến khích người lao động là phương pháp quan trọng giúp nâng cao hiệu suất làm việc Tiền lương không chỉ đảm bảo cuộc sống mà còn thể hiện sự công nhận của doanh nghiệp đối với những đóng góp của nhân viên Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác thực hiện chế độ lương dựa trên đánh giá hoàn thành công việc, với phòng kế toán chịu trách nhiệm tính toán và chi trả tiền lương cho người lao động Mức lương được xác định dựa trên hiệu quả công việc của từng nhân viên.
Công ty thực hiện trả lương cho toàn thể cán bộ nhân viên vào ngày mùng 5 hàng tháng, đảm bảo tính kịp thời trong việc
Tiền lương hàng tháng (TLi) của người lao động được trả hàng tháng cho người lao động:
+ LCB: mức lương cơ bản tối thiểu theo quy định chung của nhà nước + Hi: Hệ số chức danh tương ứng với mỗi vị trí công việc
+ Ki: Mức lương trách nhiệm
+ Vi: Các khoản phụ cấp
+ Fi: Hệ số phụ cấp lương
+ n: số ngày làm việc thực tế trong tháng
+ T: ngày công làm việc thực tế trong tháng của CBCNV
Hệ số lương chức danh (H i ) được xếp theo nguyên tắc:
Công việc ở vị trí nào sẽ nhận hệ số lương tương ứng với chức danh của vị trí đó Những người làm cùng một loại công việc sẽ được xếp vào cùng một thang lương và bảng lương.
Hệ số lương chức danh được xác định dựa trên trình độ chuyên môn, vị trí công việc, độ phức tạp và trách nhiệm công việc, thời gian làm việc, cũng như hiệu quả công việc Đồng thời, hệ số này đảm bảo rằng mức lương chức danh không thấp hơn mức lương làm căn cứ cho các chế độ bảo hiểm.
Các khoản phụ cấp bao gồm:
- Tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 Bộ Luật lao động 2019
- Các khoản hỗ trợ tiền xăng xe, nhà ở, đi lại, nuôi con nhỏ, tiền giữ trẻ
Tiền hỗ trợ cho người lao động bao gồm các khoản trợ cấp khi có người thân kết hôn, người thân qua đời, sinh nhật của người lao động, cũng như hỗ trợ trong những hoàn cảnh khó khăn như tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp Những chính sách này nhằm đảm bảo an sinh và tạo điều kiện tốt nhất cho người lao động trong các tình huống đặc biệt.
Thưởng KPI sẽ được xác định dựa trên số lượng sản phẩm được sản xuất và đơn giá từng sản phẩm Mỗi sản phẩm sẽ có mức KPI riêng trong tháng, được thể hiện qua bảng dưới đây.
Công ty quy định mức lương cố định cho từng cấp bậc và bộ phận, đồng thời phân loại các khoản hỗ trợ không thường xuyên theo các “Mức” trong khung quy định Các khoản hỗ trợ này được chi trả dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh và được xác định qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, kèm theo quyết định làm căn cứ áp dụng Thông tin chi tiết được trình bày trong Bảng tổng hợp.
Bảng 2 3 Thống kê hệ thống tiền lương và hỗ trợ
STT Chức vụ Lương chính Các khoản hỗ trợ khác
Nhà ở Đi lại Điện thoại
Kế toán trưởng 9.000.000 đ Mức 1 Mức 1 Mức 4
Nv kế toán 6.000.000 đ Mức 4 Mức 4 Mức 5
TP kỹ thuật 7.000.000 đ Mức 4 Mức 2 Mức 3
NV kỹ thuật 6.000.000 đ Mức 4 Mức 2 Mức 4
NV bảo trì 6.000.000 đ 0 Mức 2 Mức 4
NV thi công 6.000.000 đ 0 Mức 2 Mức 4
TP kinh doanh 9.000.000 đ Mức 3 Mức 2 Mức 1
NV kinh doanh 6.000.000 đ Mức 4 Mức 2 Mức 1
( Nguồn : Phòng kế toán công ty cổ phần thiết kế Lục Giác)
Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác được người lao động đánh giá cao nhờ việc chi trả lương đúng hạn, điều này giúp họ yên tâm hơn trong việc quản lý tài chính cá nhân Sự cam kết về thời gian thanh toán không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty mà còn tạo ra tâm lý thoải mái cho nhân viên, khẳng định Lục Giác đang thực hiện tốt trách nhiệm đối với người lao động.
Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác không chỉ chú trọng đến tiền lương mà còn đặc biệt quan tâm đến công tác khen thưởng Việc này nhằm khuyến khích cả về vật chất lẫn tinh thần, tạo động lực cho người lao động phấn đấu làm việc hiệu quả hơn.
Hàng tháng và hàng quý, các trưởng phòng cùng ban giám đốc công ty tổ chức họp để đánh giá thành tích thi đua của cá nhân và các phòng ban Qua đó, công ty sẽ tiến hành khen thưởng những thành tích xuất sắc.
Hiện nay hình thức thưởng công ty đang áp dụng chủ yếu là thưởng tiền cho người lao động với các hình thức như sau:
Khen thưởng cho các phòng hoàn thành nhiệm vụ vượt mức kế hoạch đề ra, cũng như những tập thể hoàn thành công việc trước thời hạn, sẽ được thực hiện nhằm khuyến khích sự nỗ lực Các cá nhân có sáng kiến đóng góp tích cực và áp dụng hiệu quả trong thực tiễn cũng sẽ nhận thưởng, với mức tiền thưởng được quy định cụ thể.
+ Thưởng tập thể phòng/ ban hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn được giao: 1.000.000 đ/1 tập thể
Công ty khuyến khích người lao động bằng cách thưởng 1.000.000 đồng cho mỗi phát kiến mới tích cực, có giá trị thực tiễn và áp dụng hiệu quả, nhằm nâng cao giá trị cho tổ chức.
Quy chế thưởng tại công ty cổ phần thiết kế Lục Giác đã tạo động lực cho từng cá nhân và các phòng ban, khuyến khích họ làm việc tích cực nhằm đạt được kết quả tối ưu trong công việc.
Ngoài tiền lương, người lao động cũng rất quan tâm đến những phúc lợi họ được nhận ngoài lương như chi phí đi lại, ăn trưa, bảo hiểm
Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác tuân thủ các phúc lợi bắt buộc theo quy định pháp luật, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Sau thời gian thử việc, nhân viên sẽ ký hợp đồng lao động chính thức và nhận đầy đủ chế độ do Nhà nước quy định Công ty cam kết thực hiện đầy đủ bảo hiểm xã hội, giúp người lao động yên tâm khi gặp rủi ro về sức khỏe, đồng thời cung cấp chế độ thai sản đầy đủ cho lao động nữ.
Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương những ngày lễ, tết:
- Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 1/1 dương lịch)
- Tết Âm lịch: 04 ngày (01 ngày cuối năm và 03 ngày đầu năm âm lịch)
- Ngày Giải phóng miền Nam: 01 ngày (ngày 30/4 dương lịch)
- Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày 1/5 dương lịch)
- Ngày Quốc khánh: 01 ngày (ngày 2/9 dương lịch)
- Ngày Giỗ tổ Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10/3 âm lịch)
(Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.)
Người lao động được nghỉ về việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây:
- Bản thân kết hôn: Nghỉ 03 ngày
- Con kết hôn: Nghỉ 01 ngày
Các nhân tố ảnh hưởng đến tạo động lực lao động tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác
2.4.1 Các nhân tố thuộc về môi trường bên ngoài
2.4.1.1 Pháp luật của Nhà nước, chính sách của Chính phủ
Các quy định về an toàn lao động, bảo hiểm bắt buộc, và mức lương tối thiểu trong Bộ Luật Lao động ảnh hưởng đến việc lựa chọn công cụ lao động phù hợp cho từng doanh nghiệp Luật pháp kiểm soát hoạt động của tổ chức, đồng thời chính sách tạo động lực lao động cần tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của Chính phủ.
Pháp luật và chính sách lao động của Nhà nước quy định khung tối thiểu mà các tổ chức, đơn vị sử dụng lao động phải tuân thủ Các chính sách như trả lương cao cho lao động có trình độ, hỗ trợ người tàn tật và nhóm yếu thế, cũng như quy định về lương làm thêm, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, chế độ bảo hiểm, đều ảnh hưởng đến động lực làm việc của người lao động.
2.4.1.2 Sự thay đổi của thị trường lao động Đặc điểm, cơ cấu thị trường lao động thay đổi sẽ ảnh hưởng gián tiếp đến tạo động lực lao động cho người lao động bởi lẽ nếu lao động ở trình độ thấp (lao động giản đơn), họ sẽ cảm thấy không “an toàn” do việc tìm kiếm lao động thay thế khá dễ dàng trên thị trường, lúc này biện pháp của họ là làm việc chăm chỉ hơn để giữ được việc làm (động lực lao động cao hơn) Tương tự với lao động trình độ cao, khan hiếm trên thị trường, có nhiều đơn vị tìm cách lôi kéo họ về làm việc với mức thu nhập cao hơn, lúc này doanh nghiệp phải điều chỉnh chính sách tạo động lực lao động cho phù hợp để giữ chân họ
2.4.2 Các nhân tố thuộc về môi trường bên trong
2.4.2.1 Mục tiêu và định hướng phát triển của công ty
Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác hướng đến việc trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dụng cụ, thiết bị, thiết kế thi công nội ngoại thất và tư vấn marketing cho doanh nghiệp Song song với việc mở rộng quy mô, công ty cam kết đảm bảo đời sống cho người lao động, tạo ra môi trường làm việc thân thiện và phát huy tối đa năng lực của từng nhân viên Lục Giác chủ trương tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên Để đạt được mục tiêu này, công ty cần xây dựng chính sách tạo động lực phù hợp nhằm thu hút nhân tài, bởi con người chính là chìa khóa cho sự thành công.
2.4.2.2 Khả năng tài chính của tổ chức
Trong việc tạo động lực lao động, khả năng tài chính của công ty cổ phần thiết kế Lục Giác đóng vai trò quan trọng Công ty này thiếu nguồn tài chính mạnh, dẫn đến việc mọi hoạt động tạo động lực đều phải được phê duyệt bởi ban giám đốc và hội đồng quản trị nếu cần nhiều chi phí Do đó, Lục Giác ưu tiên lựa chọn những hoạt động thiết thực và tiết kiệm, khiến cho các hoạt động tạo động lực chưa phong phú và đa dạng.
2.4.2.3 Các nhân tố thuộc về người sử dụng lao động
Lãnh đạo Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tạo động lực cho nhân viên thông qua các biện pháp như chế độ lương thưởng và phúc lợi Để thu hút lao động, công ty cần tổ chức các hoạt động này thường xuyên hơn Sự quan tâm của lãnh đạo đối với động lực lao động chính là yếu tố quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.4.2.4 Các nhân tố thuộc bản thân người lao động
Nhu cầu của người lao động tại Công ty hiện nay đã được đáp ứng đầy đủ về an toàn và các yếu tố thiết yếu Họ mong muốn được tôn trọng và có cơ hội tự hoàn thiện bản thân, đồng thời khao khát được ghi nhận và phát triển năng lực Ngoài ra, nhu cầu trưởng thành, đạt được thành tích mới và thể hiện sự sáng tạo cũng ngày càng trở nên quan trọng.
Đánh giá hoạt động tạo động lực lao động tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác
Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác đã đạt được thành công trong việc tạo động lực làm việc cho nhân viên, điều này đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc Công ty áp dụng nhiều hình thức khuyến khích, bao gồm cả các biện pháp tài chính và phi tài chính Đa số nhân viên bày tỏ sự hài lòng với công việc cũng như mức thưởng và phúc lợi cơ bản mà công ty cung cấp.
Cách tính lương minh bạch và rõ ràng giúp đảm bảo người lao động nhận lương đầy đủ và đúng hạn hàng tháng Mức lương được xác định dựa trên số ngày công thực tế và mức độ đóng góp của từng cá nhân, từ đó khuyến khích sự nỗ lực làm việc tích cực.
Chế độ phúc lợi cơ bản bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chế độ thai sản, ốm đau và các ngày lễ Tết quan trọng được thực hiện một cách đầy đủ và hiệu quả.
Công tác trả thưởng không chỉ kích thích sự sáng tạo trong công việc của người lao động mà còn giúp họ củng cố niềm tin vào giá trị của công việc mà mình đang thực hiện.
Môi trường làm việc và điều kiện lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tuân thủ các quy định pháp luật về thời gian làm việc và nghỉ ngơi, giúp người lao động cảm thấy được tôn trọng và tin tưởng vào công ty Việc quy định rõ ràng về chế độ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi không chỉ tạo ra trật tự kỷ cương trong lao động mà còn góp phần nâng cao tâm lý làm việc của nhân viên Công ty cũng đặc biệt chú trọng đến an toàn, vệ sinh và bảo hộ lao động, đảm bảo cung cấp điều kiện làm việc tốt nhất cho người lao động.
2.5.2 Các hạn chế và nguyên nhân
Mặc dù công ty cổ phần thiết kế Lục Giác đã đạt được nhiều thành công trong việc tạo động lực làm việc cho nhân viên, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện.
Chính sách thưởng cho người lao động tại công ty phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh, nhưng hình thức và mức thưởng còn hạn chế Điều này dẫn đến việc phòng kinh doanh nhận được nhiều lợi ích hơn từ chế độ thưởng, tạo ra sự chênh lệch so với các phòng ban khác.
Quá trình tăng lương và xét tăng lương hiện tại thiếu sự minh bạch, với các chỉ tiêu chưa được xác định rõ ràng Việc xét tăng lương chủ yếu dựa trên yếu tố định tính, chưa có bảng tiêu chí cụ thể để đánh giá hiệu suất lao động, dẫn đến việc thiếu căn cứ để kiểm tra lại những nhân viên được công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến nhóm nhân viên kỹ thuật và hành chính, khi mà nhu cầu về lương là ưu tiên hàng đầu, gây tác động tiêu cực đến động lực làm việc của họ trong tương lai.
Tại công ty cổ phần thiết kế Lục Giác, hiện chưa có quy định cụ thể về lộ trình thăng tiến cho nhân viên, dẫn đến việc bổ nhiệm chức danh Trưởng phòng hoàn toàn do cấp trên quyết định mà không tham khảo ý kiến tập thể Thiếu cơ chế này có thể làm giảm động lực làm việc của nhân viên, đặc biệt là nhóm kỹ thuật, do họ không có mục tiêu rõ ràng để phấn đấu.
Quyết định thưởng cá nhân hoặc tập thể cho những thành tích xuất sắc trong tháng hay quý thường không được công khai, dẫn đến nhiều ý kiến trái chiều trong công ty Hơn nữa, cách tính thưởng cuối năm hiện tại chưa thực sự công bằng đối với những nhân viên có thâm niên làm việc lâu năm.
Công tác khen thưởng hiện nay gặp nhiều hạn chế, bao gồm sự thiếu đa dạng trong hình thức thưởng, tính công bằng trong thưởng cuối năm chưa cao, mức thưởng còn thấp, và kết quả đánh giá dùng để xét thưởng còn nhiều bất cập Điều này dẫn đến việc công ty chỉ chú trọng vào việc thưởng bằng tiền cho cán bộ công nhân viên.
Công ty hiện chỉ áp dụng các chính sách phúc lợi bắt buộc, trong khi nhóm cán bộ cấp trung trở lên lại có nhu cầu cao về chế độ phúc lợi Do đó, công ty cần khắc phục hạn chế này để đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
Trong quá trình xác định nhiệm vụ cho người lao động, nhiều công việc được thiết kế gây áp lực lớn cho họ Người lao động chưa có cơ hội tham gia đóng góp ý kiến vào công việc của mình, và các quản lý trực tiếp chưa thực sự nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của nhân viên.
Hệ thống phân tích công việc hiện tại chưa giúp người lao động hiểu rõ kỳ vọng về kết quả công việc mà công ty mong muốn, đồng thời cũng chưa xác định rõ trách nhiệm cụ thể của họ Mức điểm đánh giá không phản ánh đầy đủ kết quả thực hiện công việc, dẫn đến nhiều người lao động cảm thấy việc đánh giá không công bằng Mặc dù công ty đã xây dựng bảng mô tả công việc cho từng vị trí, nhưng việc đánh giá lại các vị trí chức danh và công việc thực tế trong bảng mô tả chưa được thực hiện thường xuyên.
Công ty đã chú trọng đến công tác đào tạo và đầu tư nâng cao tay nghề cho người lao động, bao gồm hỗ trợ thời gian và một phần kinh phí học tập Tuy nhiên, sự hỗ trợ này chủ yếu chỉ áp dụng cho cán bộ quản lý và lao động nòng cốt, trong khi các đối tượng khác vẫn chưa được quan tâm và đầu tư đúng mức.
- Công ty chưa có nhiều các hoạt động văn hóa văn nghệ, hoạt động thể dục thể thao, chăm lo sức khỏe thể chất cho người lao động
GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ LỤC GIÁC
Định hướng tạo động lực lao động của Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác
3.1.1 Mục tiêu phát triển của công ty
Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác đặt mục tiêu phát triển thành công ty tự tổ chức sản xuất các công đoạn cốt lõi bằng công nghệ tiên tiến, đồng thời xây dựng thương hiệu trong các lĩnh vực hoạt động Mục tiêu chất lượng được ưu tiên hàng đầu, giúp thu hút khách hàng, tạo việc làm, và cải thiện chính sách cho người lao động Công ty cam kết xây dựng môi trường làm việc thân thiện, phát huy tối đa năng lực nhân viên, từ đó nâng cao vị thế và khẳng định thương hiệu Trong giai đoạn tới, Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác sẽ tập trung vào các mục tiêu chất lượng cốt lõi.
Để đáp ứng yêu cầu phát triển mở rộng của công ty, cần nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên và cải thiện năng lực quản lý của cán bộ quản lý.
- Tập trung đưa ra giải pháp và thực hiện các giải pháp thúc đẩy động lực lao động tại Công ty
- Nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng quy mô Công ty, cải tiến cơ sở vật chất
Công ty đặt ra mục tiêu quan trọng trong giai đoạn tới là phát triển giải pháp tạo động lực cho người lao động Mục tiêu này không chỉ mang tính cấp thiết mà còn ảnh hưởng sâu sắc đến các mục tiêu phát triển khác trong tương lai của Công ty.
3.1.2 Định hướng tạo động lực lao động
Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác đặt mục tiêu đến năm 2025 xây dựng đội ngũ lao động chất lượng cao, đáp ứng các tiêu chuẩn trình độ chuyên môn Để đạt được điều này, Ban Giám đốc đã đề ra các giải pháp nhằm tạo động lực làm việc cho nhân viên, tập trung vào việc nâng cao kỹ năng và chuyên môn của đội ngũ.
Tạo động lực làm việc cho người lao động là biện pháp lâu dài và quan trọng nhất để duy trì và phát triển nguồn nhân lực của công ty Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân viên có trình độ và gắn bó lâu dài, điều này chỉ có thể đạt được khi doanh nghiệp thực hiện tốt các chính sách tạo động lực cho cán bộ nhân viên.
Xây dựng và thực hiện các biện pháp tạo động lực là trách nhiệm chung của toàn bộ ban lãnh đạo, các phòng ban và toàn thể người lao động trong tổ chức Điều này đảm bảo sự gắn kết và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Để tạo động lực làm việc cho nhân viên, doanh nghiệp cần xây dựng một môi trường cạnh tranh hấp dẫn so với các công ty khác trong ngành Điều này không chỉ giúp giữ chân nhân tài mà còn thu hút thêm những lao động xuất sắc đến với công ty.
Công tác tạo động lực lao động cần ưu tiên lợi ích của người lao động, đồng thời đảm bảo sự công bằng trong đánh giá và đối xử.
Đề xuất một số giải pháp tạo động lực lao động tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác
Để tạo động lực hiệu quả, Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác cần hiểu rõ nhu cầu của từng nhóm lao động Nhóm cán bộ cấp trung trở lên ưu tiên chế độ phúc lợi và ổn định công việc, trong khi nhóm nhân viên kỹ thuật tập trung vào thu nhập cao và cơ hội thăng tiến Nhân viên hành chính lại chú trọng vào mức lương hợp lý và sự ổn định Việc xác định chính xác nhu cầu của từng nhóm sẽ giúp công ty đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả.
3.2.1 Hoàn thiện công tác phân tích công việc Động lực làm việc của nhân lực sẽ không cao nếu như không được bố trí những công việc đúng khả năng, sở trường và nguyện vọng của họ, đồng thời nó cũng bị bào mòn theo thời gian nếu thiếu đi sự phong phú, đa dạng mà chỉ lặp đi lặp lại theo thói quen Vì thế, phân tích công việc đóng vai trò vô cùng quan trọng, phân tích càng chi tiết, chính xác với sự đóng góp của nhân lực và lãnh đạo càng giúp cho nhân lực hiểu được các công việc phải thực hiện theo tuần, tháng, quý, năm
Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác áp dụng hệ thống trả lương và thưởng cho nhân viên dựa trên đánh giá công việc Để đảm bảo sự công bằng và khách quan, nhà tuyển dụng cần thực hiện đánh giá công việc một cách chính xác, từ đó tạo động lực làm việc cho người lao động.
Công ty nên thực hiện phân tích công việc định kỳ mỗi 6 tháng để đánh giá lại tính chất công việc Nếu có sự thay đổi lớn, cần xây dựng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn thực hiện cho phù hợp Các bước cơ bản trong quá trình phân tích công việc bao gồm việc thu thập thông tin, đánh giá vai trò và nhiệm vụ, cũng như cập nhật các tiêu chí cần thiết.
Bước 1: Xây dựng bảng danh sách công việc cần phân tích đồng thời ký hiệu mã công việc cho mỗi công việc khác nhau
Bước 2: Thiết lập các biểu bảng cần thiết và chọn phương pháp thu thập thông tin phù hợp với công ty nhằm đảm bảo thông tin được thu thập một cách chính xác.
Để thu thập thông tin một cách toàn diện và chính xác, Công ty nên áp dụng phương pháp bảng hỏi kết hợp với phỏng vấn và quan sát Bảng hỏi sẽ bao gồm các câu hỏi mở, yêu cầu người lao động dành thời gian để mô tả chi tiết công việc của họ Phương pháp này sẽ giúp Công ty có được thông tin đầy đủ và thuận lợi cho việc phân tích các vị trí làm việc cần thiết.
Bước 3: Tiến hành thu thập thông tin
Để tiến hành phân tích công việc hiệu quả, cần thu thập thông tin liên quan đến công việc, điều kiện làm việc, nhiệm vụ và trách nhiệm của người lao động, cũng như các yêu cầu cần thiết đối với người thực hiện công việc.
Bước 4: Xử lý các thông tin thu thập được và xây dựng các bản phân tích công việc để sử dụng vào các mục tiêu cụ thể
Phương pháp xử lý thông tin được sử dụng là các phương pháp thống kê, toán học, suy luận để tổng hợp và phân tích kết quả khảo sát
Sau khi thu thập và xử lý thông tin, người phân tích công việc, người lao động và quản lý trực tiếp cần thảo luận và thống nhất để xây dựng bản mô tả công việc cùng với tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Theo khảo sát, nhiều người lao động chỉ hiểu nhiệm vụ công việc của mình qua người phụ trách trực tiếp Để giúp họ nắm rõ và chính xác các mục tiêu, cần phải phân tích công việc và gửi kết quả dưới dạng văn bản tới từng nhân viên.
3.2.2 Hoàn thiện công tác tiền lương gắn với kết quả thực hiện công việc
Tiền lương đóng vai trò quan trọng như một đòn bẩy kinh tế, kích thích lợi ích vật chất cho người lao động Điều này khuyến khích họ làm việc tích cực hơn nhằm cải thiện chất lượng công việc, vì lợi ích không chỉ của bản thân mà còn của gia đình họ.
Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác đã triển khai hoạt động tiền lương hiệu quả, dựa trên kết quả đánh giá thực hiện công việc để tính lương hàng tháng cho nhân viên Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề tồn tại trong tổ chức tiền lương, do đó công ty cần áp dụng các biện pháp cải tiến để nâng cao chất lượng hoạt động này.
- Các hình thức trả lương và việc trả lương cần phải được tiến hành một cách chi tiết, cụ thể, công bằng, chính xác:
Phòng nhân sự có trách nhiệm giải thích các thắc mắc của người lao động liên quan đến tiền lương của họ, đảm bảo rằng mọi ý kiến và câu hỏi được xem xét và làm rõ.
- Xây dựng văn bản quy định rõ ràng về tiêu chuẩn, điều kiện tăng lương, đảm bảo công khai, minh bạch:
Phòng nhân sự cần thiết lập văn bản quy định rõ ràng các tiêu chuẩn và điều kiện xét duyệt tăng lương, được sự phê duyệt từ Ban lãnh đạo công ty Văn bản này cần được gửi đến từng phòng ban để đảm bảo thông tin được phổ biến rộng rãi đến toàn bộ nhân viên Việc thực hiện các quy định này phải nghiêm túc, công khai và minh bạch.
- Xây dựng những tiêu chí cụ thể đánh giá cho từng nhân viên để trả lương cho đúng người đúng việc:
Mỗi vị trí công việc đều có những yêu cầu riêng, do đó, công ty cần thiết lập các tiêu chí cụ thể để đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên Bên cạnh đó, việc bổ sung tiêu chí thâm niên công tác cho những lao động đã gắn bó lâu dài với công ty cũng là điều cần thiết.
Để tối ưu hóa phân công lao động, cần xây dựng bản mô tả công việc phù hợp với năng lực, khả năng và chuyên môn của người lao động Điều này giúp họ nhận biết rõ ràng công việc cụ thể cần thực hiện, từ đó hoàn thành tốt nhiệm vụ và tăng cường động lực làm việc.
- Tăng cường bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ phụ trách hoạt động tiền lương
