Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết kế lục giác

Tính cấp thiết của đề tài

Việt Nam đang trải qua giai đoạn phát triển mạnh mẽ và hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu, đặc biệt kể từ khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) vào năm 2006 Sự kiện này đã mở ra nhiều cơ hội cũng như thách thức cho các doanh nghiệp trong nước.

Việc gia nhập WTO mang lại cho các doanh nghiệp Việt Nam cơ hội tiếp cận thị trường hàng hóa và dịch vụ của các nước thành viên với mức thuế nhập khẩu giảm và không bị phân biệt đối xử trong các ngành dịch vụ Điều này giúp Việt Nam có vị thế bình đẳng trong việc hoạch định chính sách thương mại toàn cầu, đồng thời tạo điều kiện để đấu tranh cho một trật tự kinh tế mới công bằng hơn và bảo vệ lợi ích của đất nước cũng như doanh nghiệp.

Doanh nghiệp Việt Nam đang phải đối mặt với thách thức lớn khi phải cạnh tranh gay gắt không chỉ với các đối thủ trong nước mà còn với các doanh nghiệp nước ngoài.

Hơn nữa, trong bối cảnh thế giới vừa thóat khỏi cuộc khủng hoảng kinh tế năm

Năm 2008, nền kinh tế toàn cầu đối mặt với nhiều thách thức, khiến hàng loạt doanh nghiệp đứng trước nguy cơ phá sản, trong đó có không ít doanh nghiệp Việt Nam cũng rơi vào tình trạng nguy hiểm.

Doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với thách thức phát triển bền vững và cạnh tranh hiệu quả Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần liên tục đổi mới và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Bên cạnh đó, việc đẩy mạnh công tác bán hàng cũng rất quan trọng nhằm đảm bảo lợi nhuận, từ đó duy trì sự tồn tại và phát triển lâu dài cho doanh nghiệp.

Việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí và đạt được lợi nhuận Doanh nghiệp nào quản lý tốt hoạt động bán hàng sẽ có khả năng tồn tại và phát triển bền vững Ngược lại, nếu không tiêu thụ được hàng hóa, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn Do đó, kế toán cần được hoàn thiện để trở thành công cụ quản lý hiệu quả hơn trong bối cảnh mới.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, qua quá trình thực tập ở công ty

Cổ phần thiết kế Lục Giác đã hỗ trợ em trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác.” Em xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong công ty, đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô Lê Minh Phương từ trường.

Mục đích nghiên cứu

- Hệ thống lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Khóa luận này tập trung vào việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác Nghiên cứu sẽ phân tích quy trình kế toán bán hàng, từ đó đưa ra những đánh giá về hiệu quả kinh doanh của công ty, nhằm nâng cao chất lượng quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Khóa luận này trình bày các phương hướng và giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác, dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn.

Phương pháp nghiên cứu

Khóa luận sử dụng các phương pháp như: Duy vật biện chứng lịch sử, phân tích tổng hợp, kết hợp lý luận với thực tiễn…

Bố cục của khóa luận tốt nghiệp

Ngòai phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương:

- Chương 1 : Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

- Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết kế Lục Giác

- Chương 3 : Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết kế Lục Giác

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

Khái niệm, đặc điểm, vai trò của hoạt động bán hàng

Hàng hóa là một khái niệm cơ bản trong kinh tế chính trị, được hiểu theo hai nghĩa Nghĩa hẹp, hàng hóa là những vật chất cụ thể có hình dạng và có thể được trao đổi, mua bán Nghĩa rộng hơn, hàng hóa bao gồm tất cả những thứ có thể được giao dịch trên thị trường.

Theo Luật Thương mại số 36/2005/QH11, hàng hóa được định nghĩa tại khoản 2 Điều 3 bao gồm tất cả các loại động sản, bao gồm cả những động sản hình thành trong tương lai, và những vật gắn liền với đất đai.

Trong kinh tế chính trị Marx-Lenin, hàng hóa được định nghĩa là sản phẩm của lao động thông qua quá trình trao đổi và mua bán Hàng hóa có thể là hữu hình như sắt thép, quyển sách, hoặc vô hình như sức lao động Karl Marx cho rằng hàng hóa là đồ vật có hình dạng có khả năng thỏa mãn nhu cầu con người nhờ vào các tính chất của nó Để một đồ vật trở thành hàng hóa, cần phải có những điều kiện nhất định.

 Tính ích dụng đối với người dùng.

 Giá trị (kinh tế), nghĩa là được chi phí bởi lao động.

 Sự hạn chế để đạt được nó, nghĩa là độ khan hiếm.

Bán hàng là quá trình chuyển đổi giá trị sản phẩm, giúp doanh nghiệp biến đổi vốn từ hình thức vật chất sang tiền tệ.

Bán hàng là quá trình mà doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng, đồng thời nhận lại số tiền theo giá đã thỏa thuận.

- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán: người bán đồng ý bán và người mua chấp nhận mua và thanh toán.

Khi có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, người bán sẽ không còn quyền sở hữu đối với hàng hóa đó, trong khi người mua sẽ trở thành chủ sở hữu Đổi lại, người bán nhận được một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng.

1.1.2.2 Vai trò của bán hàng:

Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục Khi doanh nghiệp tiêu thụ được sản phẩm, họ có thể thu hồi vốn đầu tư, bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận để tái đầu tư và mở rộng quy mô Sức tiêu thụ sản phẩm không chỉ phản ánh chất lượng và uy tín của doanh nghiệp mà còn thể hiện sự ủng hộ của người tiêu dùng Hơn nữa, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch sản xuất hiệu quả dựa trên doanh số bán hàng, từ đó phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu.

- Đối với người tiêu dùng: Bán hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng của người dân, giúp nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người dân.

Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế, vì nó tạo ra sự luân chuyển liên tục của dòng vốn Qua đó, giá trị thặng dư được sinh ra, giúp các doanh nghiệp phát triển và góp phần vào sự tăng trưởng chung của nền kinh tế.

1.1.3 Các phương thức bán hàng và thanh toán.

1.1.3.1 Đối với bán buôn : có 2 phương thức cơ bản:

- Bán hàng qua kho: Tức là hàng hóa mua về nhập kho sau đó mới xuất ra bán Có

Hàng hóa sẽ được giao tại kho của người bán hoặc tại một địa điểm được thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, tuy nhiên, thường thì địa điểm giao hàng sẽ do bên bán quy định.

Hình thức chuyển hàng cho phép giao hàng đến kho của người mua hoặc địa điểm do bên mua chỉ định Chi phí giao hàng sẽ do bên bán chịu trách nhiệm.

- Bán hàng vận chuyển: Tức là hàng được mua đi bán lại ngay mà không cần phải nhập kho đơn vị trung gian trước khi bán.

Phương thức bán hàng vận chuyển có 2 hình thức thanh toán:

Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức trong đó đơn vị trung gian đảm nhận vai trò thanh toán cho đơn vị bán hàng và thu tiền từ đơn vị mua hàng.

Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán là hình thức mà đơn vị trung gian không thực hiện việc thanh toán cho bên bán và thu tiền từ bên mua Theo từng hợp đồng cụ thể, đơn vị trung gian có thể nhận một số phí nhất định từ bên mua hoặc bên bán.

1.1.3.2 Đối với bán lẻ : có 3 phương thức thanh toán là bán hàng thu tiền tập chung, bán hàng không thu tiền tập chung và phương thức bán hàng tự động.

 Bán hàng thu tiền tập trung: tức là, nhân viên bán hàng chỉ có trách nhiệm bán hàng còn thu tiền thuộc trách nhiệm của nhân viên thu tiền

 Bán hàng thu tiền không tập trung: Áp dụng với quy mô bán lẻ nhỏ, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng của mình.

Bán hàng tự động cho phép người mua tự lấy hàng và mang đến quầy thu ngân Tại đây, nhân viên thu ngân sẽ kiểm tra hàng hóa, lập hóa đơn và thu tiền từ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cuối mỗi ngày, doanh nghiệp cần nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và thực hiện kiểm kê định kỳ để xác định số tiền thừa hoặc thiếu Phương pháp này rất phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô bán lẻ lớn, chẳng hạn như siêu thị.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Khái niệm, vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

1.2.1.1 Khái niệm toán và các báo cáo kế toán liên quan tới hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh là tổng hợp kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.

Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác.

1.2.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân Chúng giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động, đưa ra quyết định chiến lược và góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chính xác và đầy đủ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, giúp quản lý hiệu quả quá trình này Nhờ vào việc dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội và từng khu vực cụ thể, doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp, tối ưu hóa hiệu quả Việc xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác sẽ mang lại cái nhìn tổng thể về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó nhận diện ưu, khuyết điểm và đề ra phương hướng hoàn thiện, phát triển bền vững.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả, từ đó đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, góp phần điều hòa cung cầu và ổn định nền kinh tế Ngoài ra, hoạt động bán hàng còn thúc đẩy sự phát triển của sản xuất, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế.

1.2.1.3 Yêu cầu đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và nền kinh tế Do đó, khi thực hiện các công việc này, kế toán cần tuân thủ những nguyên tắc và yêu cầu nghiêm ngặt để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc.

Tổ chức cần phản ánh, ghi chép và theo dõi một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện tại cũng như sự biến động của từng loại hàng hóa và thành phẩm Việc này phải được thực hiện trên ba chỉ tiêu chính: số lượng, chất lượng và giá trị.

Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quản lý tài chính, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu phát sinh trong kỳ, các khoản giảm trừ doanh thu, cũng như các chi phí liên quan đến từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng rất quan trọng để duy trì dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp.

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập Báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ các hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng, đồng thời giúp xác định và phân phối kết quả hiệu quả.

1.2.2 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu.

1.2.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu là tổng hợp các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng.

 Những lưu ý khi ghi nhận doanh thu:

- Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng 1 giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.

- Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, từng sản phẩm.

1.2.2.2 Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bất động sản đầu tư;

Chúng tôi cung cấp dịch vụ theo hợp đồng đã thoả thuận, thực hiện trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Các dịch vụ bao gồm vận tải, du lịch, và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.

Doanh thu được xác định là tổng giá trị các lợi ích mà doanh nghiệp đã nhận hoặc sẽ nhận, trong khi các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi kinh tế và do đó không được tính vào doanh thu.

1.2.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu.

Bao gồm có: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

 Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

Những vấn đề cần lưu ý khi kế toán chiết khấu thương mại:

CKTM là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp đã niêm yết cho khách hàng, được áp dụng khi người mua hàng mua với khối lượng lớn Khoản chiết khấu thương mại này được quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết giữa bên bán và bên mua.

Khi người mua hàng nhiều lần để đạt mức chiết khấu, khoản chiết khấu thương mại sẽ được ghi giảm vào giá bán trên "Hóa đơn GTGT" hoặc "Hóa đơn bán hàng" cuối cùng Nếu khách hàng không

Để tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG, vui lòng gửi email đến luanvanchat@agmail.com Khi tiếp tục mua hàng, nếu số tiền chiết khấu thương mại (CKTM) mà người mua nhận được lớn hơn số tiền ghi trên hóa đơn cuối cùng, thì cần phải chi tiền CKTM cho người mua.

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, bảng thanh toán đại lý và ký gửi, thẻ quầy hàng, phiếu thu, ủy nhiệm thu, cùng với phiếu nhập kho hàng trả lại là những tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp.

1.3.2 Tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán.

154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

3387 Doanh thu chưa thực hiện

531 Doanh thu hàng bán trả lại

515 Doanh thu hoạt động tài chính

642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

635 Chi phí hoạt động tài chính

421 Lợi nhuận chưa phân phối

3331 Thuế GTGT phải nộp ngân sách nhà nước

- Trị giá của thành phẩm nhập kho - Trị giá của thành phẩm xuất kho.

- Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê - Trị giá thành phẩm thiếu hụt khi kiểm

Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm và tồn kho cuối kỳ là quy trình quan trọng trong hạch toán hàng tồn kho Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho, việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý tài sản.

Dư nợ: Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

 Tài khoản 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Các chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí phân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí thực hiện dịch vụ.

Các chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ.

- Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp

- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán;

- Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK).

Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp được xác định dựa trên các yếu tố như hoàn thành bàn giao từng phần hoặc toàn bộ trong kỳ, hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính Ngoài ra, giá thành cũng bao gồm sản phẩm xây lắp hoàn thành nhưng chưa được tiêu thụ.

- Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng;

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho;

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí công nhân vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ sẽ không được tính vào giá trị hàng tồn kho.

TK 156 đề cập đến trị giá hàng hóa xuất kho nhằm mục đích bán, giao cho đại lý, chuyển cho các đơn vị phụ thuộc, thuê gia công bên ngoài, hoặc sử dụng cho hoạt động sản xuất và kinh doanh.

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ.

- Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng.

- Các khỏan giảm giá hàng mua được hưởng

- Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán.

- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê.

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp KKĐK)

- Trị giá hàng hóa BĐS đã bán hoặc chuyển thành BĐS đầu tư, BĐS chủ sở hữu hoặc TSCĐ.

- Trị giá mua vào của hàng hóa theo đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế không hòan lại).

- Chi phí thu mua hàng hóa.

- Trị giá của hàng hóa thuê ngòai gia công (gồm giá mua và chi phí gia công).

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp KKĐK).

- Trị giá hàng hóa BĐS mua vào hoặc chuyển từ BĐS đầu tư.

Dư nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ.

- Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho.

- Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho.

Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, và được xác định là đã hoàn thành trong kỳ kế toán.

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư.

 Tài khỏan 3387- Doanh thu chưa thực hiện.

 Tài khoản 521- Chiết khấu thương mại, Tài khỏan 532- Doanh thu hàng bán bị trả lại, Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán

Các tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

Tài khoản 3331- Thuế GTGT phải nộp ngân sách nhà nước.

- Số CKTM đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

- Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua hàng.

- Doanh thu của hàng bán đã bị trả lại đã trả lại tiền cho người mua hoặc trừ vào nợ phải thu.

- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511.

- Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ.

- Số thuế được giảm trừ.

- Thuế GTGT của hàng bán trả lại, hàng giảm giá.

- Hàng kỳ tiến hành phân bổ và kết chuyển DT chưa thực hiện vào các

- DT chưa thực hiện phát sinh trong kỳ.

Dư có: DT chưa thực hiện cuối kỳ.

Dư có: Số thuế GTGT còn phải nộp

 Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán.

 Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX TK632

 Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán ra trong kỳ.

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định vượt mức bình thường sẽ không được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm của cá nhân gây ra.

- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ.

- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ hoàn thành.

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ sang TK

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay phải lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn lực để đối phó với sự giảm giá của hàng tồn kho, giúp duy trì tính ổn định tài chính và cải thiện hiệu quả quản lý hàng hóa.

- Các chi phí liên quan đến BĐSĐT.

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Điều này phản ánh sự cải thiện trong tình hình hàng tồn kho và giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tài chính.

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

 Phương thức bán hàng trực tiếp và chuyển hàng.

Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu phương thức bán hàng trực tiếp và chuyển hàng (doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

(1a), (1b) : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

(2a), (2b), (2c): Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu phát sinh.

(3) : Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào cuối kỳ.

Sơ đồ 1.2: Hạch toán GVHB theo phương pháp KKTX.

(1) : Xuất kho hàng hóa, thành phẩm bán cho khách hàng hoặc sản xuất đem bán luôn.

(2a) : Hàng hóa, thành phẩm gửi bán (trong phương thức bán hàng chuyển hàng).

(2b) : Hàng hóa, thành phẩm đem gửi bán được xác định là đã bán được.

(3) : Nhập kho hàng hóa, thành phẩm bị trả lại.

(4) : Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 911.

Sơ đồ 1.3: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK:

(1) : Kết chuyển số dư đầu kỳ.

(3) : Những nghiệp vụ liên quan đến xuất kho, hàng gửi bán được không cần định khỏan.

 Phương thức bán hàng qua đại lý:

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng ở đơn vị giao đại lý.

(1a), (1b): Phản ánh doanh thu đơn vị giao đại lý được hưởng.

(2a), (2b): Phản ánh hoa hồng đại lý.

Sơ đồ 1.5: Kế toán ở đơn vị nhận đại lý trong trường hợp bán đúng giá.

(1): Khi nhận hàng để bán.

(2): Số tiền hàng phải trả cho bên giao đại lý.

(3): Trị giá của số hàng nhận đại lý đã xác định là tiêu thụ.

(4): Xác định hoa hồng phải thu của đơn vị giao đại lý.

Trong trường hợp bên nhận đại lý bán hàng cao hơn giá giao:

- Bên giao đại lý: Hạch toán như trên.

- Bên nhận đại lý: Bút toán như sau:

Nợ TK 111, 112 : Tổng giá thanh toán (theo giá bán).

Có TK 511 : Doanh thu của bên nhận đại lý (= sản lượng tiêu thụ*(giá bán- giá giao)

Có TK 3331 : Thuế GTGT bên nhận đại lý phải nộp.

Có TK 331 : Tổng số tiền phải trả bên giao đại lý.

Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp

Giải thích sơ đồ 1.6 : (1a), (1b) : Doanh thu và thuế GTGT phải nộp hàng bán trả góp.

(1) : Tiền lãi phải thu bán hàng trả góp.

(2) : Doanh thu lãi bán hàng trả chậm.

 Tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia.

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết.

- Chiết khấu thanh toán được hưởng.

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh.

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ.

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có).

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.

- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính của khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh.

Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái từ hoạt động đầu tư XDCB đã hoàn thành sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính.

- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.

Sơ đồ 1.7: Hạch toán doanh thu họat động tài chính.

(1) : Nhận lãi cổ phiếu, trái phiếu.

(2) : Chiết khấu thanh toán được hưởng.

(3) : Kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp.

(4) : Kết chuyển doanh thu HĐTC

 Tài khỏan 641- Chi phí bán hàng.

Tài khỏan 641 cuối kỳ không có số dư.

 Tài khỏan 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các chi phí phát sinh liên quan đến quá bán thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những chỉ số quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và tình hình tài chính của công ty Việc theo dõi và điều chỉnh các khoản dự phòng này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý rủi ro hiệu quả.

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà vẫn chưa sử dụng hết.

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Tài khỏan 642 cuối kỳ không có số dư.

Sơ đồ 1.8 : Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

(1) : Chi phí vật liệu, công cụ.

(2) : Chi phí tiền lương và các khỏan trích theo lương.

(3) : Chi phí dịch vụ thuê ngòai, chi phí khác bằng tiền.

(5) : Kết chuyển chi phí lúc cuối kỳ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khỏan 635- Chi phí hoạt động tài chính.

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

- Chiết khấu thanh toán cho người mua;

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái đã thực hiện);

Lỗ tỷ giá hối đoái chưa thực hiện phát sinh từ việc đánh giá lại vào cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ trong hoạt động kinh doanh.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

Khái quát về công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Thành lập vào năm 2005, Công ty Cổ Phần Thiết Kế Lục Giác (Hexagon.,JSC) đã xây dựng được một đội ngũ nhân sự đông đảo trên toàn quốc.

200 nhân viên tài năng, giàu ý tưởng và kinh nghiệm, luôn sẵn sàng chuyển tải đam mê thành những sản phẩm ấn tượng, khả thi

Công ty Lục Giác là một doanh nghiệp cổ phần, được thành lập và hoạt động theo Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103013039 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.

Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội ngày 08 tháng 12 năm 2009 (lần thứ 3).

Tiền thân của công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác là công ty THHH Thiết kế Lục Giác giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0102020432 cấp ngày 17/05/2005.

Công ty hiện nay đã mở rộng hoạt động kinh doanh trên toàn quốc, với trụ sở chính đặt tại Hà Nội cùng hai chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

- Trụ sở Hà Nội: Tầng 23 - tòa nhà C'Land, 156 Xã Đàn 2 - Đống Đa Điện thoại: (04) 3572 0556 Fax: (04) 3572 0565

- Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tầng 3 - Tòa nhà VietSky, 251/1 Nguyễn Văn Trỗi -

Phú Nhuận Điện thoại: (08) 6276 7357 Fax: (08) 3997 7746

- Chi nhánh Đà Nẵng: 145/2 Trần Cao Vân - Thanh Khê Điện thoại: (051) 1350 5131

- Xưởng sản xuất: Ngõ 115 Định Công, Q Hoàng Mai, Hà Nội

Với phương châm “Chúng tôi thấu hiểu - Chúng tôi tư duy - Chúng tôi thực hiện

Công ty Lục Giác (Hexagon) đã có hơn 7 năm phát triển mạnh mẽ, chinh phục hơn 100 thương hiệu quốc tế và trong nước nhờ vào dịch vụ chuyên nghiệp và chất lượng Trong số đó, gần 50 khách hàng thân thiết đã đồng hành cùng chúng tôi.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác, với mô hình kinh doanh độc lập nhưng hỗ trợ lẫn nhau, đã tạo ra sự khác biệt trong ngành Quảng cáo và Truyền thông Chúng tôi tự hào là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam, đặc biệt nổi bật trong lĩnh vực thiết kế, quản lý và áp dụng bộ thiết kế tiêu chuẩn, cũng như tổ chức các sự kiện quy mô lớn.

Công ty sở hữu ba lĩnh vực kinh doanh độc lập nhưng hỗ trợ lẫn nhau, mang lại kết quả thành công tương xứng với mong muốn và giá trị đầu tư Trong từng mảng kinh doanh, công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cho khách hàng, với mục tiêu tạo ra không gian không chỉ đẹp mà còn là một trải nghiệm giao tiếp thương hiệu hoàn hảo, khiến mọi người tiêu dùng đều cảm thấy hài lòng và đam mê khi đặt chân tới.

 Tư duy thiết kế sắc sảo

 Tư vấn thiết kế chuyên nghiệp

 Kiến thức phong phú về vật liệu sản xuất

 Xưởng sản xuất trực tiếp hiện đại

 Kinh nghiệm quản lý tiêu chuẩn, kỹ thuật thi công

 Các dịch vụ bảo hành- bảo trì bền vững

 Cảm nhận sự chuyên nghiệp ngay từ khâu tư vấn.

 Thiết kế tinh tế và mang bản sắc riêng biệt.

 Tối ưu công năng sử dụng.

 Tối ưu hiệu quả chi phí.

 Nội ngoại thất hệ thống siêu thị.

Những cơ hội tiếp xúc hoàn hảo với đối tác kinh doanh, công chúng, các khách hàng hiện tại hoặc tiềm năng.

Những lễ khai trương, triển lãm ấn tượng và hoành tráng.

Những chiến dịch xúc tiến cho sản phẩm mới dài ngày dọc 3 miền đất nước

Sứ mệnh của Hexagon là đáp ứng mọi mong muốn, gánh vác khó khăn và chăm sóc nỗi lo để tổ chức những sự kiện thành công.

LUAN VAN CHAT LUONG là địa chỉ tin cậy cho khách hàng, với hơn 20 khách hàng trên toàn quốc đã gửi gắm niềm tin vào sứ mệnh của công ty trong suốt 3 năm qua Họ không chỉ tự hào về sản phẩm mà còn dành thời gian quý báu để hướng tới những mục tiêu phát triển xa hơn.

 Cơ sở dữ liệu về địa điểm tổ chức sự kiện tại tất cả các thành phố lớn liên tục cập nhật

 Làm chủ công nghệ trình diễn hiện đại

 Trang thiết bị phong phú và liên tục đổi mới

 Đội ngũ nhân viên đào tạo bài bản

 Khả năng quản lý tổng thể các dự án dài hạn

Yêu cầu được thấu hiểu - Thông điệp được tôn vinh - Thành quả được duy trì

 Thiết bị trình chiếu laser

 Thiết bị âm thanh ánh sáng

 Các thiết bị trình diễn cảm ứng

 Hoạt động xã hội, cộng đồng

Marketing tổng thể yêu cầu xác định mục tiêu rõ ràng Công ty cần có hiểu biết sâu sắc về nhiều lĩnh vực để xây dựng bức tranh tổng thể, từ đó tư vấn cho khách hàng những mục tiêu phù hợp và hiệu quả.

Marketing tổng thể yêu cầu phân tích và phân khúc thị trường một cách hiệu quả Công ty chúng tôi sở hữu đội ngũ khảo sát rộng khắp các tỉnh thành, cùng với các chuyên gia phân tích hàng đầu Hệ thống USP khoa học của chúng tôi là nền tảng vững chắc cho quá trình phân tích, từ đó tạo ra bộ giải pháp toàn diện cho khách hàng.

Marketing tổng thể yêu cầu một quy trình thực hiện chi tiết và kéo dài, với sự hỗ trợ từ đội ngũ quản lý chuyên nghiệp Để đảm bảo hiệu quả, cần có hệ thống KPI và phần mềm PMS để quản lý tiến trình và chất lượng từng giai đoạn.

Công ty không chỉ đơn thuần cung cấp bộ giải pháp toàn diện với nhiều công cụ, mà còn đóng vai trò là đơn vị tư vấn - thực hiện, có khả năng điều tiết và quản lý các công cụ này để đạt được mục tiêu của khách hàng một cách hiệu quả.

 Chiến dịch giới thiệu sản phẩm mới

 Tư vấn chiến lược Marketing

 Dịch vụ quản lý Merchandising theo chuỗi.

 Thiết kế Logo và bộ nhận diện thương hiệu.

Mặc dù đây là một lĩnh vực kinh doanh mới được tổ chức tại công ty, doanh số từ lĩnh vực này vẫn chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu của công ty.

2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Công ty Lục Giác được tổ chức với một Ban giám đốc và ba bộ phận chính: Phát triển kinh doanh, Quản lý, Thiết kế & Sản Xuất, tất cả đều có mối quan hệ chặt chẽ và thống nhất.

Bộ phận phát triển kinh doanh bao gồm bốn phòng ban và một nhà hàng, cụ thể là: phòng Phát triển dự án, phòng Quản lý khách hàng hãng, phòng Quản lý khách hàng kênh, phòng Tổ chức sự kiện và Hexa Club.

Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác

- Về bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán được tổ chức với nhiệm vụ rõ ràng và đội ngũ nhân viên có năng lực, kinh nghiệm, am hiểu chế độ kế toán và thành thạo công nghệ thông tin Mỗi nhân viên sử dụng một máy tính riêng kết nối với máy chủ của kế toán trưởng, cho phép truy cập vào phần mềm kế toán Misa khi có sự cho phép Tất cả máy tính trong phòng đều có ổ chung, giúp nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin Ngoài ra, phòng kế toán còn được trang bị đầy đủ thiết bị như máy in, máy scan, máy fax và mỗi nhân viên đều có máy điện thoại bàn để phục vụ công việc.

- Về hình thức sổ kế toán

Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán máy vi tính theo hệ thống sổ Nhật ký chung, giúp giảm khối lượng công việc và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác cho việc ra quyết định của quản lý Nhân viên chỉ cần nhập chứng từ gốc vào máy, và số liệu sẽ được tự động cập nhật vào các sổ sách liên quan Hệ thống sổ sách đơn giản và gọn nhẹ, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu khi có sai sót xảy ra.

- Về hệ thống tài khoản

Công ty Cổ Phần Thiết kế Lục Giác áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/9/2006, nhằm đơn giản hóa quy trình hạch toán kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- Về chứng từ kế toán.

Chứng từ phải tuân thủ quy định của nhà nước, đồng thời quá trình ghi chép, bảo quản và luân chuyển chứng từ cần được thực hiện một cách chính xác và nghiêm túc.

- Về hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty được chia thành hai loại: báo cáo tài chính và báo cáo quản trị Báo cáo tài chính được xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh và các cơ quan quản lý Nhà nước Trong khi đó, báo cáo quản trị cung cấp thông tin cần thiết để các nhà quản trị đưa ra chính sách kinh doanh phù hợp theo từng giai đoạn, từ đó giúp họ có những quyết định kịp thời và chính xác nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong tương lai.

- Về phương thức thanh toán

Công ty cung cấp các phương thức thanh toán linh hoạt, phù hợp với từng khách hàng và giá trị hợp đồng Các hình thức thanh toán có thể bao gồm một lần, trả chậm, trả góp, hoặc chia thành nhiều lần, với tùy chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng không chỉ tạo ra sự gắn bó mà còn mở rộng mạng lưới quan hệ, từ đó thúc đẩy hoạt động bán hàng và phát triển kinh doanh hiệu quả hơn.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác được thực hiện hiệu quả, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị.

- Về bộ máy kế toán:

Mặc dù bộ máy kế toán có kỹ năng nghiệp vụ và tin học vững vàng, nhưng do đặc thù kinh doanh đa dạng, khối lượng công việc của kế toán rất lớn Tuy nhiên, số lượng kế toán trong công ty vẫn chưa đủ để đáp ứng yêu cầu, dẫn đến tình trạng quá tải công việc.

Tải luận văn chất lượng tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com Kế toán phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như kế toán thanh toán cũng cần thực hiện công việc của kế toán ngân hàng, trong khi kế toán xưởng phải kiêm nhiệm cả vai trò của kế toán kho Đặc biệt, vào thời điểm cuối năm tài chính và đầu năm tài chính tiếp theo, khi lập báo cáo quyết toán thuế, khối lượng công việc trở nên rất nặng nề và phức tạp.

- Về giảm giá hàng bán cho khách hàng

Khi chấp nhận giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán khi định khoản đã không giảm trừ khoản thuế GTGT phải nộp.

- Về chính sách thanh toán.

Công ty cần xây dựng chính sách thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn, bao gồm việc quy định các lợi ích như chiết khấu cho thanh toán sớm và đúng hạn Đồng thời, cần có quy định rõ ràng về mức phạt đối với các trường hợp thanh toán chậm hoặc quá hạn, nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của khách hàng trong việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán.

- Về việc tính chi phí giá vốn hàng bán:

Chi phí giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất được tập hợp, nhưng quy trình tập hợp và phân bổ chi phí của công ty chưa chính xác Nguyên nhân là do việc phân bổ chi phí sản xuất chung thiếu tiêu thức cụ thể, dẫn đến kế toán giá thành chỉ sử dụng tỷ lệ tương đối để đảm bảo sự hợp lý giữa giá thành và doanh thu từ hợp đồng thi công, sản xuất hoặc tổ chức sự kiện.

Kế toán đã ghi nhận lương và các khoản trích theo lương vào chi phí của phòng thiết kế và giám sát sản xuất, nhưng lẽ ra phải hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 15412).

Nhân viên phòng thiết kế và giám sát sản xuất không phải là những người trực tiếp thi công hay sản xuất công trình và sự kiện Chỉ có công nhân tại xưởng sản xuất hoặc nhân viên trong phòng tổ chức sự kiện mới thực hiện các nhiệm vụ này.

- Về việc phân loại và hạch toán tài khoản.

Trong quá trình hạch toán chi phí, kế toán đã phân loại không chính xác một số tài khoản.

Chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) cần được phân biệt rõ ràng Việc đưa các khoản chi phí liên quan đến quản lý khách hàng và tổ chức sự kiện vào chi phí quản lý doanh nghiệp là không chính xác, vì đây là những chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp Do đó, các khoản chi phí này phải được ghi nhận vào tài khoản chi phí bán hàng để phản ánh đúng bản chất của chúng.

Thứ hai: là giữa tài khoản chi phí nhân công trực tiếp (TK 15412) và tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) như đã trình bày ở trên.

- Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết kế Lục Giác

Qua nghiên cứu hệ thống lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, chúng ta nhận thấy vai trò quan trọng của việc tổ chức kế toán trong lĩnh vực này Đặc biệt, khi xem xét thực trạng tại công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác, những ưu điểm và tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã được làm rõ Việc hoàn thiện và khắc phục những nhược điểm trong tổ chức kế toán là cần thiết, vì điều này giúp phản ánh chính xác và kịp thời hoạt động bán hàng, đồng thời cung cấp công cụ quản lý hiệu quả cho các nhà quản lý doanh nghiệp.

Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

3.2.1 Phương hướng phát triển chung của công ty.

Trong tương lai, công ty hướng tới việc trở thành doanh nghiệp hàng đầu và uy tín nhất trong lĩnh vực Quảng cáo - Truyền thông tại Việt Nam Chúng tôi cam kết xây dựng các giá trị đầu tư bền vững cho đối tác, dựa trên nguồn lực sáng tạo, tổ chức chuyên nghiệp, công nghệ sản xuất hiện đại và sự minh bạch trong tài chính.

Công ty Lục Giác cam kết mở rộng hoạt động kinh doanh trên toàn quốc, đồng thời nỗ lực phát triển và thiết lập mối quan hệ gắn bó với khách hàng mới, củng cố các mối quan hệ truyền thống với khách hàng hiện tại.

Công ty cổ phần thiết kế Lục giác đang mở rộng quy mô kinh doanh và đầu tư vào các dự án hệ thống siêu thị, phù hợp với xu hướng phát triển của thị trường mặt bằng bán lẻ tại miền Bắc.

3.2.2 Phương hướng phát triển đối với hoạt động bán hàng.

Dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua, công ty đã thiết lập chiến lược dài hạn "phát triển thị trường" cho các dự án siêu thị Mục tiêu từ nay đến 2020 là đầu tư hiệu quả vào 15 dự án siêu thị hiện đại, tập trung vào khu đô thị và các vùng kinh tế phát triển miền Bắc cùng một số tỉnh miền Nam Bên cạnh việc phát triển mô hình sản phẩm mới, công ty cũng chú trọng vào hoạt động xúc tiến thương mại nhằm nâng cao hình ảnh dự án và thương hiệu.

Công ty "Hexagon" cam kết gia tăng doanh số bán hàng mạnh mẽ cho từng dự án triển khai, với mục tiêu đạt trung bình 19 dự án mỗi năm cho đến năm 2020.

Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác

3.3.1 Phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ kế toán viên.

Con người là giá trị cốt lõi của thành công, vì vậy công ty cần phát triển nguồn nhân lực trẻ, năng động và có trình độ cao Tuy nhiên, chính sách đãi ngộ chưa thỏa đáng đã khiến nhiều nhân viên không muốn gắn bó lâu dài với công ty Do đó, công ty cần cải thiện chính sách lương và thưởng để xây dựng đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và trung thành Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty nên tuyển dụng thêm nhân viên kế toán có chuyên môn cao và đạo đức nghề nghiệp, tránh tình trạng một kế toán viên đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau Đồng thời, các kế toán viên cũng cần tự học hỏi và nâng cao trình độ của mình thông qua việc học thêm các nghiệp vụ kế toán khác và trao đổi kiến thức lẫn nhau.

Hiện tại, bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo chức năng nhiệm vụ, khiến mỗi kế toán chỉ thành thạo một hoặc hai nghiệp vụ Điều này dẫn đến tình huống khi một kế toán xin nghỉ vì lý do cá nhân, các kế toán còn lại không thể thay thế, gây ra sự đình trệ trong công việc.

3.3.2 Tăng cường ứng dụng công nghệ tin học.

Sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin đã mang lại nhiều lợi ích cho con người, đặc biệt trong việc xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Ứng dụng tin học trong lĩnh vực kế toán không chỉ giảm bớt khối lượng công việc mà còn đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Công ty cần khai thác sự phát triển của internet và mạng xã hội trong hoạt động bán hàng, đồng thời cải thiện trang web để quảng bá hình ảnh và khẳng định thương hiệu.

3.3.3 Về chính sách thanh toán.

Công ty nên thiết lập chính sách thanh toán rõ ràng cho khách hàng, trong đó khuyến khích việc thanh toán sớm bằng cách áp dụng chiết khấu cho những khách hàng thanh toán ngay hoặc trước hạn Đồng thời, nếu khách hàng thanh toán chậm, họ sẽ phải chịu lãi suất cho khoản nợ quá hạn.

Khoản chiết khấu thanh toán này sẽ được hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính,

Khoản tiền phạt thanh toán chậm của khách hàng sẽ được ghi nhận vào doanh thu khác (TK 711), điều này không chỉ thúc đẩy công tác thu hồi nợ mà còn giúp nguồn vốn của công ty không bị chiếm dụng quá lâu.

3.3.4 Về quản lý chi phí giá vốn hàng bán.

Công ty đã ghi nhận lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phòng thiết kế và phòng quản lý thi công vào chi phí nhân công trực tiếp, dẫn đến việc giá thành bị tăng cao hơn thực tế Sự sai sót này đã làm cho giá vốn hàng bán không chính xác, ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp của doanh nghiệp.

Khi phân bổ chi phí sản xuất chung, công ty nên xây dựng tiêu thức phân bổ phù hợp thay vì sử dụng tỷ lệ áng chừng, có thể dựa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc doanh thu thực hiện để đảm bảo tính chính xác của giá thành Ngoài ra, chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận kinh doanh cần được hạch toán vào chi phí bán hàng, bao gồm các phòng như phòng dự án và phòng quản lý khách hàng, thay vì tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí liên quan như khấu hao tài sản cố định, chi phí tiếp khách và mua dụng cụ cũng nên được phân bổ vào chi phí bán hàng để phản ánh chính xác hơn về chỉ tiêu chi phí trên báo cáo kết quả kinh doanh.

3.3.6 Về việc quản lý tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5111 cần được chi tiết ra các tài khoản nhỏ hơn.

Ví dụ: TK 51111: Doanh thu từ thiết kế, sản xuất.

Doanh thu từ tổ chức sự kiện là một phần quan trọng trong lĩnh vực marketing tổng thể đang phát triển Khi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn marketing cho khách hàng, họ có thể mở thêm tài khoản 5113 để ghi nhận doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ này.

Chi tiết tài khoản giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu từ từng mảng hoạt động kinh doanh, từ đó cải thiện quy trình bán hàng và phát triển chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

3.3.7 Về giảm giá hàng bán.

Khi doanh nghiệp chấp nhận giảm giá hàng bán cho khách hàng và ghi nhận vào tài khoản 5213, kế toán thường không điều chỉnh thuế GTGT phải nộp Việc này dẫn đến việc thuế GTGT phải nộp tăng lên, trong khi doanh thu thuần lại bị giảm, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận trước thuế (LNTT).

Kế toán đã chỉ phản ánh:

Bút toán đúng phải là:

3.3.8 Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

Dự phòng nợ phải thu khó đòi là khoản dự phòng cho giá trị tổn thất của các khoản nợ quá hạn hoặc những khoản nợ chưa quá hạn nhưng có khả năng không thu hồi được do khách hàng không đủ khả năng thanh toán.

Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi tuân theo quyết định số 228 ngày 21/12/2009 của BTC.

Công ty đã không thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản nợ quá hạn theo quy định, dẫn đến tình trạng tồn đọng những khoản nợ khó đòi từ lâu Những khoản nợ này lẽ ra cần được xóa sổ, nhưng công ty vẫn chưa xử lý và vẫn để chúng treo trên tài khoản phải thu khách hàng.

Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC thì doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng TK

1592 để phản ánh dự phòng phải thu khó đòi.

- Các khoản phải thu khó đòi đã xử lý.

- Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ.

- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí

Dư có: Số dự phòng phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ

(1) : Trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

(2) : Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi.

(3) : Xóa sổ nợ phải thu khó đòi nếu.

(4) : Xóa sổ nợ phải thu khó đòi nếu chưa trích lập dự phòng.

(5) : Ghi đơn cùng với bút toán xóa sổ nợ phải thu để theo dõi ngoại bảng.

Ngày 20/07/2009, công ty cổ phần đầu tư và thương mại PFV ký kết hợp đồng với công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác.

Công ty PFV đã ký hợp đồng với công ty Lục Giác để sản xuất, thi công và lắp đặt hộp đèn quảng cáo tại trung tâm thương mại Vincom Galleries.

Tổng giá trị hợp đồng trước thuế: 439,824,000 Thuế GTGT 10%: 43,982,400

Tổng giá trị hợp đồng sau thuế là 483,806,400 đồng, với thời gian hoàn thành dự kiến là hết ngày 02/08/2009 Điều khoản thanh toán quy định rằng Công ty PFV sẽ thanh toán 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký kết, và 50% còn lại sẽ được thanh toán trong vòng 7 ngày sau khi hoàn thành và nghiệm thu công trình.

Phương thức thanh toán: bằng chuyển khoản.

Một số kiến nghị

3.3.1 Kiến nghị với công ty.

- Kế toán cần thường xuyên cập nhật sự thay đổi của chuẩn mực kế toán và các quyết định của BTC.

- Công ty cần có chính sách đãi ngộ, thu hút nhân tài, xây dựng lại chính sách lương, thưởng phù hợp.

3.3.2 Kiến nghị với bộ tài chính.

- Trong nền kinh tế hội nhập, chuẩn mực kế toán Việt Nam cần tiến gần hơn với chuẩn mực kế toán quốc tế.

BTC cần cung cấp hướng dẫn chi tiết và rõ ràng về việc thực hiện các quyết định cho doanh nghiệp, nhằm giúp các doanh nghiệp hiểu và tuân thủ đúng quy định.

BTC cần hợp tác chặt chẽ với các cơ quan Thuế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước Việc xác định chính xác các khoản thuế phải nộp và đảm bảo nộp thuế đúng hạn là rất quan trọng.

Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty, đề tài của em đã giải quyết được các vấn đề sau:

Đề tài của em đã tổng hợp và hệ thống hóa các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán tiêu thụ và cách xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.

Vào thứ hai, tôi đã tiến hành nghiên cứu về tình hình công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) tại Công ty Cổ Phần Thiết kế Lục Giác Tóm lại, công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD của công ty được thực hiện theo đúng quy định hiện hành và phù hợp với thực tế Hệ thống chứng từ và sổ sách được vận dụng tương đối đầy đủ Tuy nhiên, tôi cũng đã chỉ ra một số tồn tại trong tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty.

Thứ ba, em đã đưa ra một số định hướng và giải pháp hoàn thiện cho công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại Công ty.

Nhìn chung những mục tiêu mà em đưa ra trong đề tài cơ bản đã đạt được.

Do thời gian thực tập hạn chế, các vấn đề trong khóa luận này chưa được khái quát đầy đủ và việc giải quyết vẫn còn thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và sự chỉ bảo từ các thầy cô giáo cũng như các anh chị trong công ty để hoàn thiện khóa luận hơn.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô khoa Kế toán - Kiểm toán, đặc biệt là cô giáo hướng dẫn TS Lê Thị Minh Phương, cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác, vì đã hỗ trợ tận tình giúp tôi hoàn thiện khóa luận này.

1 Tính cấp thiết của đề tài: 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài: 2

5 Bố cục của khóa luận tốt nghiệp: 2

TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3

1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của hoạt động bán hàng 3

1.1.2 Đ ặ c đi ể m, vai trò c ủ a bán hàng 3

1.1.3 Các ph ươ ng th ứ c bán hàng và thanh toán 4

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.2.1 Khái niệm, vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.2.2 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu 7

1.2.3 Thu nh ậ p khác và doanh thu ho ạ t đ ộ ng tài chính 9

1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 14

1.3.2 Tài kho ả n s ử d ụ ng, ph ươ ng pháp h ạ ch toán 14

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ LỤC GIÁC 31

2.1 Khái quát về công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác 31

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 32

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 33

2.1.3 Đ ặ c đi ể m b ộ máy qu ả n lý c ủ a công ty 36

2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 41

2.2.2 K ế toán doanh thu bán hàng và các kh ỏ an gi ả m tr ừ doanh thu 43

2.2.3 Thu nh ậ p khác và doanh thu ho ạ t đ ộ ng tài chính 51

2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 66

2.3 Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác 68

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ LỤC GIÁC 72

3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết kế Lục Giác 72

3.2 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 72

3.2.1 Ph ươ ng h ướ ng phát tri ể n chung c ủ a công ty 72

3.2.2 Phương hướng phát triển đối với hoạt động bán hàng 73

3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác 73

3.3.1 Phát tri ể n ngu ồ n nhân l ự c, nâng cao trình đ ộ k ế toán viên 73

3.3.2 Tăng c ườ ng ứ ng d ụ ng công ngh ệ tin h ọ c 74

3.3.4 Về quản lý chi phí giá vốn hàng bán 74

3.3.5 Về việc phân loại và hạch toán chính xác tài khoản 75

3.3.6 V ề vi ệ c qu ả n lý tài kho ả n doanh thu bán hàng và cung c ấ p d ị ch v ụ 75

3.3.8 V ề vi ệ c trích l ậ p d ự phòng ph ả i thu khó đòi 76

Tiêu đề	Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết kế Lục Giác
Người hướng dẫn	Cô Lê Minh Phương
Trường học	Học viện ngân hàng
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp