Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH việt nam parkerizing hà nội

Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ MỤC LỤC DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàn xác định kết bán hàng 1.3 Các phƣơng thức bán hàng toán tiền hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.2 Các phương thức toán tiền hàng KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.4.1 Kế toán Doanh thu bán hàng 1.4.2 Kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu 1.4.3 Kế toán Giá vốn hàng bán 1.4.4 Kế tốn Chi phí bán hàng 12 1.4.5 Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.4.6 Kế toán Xác định kết bán hàng 14 1.4 CHƢƠNG II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM PARKERIZING HÀ NỘI 16 I Khái quát chung công ty TNHH Việt Nam Parkerzing Hà Nội 16 Quá trình hình thành phát triển 16 1.1 Tên quy mô địa công ty 16 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 16 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 17 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 18 1.4.1 Đặc điểm máy kế toán 18 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 19 Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ 1.4.3 Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung: 20 II Thực trạng Kế tốn Doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội 20 Kế toán Doanh thu bán hàng 20 Kế toán chi tiet Doanh thu bán hàng 20 2.1 2.1.1 2.2 Thực trạng Kế toán Các khoản giảm trừ Doanh thu Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội 23 2.2.1 Chiết khấu thương mại 23 2.2.3 Giảm giá hàng bán 24 2.3 Thực trạng Kế toán Giá vốn hàng bán Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội 25 2.4 Thực trạng Kế tốn Chi phí bán hàng Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội 26 2.5 Thực trạng Kế tốn Chi phí QLDN Cơng ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội 27 2.6 Kế tốn Xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội 29 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM PARKERIZING HÀ NỘI 30 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM PARKERIZING HÀ NỘI 30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Hạn chế 31 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM PARKERIZING HÀ NỘI 32 3.2.1 Về công tác tổ chức hạch toán: 32 3.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán: 35 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT TNHH DNTM DTBH GVHB CPBH CP QLDN KKTX KKĐK TK HĐ GTGT TSCĐ CCDC BHXH BHYT BHTN KPCĐ : Trách nhiệm hữu hạn : Doanh nghiệp thương mại : Doanh thu bán hàng : Giá vốn hàng bán : Chi phí bán hàng : Chi phí quản lý doanh nghiệp : Kê khai thường xuyên : Kiểm kê định kỳ : Tài khoản : Hóa đơn : Giá trị gia tăng : Tài sản cố định : Công cụ dụng cụ : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bảo hiểm thất nghiệp : Kinh phí Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, trước hội nhập kinh tế giới khu vực, đổi lĩnh vực quản lý kinh tế Hoạt động tổ chức quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị muốn đạt hiệu cao, có định đắn, thúc đẩy phát triển đơn vị Cần thiết phải có thơng tin hoạt động kinh tế, tài cách đầy đủ, xác có hệ thống Kế tốn công cụ cung cấp thông tin Cùng với phát triển thay đổi đó, doanh nghiệp ngày khẳng định vị trí việc lưu thơng hàng hố Đặc biệt q trình bán hàng coi khâu then chốt trình kinh doanh thương mại Do vậy, kế toán nghiệp vụ bán hàng quan trọng Kế toán tiêu thụ hàng hố sau kì kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có nhìn tổng qt hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, qua thời gian thực tập CÔNG TY TNHH VIỆT NAM PARKERZING HÀ NỘI, với kiến thức trang bị trình học tập trường giúp đỡ nhiệt tình giáo THS Hà Thị Thƣ với phận kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài: ” Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm phần sau: Chƣơng I: Lý luận chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty TNHH Việt Nam parkerizing Hà Nội Chƣơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.1.1 Khái niệm Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết bán hàng, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền hàng hóa Như vậy, bán hàng việc thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán hàng khâu lưu thơng hàng hóa, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường bán hàng hiểu theo nghĩa rộng hơn: bán hàng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hóa xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao 1.1.2 Vai trò Bán hàng có vai trị to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc tiêu thụ dự đốn nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển ngành, vùng toàn xã hội Qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán hàng sở tạo doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức bán hàng Nếu khâu bán hàng doanh nghiệp thực tốt làm cho q trình lưu thơng hàng hóa thị trường diễn nhanh chóng giúp cho doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ khẳng định uy tín thị trường nhờ doanh thu nâng cao Như bán hàng có ý nghĩa vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cùng với việc bán hàng, việc xác định kết bán hàng sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nước, lập quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cho vay, … 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàn xác định kết bán hàng Kế tốn bán hàng có nhiệm vụ lớn công tác bán hàng DN Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: Phải tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời số có tình hình ln chuyển hàng hóa Tính tốn xác định số thuế GTGT đầu Tính tốn xác giá thành sản xuất sản phẩm nhằm định giá bán phù hợp Theo dõi phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí phát sinh, doanh thu,lợi nhuận trình bán hàng Lập báo cáo kết bán hàng chế độ kế toán, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết tình hình bán hàng cho phận có liên quan 1.3.Các phƣơng thức bán hàng toán tiền hàng 1.3.1 Các phƣơng thức bán hàng Trong kinh tế thị trường, để tiêu thụ nhiều hàng hóa, tăng doanh thu bán hàng từ tăng lợi nhuận, doanh nghiệp thương mại thường áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác như: 1.3.1.1 Phƣơng thức bán buôn Là phương thức bán hàng cho đơn vị cá nhân mà số hàng hoá chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hố nằm lĩnh vực sản xuất lưu thông, bán buôn thường bán với khối lượng lớn Phương thức bán buôn lại chia thành bán buôn qua kho bán buôn thẳng Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ a Bán buôn qua kho Là phương thức bán buôn mà hàng hoá bán phải xuất bán từ kho doanh nghiệp bán Bán buôn qua kho gồm bán buôn trực tiếp qua kho bán buôn chuyển hàng qua kho * Bán buôn trực tiếp qua kho: bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua kho Sau bên mua kiểm nhận, tồn số hàng hóa giao thức tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ bên bán sang bên mua * Bán buôn chuyển hàng qua kho: bên bán xuất kho hàng hoá để giao cho bên mua địa điểm giao hàng cho bên mua theo quy định hợp đồng kinh tế ký kết (tại kho bên mua nơi quy định) phương tiện vận tải tự có th ngồi b.Bán bn vận chuyển thẳng khơng qua kho Là phương thức bán buôn mà đơn vị bán mua hàng từ nhà cung cấp (nhà sản xuất, nhà phân phối) sau bán thẳng trực tiếp cho người mua nơi nhận hàng chuyển hàng bán cho người mua mà khơng nhập kho * Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Là phương thức bán bn thẳng doanh nghiệp bán thực việc toán mua hàng với bên cung cấp thu tiền hàng bán bên mua * Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Là phương thức bán bn thẳng mà doanh nghiệp bán đóng vai trị trung gian trình mua bán nhà cung cấp người mua hàng để hưởng hoa hồng 1.3.1.2 Phƣơng thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng, thường với số lượng nhỏ Hàng hoá bán chyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hoá thực Bao gồm nhiều hình thức khác nhau: * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: phương thức bán lẻ mà người bán thu tiền hàng sau hoàn thành việc giao hàng cho khách hàng * Bán lẻ thu tiền tập trung: phương thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Theo phương thức này, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền (thu ngân) làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hố đơn giao tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ * Bán hàng tự chọn: khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng * Phương thức bán hàng hoá tự động: Đối với số mặt hàng sử dụng máy bán hàng tự động để thực nghiệp vụ bán hàng Khách hàng mua hàng theo phương thức thường dùng tiền kim loại, thẻ toán Khi mua hàng, khách việc bỏ tiền vào máy, máy tự động chuyển hàng cho khách 1.3.1.3 Phƣơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) Là phương thức bán hàng mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Khi bán hàng, bên nhận đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá 1.3.1.4 Phƣơng thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Ngoài phương thức bán hàng trên, kinh doanh thương mại cịn có nhiều phương thức bán hàng khác bán hàng nội bộ, bán hàng theo đơn đặt hàng, bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng, … 1.3.2 Các phƣơng thức toán tiền hàng Mọi phương thức bán hàng phải gắn với việc tốn với khách hàng, doanh nghiệp khách hàng toán chấp nhận tốn việc bán hàng ghi nhận Trong DNTM, khách hàng tốn tiền hàng phương thức trả trước, trả ngay, trả chậm với hình thức tốn sau: * Thanh toán trực tiếp tiền mặt: phương thức khách hàng nhận hàng dùng tiền mặt để toán tiền hàng Việc giao hàng toán tiền hàng thực thời điểm doanh nghiệp, theo giá thỏa thuận, nên việc tiêu thụ hoàn tất sau giao hàng nhận tiền Thanh toán tiền mặt thực với giao dịch 20 triệu đồng 1.4 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ 1.4.1 Kế toán Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn điều kiện theo quy định: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn với quyền sở hữu hàng hóa; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến bán hàng 1.4.1.1 Chứng từ kế toán - Đơn đặt hàng; - Hợp đồng kinh tế; - Hóa đơn GTGT (Hóa đơn bán hàng thơng thường); - Chứng từ toán: Phiếu thu (nếu tốn tiền mặt), giấy báo Có Ngân hàng (nếu toán chuyển khoản), giấy ghi nhận nợ (nếu khách hàng chưa toán) , séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, bảng kê ngân hàng, …; - Bảng kê bán hàng đại lý, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; - Biên nghiệm thu kỹ thuật, Phiếu bàn giao kiêm bảo hành; - Thanh lý hợp đồng kinh tế; - Các chứng từ khác có liên quan … 1.4.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng : TK 511, TK 512 Ngồi cịn có Tài khoản liên quan như: TK 111, TK 112, TK 131, TK3331, … * TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán với giao dịch nghiệp vụ: bán hàng cung cấp dịch vụ Khi hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ, khơng phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền, kế toán phải phản ánh doanh thu bán hàng Kết cấu, nội dung phản ánh TK 511: Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ Bên Nợ: - Thuế TTĐB thuế Xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại) - Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định kết Bên Có: Doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực kỳ kế tốn Cuối kỳ: Khơng có số dư TK 511 có TK cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK 5118: Doanh thu khác Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp sử dụng Hóa đơn GTGT Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng doanh thu bao gồm thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng Hóa đơn bán hàng thơng thường Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả * TK 512: Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiệu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch tốn tồn ngành TK 512 bao gồm TK cấp 2: - TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122: Doanh thu bán TP - TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Kết cấu nội dung phản ánh TK 512 tương tự TK 511 1.4.1.3 Phƣơng pháp kế toán: Kế toán DTBH theo phương pháp bán buôn, bán lẻ (Phụ lục ) Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ Hóa đơn số 0010887 ngày 05 tháng 5năm 2013 Công ty chấp nhận Giảm giá hàng bán cách xuất HĐ số 0010888 ngày 05 tháng 5năm 2013 giảm giá cho HĐ số 0010887 ngày 05 tháng 5năm 2013, số tiền giảm giá là: 6050000VNĐ Kế toán định khoản: Nợ TK 532 5.500.000 Nợ TK 333(1) 530.000 Có TK 131 6.050.000 Căn vào Hóa đơn số 0010887, 0010888 kế tốn tiến hành ghi sổ kế tốn Quy trình ghi sổ kế toán: 2.3 Thực trạng Kế toán Giá vốn hàng bán Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội a) Chứng từ kế toán: - Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Hóa đơn GTGT, … b) Tài khoản kế tốn sử dụng: Khi hàng hóa xác định tiêu thụ, với việc ghi nhận doanh thu kế toán phản ánh Giá vốn hàng bán Để phản ánh Giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632: “Giá vốn hàng bán” c) Phương pháp kế toán: Căn vào Phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa Cuối tháng, lập Bảng nhập - xuất – tồn hàng hóa, đối chiếu với Bảng tổng hợp bán hàng Đồng thời, kế toán ghi Sổ Nhật ký chung, vào Sổ Cái TK 632, kết chuyển GVHB TK Xác định kết Ngày 01 tháng 5năm 2013 Công ty bán hàng cho Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Hà Nội, Công ty xuất Phiếu xuất kho số 1982 Phương pháp tính giá hàng xuất kho cơng ty Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập Do công ty dùng phần mềm kế toán MISA nên xuất bán hàng, phần mềm kế tốn tự động tính giá vốn cho hàng xuất bán thời điểm xuất Quy trình kế tốn: Phiếu xuất kho số 1982 - Phụ lục 21 Sổ chi tiết hàng hóa -Phụ lục 22 Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ Sổ TK 632 - Phụ lục 23 2.4 Thực trạng Kế toán Chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội Để thực hoạt động bán hàng, cơng ty ln phát sinh loại chi phí khơng thể thiếu Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Cơng ty bao gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty, gồm: - Chi phí nhân viên: tồn khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, BHTN,KPCĐ) - Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao TSCĐ phục vụ cho trình bán hàng cung cấp dịch vụ nhà kho, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ, … - Chi phí vật liệu, bao bì, CCDC dùng cho hoạt động bán hàng: kìm bấm hạt line, máy khoan, kéo, … - Chi phí bảo hành - Chi phí dịch vụ mua ngồi tiền khác: chi phí thuê tài sản, thuê kho, chi vận chuyển hàng, tiền hoa hồng, … a) Chứng từ kế toán: Do Chi phí bán hàng có nhiều khoản mục chi phí khác nên tùy vào nghiệp vụ phát sinh mà Công ty sử dụng loại chứng từ khác như: - Hóa đơn vận chuyển, Hóa đơn GTGT - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Bảng kê tiêu thụ chi nhánh miền Nam - Phiếu chi, Giấy báo Nợ, … b) Tài khoản kế toán sử dụng: Tất Chi phí bán hàng phát sinh theo dõi TK 641: “Chi phí bán hàng” Cơng ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nộicó sử dụng TK chi tiết sau để theo dõi chi tiết Chi phí bán hàng phát sinh kỳ: - TK 6411: Chi phí nhân viên - TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì - TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414: Chi phí Khấu hao TSCĐ - TK 6415: Chi phí bảo hành - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6418: Chi phí tiền khác c) Phương pháp kế tốn Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng, vào chứng từ Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ gốc ban đầu kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán để ghi Sổ chi phí kinh doanh, Sổ Nhật ký chung Định kỳ, ghi vào Sổ Cái TK 641 Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển sang TK 911 – Xác định kết kinh doanh Căn vào Phiếu chi số 5681 ngày 01 tháng 5năm 2013 chi trả tiền cước vận chuyển hàng hóa cho Cơng ty TNHH Bắc Hà số tiền 550.000 đồng (đã bao gồm VAT 10%) theo Hóa đơn số 0001586 ngày 01 tháng 5năm 2013, Kế toán định khoản: Nợ TK 641 500.000 vNĐ Nợ TK 133 50.000 VNĐ Có TK 111 550.000 VNĐ Kế toán tiến hành nhập vào phần mềm kế toán để tiến hành ghi Sổ kế toán Căn vào Bảng toán lương, Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, Bảng phân bổ Khấu hao TSCĐ, … kế toán tiến hành ghi Sổ kế toán Quy trình kế tốn: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Phụ lục 25 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Phụ lục 24 Sổ 641 - Phụ lục 26 2.5 Thực trạng Kế tốn Chi phí QLDN Cơng ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, … có tính chất chung cho tồn doanh nghiệp như: - Chi phí nhân viên quản lý: bao gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích theo tiền lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) - Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp như: văn phịng, máy tính, máy photo, … - Chi phí CCDC dùng cho hoạt động quản lý: máy in, máy fax, … - Chi phí dịch vụ mua ngồi tiền khác: chi phí th tài sản, tiền điện nước, chi phí văn phịng phẩm, thuế, phí, lệ phí, nộp phạt, … a) Chứng từ kế tốn: - Hóa đơn GTGT - Phiếu chi, Giấy báo Nợ - Bảng toán lương - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ - Bảng tính phân bổ Khấu hao TSCĐ, … b) Tài khoản kế toán sử dụng: Tất Chi phí Quản lý doanh nghiệp, kế tốn phản ánh vào TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Cơng ty mở TK chi tiết cho Chi phí quản lý doanh nghiệp: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng - TK 6424: Chi phí Khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí lệ phí - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6428: Chi phí tiền khác c) Phương pháp kế tốn: Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, vào chứng từ gốc ban đầu kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế tốn để ghi Sổ chi phí kinh doanh, Sổ Nhật ký chung Định kỳ, ghi vào Sổ Cái TK 642 Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển sang TK 911 – Xác định kết kinh doanh Ngày 01 tháng năm 2013, Căn vào Phiếu chi số 5683 ngày 03 tháng năm 2013 chi trả tiền Dịch vụ Website (là trì tên miền) cho Cơng ty TNHH Phần mềm Nhân Hịa số tiền 550.000 đồng (đã bao gồm VAT 10%) theo Hóa đơn số 0000619 ngày 03 tháng năm 2013, kế toán tiến hành nhập vào phần mềm kế toán để tiến hành ghi Sổ kế toán Căn vào Bảng toán lương, Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, Bảng phân bổ Khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ CCDC… kế toán tiến hành ghi Sổ kế tốn Quy trình kế tốn: Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ Nợ TK 642: 550.000 VND Nợ TK 1331: 55.000 VND Có TK 1331: 5.550.000VND Sổ TK 642 - Phụ lục 27 2.6 Kế toán Xác định kết bán hàng Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội Bán hàng hoạt động kinh doanh thương mại Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội, bên cạnh cịn hoạt động tài chính, hoạt động khác, … Tuy nhiên chi phí doanh thu hoạt động chiếm tỷ lệ nhỏ so với hoạt động bán hàng nên trình xác định kết bán hàng, chi phí phát sinh chung cho tồn doanh nghiệp CPBH, CPQLDN không phân bổ mà coi dùng tồn cho hoạt động doanh nghiệp bán hàng Kết bán hàng thành cuối hoạt động kinh doanh hàng hóa Công ty thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh mình.Chính việc hạch tốn xác lãi, lỗ vấn đề vô quan trọng cần thiết Đó sở để Cơng ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nộicó hướng phát triển đầu tư phù hợp Kế toán sử dụng TK 911: “ Xác định kết kinh doanh” để xác định kết bán hàng Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển Doanh thu thuần, Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 911 để xác định kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng sau: Lợi nhuận từ bán hàng Doanh thu Giá vốn CP = - CP BH cung cấp dịch vụ hàng bán QLDN Tháng năm 2013, Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty là: 1.544.611.800 – 984.629.200 – 128.438.500 – 130.478.120 = 301.065.980 VNĐ => Hoạt động bán hàng Công ty tháng năm 2013 có lãi Quy trình kế toán cụ thể: Sổ nhật ký chung - Phụ lục số 28 Sổ TK 911 - Phụ lục 29 Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM PARKERIZING HÀ NỘI 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM PARKERIZING HÀ NỘI Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội trải qua khơng giai đoạn khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải đề phương hướng kinh doanh đắn Hiểu rõ vấn đề này, ban lãnh đạo Công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hịa nhịp sống Cơng ty với nhịp sống kinh tế thị trường Đồng thời, Công ty nhận thức rõ vấn đề thị trường tiêu thụ, có bán hàng tốt đẩy nhanh q trình kinh doanh làm cho việc quay vịng vốn nhanh Từ thực trạng nêu cho thấy Công ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội đạt ưu điểm tồn định Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Về công tác tổ chức hạch tốn: - Tình hình tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty nhìn chung hợp lý Quy trình hạch tốn kế tốn thực quy định chuẩn mực kế tốn Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty hoạt động tương đối hiệu quả, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho công tác quản lý, theo dõi liên tục tình hình bán hàng, tốn, … phù hợp với tình hình thực tế công ty - Hiện công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức kế tốn áp dụng phổ biến doanh nghiệp có quy mô khác nhau, đem lại thuận lợi cho việc hạch tốn cơng tác kế tốn quản lý đơn vị Ưu điểm hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu - Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA nên phần hành kế toán thực máy vi tính chủ yếu Mỗi phần hành giao cụ thể cho nhân viên kế toán kế tốn trưởng phân cơng Nhờ phát huy tính chun mơn hố cao, dễ dàng kiểm tra đối chiếu số liệu phần hành kế Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ tốn với nhau, sai sót nhầm lẫn sớm phát để khắc phục kịp thời - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, phù hợp với tình thực tế trình độ chun mơn kế tốn viên Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng thực cách đặn, liên tục, kịp thời - Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn cao, kinh nghiệm thực tế lâu năm nghề, động, nhiệt tình, tâm huyết với nghề, có ý thức kỷ luật trách nhiệm cơng việc giúp cho q trình hạch tốn công ty thuận lợi 3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng: - Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp, sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 - Việc mở tài khoản chi tiết, tài khoản tổng hợp phù hợp với yêu cầu công tác quản lý kinh tế công ty, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 3.1.1.3 Trình tự hạch tốn: Trình tự hạch tốn kế tốn cơng ty thực theo chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành Các bút tốn lập xác, phản ánh đầy đủ, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách kế tốn: - Các báo cáo tài ln lập xác, mẫu biểu, gửi nơi quy định, thời gian quy định nên cung cấp đầy đủ thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, tài quan chủ quản quan quản lý tài - Thuyết minh báo cáo tài trình bày cách đầy đủ, khoa học, dễ hiểu Vì giúp cho đối tượng sử dụng thơng tin tham khảo để hiểu biết đánh giá tình hình thực tế tài doanh nghiệp kỳ báo cáo - Hệ thống sổ sách báo cáo tài lập máy vi tính Cuối kỳ, Sổ sách báo cáo in ấn, đóng thành tập, rõ ràng, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, khoa học, dễ xem, dễ kiểm tra lưu giữ cẩn thận theo quy định pháp luật 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực mà Cơng ty đạt được, Cơng tác kế tốn nói Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ chung Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng khơng thể tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn tối ưu 3.1.2.1 Về cơng tác tổ chức hạch tốn: - Do số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối lớn nên việc ghi chép trùng lặp tương đối nhiều, khiến cho khối lượng cơng việc kế tốn bị tăng lên dồn nhiều vào cuối kỳ Do điều kiện thời gian hạn hẹp làm cho việc lập báo cáo bị chậm - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty nhiều, khối lượng chứng từ lớn, dễ gây nhầm lẫn, sai sót số liệu q trình hạch tốn - Phần mềm kế tốn MISA cịn nhiều hạn chế, luôn phải cập nhật mới, trình sử dụng hay gặp phải nhiều vấn đề khó khắc phục ngay, làm ảnh hưởng đến q trình hạch tốn kế tốn - Có nhiều Hợp đồng kinh tế lớn, địa điểm xa, thời gian thực kéo dài nên gây hạn chế việc lại, thủ tục toán thực chậm chí kéo dài sang vài năm kế tốn cơng ty lại khơng trích dự phịng phải thu khó địi Do vậy, cơng ty hồn thành việc thực hợp đồng, doanh thu ghi nhận khả thu tiền chậm, khó thu, ảnh hưởng đến khả tốn, quay vịng vốn Cơng ty - Cơng ty TNHH Việt Nam Parkerizing Hà Nội doanh nghiệp thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải nhập hàng kho trước xuất bán cho khách hàng, điều dẫn đến việc giảm giá thường xuyên hàng kho, kế toán cơng ty khơng trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho 3.1.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán: - Một số loại báo cáo, chứng từ, giấy tờ có số liệu, mẫu biểu phức tạp, dễ nhầm lẫn, sai sót, thường xuyên thay đổi người lập báo cáo tốn nhiều thời gian tổng hợp, tính tốn, kiểm tra, đối chiếu - Cơng ty có nghiệp vụ mua hàng, bán hàng phát sinh nhiều lại không lập Nhật ký đặc biệt nên gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu từ Sổ Nhật ký chung sang Sổ Cái tài khoản 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM PARKERIZING HÀ NỘI 3.2.1 Về công tác tổ chức hạch toán: - Do khối lượng kế toán bị dồn nhiều vào cuối kỳ nên trình hạch Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ toán, phần hành kế toán phải thận trọng từ đầu để tránh sai sót phát vào cuối kỳ, nhằm giảm thiểu bớt khối lượng cơng việc kế tốn cuối kỳ - Bên cạnh đó, chứng từ ban đầu trước đưa vào hạch toán cần kiểm tra, phân loại, xem xét đầy đủ mặt nội dung, pháp lý để tạo thuận lợi khâu luân chuyển chứng từ - Thường xuyên nâng cấp phần mềm MISA, tìm hiểu kỹ hướng dẫn sử dụng, tính phần mềm - Đẩy nhanh tiến độ hợp đồng, trích khoản dự phịng tài dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiểu rủi ro tổn thất xảy cho cơng ty * Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Là việc tính trước vào Giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ, kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Mức lập dự phịng giảm Số lượng hàng hóa Mức độ giảm giá hàng = x giá hàng tồn kho tồn kho loại i tồn kho loại i Trong đó: Mức độ giảm giá hàng Giá thực tế Sổ kế Giá trị thu = tồn kho i toán hồi Để theo dõi tình hình trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 159: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Kết cấu TK sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng hàng tồn kho Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ví dụ: Tại thời điểm cuối năm, kho Cơng ty cịn có 02 card KXTDA0470 với giá trị 44.310.000 VNĐ, nhiên giá bán thị trường thời điểm 43.152.000 VNĐ Vì vậy, Cơng ty nên trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho là: = x (44.310.000 - 43.152.000) = 2.316.000 VNĐ Chi tiết Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ * Dự phòng Phải thu khó địi: Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty có trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm Doanh thu Cơng ty Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp Doanh thu Chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng số nợ thất thu Đối với khoản mơi thất thu, sau xóa khỏi Bảng cân đối kế tốn, kê tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác phải theo dõi TK 004 – “Nợ khó địi xử lý” vịng năm Khi lập dự phịng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị (hoặc cá nhân) nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý Hợp đồng, nợ, … để có lập bảng kê phải thu khó địi Đối với khoản nợ chưa đến hạn toán, tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị pháp luật truy tố, … Cơng ty tự ước tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Số dự phịng phải thu khó địi Tỷ lệ ước tính khơng = Số nợ phải thu x cho tháng kế hoạch thu khách = khách hàng i x khách hàng đáng ngờ i hàng i Hoặc: Số dự phịng phải thu khó đòi = Tổng doanh thu bán x Tỷ lệ phải thu khó địi lập cho tháng kế hoạch = chịu x ước tính Đối với khoản nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + Quá hạn từ tháng đến năm: 30% giá trị khoản nợ phải thu + Quá hạn từ năm đến năm: 50% giá trị khoản nợ phải thu + Quá hạn từ năm đến năm: 70% giá trị khoản nợ phải thu Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ + Quá hạn từ năm trở lên (coi khơng có khả thu hồi): 100% giá trị khoản nợ phải thu Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu, Công ty tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo dõi tình hình trích lập hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 139: “Dự phịng phải thu khó địi” Kết cấu, nội dung sau: Bên Nợ: - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi - Xóa khoản nợ phải thu khó địi Bên Có: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Số dư Có: Dự phịng phải thu khó địi có Ví dụ: Trong năm 2013, Cơng ty cịn khoản nợ chưa thu hồi hạn từ tháng 03 năm 2012 Công ty Cổ phần Trần Gia với số tiền 27.632.500 VNĐ Vào thời điểm cuối năm tài chính, Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi là: = 27.632.500 x 50% = 13.816.250 VNĐ Chi tiết Lập dự phịng phải thu khó địi 3.2.2 Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty nên tổ chức cho nhân viên kế toán tham lớp đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, thường xuyên cập nhật thông tin, để nắm bắt kịp thời sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn, tìm hiểu kỹ làm quen với loại báo cáo, mẫu biểu mới, phức tạp, phải thường xuyên cập nhật thay đổi Bộ tài chế độ kế tốn, sách thuế, Bảo hiểm, … Công ty nên lập Các Sổ Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, … để dễ kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu q trình hạch tốn, tránh trùng lặp, bỏ sót nghiệp vụ + Nhật ký bán hàng (Mẫu số S03a4-DN): Là Sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp theo hình thức bán chịu + Sổ Nhật ký thu tiền (Mẫu số S03a1-DN): Là Sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp Mẫu mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền, cho nơi thu tiền, Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ KẾT LUẬN Trên toàn nội dung khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện Kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng Công ty TNHH Việt Nam parkerizing Hà Nội Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để thực trở thành cơng cụ hữu ích quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Cơng ty TNHH Việt Nam parkerizing Hà Nội chủ động quan tâm tới khâu tổ chức cơng tác kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công công ty Cùng với phát triển lớn mạnh tồn cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý việc hạch tốn cơng ty với hệ thống kế tốn tổ chức tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, có lực chuyên môn niềm hăng say công việc Xuất phát từ thực trạng tồn cần khắc phục tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác phần hành kế tốn cơng ty Tuy nhiên, với kiến thức trình độ cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu có hạn nên khóa luận tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu xót, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy để luận văn em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô, đặc biệt cô giáo Hà Thị Thư anh chị phịng kế tốn Cơng ty ty TNHH Việt Nam parkerizing Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài ban hành ngày 20/03/2006 “Chế độ kế toán doanh nghiệp” Các tài liệu cung cấp Công ty TNHH Việt Nam parkerizing Hà Nội Các tài liệu trang web: http://tailieu.vn/ Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ PHỤ LỤC Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luân văn tốt nghiệp GVHD: ThS Hà Thị Thƣ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Sinh viên: Nguyễn Đƣơng Diễm Mã Sinh viên: 7TD02056 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM PARKERIZING HÀ NỘI 30 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH. .. ThS Hà Thị Thƣ CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM PARKERIZING HÀ NỘI 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI... Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty TNHH Việt Nam parkerizing Hà Nội Chƣơng III: