Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư thương mại, dịch vụ at toàn cầu

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Công Thành MỤC LỤC Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN i LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.6 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 10 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 13 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 19 1.2.3 Kế tốn xác định kết bán hàng 28 1.3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 29 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 30 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 31 1.3.3 Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ 32 1.3.4 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 33 1.4 Hình thức kế toán Máy 35 CHƯƠNG 37 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ A&T TOÀN CẦU 37 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh 37 Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu 2.2 41 Thực trạng bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh đầu tư thương mại, dịch vụ a&t toàn cầu 2.2.1 Chính sách bán hàng 48 2.2.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 49 CHƯƠNG 67 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ A&T TOÀN CẦU 67 3.1 Định hướng phát triển cơng ty 67 3.2 u cầu hồn thiện 68 3.3 Một số đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu 69 3.3.1 Ưu điểm 69 3.3.2 Hạn chế nguyên nhân 70 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu 72 KẾT LUẬN 76 Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp STT Từ viết tắt DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Nguyên BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài BVMT Bảo vệ mơi trường CPBH Chi phí bán hàng DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng 10 GVHB Giá vốn hàng bán 11 HTK Hàng tồn kho 12 KKTX Kê khai thường xuyên 13 KKĐK Kiểm kê định kỳ 14 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 15 16 NKC PGĐ Nhật ký chung Phòng giám đốc 17 QĐ Quyết định 18 QLDN Quản lý doanh nghiệp 19 NV Nghiệp vụ 20 TK Tài khoản 21 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 22 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 23 24 TSCĐ TT Tài sản cố định Thông tư 25 26 VNĐ XNK Việt Nam đồng Xuất nhập Lê Công Thành Học viện Tài Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại với mục tiêu thu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp cần đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng, chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ tốn thơng qua hoạt động bán hàng Doanh nghiệp thương mại có chức luân chuyển hàng hóa cung cấp loại dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội số lượng, chất lượng kết cấu mặt hàng Đặc biệt điều kiện nay, với phát triển không ngừng khoa học công nghệ, xu hướng hội nhập quốc tế, tự hóa thương mại ngày phát triển, mức độ cạnh tranh ngành ngày gay gắt.Trong điều kiện doanh nghiệp thương mại cần phát huy tính chủ động, sáng tạo kinh doanh, khai thác tối đa lợi để đạt hiệu cao Trong doanh nghiệp thương mại, vận động vốn kinh doanh nhằm mục đích doanh nghiệp sinh lời, tạo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.Do tổ chức tốt cơng tác bán hàng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thương mại Gắn liền với công tác bán hàng việc xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phản ánh hiệu quả, tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ nhà quản lý có chiến lược, định kinh doanh kịp thời, hiệu Giống doanh nghiệp thương mại khác, Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Tồn Cầu sử dụng kế tốn công cụ đắc lực điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nên em chọn đề tài: “Kế toán bán Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu” để hoàn thành luận văn tốt nghiệp cuối khóa Mục đích nghiên cứu Làm rõ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói chung Cơng Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu nói riêng để tìm hiểu mặt đạt được, hạn chế cịn tồn để từ đưa kiến nghịđể góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu năm 2019 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Đồng thời kết hợp với việc tổng hợp xử lý tài liệu thu thập làm luận chứng cho kết nghiên cứu: phương pháp thống kê mơ tả, phân tích định tính so sánh thực trạng sở lý luận để suy diễn, quy nạp Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài trình bày kết nghiên cứu Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu Học viện Tài chính, kết hợp với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thu nhận Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu , với hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Bá Minh anh chị Phòng Kế tốn Cơng ty, em hồn thành luận văn tốt nghiệp Do thời gian thời gian thực tập chưa nhiều khả hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét bảo trực tiếp PGS.TS Nguyễn Bá Minh, thầy, anh chị phịng kế tốn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Hàng hóa sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu người thơng qua trao đổi mua bán Bán hàng hoạt động chuyển quyền sở hữu sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp tiêu thụ sản phẩm để đánh giá khả kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng phát triển giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiêu thụ sản phẩm, tăng vòng quay vốn lưu động, bù đắp chi phí có lãi để thực mục tiêu, dự định tương lai Do đó, đẩy mạnh việc bán hàng quan tâm, trọng vấn đề liên quan đến bán hàng vấn đề doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Kết qủa bán hàng xác định doanh thu trừ tất khoản chi phí để tạo doanh thu Xác định kết bán hàng dựa số liệu thực tế doanh thu, chi phí nên có nhìn khách quan tình hình hoạt động cơng ty, kết hoạt động bán hàng kỳ, thúc đẩy nhà quản trị cần có biện pháp thích hợp để gia tăng việc tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí gia tăng lợi nhuận, góp phần tích cực việc mở rộng quy mơ hoạt động nhanh chóng chớp thời phát triển cơng ty củng cố vị trường quốc tế 1.1.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trong trình sản xuất, kinh doanh Thương mại bán hàng xác định kết kinh doanh khâu cuối lại đóng vai trị trọng yếu, tác động đến thành bại doanh nghiệp Do đó, chúng thực có liên kết có mối quan hệ qua lại, tác động, ảnh hưởng đến Thật vậy, tiêu thụ hàng hóa sở để xác định kết bán hàng Việc xác định kết bán hàng đạt lại sở để xác định xác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ; xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước: phần thuế phải nộp; xác định chi phí phục vụ cho sản xuất, kinh doanh bỏ số lợi nhuận thu Mặt khác, kết bán hàng sau kỳ hoạt động có tác động trực tiếp tới doanh nghiệp Bởi lẽ, chất hoạt động kinh doanh Thương mại buôn bán vật tư, hàng hóa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng cuối xã hội Như vậy, bán hàng kết bán hàng có mối liên hệ mật thiết khơng thể tách rời Việc bán hàng hóa sở xác định kết bán hàng Ngược lại, kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp đưa định tiếp tục tiêu thụ mặt hàng nào, giảm việc kinh doanh mặt hàng khơng cịn thích ứng với nhu cầu thị trường giá Qua đây, ta khẳng định kết bán hàng mục tiêu hàng đầu đơn vị hướng tới, bán hàng “ phương tiện trực tiếp” để thực 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ mối quan hệ thực tiễn, vai trò quan trọng q trình bán hàng, doanh nghiệp cần có u cầu chung việc quản lý trình bán hàng Các yêu cầu thay đổi tùy thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp song theo bao gồm yếu tố cốt lõi sau: - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, loại hàng hóa - Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ - Đối với việc xác định kết kinh doanh phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình kinh doanh, thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời Vấn đề doanh nghiệp cần phải đưa định hướng, xác định rõ khoản chi phí phục vụ cho hoạt động bán hàng phát sinh gây giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại Đặc biệt cần thực tốt nghĩa vụ thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng, thuế môi trường định hướng đắn thực nghiêm túc vấn đề khái quát giúp cho doanh nghiệp đảm bảo việc ln chuyển dịng tiền nhanh hiệu quả, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh thuận lợi phát triển 1.1.4 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế huy kế hoạch hóa tập trung, việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thực theo kế hoạch đạo từ xuống không trọng đến nhu cầu khách hàng Trong kinh tế thị trường, tiêu thụ linh hồn hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp phải tự tìm thị trường biện pháp để đạt mục đích tiêu thụ nhiều tốt Quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa q trình thực quan hệ trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hóa Thời điểm xác định doanh thu bán hàng tùy thuộc vào phương thức bán hàng phương thức tốn tiền bán hàng Tuy nhiên, điều chi phối việc hạch toán doanh thu tiền bán hàng, toán với khách hàng Tiêu thụ hàng hóa điều kiện để tái sản xuất xã hội Qua tiêu thụ giá trị sản phẩm thực Do vậy, tiêu thụ khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất phát triển để đạt thích ứng cung cầu Thông qua thị trường, tiêu thụ góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, hàng hóa tiêu thụ lưu thơng, nhu cầu khả toán Đồng Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 54 Học viện Tài Hình 2.4: Giao diện phần giá vốn hàng bán ❖ Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng (TK 6421) công ty gồm chi phí thực tế phát sinh q trình bán hàng hóa, bao gồm chi phí lương cho nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, đóng gói hàng hóa, hoa hồng đại lý … Chi phí vận chuyển xác định chi phí xăng tơ, tiền cước vận chuyển, chi phí vận tải Chi phí khấu hao tài sản liên quan đến bán hàng công ty khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn gtgt, bảng lương, bảng phân bố khấu hao tài sản cố định… - Quy trình xử lý nghiệp vụ: Hàng ngày, có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế tốn vào hoá đơn, chứng từ (bảng phân bổ tiền lương, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, hố đơn…) nhập liệu vào máy tính Cuối tháng kế toán tổng hợp tiến hành lập chứng từ ghi sổ Sau số liệu từ Chứng từ ghi sổ tự động lên Sổ kế tốn liên quan Trình tự số nghiệp vụ kế tốn chủ yếu: Lê Cơng Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 55 Học viện Tài - Hạch tốn chi phí lương nhận viên bán hàng Nợ TK 6421: Lương phải trả cho nhân viên bán hàng Có TK 334: Lương phải trả cho nhân viên bán hàng - Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ: Nợ TK 6421: Chi phí khấu hao tài sản cố định liên quan đến bán hàng Có TK 2141: Chi phí khấu hao tài sản cố định liên quan đến bán hàng - Chi phí mua ngồi phục vụ cơng tác bán hàng toán tiền mặt/tiền gửi ngân hàng/ chưa tốn Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng phát sinh Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 1111/1121/331: Tổng số tiền phải tốn - Chi phí vận chuyển, vận tải chi phí khác liên quan Nợ TK 6421: Chi phí vận chuyển Có TK 111/331/….: Số tiền tốn, phải trả khác ❖ Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) cơng ty bao gồm chi phí quản lý chung cơng ty, bao gồm chi phí lương cho giám đốc, cho nhân viên kế tốn, dịch vụ mua ngồi (điện, nước, điện thoại, fax, internet, …) Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn,… Với phần hạch tốn chi phí: Ví dụ tốn tiền th văn phịng, điện nước số chi phí khác: Nợ TK 6422 : Số tiền thuê VP, tiền điện nước Nợ TK 1331 : Số thuế gtgt khấu trừ Có TK 1111 Lê Cơng Thành : Số tiền toán Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 56 Học viện Tài Hình 2.6: Giao diện phiếu chi tiền mặt Vào Tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn vào mũi tên mục “Thêm”; chọn “Chứng từ mua dịch vụ” phần mềm tự động hiển thị hình nhập liệu Sau ta chọn tốn tiền mặt, nhận kèm hóa đơn Tiếp theo ta điền đầy đủ thơng tin cần thiết Sau chuyển sang tab Thuế Sau ta tiếp tục điền đẩy đủ thơng tin cần thiết Sau hoàn tất việc nhập liệu để chi tiền Ta nhấn vào “Cất” để hoàn thành việc nhập liệu cho việc chi tiền mặt Để in vào mục chức “In”, chọn “Chứng từ mua dịch vụ” Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 57 Học viện Tài Hình 2.7: Giao diện nhập chứng từ mua dịch vụ 2.2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng hạch toán chung vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Ngồi cịn có tài khoản 421 – lợi nhuận kế toán chưa phân phối Công thức xác định lợi nhuận trước thuế: Lợi nhuận trước thuế thuế = (Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ – Giá vốn hàng bán) + (Doanh thu tài – Chi phí tài chính) + (Thu nhập khác – Chi phí khác) – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối kỳ, để xác định kết kinh doanh, kế toán cần thực bút toán kết chuyển Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 58 Học viện Tài Hình 2.8: Giao diện thực bút tốn kết chuyển cuối kỳ Các bút toán kết chuyển thực là: - Kết chuyển TK 511 sang TK 911 Kết chuyển TK 632 sang TK 911 Kết chuyển TK 515, 635 sang TK 911 Kết chuyển TK 642 sang TK 911 Kết chuyển TK711, 811 sang TK 911 Kết chuyển TK 821 sang TK 911 Kết chuyển lãi lỗ sang TK 421 Phần mềm kế toán cho phép thực bút tốn kết chuyển tự động thơng qua bảng kết chuyển Cuối quý, kế toán thực bút toán kết chuyển Cụ thể: Vào phân hệ Tổng hợp🡪 Chọn Tab “Kết chuyển lãi lỗ”🡪 Nhấn “Thêm” Chọn ngày kết chuyển ngày cuối năm, phần mềm tự động kết chuyển Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 59 Học viện Tài Hình 2.9: Giao diện kết chuyển lãi lỗ Tại công ty, việc xác định kết bán hàng thực đơn giản qua thao tác phần mềm kế toán, giúp cho cơng việc kết xuất liệu tính tốn nhanh gọn, xác Kế tốn lập phân tích BCTC Sau khóa sổ kỳ kế tốn, kế toán vào phần “Báo cáo” từ “Bàn làm việc” để lựa chọn Báo cáo Sổ kế toán muốn lập Phần mềm tự động lập Báo cáo tài theo liệu nhập kỳ Hình 2.10: Giao diện xuất sổ kế toán, báo cáo kế toán Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 60 Học viện Tài CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ A&T TOÀN CẦU 3.1 Định hướng phát triển công ty ⮚ Hiện công ty chủ yếu hoạt động địa bàn quận Hà Đông chuẩn bị mở rộng khu vực quận huyện khác Điều tồn rủi ro đem khoản lợi nhuận lớn cho công ty Tuy nhiên điều cần thiết có cơng ty tìm nguồn cầu lớn đạt mục tiêu đề ⮚ Phát triển toàn diện danh mục mặt hàng linh phụ kiện, thiết bị máy tính viễn thơng đồng thời mở rộng sang mặt hàng khác đồ gia dụng sản phẩm làm từ plastic ⮚ Tiếp tục tận dụng nguồn đầu vào sẵn có tìm kiếm thêm nguồn khác chất lượng giá tốt ⮚ Áp dụng biện pháp kích cầu tặng quà cho khách hay chiết khấu cho khách mua với số lượng lớn ⮚ Tăng thêm kinh phí cho quảng cáo để quảng bá hình ảnh công ty Facebook Google ⮚ Bổ sung, đào tạo nguồn nhân lực chuyên nghiệp cho cơng ty cho đáp ứng nhu cầu phát triển công ty ⮚ Tận dụng tối đa thời gian nguồn vốn công ty, tránh tình trạng lãng phí từ làm chậm đà phát triển công ty Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 61 Học viện Tài 3.2 Yêu cầu hoàn thiện ⮚ Các hoạt động cơng ty phải sách chế độ: Cùng với trình phát triển kinh tế đất nước, với đổi sâu sắc kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển Hoạt động tiêu thụ hàng hóa kế toán xác định kết hoạt động bán hàng cơng ty phải dựa vào sách chế độ Nhà nước Hồn thiện kế tốn để giải mâu thuẫn, yếu tố chưa khoa học qui định kế tốn cơng ty, cịn phải hồn tồn tơn trọng qui định, tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Nhà nước ban hành ⮚ Đảm bảo tiết kiệm, đơn giản, hiệu quả: Mục tiêu hàng đầu công ty lợi nhuận nên phải hạn chế lãng phí nguồn lực, nên cần làm cho chi phí bỏ mà hiệu cao ⮚ Phù hợp với nguồn vốn, đặc điểm kinh doanh cơng ty: Cơng ty có đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng, nguồn vốn khác so với doanh nghiệp khác đó, yêu cầu quản lý khác Do việc hoàn thiện phải xuất phát từ thực trạng yêu cầu quản lý đơn vị Từ liên hệ với cơng ty khác có hoạt động tương tự ⮚ Đảm bảo thực được: mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận thực phương pháp mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Có cơng tác kế tốn đáp ứng u cầu đổi kinh tế nước ta ⮚ Đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác: cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng thông tin cho đối tượng xác, kịp thời, giúp cho đối tượng định đắn Cụ thể, hoàn thiện tn thủ nghiêm túc sách, chế độ kế tốn hành, sửa đổi cho phù hợp với ý nghĩa nội dung vốn có Nghĩa tiêu hoàn thiện, mang ý nghĩa, nội dung cũ, phương pháp lập không đổi để đảm bảo cung cấp thơng tin sách đầy đủ, xác 3.3 Một số đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu 3.3.1 Ưu điểm ⮚ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh thương mại đơn vi: công tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng tốn Lê Cơng Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 62 Học viện Tài tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế tốn xác định kết bán hàng công ty thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác ⮚ Việc hạch tốn doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc chế độ hành, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp ⮚ Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty hạch tốn chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động bán hàng ⮚ Với chi phí khơng hợp lệ để đưa vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn hạch tốn vào tài khoản 242 nhờ kết bán hàng xác định cách đầy đủ, xác, cịn đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán ⮚ Việc lựa chọn tài khoản, sử dụng sổ sách kế toán phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Các chứng từ kế tốn theo hướng dẫn, quy định Bộ Tài Chính ⮚ Đội ngũ nhân viên kế tốn có tác phong chun nghiệp, có trình độ chun mơn nghiệp vụ, đồng thời có tinh thần trách nhiệm cao 3.3.2 Hạn chế nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm đạt trình bày cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ Cơng Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu chứa đựng nhiều vấn đề cần tiếp tục hồn thiện Đó là: ❖ Về hệ thống sổ sách kế toán - Sổ chi tiết TK511 – Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ - Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ - Công ty chưa sử dụng Bảng kê mua hàng để theo dõi tổng hợp số lượng hàng mua vào nhập kho ❖ Về hệ thống tài khoản kế tốn Lê Cơng Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 63 Học viện Tài - Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm, mà tổng hợp lần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm Vì vậy, cơng ty theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm chưa xác định kết bán hàng mặt hàng, công ty biết mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ, xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức bán hàng thu tiền chưa thu tiền lại chưa thực trích lập nợ phải thu khó địi Vì vậy, trường hợp khơng địi nợ việc phản ánh doanh thu bán hàng cơng ty khơng cịn đảm bảo tính xác hợp lý - Ngoài thị trường Việt Nam biến động khó lường dễ gây ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình kinh doanh cơng ty kế tốn lại chưa thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, hàng hóa bị giảm giá cơng ty khó cạnh tranh với đối thủ thị trường ( giá cả) ❖ Về việc xác định kết kinh doanh - Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng chưa thực xác định kết cho loại mặt hàng - Công ty chủ yếu sử dụng phương thức tốn nên có hoạt động giảm trừ cho người mua - Hiện việc đôn đốc thu hồi công nợ công ty chưa hiệu quả, với đơn hàng nhỏ cơng ty thường khơng quy định ngày tốn cụ thể mà ấn định khoảng thời gian ❖ Về hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty chưa có Kiểm tốn nội hàng năm khơng th kiểm tốn độc lập Ở cơng ty, kế toán trưởng người kiểm tra giám sát cơng tác kế tốn việc chấp hành quy định kế toán Nhà nước, Bộ Tài ban hành nội cơng ty đặt Là công ty quy mô không lớn, lại chưa niêm yết sàn giao dịch chứng khoán nên nhược điểm điều dễ hiểu 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 64 Học viện Tài ❖ Vấn đề tổ chức máy kế tốn Về tổ chức máy kế tốn công ty phân công rõ ràng phần hành cơng việc nhiên cịn tình trạng kế toán làm phần việc kế toán khác cần nên phân công lại rõ ràng phần việc để phong kế toán hoạt động hiệu chuyên nghiệp ❖ Vấn đề kích thích hoạt động bán hàng Về chiết khấu giảm giá hàng hoá: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi hàng hoá chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh sịng phẳng thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng ❖ Về TK kế toán sử dụng Kế toán công ty tiết TK 156 thành loại hàng hoá khác Làm đảm bảo cho kế tốn quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao - Mặc dù, khoản chi phí thu mua hàng hố phát sinh ít, đơn giản dễ xác định nên công ty vận dụng nguyên tắc trọng yếu để hạch toán, song theo em, thời gian tới với quy mơ mở rộng cơng ty kế toán bán hàng nên sử dụng TK 1562 để hạch toán phân bổ cho loại hàng hoá nhằm xác định giá vốn doanh thu cho loại mặt hàng, tiện cho việc xác định lợi nhuận Từ mà có hướng rõ ràng cho loại mặt hàng khác nhau, mặt hàng thu nhiều lợi nhuận nên tập trung phát triển, ngược lại mặt hàng đem lại tỷ suất lợi nhuận thấp khơng có lợi nhuận nên thu hẹp ngừng sản xuất, mua bán Tránh trường hợp chia đều, cào khó xác định hướng phù hợp, đắn Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 65 Học viện Tài - Về hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty nên chia thành tài khoản chi tiết cho loại chi phí để tiện cho việc theo dõi, đồng thời kế toán nên lập sổ chi tiết theo dõi giá vốn cho loại mặt hàng để tiện cho việc theo dõi đưa định quản trị ❖ Về việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Để đảm bảo ngun tắc thận trọng kế tốn, Cơng ty nên theo dõi khoản nợ tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, hạn chế đột biến kết kinh doanh xảy kỳ kế tốn Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng… Công ty phải mở TK 229 để tiện theo dõi khoản trích lập dự phịng - Ngồi ra, cơng ty cần thường xun cập nhật tình hình giá thị trường từ trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tránh tình trạng gặp khó khăn cạnh tranh với đối thủ khác thị trường ❖ Một số vấn đề khác cần quan tâm - Để tình hình tài cơng ty thực lành mạnh kế toán thực phát huy vai trị cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc cơng khai cơng tác kế tốn kiểm toán cần thiết - Vài năm lần, cơng ty ln phiên thay đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế tốn viên nắm khái qt tồn quy tŕnh kế tốn cơng ty, giúp nâng cao tŕnh độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên cơng ty Từ trở cơng việc cũ, nhân viên phối hợp hài hồ với Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 66 Học viện Tài - Cần phải thỏa thuận với khách hàng cách cụ thể thời hạn toán trường bán hàng chưa thu tiền - Đối với sổ chi tiết doanh thu: Vì mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp đa dạng nên việc không lập sổ chi tiết doanh thu gây nhiều khó khăn cho cơng tác quản trị việc Ban lãnh đạo khó xác định doanh thu theo nhóm mặt hàng Chính vậy, kế tốn nên vào tình hình kinh doanh cụ thể doanh nghiệp mà lập sổ chi tiết doanh thu cho mặt hàng, có nhà quản lý nắm bắt doanh thu mặt hàng, thời điểm, xác định mảng khách hàng chủ lực Từ đó, định quản trị phù hợp, có hiệu từ sổ chi tiết doanh thu sổ tổng hợp doanh thu dễ dàng Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 67 Học viện Tài KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh, bước cuối chu kì sản xuất giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiền, tiếp tục chu kì sản xuất kinh doanh Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phương thức quản lý tài doanh nghiệp, cơng việc thường xuyên phải quan tâm Trong thời gian thực tập Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu em nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Giai đoạn giúp cho em tiếp xúc với cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng thực tế, làm sáng tỏ kiến thức lý luận học trường, đồng thời lý luận sở học giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy điểm hạn chế cịn tồn thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu Từ em mạnh dạn đưa số đề xuất kiến nghị mong muốn hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Cụ thể: ⮚ Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hình thức kế toán, hệ thống sổ sách sử dụng, phương pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ⮚ Sau nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu, luận văn đưa số nhận xét, đánh giá ưu điểm, hạn chế hạn chế hệ thống tài khoản, việc xác định kết bán hàng, vấn đề lập dự phòng, ⮚ Trên sở hạn chế nêu luận văn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho, lập hệ thống tài khoản cấp hai, cấp ba để việc theo dõi trở nên dễ dàng hơn, Thời gian thực tập doanh nghiệp hội tốt để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hồn thành xong luận văn cuối khố Tuy vậy, viết em khơng tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong góp ý thầy cô giáo để luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Bá Minh anh chị phịng kế tốn Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 68 Học viện Tài Cơng Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Tồn Cầu tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khố Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Công Thành Lê Công Thành Lớp: CQ54/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... định kết bán hàng 1.1.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán. .. CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Hàng... toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.6 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 10 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 13 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13