Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần ngọc anh

TRƢỜNG ………………… KHOA……………………… - - Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Ngọc Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG 1.1 KHÁI NIỆM VỀ THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG CHƢƠNG II 35 THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG 35 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA 35 CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH 35 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 35 CHƢƠNG III 92 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH 92 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH 92 KẾT LUẬN 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trƣớc kết kinh doanh mình, bảo toàn đƣợc vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn nhƣ doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nƣớc Bên cạnh đó, múc đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đƣa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trƣờng cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đƣợc học tập trƣờng kết hợp với thực tế thu nhận đƣợc từ cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Ngọc Anh, em chọn đề tài ''Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng'' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chƣơng: Chƣơng I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng Chƣơng II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chƣơng III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Ngọc Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG 1.1 KHÁI NIỆM VỀ THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm thành phẩm Trong DNSXCN: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thu ngồi gia cơng tác chế biến đƣợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập cho kho thành phẩm * Phân biệt thành phẩm sản phẩm - Xét mặt giới hạn + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình cơng nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp + Sản phẩm kết cuối trình sản xuất cung cấp dịch vụ - Xét mặt phạm vi + Thành phẩm sản phẩm hồn thành giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phần phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tƣ dịch vụ cung cấp khách hàng 1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trinh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả mãn thuận theo hợp đồng kỳ hoạc nhiều kỳ nhƣ: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phƣơng thức cho thuê hoạt động Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gôm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu đƣợc tiền có quyền thu tiền ngƣời mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngƣời bán ngƣời mua thị trƣờng hoạt động Thị trƣờng hoạt động thị trƣờng thoả mãn đông thời điều kiện a Các sản phẩm đƣợc bán thị trƣờng có tính tƣơng đồng b Ngƣời mua ngƣời bán tìm thấy lúc c Giá đƣợc công khai Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên hoạc bên sử dụng tài sản doanh thu đƣợc xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi hoạc giá trị khoản nợ đƣợc tốn cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trƣờng hoạt động Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên ngồi Cơng ty, Tổng cơng ty hoạc tập đoàn sản xuất gọi bán cho bên ngồi Trong trƣờng hợp hàng hố cung cấp đơn vị công ty, Tổng công ty, tập đoàn… đƣợc gọi bán hàng nội Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, đầu tƣ phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động 1.2 CÁC PHƢƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ GỐC THÀNH PHẨM 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế tốn thành phẩm Gía trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đƣợc ghi nhận theo giá gốc( trị giá thực tế) trƣờng hợp giá trị thực đƣợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị theo giá trị có thực đƣợc Trong thực tế, doanh nghiệp thƣờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất thành phẩm doanh nghiệp ln có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm cịn sử dụng giá hoạch tốn để ghi chép phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán ghi tiếp thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho đƣợc xác định theo trƣờng hợp nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Thành phẩm phận sản xuất sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải đƣợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm + Thành phẩm th ngồi gia cơng để chế biến đƣợc ghi nhận theo giá thành thực tế gia cơng chế biến bao gồm Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí th gia cơng Chi phí vận chuyển bỗc dỡ giao, nhận cơng nhân 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, nhƣng thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế toán khác Do xác định giá gốc thành phẩm xuất kho, kế tốn sử dụng phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho sau + Phƣơng pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế lơ nhập) + Phƣơng pháp bình qn gia quyền (sau lần nhập cuối kỳ) + Phƣơng pháp nhập trƣớc'' xuất sau (Fi Fo) + Phƣơng pháp nhập sau, xuất trƣớc (Li Fo) 1.3 KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG, CÁC KHOẢN DẢM NGOÀI TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG, NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện thu nhận doanh thu - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣơng doanh nghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc hoạc thu đƣợc nhƣ: Doanh thu bán hàng: doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, quyền, tổ chức lợi nhuận đƣợc chia + Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ: tồn bơ số tiền thu đƣợc thu đƣợc tri giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm , hàng hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí thu thêm ngồi giá bán ( có) Doanh thu bán hàng đƣợc thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho ngƣời mua b Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá c Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2.3 Khái niệm khoản trừ doanh thu Các khoản trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thƣơng mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lƣợng hàng bán xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng hoá phẳm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu toán - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng… 1.4 CÁC PHƢƠNG THỨC BÁN VÀ CÁC PHƢƠNG THỨC THANH TOÁN 1.4.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.4.1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xƣởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngƣời mua, doanh nghiệp nhận đƣợc tiền có quyền thu tiền ngƣời mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận 1.4.1.2 kế toán bán hàng theo phương thức gửu hàng cho khách hàng Phƣơng thức gửu hàng phƣơng thức bên bán gửu hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửu thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro đƣợc chuyển giao toàn cho ngƣời mua, giá trị hàng hoá đƣợc thực thời điểm bên bán đƣợc ghi nhận đƣợc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4.1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng Phƣơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hƣởng hoa hông phƣơng thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhận đại lý, ký gửi ngƣời bán hàng theo giá quy định đƣợc hƣởng thù lao dƣới hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý tồn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý khơng phải nộp thúê GTGT phần hoa hồng đƣợc hƣởng 1.4.1.4 kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngƣời mua tóan lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, ngƣời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp đƣợc quyền sở hữu đơn vị bán, nhƣng quyền kiểm soát tái sản lợi ích kinh tế thu đƣợc tài sản đƣợc chuyển giao cho ngƣời mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả nhƣng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc xác nhận 1.4.1.5.Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Phƣơng thức hàng đổi hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tƣơng tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật tƣ tƣơng ứng thị trƣờng 1.4.2 Phƣơng thức toán 1.4.2.1 Thanh toán tiền mặt 1.5 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế tốn cần hồn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt số lƣợng, quy cách chất lƣợng giá trị - Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào khoản chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh , mặt hàng, hoạt động - Xác định kết hoạt động doanh nghiệp , phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình qn phối kết kinh doanh đơn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với NSNN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tƣợng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ, tiến hành quân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận 1.6 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ CÁC PHƢƠNG PHÁP KẾ TỐN THÀNH PHẨM 1.6.1 Chứng từ kế tốn Mọi chứng từ làm biến động thành phẩm phải đƣợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp vào theo nội dung phƣơng pháp ghi chép chứng từ kế toán quy định theo chế độ Các chứng từ kế toán chủ yếu gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT ) - Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01- GTVT ) Hoá đơn bán hàng 1.6.2 Các phƣơng pháp kế toán Kế toán chi tiết thành phẩm đƣợc thực phịng kế tốn phƣơng pháp kế tốn chi tiết đƣợc áp dụng ba phƣơng pháp kế toán chi tiết sau: a Phương pháp thẻ song song - Nguyên tắc: + kho: Thủ kho mở thẻ kho cho thứ, loại vật liệu để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ mặt số lƣợng tính số tồn kho + kế tóan: Kế tóan mở thẻ tƣơng ứng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho mặt lƣợng giá trị Sơ đồ: Phiếu nhập (2) Sổ chi tiết vật tư thẻ kho (1) Thẻ kho (1) Phiếu xuất (3) Bảng tổng hợp Nhập -xuấttồn (4) Kế toán tổng hợp (2) - Ƣu điểm- Nhƣợc điểm: + Ƣu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ dối chiếu, kiểm tra + Nhƣợc điểm: Còn ghi chéo trùng lập mặt số lƣợng - Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng có doanh nghiệp có chủng loại vật tƣ ít, nhập xuất khơng thƣờng xun, trình độ kế tốn khơng cao b Phương pháp đối chiếu luân chuyển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn khơng mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu mà sở đối chiếu luân chuyển để hoạch toán số lƣợng số tiền loại vật tƣ theo kho Sổ ghi theo tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lƣợng vật tƣ sổ đối chiếu số luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ đồ: (2) Phiếu nhập Bảng BảngBảng thống thống kê kê kê thống (3) (4) (4) Sổ Sổ Sổđối đối đốichiếu chiếu chiếuluân luân luân chuyển chuyển chuyển (3) Thẻ kho Phiếu xuất (2) Kế tốn tơng hợp Bảng Bảng Bảng kêkê xuất kê xuất xuất c Phương pháp sơ đồ dư Sơ đồ: (2) Phiếu nhập (1) Thẻ kho (1) Phiếu xuất Sổ số dư (5) Phiếu dao nhận chừng từ nhập Bảng lũy kế nhập- xuất- tồn Kế toán tổng hp Phiếu dao nhận chứng từ xuất Chú thích: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty cổ phần Ngọc Anh CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng năm 2005 Số: 06 Số hiệu TK Nội dung Số tiền Nợ Có Trả lƣơng NV văn phịng 6421 334 31.200.000 Trích BHYT, BHXH,CPBH 6421 3382 624.000 6421 3383 4.680.000 6421 3384 624.000 … … … Trả tiền photo, giấy, bút VP 6422 111 156.000 Trích khấu hao máy vi tính 6424 214 422.400 Trả tiền điện, lệ phí, phí 6425 111 2.156.300 … … … x x 55.162.872 …………… … Cộng Ghi … Kèm theo chứng từ gốc Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký) (Ký) 2.2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu số tiền lãi lỗ Cuối tháng sau hạch tốn doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế khoản có liên quan đến tiêu thụ, kế toán xác định kết bán hàng để phản ánh kết bán hàng, công ty sử dụng TK 911 Việc xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh sở để công ty xác định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Xác định kết sản xuất kinh doanh thể chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ đƣợc ghi chép vào sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết TK 641, sổ chi tiết TK 642… TK 911 – Xác định KQKD 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến Tổng doanh thu tiêu thụ kỳ hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ (GVHB, CPBH, Tổng số thu nhập hoạt động tài thu CPQLDN…) nhập bất thƣờng Chi phí hoạt động TC hoạt động bất - Kết chuyển kết hoạt động sản xuất thƣờng kinh doanh (lỗ) Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh (lãi) TK 911 khơng có số dƣ cuối kỳ Để xác định kết bán hàng, cuối tháng sau tổng hợp chi phí phát sinh tháng với giá trị hàng mua để bán kế toán xác định giá vốn hàng bán để phản ánh vào chứng từ ghi sổ Cuối tháng, kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng sang TK911 để công ty xác định kết bán hàng Kết chuyển doanh thu thuần: * Xác định DTBH: - Ghế hội trƣờng: 180.687.500 - Ghế dây HT chỗ: 46.920.000 - Ghế dây TH chỗ: 97.440.000 - Ghế lim MTĐ đỏ: 155.636.000 * Xác định khoản giảm trừ doanh thu: - Ghế hội trƣờng: 231.000 - Ghế dây hội trƣờng chỗ: 193.000 - Ghế dây hội trƣờng chỗ: 111.000 - Ghế lim mặt tựa đệm đỏ: 87.000 Cộng 622.000 * Xác định doanh thu thuần: DTT = DTBH - Các khoản GTDT - Ghế hội trƣờng: 180.687.500 – 231.000 = 180.456.500 - Ghế dây hội trƣờng chỗ: 46.920.000 – 193.000 = 46.724.000 - Ghế dây hội trƣờng chỗ: 97.440.000 – 111.000 = 97.329.000 - Ghế lim mặt tựa đệm đỏ: 155.636.000 – 87.000 = 155.549.000 Cộng 480.061.000 Nợ TK 511: 480.061.500 CT: Ghế hội trƣờng : 180.456.500 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ghế hội trƣờng chỗ : 46.727.000 Ghế dây hội trƣờng chỗ: 97.329.000 Ghế lim MT đệm đỏ : 155.549.000 Có TK 911: 480.061.500 CT: Ghế hội trƣờng : 180.456.500 Ghế dây hội trƣờng chỗ : 46.727.000 Ghế dây hội trƣờng chỗ : 97.329.000 Ghế lim MT đệm đỏ : 155.549.000 Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ bán giá vốn của: - Ghế hội trƣờng : 121.422.000 - Ghế dây HT chỗ : 35.604.000 - Ghế dây HT chỗ: 66.120.000 - Ghế lim MT đệm đỏ: 103.258.500 Cộng 326.404.000 Nợ TK 911 –326.404.500 Ct: Ghế hội trƣờng : 121.422.000 Ghế dây HT chỗ : 35.604.000 Ghế dây HT chỗ : 66.120.000 Ghế lim MTĐĐ : 103.258.500 Có TK 632 : 326.404.000 Ct: Ghế hội trƣờng : 121.422.000 Ghế dây HT chỗ : 35.604.000 Ghế dây HT chỗ : 66.120.000 Ghế lim MT ĐĐ : 103.258.500 Kết chuyển chi phí bán hàng Phân bổ chi phí bán hàng cho: - Ghế hội trƣờng : 35.103.635.82 - Ghế dây hội trƣờng5 chỗ : 9.115.531,47 - Ghế dây HT chỗ : 18.930.464,33 - Ghế lim mặt tựa đệmđỏ : 30.236.676,38 Cộng 93.386.308 Nợ TK 911 – 93.386.308 Chi tiết: Ghế hội trƣờng : 35.103.635,82 Ghế dây HT chỗ : 9.115.531,47 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ghế dây HT chỗ : 18.930.464,33 Ghế lim MTĐĐ : 30.236.676.38 Có TK 641 – 93.386.308 Chi tiết: Ghế hội trƣờng : 35.103.635,83 Ghế dây HT chỗ : 9.115.531,47 Ghế dây HT chỗ : 18.930.464,33 Ghế lim MTĐĐ : 30.236.676,33 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho - Ghế hội trƣờng: 20.735.559,75 - Ghế dây hội trƣờng chỗ: 5.384.503,429 - Ghế dây hội trƣờng chỗ: 11.182.104,11 - Ghế lim mặt tựa đệm đỏ: 17.860.668,71 Nợ TK 911 – 55.162.872 Chi tiết: Ghế hội trƣờng: 20.735.559,75 Ghế dây HT chỗ: 5.384.503,429 Ghế dây HT chỗ: 11.182.104,11 Ghế lim MTĐĐ: 17.860.668,71 Có TK 642 – 55.162.872 Chi tiết: Ghế hội trƣờng : 20.735.559,75 Ghế dây HT chỗ : 5.384.503,429 Ghế dây HT chỗ : 11.182.104,11 Ghế lim mặt tựa đệm đỏ: 17.860.668.71 Xác định kết tiêu thụ hàng hóa mặt hàng doanh nghiệp KQKD = DTT – GVHB – CPBH –CPQLDN KQKD = 480.061.500 – 326.404.500 – 93.386.308 – 55.162.872 = 5.107.820 Cụ thể: KQKD ghế dây hội trƣờng chỗ: 97.329.000 – 66.120.000 – 18.930.464,33 – 11.182.140,11 = 1.096.395,56 Kết kinh doanh ghế hội trƣờng: 180.456.500 – 121.422.000 – 35.103.635,82 – 20.735.559,75 = 3.195.304,43 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KQKD ghế dây hội trƣờng chỗ: 46.727.000 – 35.604.000 – 9.115.531,47 – 5.384.503,429 = -3.377.034,899 KQKD ghế lim mặt tựa đệm đỏ: 155.549.000 – 103.258.500 – 30.236.676,38 – 17.860.668,71 = 4.193.154,91 Nợ TK 911 – 5.107.820 Chi tiết: Ghế hội trƣờng: 3.195.304,43 Ghế dây HT chỗ: 3.377.034,899 Ghế dây HT chỗ:1.096.395,56 Ghế lim MTĐĐ: 4.193.154,91 Có TK 421: 5.107.820 Chi tiết: Ghế hội trƣờng: 3.195.304,43 Ghế dây HT chỗ : -3.377.034,899 Ghế dây HT chỗ : 1.096.395,56 Ghế lim MT ĐĐ :4.193.154,91 Chứng từ ghi sổ Số 07 Ngày 30 tháng năm 2003 Nội dung Kết chuyển DTT Cộng Số hiệu TK Số tiền Ghi Nợ Có 511 111 480.061.500 x x 480.061.500 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký) (ký) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08 Ngày 30 tháng năm 2003 Nội dung Kết chuyển giá vốn HB Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 911 632 Ghi 326.404.500 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cộng Ngƣời lập (ký) x x 326.404.500 Kế toán trƣởng (ký) 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 09 Ngày 30 tháng năm 2003 Nội dung Số hiệu TK Kết chuyển CFBH Cộng Số tiền Nợ Có 911 641 93.386.308 x x 93.386.308 Ngƣời lập Ghi Kế toán trƣởng (ký) (ký) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 10 Ngày 30 tháng năm 2003 Nội dung Số hiệu TK Kết chuyển CF QLDN Cộng Số tiền Nợ Có 911 642 55.162.872 x x 55.162.872 Ngƣời lập (ký) Ghi Kế toán trƣởng (ký) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 11 Ngày 30 tháng năm 2003 Nội dung Số hiệu TK Kết chuyển lãi Cộng Số tiền Nợ Có 911 421 5.107.820 x x 5.107.820 Ngƣời lập (ký) Ghi Kế toán trƣởng (ký) Bộ (sổ)… Công ty cổ phần Ngọc Anh SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ ghi sổ Số NT 01 30/04/2005 02 Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số NT 480.683.500 06 30/04/2005 55.162.872 30/04/2005 622.000 07 30/04/2005 480.061.500 03 30/04/2005 326.404.000 08 30/04/2005 326.404.500 04 30/04/2005 622.000 09 30/04/2005 93.386.308 05 30/04/2005 93.386.308 10 30/04/2005 55.162.872 11 30/04/2005 5.107.820 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký) Thủ trƣởng đơn vị (Ký) (ký) SỔ CÁI TK 511 Tên TK: Doanh thu bán hàng Diễn giải CTGS Số TKĐƢ Số phát sinh Nợ NT 01 30/04 Doanh thu bán hàng 111,131 02 30/04 Các khoản giảm giá 532 622.000 04 30/04 Kết chuyển DT 911 480.061.500 Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký) 480.683.500 480.061.500 Kế toán trƣởng (Ký) Có 480.683.500 Thủ trƣởng (ký) 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TK 642 Tên tài khoản: chi phí QLDN CTGS Số NT 06 30/04 Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Nợ Tập hợp chi phí 111,131,214,338 Có 55.162.872 QLDN 10 30/4 Kết chuyển chi phí 911 55.162.872 QLDN Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký) 55.162.872 Kế toán trƣởng 55.162.872 Thủ trƣởng (Ký) (ký) SỔ CÁI TK 641 Tên tài khoản: chi phí bán hàng Ngày 30 tháng năm 2005 CTGS Diễn giải TKĐƢ Số NT 05 30/04 Tập hợp CFBH 111,214,334,338 09 30/04 Kết chuyển CFBH 911 Nợ Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký) Số phát sinh 93.386,308 93.386.308 93.386.308 Kế tốn trƣởng (Ký) Có 93.386.308 Thủ trƣởng (ký) 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TK 642 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Ngày 30 tháng 04 năm 2005 CTGS Số Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Nợ NT 03 Tập hợp CFBH 155 08 K/c CF bán hàng 911 Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký) Có 326.404.500 326.404.500 326.404.500 Kế toán trƣởng 320.404.500 Thủ trƣởng (Ký) (ký) SỔ CÁI TK 642 Tên tài khoản: khoản GTDT Ngày 30 tháng 04 năm 2005 CTGS Số Diễn giải TKĐƢ Nợ NT 02 Tập hợp khoản GTDT 111,131 04 K/c sang DT 511 Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký) Số phát sinh 622.000 622.000 622.000 Kế tốn trƣởng (Ký) Có 622.000 Thủ trƣởng (ký) 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TK 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Ngày 30 tháng 04 năm 2005 CTGS Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số NT Nợ 07 30/04 K/c doanh thu 511 08 30/04 K/c giá vốn hàng bán 632 326.404.500 09 30/04 K/c chi phí bán hàng 641 93.386.308 10 30/04 K/c chi phí QLDN 642 55.162.872 11 30/04 K/c lãi 421 53.107.820 Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký) 480.061.500 480.061.500 Kế toán trƣởng (Ký) Có 480.061.500 Thủ trƣởng (ký) 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH Công ty cổ phần Ngọc Anh cơng ty tiêu biểu cho loại hình kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty quan tâm đến chiến lƣợc đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trƣờng có chỗ đứng thời kỳ 3.1.1 Ƣu điểm Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trƣờng phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn với chất hệ thống thông tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tƣợng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Ngọc Anh em thấy cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn nghiệp vụ nói riêng đƣợc tổ chức tƣơng đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn đƣợc thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, đƣợc tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phƣơng pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc đƣợc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trƣởng Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc đƣợc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tƣơng đối hoàn thiện Các 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lƣợng, nguyên tắc ghi chép nhƣ yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lƣu trữ theo chế độ lƣu trữ chứng từ kế toán Nhà nƣớc Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để kê khai hàng tồn kho Phƣơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm bật nói trên, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đƣa nhữngbiện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Trong kế tốn bán hàng, cơng ty chƣa sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bị trả lại Khi phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng, kế tốn cơng ty, phản ánh vào TK 641 (CPBH)và coi nhƣ chi phí bán hàng Kiểu hạch toán nhƣ vây chƣa hợp lý, khơng với qui định hành từ gây khó khăn cho cơng tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí chƣa hồn thành nhiệm vụ kế toán phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Đối với mẫu sổ liên quan đến trình tiêu thụ Hiện công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ đƣợc ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chƣa khoa học Các tiêu sổ chƣa có tiêu giá vốn bán hàng công ty chƣa mở chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết doanh thu chi tiết mặt hàng Việc theo dõi nhƣ đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lỗ, lãi cho loại hàng kỳ kinh doanh Có nhƣ vậy, nhà quản lý cơng ty có định kinh doanh, đắn với loại hàng hóa 3.2 CÁC Ý KIẾN ĐĨNG GĨP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong điều kiện phát triển kinh tế nƣớc ta tạo quan hệ buôn bán đƣợc diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hƣởng quan trọng đến tồn doanh nghiệp Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian thực tế công ty, với mong muốn tổ chức hợp lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin đề xuất ý kiến Nhƣ phần hạn chế nêu mẫu sổ chi tiết bán hàng cơng ty cịn sử dụng mẫu cũ: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Năm: Chứng từ SH NH Diễn giải Mặt Doanh thu hàng SL ĐG TT VAT Các khoản giảm trừ Đầu Thuế 512, 532, 531 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế tốn thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết với cơng ty Với mong muốn đƣợc góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức, hạch toán hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng sau trình học tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Ngọc Anh, giúp đỡ nhân viên phịng kế tốn, hƣớng dẫn nhiệt tình giáo Lê Thị Bình em hồn thành chuyên đề Bài viết chƣa đề cập đến khía cạnh cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhƣng giải đƣợc số nội dung: - Lý luận hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trên sở lý luận thực tiễn, nêu lên mặt tích cực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Ngọc Anh Tuy nhiên hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên em khơng tránh khỏi sai sót viết chuyên đề này, em mong góp ý giúp đỡ giáo viên hƣớng dẫn nhà quản lý cơng ty để hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo Lê Thị Bình hƣớng dẫn em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn nhân viên phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Ngọc Anh giúp đỡ em hoàn thành tốt viết Tài liệu tham khảo: - Lớp học kế toán tổng hợp - Lớp học kế toán thuế - Lớp học kế toán thực hành 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com 1.9.5 Kế toán xác định kết bán hàng 1.9.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 xác định kết kinh doanh TK 911- Xác định kết qủa kinh doanh đƣợc sử dụng để xác định toàn kết hoạt động sản... PHẦN NGỌC ANH 35 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 35 CHƢƠNG III 92 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH. .. TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC ANH 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Ngọc