KHÁI NIỆM VỀ THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG
NGHĨA CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG
Trong DNSXCN, thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn tất toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, được thực hiện bởi doanh nghiệp hoặc thuê ngoài gia công Những sản phẩm này đã được kiểm nghiệm và đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định trước khi được nhập kho thành phẩm.
* Phân biệt giữa thành phẩm và sản phẩm
- Xét về mặt giới hạn
Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, liên quan chặt chẽ đến quy trình công nghệ sản xuất cụ thể trong doanh nghiệp.
+ Sản phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất cung cấp dịch vụ
- Xét về mặt phạm vi
+ Thành phẩm duy nhất chỉ là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất
Sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm, với thành phần chính là bộ phận chủ yếu của hàng hóa Hàng hóa trong doanh nghiệp này không chỉ bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm mà còn bao gồm vật tư, dịch vụ cung cấp và nhu cầu của khách hàng.
1.1.2 Khái niệm về bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng
Bán hàng là quá trinh sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán sản phẩm mua vào
Chúng tôi cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ, bao gồm dịch vụ vận tải, du lịch và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.
Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gôm 2 mặt:
Doanh nghiệp tiến hành bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, đồng thời thu tiền hoặc có quyền thu tiền từ người mua Quá trình bán hàng diễn ra như một sự trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trong thị trường.
Thị trường hoạt động là một loại thị trường đáp ứng ba điều kiện cơ bản: đầu tiên, các sản phẩm được cung cấp có tính tương đồng; thứ hai, người mua và người bán có thể dễ dàng tìm thấy nhau bất kỳ lúc nào; và cuối cùng, giá cả phải được công khai để đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.
Khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch với bên ngoài hoặc bên sử dụng tài sản, doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý Giá trị hợp lý này phản ánh giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị khoản nợ được thanh toán tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết, trong một sự trao đổi ngang giá trên thị trường hoạt động.
Hàng hóa được cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu của các tổ chức kinh tế và cá nhân bên ngoài công ty, tổng công ty hoặc tập đoàn sản xuất, được gọi là hoạt động bán hàng cho bên ngoài.
Trong trường hợp hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, Tổng công ty, tập đoàn… đƣợc gọi là bán hàng nội bộ
Công tác bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Khi thực hiện hiệu quả, nó giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước, đồng thời tạo điều kiện cho việc đầu tư phát triển và nâng cao đời sống của người lao động.
1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ GỐC THÀNH PHẨM 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm
Giá trị thành phẩm cần được ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Doanh nghiệp thường sản xuất đa dạng mặt hàng, dẫn đến biến động lớn trong hoạt động nhập xuất thành phẩm Để đảm bảo công tác hoạch toán hàng ngày diễn ra kịp thời, kế toán thành phẩm có thể áp dụng giá hoạch toán để ghi chép vào phiếu nhập, phiếu xuất và sổ kế toán liên quan đến thành phẩm.
1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho
Thành phẩm của doanh nghiệp phải được ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Thành phẩm thuê ngoài gia công được ghi nhận theo giá thành thực tế, bao gồm các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công, và chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận công nhân.
1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho
Để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, việc xác định giá gốc của thành phẩm xuất kho là cần thiết, đặc biệt khi các thành phẩm này được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và thuộc về các kỳ kế toán khác nhau Kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá hàng tồn kho để thực hiện điều này.
Có ba phương pháp tính giá hàng tồn kho phổ biến: Phương pháp giá đích danh, trong đó giá trị của từng lô hàng nhập được tính theo giá thực tế; Phương pháp bình quân gia quyền, được áp dụng sau mỗi lần nhập hoặc vào cuối kỳ để tính giá trung bình; và Phương pháp nhập trước, xuất sau (FIFO), trong đó hàng hóa được xuất ra theo thứ tự nhập vào, đảm bảo rằng hàng tồn kho luôn phản ánh giá trị gần nhất với giá thị trường hiện tại.
+ Phương pháp nhập sau, xuất trước (Li Fo)
1.3 KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG, CÁC KHOẢN DẢM NGOÀI TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG, NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG
VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.3.1 Khái niệm doanh thu và điều kiện thu nhận doanh thu
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Ngọc Anh
Công ty cổ phần Ngọc Anh có trụ sở sản xuất đặt tại Ninh sở- Thường tín - Hà Tây
Vị trí địa lý thuận lợi của khu vực này tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại và giao thông, giúp giao lưu hàng hóa dễ dàng Điều này đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc, đặc biệt là tại thủ đô Hà Nội.
* Cơ sở pháp lý và hình thành của công ty:
Công ty được thành lập sau giải phóng Thủ đô vào năm 1956 và đã trải qua nhiều thăng trầm với nhiều lần tách ra và nhập vào Trước đây, địa bàn sản xuất của công ty chỉ khoảng 14,5 ha, chủ yếu là các nhà xưởng cấp 4 được xây dựng từ năm 1956 đến 1960, với kết cấu mái tôn, mái ngói và tường bao khung gỗ Qua thời gian, các nhà xưởng đã xuống cấp, buộc công ty phải thường xuyên sửa chữa và gia cố để đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục.
Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty hiện đang gặp khó khăn với máy móc cũ và lạc hậu, hiệu quả hoạt động thấp, hầu hết thiết bị đã khấu hao hết Công ty đã tiến hành đánh giá lại nhưng chỉ thích ứng với sản xuất hàng loạt, trong khi thiết bị cồng kềnh và khó di chuyển không phù hợp với điều kiện sản xuất hiện nay Năm 1992, UBND Thành phố đã ban hành quyết định số 3162/QĐ-UB, chuyển đổi công ty thành công ty cổ phần Ngọc Anh, đánh dấu bước chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập và tự trang trải chi phí dưới sự quản lý của Nhà Nước.
* Quá trình phát triển của công ty:
Công ty cổ phần Ngọc Anh, được thành lập vào năm 1992, đã có 13 năm phát triển tính đến năm 2005 Trong suốt thời gian này, công ty đã đạt được nhiều thành tựu kinh doanh đáng kể.
Công ty Ngọc Anh thực hiện nghị định 63/2001/NĐ-CP của chính phủ về việc chuyển đổi từ công ty Nhà Nước sang công ty cổ phần Trong quá trình chuyển đổi này, công ty đã đối mặt với nhiều thách thức và khó khăn.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong công tác tổ chức, vốn đầu tư và trang thiết bị, công ty đã nhận được sự hỗ trợ từ Đảng và Nhà nước Nhờ đó, công ty đã đầu tư nâng cấp hệ thống hoạt động, cải thiện chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, từ đó tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước Sự phát triển của công ty được thể hiện rõ qua các chỉ tiêu đạt được.
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Dựa vào bảng số liệu, có thể thấy rằng tất cả các chỉ tiêu trong ba năm qua đều tăng trưởng đáng kể Doanh thu từ năm 2002 đến 2004 đã tăng từ 3.326,5 triệu đồng lên 3.832 triệu đồng, điều này chứng tỏ nỗ lực của doanh nghiệp trong việc chiếm lĩnh thị trường và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí hiệu quả khi tỷ lệ tăng doanh thu cao hơn tỷ lệ chi phí Tuy nhiên, trong năm 2003, do biến động giá cả vật tư đầu vào, Nhà Nước đã điều chỉnh lương từ 210.000 đồng lên 290.000 đồng, dẫn đến chi phí trung bình tăng 0,36%.
2003 so với năm 2002 Nhƣng công ty đã kịp thời điều chỉnh hạ giá thành, chi phí 2004 với năm 2003 đƣợc 0, 33%
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Ngọc Anh
Công ty chuyên sản xuất hai mặt hàng chính là bàn và ghế làm từ gỗ, phục vụ cho nhu cầu của nhiều đối tượng tiêu dùng Sản phẩm của công ty đặc biệt phù hợp với các trường học và khách sạn, mang lại sự tiện nghi và thẩm mỹ cho không gian sử dụng.
Sản phẩm của công ty ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường các nước
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Ngọc Anh a Về lao động
Tổng số lao động của Công ty là 100 người Trong đó:
Tỷ lệ lao động hợp lý giữa nam và nữ tại công ty đã tạo ra sự hài hòa trong việc sắp xếp công việc Đội ngũ lao động chủ yếu nằm trong độ tuổi từ 23 đến 45, đảm bảo sức khỏe tốt và chất lượng lao động cao.
Phân loại theo nghiệp vụ
+ Trực tiếp sản xuất: 76 người:
* Gián tiếp sản xuất: 24 người b Thu nhập của người lao động
Công ty cổ phần Ngọc Anh rất quan tâm đến đời sống của người lao động
Tổng quỹ lương năm 2004 đạt 710.000.000 đồng, với mức lương bình quân 750.000 đồng/người/tháng, đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động Để tối ưu hóa doanh thu, cơ cấu tổ chức của công ty đã được sắp xếp gọn nhẹ và hợp lý theo chế độ một thủ trưởng, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Ban giám đốc Công ty gồm: Ba lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp sản xuất
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động và quản lý tài sản của công ty Họ đóng vai trò chủ quản và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước theo quy định của pháp luật.
Phó giám đốc kinh doanh là người hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành và giám sát các bộ phận kinh doanh như kế toán tài vụ, tiêu thụ, bán hàng, marketing và tổ chức sản xuất Họ có trách nhiệm đảm bảo các hoạt động này diễn ra hiệu quả, nhằm đạt được các mục tiêu mà công ty và giám đốc đã đề ra.
Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý và điều hành bộ phận kỹ thuật công nghệ, đảm bảo máy móc và thiết bị hoạt động ổn định để duy trì chất lượng sản phẩm Họ cũng quản lý việc đầu tư, sửa chữa, bảo dưỡng và bảo hành thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh Để hỗ trợ ban giám đốc, có 5 phòng ban với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt.
- Phòng tổ chức hành chính:
Là bộ phận tham mưu giúp cho giám đốc về tổ chức lao động theo quy mô sản xuất
Tuyển chọn cán bộ công nhân có năng lực, tay nghề giúp cho Công ty có đƣợc những công
Phòng tổ chức hành chính có 38 nhân viên và cán bộ quản lý nhiệt tình, đảm bảo công tác quản lý hiệu quả Phòng này chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động quản lý và bảo vệ tài sản, đồng thời hỗ trợ giáo dục trong việc thực hiện các công việc hành chính như bảo quản con dấu và quản lý công văn đi, công văn đến.
