định kết quả bán hàng tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu
❖ Vấn đề tổ chức bộ máy kế toán
Về tổ chức bộ máy kế tốn thì hiện nay cơng ty đã phân cơng rõ ràng từng phần hành cơng việc tuy nhiên vẫn cịn tình trạng một kế tốn làm cả phần việc của kế tốn khác cần nên phân cơng lại rõ ràng từng phần việc để phong kế toán hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
❖ Vấn đề kích thích hoạt động bán hàng.
Về chiết khấu giảm giá hàng hoá: Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc áp dụng các hình thức giảm giá hàng bán là cần thiết trong thực tế kinh doanh và phù hợp với thơng lệ hoạt động thương mại. Vì vậy, cơng ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán theo một tỷ lệ nhất định của mức độ sinh lợi của hàng hoá được chiết khấu để đưa ra mức giảm giá cho khách hàng một cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Trong thời gian tới, Cơng ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu thanh tốn đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm và khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh sịng phẳng trong thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
❖ Về TK kế toán sử dụng
Kế tốn tại cơng ty nên chi tiết TK 156 thành các loại hàng hoá khác nhau.
Làm được như trên sẽ đảm bảo cho kế toán quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất..
- Mặc dù, các khoản chi phí thu mua hàng hố phát sinh ít, đơn giản và dễ xác định nên công ty đã vận dụng nguyên tắc trọng yếu để hạch toán, song theo em, trong thời gian tới với quy mơ mở rộng cơng ty như hiện nay thì kế tốn bán hàng nên sử dụng TK 1562 để hạch toán và phân bổ cho từng loại hàng hoá nhằm xác định được giá vốn và doanh thu cho từng loại mặt hàng, tiện cho việc xác định lợi nhuận. Từ đó mà có hướng đi rõ ràng cho từng loại mặt hàng khác nhau, mặt hàng nào thu được nhiều lợi nhuận thì nên tập trung phát triển, và ngược lại mặt hàng nào đem lại tỷ suất lợi nhuận thấp hoặc khơng có lợi nhuận thì nên thu hẹp hoặc ngừng sản xuất, mua bán. Tránh trường hợp chia đều, cào bằng khó xác định được hướng đi phù hợp, đúng đắn.
- Về hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty nên chia ra thành các tài khoản chi tiết cho từng loại chi phí để tiện cho việc theo dõi, đồng thời kế toán cũng nên lập sổ chi tiết theo dõi giá vốn cho từng loại mặt hàng để tiện cho việc theo dõi và đưa ra các quyết định quản trị
❖ Về việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi và dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế tốn, Cơng ty nên theo dõi các khoản nợ và tính tốn khoản nợ có khả năng khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ. Việc lập dự phịng phải thu khó địi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập các báo cáo tài chính. Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh có thể xảy ra trong một kỳ kế tốn. Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng… Công ty phải mở TK 229 để tiện theo dõi khoản trích lập dự phịng này.
- Ngồi ra, cơng ty cần thường xun cập nhật tình hình giá cả trên thị trường từ đó trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tránh tình trạng gặp khó khăn khi cạnh tranh với những đối thủ khác trên thị trường. ❖ Một số vấn đề khác cần quan tâm
- Để tình hình tài chính của cơng ty thực sự lành mạnh và kế toán thực sự phát huy vai trị là cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc cơng khai cơng tác kế tốn và được kiểm tốn là hết sức cần thiết.
- Vài năm một lần, công ty có thể luân phiên thay đổi phần hành mà các kế tốn viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho các kế toán viên nắm được khái qt tồn bộ quy tŕnh kế tốn của cơng ty, giúp nâng cao tŕnh độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên cơng ty. Từ đó khi trở về cơng việc cũ, các nhân viên có thể phối hợp hài hồ với nhau hơn.
- Cần phải thỏa thuận với khách hàng một cách cụ thể về thời hạn thanh toán đối với trường bán hàng chưa thu tiền ngay
- Đối với sổ chi tiết doanh thu: Vì mặt hàng kinh doanh ở doanh nghiệp rất đa dạng nên việc không lập sổ chi tiết doanh thu gây ra nhiều khó khăn cho cơng tác quản trị như việc Ban lãnh đạo khó có thể xác định được doanh thu theo từng nhóm hoặc từng mặt hàng. Chính vì vậy, kế tốn nên căn cứ vào tình hình kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mà lập sổ chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, có như vậy nhà quản lý mới nắm bắt được doanh thu của từng mặt hàng, trong từng thời điểm, xác định mảng khách hàng nào là chủ lực. Từ đó, ra quyết định quản trị phù hợp, có hiệu quả và từ các sổ chi tiết doanh thu đó và sổ tổng hợp doanh thu được dễ dàng hơn
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hố có một vai trị rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, bước cuối cùng trong chu kì sản xuất giúp doanh nghiệp thu hồi vốn bằng tiền, tiếp tục chu kì sản xuất kinh doanh mới. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là một phương thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp, cơng việc thường xuyên và phải luôn được quan tâm.
Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu em đã nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Giai đoạn này đã giúp cho em tiếp xúc với cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng trong thực tế, làm sáng tỏ các kiến thức về lý luận đã học được trên trường, đồng thời lý luận cơ sở được học cũng giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy được những điểm hạn chế còn tồn tại trong thực tế cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết quả bán hàng Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu. Từ đó em cũng mạnh dạn đưa ra một số đề xuất kiến nghị mong muốn hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị. Cụ thể:
⮚ Luận văn đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như các hình thức kế tốn, hệ thống sổ sách được sử dụng, phương pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng....
⮚ Sau khi nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Toàn Cầu, luận văn đưa ra một số nhận xét, đánh giá về ưu điểm, hạn chế như hạn chế về hệ thống tài khoản, về việc xác định kết quả bán hàng, về vấn đề lập dự phòng,....
⮚ Trên cơ sở hạn chế nêu trên luận văn đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện như thực hiện trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi và dự phịng giảm giá hàng tồn kho, lập các hệ thống tài khoản cấp hai, cấp ba để việc theo dõi trở nên dễ dàng hơn,....
Thời gian thực tập ở doanh nghiệp là cơ hội tốt để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hồn thành xong luận văn cuối khố của mình. Tuy vậy, trong bài viết này của em khơng tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề.
Em rất mong được sự góp ý của các thầy cơ giáo để bài luận của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên
Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại, Dịch Vụ A&T Tồn Cầu đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khoá này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên