5. Bố cục của khóa luận tốt nghiệp:
2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Sau khi tập hợp được doanh thu thực hiện được trong kỳ, bao gồm có: doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác; cùng với các chi phí phát sinh trong kỳ, đó là: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và các chi phí khác, cuối kỳ kết tốn cơng ty tiến hàng kết chuyển doanh thu chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản sử dụng :TK 911
Phương pháp hạch toán: Cuối kỳ kết chuyển các khoản chi phí về bên nợ của TK 911, kết chuyển các khoản doanh thu về bên có của tài khoản 911.
Xác định kết quả kinh doanh trong năm 2011 của công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác, biết:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là: 61,313,412,921 - Các khoản giảm trừ doanh thu: 217,525,127
- Chiết khấu thương mại: 217,525,127 - Giá vốn hàng bán: 51.635,038,268 - Chi phí bán hàng: khơng phát sinh
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: 9,063,832,725 - Chi phí tài chính: 57,722,503
- Chi phí khác: 52,166,666
- Doanh thu hoạt động tài chính: 17,762,048 - Thu nhập khác: 473,913,177
Bút toán kết chuyển cuối kỳ: Nợ TK 511 : 217,525,127 Có TK 5212 : 217,525,127 Nợ TK 911 : 51.635,038,268 Có TK 632 : 51.635,038,268 Nợ TK 911 : 9,063,832,725 Có TK 6422 : 9,063,832,725 Nợ TK 911 : 57,722,503 Có TK 635 : 57,722,503 Nợ TK 911 : 52,166,666 Có TK 811 : 52,166,666 Nợ TK 511 : 61,095,887,794 Có TK 911 : 61,095,887,794 Nợ TK 711 : 473,913,177 Có TK 911 : 473,913,177 Nợ TK 911 : 194,700,714.3 Có TK 821 : 194,700,714.3
Nợ TK 911 : 584,102,142.8 Có TK 421 : 584,102,142.8
2.3. Đánh giá về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác.
2.3.1. Ưu điểm:
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn được phân cơng nhiệm vụ rõ ràng. Đội ngũ kế tốn có năng lực và kinh nghiệm, am hiểu về chế độ kế tốn và thành thạo máy vi tính. Mỗi nhân viên kế tốn có một máy tính riêng kết nối với máy chủ của kế tốn trưởng và đóng vai trị là máy trạm, tất cả đều có thể truy cập vào phần mềm kế toán Misa khi được sự cho phép của máy chủ. Đồng thời trên tất cả các máy tính đều có một ổ chung mà tất cả các máy trong phịng cũng có thể truy cập, nhờ vậy nhân viên trong phịng có thể trao đổi thơng tin với nhau thông qua ổ chung này một cách dễ dàng. Ngồi máy tính ra, phịng được trang bị thiết bị, cơng cụ dụng cụ đầy đủ phục vụ cho công việc như: máy in, scan, máy fax, mỗi nhân viên đều có một máy điện thoại bàn.
- Về hình thức sổ kế tốn
Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính, dựa trên hệ thống sổ của hình thức Nhật ký chung. Việc áp dụng phần mềm kế tốn máy góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, giúp cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác, đáp ứng việc ra quyết định của các nhà quản trị, nâng cao hiệu quả công tác kế tốn của Cơng ty. Các nhân viên kế tốn chỉ cần nhập chứng từ gốc vào máy, theo chương trình đã được cài đặt sẵn trong máy, số liệu sẽ được cập nhật vào các sổ sách liên quan một cách nhanh chóng và chính xác. Hệ thống sổ sách của Công ty khá đơn giản và gọn nhẹ, thuận lợi trong việc kiểm tra, đối chiếu khi có sai sót xẩy ra.
- Về hệ thống tài khoản
Công ty Cổ Phần Thiết kế Lục Giác áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 về Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
hạch toán kế toán một cách dễ dàng hơn.
- Về chứng từ kế toán.
Chứng từ sử dụng phù hợp với quy định của nhà nước ban hành, quá trình ghi chép, bảo quản, luân chuyển chứng từ được thực hiện chính xác và nghiêm chỉnh.
- Về hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo kế tốn của Cơng ty được phân thành 2 loại: hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo quản trị. Trong đó, hệ thống báo cáo kế tốn tài chính được Cơng ty xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động SXKD của đơn vị cũng như của cơ quan quản lý Nhà nước. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị của Cơng ty được xây dựng nhằm mục đích cung cấp thông tin làm cơ sở để các nhà quản trị đề ra những chính sách kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ và giai đoạn cụ thể đồng thời có những quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của Công ty trong tương lai.
- Về phương thức thanh toán
Cơng ty áp dụng phương thức thanh tốn linh hoạt tùy từng khách hàng thân thiết hay không, tùy từng giá trị hợp đồng mà phương thức thanh tốn có thể là một lần hay trả chậm, trả góp, trả làm nhiều lần, trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Chính vì vậy mà tạo lập được mối quan hệ ngày càng thân thiết với khách hàng, mở ra được nhiều mối quan hệ hơn và từ đó thúc đẩy cơng tác bán hàng, kinh doanh ngày càng phát triển hơn.
Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực hiện ở công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác được thực hiện khá tốt, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Qua đó cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị.
2.3.2. Nhược điểm
- Về bộ máy kế toán:
Tuy rằng bộ máy kế toán được rất thành thạo nghiệp vụ và thành thạo tin học, tuy nhiên do đặc thù kinh doanh trên nhiều lĩnh vực mà cơng việc của kế tốn rất nhiều, tuy nhiên số lượng kế toán ở cơng ty vẫn chưa đáp ứng được điều đó, dẫn tới kế
tốn phải kiêm nhiệm rất nhiều, ví dụ như kế tốn thanh tốn phải làm nhiệm vụ của kế toán ngân hàng, kế toán xưởng phải làm cả nhiệm vụ của kế toán kho.
Đặc biệt là tới cuối năm tài chính và đầu năm tài chính kế tốn kế tiếp, khi phải lập báo cáo quyết tốn thuế, cơng việc rất nặng và nhiều.
- Về giảm giá hàng bán cho khách hàng
Khi chấp nhận giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế tốn khi định khoản đã khơng giảm trừ khoản thuế GTGT phải nộp.
- Về chính sách thanh tốn.
Cơng ty đã chưa có chính sách thanh tốn để thúc đẩy việc thanh tốn đúng hạn, khơng quy định về lợi ích khách hàng được hưởng nếu thanh tốn sớm, thanh toán đúng hạn (như chiết khấu thanh tốn); cũng khơng quy định số phạt chậm nếu khách hàng thanh toán chậm, thanh toán quá thời hạn thanh toán.
- Về việc tính chi phí giá vốn hàng bán:
Chi phí giá vốn hàng bán cũng chính là giá thành sản xuất được tập hợp. Quy trình tập hợp, phân bổ chi phí, tính giá thành của cơng ty khơng được chính xác. Lý do là khi phân bổ chi phí sản xuất chung chưa có một tiêu thức phân bổ cụ thể mà khi phân bổ, kế toán giá thành chỉ là dùng một tỷ lệ đảm bảo sự hợp lý tương đối giữa giá thành và doanh thu thực hiện được của hợp đồng thi công, sản xuất hay tổ chức sự kiện.
Khơng những thế, kế tốn đã hạch tốn lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí của phịng thiết kế, giám sát sản xuất vào chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 15412) trong khi lẽ ra phải hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6422 bởi nhân viên phòng thiết kế, giám sát sản xuất không phải là những người trực tiếp thi cơng, sản xuất cơng trình, sự kiện mà chỉ có cơng nhân ở xưởng sản xuất hoặc nhân viên ở phòng tổ chức sự kiện mới làm nhiệm vụ này.
- Về việc phân loại và hạch toán tài khoản.
Trong q trình hạch tốn chi phí, kế tốn đã phân loại khơng chính xác một số tài khoản.
Thứ nhất: là giữa tài khoản chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422).
lý khách hàng hãng, phòng quản lý khách hàng kênh, phịng event vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này là khơng chính xác, bởi đây là khoản chi phí liên quan tới cơng tác bán hàng của doanh nghiệp, do đó nó phải được phản ánh vào tài khoản chi phí bán hàng của doanh nghiệp.
Thứ hai: là giữa tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 15412) và tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) như đã trình bày ở trên.
- Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi.
Kế tốn cơng nợ đã khơng thực hiện trích lập dự phịng phải thu khó địi. Trong kỳ có những khoản phải thu khó địi q thời hạn thanh tốn rất lâu nhưng cơng ty cũng khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi.
- Về việc theo dõi doanh thu.
Công ty đã không theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để quản lý. Ví dụ như theo dõi chi tiết doanh thu của hoạt động sản xuất, thi công với doanh thu của hoạt động tổ chức sự kiện.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ LỤC GIÁC
3.1. Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty cổ phần thiết kế Lục Giác. doanh tại công ty cổ phần thiết kế Lục Giác.
Qua tìm hiểu hệ thống lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ta đã thấy được vai trò và tầm quan trọng của việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Đặc biệt, qua tìm hiểu sâu về thực trạng cơng ty cổ phần Thiết kế Lục Giác ta đã nhìn thấy những ưu điểm cùng với những tồn tại của cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty. Việc tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã là điều quan trọng, song việc hoàn thiện, khắc phục những tồn tại, nhược điểm của nó cũng quan trọng khơng kém, vì nó giúp kế tốn phản ánh một cách trung thực, kịp thời và chính xác hơn cơng tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp, là một công cụ quản lý hữu hiệu cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
3.2. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.3.2.1. Phương hướng phát triển chung của công ty. 3.2.1. Phương hướng phát triển chung của công ty.
Trong những năm tới, công ty phấn đấu trở thành Cơng ty uy tín và thành cơng nhất trong lĩnh vực Quảng cáo - Truyền thông tại Việt Nam, tạo lập các giá trị đầu tư bền vững cho đối tác dựa trên nguồn lực sáng tạo, chuyên nghiệp về tổ chức, hiện đại về công nghệ sản xuất và sự minh bạch về tài chính.
Cơng ty Lục Giác sẽ tiếp tục mở rộng phạm vi kinh doanh trên cả nước, đồng thời, công ty cố gắng phát triển, tạo lập và mở rộng thêm nhiều mối quan hệ thân thiết với các khách hàng mới, củng cố mối quan hệ với các khách hàng đã có truyền thống quan hệ.
Cùng với xu thế phát triển thị trường mặt bằng bán lẻ trên thị trường miền Bắc, công ty cổ phần thiết kế Lục giác tiếp tục phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh với định hướng chiến lược tập trung đầu tư các dự án kinh doanh hệ thống siêu thị
3.2.2. Phương hướng phát triển đối với hoạt động bán hàng.
Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua, công ty đã vạch ra chiến lược “phát triển thị trường” trong dài hạn cho các dự án hệ thống siêu thị của mình. Với chỉ tiêu từ nay đến 2020 đầu tư khai thác hiệu quả 15 dự án kinh doanh hệ thống siêu thị hiện đại, tập trung vào các khu đô thị, các vùng kinh tế phát triển khu vực miền Bắc và một số tỉnh miền Nam. Ngoài chiến lược đầu tư phát triển các mơ hình sản phẩm mới, công ty phát triển hoạt động xúc tiến thương mại với 2 mục tiêu trọng yếu: truyền thơng quảng bá hình ảnh dự án, thương hiệu “Hexagon”, và đảm bảo doanh số bán tăng nhanh, tăng mạnh cho từng dự án triển khai. Công ty cũng đặt ra mục tiêu doanh số bình quân từ nay đến 2020 là: 19 dự án/năm.
3.3. Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác.
3.3.1. Phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ kế tốn viên.
Nhận định con người chính là giá trị cốt lõi của thành công, công ty đã không ngừng phát triển nguồn nhân lực trẻ, năng động, có trình độ cao. Tuy nhiên cơng ty cũng chưa có chế độ đãi ngộ thỏa đáng đối với nhân viên trong công ty khiến cho nhiều nhân viên trong cơng ty khơng thực sự muốn gắn bó lâu dài với sự phát triển của công ty, do vậy bên cạnh việc phát triển không ngừng nguồn nhân lực, công ty cũng cần xây dựng lại chính sách lương, thưởng thỏa đáng đối với nhân viên nhằm phát triển nguồn nhân lực cho công ty, xây dựng đội ngũ nhân viên khơng những có trình độ mà cịn nhiệt huyết, gắn bó với cơng ty.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế tốn, Cơng ty nên tuyển dụng thêm một vài nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ cơng việc trong phịng kế tốn. Tránh tình trạng một kế tốn phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau làm ảnh hưởng đến hiệu quả cơng tác kế tốn.
Đồng thời mỗi kế toán viên cần khơng ngừng tự học hỏi, nâng cao tình độ kế tốn của mình bằng việc học thêm nghiệp vụ kế toán khác hoặc các kế tốn trong cơng ty tự học hỏi lẫn nhau để mỗi kế tốn viên có thành thạo nhiều nghiệp vụ kế toán hơn
bởi lẽ hiện thời bộ máy kế tốn trong cơng ty chun hóa theo chức năng nhiệm vụ nên mỗi kế toán chỉ thành thạo một hoặc hai nghiệp vụ kế tốn mà mình đảm trách, dẫn đến khi trong phịng có kế tốn nào xin nghỉ vì lý do cá nhân thì các kế tốn cịn lại không thể làm thay được khiến cho công việc bị đình trệ.
3.3.2. Tăng cường ứng dụng cơng nghệ tin học.
Sự phát triển không ngừng của tin học ngày nay đã giúp ích cho con người rất nhiều, nó giúp q trình xử lý thơng tin nhanh và chính xác hơn. Do vậy việc ứng dụng tin học sẽ giúp cho cơng việc của kế tốn được giảm nhẹ, đồng thời cũng đảm bảo thơng tin chính xác.
Công ty cần tiếp cận sự phát triển của internet, của các mạng xã hội vào hoạt động bán hàng, hoàn thiện hơn nữa trang web của cơng ty để quảng bá hình ảnh cơng ty, khẳng định thương hiệu.
3.3.3. Về chính sách thanh tốn.
Cơng ty nên xây dựng chính sách thanh tốn đối với khách hàng như sau: nếu khách hàng thanh tốn ngay hoặc thanh tốn trước thời hạn thì sẽ được hưởng chiết khấu thanh tốn, nếu thanh tốn chậm thì phải chịu lãi suất của khoản nợ quá hạn. Khoản chiết khấu thanh toán này sẽ được hạch tốn vào chi phí hoạt động tài chính, TK 635. Cịn khoản tiền phạt thanh tốn chậm của khách hàng sẽ được hạch toán vào doanh thu khác TK 711. Điều này sẽ thúc đẩy công tác thu hồi nợ và giúp cho nguồn vốn của công ty không bị chiếm dụng quá lâu.
3.3.4. Về quản lý chi phí giá vốn hàng bán.
Cơng ty đã hạch tốn lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phịng