5. Bố cục của khóa luận tốt nghiệp:
2.1. Khái quát về công ty cổ phần Thiết kế Lục Giác
2.1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ bộ máy quản lý của cơng ty
Theo như sơ đồ trên, ta có thể thấy Cơng ty Lục Giác có một Ban giám đốc, bên dưới là 3 bộ phận riêng (Phát triển kinh doanh, Quản lý, Thiết kế & Sản Xuất) có mối quan hệ chặt chẽ và thống nhất.
Trong đó bộ phận phát triển kinh doanh gồm 4 phòng ban và 1 nhà hàng: phòng Phát triển dự án, phòng Quản lý khách hàng hãng, phòng Quản lý khách hàng kênh, phòng Tổ chức sự kiện và Hexa Club.
Chức năng nhiệm vụ của bộ phận phát triển kinh doanh công ty bao gồm+ Xây dựng quy chế bán hàng phù hợp với từng mùa, vụ và địa điểm tiêu thụ nhằm mở rộng khai thác thị trường tiểm năng.
+ Thực hiện, kiểm tra, đôn đốc công tác tiêu thụ. Đồng thời phối hợp với bộ với bộ phận Tài chính- Kế tốn để thu hồi cơng nợ.
+ Thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quản; khảo sát đánh giá tiềm năng và tìm hiểu nhu cầu phát sinh của khách hàng; mở rộng thị trường sử dụng
Cụ thể:
Phòng phát triển dự án: chuyên về tìm kiếm các dự án lớn, thu hút và ký kết hợp đồng sản xuất, thi công, tổ chức sự kiện lớn.
Phòng quản lý khách hàng hãng: chuyên kinh doanh, hợp tác, tạo lập mối quan hệ với các hãng khách hàng quen thuộc, thường xuyên của công ty như LG, Toshiba, Samsung, Pico, Nissan…
Phòng quản lý khách hàng kênh: chuyên kinh doanh với các khách hàng nhỏ, lẻ hoặc không thường xuyên với cơng ty.
Tổ chức sự kiện: Tìm kiếm nhu cầu, tiếp nhận và xử lý các đơn đặt hàng tổ chức sự kiện, đưa ra ý tưởng, chạy chương trình, sự kiện theo đúng tiến độ hợp đồng.
Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý:
Phịng Tài chính- Kế toán: Kiểm tra ghi chép sổ sách đúng chế độ kế toán thống kê định kỳ, xây dựng và kiểm tra kế hoạch tài chính, quản lý kế tốn thống kê định kỳ, quản lý bảo quản và phát triển vốn, cân đối thu, chi và hạch toán lãi lỗ. Trong sản xuất kinh doanh: Giám sát và quản lý tồn bộ TS, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh thơng qua việc ghi chép, tính tốn và phản ánh chính xác về tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của cơng ty.
Lập đủ và gửi báo cáo kế tốn định kỳ theo thời gian quy định của nhà nước, tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu sổ sách kế toán một cách khoa học.
Phịng hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức, sắp xếp lao động hợp lý, quản lý cán bộ công nhân viên, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, thanh toán, giải quyết các chế độ, chính sách của người lao động, điều hành công việc của cơ quan, làm tốt công tác thanh tra, kiểm tra, theo dõi thi đua khen thưởng, kỷ luật, cơng tác bảo vệ cơng ty.
Phịng quản lý mua hàng: tiếp nhận, xử lý các yêu cầu mua hàng trong cơng ty từ các phịng ban, tìm kiếm nguồn hàng với giá cả hợp lý và mua hàng theo yêu cầu.
Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thiết kế sản xuất:
Thiết kế, sản xuất cơng trình theo hợp đồng đã ký kết giữa công ty với khách hàng.
Cụ thể:
Phòng thiết kế: đề ra ý tưởng sản xuất, thiết kế chi tiết cơng trình bằng hình ảnh.
Xưởng sản xuất: sản xuất từng chi tiết, bộ phận cần sử dụng cho cơng trình, tiến hành thi cơng cơng trình.
Phịng giám sát sản xuất: giám sát tiến độ thực hiện và quá trình thực hiện thi cơng cơng trình sao cho đúng tiến độ và đúng quy cách phẩm chất.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế tốn tại cơng ty.
2.1.4.1. Đặc điểm bộ máy kế toán.
Sơ đồ 1.14: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty cổ phần Thiết kế Lục Giác
Nhìn vào sơ đồ có thể thấy, tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty theo hình thức tập chung. Chức năng, nhiệm vụ của từng kế tóan:
Kế tốn trưởng: Là người tham mưu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước pháp
luật và tổng Giám đốc về tổ chức cơng tác kế tốn và tình hình tài chính của cơng ty, chịu trách nhiệm về mức độ chính xác của số liệu kế toán trước các cấp lãnh đạo. Kế toán trưởng kiêm nhiệm nhiệm vụ là kế toán thuế
Kế toán trưởng
Kế tốn cơng nợ Kế toán thanh toán
Kế toán giá thành Kế toán xưởng
thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền măt...Báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng. Đồng thời kế tốn thanh tốn kiêm ln nhiệm vụ kế tốn ngân hàng, tức là theo dõi toàn bộ các phát sinh của quỹ tín dụng, tiền gửi, tiền vay giữa cơng ty với các ngân hàng; trực tiếp giao dịch với ngân hàng: nhận tiền, chuyển tiền, đối chiếu số dư hàng ngày, báo cáo với kế toán trưởng.
Kế tốn cơng nợ: Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả, tình hình thanh tốn
với khách hàng...Báo cáo tình hình cơng nợ, đối chiếu cơng nợ với khách hàng, căn cứ theo hợp đồng để đúc thúc thu hồi công nợ. Báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng.
Kế toán xưởng: Kiêm nhiệm nhiệm vụ của kế toán kho tức là theo dõi sự biến
động của vật tư, tài sản, hàng hóa, kiểm kê kho hàng vào cuối tháng, báo cáo trực tiếp với kế tốn trưởng đồng thời theo dõi chi phí sản xuất phát sinh dưới xưởng và tập hợp chi phí .
Kế tốn giá thành: Kết chuyển chi phí sản xuất, thi cơng, tổ chức sự kiện để tính
giá thành.
Thủ quỹ: Quản lý các khoản tiền mặt của công ty; chịu trách nhiệm quản lý và
nhập xuất quỹ tiền mặt. Mở sổ chi tiết thu, chi cho từng kho hàng, cửa hàng. Đối chiếu số thu hàng tháng. Báo cáo trực tiếp với kế tốn trưởng.
Nhìn chung: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của doanh nghiệp chun hóa theo
chức năng, nhiệm vụ. Tuy nhiên do nguồn nhân lực còn hạn chế nên kế toán phải kiêm nhiệm nhiệm vụ: kế tốn thanh tốn làm cả kế tóan ngân hàng, kế tốn xưởng làm cả nhiệm vụ của kế tóan kho.
2.1.4.2. Chế độ và hình thức kế tốn tại cơng ty.
- Chế độ kế toán
Hiện nay Cơng ty áp dụng luật kế tốn Việt Nam, chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
- Hình thức kế tốn
Kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính với phần mềm Misa SME.NET.2010 dựa trên hệ thống sổ của hình thức “Nhật ký Chung”. Việc này
giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đáp ứng nhu cầu hạch tốn của cơng ty.
- Hệ thống tài khoản áp dụng tại Công ty
Hệ thống tài khoản cấp 1, cấp 2 của Công ty sử dụng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế tốn do Bộ tài chính quy định tại Quyết định 48/2006/QĐ - BTC.
Ngoài ra Cơng ty cịn mở thêm một số tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý của cơng ty.
2.1.4.3. Các chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng.
Phương pháp khấu hao: Theo đường thẳng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xun. Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình qn gia quyền.
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
2.1.4.4. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo.
Hệ thống báo cáo tài chính của Cơng ty bao gồm:
Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN Bảng Cân đối tài khoản - Mẫu số F01-DNN Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DNN Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DNN
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác.