Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Minh Anh

MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài Đầu tư xây dựng là tiền đề quan trọng để phát triển đối với mọi hình thái kinh tế xã hội. Hiện nay, nhu cầu đầu tư xây dựng cơ bản là rất lớn, nhưng trong quá trình tổ chức thực h ện thì vấn đề quản lý chất lượng và hiệu quả đối với các dự án đầu tư xây dựng thì còn tồn tại nhiều vấn đề cần phải quan tâm, đặc biệt là công tác quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản tại các doanh nghiệp tư nhân. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Minh Anh” làm luận văn tốt nghiệp cử nhân kinh tế

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KINH TẾ DƯƠNG THỊ THANH HUYỀN Lớp: CQ54/62.02 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN MINH ANH Chuyên ngành : Kinh tế đầu tư tài Mã số : 62 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS LƯƠNG THU THỦY Hà Nội – 2020 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu đề cương chi tiết luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) Dương Thị Thanh Huyền Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy MỤC LỤC Lời cam đoan Mục lục Danh mục bảng Danh mục hình vẽ, sơ đồ Mở đầu Chương 1: Lý luận chung dự án quản lý dự án 11 1.1 Dự án đầu tư đặc trưng dự án đầu tư 11 1.1.1 Khái niệm Dự án đầu tư 11 1.1.2 Phân loại dự án đầu tư 11 1.1.3 Đặc trưng dự án đầu tư 16 1.2 Quản lý dự án đầu tư 17 1.2.1 Khái niệm tổ chức quản lý dự án đầu tư 17 1.2.2 Vai trò quản lý dự án đầu tư 17 1.2.3 Mơ hình quản lý dự án 20 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy 1.2.4 Nội dung quản lý dự án 21 1.3 Sự cần thiết phải quản lý dự án đầu tư 25 Chương 2: Công tác quản lý dự đầu tư Công ty cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh – trường hợp dự án đầu tư xây dựng khu nhà Quý Cao, Hải Dương 27 2.1 Giới thiệu khái quát công ty Minh Anh 27 2.2 Giới thiệu khái quát dự án đầu tư xây dựng Khu nhà Quý Cao, Hải Dương 28 2.3 Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng khu nhà Quý Cao, Hải Dương 30 2.3.1 Mơ hình tổ chức quản lý 30 2.3.2 Lập kế hoạch quản lý dự án 35 2.3.3 Quản lý phạm vi 38 2.3.4 Quản lý thời gian tiến độ dự án 43 2.3.5 Quản lý chi phí 45 2.3.6 Thực trạng Quản lý chất lượng 55 2.3.7 Quản lý rủi ro 58 2.3.8 Thực trạng Quản lý thông tin 60 2.4 Đánh giá công tác quản lý dự án Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Minh Anh 2.4.1 Thành công 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 61 61 62_Toc40925071 Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh 68 3.1 Mục tiêu, phương hướng phát triển Công ty CP Đầu tư Phát triển Minh Anh 68 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty Minh Anh 70 Kết luận 80 Danh mục tài liệu tham khảo 79 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng bảng 1.1 2.1 2.4 2.5 Trang Các lĩnh vực quản lý dự án Các tiêu dự án 11 tầng NOCT Tổng dự toán cơng trình nhà 11 tầng NOCT 2.6 Điều chỉnh thay đổi tổng dự tốn cơng trình nhà 11 tầng NOCT Ngun nhân điều chỉnh dự tốn cơng trình 2.8 nhà 11 tầng NOCT Nhu cầu vốn dự án nhà 11 tầng NOCT DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Số hiệu Tên hình vẽ Trang hình vẽ 2.1 2.2 Sơ đồ tổ chức quản lý dự án cơng ty Sơ đồ quy trình quản lý phạm vi MỞ ĐẦU Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy - Tính cấp thiết đề tài Đầu tư xây dựng tiền đề quan trọng để phát triển hình thái kinh tế xã hội Hiện nay, nhu cầu đầu tư xây dựng lớn, trình tổ chức thực h ện vấn đề quản lý chất lượng hiệu dự án đầu tư xây dựng cịn tồn nhiều vấn đề cần phải quan tâm, đặc biệt công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng doanh nghiệp tư nhân Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng bản, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh” làm luận văn tốt nghiệp cử nhân kinh tế - Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục đích nghiên cứu, luận văn kế hợp sử dụng số phương pháp như: phương pháp thu thập số liệu; phương pháp tổng hợp phân tích như: thống kê mơ tả; phân tích nhân tố, hồi quy kiểm định thống kê nhằm hướng đến mục tiêu nghiên cứu - Mục đích nghiên cứu Thứ nhất, hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận Công tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh Thứ hai, nghiên cứu, đánh giá thực trạng Công tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh Qua làm rõ ưu điểm phát số hạn chế cơng ty q trình Quản lý dự án đầu tư xây dựng Thứ ba, đưa giải pháp nhằm khắc phục hạn chế để hoàn thiện Công tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy - Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận đánh giá thực trạng Công tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh Phạm vi nghiên cứu: Công tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh thực - Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thiện luận văn này, trình nghiên cứu đề tài em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo tài liệu quản lý dự án, quản lý tiến độ chất lượng dự án; sử dụng tài liệu, hồ sơ quản lý dự án xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh để thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho việc hoàn thành đề tài nghiên cứu Phương pháp vật biện chứng: Tìm hiểu mối quan hệ lý thuyết thực tế thực Công tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty CP đầu tư phát triển Minh Anh Phương pháp thống kế, phân tích, tổng hợp tài liệu: Thống kê thông tin, liệu thu thập để tiến hành phân tích, đánh giá Sau thơng tin tập hợp lại để đưa nhận định tổng hợp, khách quan từ phát ưu nhược điểm, tìm ngun nhân giải pháp khắc phục Phương pháp quan sát vấn: Quan sát trực tiếp việc tiến hành Quản lý dự án dự án đầu tư xây dựng công ty chuyến thực địa trực tiếp vấn anh chị ban Quản lý dự án để thu thập thông tin liên quan - Kết cấu đề tài nghiên cứu Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung dự án quản lý dự án Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy Chương 2: Công tác quản lý dự đầu tư Công ty cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh – trường hợp dự án đầu tư xây dựng khu nhà Quý Cao, Hải Dương Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh Qua trình tìm hiểu giúp đỡ ban lãnh đạo, Ban Quản lý dự án Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển đặc biệt hướng dẫn Cơ T.S Lương Thu Thủy, em hồn thành chuyên đề Do thời gian trình độ chun mơn cịn cần nhiều cố gắng, em mong nhận đóng góp ý kiến để hoàn thiện chuyên đề tốt Em xin chân thành cảm ơn - Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1 Dự án đầu tư đặc trưng dự án đầu tư 1.1.1 Khái niệm Dự án đầu tư Theo Wikipedia, Dự án (Project) tập hợp hoạt động có liên quan đến thực khoảng thời gian có hạn, với nguồn lực giới hạn; nguồn tài có giới hạn để đạt mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu đối tượng mà dự án hướng đến Thực chất, Dự án tổng thể sách, hoạt động chi phí liên quan với thiết kế nhằm đạt mục tiêu định thời gian định Dự án bao gồm dự án đầu tư dự án hỗ trợ kỹ thuật sản phẩm phải đánh giá cao chất lượng Theo Viện quản lý dự án Hoa Kỳ (PMI), Dự án (Project) nỗ lực tạm thời thực để tạo sản phẩm, dịch vụ hay kết Theo Nghị định 52/1999 NĐ-CP quy chế quản lý đầu tư xây dựng bản, Dự án đầu tư tập hợp đề xuất có liên quan tới việc bỏ vốn để tạo vốn, mở rộng cải tạo sở vật chất định nhằm đạt tăng trưởng số lượng trì, cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ khoảng thời gian định 1.1.2 Phân loại dự án đầu tư Dự án bao gồm : dự án đầu tư dự án hỗ trợ kỹ thuật Dự án đầu tư Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy chung đạt mục tiêu đặt kế hoạch Mặc dù số hạn chế nêu công ty Minh Anh đủ tự tin nguồn lực để khắc phục cải tiến thời gian tới CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN MINH ANH 3.1 Mục tiêu, phương hướng phát triển Công ty CP Đầu tư Phát triển Minh Anh 3.1.1 Định hướng phát triển Tổng cơng ty: Trên sở thành tích đạt được, vào mục tiêu kinh tế - xã hội Đảng Nhà nước, định hướng phát triển ngành xây dựng , Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Minh Anh định phát triển với mục tiêu chủ yếu sau: 3.1.1.1 Tăng quy mô hiệu sản xuất kinh doanh: Bằng biện pháp mở rộng xản xuất kinh doanh, mở thêm ngành nghề, sản phẩm theo hướng kinh doanh xây lắp tổng hợp, nhận thầu thi công trọn gói cơng trình Thị trường xác định dự án có vốn đầu tư nước ngồi, cơng trình trọng điểm Nhà nước, cơng trình thuộc ngành: giao thơng thủy lợi, dầu khí, điện lực, y tế, giáo dục Quan tâm đến cơng trình địa phương đặc biệt phía Nam, tăng cường hoạt động liên 67 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy doanh liên kết với doanh nghiệp nước để phát triển, nâng vị uy tín Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Minh Anh Ngoài lĩnh vực kinh doanh chủ yếu trên, Tổng công ty tiếp tục củng cố phát triển ngành nghề khác như: sản xuất vật liệu xây dựng với sản phẩm: lợp, gạch xây dựng, xi măng theo hướng nâng cao công suất, đổi công nghệ công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng … Đầu tư xây dựng khu cơng nghiệp, đầu tư theo hình thức BOT , đầu tư phát triển lĩnh vực tư vấn xây dựng, đào tạo cán bộ, nghiên cứu công nghệ Với định hướng trên, Tổng công ty mong muốn phát triển cách đồng ngành nghề kinh doanh mà tham gia 3.1.1.2 Tăng cường cơng tác quản lý: Nâng cao hiệu tài cách phát huy tốt nguồn vốn, nguồn tài trợ phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh đầu tư với mức tăng trưởng cao Nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng cường quản lý giá thành, quản lý định mức kinh tế kỹ thuật, hoàn thiện cơng tác khốn cho cơng ty, cơng trường, đội sản xuất với phương châm: Phát huy tốt nội lực, khai thác sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm nguồn tài có, cải tiến chế điều hành Tổng công ty để vừa đảm bảo tính tập trung thống nhất, vừa đảm bảo tính linh hoạt nhằm phát huy tốt tính chủ động sáng tạo đơn vị Nâng cao lực quản lý, điều hành cho cán quản lý kinh doanh, đặc biệt cán quản lý dự án lớn, nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân kỹ thuật 3.1.2 Các tiêu cần đạt được: Trong giai đoạn 2020 – 2024, Công ty đề số tiêu tăng trưởng hàng năm sau: 68 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy - Dự kiến tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm 13 – 18 % - Giá trị sản xuất kinh doanh từ 10 – 20 % - Doanh thu đạt 32 – 33 % - Tỷ suất lợi nhuận / doanh thu: 0,8 – % … 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty Minh Anh Tuy năm gần công ty có đầu tư quan tâm nhiều tới cơng tác quản lý dự án, song cịn tồn khó khăn phải khắc phục để công tác thực mang lại hiệu cho dự án Sau số giải pháp để nâng cao hiệu công tác quản lý dự án công ty 3.2.1 Nâng cao hiệu cơng tác lập kế hoạch, giảm tính thụ động cán thực dự án với kế hoạch dự án Như trình bày trên, cơng tác lập kế hoạch dự án khâu then chốt dự án nhiên công tác chưa sát với thực tế Các công tác lập kế hoạch cần đôi với công tác nghiên cứu thị trường, nghiên cứu thị trường xong không sử dụng cho cơng tác lập kế hoạch Vì có lập kế hoạch phù hợp với thị trường, thi cơng theo sản phẩm cơng ty có tính khả thi nâng cao hiệu dự án Cùng với cơng tác nghiên cứu thị trường thực trước dự án lập kế hoạch cần xác khách quan Chỉ có nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng xác dự án thực theo nhu cầu đó, mang lại hiệu dự án Không nên để kế hoạch suy nghĩ chủ quan nhà tư vấn, cơng ty cần có hội đồng thẩm định kế hoạch, hiệu kế hoạch, kế hoạch cơng ty th bên thứ ba làm, cần sát kế hoạch đó, cho kế hoạch ln phù hợp với u cầu cơng ty, mang tính khách quan khơng chủ quan ý chí 69 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy Cần có định hướng biện pháp thực dự án dự án nhà nước Công tác lập kế hoạch công ty phải làm theo chuẩn mực với thông số định Công ty cần linh hoạt dự án nhà nước Một thực tế kế hoạch thực công ty chưa đáp ứng yêu cầu nhà nước giao, mà công ty thực dự án đa phần rập khuôn theo quy định nhà nước, thị trường lại thay đổi liên tục thực thứ rập khuôn theo quy định bất cập nhiều Vì cơng tác lập kế hoạch cho dự án dự án nhà nước cần có kinh hoạt phạm vi quy định Giảm thiểu tác động yếu tố thị trường tới kế hoạch dự án Bằng cách thực nghiên cứu thị trường, dự đoán thay đổi thị trường thời gian tới, biến động ảnh hưởng tới dự án Dự trù thay đổi kế hoạch lập Để đảm bảo tính phù hợp kế hoạch thực thực tế Cần giảm thiểu tính thụ động cán thực dự án kế hoạch lập Đối với dự án nhà nước hay số dự án mà công ty thuê đơn vị khác lập kế hoạch cán thực quản lý dự án cơng ty thường có kế hoạch chúng lập xong, thực thi chúng chưa hiểu hết yêu cầu chủ đầu tư ý đồ người lập kế hoạch Vì cơng ty cần cho cán tiếp cận với kế hoạch dự án sớm tham gia phần nhân lập kế hoạch, hiểu khâu, bước, yêu cầu dự án, mục tiêu dự án, tham gia vào bước lập kế hoạch giúp cán quản lý hiểu dự án thực bước quản lý tốt 3.2.2 Tăng cường quản lý tài dự án Tài dự án yếu tố quan trọng thực dự án Để đảm bảo tính hiệu cơng tác tài cần thực kế hoạch tài phù hợp, khơng chồng chéo khâu với nhau, thực nghiệm thu toán hạng mục cơng trình kịp thời Đối với giai đoạn nghiệm thu bàn giao cơng trình cơng ty phải lên kế hoạch nghiệm thu hạng mục công trình cách chi tiết chặt chẽ đồng 70 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy thời toán cung ứng vốn kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực công việc Thực công tác nghiệm thu hạng mục dự án phải thực cách kịp thời có bản, để đảm bảo cơng tác nghiệm thu khơng tốn nhiều thời gian chi phí không ảnh hưởng tới tiến độ chi phí dự án Nghiệm thu cơng trình hạng mục dự án có quy trình tiêu chuẩn để thực nghiệm thu theo tiêu chuẩn Việc nghiệm thu cần có tham gia chủ đầu tư quan có thẩm quyền khách hàng nhà tài trợ, hạng mục có ảnh hưởng tới dự án, cịn với hạng mục nhỏ không ảnh hưởng nhiều tới dự án việc nghiệm thu thực thành viên ban quản lý phòng ban có liên quan Bên cạnh cần điều tra thực tế giám sát thi công chặt chẽ để đảm bảo tài dự án thực theo chuẩn mực quy định dự án riêng Khi điều tra thực tế thực tốt kế hoạch sát với thực tế hơn, Tài dự án dự trù phù hợp khơng có sai khác nhiều với thực tế Cùng với việc giám sát thực cơng trình cách chặt chẽ đảm bảo q trình thi cơng dự án chi phí khơng vượt q nhiều u cầu cho phép Thêm vào cơng ty cần có hướng xử lý ảnh hưởng bên ngồi thị trường tài dự án giá xây dựng tăng thời gian thực dự án so với thời gian lập kế hoạch Nâng cao công tác quản lý giá xây dựng tốt giúp cơng ty có lợi cơng tác đấu thầu dự án cho công ty, việc điều chỉnh giá cách nhanh chóng kịp thời có thay đổi làm ảnh hưởng tới chi phí dự án thực Nếu cơng tác quản lý giá xây dựng cơng ty làm tốt việc thực dự án dễ dàng hơn, thay đổi dự án xử lý nhanh Bên cạnh thay đổi nhà nước quy định liên quan tới tài dự án định chi phí quản lý, giá xây dựng, chi phí xây dựng có thay đổi liên quan tới dự án phải xử lý kịp thời Tất yếu tố bên tác động tới dự án xử lý kịp thời cách khơng ảnh hưởng nhiều tới dự án Vì vậy, cơng ty cần tập trung điều tiết có phản 71 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy ứng nhanh phương pháp dự phòng tác động bên thay đổi ảnh hưởng tới dự án Thêm nguyên nhân ảnh hưởng tới quản lý tài dự án làm cho cơng tác quản lý tài dự án khơng mang lại hiệu có chênh lệch thực tế kế hoạch dự án bị động cán quản lý công ty dự án nhà nước Các dự án nhà nước thường quan có thẩm quyền nhà nước thực nghiệm thu giám sát cơng trình Tuy nhiên, chậm trễ quan nhà nước mà chi phí dự án tăng nên nhiều hạng mục phải chờ để nghiệm thu tiến hành cơng việc Vì cơng ty cần có hướng giải với dự án nhà nước thực phân tách công việc từ đầu thực dự án, thêm công việc nhỏ không ảnh hưởng tới dự án vào thời gian dự trữ công việc lớn chờ định nghiệm thu nhận xét đánh giá giám sát cơng trình Việc thực khơng làm thời gian tiến độ dự án rút ngắn mà chi phí dự án có khả giảm thiểu dự án bị đình trệ thời gian ngắn chi phí máy móc nhân cơng cơng ty phải tốn dự án lại khơng thực 3.2.3 Đầu tư tăng chất lượng nguồn nhân lực cho công tác quản lý dự án Nguồn nhân lực đóng vai trị định tới chất lượng cơng tác quản lý dự án Vì cơng ty cần có hướng tuyển dụng nhân cho ban quản lý dự án không đạt yêu cầu số lượng mà yêu cầu chất lượng để công tác quản lý dự án không chồng chéo lên nhau, người thực nhiều dự án Công ty nên có lớp học chương trình đào tạo liên kết với đơn vị đào tạo viện kinh tế học hay trường đại học trung tâm quản lý dự án mở lớp nâng cao nghiệp vụ cho cán thực cơng tác quản lý dự án để họ cập nhật sách, quy định nhà nước, hình thức quản lý hiệu hơn, kinh nghiệm quản lý đơn vị sở khác để áp dụng cho quản lý dự án công ty đạt hiệu 72 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy Đối với dự án có quy mơ lớn u cầu kỹ thuật cao cần thuê thêm chuyên gia tư vấn hay công ty tư vấn giám sát cơng trình, tư vấn quản lý, tư vấn thực dự án, tư vấn nghiệm thu cơng trình Điều mang lại hiệu cho công tác quản lý nhiều dự án nằm tầm khả ban quản lý công ty Tuy nhiên cần cân nhắc lựa chọn nhà tư vấn có uy tín, phù hợp với yêu cầu dự án để công tác quản lý dự án hiệu Cơng ty cần có sách thu hút nguồn nhân lực thực công tác quản lý dự án, hình thức thưởng phạt cán hồn thành tốt cơng tác quản lý dự án cán khơng hồn thành nhiệm vụ Điều khuyến khích cán quản lý thực tốt công việc mình, nâng cao hiệu cơng tác quản lý Thêm điều nguồn nhân lực công tác quản lý dự án Vì đặc thù cơng tác quản lý dự án diễn trình dự án với cơng đoạn liên quan tới nhau, nhân thực dự án cần đáp ứng nhu cầu cơng trình tính phức tạp dự án, chịu áp lực cơng việc, có khả đáp ứng thời gian dự án, có kinh nghiệm cơng tác xây dựng dự án, quản lý dự án, có kiến thức kỹ thuật chuyên ngành liên quan tới dự án Tất yêu cầu nhân ban quản lý dự án giúp cho công tác quản lý dự án thực tốt có mang lại hiệu cho dự án 3.2.4 Nâng cao hiệu công tác đấu thầu Đối với công tác đấu thầu để mang lại hiệu tốt cho dự án, cần có chế đấu thầu, quy trình đấu thầu rõ ràng, quy chuẩn cho dự án Công ty nên lập kế hoạch cho công tác đấu thầu chọn nhà thầu thực thi công hạng mục cơng trình dự án Cơng tác đấu thầu lựa chọn hạng mục dự án chuẩn bị thực hiện, lên danh sách nhà thầu thường công ty thực nghiên cứu trước hạng mục thực Cơng ty cần có phịng ban chun thực công tác đấu thầu cho dự án, tập trung vào dự án, nhân ban quản lý dự án phịng dự án khơng thể kiêm nghiệm nhiều công việc mà đạt hiệu tối đa Việc lập kế 73 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy hoạch đấu thầu, nghiên cứu giá mời thầu, hay xem xét chấm điểm lựa chọn nhà thầu, công tác liên quan tới hoạt động đấu thầu phải thực đầy đủ theo trình tự Cần cập nhật đầy đủ kịp thời quy định nhà nước liên quan tới đấu thầu xây dựng dự án Để hồn thiện cơng tác đấu thầu quy trình đấu thầu Các hướng dẫn mở thầu, lựa chọn nhà thầu, thông báo nhà thầu trúng tuyển Đặc biệt dự án nhà nước cơng tác đấu thầu phải chặt chẽ thực giám sát quan chức có thẩm quyền dự án Vì thơng tư nghị định phủ, xây dựng hay kế hoạch đầu tư đấu thầu cần cán công ty nghiên cứu áp dụng cho công tác đấu thầu công ty Giảm thiểu dự án, hạng mục cơng trình thực theo hình thức định thầu Vì phương thức thực giảm thiểu chi phí cho cơng ty mang lại rủi ro cho hạng mục cơng trình dự án nhà thầu không đáp ứng nhu cầu đề Cùng với thực phương thức đấu thầu cạnh tranh, hay chào hàng cạnh tranh điều giúp công ty lựa chọn nhà thầu phù hợp cho hạng mục mang tính khách quan Xây dựng chuẩn mực công tác chấm điểm đánh giá nhà thầu tham gia dự thầu Khi chấm thầu tiêu chí chấm thầu phải công khai cho nhà thầu, công bố nhà thầu trúng thầu Công tác chấm thầu phải công cho tất nhà thầu, thực cách kĩ lưỡng, tạo điều kiện tìm nhà thầu phù hợp với dự án Quản lý đấu thầu dự án phải thực liên tục giám sát Ban giám đốc Khi tìm nhà thầu phù hợp cơng ty cần kí kết hợp đồng với điều khoản ràng buộc Yêu cầu nhà thầu lập biện pháp thi công, tiến độ thi công tổng thể chi tiết cho cơng việc mà nhà thầu làm Sau nhà thầu phải trình ban quản lý Ban giám đốc duyệt biện pháp tiến độ thi công thi thực Quy trình giúp cơng ty kiểm sốt cơng trình dễ dàng xác 74 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy 3.2.5 Nâng cao hiệu giám sát, kiểm soát thi cơng cơng trình Cơng trình thi cơng tức kế hoạch giấy tờ đưa vào thực tế để thực Những yêu cầu chất lượng, chi phí cơng trình có thi công thực kế hoạch dự án yêu cầu hay chưa? Để đạt điều công ty cần thực tốt khâu giám sát, kiểm soát thi cơng cơng trình Để thực tốt kiểm sốt thi cơng cơng trình cơng ty phải có phân cấp nhiệm vụ rõ rệt cho cácn ban quản lý nhân phòng ban khác Các công việc quản lý hồ sơ pháp lý, thực thi cơng, nghiệm thu cơng trình, tốn vốn… tất cơng tác cơng ty phải phân cấp rõ ràng, nhiệm vụ cho phịng ban nhân phịng ban đó, để khơng có chồng chéo hay khơng hiểu công tác giám sát Công tác giám sát chất lượng công ty phải đảm bảo yêu cầu sau: giám sát vật tư theo yêu cầu thiết kế dự án, xem xét kĩ lưỡng công việc phát sinh ngồi thiết kế dự án, tính tốn khối lượng thi cơng nhà thầu hồn thành theo thời gian theo giai đoạn dự án, tính tốn khối lượng phát sinh trình chủ đầu tư phê duyệt, thực tốt tốn cơng trình… Tất công tác giúp cho việc giám sát chất lượng đạt hiệu cao Bên cạnh đó, ban quản lý dự án cần phải tổ chức tốt khâu giám sát mà công ty năm qua chưa quan tâm thực như: tổ chức giám sát môi trường xây dựng, tổ chức giám sát an tồn lao động vệ sinh mơi trường cơng trường xây dựng Tuy nhìn bề hoạt động giám sát ngày không quan trọng, xét tồn dự án giám sát tốt mơi trường thi cơng, an tồn vệ sinh mơi trường xây dựng cơng trình giúp khâu khác dự án thực tốt hơn, với an tồn cơng trình mơi trường xây dựng phải thực theo quy định nhà nước cơng tác giám sát lại phải thực tốt nghiêm túc Thêm điều làm công tác giám sát dự án không đạt hiệu tách biệt phận thực quản lý dự án, giảm thiểu tách biệt 75 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy tài duyệt chủ đầu tư tốn cơng trình, khơng có chênh lệch yếu tố làm cho dự án thực theo yêu cầu dự án Những cán thực tốn cơng trình cần biết rõ phương án tài dự án để thực tốn Cơng ty cần có hướng giải thay đổi dự án quy phạm pháp luật nhà nước có liên quan tới thi cơng cơng trình thay đổi Khi quy phạm nhà nước thay đổi q trình dự án thi cơng việc thi cơng xây dựng cơng trình bị gián đoạn với yêu cầu khác để phù hợp với quy định nhà nước Giám sát thi cơng cơng trình cần phải linh hoạt khâu nhà thầu có thay đổi thi cơng hay tiến độ trình tự cơng việc, việc giám sát thi công phải nắm bắt thay đổi giám sát theo thay đổi phê duyệt Cơng tác giám sát thi cơng cần linh hoạt thực cơng việc hướng điều chỉnh chủ đầu tư nhà thầu, cần có báo cáo kịp thời thay đổi dự án với chủ đầu tư 3.2.6 Công ty cần nghiên cứu thực tốt công tác quản lý rủi ro dự án Công tác quản lý rủi ro tốt giảm thiểu thiệt hại không đáng có dự án Tuy nhiên cơng tác quản lý dự án hoàn toàn chưa quan tâm cơng ty Vì để cơng tác quản lý dự án đạt hiệu tốt cơng ty phải thực hiện, thành lập phịng ban riêng thực cơng tác nghiên cứu, nhận diện quản lý rủi ro cho dự án Việc thành lập phòng ban hay phận quản lý rủi ro cho dự án công ty phải bàn bạc thực thi kỹ cẩn thận, nghiên cứu mơ hình tổ chức quản lý rủi ro cơng ty khác tổng công ty công ty khác để thực công tác quản lý rủi ro đạt hiệu Cần thay đổi nhận thức cán nhân viên ban giám đốc công ty công tác quản lý rủi ro, quan điểm cũ ăn sâu vào tiềm thức ban giám đốc, nhân viên, đội xây lắp thi công cơng trình, cơng tác quản lý rủi ro bị xem nhẹ Vì cần thay đổi nhận thức người thực quản lý dự án 76 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy Quản lý rủi ro cần phải thực liên tục khâu, hạng mục toàn dự án, tất giai đoạn dự án từ giai đoạn chuẩn bị, thực hoàn thành vận hành dự án Những rủi ro lường trước cần nhận diện, đo lường có biện pháp giảm thiểu rủi ro hay ngăn chặn rủi ro tác động tới dự án Với rủi ro khơng thể lường trước được, cơng ty cần có biện pháp khác để quản lý mua bảo hiểm cho hạng mục dự án, hay toàn dự án, dự án cần có khoản dự phịng phí thay đổi rủi ro xảy 3.2.7 Nâng cao hiệu phận pháp lý cơng ty Cơng ty có phận phịng ban thực nghiên cứu cập nhật quy định nhà nước ban pháp chế Tuy nhiên, việc phát huy khả ban pháp chế chưa thực có hiệu dự án Vì cơng ty cần thực kết nối, liên kết công việc ban quản lý dự án với ban pháp chế công ty Như thông tư, nghị định, văn hướng dẫn nhà nước liên quan tới dự án ban quản lý dự án cập nhật kịp thời, ban pháp chế làm nhiệm vụ giải thích quy định phù hợp với dự án thực hiện, cập nhật quy định nhà nước liên quan tới dự án cách kịp thời Và thực nghiên cứu dự án cho phù hợp với quy định nhà nước Ban pháp chế công ty nên hoạt động cách có hiệu hơn, khơng dừng lại việc cập nhật thông tin liên quan tới dự án mà cần phân tích điều kiện dự án liên quan tới quy định nhà nước, thay đổi dự án quy định nhà nước thay đổi, ban pháp chế cần có phân tích tác động tới dự án, thay đổi ảnh hưởng tới dự án Ban pháp chế cần nhiều nguồn lực có chun mơn kinh nghiệm để cập nhật thông tin quy phạm dự án, phân tích tác động tới dự án phối hợp với ban quản lý dự án phòng ban chức khác điều chỉnh thay đổi dự án phù hợp với quy định nhà nước Ban pháp chế cần thực tốt chức bảo vệ cơng trình dự án xảy tranh chấp với nhà thầu hay khiếu nại khách 77 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy hàng cơng trình dự án Vì vậy, nhân ban pháp chế phải theo sát cơng trình, hang mục dự án, hiểu rõ dự án 3.2.8 Ngày nâng cao chất lượng cơng trình Chất lượng cơng trình mục tiêu quan dự án, định tới uy tín cơng ty với khách hàng bạn hàng, uy tín cơng ty với ngân hàng Vì vậy, công ty cần quan tâm tới chất lượng dự án Luôn cập nhật quy định nhà nước chất lượng cơng trình, có điều tra tổng thể nhu cầu khách hàng tiềm với sản phẩm công ty Thực xây dựng hệ thống chất lượng cho loại cơng trình cơng ty Giám sát đơn đốc nhà thầu thi công thực theo chất lượng dự án đề Với dự án bắt đầu vào thực cần thành lập tổ chuyên giám sát chất lượng dự án, có báo cáo kịp thời có thay đổi ảnh hưởng tới chất lượng dự án Đối với cơng trình lớn hay u cầu phức tạp, công ty phải thuê công ty tư vấn giám sát chất lượng dự án để đảm bảo tốt chất lượng cơng trình Cần đầu tư hệ thống trang thiết bị phục vụ cho trình giám sát chất lượng, có chất lượng cơng trình đạt hiệu cao 3.2.9 Thực nghiệm thu tốn cơng trình xác kịp thời Cơng ty cần lên kế hoạch nghiệm thu công việc, hạng mục cơng trình dự án trước thực dự án cách chi tiết, chặt chẽ kịp thời để đảm bảo cho khâu dự án thực tiến độ Việc nghiệm thu cơng trình cơng trình khơng phải cơng trình nhà nước cơng ty có chủ động cơng tác Nhưng số dự án nhà nước, công ty cần có hướng chủ động nhiều cơng tác nghiệm thu cơng trình để dự án theo tiến độ ý đồ chủ đầu tư Công tác nghiệm thu thường phải có đầy đủ chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát quan chức trước thực nghiệm thu cơng trình chủ đầu tư cần có thơng báo văn tới phận có liên quan 78 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy Nghiệm thu cơng trình khâu cuối thực dự án, định tồn kết dự án cơng tác nghiệm thu cần xác, trung thực khách quan Tóm tắt chương 3: Mỗi doanh nghiệp có chiến lược phát triển riêng biệt Do vậy, giải pháp chiến lược trung dài hạn đặt doanh nghiệp vô quan trọng Nó giúp doanh nghiệp khắc phục hạn chế có cải tiến điểm nhằm phù hợp với kinh tế thị trường biến đổi hàng ngày Chín giải pháp nêu giúp cho hệ thống quản lý dự án đầu tư công ty Minh Anh hiệu quả, nâng cao suất Từ tạo tiền đề cho phát triển công ty KẾT LUẬN Sự hoàn thiện liên tục quy trình quản lý dự án vận dụng linh hoạt doanh nghiệp vào xây dựng dự án làm công tác quản lý dự án ngày có vai trị quan trọng thực dự án Tuy vậy, nhiều hạnh chế, hay lỗ hổng công tác Nhưng thách thức yếu tố tạo cho doanh nghiệp thực tốt công tác quản lý dự án mình, nhằm mang lại hiệu cao cho dự án doanh nghiệp Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu từ lý luận tới thực tiễn, với việc nghiên cứu, thu thập, xử lý số liệu thực tế, chuyên đề hoàn thành vấn đề sau : - Nghiên cứu công tác quản lý dự án, khái niệm bản, quy trình cơng tác quản lý dự án Vai trò quản lý dự án với việc thực dự án nói riêng hiệu kinh doanh doanh nghiệp nói chung - Nghiên cứu công tác quản lý dự án cụ thể công ty công ty cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh - Dựa vào hạn chế công tác quản lý dự án công ty, nguyên nhân dẫn tới hạn chế đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác dự án - Chỉ quy trình tình hình thực công tác quản lý dự án năm 79 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy Tuy thời gian thực tập công ty kiến thức thực tế công tác quản lý dự án xây dựng không nhiều xong người viết có nghiên cứu thời gian chăm học tập thực hành cơng ty, tơi có số nhận xét tình hình quản lý dự án cơng ty Các tồn khó khăn thuận lợi công tác công ty Và số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý dự án công ty Với số giải pháp người viết hy vọng đóng góp giúp cơng tác quản lý dự án cơng ty có hiệu tương lai Bài viết chưa thực hoàn chỉnh thời gian người viết nghiên cứu có hạn kính mong cơng ty giáo hướng dẫn đóng góp thêm ý kiến để tơi hồn thành tốt viết tài liệu tham khảo cho công ty công tác quản lý dự án năm sau Tôi xin chân thành cảm ơn giảng viên TS Lương Thu Thủy, xin cám ơn đội ngũ CBCNV tồn cơng ty Minh Anh giúp đỡ tơi hồn thành viết Chân thành cảm ơn ! 80 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Lương Thu Thủy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] NXB Học Viện Tài Chính, Giáo trình quản lý dự án khoa kinh tế đầu tư [2] NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Giáo trình quản lý dự án khoa kinh tế đầu tư [3] Nghị định 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 Chính phủ, quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình [4] Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 22/2/2009 Chính phủ, quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình áp dụng tổ chức, cá nhân liên quan đến việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình dự án sử dụng 30% vốn nhà nước trở lên [5] Nghị định số 209/2004/NĐ-CP phủ, quản lý chất lượng cơng trình xây dựng [6] Một số thông tư nghị định, văn hướng dẫn khác: hồ sơ lực công ty, kế hoạch đầu tư dự án nhà, hồ sơ tài liệu liên quan tới dự án NOCT [7] Các tài liệu tham khảo công ty thực tập cung cấp [8] Các trang web kinhte.com, giaxaydung.vn, wikipedia,… 81 ... trạng Công tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh Phạm vi nghiên cứu: Công tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh thực... lý luận Công tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh Thứ hai, nghiên cứu, đánh giá thực trạng Công tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư. .. Nội dung quản lý dự án 21 1.3 Sự cần thiết phải quản lý dự án đầu tư 25 Chương 2: Công tác quản lý dự đầu tư Công ty cổ phần đầu tư phát triển Minh Anh – trường hợp dự án đầu tư xây dựng khu