- Chuẩn bị mặt bằng
2.3.4. Quản lý thời gian và tiến độ dự án
Việc quản lý thời gian của các dự án rất quan trọng, đặc biệt là với dự án nhà thì việc quản lý thời gian càng được đặt lên hàng đầu, khi thời gian của dự án đã được lập trong kế hoạch của dự án, và có cam kết với khách hàng và nhà tài trợ, vì vậy quản lý thời gian là một công tác quản lý quan trọng trong quản lý dự án. Quản lý thời gian tiến độ dự án bao gồm các công việc sau: lập kế hoạch thời gian cho dự án, phân phối thời gian thực hiện các công việc của dự án; giám sát thực hiện các công việc theo đúng thời gian của dự án; quản lý tiến độ thời gian. Công cụ để quản lý thời gian và tiến độ của dự án là biểu đồ Gantt và các bảng biểu phụ trợ cho công tác thi công dự án.
- Lập kế hoạch thời gian thực hiện và tiến độ của các dự án nhà ở: trước tiên cần thực hiện phân tách công việc và dựa trên cơ sở đó, thời gian thực hiện các cơng việc của dự án để có hướng quản lý phù hợp. Sau đó phịng dự án nhà sẽ thực hiện xác lập các mốc thời gian quan trọng của dự án, thời gian từng giai đoạn của dự án, thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án, thời gian dự trữ của dự án. Việc ước lượng thời gian của các công việc đa phần là do kinh nghiệm trong nghề dựa vào quy mơ của dự án và tính chất các cơng việc, khối lượng công việc để xác định và lập kế hoạch thời gian của các cơng việc đó. Trong đó nêu rõ tổng thời gian của dự án, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc của dự án, thời gian cụ thể của các công việc, các giai đoạn của dự án.
- Phân phối thời gian: khi đã có kế hoạch thời gian của dự án, chúng ta thực hiện việc phân phối thời gian cho các công việc, các giai đoạn của dự án. Việc phân phối thời gian cho dự án cần được thực hiện trên tổng thể dự án và có hướng quản lý trong suốt thời gian dự án thực hiện để đảm bảo thời gian của dự án được hoàn thành theo đúng kế hoạch đề ra. Phân phối thời gian dự án bao gồm việc phân phối thời gian cho đơn vị thiết kế, cho đơn vị thi công đối với các hạng mục cụ thể của cơng trình, phân phối thời gian bàn giao cơng trình và đưa cơng trình vào hoạt động. Phân phối thời gian chính là sự thực hiện các cơng việc của dự án theo kế hoạch đề ra. Việc phân phối
thời gian cần được thực hiện trên sơ đồ Pert của dự án. Để phân phối thời gian dự án một cách hợp lý thì người quản lý dự án cần nắm rõ tính chất các cơng việc trong dự án cũng như thời gian yêu cầu của các công việc. Phân phối thời gian của dự án sao cho không chỉ đảm bảo các công việc được thực hiện theo đúng khoảng thời gian cần thiết của dự án mà cần có một khoảng thời gian dự trữ của một số công việc u cầu, bên cạnh đó là đảm bảo tính trước sau của các cơng việc trong q trình thực hiện dự án.
- Giám sát và quản lý thời gian, tiến độ của dự án: Trong quá trình thực hiện dự án thì ban quản lý dự án, đơn vị thi cơng dự án, cơ quan có chức năng đều có chức năng kiểm tra và giám sát việc thực hiện các công việc trong dự án. Quản lý thời gian và tiến độ của dự án trong giai đoạn thi công được chú trọng nhất trong các dự án vì đây là giai đoạn quan trọng nhất của dự án chiếm đa phần thời gian của dự án vì vậy một thay đổi tiến độ của dự án trong giai đoạn này sẽ ảnh hưởng nhiều tới dự án. Nếu có sự thay đổi khi thực hiện dự án so với kế hoạch đề ra, thì ban quản lý dự án cần có sự điều chỉnh các cơng việc khác có thể kéo dài hay rút ngắn, để vẫn đảm bảo tiến độ dự án. Nếu những thay đổi của cơng việc ảnh hưởng tới tiến độ tồn dự án thì ban quản lý dự án cần lập báo cáo trình chủ đầu tư. Và chủ đầu tư báo cáo cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư để ra quyết định có chấp nhận những thay đổi đó hay khơng. Sau đó khi tổng tiến độ mới của dự án được phê duyệt thì chủ đầu tư có chức năng thơng báo cho khách hàng, nhà tài trợ tiến độ dự án mới được phê duyệt.
Để việc quản lý tiến độ dự án có hiệu quả cơng ty nên ban hành chế độ khen thưởng, cũng như phạt đối với các dự án, các cơng trình điều này sẽ kích thích các chủ thầu cơng trình thực hiện tốt dự án của mình. Hàng tuần, tháng, quý và hàng năm cần họp giao ban để các bộ phận nắm rõ tình hình của dự án qua đó có cách phương pháp điều chỉnh phù hợp với thời gian hiện tại để cơng trình ln hồn thành theo kế hoạch. Ban quản lý báo cáo tiến độ của dự án trong các giai đoạn trong các cuộc họp giao ban.
Tại dự án Khu nhà ở Quý Cao, Hải Dương
Lập kế hoạch thời gian và tiến độ dự án, dự án thực hiện trong 19 tháng từ Quý I năm 2019 tới hết tháng 7/2021
Dự án được chia làm 3 giai đoạn
+ Giai đoạn chuẩn bị : Được tiến hành trong vòng 3 tháng đến quý II năm 2019
+ Giai đoạn thực hiện dự án: Trong vòng 15 tháng từ Quý II năm 2019 tới hết quý II năm 2021
+ Giai đoạn kết thúc đầu tư hoàn trả lãi vay ngân hàng bàn giao cơng trình diễn ra trong 1 tháng
Việc sắp xếp bố trí thời gian nguồn lực cho các hạng mục của dự án dựa vào biểu đồ Gantt của dự án
Thực hiện cơng tác giải phóng mặt bằng: dự án xây dựng trên khu đất đa phần là đất canh tác của người dân vì vậy việc tái định cư là khơng có, dự án chỉ cần thực hiện cơng tác đền bù giải phóng mặt bằng. Do là dự án nhà nước vì vậy cơng tác đền bù giải phóng, ban quản lý của công ty không phải thực hiện công việc này mà chỉ nhận bàn mặt bằng.