KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY TNHH g e s VIỆT NAM

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH G.E.S VIỆT NAM SINH VIÊN: LÊ THỊ HOA MSV: 18051047 LỚP: KẾ TOÁN CLC1 KHOA: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GVHD: THS ĐỖ QUỲNH CHI HÀ NỘI – NĂM 2022 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH G.E.S VIỆT NAM SINH VIÊN: LÊ THỊ HOA MSV: 18051047 LỚP: KẾ TOÁN CLC1 KHOA: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GVHD: THS ĐỖ QUỲNH CHI HÀ NỘI – NĂM 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH G.E.S Việt Nam SINH VIÊN LÊ THỊ HOA MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Error! Bookmark not defined LỜI CẢM ƠN .8 LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 13 1.1 Khái quát chung tiền lương kho ản trích theo lương 13 1.1.1 Lao động, tiền lương khoản trích theo lương 13 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương kho ản trích theo lương 16 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 17 1.2.1 Hình thức tiền lương 17 1.2.2 Các quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 21 1.3 Hạch tốn lao động, tính lương, khoản phải trả cho người lao động25 1.3.1 Hạch toán lao động, tính lương, khoản phải trả cho người lao động 25 1.4 Kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương 29 1.4.1 Chứng từ sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 29 1.4.2 Tài khoản sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 30 1.4.3 Trình tự kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 31 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 35 1.6 Thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 39 1.6.1 Trên bảng cân đối kế toán 39 1.6.2 Trên báo cáo kết kinh doanh 39 1.6.3 Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ 39 KẾT LUẬN CHƯƠNG 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH G.E.S VIỆT NAM 41 2.1 Tổng quan chung Công ty 41 2.1.1 Khái quát hình thành 41 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công Ty TNHH G.E.S Việt Nam 42 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty TNHH G.E.S Việt Nam 45 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH G.E.S Việt Nam 52 2.2.1 Đặc điểm lao động tiền lương, khoản trích theo lương Công Ty TNHH G.E.S Việt Nam 52 2.2.2 Hạch tốn lao động Cơng ty TNHH G.E.S VIET NAM 54 2.2.3 Tính lương khoản phải trả cho người lao động Công ty TNHH G.E.S VIỆT NAM 56 2.2.4 Tổng hợp tiền lương kho ản trích theo lương 68 2.2.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 75 2.2.6 Hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp 81 2.2.6.1 Mơi trường kiểm sốt 81 2.2.6.2 Đánh giá rủi ro 83 2.2.6.3 Hoạt động kiểm soát 84 2.2.6.4 Thông tin truyền thông 85 2.2.6.5 Hoạt động giám sát 86 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH G.E.S VIỆT NAM 87 3.1 Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện kế tốn tiền lương cơng ty 87 3.1.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 87 Công ty TNHH G.E.S Việt Nam 87 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH G.E.S Việt Nam 88 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương Công 90 ty TNHH G.E.S Việt Nam 90 KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Tên Trang Bảng 1.1 Sổ TK 334,338 36 Bảng 1.2 Sổ chi tiết TK 334,338 37 Bảng 1.3 Sổ nhật ký chung 38 Bảng 2.1 Trích bảng chấm cơng tháng 11/2021 56 Bảng 2.2 Bảng tính lương tháng 11/2021 đội thi 59 cơng (có thể lương bà Phan Thị Thu Hà) Bảng 2.3 Giấy chúng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 64 Bảng 2.4 Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 65 Bảng 2.5 Phiếu toán trợ cấp BHXH 66 Bảng 2.6 Bảng toán bảo hiểm xã hội 67 Bảng 2.7 Bảng tốn tiền lương BHXH 69 tháng 11/2021 Cơng ty TNHH G.E.S Việt Nam Bảng 2.8 Bảng toán tiền lương BHXH 70 tháng 11/2021 Công ty TNHH G.E.S Việt Nam Bảng 2.9 Sổ TK 334 71 Bảng 2.10 Sổ TK 338 72 Bảng 2.11 Sổ nhật ký chung 74 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Tên Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán tiền lương 35 Sơ đồ 1.2 Các khoản trích theo lương 36 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH G.E.S Việt Nam Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán 47 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 50 43 LỜI CẢM ƠN Thực khóa luận tốt nghiệp dấu mốc quan trọng sinh viên, kết tích lũy ghế nhà trường lànhững bước đến với thực tế doanh nghiệp, đơn vị quan hành Để hồn thành khóa luận, ngồi cố gắng nỗ lực thân, nhận quan tâm giúp nhiều tập thể cá nhân ngồi trường.Trước tiên tơi xin chân thành cảm ơn tồn thể Quý thầy, cô giáoTrường Đại Học Kinh Tế tận tình truyền đạt kiến thức thời gian học vừa qua tạo điều kiện mặt suốt trình học tập nghiên cứu.Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn sâu sắc, chân thành tới Ths Đỗ Quỳnh Chi, cô người trực tiếp hướng dẫn, bảo tận tình cho tơi suốt q trình thực khóa luận Xin chân thành cảm ơn cô, chú, anh, chị Công Ty TNHH G.E.S Việt Nam giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành tốt q trình thực tập Cuối cùng, tơi xin cảm ơn gia đình, bạn bè ln sát cánh bên tôi, động viên, giúp đỡ suốt thời gian thực tập Một lần nửa xin chân thành cảm ơn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ở nước ta đời kinh tế thị trường tạo hội cho công ty phát triển hơn, nhiên buộc công ty muốn đứng vững thị trường cần phải có cố gắng tối đa trình quản lý sản xuất kinh doanh Trong xu hướng này, công ty phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi làm ăn có lãi khơng có bao cấp Nhà Nước trước Từ đó, mục tiêu hàng đầu cơng ty làm tăng lợi nhuận khung pháp luật quy định Trong trình sản xuất ba yếu tố thiếu lao động sống, tư liệu sản xuất đối tượng lao động Trong ba yếu tố yếu tố lao động sống đóng vai trị quan trọng Bởi khơng có người lao động khơng thể làm cải vật chất được, muốn có sản phẩm dù sản phẩm vật chất hay sản phẩm trí tuệ ngồi chi phí nguyên vật liệu, chi phí tài sản cố định…các cơng ty cịn phải tính đến chi phí nhân cơng (chi phí lao động sống) Khoản chi phí có giá trị khơng nhỏ giá thành sản phẩm, trực tiếp định đến chất lượng sản phẩm Vì người lao động người trực tiếp địịnh đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, mà cơng ty hoạt động có hiệu hay khơng, có cạnh tranh thị trường hay khơng cần phải tạo sản phẩm có chất lượng tốt Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quantrọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động quan tâm đến thời gian lao động, suất lao động họ trả theo sức lao động mà họ bỏ Ngược lại, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương họ nhận không xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý cho tiền lương khoản thu nhập để người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm 10 ➢ Bước 3: Hạch toán toán tiền lương cho nhân viên Kế toán quay trở lại giao diện hệ thống ấn chọn: “Quỹ” Chọn “Chi tiền” để băt đầu hạch toán, kế toán nhập thông tin cần nhập Tại ô “Lý chi”: Thanh tốn lương cho nhân viên tháng 11 năm 2021Tại “TK có”: 1111 Tại “Ngày hạch tốn”: 30/11/2021 Tại ô “TK nợ”: 6422 Ấn “Cất” để lưu Số liệu chuyển vào sổ Nhất Ký Chung Bước 4: Hạch toán nộp tiền bảo hiểm Căn vào bảng tổng hợp khoản trích theo lương, kế tốn tiến hành nhập liệu chứng từ 79 Tại hình giao diện, kế toán chọn “Ngân hàng” chọn “ Chi tiền” Kế toán thực thao tác tương tự hạch toán toán tiên fluowng trả cho nhan viên bước 80 2.2.6 Hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp Theo Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 315: “KSNB quy trình Ban quản trị, Ban Giám đốc cá nhân khác đơn vị thiết kế, thực trì để tạo đảm bảo hợp lý khả đạt mục tiêu đơn vị việc đảm bảo độ tin cậy báo cáo tài chính, đảm bảo hiệu quả, hiệu suất hoạt động, tuân thủ pháp luật quy định có liên quan” Hệ thống KSNB tập hợp chế, sách, quy trình, quy định nội bộ, cấu tổ chức đơn vị thiết lập phù hợp với quy định pháp luật tổ chức thực nhằm đảm bảo đạt mục tiêu doanh nghiệp Năm 2013, COSO (Committee of Sponsoring Organizations - Ủy ban tổ chức tài trợ thuộc Hội đồng quốc gia Hoa Kỳ chống gian lận lập báo cáo tài chính) đưa văn hướng dẫn giúp DN thiết kế, vận hành đánh giá hệ thống KSNB mình, phát triển thêm nguyên tắc để phục vụ cho công tác quản trị nhằm giảm rủi ro kinh doanh hướng đến quản trị DN theo hướng đa mục tiêu Tùy vào loại hình hoạt động, mục tiêu quy mô công ty mà hệ thống kiểm soát nội sử dụng khác hệ thống kiểm soát nội phải bao gồm phận Theo chuẩn quốc tế COSO, hệ thống cần có đủ 05 cấu phần, là: Mơi trường kiểm sốt; đánh giá rủi ro; hoạt động kiểm sốt; thơng tin truyền thông; hoạt động giám sát 2.2.6.1 Môi trường kiểm sốt Mơi trường kiểm sốt coi tảng cho bốn nhân tố lại hệ thống kiểm sốt nội Mơi trường kiểm soát gồm nhân tố - Triết lý quản trị, phong cách điều hành vị rủi ro Ban giám đốc : Là quan điểm, thái độ hành động Ban giám đốc việc chấp nhận rủi ro kinh doanh, lập trình bày Báo cáo tài Khẩu vị rủi ro mức độ rủi ro công ty sẵn sàng chấp nhận để đạt mục tiêu mục tiêu Khẩu vị rủi ro cần phải phù hợp với chiến lược công ty Triết lý phong cách điều hành ban quản lý có trách nhiệm có nhiều khả nhân viên hành 81 xử có trách nhiệm Triết lý phải truyền đạt rõ ràng cho tất nhân viên; - Sự tham gia Hội đồng quản trị Ủy ban kiểm toán: Sự tham gia nhằm đảm bảo lợi ích Ban quản trị, họ có trách nhiệm quan trọng quy định chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, pháp luật quy định khác đơn vị Ban quản trị có trách nhiệm giám sát việc thiết kế hiệu hoạt động thủ tục báo cáo sai phạm xem xét tính hữu hiệu KSNB đơn vị Tính hữu hiệu yếu tố phụ thuộc vào tính độc lập BKS, Kiểm tốn viên nội so với Ban giám đốc; kinh nghiệm thành viên, phối hợp thành viên - Cam kết tính trực, giá trị đạo đức lực: Ban lãnh đạo phải tạo văn hóa tổ chức nhấn mạnh tính trực cam kết giá trị đạo đức lực Các tiêu chuẩn đạo đức hành vi tạo nên hoạt động kinh doanh tốt Việc thực thi tính trực giá trị đạo đức bao gồm nội dung như: biện pháp Ban Giám đốc để loại bỏ giảm thiểu động xúi giục nhân viên tham gia vào hành động thiếu trung thực, bất hợp pháp, phi đạo đức Việc truyền đạt sách đơn vị tính trực giá trị đạo đức bao gồm truyền đạt tới nhân viên chuẩn mực hành vi thông qua sách đơn vị, quy tắc đạo đức gương điển hình - Cơ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức phản ánh việc phân chia quyền lực, trách nhiệm nghĩa vụ thành viên đơn vị phản ánh mối quan hệ hợp tác, phối hợp, kiểm soát chia sẻ thông tin lẫn đơn vị Một cấu tổ chức hợp lý giúp cho đạo, điều hành nhà quản lý thực thơng suốt mà cịn giúp cho việc kiểm sốt lẫn trì thường xun chặt chẽ Cơ cấu tổ chức xây dựng hợp lý đơn vị tạo môi trường kiểm soát tốt đảm bảo hệ thống hoạt động xuyên suốt từ xuống việc ban hành định - Phương thức phân chia quyền hạn trách nhiệm: Nguyên tắc phân chia quyền hạn, trách nhiệm, nghĩa vụ cấu tổ chức bao gồm xác định rõ chức năng, nhiệm vụ phận, cá nhân hệ thống văn (phân cơng phân nhiệm, phê chuẩn ủy quyền); cách ly thích hợp chức phê chuẩn, thực hiện, ghi 82 sổ, bảo quản tài sản (bất kiêm nhiệm); đảm bảo độc lập tương đối nhiệm vụ Quyền sở hữu trách nhiệm khuyến khích nhân viên chủ động giải vấn đề quy trách nhiệm cho họ việc đạt mục tiêu Tiêu chuẩn nguồn nhân lực: Con người chủ thể hoạt động tổ chức, - yếu tố quan trọng hoạt động kể hoạt động kiểm soát Nếu đội ngũ nhân viên, lực lượng lao động đơn vị có lực, đáng tin cậy đơn vị đảm bảo hoạt động tốt BCTC có sở tin cậy Các tổ chức thực sách thơng lệ nguồn nhân lực liên quan đến việc tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ, đánh giá, tư vấn, thăng chức sa thải nhân viên nhằm gửi thông điệp mức độ lực hành vi đạo đức cần thiết Ảnh hưởng từ bên ngoài: Các tác động bên ảnh hưởng đến mơi trường kiểm - sốt bao gồm yêu cầu Ủy ban chuẩn mực kế toán tài chính(FASB), Ban giám sát cơng ty đại chúng (PCAOB), Cơ quan quản lý ngân hàng, bảo hiểm, 2.2.6.2 Đánh giá rủi ro - Xác định mục tiêu: Mục tiêu phải thiết lập cấp độ khác phải quán Nhà quản trị phải thiết lập mục tiêu kiểm soát cần đạt gồm mục tiêu tổng quát mục tiêu chi tiết Các mục tiêu tổng thể bao gồm mục tiêu hoạt động, thông tin tuân thủ Theo đối tượng kiểm soát cụ thể, xây dựng mục tiêu kiểm soát chi tiết, đồng thời nhà quản lý phải xác định mục tiêu chủ yếu tập trung hoá thủ tục kiểm soát - Nhận dạng kiện: Nhà quản trị phải xác định rủi ro có liên quan đến thực mục tiêu kiểm soát Rủi ro xác định hai mức độ rủi ro toàn đơn vị, rủi ro phận Rủi ro tồn đơn vị phát sinh nhân tố bên (năng lực nhân viên, thay đổi người quản lý, ) bên đơn vị (điều kiện khí hậu, quy định luật pháp, đối thủ cạnh tranh, yêu cầu khách hàng…) Rủi ro toàn rủi ro xảy gắn liền với quy trình hoạt động doanh nghiệp (rủi ro liên quan đến việc lập trình bày Báo cáo tài …) Nhận diện rủi ro thực thông qua việc đánh giá xem xét lại nhân tố ảnh hưởng tới rủi ro Rủi ro cần nhận diện phận đơn vị, hoạt động cụ thể rủi ro phận bán hàng, sản xuất, kỹ thuật… 83 Đánh giá rủi ro: Là đánh giá tầm quan trọng rủi ro (đánh giá xem liệu đơn - vị có chấp nhận rủi ro kinh doanh cao để có hội gia tăng lợi nhuận), phân tích rủi ro (đánh giá khả xảy rủi ro ảnh hưởng rủi ro), định hành động thích hợp với rủi ro (quản trị rủi ro), xem xét giả định rủi ro, phân tích chi phí bỏ để giảm rủi ro, lựa chọn biện pháp đối phó với rủi ro thích hợp, thiết lập thủ tục kiểm soát bổ sung để nâng cao tính hữu hiệu hệ thống kiểm sốt việc đối phó với rủi ro Ứng phó rủi ro - Né tránh rủi ro: Tiến hành việc kinh doanh, đầu tư môi trường khác thay cho môi trường có rủi ro Chấp nhận rủi ro: Chấp nhận tổn thất rủi ro mang lại, khơng có biện pháp ngăn chặn Chuyển giao rủi ro: Chuyển giao rủi ro xảy cho bên thứ ba Hạn chế rủi ro: Các biện pháp nhằm làm giảm mức độ tổn thất rủi ro mang lại 2.2.6.3 Hoạt động kiểm sốt Hoạt động kiểm sốt sách thủ tục trợ giúp đảm bảo cho đạo nhà quản lý thực Mục tiêu hoạt động kiểm soát nhằm đảm bảo đạo Ban giám đốc thực - Phê duyệt: Tất nghiệp vụ hoạt động phải phê duyệt cấp quản lý phạm vi quyền hạn cho phép Riêng phê chuẩn cụ thể người quản lý phải phê chuẩn cho nghiệp vụ cách cụ thể - Định dạng trước: Thủ tục kiểm soát hữu hiệu doanh nghiệp áp dụng rộng rãi chương trình máy tính vào cơng tác quản lý Là thủ tục hữu hiệu máy tính khơng cho phép nghiệp vụ xử lý yêu cầu không tuân thủ - Báo cáo bất thường: Tất cá nhân, phận doanh nghiệp phải có trách nhiệm báo cáo trường hợp bất thường, vấn đề bất hợp lý mà họ phát nơi lúc, ngồi phận mình…Phải báo cáo phát hay báo cáo sau phải kịp lúc cho người có trách nhiệm thẩm quyền để xem xét có hướng xử lý trường hợp 84 - Bảo vệ tài sản: Là tập hợp tất hoạt động doanh nghiệp nhằm giảm thiểu tài sản bị mát, lãng phí, lạm dụng, hư hỏng bị phá hoại - Phân công, phân nhiệm Nguyên tắc bất kiêm nhiệm nhằm bảo đảm khơng thực che giấu hành vi gian lận, tách biệt chức năng: + Phê duyệt + Thực (mua sắm tài sản, ) + Bảo quản tài sản (thủ kho, thủ quỹ, bảo vệ…) + Ghi nhận (kế toán) - Sử dụng tiêu: Lượng hoá tất mục tiêu mà công ty đặt cho cá nhân phận thành tiêu cụ thể sau kiểm soát theo tiêu Các tiêu bao gồm tiêu tài tiêu đánh giá hoạt động doanh nghiệp (phi tài chính) - Đối chiếu: Đối chiếu tổng hợp cá nhân, phòng ban phận khác nghiệp vụ Đối chiếu giúp phát ngăn ngừa gian lận, sai sót ghi chép hay xử lý nghiệp vụ Khi đối chiếu cần đối chiếu kịp thời, có khác biệt cần điều tra rõ nguyên nhân, tránh đối chiếu thông tin từ nguồn - Kiểm tra theo dõi: Ban giám đốc tự kiểm tra theo dõi BGĐ giao quyền cho cá nhân hay phận kiểm tra theo dõi (thường kiểm tốn nội bộ) nhằm phát sai sót nghiêm trọng 2.2.6.4 Thông tin truyền thông Hệ thống thông tin tạo báo cáo, chứa đựng thông tin cần thiết cho việc quản lý kiểm soát đơn vị Các thông tin cần thiết phải nhận dạng thu thập trao đổi đơn vị để giúp người thực nhiệm vụ Hệ thống thể báo cáo bao gồm thơng tin bên bên ngồi, thơng tin tài phi tài chính, thơng tin hoạt động thường xuyên (sản xuất, bán hàng…) không thường xuyên (nhu cầu khách hàng…) cần thiết cho việc đạt mục tiêu kiểm soát Theo chuẩn mực kiểm tốn VSA 315 Hệ thống thơng tin liên quan đến việc lập trình bày báo cáo tài chính, bao gồm quy trình kinh doanh có liên quan, trao đổi thông 85 tin Thông tin liên quan tới hệ thống kế tốn, thơng tin liên quan tới thủ tục, tài liệu kế toán, bút toán ghi sổ, báo cáo kế toán Các thủ tục, tài liệu kế toán thiết kế để ghi chép báo cáo giao dịch, giải giao dịch bị xử lý sai… Truyền thông coi chức hệ thống thông tin, bao gồm việc cung cấp thông tin bên bên ngồi Truyền thơng đơn vị chuyển giao thơng tin từ xuống, từ lên, tức người lao động chấp nhận mệnh lệnh quản lý cấp cao thực công việc theo trách nhiệm quy định.Truyền thơng bên ngồi đơn vị tiếp nhận thơng tin từ đối tượng bên ngồi doanh nghiệp (ví dụ khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng ) báo cáo với cấp quản lý phù hợp Và công ty phải cung cấp thông tin cho bên bên ngồi để giúp họ hiểu diễn tổ chức họ để đảm bảo thông tin phải quán, kịp thời tuân thủ yêu cầu pháp lý 2.2.6.5 Hoạt động giám sát Giám sát kiểm sốt q trình đánh giá tình hình hoạt động kiểm sốt nội thời kỳ nhằm đảm bảo hệ thống kiểm sốt nội ln hoạt động có hiệu quả, phát kịp thời khiếm khuyết hệ thống kiểm sốt nội có biện pháp khắc phục kịp thời Giám sát bao gồm giám sát thường xuyên giám sát định kỳ Giám sát thường xuyên: Giám sát thực đồng thời với hoạt động hàng ngày việc lập kế hoạch, thực kiểm tra Ví dụ: so sánh số liệu ghi sổ kế toán với số liệu thực tế hàng tồn kho, kiểm tra thông tin khách hàng Giám sát định kỳ: giám sát thường thực khoảng thời gian định có trường hợp đặc biệt thay đổi tổ chức lại ban lãnh đạo cấp cao Người thực việc giám sát thường xuyên thường người thực hoạt động Họ tự đánh giá kiểm sốt sách thủ tục phận đạo người quản lý phận cung cấp kết cho người quản lý Phương tiện để thực hoạt động giám sát định kỳ bảng kiểm tra, bảng câu hỏi, lưu đồ 86 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH G.E.S VIỆT NAM 3.1 Yêu cầu nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn tiền lương cơng ty 3.1.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH G.E.S Việt Nam Việc hồn thiện kế tiền lương đòi hỏi phải đảm bảo số yêu cầu sau: - Việc hoàn thiện phải phù hợp với sách kinh tế tài chính, chế độ kế toán hành xét đến hướng phát triển tương lai Đội ngũ nhân viên kế toán doanh nghiệp phải có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, chế quản lý tài cơng việc, phần hành kế tốn đặc biệt kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cần hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ Đồng thời, biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thể lệ chung kế tốn Bộ tài ban hành, áp dụng thống nước tồn ngành - Cơng tác kế toán tiền lương phải đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, vừa đảm bảo thu nhập cho người lao động, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp bước vào hoạt động kinh doanh phải cân nhắc số lượng lao động, chất lượng lao động nguồn nhân lực doanh nghiệp có giới hạn, khơng sử dụng hiệu chắn doanh nghiệp gặp khó khăn Mặt khác, mơi trường cạnh tranh ngày gay gắtđịi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao tính hiệu quả, tiết kiệm - Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Căn vào đặc điểm kinh doanh, kế toán vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản, vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán Nhà 87 nước, quy mơ đặc điểm q trình thi cơng, u cầu quản lý để lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp - Việc hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi hiệu Do áp dụng vào thực tiễn, bổ sung phải thực thi được, không gây xáo trộn nhiều hệ thống kế tốn chung, cơng ww - Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành hoàn thiện kế toán tiền lương phải đảm bảo thực chế độ kế tốn hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế toán 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH G.E.S Việt Nam ➢ Thứ nhất: Hồn thiện máy cơng ty, nâng cao hiệu hạch tốn, tính chi phí tiền lương cơng ty - Nâng cao trình độ chun mơn kế toán, phần mềm kế toán, để kế tốn cải thiện khả hạch tốn mình, cải thiện khả hạch toán phần mềm kế tốn, giúp cho máy kế tốn cơng ty, đồng nhất, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí - Giữa kế toán nên thống phần việc mà thực hiện, tránh trùng lặp, bỏ sót nghiệp vụ - Nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học cho kế toán, để kế toán tiếp cận dễ dàng với chế độ, sách kế toán quốc tế, đưa tư vấn phù hợp cho người quản lý doanh nghiệp ➢ Thứ 2: Hoàn thiện sách, quy định lao động, tiền lương, nâng cao hiệu kế toán tiền lương Do hệ thống chấm công công ty thủ cơng, nên doanh nghiệp xem xét đến hình thức chấm cơng tự động để giảm thiểu thời gian cho kế tốn, giúp kế tốn tính công cho nhân viên Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) nhân viên đạt thành tích xuất sắc trình làm việc ngày lễ, tết năm Hoặc em cán công nhân viên có thành tích cao học tập Từ em 88 có thành tích cao khối học học nghề xong trường Công ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty, thể quan tâm Cơng ty VD: Cơng ty trích quỹ khen thưởng, phúc lợi tổ chức tặng quà cho 30 gia đình nhân viên ngày trung thu Mỗi nhân viên hộp bánh trung thu Kinh Đô trị giá 550.000đ Khi đó, cơng ty phải xuất HĐ ghi nhận doanh thu bán hàng, kê khai nộp thuế GTGT bình thường Đồng thời ghi nhận giá vốn Kế toán hạch toán: - Nợ TK 353: 16.500.000 Có TK 5111: 15.000.000 Có TK 3331: 1.500.000 - Nợ 632: 15.000.000 Có TK 156: 15.000.000 Kế tốn cơng ty cần lập chi tiết bảng toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ để tiện theo dõi, tránh nhầm lẫn, cho phịng ban cụm thủy nơng ➢ Thứ 3: Về cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cần nhanh chóng tìm hiểu cung cấp phần mềm kế toán hạch toán khoản bao gồm tiền lương để việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực cách thuận lợi, giảm thiểu tối đa sai sót xảy giảm nhẹ cơng việc hạch tốn số liệu cho chun viên kế tốn Kế tốn với chức cơng cụ quan trọng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần doanh nghiệp sử dụng với chức vị trí lĩnh vực lao động quản lý tiền lương Doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương 89 Để thực chức công cụ phục vụ điều hành quản lý lao độngtiền lương có hiệu quả, kế toán lao động tiền lương phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh cách trung thực, kịp thời đầy đủ, xác tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết thời gian lao động cán bộcơng nhân viên - Tính tốn xác, tốn kịp thời, đầy đủ, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người laođộng - Thực hiện, kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương quỹ BHXH - Tính phân bổ khoản tiền lương, khoản trích bảo hiểm loại vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn, kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, BHXH Mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lương, BHXH chế độ, phương pháp - Thanh toán kịp thời tiền lương khoản tốn cho cơng nhân viên, cho người lao động Công ty 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương Công ty TNHH G.E.S Việt Nam  Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp hồn thiện Cơng ty cần phải theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phòng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu  Về phía Nhà nước: Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý quyếtđịnh hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, 90 đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phíaNhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng cácdoanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng 91 KẾT LUẬN Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Công ty TNHH G.E.S Việt Nam Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Công ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực chun đề “hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty TNHH G.E.S Việt Nam Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo, góp ý cho chun đề tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn Cô Đỗ Quỳnh Chi, cô chú, anh chị Công ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN Lê Thị Hoa 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010) “Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài Chính GS TS NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (2015), “Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại – dịch vụ”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2014), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài PGS.TS NGƯT Nguyễn Trọng Cơ, PGS.TS Nghiêm Thị Thà (2015),” Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp”, NXB Tài Chính Bộ Tài Chính (2011) hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Lao Động Bộ Tài Chính (2006) “Quyết định 48/2006/QĐ-BTC” Bộ Tài Chính (2016) Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính (2014) Thông tư 200/2014/TT- BTC Tài liệu Công ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu Website kế tốn có liên quan Luận văn cuối khóa khóa trước số thơng tư Bộ Tài Chính 93 ... lý Công Ty TNHH G.E.S Việt Nam 42 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty TNHH G.E.S Việt Nam 45 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH G.E.S Việt Nam. .. cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH G.E.S VIỆT NAM Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH G.E.S VIỆT NAM 12... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH G.E.S VIỆT NAM 2.1 Tổng quan chung Cơng ty 2.1.1 Khái qt hình thành Cơng ty TNHH G.E.S Việt Nam thành lập, công ty gặp