Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công chức viên chức tại ubnd thị trấn yên lạc

x\ TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TẠI UBND THỊ TRẤN YÊN LẠC, HUYỆN YÊN LẠC, TỈNH VĨNH PHÚC Giáo viên hướng dẫn: TS.Nguyễn Thị Nhinh Sinh viên thực hiện:Dương Thị Ngọc Ánh Lớp Mã sinh viên HÀ NỘI - 2022 :K55DC2 :19D270079 TĨM LƯỢC Nói đến lĩnh vực nguồn lực muốn đề cập đến mối quan tâm cấp lãnh đạo người lao động, từ công ăn việc làm đến mức sống điều kiện sống Chính nhân tố người quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc vấn đề phân phối sản xuất tạo nhân tố quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, xã hội cho người lao động sở tổ chức phân công Bố trí lao động hợp lý trả cơng tương ứng với lao động mà người lao dộng cống hiến Đối với người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu dùng để trang trãi chi phí sinh hoạt chăm lo cho thân gia đình Đối với doanh nghiệp tư nhân sách lao động tiền lương yếu tố quan trọng chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp có lực lượng có trình độ bố trí phù hợp kết hợp với sách tiền lương hợp lý doanh nghiệp thực tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tạo đứng vững kinh tế thị trường Đối với xã hội, tiền lương thể trình phân phối phân phối lại tổng sản phẩm xã hội Nếu người lao động có sống ổn định từ nguồn lao động chân đời sống văn hóa, tình hình an ninh trật tự xã hội lành mạnh Tiền lương nguồn thu nhập gắn bó chặt chẽ với đời sơng người lao động, việc xác định tiền lương quan trọng quản lý nhân sự, vấn đề đặt quản trị cấp cao công ty phải bảo đảm mang lại hiệu cao Việc trả công tăng nhanh hay chậm ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như: vốn sản xuất kinh doanh, tình hình nhân sự, chất lượng sản phẩm làm cuối ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do việc nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh tế xã hội sách lương bổng phù hợp yếu tố thiếu thành cơng doanh nghiệp Vì cơng tác tổ chức tiền lương cơng ty có tầm quan trọng to lớn, địi hỏi người lao động phải có phương pháp tính tiền lương phù hợp để đảm bảo hạ giá thành tương ứng vừa nâng cao đời sống công ty Xuất phát từ ý nghĩ trải qua trình thực tập UBND Thị trấn Yên Lạc thấy tầm quan trọng tiền lương đổi với mục đích bảo vệ người lao động thỏa mãn công sức mà họ bỏ trình làm việc LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán - Kiểm toán cho phép UBND Thị trấn n Lạc, tới tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc” Để hoàn thành chương trình học khóa luận này, tơi nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô anh/chị Ban lãnh đạo, phịng kế tốn UBND Thị trấn Yên Lạc.Tôi xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo Khoa Kế toán - Kiểm toán nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em tận tình trình học tập nghiên cứu trường Đặc biệt tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến TS.Nguyễn Thị Nhinh, người hướng dẫn trực tiếp tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn anh/chị trong, phịng kế toán UBND Thị trấn Yên Lạc hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để tơi hồn thành khóa luận Do thời gian trình độ cịn hạn chế, báo cáo tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy bảo đóng góp ý kiến để báo cáo tơi hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2022 SINH VIÊN THỰC HIỆN Ánh Dương Thị Ngọc Ánh MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC HÌNH, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu .1 Mục tiêu nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG CHỨC VIÊN CHỨC TẠI XÃ, PHƯỜNG .7 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương xã, phường 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức xã, phường .9 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức xã, phường 16 1.2 Nội dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức xã, phường 17 1.2.1 Nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức xã, phường 17 1.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức theo chế độ kế toán hành (Thực theo Thông tư số 70/2019/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn ngân sách tài xã) .18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG CHỨC VIÊN CHỨC TẠI UBND THỊ TRẤN YÊN LẠC .26 2.1 Tổng quan UBND Thị trấn Yên Lạc ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức .26 2.1.1 Tổng quan UBND Thị trấn Yên Lạc 26 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc 37 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc 38 2.2.1 Nội dung phương pháp tính tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc 38 2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc 42 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÁN BỘ CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC TẠI UBND THỊ TRẤN YÊN LẠC 52 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc 52 3.1.1 Những kết đạt 52 3.1.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân 53 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc 55 3.3 Điều kiện thực đề xuất, kiến nghị .57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động NSNN Ngân sách nhà nước KT - XH Kinh tế- Xã hội UBND Ủy ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân UBMTTQ Ủy ban mặt trận tổ quốc CHQS - TT Chỉ huy quân quân thường trực BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài CP Chính phủ TT Thông tư BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KCT Không chuyên trách CBCC Cán cơng chức BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DANH MỤC HÌNH, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG 1: HỆ SỐ LƯƠNG CỦA CÁN BỘ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CẤP XÃ .13 BẢNG 2: HỆ SỐ PHỤ CẤP CỦA CÁN BỘ CÔNG CHỨC TẠI UBND THỊ TRẤN YÊN LẠC .39 HÌNH VẼ Hình 1: Chứng từ hạch tốn chi trả lương cơng chức, viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc tháng 10/2022 .46 Hình 2: Chứng từ hạch tốn chi phí KPCĐ UBND Thị trấn Yên Lạc tháng 10/2022 .47 Hình 3: Chứng từ hạch tốn chuyển khoản bảo hiểm xã hội cho cán UBND Thị trấn Yên Lạc tháng 10/2022 48 Hình 4: Chứng từ trích bảo hiểm xã hội lương cán bộ, công chức UBND Thị trấn Yên Lạc tháng 10/2022 49 SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy hành UBND Thị trấn Yên Lạc 32 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán UBND Thị trấn Yên Lạc .35 Sơ đồ 2.3: Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND Thị trấn Yên lạc .44 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương phần mềm kế toán 50 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng có tính cấp thiết cao cơng tác kế tốn lẽ: Tiền lương phạm trù Kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn lao động với kết công việc đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở vật chất vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện lồi người Tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động dến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Mặc dù Nhà nước ta có sách thay đổi nâng cao mức lương tối thiểu cho công nhân viên chế độ trả lương cịn thấp nước ta nước nông nghiệp đường phát triển nên Ngân sách cịn hạn chế Vì việc hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương địi hỏi người kế tốn cần phải thận trọng, tính tính đủ khơng sai sót theo quy định Nhà nước, ảnh hưởng lớn đến quyền lợi cán ảnh hưởng đến nguồn tài quốc gia Ngồi tiền lương cơng nhân viên chức cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT trường hợp ốm đau, thai sản, khám chữa bệnh Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động; đồng thời tiền lương, BHXH, BHYT nhân tố khác yếu tố chi phí quan trọng Khơng ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề Nhà nước chủ doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất trách nhiệm người lao động Đặc biệt thời đại công nghiệp hóa đại hóa đất nước địi hỏi người lao động phải có trình độ tay nghề, có tính chun nghiệp cao cơng việc, giá hàng hóa dịch vụ ngày tăng, khơng khí nhiễm dịch bệnh phát triển nhiều lây lan nhanh diện rộng việc nâng lương sách bảo hiểm, sách xã hội cần thiết với người lao động kể lao động trí óc lao động thủ công để người lao động có khả đáp ứng nhu cầu thân xã hội Xuất phát từ nhận thức tồn kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND Thị trấn Yên Lạc, lựa chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng chức viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc sở nghiên cứu lý luận khảo sát thực trạng nội dung tiền lương khoản trích theo lương UBND - Mục tiêu cụ thể: + Nghiên cứu lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức viên chức đơn vị hành nghiệp + Tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND Thị trấn Yên Lạc + Trên sở đánh giá ưu nhược điểm, đề biện pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND Thị trấn Yên Lạc Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức, viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc - Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Khảo sát UBND Thị trấn Yên Lạc, Huyện Yên Lạc, Tỉnh Vĩnh Phúc Thời gian: Từ 08/08/2022-25/11/2022 Số liệu: số liệu thu thập minh chứng tháng 10/2022 Phương pháp thu thập liệu nghiên cứu Để thực mục tiêu nghiên cứu đề tài, phương pháp nghiên cứu sử dụng bao gồm: 4.1 Phương pháp nghiên cứu số liệu * Phương pháp thu thập số liệu: Tổng hợp văn pháp lý kế tốn HCSN nói chung UBND Thị trấn Yên Lạc nói riêng: Các văn pháp lý kế toán; văn pháp lý quản lý tài chính; giáo trình, giảng chun ngành trường Đại học Thương mại, Học viện Tài chính, Đại học kinh tế quốc dân, Các cơng trình luận văn, báo kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Dựa sổ sách, báo cáo, bảng biểu chứng từ phịng kế tốn - tài tổng hợp UBND Thị trấn Yên Lạc thời gian sử dụng để lấy số liệu Cụ thể: + Mục đích: Nghiên cứu sổ sách, chứng từ, bảng lương, báo cáo toán, quy định đơn vị để thu thập thông tin đơn vị, thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị + Đối tượng: Thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu, xem xét sổ sách, báo cáo kế toán đơn vị, chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương như: giấy rút dự toán ngân sách, bảng toán lương,… + Kết thu được: Các thông tin đơn vị lịch sử hình thành, máy tổ chức kế tốn, thơng tư áp dụng thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để phục vụ cho việc hoàn thành đề tài * Phương pháp quan sát Thông qua việc quan sát công việc cụ thể nhân viên kế tốn phịng kế tốn - tài phịng ban khác Cụ thể: + Mục đích: Nhìn nhận cách thức, quy trình, cách xử lý cơng việc kế tốn, thủ quỹ đơn vị; theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ, ghi nhận số liệu, lập báo cáo kế tốn, từ đưa đánh giá tính khách quan thông tin thu thập (cách thức phân cơng cơng việc, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, tài đơn vị) so với kết phòng ban cung cấp ... trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc 42 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... LƯƠNG CỦA CÁN BỘ CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC TẠI UBND THỊ TRẤN YÊN LẠC 52 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương công chức viên chức UBND Thị trấn Yên Lạc. .. 1.2.1 Nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức xã, phường 17 1.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng chức, viên chức theo chế độ kế toán hành