Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LÃ THỊ THU LỚP : BC.18.21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài : KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ XT CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S NGUYỄN THỊ NGA HÀ NỘI – 2020 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Lã Thị Thu Sinh viên: Lã Thị Thu Page i Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga MỤC LỤC GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 133 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN 136 Sinh viên: Lã Thị Thu Page ii Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CT Chứng từ HĐ Hợp đồng NKC Nhật ký chung NT Ngày tháng SH Số hiệu STT Số thứ tự TK Tài khoản LĐ Lao động BTL Bảng tính lương BK Bảng kê TKĐƯ Tài khoản đối ứng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KD&THCV Kinh doanh thực công việc Sinh viên: Lã Thị Thu Page iii Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch tốn khoản tốn với cơng nhân viên Sơ đồ 1.2: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.4 :Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ Kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Khái quát quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Mẫu hợp đồng lao động – Biểu mẫu 2.1 ( nguồn: phịng HCNS) Mẫu bảng chấm cơng phận văn phịng – Biểu mẫu 2.2 Mẫu bảng chấm cơng phận cơng trình – Biểu mẫu 2.3 Mẫu bảng chấm cơng phận phịng kinh doanh – Biểu mẫu 2.4 Mẫu bảng tốn tiền lương nhân viên cơng ty – Biểu mẫu 2.5 Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng - Biểu mẫu 2.6(nguồn: Phịng kế tốn cơng ty) Mẫu Phiếu chi tạm ứng - Biểu mẫu 2.7 (nguồn: Phòng kế tốn cơng ty) Mẫu Phiếu chi tốn tiền lương cho nhân viên – Biểu mẫu 2.8 Mẫu Phiếu chi toán tiền lương cho nhân viên – Biểu mẫu 2.9 Sổ nhật ký chung tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.10 Mẫu sổ TK 334 tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.11 Mẫu sổ chi tiết TK 3341 tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.12 Mẫu Bảng Các khoản phụ cấp thưởng – Biểu mẫu 2.13 Mẫu Phiếu chi tiền phụ cấp, thưởng - Biểu mẫu 2.14 (nguồn: Phòng kế tốn cơng ty) Mẫu sổ chi tiết TK 3341 tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.15 Mẫu Bảng trích lập BHXH phận Văn phòng - Biểu mẫu: 2.16 Sinh viên: Lã Thị Thu Page iv Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga Mẫu Bảng trích lập BHXH phận Kinh doanh - Biểu mẫu 2.17 Mẫu Bảng trích lập BHXH phận Cơng trình - Biểu mẫu 2.18 Mẫu Danh sách đề nghị hưởng chế ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe – Biễu mẫu 2.19 Mẫu Phiếu thu tiền bảo hiểm xã hội – Biễu mẫu 2.20 Mẫu Phiếu chi tiền Bảo hiểm xã hội – Biểu mẫu 2.21 Mẫu sổ chi tiết TK 3383 tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.22 Mẫu Bảng trích BHYT phận văn phịng tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.23 Mẫu Bảng trích BHYT phận Phòng kinh doanh tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.24 Mẫu Bảng trích BHYT phận cơng trình tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.25 Mẫu sổ chi tiết TK 3384 tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.26 Mẫu Bảng trích BHTN phận Văn phòng tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.27 Mẫu Bảng trích BHTN phận Kinh doanh tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.28 Mẫu Bảng trích BHTN phận Cơng trình tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.29 Mẫu Bảng kê trích nộp khoản theo lương – Biểu mẫu 2.30 Mẫu Phiếu chi tiền BHXH – Biểu mẫu 2.31 Mẫu sổ chi tiết TK 3389 tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.32 Mẫu Sổ nhật ký chung tháng 03/2020 – Biểu mẫu 2.33 Sinh viên: Lã Thị Thu Page v Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tíến hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tố q trình sản xuất khơng thể diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất khơng phát huy tác dụng, tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái qt tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tac quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT” Mục đích nghiên cứu đề tài Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích sau: Sinh viên: Lã Thị Thu Page Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga Một mặt, khóa luận hệ thống hóa vấn đề mang tính lý luận liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương, quy định chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành; củng cố giúp thân sinh viên hiểu sâu hơn, rõ kiến thức học Mặt khác, từ việc tìm hiểu đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT, khóa luận rõ hạn chế, điểm chưa hợp lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương; đồng thời đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn Đối tượng nghiên cứu đề tài tất khoản tiền lương khoản trích theo lương nhân viên công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu thực tiễn kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phẩn sản xuất đồ gỗ XT Thời gian nghiên cứu đề tài tháng tháng năm 2020 Phương pháp luận phương pháp nghiên cứu luận văn Đề tài nghiên cứu dựa sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử Về phương pháp nghiên cứu, đề tài sử dụng ba phương pháp : phương pháp vấn quan sát, phương pháp thu thập số liệu, phương pháp phân tích - Phương pháp vấn quan sát : Phương pháp áp dụng cách quan sát thực tế q trình hoạt động cơng ty nhằm có nhìn xác thu thập số liệu thích hợp - Phương pháp thu thập số liệu : Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ sách kiểm tra tính xác, phù hợp, đầy đủ chứng từ - Phương pháp phân tích : Phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp Kết cấu luận văn Sinh viên: Lã Thị Thu Page Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm có ba chương : Chương 1: Những vấn đề lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT Chương 3: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu Học viện Tài chính, kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phẩn sản xuất đồ gỗ XT, với hướng dẫn tận tình TS.Nguyễn Thị Nga nhân viên Phòng Kế tốn Cơng ty, em hồn thành luận văn tốt nghiệp Do thời gian thời gian thực tập chưa nhiều khả hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét bảo trực tiếp TS.Nguyễn Thị Nga, thầy, anh chị phịng kế tốn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lã Thị Thu Page Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, vai trò chức tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Sức lao động yếu tố trình sản xuất Nhờ tác động lao động mà vật tự nhiên biến đổi trở thành vật phẩm có ích cho sống người Trong trình sử dụng sức lao động, doanh nghiệp khoản chi phí để bù đắp tái tạo sức lao động hình thức tiền lương Khoản chi phí tính vào giá thành sản phẩm sản xuất Như vậy, tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động Trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với suất, chất lượng trách nhiệm cao Hạch toán tốt tiền lương sử dụng lao động hợp lý biện pháp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc hạch tốn tốt tiền lương góp phần tăng cường chế độ hạch toán nội doanh nghiệp 1.1.1.2 Bản chất tiền lương Bản chất tiền lương người lao động số tiền mà người lao động nhận sau hoàn thành công việc phù hợp với số lượng chất lượng lao động quy định trước Tiền lương phụ thuộc vào chế độ sách phân phối, hình thức trả lương doanh nghiệp (quy chế trả lương doanh nghiệp), điều tiết sách phủ doanh nghiệp chất tiền lương yếu tố đầu vào quản lý sản xuất kinh doanh 1.1.2 Vai trò chức tiền lương * Vai trò tiền lương - Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động doanh nghiệp Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời tiền Sinh viên: Lã Thị Thu Page Luận văn tốt nghiệp 31/3/2020 BK 31/3/2020 31/3/2020 BK 31/3/2020 31/3/2020 BK 31/3/2020 31/3/2020 PC160 31/3/2020 Th.S Nguyễn Thị Nga thực cơng việc tháng 3/2020 Trích BHTN trừ vào lương CBCNV phận KD thực công việc tháng 3/2020 Trích BHTN trừ vào lương CBCNV phận văn phịng tháng 3/2020 Trích BHTN trừ vào lương CBCNV phận cơng trình tháng 3/2020 Chi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 3/2012 Cộng số phát sinh Số lũy kế chuyển sang kỳ sau 3341 3389 330.000 330.000 3341 3389 490.000 490.000 3341 3389 600.000 600.000 338 111 45.440.000 45.440.000 153.592.800 153.592.800 153.592.800 153.592.800 Hà Nội, Ngày 31 tháng năm 2020 Người lập biểu Sinh viên: Lã Thị Thu Kế toán Giám đốc Page 122 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga 2.2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT 2.2.3.1 Ưu Điểm Về quản lý lao động Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi công kịp thời Công ty bố trí cán chủ chốt cơng trình xa trụ sở để nắm tình hình lao động, cơng việc tiến độ thi cong song Công ty có nhiều cơng trình số lượng cán cịn ít, nhiều phải tạm thời thuê kế toán làm hợp đồng đến hồn thành cơng trình Như chưa gắn trách nhiệm người lao động với Công ty Kế tốn tiền lương khoản trích heo lương Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ln chấp hành quy cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn cơng trình người lao động nửa số tiền cơng ty nửa số tiền bảo hiểm Cơng ty có số máy kế toán chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần sản xuất đồ gỗ XT cơng ty xây dựng có nhiều nghiệp vụ kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phịng ban Cơng ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thơng tin thơng suốt nhanh chóng Sinh viên: Lã Thị Thu Page 123 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga Về sách lương Cơng ty Để nâng cao hiệu sản xuất Công ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch toán tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán CNV Công ty Cơng ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước nhiều, chiếm dụng vốn lương công nhân trực tiếp VD: nợ lại lương cơng nhân cơng trình - tháng sau trả hết cơng trình tốn đầy đủ Cơng ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức…và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành 2.2.3.2 Nhược điểm - Bênh cạnh kết đạt cịn tồn đọng số khấu thủ tục chế độ hưởng quyền lợi người lao động chậm chễ, vấn đề khơng phải trách nhiệm phía Cơng ty liên quan tới quan liên quan -Về kế toán tổng hợp kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần sản xuất đồ gỗ XT Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung đơn giản, dễ kiểm soát, sổ sách thường dài, hay lập lập lại, làm kế toán hay nhầm lẫm nghiệp vụ với Mặt khác, sổ sách kế toán tổng hợp phụ thuộc vào sổ sách kế toán chi tiết nên trình kế tốn vào sổ kế tốn chi tiết bị sai lệch ảnh hưởng đến sổ sách báo cáo tổng hợp phần số liệu nội dung Để khắc phục nhược điểm nêu trên, em nhận thấy Ban lãnh đạo Cơng ty Kế tốn trưởng Cơng ty cần tiến hành xây dựng Chính sách tiền lương cho phù hợp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, khuyến khích thu hút người tài, người làm việc giỏi Để thực tốt các chế độ kế toán, mẫu biểu, sổ sách kế tốn địi hỏi phịng kế tốn phải cập nhật thường xuyên thay đổi Bộ tài chính, Luật bảo hiểm để từ cập nhật vào sổ sách đầy đủ hơn, xác Sinh viên: Lã Thị Thu Page 124 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ XT 3.1 Yêu cầu ngun tăc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.1 u cầu hồn thiện Đối với doanh nghiệp yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tiền lương khoản trích theo lương cần phải tuân theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trường.các doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành Có kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá,về việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo Sinh viên: Lã Thị Thu Page 125 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Đây yêu cầu thiếu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do vậy, hồn thiện cơng tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí Đây yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiện - Về tính hiệu kế tốn, theo ngun tắc thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ ban lãnh đạo đưa định đắn - Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đảm bảo ngun tắc thích ứng - Hồn thiện tiền lương khoản trích theo lương phải phù hợp với chế độ sách kế tốn Nhà nước - Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải phù hợp với yêu cẩu trình độ nghiệp vụ chun mơn dội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT • Về quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, Cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc Sinh viên: Lã Thị Thu Page 126 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga trưng riêng phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động + Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất cách phân loại giúp Cơng ty đánh giá tính hợp lý lao động từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ • Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho Công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Để đảm bảo cho việc hạch tốn kế tốn Cơng ty cách trung thực xác Theo em Cơng ty nên bố trí thêm đội ngũ cán kế toán kế tốn đội, xí nghiệp xây dựng, xưởng, đặc biệt kế tốn theo cơng trình thi cơng để nắm bắt ln nghiệp vụ kế tốn xảy Đảm bảo xác kịp thời Vì cơng trình xây dựng Cơng ty thường cách xa nên kế tốn phịng tài vụ khơng thể theo dõi chặt chẽ Có việc hạch tốn kế tốn Cơng ty đảm bảo chất lượng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương hồn thiện Việc xác định đối tượng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình số ngày cơng mà công nhân viên Công ty làm Các cơng trình Cơng ty hồn thành bàn giao theo quý hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế tốn Cơng ty Sinh viên: Lã Thị Thu Page 127 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga Tuy nhiên bảng chấm công chưa thật xác đội trưởng cơng trình tiến hành chấm cơng cơng ty nên bố trí người kiểm tra chấm cơng bất thường để nắm xác số lao động Cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương Công ty phối hợp việc quản lý, hạch toán lao động xí nghiệp tới việc theo dõi phịng tổ chức lao động tài kế tốn Cơng ty có hệ thống đơn giá tiền lương phê duyệt tỷ mỉ tính trả lương cho công nhân viên Công ty đơn giá lương áp dụng cho lao động trực tiếp thấp so với mặt kinh tế VD lương cơng việc có 50-80 nghìn đồng/ngày • Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương Nếu Công ty sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời Công ty sản xuất đồ gỗ XT sử dụng phần mềm kế toán phịng kế tốn mà chưa thiết lập thành mạng chung tới cơng trình cịn chưa có hiệu cao chưa kịp thời, chưa làm giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý chung cung cấp thơng tin nhanh chóng • Về sách tiền lương Công ty Công ty cần tập trung đầu tư trang thiết bị, sở vật chất đại hoá nhằm giảm bớt chi lương thời gian, sức LĐ nâng cao chất lượng công việc Việc tính lương Cơng ty trường hợp tính lương hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian công tác cơng việc khơng địi hỏi kỹ thuật cao Do dẫn tới tình trạng hao phí LĐ tức đồng lương trả cho người LĐ chưa phản ánh tính chất mức độ cơng việc mà người LĐ bỏ để đảm bảo tiết kiệm chi phí LĐ sống, tăng hiệu SXKD chi trả lương theo trí lực, sức lực người LĐ ngồi phần tổ chức LĐ, tổ chức SX, tăng cường, kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty nên áp dụng phương pháp tình lương theo thời gian cơng tác kết hợp với bình điểm Theo ý kiến riêng em công ty nên: Trả lương cho CNV theo thời gian lao động Sinh viên: Lã Thị Thu Page 128 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga Là hình thức thưởng giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NLĐ, tiết kiệm NVL,… nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Đồng thời Công ty quy định ngày công tháng 26 ngày Tức số ngày nghỉ = Trong ngày công việc nhiều công trình thi cơng đẩy tiến độ hồn thành lao động làm việc song tính thành ngày việc có thưởng Tiền thưởng = tiền lương ngày * ngày vượt mức * Như trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ Trích trước tiền lương nghỉ phép nghỉ ốm đau thai sản… Người lao động công nhân may thời kỳ kinh tế khó khăn Nếu gặp bất trắc sống họ lại khó khăn Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải ln khó khăn sống giúp họ an tâm công tác từ làm cho họ gắn bó, cống hiến cho Cơng ty Lập quỹ hỗ trợ cho vay: Để giải khó khăn thời người lao động Công ty thành lập quỹ hỗ trợ cho người lao động vay trước, sau người lao động trả dần vào lương hàng tháng họ Như thể quan tâm Công ty người lao động Về phương thức trả lương Công ty: Theo em Công ty nên áp dụng trả lương sản phẩm theo đơn giá luỹ tiến người lao động trực tiếp Còn cán văn phịng phương thức trả lương thời gian hợp lý Thưởng cho cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc hoàn thành vượt mức kế hoạch hoàn thành công việc sớm thời gian quy định Doanh nghiệp nên xây dựng đơn giá tiền lương tốt cho người lao động trực tiếp đơn giá người lao động thấp Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) em cán công nhân viên có thành tích cao học tập Từ em có thành Sinh viên: Lã Thị Thu Page 129 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga tích cao khối học học nghề xong trường Cơng ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty, thể quan tâm Công ty Nhà nước cần có khuyến khích cho người lao động cho người lao động vay với lãi suất thấp trả dần lương người lao động Nhà nước nên có sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh thủ tục hành đơn giản hố Về phía Bảo hiểm xã hội nên thực chi trả khoản toán BHXH, BHYT kịp thời người lao động Khơng để tình trạng nợ đến cuối kỳ toán thời dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xảy 3.3 Điểu kiện thực giải pháp Chế độ tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp cho người lao động phải rõ ràng phải ghi rõ hợp đồng lao động Từ tạo điều kiện dễ dàng công tác tổ chức chứng từ việc hạch toán trả lương cho người lao động Đội ngũ kế toán doanh nghiệp phải đào tạo để nâng cao trình độ, nghiệp vụ chun mơn, ln cập nhật thơng tin sách tiền lương Doanh nghiệp cần phải quy định rõ ràng trình độ tay nghề, kinh nghiệm, kỹ năng, thời gian công tác… người lao động tương ứng với mức lương mà họ nhận Đồng thời có chế độ đãi ngộ mức lương cao hơn, tiền thưởng cho người lao động để nâng cao tay nghề, từ nâng cao suất lao động phù hợp với yêu cầu ngày phát triển xã hội Chế độ lương chế độ đãi ngộ với người lao động cần phải thực cách tốt nhằm thu hút lao động giỏi, lao động có trình độ chun mơn cao, tránh tình trạng chạy “chất xám” sang cơng ty khác Cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương cách toán cho người lao động phải kiểm tra giám sát chặt chẽ, nhằm đảm bảo đầy đủ quyền lợi lợi ích người lao động Từ tránh bất đồng người lao động doanh nghiệp, nhờ họ u thích cơng việc, gắn bó nâng cao suất lao động Sinh viên: Lã Thị Thu Page 130 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga Việc chi trả lương cho người lao động phải đảm bảo kỳ, tuyệt đối tránh việc nợ lương nguồn thu nhập họ, khơng chi trả thời hạn người lao động khơng có nguồn để tái sản xuất sức lao động , suất bị giảm sút Sinh viên: Lã Thị Thu Page 131 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga KẾT LUẬN Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT giúp đỡ Cô giáo tập thể đội ngũ cán phòng LĐ - Tiền lương Công ty Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần sản xuất đỗ gỗ XT” Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên luận văn tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo, góp ý cho luận văn tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Nga, cô chú, anh chị Công ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực Lã Thị Thu Sinh viên: Lã Thị Thu Page 132 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Các văn quy định chế độ tiền lương - Bộ lao động thương binh xã hội Tìm hiểu quy định tiền lương BHXH chế độ khác người lao động - Nhà xuất thống kê Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp Các sổ kế toán, chứng từ liên quan   Sinh viên: Lã Thị Thu Page 133 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thị Nga Nhận xét trình thực tập sinh viên: Lã Thị Thu Khóa: 18 Lớp: BC18/21.03 Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT NỘI DUNG NHẬN XÉT Về tinh thần, thái độ thực tập sinh viên Sinh viên có ý thức học tập nghiên cứu tốt, ham học hỏi, tiến bộ, thái độ nghiêm túc, chủ động Về chất lượng nội dung luận văn - Luận văn có kết cấu, bố cục phù hợp với quy định chung Luận văn tốt nghiệp - Về nội dung: Luận văn sâu vào nghiên cứu lý luận thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT để từ đưa ưu, nhược điểm giải pháp hoàn thiện Nếu luận văn vào nghiên cứu sâu lý luận thực tiễn để đề xuất giải pháp thiết thực, luận văn có giá trị cao - Về mặt hình thức: Luận văn cịn số lỗi tả, trình bày Hà Nội, ngày 16 tháng 09 năm 2020 Điểm: - Bằng số: …………… - Bằng chữ: …………… Người nhận xét TS Nguyễn Thị Nga PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét :………………………………………… Chức vụ : …………………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên : ………………………………… Khóa ………; Lớp……… Sinh viên: Lã Thị Thu Page 134 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga Đề tài: …………………………………………………………………………………… Sau trình thực tập đơn vị sinh viên, có số nhận xét đánh sau : Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm: Về kiến thức chuyên môn: Đánh giá chung sau thực tập: Ngày tháng năm………… Xác nhận đơn vị thực tập (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lã Thị Thu Page 135 Luận văn tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thị Nga NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện : Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Lã Thị Thu Khóa 18 ; Lớp BC.18.21.03 Đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT” Nội dung nhận xét: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) Sinh viên: Lã Thị Thu Page 136 ... LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ĐỒ GỖ XT 2.1 Tổng quan công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT Tên giao dịch: Công ty cổ phần sản. .. thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT, khóa luận rõ hạn chế, điểm chưa hợp lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương; đồng thời đề xuất giải... hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất đồ gỗ XT Chương 3: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế