Công tác tổ chức họp và sự kiện tại hội phát triển hợp tác kinh tế việt nam – asean

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TÁC TỔ CHỨC HỌP VÀ SỰ KIỆN TẠI HỘI PHÁT TRIỂN HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT NAM – ASEAN Giáo viên hướng dẫn : HOÀNG VĂN THANH Sinh viên thực : PHÙNG THỊ THẢO ANH Mã sinh viên : 1805QTVB003 Niên khoá : 2018 – 2022 Lớp : 1805QTVB HÀ NỘI – NĂM 2022 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khố luận tốt nghiệp với đề tài: “Công tác tổ chức họp kiện Hội Phát triển Hợp tác Kinh tế Việt Nam – Asean”, tác giả xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tạo điều kiện cho tác giả thực tập Hội Phát triển Hợp tác Kinh tế Việt Nam – Asean (VASEAN) Tác giả xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo Hội Phát triển Hợp tác Kinh tế Việt Nam – Asean, Chánh Văn phòng đặc biệt anh chị văn phòng Hội tận tình bảo giúp tác giả hồn thành tốt khoá luận Qua thời gian thực tập Hội, tác giả có học bổ ích từ chuyên môn đến lĩnh vực khác Nhờ đó khơng giúp tác giả hồn thành tốt báo cáo mà hành trang theo tác giả suốt thời gian sau Tác giả xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo Khoa Quản trị Văn phịng tồn thể thầy trường Đại học Nội vụ Hà Nội truyền đạt cho tác giả nhiều kiến thức kỹ để hồn thành khố luận tốt nghiệp Tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo hướng dẫn ThS Hoàng Văn Thanh - người giúp đỡ, hướng dẫn tận tình tạo điều kiện tốt cho tác giả để hồn thành khố luận Do hiểu biết kinh nghiệm thân cịn nhiều hạn chế nên báo cáo cịn nhiều sai sót Tác giả mong nhận góp ý từ phía thầy, để khố luận tốt nghiệp tác giả chỉnh chu hoàn thiện Tác giả xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan khoá luận tốt nghiệp tác giả thực trình thực tập Hội Phát triển Hợp tác Kinh tế Việt Nam – Asean (VASEAN) Những số liệu kết tác giả tìm hiểu, nghiên cứu phân tích cách khách quan, trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, chưa cơng bố hình thức Trong khố luận, tác giả có sử dụng vài nguồn tài liệu tham khảo trích dẫn nguồn rõ ràng Tác giả xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường có khơng trung thực thơng tin sử dụng q trình thực khố luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 12 tháng 04 năm 2022 SINH VIÊN PHÙNG THỊ THẢO ANH MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 2 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4 Lịch sử vấn đề nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỌP VÀ SỰ KIỆN 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm họp kiện 1.1.2 Khái niệm tổ chức 1.1.3 Khái niệm tổ chức họp kiện 1.2 Vai trò họp kiện 1.2.1 Vai trị tổng kết cơng việc 1.2.2 Vai trò kiểm sốt cơng việc 1.2.3 Vai trò hợp tác 1.3 Phân loại họp kiện 1.3.1 Phân loại họp 1.3.2 Phân loại kiện 11 1.4 Nguyên tắc tổ chức họp kiện 12 1.4.1 Nguyên tắc tổ chức họp 12 1.4.2 Nguyên tắc tổ chức kiện 12 1.5 Quy trình phương pháp tổ chức họp 14 1.5.1 Chuẩn bị cho họp 14 1.5.2 Trong họp 17 1.5.3 Sau họp 18 1.6 Quy trình phương pháp tổ chức kiện 18 1.6.1 Giai đoạn trước diễn kiện 18 1.6.2 Giai đoạn triển khai thực 18 1.6.3 Giai đoạn kết thúc 19 1.6.4 Phương pháp tổ chức kiện 19 TIỂU KẾT CHƯƠNG 21 CHƯƠNG 22 CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỌP VÀ SỰ KIỆN 22 TẠI HỘI PHÁT TRIỂN HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT NAM – ASEAN 22 2.1 Khái quát chung Hội VASEAN 22 2.1.1 Nhiệm vụ, quyền hạn Hội VASEAN 24 2.1.1.1 Nhiệm vụ 25 2.1.1.2 Quyền hạn 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 26 2.2 Thực trạng công tác tổ chức họp kiện Hội Phát triển Hợp tác Kinh tế Việt Nam – Asean 27 2.2.1 Các loại họp kiện Hội VASEAN 27 2.2.2 Tổ chức công tác chuẩn bị 29 2.2.3 Giai đoạn tiến hành 32 2.2.4 Giai đoạn kết thúc 33 2.2.5 Công tác tổ chức họp, kiện trực tuyến tình hình dịch bệnh Covid - 19 34 2.3 Đánh giá công tác tổ chức họp kiện Hội Phát triển Hợp tác Kinh tế Việt Nam – Asean 35 2.3.1 Ưu điểm 35 2.3.2 Hạn chế 36 2.3.3 Nguyên nhân 37 TIỂU KẾT CHƯƠNG 38 CHƯƠNG 39 GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC 39 TỔ CHỨC HỌP VÀ SỰ KIỆN TẠI HỘI PHÁT TRIỂN HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT NAM – ASEAN 39 3.1 Phương hướng phát triển công tác tổ chức họp kiện Hội VASEAN năm tới 39 3.2 Giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức họp kiện Hội VASEAN 40 3.2.1 Hoàn thiện văn quản lý quy định việc họp tổ chức kiện 40 3.2.2 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công tác tổ chức họp kiện 41 3.2.3 Đầu tư tài cho cơng tác tổ chức họp kiện 42 3.2.4 Thực số yêu cầu để họp, kiện đạt hiệu 43 3.2.5 Một số giải pháp hữu ích cho họp, kiện trực tuyến 44 TIỂU KẾT CHƯƠNG 48 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 PHỤ LỤC 52 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Từ đầy đủ VASEAN Phát triển hợp tác kinh tế Việt Nam – Asean PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tổ chức kiện hay gọi việc tổ chức phần việc cho chương trình, kiện diễn ra, từ bắt đầu hình thành ý tưởng kết thúc Trong năm gần đây, quan, tổ chức không đẩy mạnh đến công tác tổ chức kiện truyền thơng, quảng bá hình ảnh thương hiệu mà cịn ý đến công tác họp phần quan trọng hoạt động quan, tổ chức Công tác tổ chức họp chất việc quan bàn bạc, thảo luận để đưa nội dung công việc cần thiết đảm bảo điều kiện thực nhiệm vụ, mục tiêu đặt Xây dựng chương trình họp kiện hài hồ, hợp lý, phù hợp với mục đích chương trình hướng đến, với công tác chuẩn bị chu đáo tạo kết tốt cho kiện họp Đồng thời giúp nhân hiểu rõ ý tưởng, nội dung, ý nghĩa chương trình giúp việc tổ chức trở nên dễ dàng Tuy nhiên, công tác tổ chức họp kiện thực không tốt, nhân khơng hiểu rõ chất chương trình họp, điều ảnh hưởng đến quan, tổ chức Hội Phát triển Hợp tác Kinh tế Việt Nam – Asean (VASEAN) tổ chức xã hội - nghề nghiệp cá nhân, tổ chức Việt Nam có hoạt động lĩnh vực liên quan đến việc phát triển hợp tác kinh tế Việt Nam nước thành viên khối Asean theo quy định pháp luật Việt Nam; Hội tự nguyện thành lập, nhằm mục đích tập hợp, đồn kết hội viên, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp hội viên, hỗ trợ lẫn hoạt động có hiệu quả, góp phần phát triển kinh tế - xã hội đất nước, địa phương đóng góp vào nghiệp phát triển nâng cao hiệu hợp tác kinh tế Việt Nam nước thành viên khối Asean Hội chịu quản lý phạm vi, lĩnh vực hoạt động chun mơn Bộ Kế hoạch Đầu tư nên Hội giúp đỡ doanh nghiệp đầu tư xúc tiến thương mại thông qua triển lãm, kiện thương mại Nhận thức rõ điều này, Hội ln tích cực đầu tư hoạt động vào công tác tổ chức họp kiện kết hợp với truyền thông cách mạnh mẽ đạt kết tốt Tuy nhiên, hoạt động tổ chức họp, kiện Hội gặp khó khăn ảnh hưởng dịch bệnh Covid-19 tác động đến mặt hoạt động xã hội số khó khăn nội Hội Bắt nguồn từ thực tế Hội Phát triển Hợp tác Kinh tế Việt Nam – Asean (VASEAN), nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức họp kiện, xây dựng khối tập thể đồn kết, vững mạnh, khắc phục khó khăn công tác tổ chức họp kiện Hội; vậy, tác giả chọn đề tài: “Cơng tác tổ chức họp kiện Hội Phát triển Hợp tác Kinh tế Việt Nam – Asean” làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu * Mục tiêu: Phân tích, đánh giá điểm mạnh, yếu công tác tổ chức họp kiện Hội Xây dựng giải pháp, phương án đẩy mạnh công tác tổ chức họp kiện Hội thời gian tới * Nhiệm vụ: Để hoàn thành mục tiêu nghiên cứu, tác giả cần thực nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu hệ thống hoá sở lý luận công tác tổ chức họp kiện quan - Thu thập thơng tin, phân tích thực trạng công tác tổ chức họp kiện Hội Phát triển Hợp tác Kinh tế Việt Nam – Asean thời gian qua, từ đánh giá kết đạt được, tồn nguyên nhân công tác tổ chức họp kiện Hội 55 56 57 58 59 60 61 62 Phụ lục 02: Sơ đồ cấu tổ chức Hội VASEAN 63 Phụ lục 03: Một số giấy mời, thư chúc mừng, cảm ơn Hội VASEAN (Nguồn: Tác giả tự chụp) 64 Phụ lục 04: Một số hình ảnh họp kiện Hội VASEAN 65 66 67 68 (Nguồn: Tác giả tự chụp) 69 ... họp, kiện Chương sở để nghiên cứu thực tiễn vấn đề Hội Phát triển Hợp tác Kinh tế Việt Nam – ASEAN (VASEAN) 21 CHƯƠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỌP VÀ SỰ KIỆN TẠI HỘI PHÁT TRIỂN HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT NAM. .. Kinh tế Việt Nam – Asean 38 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỌP VÀ SỰ KIỆN TẠI HỘI PHÁT TRIỂN HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT NAM – ASEAN 3.1 Phương hướng phát triển công tác tổ chức họp. .. CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC 39 TỔ CHỨC HỌP VÀ SỰ KIỆN TẠI HỘI PHÁT TRIỂN HỢP TÁC KINH TẾ VIỆT NAM – ASEAN 39 3.1 Phương hướng phát triển công tác tổ chức họp kiện Hội VASEAN năm tới