6. Bố cục của đề tài
3.2 Giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức họp và sự kiện của Hộ
3.2.2 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công tác tổ chức họp và sự
và sự kiện.
Tuyển dụng nguồn nhân lực
Tuyển dụng là việc đảm bảo cho tổ chức có đủ số lượng và chất lượng nhân sự cần thiết để thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ của tổ chức, đây còn là một trong những chức năng cơ bản của quản lý nhân lực. Với bất cứ tổ chức nào, hoạt động tuyển dụng nhân lực cũng đóng một vai trò quan trọng. Hoạt động tuyển dụng nhân lực làm công tác tổ chức họp và sự kiện hiện nay còn nhiều bất cập, khó đáp ứng được yêu cầu phát triển của xã hội.
Để nâng cao hiệu quả của hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực làm công tác tổ chức họp và sự kiện tác giả xin đề xuất một số giải pháp sau:
Thứ nhất, cần xây dựng tiêu chí tuyển dụng cho các vị trí công việc từ đó đáp ứng được yêu cầu và việc đánh giá trở nên khách quan, khoa học và dễ dàng hơn.
Thứ hai, cần quan tâm đặc biệt đến việc nâng cao năng lực tuyển dụng như kiến thức, kỹ năng, thái độ cho người làm công tác tuyển dụng.
42
Thứ ba, cần quan tâm đánh giá động cơ, thái độ của người dự tuyển. Rất nhiều ứng viên có kiến thức, kỹ năng tốt nhưng họ thiếu động cơ làm việc hoặc có thái độ không tốt sẽ bị loại, bởi những người đó không thể gắn bó lâu dài với công việc hoặc không đảm bảo được hiệu quả làm việc.
Chú trọng nâng cao nghiệp vụ đội ngũ cán bộ
Đội ngũ dù có nhiều kinh nghiệm trong công tác tổ chức họp và sự kiện, đồng thời các cán bộ công chức được đào tạo từ nhiều chuyên ngành và không có nhân sự nào được đào tạo bài bản về tổ chức họp và sự kiện trong cơ quan. Do đó, để làm tốt công tác này, vấn đề được đặt ra là đào tạo, bồi dưỡng các công chức để có thể thực hiện được bất kì nhiệm vụ hoặc công việc nào trong tổ chức họp và sự kiện như lựa chọn địa điểm, trang trí khánh tiết, sắp xếp bố trí bàn ghế, làm MC,…
Ngoài ra, bản thân mỗi cán bộ công chức cần nhìn nhận những điểm hạn chế của chính mình để tự nâng cao trình độ, đặc biệt là việc sử dụng những tiến bộ khoa học công nghệ cũng như kĩ năng trong việc thực hiện các nghiệp vụ tổ chức họp và sự kiện để hoàn thiện bản thân mình hơn. Đặc biệt, trong diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid – 19, việc áp dụng hình thức họp trực tuyến trở nên quen thuộc với mọi người thì mỗi cán bộ cần nắm vững các nghiệp vụ chuyên môn, có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp ăn ý, nhịp nhàng với các bộ phận khác để tổ chức thành công các cuộc họp và sự kiện. Từ đó, giúp cho các cán bộ có khả năng linh hoạt xử lý tình huống theo trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật.