lập kế hoạch buổi ra mắt phim skyfall – điệp viên 007

lập kế hoạch buổi ra mắt phim skyfall – điệp viên 007

Khoa Kinh Tế Thương Mại

Khoa Kinh Tế Thương Mại

Người nhận báo cáo ( ký và ghi rõ họ tên )

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP

Xác nhận của công ty thực tập Chữ kí của người nhận xét:

(Kí ghi rõ họ tên, chức vụ)

NHẬN XÉT – GÓP Ý CỦA GIẢNG VIÊN

Điểm số: …………/……

TRÍCH YẾU

Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên tích lũy kinh nghiệm làm việc và vận dụng các kiến thức đã học vào trong thực tế sau khi hoàn thành chương trình học tại trường Trường đại học Hoa Sen đã tổ chức cho sinh viên thực tập tốt nghiệp tại các doanh nghiệp Đợt thực tập này sẽ là cơ hội cho sinh viên phát triển các kiến thức đã học, rèn luyện các kĩ năng cần thiết cho công việc sau này Với mục tiêu tìm hiểu môi trường làm việc mới của thế giới phim chiếu rạp, xác định định hướng nghề nghiệp sau này và hoàn thiện các kĩ năng cần thiết cho công việc, tôi đã xin vào thực tập tại Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân, một trong những công ty sản xuất và phát hành phim hàng đầu tại Việt Nam Tại đây, tôi

đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP i

NHẬN XÉT – GÓP Ý CỦA GIẢNG VIÊN ii

TRÍCH YẾU iii

MỤC LỤC iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU vi

DANH MỤC HÌNH ẢNH vii

LỜI CẢM ƠN viii

DẪN NHẬP ix

I.CÔNG TY THỰC TẬP 1

1 Tổng quan về Công ty Phim Thiên Ngân 1

1.1 Giới thiệu: 1

1.2 Lĩnh vực hoạt động: 1

1.2.1 Phim: 1

1.2.2 Ấn Phẩm: 2

1.2.3 Truyền hình: 3

1.3 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 3

1.4 Tầm nhìn- sứ mạng của Galaxy Studio: 4

1.5 Cơ cấu tổ chức của công ty: 4

2 Thực trạng hoạt động của công ty: 7

2.1 Tình hình hoạt động gần đây của công ty: 7

2.2 Khách hàng: 7

2.3 Đối thủ cạnh tranh: 8

2.4 Nhà cung cấp: 9

II.CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP: 10

1 Sơ đồ tổ chức và chức năng của bộ phận thực tập: 10

2 Thời gian và địa điểm: 10

3 Nội dung công việc thực tập: 11

3.1 Clipping báo: 12

3.2 Quản lí và viết note trên Facebook của Galaxy Film: 13

3.3 Chuẩn bị và tham gia buổi họp báo ra mắt phim: 14

3.4 Các kinh nghiệm khác: 16

III.CHUYÊN ĐỀ 20

1 Kiến thức tổng quát: 20

1.1 Tổng quan về PR: 20

1.1.1 Định nghĩa PR: 20

1.1.2 Các công cụ PR: 20

1.2 Khái niệm và các hoạt động của quan hệ báo chí trong PR: 21

1.3 Họp báo và qui trình chung của họp báo trong quan hệ báo chí 21

2 Lập kế hoạch buổi họp báo ra mắt phim SKYFALL - Điệp viên 007 22

2.1 Lí do hình thành đề tài 22

2.2 Những thiếu sót của buổi premiere Skyfall thực tế: 23

2.3 Một số đề xuất cho chương trình 25

2.3.1 Invitation Layout: 25

2.3.2 Decoration: 26

2.3.3 Timeline: 29

2.3.4 Budget: 30

KẾT LUẬN 32

TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1: Timeline cho chương trình (Nguồn: Tự làm)

Bảng 2: Ngân sách cho hoạt động (Nguồn: Tự làm)

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1: Sơ đồ tổ chức của công ty (Nguồn: công ty cung cấp)

Hình 2: Sơ đồ tổ chức phòng thực tập (Nguồn: Công ty cung cấp)

Hình 3: Các bộ phim đã từng tham gia hoạt động (Nguồn: trên web)

Hình 4: Hình clipping báo (Nguồn: Tư liệu cá nhân)

Hình 5: Hình Facebook của Galaxy Film (Nguồn: Tự chụp)

Hình 6: Hình thư mời tham gia họp báo ra mắt phim (Nguồn: Tư liệu cá nhân)

Hình 7: Hình thư mời phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp)

Hình 8: Hình ảnh rạp trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 9: Hình ảnh rạp trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 10: Hình ảnh rạp trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp) Hình 11: Hình hoạt động trong buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Công ty cung cấp)

Hình 12: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm)

Hình 13: Sơ đồ rạp Galaxy Nguyễn Trãi (Nguồn: Tự vẽ)

Hình 14: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm)

Hình 15: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm)

Hình 16: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm)

Hình 17: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm)

Hình 18: Hình thiết kế cho buổi họp báo phim Skyfall (Nguồn: Tự làm)

LỜI CẢM ƠN

Trong khoảng thời gian gần 4 tháng thực tập tại Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân, anh chị trong phòng phát hành đã giúp đỡ tôi rất nhiều và họ xem tôi như một thành viên trong gia đình nhỏ của họ Tôi rất yêu quý mọi người Và đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị Nguyễn Thị Huyền Trang và anh Nguyễn Trần Dương đã tận tình chỉ bảo tôi, tạo điều kiện để tôi có thể khám phá thêm những điều mới mẻ về nghành giải trí phim ảnh và giúp tôi hoàn thành bài tốt báo cáo này

Ngoài ra, tôi xin gửi lời cảm ơn đến thầy Dương Định Quốc đã góp ý, hướng dẫn cho tôi để tôi có thể hoàn thiện bài báo cáo này

DẪN NHẬP

Trong quá trình học tập tại trường đại học Hoa sen, tôi đã tích lũy được khá nhiều kiến thức về marketing, chuyên ngành mà tôi theo học Thông qua kì thực tập tốt nghiệp, tôi mong muốn sẽ sử dụng những kiến thức đó để vận dụng vào công việc trong thực tế,

tự mình giải thích lí do, mục đích sử dụng các hoạt động marketing của các doanh nghiệp Đồng thời tìm kiếm cho mình một hướng đi thích hợp để phát triển nghề nghiệp trong tương lai

Các mục tiêu mà tôi đề ra trong kì thực tập này là:

 Tìm hiểu về cách thức tổ chức, tiến hành các hoạt động marketing nói chung và các hoạt động quảng cáo, tổ chức sự kiện trong nghành phim chiếu rạp nói riêng

 Trau dồi, rèn luyện các kĩ năng cần thiết trong công việc; vận dụng các kiến thức

đã học hoàn thành tốt các công việc được giao

 Xây dựng quan hệ tốt với các đồng nghiệp trong công ty

Tôi rất may mắn được thực tập tại bộ phận Marketing của Phòng phát hành Đây là

bộ phận chuyên đảm trách việc phát hành phim, làm những hoạt động thu hút mọi người biết đến và đi xem phim Các công việc được giao phù hợp với chuyên ngành mà tôi theo học nên tôi nắm bắt khá nhanh Chỉ sau một thời gian ngắn, bản thân tôi đã có những tiến

bộ, hòa nhập vào môi trường làm việc của công ty

I CÔNG TY THỰC TẬP

1 Tổng quan về Công ty Phim Thiên Ngân

1.1 Giới thiệu:

Tên công ty: Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân

Tên giao dịch: Galaxy Studio Join Stock Company

Tên gọi tắt: Galaxy Studio JSC

- Rạp chiếu phim (www.galaxycine.vn) : Hệ thống rạp chiếu phim hiện đại, với hơn

2 triệu lượt người đến xem một năm, hấp dẫn khán giả bởi không khí thân thiện cũng như chất lượng hàng đầu Tính đến thời điểm này, Galaxy Studio sở hữu 3 cụm rạp: Galaxy Nguyễn Du, Galaxy Nguyễn Trãi, Galaxy Tân Bình ở trung tâm

thành phố Hồ Chí Minh, tích hợp công nghệ phim 3D mới nhất, với tổng cộng 11 phòng chiếu và gần 3,000 chỗ ngồi

- Phát hành phim: Galaxy Studio phát hành những bộ phim mới nhất của Sony Pictures cũng như các hãng điện ảnh lớn khác Galaxy phân phối những thương hiệu phim hàng đầu như Harry Potter và James Bond 007

- Sản xuất phim: Trong vai trò sản xuất phim, Galaxy Studio tính đến nay đã có 10

bộ phim nhữ Việt gây sốt trên thị trường, kể từ năm 2004 Hai trong số đó tự hào

là hai bộ phim Việt giữ kỷ lục doanh thu cao nhất mọi thời đại tính đến nay Năm

2011, Galaxy một lần nữa đột phá và khẳng định vai trò đi đầu, dẫn trước khi sản xuất bộ phim 3D đầu tiên tại Việt Nam mang tên Bóng Ma Học Đường Thông qua các dự án phim này, Galaxy đã phát triển mối liên kết chặt chẽ với các nhà làm phim, các diễn viên và các trường đào tạo tài năng tại Việt Nam

1.2.2 Ấn Phẩm:

Ấn phẩm hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, xuất bản, phát hành, quảng cáo, dịch

vụ thương mại và tổ chức sự kiện Ấn phẩm hiện xuất bản 2 tuần san, bao gồm Nhịp cầu Đầu tư (NCĐT), tạp chí kinh doanh hàng đầu tại Việt Nam và Mốt và Cuộc Sống (MCS), tuần san giải trí dành cho phụ nữ hay nhất hiện nay

Rạp Galaxy Nguyễn Du Rạp Galaxy Nguyễn Trãi Rạp Galaxy Tân Bình

Nhịp cầu đầu tư ( www.nhipcaudautu.vn) là ấn phẩm đầu tiên ra đời tháng 12/2003, là tạp chí kinh doanh nhắm đến đối tượng doanh nhân tại Việt Nam Số lượng phát hành của NCĐT hiện nay đã đạt 65.000 bản mỗi kỳ

Tháng 5/2008, Ấn phẩm tiếp tục cho ra đời một ấn phẩm giải trí dành cho phụ nữ Việt Nam, đó là tạp chí Mốt và Cuộc sống (www.motcuocsong.vn) Kể từ khi ra đời, MCS đã phát triển nhanh chóng từ nguyệt san, bán nguyệt san (5/2010) và trở thành tạp chí tuần san giải trí dành cho phụ nữ hay nhất hiện nay

Sau gần 4 năm hoạt động, Galaxy Studio đã sản xuất thành công hàng nghìn giờ phát sóng cho các chương trình phim truyện dài tập, văn nghệ giải trí tổng hợp và các chương trình truyền hình thực tế, thu hút được khán giả với mức rating cao, trở thành một trong những nhà sản xuất phim truyền hình có uy tín, và đối tác hợp tác đáng tin cậy Các tuyển tập phim truyền hình Bí mật Eva, Lời thú nhận của Eva, Bà nội không ăn Pizza, Làm bố thật tuyệt, các tiểu mục trên chương trình văn nghệ tổng hợp Rubic 8 và các chương trình truyền hình thực tế Sáng Bừng Sức Sống, Dù Bạn Ở Đâu là những ví dụ gần đây nhất cho thành công ban đầu của Galaxy Studio

1.3 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

- 2003, Galaxy Studio (Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân) trở thành công ty tư nhân đầu tiên của Việt Nam đầu tư vào lĩnh vực điện ảnh

- 12-2003, Tạp chí kinh doanh Nhịp cầu đầu tư của Galaxy Studio nhắm đến đối tượng doanh nhân tại Việt Nam được ra đời

- 2004, Galaxy Studio đầu tư và bắt đầu sản xuất phim

- 20-5-2005, Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân chính thức khai trương cụm rạp Galaxy Nguyễn Du

- 30-3-2007, Công ty Thiên Ngân đưa vào sử dụng cụm rạp Galaxy Nguyễn Trãi

- 5-2008, Galaxy Studio tiếp tục cho ra đời tạp chí Mốt và Cuộc sống

- 2008, Galaxy Studio quyết định mở rộng hoạt động sang lĩnh vực sản xuất và phát hành các chương trình truyền hình

- 5-2010, Mốt và Cuộc sống trở thành tạp chí tuần san giải trí cho phụ nữ hay nhất hiện nay

- 11-6-2010, Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân tiếp tục ra mắt cụm rạp chiếu phim Galaxy Tân Bình

- 2011, Galaxy là một trong số những nhà sản xuất đầu tiên trong khu vực tiến hành sản xuất phim định dạng 3D

1.4 Tầm nhìn- sứ mạng của Galaxy Studio:

Galaxy Studio là công ty giải trí và truyền thông tổng hợp hàng đầu Việt Nam Thông qua các sản phẩm và dịch vụ, Galaxy Studio muốn đóng góp cho sự phát triển toàn diện

và hạnh phúc của nhân viên cũng như của khán giả Galaxy Studio cũng cam kết tạo nên giá trị cao cho các cổ đông và cho cộng đồng Galaxy Studio sẽ đạt được mục đích này qua việc tuyển dụng và đào tạo những người đủ tiêu chuẩn, sẵn sàng song hành cùng với Galaxy Studio

1.5 Cơ cấu tổ chức của công ty:

Hình 1: Sơ đồ tổ chức của công ty (Nguồn: công ty cung cấp)

 Chức năng của các phòng ban:

- Ban giám đốc:

Bà Đinh Thanh Hương : Tổng giám đốc

Ông Văn Chí Hùng: Giám đốc Rạp

Bà Trịnh Thanh Tâm: Giám đốc Phát hành

Bà Trần Thị Bích Ngọc: Giám đốc Sản xuất

Là người điều hành cao nhất công ty, thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu mà HĐQT

giao phó, giám đốc quản lí và điều hành mọi hoạt động của các phòng ban và bộ phận của

các công ty, phân việc, bàn bạc và thông qua HĐQT những vấn đề chiến lược về nhân sự,

kinh doanh, tài chính… Ngoài ra giám đốc còn là người đại diện trước pháp luật, thực

hiện đầy đủ các chính sách pháp luật do Bộ Tài Chính và Nhà nước quy định

Hằng năm ban giám đốc sẽ tiến hành họp để tổng kết, đánh giá hiệu quả hoạt động

của công ty; đưa ra phương hướng hoạt động cho năm tới

- Phòng IT:

Chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề về kĩ thuật, công nghệ thông tin của công ty như email, website, cài đặt phần mềm, lắp đặt các thiết bị như máy tính, máy in…, quản lý hệ thống máy chủ, liên kết máy tính giữa các bộ phận của công ty; …

- Phòng kế toán:

Thực hiện kiểm soát tình hình tài chính nội bộ công ty Theo dõi các hoạt động thu chi, công nợ, tài sản cố định… của công ty Lập các báo cáo tài chính và báo cáo thuế nhầm thực hiện nghĩ vụ nộp thuế với nhà nước Thường xuyên cập nhập thông tin của bộ Tài Chính và các điều luật hiện hành

Đây là phòng chịu trách nhiệm nhận hợp đồng làm phim, kịch bản và kết hợp với một

số nhà làm phim để sản xuất phim

2 Thực trạng hoạt động của công ty:

Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân (Galaxy Studio) là nhà sản xuất phim thành công nhất trên thị trường nội địa, giữ kỷ lục cả về số đầu phim sản xuất lẫn số lần xác lập các

kỷ lục doanh thu phòng chiếu Không chỉ dừng chân tại đó, Galaxy Studio còn phát hành thêm một số tạp chí và lấn sân sang cả phim truyền hình Nhưng trong bài báo cáo này, tôi chỉ phân tích mảng phim – là mảng theo tôi là quan trọng nhất trong ba mảng hoạt động của công ty và đây cũng là mảng mà tôi thực tập và tiếp xúc nhiều nhất

2.1 Tình hình hoạt động gần đây của công ty:

Kể từ khi được chính thức mở cửa cho các doanh nghiệp tư nhân tham gia vào năm

2003, thị trường điện ảnh tại Việt Nam tăng trưởng hàng năm đến 50%, đạt mốc 520-550

tỷ đồng vào năm 2010, và được dự đoán sẽ tiếp tục tăng nhanh ở mức 30-50% một năm trong giai đoạn từ 5 đến 10 năm tới

Với tầm nhìn chiến lược dài hạn về thị trường Việt Nam, Galaxy Studio luôn mạnh dạn đầu tư, tạo giá trị cao lâu dài Đơn cử như bài học thành công của cụm rạp Galaxy Nguyễn Du, hệ thống rạp chiếu đầu tiên của Galaxy với khoản đầu tư lên đến 16 tỷ đồng, trong khi kinh phí đầu tư vào thời điểm đó của những đối thủ khác chỉ dưới 1 tỷ đồng mỗi cụm rạp Chỉ trong vòng 2 năm, Galaxy Nguyễn Du đã hòa vốn và đem lại lợi nhuận vượt bậc, trong khi những rạp khác phải mất đến 6 năm cho quá trình này Tương tự như

vậy, Galaxy đầu tư tới 2 tỷ đồng sản xuất phim Những cô gái chân dài năm 2004, trong

khi ngân sách sản xuất cho các phim cùng thời điểm chỉ khoảng vài trăm triệu Bộ phim

đã gặt hái nhiều thành công cả trong và ngoài nước

Năm 2011, Galaxy là một trong số những nhà sản xuất đầu tiên trong khu vực tiến hành sản xuất phim định dạng 3D

2.2 Khách hàng:

 Với vai trò là một nhà sản xuất và phát hành phim, Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân có một lượng khách hàng thân thiết vô cùng lớn Đó chính là tất cả các rạp

chiếu phim trên toàn quốc như Lotte Cinema, Megastar Cinema, rạp chiếu phim Bình Dương, rạp chiếu phim Lâm Đồng…

Hình ảnh dưới đây là một số khách hàng rạp tiêu biểu của Galaxy Studio

 Với vai trò là rạp chiếu phim, Galaxy Studio đã thu hút rất nhiều khách hàng từ mọi lứa tuổi khác nhau đến xem phim Bên cạnh đó còn có nhiều khách hàng là công ty lớn liên kết với Galaxy quảng cáo sản phẩm cho công ty họ và công ty có nhu cầu giúp cho nhân viên vui chơi giải trí

2.3 Đối thủ cạnh tranh:

Trong những năm trở lại đây, hoạt động phát hành – phổ biến phim tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ Thị trường liên tục tăng trưởng hằng năm về cả số lượng khán giả và doanh thu, biến Việt Nam trở thành một trong những thị trường Điện ảnh phát triển năng động nhất khu vực Do đó, Điện ảnh Việt Nam đã trở thành miếng mồi ngon thu hút nhiều nhà phát hành phim trong và ngoài nước

Đối với Galaxy Studio, Công ty TNHH Megastar trở thành đối thủ nặng ký trong việc phát hành phim nước ngoài Bốn trong năm hãng phim lớn tại Hollywood đều kí hợp đồng với Megastar và các đầu phim hay trên thế giới đều do một tay Megastar phát hành, phân phối

Bên cạnh đó, thị trường Phim Việt hiện nay đã tăng cả số lượng lẫn chất lượng Các doanh nghiệp làm phim của Việt Nam đang tranh đua gay gắt, thi nhau phát hành Trong

trùm” chuyên sản xuất và phát hành phim Việt và cũng là những đối thủ lớn của Galaxy Studio

2.4 Nhà cung cấp:

Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân xây dựng mạng lưới rộng khắp với các xưởng phim lớn nhất tại kinh đô điện ảnh Hollywood như Sony Pictures cũng như các xưởng phim độc lập được đánh giá cao tại những trung tâm phim ảnh lớn khác của thế giới như Châu Âu, Trung Quốc, Hàn Quốc…

II CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP:

1 Sơ đồ tổ chức và chức năng của bộ phận thực tập:

Hình ảnh dưới đây là sơ đồ tổ chức của Phòng phát hành – nơi mà tôi thực tập

Hình 2: Sơ đồ tổ chức phòng thực tập (Nguồn: Công ty cung cấp)

 Chức năng của phòng phát hành:

Phân phối bản phim đi các rạp trong khắp cả nước, theo dõi hoạt động chiếu phim của

các rạp (thu thập số liệu, doanh thu…) Đồng thời có trách nhiệm canh giữ bản quyền

phim khi được công chiếu

Bên cạnh đó, phòng phát hành còn nhiệm vụ quảng cáo phim như PR và viral trên tất

cả các báo và mạng xã hội, tổ chức những buổi họp báo giới thiệu phim

2 Thời gian và địa điểm:

 Thời gian:

- Từ 8h30 đến 17h

 Địa điểm:

- Bộ phận Marketing của Phòng phát hành ở Galaxy Nguyễn Du

116 Nguyễn Du, Quận 1, Tp.HCM

3 Nội dung công việc thực tập:

Gần 4 tháng thực tập tại Công ty Cổ phần Phim Thiên Ngân (tháng 9, 10,11,12), tôi rất may mắn được các anh chị trong phòng phát hành chỉ bảo rất tận tình mặc dù các anh chị rất bận rộn với công việc của mình Và trong khoảng thời gian này, tôi đã được làm việc và tham gia những bộ phim sau:

Hình 3: Các bộ phim đã từng tham gia hoạt động (Nguồn: trên web)

- Resident Evil – Vùng đất dữ

- Premium Rush – Tốc độ kinh hoàng

- Scandal – Bí mật thảm đỏ

- Dangerous Liaison – Mối quan hệ nguy hiểm

- Hotel Translyvania – Khách sạn huyền bí

- Possession – Chiếc hộp quỷ ám

- Skyfall – Tử địa Skyfall

- Divorce Invitation – Vợ yêu triệu đô