3. Nội dung công việc thực tập:
3.4.Các kinh nghiệm khác:
Ngoài việc rút ra kinh nghiệm từ những hoạt động mà tôi đã làm, tôi còn quan sát và thu về cho mình những điều bổ ích khác trong quá trình phát hành phim chiếu rạp.
Qua những buổi họp mọi người trong phòng để đưa ra ý tưởng cho Marketing plan cho phim, tôi đã đúc kết cho riêng mình về qui trình cơ bản của kế hoạch Marketing cho phim như sau:
Film Overview: Tổng quan phim giới thiệu về đạo diễn, thể loại phim, diễn viên,
ngày khởi chiếu , công ty phát hành phim và nội dung phim được tóm tắt ngắn gọn.
Objective: Dựa vào 3 yếu tố chính sau để đưa ra mục tiêu cụ thể:
- Awareness: Nâng cao nhận thức, thu hút sự chú ý của mọi người đến thông tin
của phim.
- Buying action: Thông qua những hành động để thúc đẩy khán giả đến rạp xem
phim.
- Target B.O: Dựa vào nội dung, hình ảnh và cũng như những tên tuổi của phim
để đề xuất ra doanh thu sẽ đạt được và thường mức chỉ tiêu được tính theo tỷ đồng.
Film Positioning: Đưa ra một số yếu tố để dễ dàng định vị cho phim trong lòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 17 VD: Phim Hotel Transylvania được định vị là “ Khách sạn huyền bí và độc đáo nhất hành tinh- Món quà ý nghĩa dành cho gia đình bạn”. Dựa vào đây làm tiền đề để PR cho bộ phim và xây dựng hình ảnh trong mắt mọi người khách sạn Hotel T là một khách sạn kì bí và độc đáo, gây tò mò và thu hút.
Target Audiences: Xác định nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu chính và phụ để
có bước tiến hành cụ thể.
SWOT Analysis: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu cũng như cơ hội và thách thức
của bộ phim.
Competitors: Xác định xem trong khoảng thời gian 1 tháng trước và sau khi phim
chiếu sẽ có những bộ phim nào gây ảnh hưởng, phân tích xem bộ phim nào là bộ phim cạnh tranh chính và có thể gây bất lợi nhất đối với phim mà công ty phát hành.
Angles PR & Topic Viral :
- Angles PR: Dựa vào định vị phim mà đưa ra những khía cạnh (angle) khác nhau theo thông tin phim.
Theo tôi quan sát và tìm hiểu bộ phận Marketing của phát hành phim sẽ liên kết với các nhà báo đài như báo tuổi trẻ, báo công an, báo thời nay, báo mạng vnexpress, kênh 14, newzings, HTV1, TodayTV… cung cấp hình ảnh phim, thông tin phim và thông cáo báo chí để họ đăng tin quảng cáo cho phim.
Tùy theo từng thời điểm khác nhau, những đối tượng của báo đài khác nhau mà bung mỗi angle cho phù hợp.
VD: Bộ phim Hotel T dựa vào định vị phim là Khách sạn huyền bí và độc đáo nhất hành tinh sẽ có những angles sau:
+ 10 điểm độc đáo của KS Hotel T. + Profile của nhân vật.
+ Thông điệp ý nghĩa của phim. +…
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 18 Ngoài ra, còn có 1 số hoạt động dành cho PR với các báo như game về phim trên báo giấy để nhận vé mời hay sẽ trao đổi Print Ad phim với một số tạp chí…
Sau khi bung tin theo từng angle, bên phòng phát hành sẽ clipping lại cụ thể những báo đài nào đã đăng tin về phim.
- Topic Viral:Bên cạnh hoạt động PR bên báo, để gây sự quan tâm nhiều hơn của mọi người phim còn tấn công mạnh mẽ thu hút bên phần mạng xã hội. Trong khoảng thời gian tôi thực tập tại phòng phát hành, tôi đã nhiều lần tìm hiểu về các forum, các trang mạng xã hội được yêu thích nhất để có chiến lược tung thông tin một cách hiệu quả nhất. Trang mạng chủ yếu thường sử dụng nhất là Facebook, Zingme, Yume, HD Vietnam..và những forum nhỏ khác. Hoạt động viral của phim thường là trò chơi (app game) và phần quà hấp dẫn dành cho hoạt động đó là tấm vé mời họp báo ra mắt phim hay vé xem phim làm kích thích, thu hút được rất nhiều bạn trẻ tham gia. Tuy nhiên, tùy vào mức độ của hoạt động mà nhiều khi giải thưởng chính là tiền mặt hay phần quà nho nhỏ.
Premiere Ideas: Đây là phần quan trọng trong Marketing Plan của phim. Nó là buổi họp họp báo ra mắt phim (premiere) trước khi phim được công chiếu. Dựa vào nội dung của phim đưa ra ý tưởng, thiết kế và chuẩn bị.
Bên phòng phát hành sẽ liên hệ với bên agency để đưa ra những ý tưởng độc đáo cho buổi premiere từ khâu thiết kế, sắp xếp cho rạp đến khâu tiệc. Tiếp theo đó, danh sách khách mời từ nhà báo, phóng viên cho đến diễn viên, đạo diễn được chuẩn bị kỹ lưỡng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Timeline: Phân chia thời gian cụ thể cho từng công việc để dễ dàng kiểm soát và
dễ dàng đạt hiệu quả trong công việc.
Media Tools: Được chia ra thành 4 phần: online, tạp chí, TV và báo chí. Xác định
phần nào chủ lực của chiến lược, trong những phần đó trọng tâm nào quan trọng nhất, cần làm gì để đạt hiệu quả.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 19
Marketing Budget: Tình từng chi phí của từng phần indoor, outdoor, PR, viral…
Kinh phí là một trong những yêu tố quan trong nhất, quyết định đến quy mô và tính chất của công việc. Vì vậy việc dự trù kinh phí luôn được ưu tiên hàng đầu. Bên cạnh đó, tôi còn biết thêm về mối quan hệ giữa rạp và nhà phát hành phim. Một bộ phim thu được nhiều lợi nhuận nhất khi công ty đó vừa phát hành vừa chiếu rạp. Tuy nhiên, để tăng thêm lợi nhuận của mình, các công ty có rạp chiếu phim liên kết lại với nhau và chia sẻ nhau bản phim để đôi bên cùng có lợi.
VD: Galaxy Studio mua bản quyền phim của Sony Pictures. Ngoài việc chiếu tại rạp Galaxy, công ty còn chia sẻ với những rạp chiếu phim khác và họ sẽ chia lợi nhuận lại cho công ty.
Mỗi ngày bên các rạp chiếu phim khác sẽ cung cấp doanh thu, lịch chiếu phim cho bên phát hành phim để nắm bắt thông tin doanh số một cách chính xác nhất.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 20
III. CHUYÊN ĐỀ
LẬP KẾ HOẠCH BUỔI HỌP BÁO RA MẮT PHIM SKYFALL – ĐIỆP VIÊN 007
1. Kiến thức tổng quát:
1.1. Tổng quan về PR: 1.1.1. Định nghĩa PR:
Có rất nhiều định nghĩa khác nhau về PR:
- Theo James E.Gruing và Todd Hunt : PR đơn giản là hoạt động truyền thông giữa
một tổ chức và công chúng của tổ chức đó.
- Theo Rex Harlow: PR là một hoạt động quản lý đặc biệt, nó giúp thiết lập và duy
trì sự truyền thông, sự hiểu biết, sự chấp nhận, sự hợp tác qua lại giữa một tổ chức và công chúng của tổ chức đó, có liên quan đến việc quản lý những vấn đề phát sinh, giúp quản lý việc thu nhận và phản hồi ý kiến công chúng, xác định và nhấn mạnh trách nhiệm phục vụ sự quan tâm của công chúng.
- Định nghĩa được nhiều người chấp nhận: PR là một quy trình/ quá trình gồm chuỗi
các hành động, sự thay đổi, các chức năng để tạo ra một kết quả.
- Một định nghĩa phổ biến khác: PR là chức năng quản lý dùng để đánh giá thái độ
công chúng, gắn chặt các chính sách và thủ tục của một cá nhân/ tổ chức với sự quan tâm của công chúng, lập kế hoạch và thực hiện một chương trình hành động để thu được sự hiểu biết và chấp nhận của công chúng.
Nói ngắn gọn, PR đơn giản là sử dụng tất cả mọi phương tiện nhằm cung cấp kiến thức và thay đổi nhận thức của một đối tượng nào đó.
1.1.2. Các công cụ PR:
Truyền thông càng có hiệu quả khi kết hợp càng nhiều hoạt động với cùng một thông điệp, trong cùng một thời điểm.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 21
- News releasr distribution (phát hành tin tức).
- Online media conferences (hội nghị truyền thông trực tuyến).
- Digital press-kits (hồ sơ báo chí chứa trong CDROM, trên mạng…) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- One-to-one press interview (phỏng vấn báo chí).
- Media conference (hội nghị truyền thông).
- Unique và attention-grabbing/drawing press events (sự kiện độc đáo và thu hút
báo chí).
- Public and press seminars (hội thảo công cộng và hội thảo báo chí).
- …