Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn giang nam

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THU HÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIANG NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán PHÚ THỌ, 2017 TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THU HÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIANG NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán NGƢỜI HƢỚNG DẪN: Th.S DIỆP TỐ UYÊN MỤC LỤC A MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan 2 Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 4.2 Phƣơng pháp xử lý số liệu 4.3 Phƣơng pháp phân tích, tổng hợp Kết cấu đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm 1.2 Vai trò, yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.2.1 Vai trò trình bán hàng 1.2.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng 10 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 11 1.4 Các phƣơng thức bán hàng 11 1.5 Các hình thức tốn 12 1.6 Kế toán doanh thu bán hàng 14 1.6.1 Nguyên tắc kế toán doanh thu 14 1.6.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 16 1.6.2.1 Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: 16 1.6.2.2 Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: 16 1.6.3 Tài khoản sử dụng 16 1.6.4 Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 17 1.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.7.1 Khái niệm: 21 1.7.1 Nội dung: 21 1.7.3 Tài khoản sử dụng 22 1.7.4 Phƣơng pháp hạch toán theo khoản giảm trừ doanh thu QĐ 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính 23 1.7.5 Phƣơng pháp hạch tốn theo thơng tƣ 133/2016/TT – BTC 24 1.8 Kế toán giá vốn hàng bán 24 1.8.1 Khái niệm 25 1.8.2 Cách xác định giá vốn 25 1.8.3 Tài khoản sử dụng 26 1.8.4 Phƣơng pháp hạch toán 27 1.9 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: 28 1.9.1 Khái niệm 28 1.9.2 Nội dung 28 1.9.3 Tài khoản sử dụng 30 1.9.4 Phƣơng pháp hạch toán 31 1.10 Kế toán xác định kết bán hàng: 35 1.10.1 Khái niệm 35 1.10.2 Tài khoản sử dụng 35 CHƢƠNG 37 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIANG NAM 38 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Giang Nam 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 38 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất công ty 41 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 42 2.1.4 Tình hình lao động công ty 43 2.1.5 Tình hình kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần (2014 – 2016) 44 2.1.6 Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty 46 2.1.7 Khái quát chung cơng tác kế tốn cơng ty 49 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giang Nam 52 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm địa bàn tiêu thụ sản phẩm công ty 52 2.2.2 Phƣơng thức bán hàng 53 2.2.3 Phƣơng thức toán 53 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 54 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 65 2.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán 66 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 70 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 78 2.3 Một số nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giang Nam 81 2.3.1 Ƣu điểm 81 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 83 2.3.2.1 Hạn chế 83 2.3.2.2 Nguyên nhân 85 CHƢƠNG 86 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIANG NAM 86 3.1 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qủa bán hàng công ty 86 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 88 2.1.Căn vào doanh số bán hàng: 94 2.2 Doanh số thƣởng: 94 2.3 Doanh số hàng tập trung: 94 3.3 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàngvà xác định kết bán hàng 95 C KẾT LUẬN 98 D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 DANH MỤC HÌNH STT Tên hình Trang Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế tốn 3T Soft 51 Hình 2.2: Giao diện kho hàng 52 Hình 2.4: Giao diện thêm nhập hóa đơn bán hàng 56 Hình 2.5: Giao diện nhập hóa đơn bán hàng 57 Hình 2.6: Giao diện nhập phiếu thu tiền mặt 57 Hình 2.7: Phiếu thu tiền mặt 58 Hình 2.8: Giao diện hóa đơn bán hàng máy 58 Hình 2.9: Phiếu xuất kho 59 Hình 2.10: Sổ chi tiết bán hàng (Vật tƣ: Thép đinh) 59 10 Hình 2.11: Sổ chi tiết bán hàng (Vật tƣ: Thép buộc) 60 11 Hình 2.12: Sổ TK 511- Doanh thu bán hàng 60 12 Hình 2.13: Sổ TK 511- Doanh thu bán hàng 61 13 Hình 2.14:(Trích) Sổ nhật ký chung 61 14 Hình 2.16: (Trích) Sổ nhật ký chung 62 15 Hình 2.17: Giao diện nhập hóa đơn bán hàng 63 16 Hình 2.18: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 64 17 Hình 2.19: Báo có nhập phần mềm 64 18 Hình 2.20: (Trích) Sổ nhật ký chung 65 19 Hình 2.21: Cách tính giá vốn xuất kho 68 20 Hình 2.22: Phiếu xuất kho 68 21 Hình 2.23: Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán 69 22 Hình 2.24: Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán 69 23 Hình 2.25: (Trích) Sổ nhật ký chung 70 24 Hình 2.26: Giao diện nhập phiếu kế tốn 73 25 Hình 2.27: Phiếu kế tốn số 229 74 26 Hình 2.28: Sổ TK 6421 – Chi phí bán hàng 75 27 Hình 2.29: Sổ TK 64221 75 28 Hình 2.30: Sổ TK 6422 76 29 Hình 2.31: Giao diện nhập báo nợ 77 30 Hình 2.33: Sổ chi tiết tài khoản 64227 78 31 Hình 2.34: Sổ TK 6422 78 32 Hình 2.35: Giao diện vào bút tốn khóa sổ 80 33 Hình 2.36: Giao diện nhập bút tốn khóa sổ 80 34 Hình 2.37: Sổ TK 911 81 35 Hình 3.1: Mã hàng tồn kho 84 DANH MỤC BẢNG Tên bảng STT Bảng 2.1 Tình hình lao động cơng ty năm (2014 2016) Bảng 2.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm (2014 -2016) Bảng 2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm (2014 -2016) Trang 41 49 50 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức công ty TNHH Giang Nam 43 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 44 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ cơng ty máy vi tính 47 Phụ lục Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo QĐ 48/QĐBTC, ngày 14/9/2006 Bộ Trƣởng Bộ tài Chính TK 521 TK 511 K/c doanh thu bán bị trả lai TK 156 Bán hàng theo phƣơng thức đổi hàng TK 521 TK 334 K/c giảm giá cho KH Trả lƣơng nhân viên sản phẩm TK 521 TK 111, 112 TK 521 Chiết khấu K/c chiết khấu thƣơng mại TK 3331 Giảm TK 635 TK 333 Thuế tiêu thị đặc biệt Thuế nhập phải nộp DT bán hàng tiền TK 131 TK 911 K/c doanh thu Chiết khấu DT bán hàng cho nợ Chiết khấu Phụ lục Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên (tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) TK 154 TK 632 TK 911 Bán hàng không qua kho TK 155, 156 K/c GVHB TK 157 TK 155, 156 Gửi bán GV hàng giao đại lý gửi bán Nhập kho hàng bán bị trả lại Bán thành phẩm, hàng hóa qua nhập kho Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) TK 632 TK 155 K/c trị giá vốn thành phẩm tồn ĐK TK 157 K/c trị giá vốn TP gửi bán chƣa xác định TK 631 tiêu thụ ĐK K/c giá thành thành phẩm nhập kho TK 155 K/c trị giá vốn thành phẩm tồn CK TK 157 K/c trị giá vốn TP gửi bán nhƣng chƣa xác TK 911 định tiêu thụ kỳ K/c GVHB để xác định kết kinh doanh Phụ lục Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 152 Lƣơng khoản Các khoản ghi giảm chi trích theo lƣơng TK 152, 153 phí quản lý kinh doanh K/c chi phí quản lý phân bổ lần TK 214 kinh doanh Trích khấu hao TK 242, 335 TK 911 Chi phí NVL, CCDC TSCĐ Chi phí phân bổ dần chi phí trả trƣớc TK 111, 112, 141, 331 Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác TK 133 TK 131, 138 Chi phí ủy thác xuất khẩu, chi phí hoa hồng TK 352 Chi phí bảo hành sản phẩm Phụ lục Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết bán hàng TK511 TK 911 TK632 K/c giá vốn hàng K/c DT bán TK 642 K/c CPQLKD TK 515 K/c DT tài TK 635 K/c CPTC Phụ lục Đơn vị báo cáo: Địa chỉ: Mẫu số B02 - DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm: Đơn vị tính: CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm Năm trƣớc Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10= 01-02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 30 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 50 14 Chi phí thuế TNDN 51 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50 - 51) 60 Lập, ngày tháng năm NGƢỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) NGƢỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi chú: (1) Những tiêu khơng có số liệu miễn trình bày không đánh lại “Mã số” tiêu (2) Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế tốn, làm kế tốn trưởng phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán Phụ lục Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG, KINH DOANH Tháng… Quý .Năm… PHẦN I –DOANH THU Đơn vị tính…….đ Chỉ tiêu Sản phẩm Sản phẩm (Bộ phận, lĩnh vực) (Bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ Kỳ trƣớc KH A TH … Kỳ trƣớc KH TH Tổng cộng Kỳ Kỳ trƣớc … KH … TH … … Doanh thu 2.Các khoản giảm trừ - Chiết khấu TM - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, Thuế XK, thuế GTGT phải nộp (PP trực tiếp) Doanh thu PHẦN II – CHI PHÍ Chỉ tiêu Sản phẩm Sản phẩm (Bộ phận, lĩnh vực) (Bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ trƣớc A Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng phân bổ 3.Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ Tổng cộng chi phí Kỳ KH TH trƣớc Tổng cộng … Kỳ KH TH Kỳ trƣớc … … Kỳ KH … TH … PHẦN III – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Chỉ tiêu A Sản phẩm Sản phẩm (Bộ phận, lĩnh vực) (Bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ Kỳ trƣớc KH TH trƣớc … Kỳ KH TH … Tổng cộng Kỳ Kỳ trƣớc KH TH … … … Lãi gộp trƣớc thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế PHẦN IV - Ý KIẾN + Nhận xét, đánh giá tình hình nguyên nhân: + Kiến nghị biện pháp: Ngày… tháng….năm… Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục Đơn vị:………… Bộ phận………… BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng… Quý .Năm… Đơn vị tính đ Bán lẻ Bán bn Đơn giá Thành tiền Chi phí cho việc bán Đơn giá Thành tiền Chi phí cho việc bán Sản phẩm Số lượng Giá vốn Giá bán Giá Vốn Doanh thu Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí quản lý chung phân bổ Cộng Lãi (lỗ) gộp Số lượng Giá vốn Giá bán Giá Vốn Doanh thu Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí quản lý chung phân bổ Cộng Lãi (lỗ) gộp A 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Phụ lục DỰ TOÁN TIÊU THỤ Năm … STT Chỉ tiêu Khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ Đơn giá bán (1.000đ) Doanh thu (1.000đ) Quý Quý Quý Quý Că năm Phụ lục Hóa đơn GTGT (liên – NV1) Phụ lục 12 Hóa đơn GTGT (liên – NV2) Phụ lục 14 Hóa đơn GTGT (liên – NV3) Phụ lục 19 Sao kê ngân hàng (1/7 – 31/7/2016) Phụ lục 20 Báo cáo lãi lỗ theo mặt hàng CÔNG TY TNHH GIANG NAM BÁO CÁO LÃI LỖ THEO MẶT HÀNG STT Tên mặt hàng Tổng Doanh thu Giá vốn Lãi gộp CPBH CPQL Lãi (lỗ) ... CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIANG NAM 86 3.1 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng công ty ... cứu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giang Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phạm vi không gian: Công ty TNHH Giang Nam. .. kết bán hàng công ty TNHH Giang Nam Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giang Nam CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC