5. Kết cấu của đề tài
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Giang Nam
2.1.7. Khái quát chung về công tác kế tốn của cơng ty
a. Cơ cấu về tổ chức bộ máy kế toán:
Với quy mô công ty nhỏ và chủ yếu là mua và bán hàng, cơng ty TNHH Giang Nam có 3 kế toán và đƣợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán b.Chức năng, nhiệm vụ:
Đứng đầu là kế toán trƣởng: chịu trách nhiệm về tài chính của tồn cơng ty. Kế toán trƣởng tổ chức và điều hành cơng tác kế tốn, đơn đốc giám sát, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến haotj động sản xuất kinh doanh của cơng ty, có nghĩa vụ lập báo cáo tài chính khi hết kỳ kế tốn, chịu trách nhiệm cung cấp cho Giám đốc các tài kiệu kế tốn của cơng ty, đồng thời trực tiệp quản lý các khoản thu chi của công ty.
- Kế toán thanh toán: Quản lý vốn bằng tiền (tiên mặt, tiền gửi ngân hàng), theo dõi tình hình cơng nợ của doanh nghiệp, kiêm kế tốn tổng hợp tiền lƣơng, BHXH cho tồn cơng ty.
- Kế tổng hợp kiêm thủ quỹ: bán hàng, xác định kết quả bán hàng, kiểm tra, kết nối, tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán, lập các sổ sách, báo cáo, tham mƣu cho kế toán trƣởng trong việc đƣa ra các quyết định xử lý tài chính.
Kế tốn trƣởng Kế tốn thanh tốn Kế tốn tổng hợp
50
c. Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán DN theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính và các văn bản pháp lý khác liên quan.
- Kỳ kế tốn của cơng ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đồng tiền hạch toán là đồng tiền Việt Nam (VNĐ) - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho.
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc.
+ Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
+ Phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho, xuất kho: theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ và bất động sản đầu tƣ. + Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo nguyên giá.
+ Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: theo đƣờng thẳng.
+ Phƣơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phƣơng pháp khấu trừ.
Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên trình tự ghi sổ theo hình thức trên máy vi tính tại đơn vị thực hiện theo sơ đồ sau:
51
Với hình thức kế tốn trên máy vi tính, căn cứ vào các chứng từ, nghiệp vụ phát sinh, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm cài trên máy vi tính. Tùy thuộc vào tính chất của nghiệp vụ phát sinh, kế tốn vào phân hệ tƣơng ứng đƣợc thiết lập trrong phần mềm để nhập liệu. Chƣơng trình đƣợc thiết lập sẵn theo quy định hiện hành về kế toán sẽ tự động vào sổ đối với các dữ liệu đƣợc nhập.
Cuối kỳ báo cáo, kế toán viên tiến hành việc kiểm tra, đối chiếu và tiến hành việc kết xuất các báo cáo, sổ cái, sổ chi tiết…Phần mềm kế tốn thƣờng có thể xuất ra đầy đủ các loại sổ thuộc các hình thức kế tốn.
Hiện nay, cơng ty TNHH Giang Nam đang sử dụng phần mềm kế toán máy 3T Soft. 3T Soft là giải pháp quản lý tài chính kế tốn đƣợc áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nƣớc. Giao diện phần mềm kế toán 3T Soft. Đây là phần mềm kế toán khá phổ biến hiện nay. Các máy tính trong phịng kế tốn đƣợc cài đặt phần mềm và đƣợc kết nối với nhau. Các kế toán viên đƣợc phân cơng tại các vị trí khác nhau sử dụng phần hành kế tốn có liên quan tới cơng việc của mình.
52