5. Kết cấu của đề tài
2.2. Thực trạng kế toán bán hàngvà xác định kết quả bán hàng tại công ty
2.2.8. Kế toán xác định kết quả bán hàng
a. Phương pháp xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng đƣợc xác định theo công thức:
Trong đó:
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu
b. Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho bán hàng
79
Ngoài ra, còn một số tài khoản liên quan khác nhƣ: TK 5111, TK 632, TK 6421, TK 6422.
c. Phương pháp hạch toán:
Sau khi nhập đầy đủ các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, liên quan tới doanh thu, chi phí. Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển các khoản mục doanh thu và chi phí để xác định kết quả bán hàng nói riêng và kết quả kinh doanh nói chung
Quy trình hạch toán nhƣ sau: Cuối mỗi tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển các khoản mục doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh. Từ giao diện phần mềm kế toán 3TSofft kế toán chọn vào “Bút toán khóa sổ”
”Thực hiện”.
Sau khi thực hiện xong, máy tính sẽ tự động xử lý số liệu và vào các sổ kế toán liên quan. Kế toán chọn thời gian từ 01/07/2016 – 31/07/2016.
80
Hình 2.34: Giao diện nhập bút toán khóa sổ
Sổ cái tài khoản 911: Kế toán chọn phân hệ “Báo cáo” “Sổ sách kế toán
”Sổ cái tài khoản”. Máy tính hiện ra cửa sổ lựa chọn, kế toán chọn tài khoản 911 chọn thời gian từ 01/07/2016 đến 31/07/2016. Trong mục các chỉ tiêu lựa chọn, chọn chi tiết các tài khoản đó sau đó chọn xem sổ hoặc để in sổ.
81
Sau khi xác định đƣợc kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán sẽ tiến hành phân bổ kết quả kinh doanh đó cho từng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong đó:
- Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán T7/2016: 3.913.201.586 - Kết chuyển chi phí bán hàng T7/2016: 24.250.460
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp T7/2016: 22.365.700 - Kết chuyển chi phí dichj vụ mua ngoài T7/2016: 539.063 - Kết chuyển doanh thu T7/2016: 3.929.465.876
- Kết chuyển doanh thu T7/2016: 129.638.000
Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn - Chi phí bán hàng, (HĐ sản xuất) hàng bán quản lý doanh nghiệp = (3.929.465.876 + 129.638.000) – (3.913.201.586 + 24.250.460 + 22.365.700 + 539.063) = 98.747.067 đồng.