5. Kết cấu của đề tài
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Giang Nam
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Là cơng ty TNHH nên cơng ty có cơ cấu tổ chức đơn giản, phù hợp với tình hình hiện đại của cơng ty. Mơ hình tổ chức của cơng ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ dƣới đây:
Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức cơng ty TNHH Giang Nam
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Giang Nam có cơ cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến- chức năng, giám đốc là ngƣời có quyền hạn cao nhất trực tiếp chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Bên dƣới có sự giúp đỡ của phó giám đốc.
Cơng ty có hai phịng ban chức năng và một phân xƣởng đó là: Phịng kế tốn, phịng bán hàng, phân xƣởng.
Ban giám đốc: Ban lãnh đạo công ty gồm giám đốc và một phó giám đốc
đều đã tốt nghiệp đại học, là tổ chức cao nhất và chịu trách nhiệm chính trong Phó giám đốc
Phịng kế tốn Phịng bán hàng
43
việc điều hành công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Đây là đầu não đề ra phƣơng hƣớng chiến lƣợc chính sách đầu tƣ và phát triển của tồn cơng ty.
- Giám đốc: là ngƣời điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, là đại diện theo pháp luật của công ty chịu trách nhiệm toàn bộ về sản xuất kinh doanh, quản lý hoạt động của cơng ty.
- Phó giám đốc: là ngƣời điều hành giúp việc một hoặc một một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công và ủy quyền của tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ tổng giám độc phân công ủy quyền.
Phịng kế tốn:
+ Tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
+ Tham mƣu cho ban giám đốc về mặt quản lý hạch toán kinh tế, thƣc hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nƣớc, theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh dƣới hình thức vốn, tiền tệ cùng với việc tính tốn, phân phối kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Tổ chức hạch toán kinh tế theo quy chế quản lý và lập các báo cáo tài chính theo quy định.
+ Tổ chức lƣu trữ các văn bản, tài liệu thống kế, kế tốn.
Phịng bán hàng: Thực hiện chức năng chăm sóc khách hàng, giới thiệu
sản phẩm cho khách hàng. Nhiệm vụ của phòng bán hàng là nỗ lực để quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp đến khách hàng, chăm sóc tốt những khách hàng hiện hữu, đồng thời lôi cuốn những khách hàng tiềm năng.