Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần gốm sứ CTH

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ HỒNG ÁNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ CTH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán PHÚ THỌ, 2017 TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ HỒNG ÁNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ CTH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán NGƢỜI HƢỚNG DẪN: Th.S PHẠM THỊ NHỊ AN MỤC LỤC A MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Lịch sử vấn đề nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 3.1 Mục tiêu chung 3.2 Mục tiêu cụ thể Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tƣợng nghiên cứu 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận 5.2 Phƣơng pháp thu thập xử lý thông tin Error! Bookmark not defined 5.3 Phƣơng pháp tổng hợp phân tích 5.4 Phƣơng pháp chuyên gia 5.5 Các phƣơng pháp kế toán Kết cấu đề tài B NỘI DUNG Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng 1.1.3 Các phƣơng thức bán hàng 1.1.4 Các hình thức toán tiền hàng 1.2 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 11 1.2.1 Quá trình bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 11 1.2.2 Yêu cầu quản lý quy trình bán hàng xác định kết bán hàng 11 1.2.3 Vai trò, nhiệm vụ yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 12 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 13 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 15 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 21 1.3.4.1 Nội dung 21 1.3.4.2 Chứng từ kế toán 22 1.3.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng 22 1.3.4.4 Phƣơng pháp hạch toán 24 1.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Chƣơng 2: 30 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ CTH 30 2.1 Khái quát trung công ty cổ phần gốm sứ CTH 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 30 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty 31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.4 Tình hình lao động cơng ty Cổ phần Gốm sứ CTH 37 2.1.5 Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty 39 2.1.6 Khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty 42 2.1.7 Khái quát chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần gốm sứ CTH 44 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần gốm sứ CTH 49 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm công ty 49 2.2.2 Địa bàn tiêu thụ sản phẩm công ty 49 2.2.3 Phƣơng thức bán hàng tốn tiền hàng cơng ty 49 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 50 2.2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu 70 2.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán 70 2.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng 74 2.2.8 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 81 2.2.9 Kế toán xác định kết bán hàng 90 2.3 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần gốm sứ CTH 97 2.3.1 Ƣu điểm 97 2.3.2 Hạn chế 99 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 100 Chƣơng 3: 102 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ CTH 102 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển công ty 102 3.2 Đề xuất giải pháp 102 3.2.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 102 3.1.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Gốm sứ CTH 104 C KẾT LUẬN 110 D TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 DANH MỤC CHỮ VIẾT TĂT TỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA BCTC Báo cáo tài BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng CKTM Chiết khấu thƣơng mại CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTT Doanh thu GGHB Giamr giá hàng bán GTGT Gía trị gia tăng HH Hàng hóa HTK Hàng tồn kho KC Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn NSNN Ngân sách nhà nƣớc NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lý doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định SP Sản phẩm VL Vật liệu XK Xuất XNK Xuất nhập DANH MỤC GIAO DIỆN, HÌNH STT Tên giao diện, hình Trang Giao diện 2.1: Giao diện làm việc phần mềm kế tốn 46 Giao diện 2.2: Giao diện phiếu xuất kho 52 Giao diện 2.3: Giao diện Hóa đơn bán hàng phần hàng tiền 55 Giao diện 2.4: Giao diện Hóa đơn bán hàng phần thuế 56 Giao diện 2.5: Giao diện phiếu xuất kho 57 Giao diện 2.6: Giao diện Hóa đơn bán hàng phần hàng tiền 60 Giao diện 2.7: Giao diện Hóa đơn bán hàng phần thuế 61 Giao diện 2.8: Giao diện Sổ nhật ký bán hang 63 Giao diện 2.9: Giao diện Sổ chi tiết bán hàng 63 10 Giao diện 2.10: Sổ chi tiết công nợ phải thu cho Công ty CP TM đầu tƣ XD Thái An 65 11 Giao diện 2.11: Giao diện Sổ chi tiết tài khoản 511 65 12 Giao diện 2.12: Giao diện Sổ tài khoản 511 67 13 Giao diện 2.13: Giao diện Sổ chi tiết tài khoản TK 131 68 14 Giao diện 2.14: Giao diện Sổ Cái tài khoản TK 131 69 15 Giao diện 2.15: Giao diện sổ chi tiết tài khoản 632 72 16 Giao diện 2.16: Giao diện Sổ Cái tài khoản TK 632 73 17 Giao diện 2.17: Phân bổ lƣơng tháng 12 77 18 19 20 21 Giao diện 2.18: Phân bổ Bảo hiểm xã hội 18% tiền lƣơng tháng 12/2016 Giao diện 2.19: Phân bổ Bảo hiểm y tế 2% tiền lƣơng tháng 12/2016 Giao diện 2.20: Phân bổ Bảo hiểm thất nghiệp 1% tiền lƣơng tháng 12/2016 Giao diện 2.21: Phân bổ kinh phí cơng đồn 2% tiền lƣơng 78 78 79 79 tháng 12/2016 22 Giao diện 2.22: Giao diện Sổ chi tiết tài khoản 641 80 23 Giao diện 2.23: Giao diện Sổ tài khoản 641 81 24 Giao diện 2.24: Giao diện nhập phiếu chi 83 25 Giao diện 2.25: Giao diện nhập phiếu chi 86 26 Giao diện 2.26: Giao diện nhập phiếu chi 87 27 Giao diện 2.27: Giao diện Sổ chi tiết tài khoản TK 642 88 28 Giao diện 2.28: Giao diện Sổ tài khoản TK 642 89 29 Giao diện 2.29: Giao diện Sổ chi tiết TK 911 94 30 Giao diện 2.30: Giao diện Sổ TK 911 95 31 Giao diện 2.31: Giao diện Sổ Nhật Ký Chung 96 32 Giao diện 2.32: Giao diện phiếu xuất kho 103 33 Giao diện 3.2: Giao diện nhập liệu hóa đơn mua hàng 106 34 Hình 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 53 35 Hình 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 58 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ STT Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trang 15 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 17 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ Hạch toán giá vốn hàng bán 21 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 1.5 :Hạch tóan chi phí quản lý doanh nghiệp 27 12 Sơ đồ 2.1 : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần gốm sứ CTH Sơ đồ 2.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần gốm sứ CTH Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 33 34 44 DANH MỤC BẢNG STT Tên bảng Bảng 2.1: Tình hình lao động cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 03 năm (2012-2014) Bảng 2.2 : Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty cổ phần gốm sứ CTH 03 năm (2014-2016) Bảng 2.3: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần gốm sứ CTH 03 năm (2014-2016) Bảng 2.4:Tỷ lệ khoản trích theo lƣơng năm 2016 Bảng 2.5: Các khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp phải nộp nhân viên Nguyễn Thị Tuyết Vân tháng 12 năm 2016 Trang 37 39 42 75 76 2.3 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần gốm sứ CTH 2.3.1 Ưu điểm - Về tình hình sản xuất kinh doanh công ty: Kể từ thành lập đến công ty cổ phần Gốm sứ CTH trƣởng thành lớn mạnh không ngừng mặt bƣớc gặt hái đƣợc thành tựu đáng khâm phục Với hỗ trợ, giúp đỡ Nhà nƣớc, cấp ngành tỉnh, với phát triển sản xuất liên tục tìm kiếm đơn đặt hàng, công ty bƣớc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ khẳng định vị trí thƣơng trƣờng Ban giám đốc cán công nhân viên công ty ý thức nỗ lực không ngừng trau dồi kinh nghiệm nhằm nâng cao sức cạnh tranh cơng ty thích ứng với thay đổi thị trƣờng Sản phẩm gia công cho bạn hàng nƣớc chất lƣợng đảm bảo yêu cầu Quan hệ với bạn hàng ngày rộng, nhận đƣợc đơn đặt hàng khắp nƣớc Trong thời gian gần kinh tế giới nói chung kinh tế nƣớc ta nói riêng gặp phải khủng hoảng tài chính, nhiều doanh nghiệp may nƣớc nhƣ địa bàn tỉnh Phú Thọ phải cắt giảm nhân cơng sản phẩm khơng tiêu thụ đƣợc nhƣng cơng ty cổ phần Gốm sứ CTH trì đƣợc đơn đặt hàng trì sản xuất Điều chứng tỏ cơng tác tiêu thụ sản phẩm công ty phát triển bền vững đem lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp, khẳng định chỗ đứng chế thị trƣờng khắc nghiệt đồng thời đảm bảo đời sống ổn định cho ngƣời lao động công ty - Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần Gốm sứ CTH đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế quy mơ hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, đồng bộ, khơng chồng chéo với đội ngũ nhân viên kế toán qua trƣờng lớp đào tạo chuyên ngành kế toán, kế tốn viên cịn trẻ họ tích cực cơng việc 97 - Về việc áp dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán MISA-SME Version 7.9- R6 hỗ trợ cơng tác kế tốn đơn vị làm tăng tính chuyên nghiệp, hiệu chủ động hạch tốn, lập báo cáo Thơng tin nghiệp vụ kinh tế đƣợc cập nhật cách thƣờng xuyên, nhanh chóng, số nghiệp vụ đƣợc tiến hành tự động đảm bảo tính xác cao, giảm áp lực công việc, cung cấp tiêu nhanh, đầy đủ, xác kịp thời, nâng cao suất lao động phù hợp với thực tế tổ chức hoạt động công ty - Về chứng từ, hệ thống tài khoản sổ sách kế toán áp dụng:  Các chứng từ đƣợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi nhận đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời  Về hệ thống sổ sách: Công ty thực chế độ ghi sổ nhà nƣớc ban hành, với sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tổng hợp tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ đáp ứng đƣợc yêu cầu đặt cho kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ - Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng:  Hệ thống chứng từ liên quan đến trình bán hàng cơng ty đƣợc tổ chức hợp lý, chặt chẽ, yếu tố đƣợc xây dựng chứng từ nhƣ: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT… Kế tốn nhƣ ngƣời quản trị cơng ty theo để đối chiếu kiểm tra  Công ty tổ chức cách linh hoạt, phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Quy trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết 98 bán hàng công ty đƣợc thực cách đầy đủ, xác, khoa học hợp lý Cơng ty thực hạch tốn doanh thu theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành ( điều kiện ghi nhận doanh thu, điều kiện xác định doanh thu, phƣơng pháp hạch toán doanh thu…) 2.3.2 Hạn chế Bên cạnh kết mà công ty đạt đƣợc, cơng tác hạch tốn kế tốn cịn số hạn chế cần khắc phục là: - Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty có nhân viên kế tốn, số lƣợng thực cơng tác kế tốn cịn ít, cơng việc nhiều, nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn gây nên khó khăn việc thực sách chế độ kế tốn, đơi lúc gây tƣợng tải, dẫn đến hiệu công việc khơng cao Đồng thời, cơng ty chƣa có phận kế toán bán hàng riêng để chuyên trách theo dõi tồn q trình tiêu thụ cơng ty - Về chứng từ, tài khoản sử dụng Các mẫu chứng từ cịn theo định 15, kế tốn chƣa cập nhật theo thông tƣ 200 Bộ Tài Chính Việc ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty đơi cịn chƣa đảm bảo đƣợc yêu cầu kịp thời, nhanh chóng ngày - Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng (1) Phần mềm kế tốn Hiện tại, tên cơng ty phần mềm kế tốn máy máy MISA SME Version 7.9- R6 Cơng ty Cổ phần Gốm Sứ Thanh Hà, việc công ty chƣa thay đổi tên phần mềm không phân biệt đƣợc công ty Cổ phần Gốm Sứ CTH với Công ty Cổ phần Gốm Sứ Thanh Hà Với việc áp dụng hệ thống kế toán máy MISA-SME Version 7.9- R6 cơng việc kế tốn cơng ty trở nên nhanh chóng thuận tiện hơn.Các số liệu đƣợc tổng hợp lên sổ cách nhanh chóng Tuy nhiên, doanh nghiệp chƣa 99 nâng cấp phần mềm kế tốn cập nhật thơng tƣ, nghị định Bộ tài cách nhanh chóng thực theo chế độ (2) Kế toán bán hàng Về cơng tác bán hàng, sách tiêu thụ chƣa phong phú để khuyến khích khách hàng đặt hàng nhƣ việc khơng có khoản chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu tốn hay khuyễn mãi….cho khách hàng Cơng ty chƣa ý đến cơng tác kế tốn quản trị doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Theo nhà quản trị doanh nghiệp khó nắm bắt kịp thời thơng tin tình hình tiêu thụ sản phẩm, nhƣ khó khăn việc định sản xuất kinh doanh (3) Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh: Vào cuối tháng hay cuối quý cơng ty khơng tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN để xác định chi phí cho mã hàng Nhƣ vậy, khó xác định đƣợc chi phí cho loại mã sản phẩm, xác định đƣợc sản phẩm tiết kiệm hay sử dụng chi phí bao nhiêu, từ để xác định kết kinh doanh cho sản phẩm (4) Kế toán xác định kết bán hàng Vào cuối năm kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh nhƣ nhà quản lý không theo dõi, kiểm sốt chi tiết tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế - Nguyên nhân khách quan: Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu xảy kéo dài với tình trang lạm phát nƣớc cao gây ảnh hƣởng không ngờ đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, hợp đồng kinh tế giảm, việc huy động vốn gặp nhiều trở ngại với mức lãi suất cao… Việc Việt Nam nhập hiệp định TPP phải chịu nhiều thách thức lớn nhƣ canh tranh giá cả, chất lƣợng, mẫu mã với nƣớc tham gia TPP Những tác động ảnh hƣởng nhiều tới cơng ty khơng có xử lý kịp thời 100 - Nguyên nhân chủ quan: Đội ngũ nhân viên nói chung nhân viên kế tốn nói riêng cơng ty cịn nhiều hạn chế số lƣợng trình độ Điều dẫn đến hiệu công việc không cao, ảnh hƣởng lớn đến kết kinh doanh công ty Bên cạnh đó, sở vật chất trang thiết bị công ty đƣợc trang bị đầy đủ song thời đại cơng nghệ phát triển, máy móc thiết bị ngày đại cơng ty chƣa có chiến lƣợc mua sắm, đổi cho phù hợp với điều kiện cơng ty Từ đó, sức cạnh tranh kinh tế thị trƣờng công ty yếu 101 Chƣơng MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ CTH 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển cơng ty Để tiếp tục ổn định, phát triển bền vững hiệu điều kiện kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, Công ty Cổ Phần Gốm sứ CTH xây dựng kế hoạch phát triển với phƣơng châm mở rộng thị trƣờng, phát triển tối đa thị trƣờng nội đia, lấy hiệu kinh tế thƣớc đo cho phát triển ổn định công ty Căn vào đánh giá tiềm xu hƣớng phát triển ngành sản xuất gạch ốp lát thị trƣờng nhƣ địa bàn tỉnh phú thọ Dựa vào su hƣớng phát triển ngành xây dựng bất động sản, Công ty Cổ Phần Gốm sứ CTH xác định tiếp tục phát triển mạnh lĩnh vực kinh doanh cốt lõi mạnh sản xuất gạch ốp lát sở lực, kinh nghiệm vốn có mở rộng số ngành ngề khác 3.2 Đề xuất giải pháp 3.2.1 Cơ sở đề xuất giải pháp a) Trong lĩnh vực sản xuất Sản xuất hoạt động cơng ty giai đoạn năm tới (2017 – 2019) Công ty xác định doanh thu lợi nhuận từ hoạt động sản xuất gạch ốp lát chiếm tỷ trọng lớn toàn cấu doanh thu hàng năm công ty.cụ thể định hƣớng sau: - Dựa ƣu nguồn tài ổn định sản có, Cơng ty tập trung mạnh đột phá vào việc đầu tƣ cải thiện tranh bị công nghệ sản xuất có cho ngang trình độ với doanh nghiệp ngành nghề địa bàn nhằm tiết kiện chi phí, tăng suất lao động, rút ngắn tiến độ nâng cao chất lƣợng sản phẩm Công ty tổ chúc chuyến thăm quan, hợp tác, nghiên cứu học tập kinh nghiệm chuyển giao công nghệ, thiết bị sản xuất nhƣ áp dụng vật liệu sản xuất biện pháp sản xuất 102 tiên tiến – Phát triển nguồn nhân lực cho cán doanh nghiệp, đội ngũ kỹ thuật viên cơng nhân kỹ thuật có ty nghề, công ty tiếp tục công tác đầu tƣ phát triển theo chiều sâu việc huấn luyện đào tạo Công ty hƣớng tới mục tiêu ngày chun mơn hóa sâu cơng đoạn cho cán quản lý lƣc lƣợng công nhân có tay nghề Cơng ty phát triển hình thức hợp tác, lien kết đào tạo với trƣờng Đại học, trƣờng giạy nghề, sở đạo tạo nƣớc để cao kiến thức cho đội ngũ nhân sự, bổ sung nhân lực cho công ty từ nhân cấp cao đến công nhân lành nghề - Tăng cƣờng kiểm sốt cơng tác an tồn lao động vệ sinh cơng nghệ tạo doanh nghiệp - Nghiên cứu cải tiến hình thức tổ chức lao động để tăng suất, tiết kiệm chi phí mang lại hiệu cao Cơng ty tiếp tục nghiên cứu mở rộng phạm vi ngành nghề kinh doanh khác có điều kiện hiệu dựa ƣu sẵn có nguồn lực, kinh nghiệm, thị trƣờng thƣơng hiệu công ty Các ngành nghề dự kiến phát triển thêm: - Sản xuất gạch lát - Tiếp tục phát triển kinh doanh vận tải đƣờng - Đầu tƣ xây dựng dự án với quy mơ từ nhỏ đến trung bình kinh doanh bất động sản b) Trong hoạt công tác bán hàng - Cơng ty cần đặt lợi ích khách hàng lên làm đầu, làm việc có trách nhiệm, tạo mối quan hệ bề chặt với khách hàng tiềm - Chú trọng thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp có uy tín, ký hợp đồng lâu dài với họ để tìm đƣợc nguồn hàng có chất lƣợng tốt, giá hợp lý: nhƣ giảm thiểu chi phí sản xuất tạo điều kiện hạ thấp giá thành sản phẩm Đầu tƣ cho công tác nghiên cứu, khảo sát thị trƣờng để định hƣớng cho sách kế hoạch marketing Phân loại khách hàng, đƣa chiến lƣợc bán hàng cụ thể, chiến lƣợc giá linh hoạt, hợp lý phù hợp với thị trƣờng 103 c) Trong hoạt động tài chính, quản lý tài - Tổ chức máy tài kế tốn tinh gọn, động, xây dựng tiếp tục hồn thiện quy chế quản lý tài phù hợp với thời kỳ - Quản lý tài minh bạch, cơng khai Thực cơng bố thơng tin kịp thời, xác theo quy định tổ chức niêm yết - Quản lý chặt chẽ tình hình tốn tiền hàng khách hàng Tình hình công nợ công ty 3.1.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Gốm sứ CTH Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế công ty cổ phần Gốm sứ CTH với kiến thức tiếp thu đƣợc q trình học tập Dƣới góc độ sinh viên thực tập em xin đƣa số ý kiến mang tính chất đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Gốm sứ CTH nhƣ sau:  Nhóm giải pháp tổ chức máy kế toán  Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý doanh nghiệp, thực rõ ràng nguyên tắc bất kiêm nhiệm thủ quỹ kiêm nhiệm kế tốn, cơng ty cần tách biệt chức thủ quỹ kế toán để đảm bảo nguyên tắc khách quan  Cần phân cơng rõ ràng nhiệm vụ kế tốn viên Kế toán trƣởng bao quát tất hoạt động kế tốn doanh nghiệp khơng nên kiêm nhiệm phần hành kế tốn khác nhau, giám sát tình hình kế tốn báo cáo kết kinh doanh cho giám đốc, ban quản trị công ty cách xác kịp thời  Để đảm bảo cơng tác kế tốn tránh ứ đọng cơng việc, giảm bớt khối lƣợng công việc cho nhân viên để họ thực cơng việc cách hiệu nhất, công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế tốn Có nhân viên kế tốn chun phụ trách kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để kiểm tra, giám sát  Tổ chức hoàn thiện chứng từ, tài khoản sử dụng 104 Quy định trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, khoa học, tránh ứ đọng Tất chứng từ kế tốn đƣợc lập hay ngồi đơn vị phải đƣợc tập trung phịng kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng để ghi sổ kế tốn Các chứng từ thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản lý phải nhanh chóng, kịp thời nhƣng phải xác, đầy đủ Ví dụ 3.1: Phiếu xuất kho ngày 01/12/2016, Mẫu số 02-VT theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hàng ngày 20/03/2006 Bộ Trƣởng BTC Giao diện 3.1: Giao diện phiếu xuất kho Doanh nghệp cần thay đổi chế độ kế toán từ định 15 lên thông tƣ 200 theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp theo quy định hành Cách hạch toán, sổ sách, chứng từ, báo cáo, đƣợc quy định rõ điều 9, thơng tƣ 200/2014/TT-BTC  Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Thứ nhất: Phần mềm kế toán 105 Doanh nghiệp cần cập nhật thơng tƣ, nghị định Bộ tài cách nhanh chóng thực theo chế độ Nhƣ thơng tƣ kế tốn áp dụng thơng tƣ 200 Bộ tài ban hành ngày 22/12/2014 Công ty nên nâng cấp phần mềm kế toán máy MISA-SME Version 7.9R6 lên phần mềm kế toán máy MISA-SME.NET 2015, phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán Nhờ đó, giúp cho kế tốn theo dõi chi tiết dễ dàng nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty sử dụng tên phần mềm kế toán máy MISA-SME Virsion 7.9 - R6 Công ty Cô phần Gốm Sứ Thanh Hà, trùng với tên công ty sở Công ty nên thay đổi tên Công ty Cổ Phần Gốm Sứ CHT để tránh nhầm lẫn với Cơng ty Cơ phần Gốm Sứ Thanh Hà Ví dụ 3.2: Hạch tốn hóa đơn bán hàng phần mềm kế tốn máy MISASME.NET 2015 Ngày 01/12/2016 Cơng ty xuất kho bán thành phẩm gạch cho Công ty CP TM đầu tƣ XD Thái An bao gồm: 1,600 hộp gạch Ô2022 600 hộp gạch V2022, với đơn giá 50,000 (VNĐ/ hộp), thuế GTGT 10% Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ trên: Hợp đồng kinh tế (Phụ lục số 03), Hóa đơn GTGT số 0004177( Hình 2.1), Phiếu xuất kho(Giao diện 2.2) Sử dụng phần mềm kế tốn máy MISA-SME.NET 2015, tiến hành nhập liệu hóa đơn bán hàng Với phần mềm kế toán máy MISA-SME.NET 2015, kế toán theo dõi đƣợc chi tiết hơn, có đầy đủ thơng tin liên quan tới nghệp vụ bán hàng 106 Giao diện 3.2: Giao diện nhập liệu hóa đơn mua hàng Thứ hai: Kế tốn bán hàng  Mở sổ theo dõi chi tiết cho mã sản phẩm giúp cho việc quản lý theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm sản phẩm cách rõ ràng, cung cấp cho nhà quản trị thông tin để đƣa định  Kế toán kiểm tra, kiểm soát kỹ chứng từ, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các phế liệu hỏng nhƣ sản phẩm bị lỗi, hỏng sau sản xuất cần đƣợc theo dõi chi tiết hạch toán Trƣờng hợp, sản phẩm hỏng, lỗi nhiều đƣợc bán ngồi xuất hóa đơn cần đƣợc theo dõi chi tiết tài khoản doanh thu Tuy nhiên, số lƣợng sản phẩm ít, cơng ty khơng lập hóa đơn cần đƣợc theo dõi chi tiết sổ bán sản phẩm lỗi hỏng Thứ ba: Kế tốn chi phí bán hàng  Vào cuối tháng, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho mã sản phẩm để xác định chi phí cho loại mã sản phẩm, từ xác định kết kinh doanh cho mã hàng 107 Tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho mã sản phẩm theo doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng mã sản phẩm cách hiệu Ví dụ 3.3: Phân bổ xác định kết chi phí bán hàng cho mã hàng loại gạch có mã hàng XƠ2022 Trong tháng 12/2013 có thơng tin sau: + Tổng chi phí bán hàng phát sinh tháng 12: 40,567,631 VNĐ + Tổng doanh thu bán hàng XÔ2022 phát sinh tháng 12: 344.909.720 VNĐ(Phụ lục 13) + Tổng doanh thu bán hàng tháng 12: 179,240,678,757 VNĐ Ta tiến hành: Phân bổ chi phí bán hàng tháng 12/2013 cho mã hàng XOO2022: CPBH phân bổ cho mã hàng XÔ2022 Tổng CPBH cần phân bổ = × Tổng doanh thu bán hàng tháng 40,567,631 = Tổng doanh thu bán XƠ2022 × 344.909.720 179,240,678,757 = 75,800 VNĐ Thứ tư: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp  Cơng ty tiến hành theo dõi chi phí QLDN theo chi tiết loại sản phẩm  Vào cuối tháng, tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm Tƣơng tự nhƣ chi phí bán hàng, tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp vào cuối tháng cho mẵ sản phẩm theo doanh thu bán hàng để xác định kết kinh doanh mã sản phẩm cách hiệu Ví dụ 3.4: Phân bổ xác định kết chi phí quản lý doanh nghiệp cho mã hàng loại gạch có mã hàng XƠ2022 Trong tháng 12/2013 có thông tin sau: 108 + Tổng chi quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng 12: 2,527,531,507 VNĐ + Tổng doanh thu bán hàng XÔ2022 phát sinh tháng 12: 344.909.720 VNĐ(Phụ lục 13) + Tổng doanh thu bán hàng tháng 12: 179,240,678,757 VNĐ Ta tiến hành: Phân bổ chi phí bán hàng tháng 12/2013 cho mã hàng XOO2022: CPBH phân bổ cho mã hàng XÔ2022 Tổng CPQLDN cần phân bổ = × Tổng doanh thu bán hàng tháng 2,527,531,507 = Tổng doanh thu bán XƠ2022 × 344.909.720 179,240,678,757 = 4,863,685 VNĐ Thứ năm: Kế toán xác định kết bán hàng  Kế toán nên tiến hành xác định kết tiêu thụ theo mã hàng để giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch tiêu thụ kế hoạch lợi nhuận để từ đƣa định phù hợp với thay đổi thị trƣờng, với phát triển cơng ty Ví dụ 3.5: Xác định kết bán hàng mã hàng XOO2022 tháng 12/2013(Phụ lục 13): Kết bán hàng tháng 12 cho XÔ2022 = DT bán − GV bán − XÔ2022 XOO2022 CPBH phân bổ cho XÔ2022 − CPQLDN phân bổ cho XÔ2022 = 344.909.720 – 344,394,923 − 780,084 − 4,863,685 = - 5,128,972 VNĐ Tƣơng tự cách phân tính trên, ta xác định đƣợc lợi nhuận từ mã hàng khác 109 C KẾT LUẬN Cùng với phận kế toán khác, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng công tác quản lý, phận thiếu đƣợc tồn cơng tác kế tốn Nó cung cấp số liệu cho hoạt động bán hàng, cung cấp số liệu cho ban quản trị làm sở để đƣa chiến lƣợc kinh doanh đắn, đem lại lợi nhuận cho DN Tuy nhiên đứng trƣớc phát triển không ngừng kinh tế thị trƣờng hệ luỵ tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty bộc lộ hạn chế cần đƣợc khắc phục Qua thời gian nghiên cứu, thực tập tìm hiểu Công ty Cổ phần Gốm sứ CTH với kiến thức có đƣợc từ thầy giảng dạy, việc nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Gốm sứ CTH”, đề tài khóa luận đạt đƣợc nội dung sau: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Khái quát công ty Cổ phần Gốm sứ CTH - Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Gốm sứ CTH - Từ đó, đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Gốm sứ CTH Đề tài đạt đƣợc mục tiêu đề thời gian có hạn trình độ hiểu biết cịn nhiều hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi tếu sót Mong đƣợc sợ đóng góp thầy giáo để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 110 D TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp 1, Hệ thống tài khoản kế tốn, Nxb Tài Bộ tài ( 2006) 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam tồn thơng tƣ hƣớng dẫn chuẩn mực, Nxb Tài PGS.TS Ngơ Thế Chi (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài PGS.TS Ngơ Thế Chi (2010), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, Nxb Tài TS Nguyễn Văn Cơng (2010), Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân Bùi Thị Thanh Hoa (2014), kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần May Phú Thọ Trần Thanh Minh (2016), kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần vật tƣ Tổng hợp Vĩnh Phú Nguyễn Hồng Nhung (2016), Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần May Sông Hồng Thông tƣ 200/2014 TT- BTC Bộ tài ban hành ngày 22/12/2014 10 Tài liệu tài kế tốn phịng kế tốn công ty Cổ phần gốm sứ CTH ba năm - Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần gốm sứ CTH  Hệ thống chứng từ, sổ sách cơng ty  Báo cáo tài năm 2014  Báo cáo tài năm 2015  Báo cáo tài năm 2016 111 ... nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần gốm sứ CTH 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần gốm sứ CTH - Phạm... trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần gốm sứ CTH Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác? ?ịnh kết bán hàng Công ty Cổ phần gốm sứ CTH B NỘI... toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh đánh giá xác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phàn gốm sứ CTH, từ đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết