B. NỘI DUNG
2.3 Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
Công ty cổ phần gốm sứ CTH
2.3.1. Ưu điểm
-Về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty:
Kể từ khi thành lập đến nay công ty cổ phần Gốm sứ CTH đã trƣởng thành và lớn mạnh không ngừng về mọi mặt và từng bƣớc gặt hái đƣợc những thành tựu đáng khâm phục. Với sự hỗ trợ, giúp đỡ của Nhà nƣớc, các cấp các ngành trong và ngoài tỉnh, cùng với sự phát triển sản xuất và liên tục tìm kiếm các đơn đặt hàng, công ty đang từng bƣớc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ và khẳng định vị trí của mình trên thƣơng trƣờng. Ban giám đốc và cán bộ công nhân viên trong công ty luôn ý thức và nỗ lực không ngừng trau dồi kinh nghiệm nhằm nâng cao sức cạnh tranh của công ty và thích ứng với những thay đổi trên thị trƣờng.
Sản phẩm gia công cho bạn hàng trong nƣớc chất lƣợng đảm bảo yêu cầu. Quan hệ với các bạn hàng ngày càng rộng, luôn nhận đƣợc các đơn đặt hàng trong khắp cả nƣớc. Trong thời gian gần đây nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế nƣớc ta nói riêng đang gặp phải những khủng hoảng về tài chính, nhiều doanh nghiệp may trong cả nƣớc cũng nhƣ địa bàn tỉnh Phú Thọ đã phải cắt giảm nhân công vì sản phẩm không tiêu thụ đƣợc nhƣng công ty cổ phần Gốm sứ CTH vẫn duy trì đƣợc những đơn đặt hàng và duy trì sản xuất. Điều đó chứng tỏ rằng công tác tiêu thụ sản phẩm trong công ty phát triển bền vững đem lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp, khẳng định chỗ đứng trong cơ chế thị trƣờng khắc nghiệt hiện nay đồng thời đảm bảo đời sống ổn định cho ngƣời lao động trong công ty.
-Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần Gốm sứ CTH đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế về quy mô hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán gọn nhẹ, đồng bộ, không chồng chéo với đội ngũ nhân viên kế toán đều qua trƣờng lớp đào tạo về chuyên ngành kế toán, đều là những kế toán viên còn khá trẻ do đó họ đều tích cực trong công việc
98 -Về việc áp dụng phần mềm kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán MISA-SME Version 7.9- R6 hỗ trợ công tác kế toán tại đơn vị làm tăng tính chuyên nghiệp, hiệu quả và chủ động trong hạch toán, lập báo cáo. Thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đƣợc cập nhật một cách thƣờng xuyên, nhanh chóng, một số nghiệp vụ đƣợc tiến hành tự động đảm bảo tính chính xác cao, giảm áp lực trong công việc, cung cấp các chỉ tiêu nhanh, đầy đủ, chính xác và kịp thời, nâng cao năng suất lao động và phù hợp với thực tế tổ chức hoạt động tại công ty.
-Về chứng từ, hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán áp dụng:
Các chứng từ đƣợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi nhận đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời.
Về hệ thống sổ sách: Công ty đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ của nhà nƣớc đã ban hành, với các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đã đáp ứng đƣợc những yêu cầu cơ bản đặt ra cho kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.
-Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Hệ thống chứng từ liên quan đến quá trình bán hàng của công ty đƣợc tổ chức hợp lý, chặt chẽ, các yếu tố đƣợc xây dựng trên các chứng từ nhƣ: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT… Kế toán cũng nhƣ ngƣời quản trị của công ty có thể theo đó để đối chiếu và kiểm tra.
Công ty tổ chức một cách linh hoạt, luôn phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Quy trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết
99
quả bán hàng của công ty đƣợc thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, khoa học và hợp lý.
Công ty thực hiện hạch toán doanh thu theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành ( về điều kiện ghi nhận doanh thu, điều kiện xác định doanh thu, phƣơng pháp hạch toán doanh thu…).
2.3.2. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả mà công ty đạt đƣợc, trong công tác hạch toán kế toán vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục là:
- Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty có 4 nhân viên kế toán, số lƣợng thực hiện công tác kế toán còn ít, công việc thì nhiều, mỗi nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán gây nên khó khăn trong việc thực hiện các chính sách chế độ kế toán, đôi lúc gây ra hiện tƣợng quá tải, dẫn đến hiệu quả công việc không cao. Đồng thời, công ty chƣa có bộ phận kế toán bán hàng riêng để chuyên trách theo dõi toàn bộ quá trình tiêu thụ của công ty.
- Về chứng từ, tài khoản sử dụng
Các mẫu chứng từ vẫn còn theo quyết định 15, kế toán chƣa cập nhật theo thông tƣ 200 của Bộ Tài Chính .
Việc ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đôi khi còn chƣa đảm bảo đƣợc yêu cầu kịp thời, nhanh chóng và đúng ngày.
- Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
(1)Phần mềm kế toán
Hiện tại, tên công ty trên phần mềm kế toán máy máy MISA SME Version 7.9- R6 là Công ty Cổ phần Gốm Sứ Thanh Hà, việc công ty chƣa thay đổi tên trên phần mềm sẽ không phân biệt đƣợc giữa công ty Cổ phần Gốm Sứ CTH với Công ty Cổ phần Gốm Sứ Thanh Hà.
Với việc áp dụng hệ thống kế toán máy MISA-SME Version 7.9- R6 công việc kế toán của công ty đã trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.Các số liệu đƣợc tổng hợp và lên sổ một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, doanh nghiệp chƣa
100
nâng cấp phần mềm kế toán và cập nhật các thông tƣ, nghị định của Bộ tài chính một cách nhanh chóng và thực hiện đúng theo chế độ.
(2)Kế toán bán hàng
Về công tác bán hàng, chính sách tiêu thụ chƣa phong phú để khuyến khích khách hàng đặt hàng nhƣ là việc không có các khoản chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu thanh toán hay khuyễn mãi….cho khách hàng. Công ty chƣa chú ý đến công tác kế toán quản trị doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Theo đó nhà quản trị doanh nghiệp khó có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ từng sản phẩm, cũng nhƣ khó khăn trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh.
(3)Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh:
Vào cuối tháng hay cuối quý công ty không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN để xác định chi phí cho từng mã hàng. Nhƣ vậy, sẽ rất khó có thể xác định đƣợc chi phí cho từng loại mã sản phẩm, xác định đƣợc sản phẩm nào tiết kiệm hay sử dụng chi phí bao nhiêu, từ đó để xác định kết quả kinh doanh cho từng sản phẩm.
(4)Kế toán xác định kết quả bán hàng
Vào cuối năm kế toán mấy tiến hành xác định kết quả kinh doanh nhƣ vậy nhà quản lý không theo dõi, kiểm soát chi tiết tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.
2.3.3. Nguyên nhân hạn chế
- Nguyên nhân khách quan:
Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu xảy ra và kéo dài cùng với tình trang lạm phát trong nƣớc cao đã gây ra những ảnh hƣởng không ngờ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các hợp đồng kinh tế giảm, việc huy động vốn gặp nhiều trở ngại với mức lãi suất cao…
Việc Việt Nam ra nhập hiệp định TPP phải chịu nhiều thách thức lớn nhƣ canh tranh về giá cả, chất lƣợng, mẫu mã..với các nƣớc tham gia TPP. Những tác động này ảnh hƣởng khá nhiều tới công ty nếu không có những xử lý kịp thời.
101 - Nguyên nhân chủ quan:
Đội ngũ nhân viên nói chung và nhân viên kế toán nói riêng tại công ty còn nhiều hạn chế về cả số lƣợng và trình độ. Điều này dẫn đến hiệu quả công việc không cao, ảnh hƣởng lớn đến kết quả kinh doanh của công ty.
Bên cạnh đó, cơ sở vật chất trang thiết bị của công ty đã đƣợc trang bị đầy đủ song trong thời đại công nghệ phát triển, máy móc thiết bị ngày càng hiện đại công ty chƣa có những chiến lƣợc mua sắm, đổi mới cho phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty. Từ đó, sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trƣờng của công ty còn yếu kém.
102
Chƣơng 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN GỐM SỨ CTH 3.1. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty
Để có thể tiếp tục ổn định, phát triển bền vững và hiệu quả trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay, Công ty Cổ Phần Gốm sứ CTH đã và đang xây dựng kế hoạch phát triển với phƣơng châm mở rộng thị trƣờng, phát triển tối đa thị trƣờng nội đia, lấy hiệu quả kinh tế là thƣớc đo cho sự phát triển và ổn định của công ty.
Căn cứ vào sự đánh giá tiềm năng và xu hƣớng phát triển của ngành sản xuất gạch ốp lát trên thị trƣờng cũng nhƣ trên địa bàn tỉnh phú thọ. Dựa vào su hƣớng phát triển của ngành xây dựng và bất động sản, Công ty Cổ Phần Gốm sứ CTH xác định sẽ tiếp tục phát triển mạnh lĩnh vực kinh doanh cốt lõi có thế mạnh là sản xuất gạch ốp lát trên cơ sở năng lực, kinh nghiệm vốn có và mở rộng một số ngành ngề khác.
3.2. Đề xuất giải pháp
3.2.1. Cơ sở đề xuất giải pháp
a) Trong lĩnh vực sản xuất
Sản xuất vẫn là hoạt động chính của công ty trong giai đoạn 3 năm sắp tới (2017 – 2019). Công ty xác định rằng doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động sản xuất gạch ốp lát sẽ vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ cơ cấu doanh thu hàng năm của công ty.cụ thể bằng những định hƣớng sau:
- Dựa trên ƣu thế về nguồn tài chính ổn định sản có, Công ty sẽ tập trung mạnh và đột phá vào việc đầu tƣ cải thiện tranh bị và công nghệ sản xuất hiện có cho ngang bằng trình độ với các doanh nghiệp cùng ngành nghề trên địa bàn nhằm tiết kiện chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lƣợng sản phẩm. Công ty sẽ tổ chúc những chuyến thăm quan, hợp tác, nghiên cứu học tập kinh nghiệm và chuyển giao những công nghệ, thiết bị sản xuất mới cũng nhƣ áp dụng những vật liệu sản xuất mới và biện pháp sản xuất
103
tiên tiến – Phát triển nguồn nhân lực cho cán bộ doanh nghiệp, đội ngũ kỹ thuật viên và công nhân kỹ thuật có ty nghề, công ty sẽ tiếp tục công tác đầu tƣ và phát triển theo chiều sâu trong việc huấn luyện đào tạo. Công ty hƣớng tới mục tiêu ngày càng chuyên môn hóa sâu hơn trong từng công đoạn cho cả cán bộ quản lý và các lƣc lƣợng công nhân có tay nghề. Công ty sẽ phát triển các hình thức hợp tác, lien kết đào tạo với các trƣờng Đại học, trƣờng giạy nghề, các cơ sở đạo tạo trong và ngoài nƣớc để năng cao kiến thức cho đội ngũ nhân sự, bổ sung nhân lực cho công ty từ nhân sự cấp cao đến những công nhân lành nghề.
- Tăng cƣờng kiểm soát công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghệ tạo doanh nghiệp.
- Nghiên cứu cải tiến hình thức tổ chức lao động để tăng năng suất, tiết kiệm chi phí mang lại hiệu quả cao nhất.
Công ty tiếp tục nghiên cứu mở rộng phạm vi ngành nghề kinh doanh khác khi có điều kiện và hiệu quả dựa trên ƣu thế sẵn có về nguồn lực, kinh nghiệm, thị trƣờng và thƣơng hiệu của công ty. Các ngành nghề dự kiến phát triển thêm:
- Sản xuất gạch lát
- Tiếp tục phát triển kinh doanh vận tải đƣờng bộ
- Đầu tƣ xây dựng các dự án với quy mô từ nhỏ đến trung bình và kinh doanh bất động sản.
b) Trong hoạt công tác bán hàng
- Công ty cần đặt lợi ích của khách hàng lên làm đầu, làm việc có trách nhiệm, tạo mối quan hệ bề chặt với những khách hàng tiềm năng.
- Chú trọng thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp có uy tín, ký hợp đồng lâu dài với họ để tìm đƣợc nguồn hàng có chất lƣợng tốt, giá cả hợp lý: nhƣ vậy sẽ giảm thiểu chi phí sản xuất tạo điều kiện hạ thấp giá thành sản phẩm.
Đầu tƣ cho công tác nghiên cứu, khảo sát thị trƣờng để định hƣớng cho chính sách và kế hoạch marketing. Phân loại khách hàng, đƣa ra chiến lƣợc bán hàng cụ thể, chiến lƣợc giá linh hoạt, hợp lý và phù hợp với thị trƣờng.
104
c) Trong hoạt động tài chính, quản lý tài chính
- Tổ chức bộ máy tài chính kế toán tinh gọn, năng động, xây dựng và tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lý tài chính phù hợp với thời kỳ mới.
- Quản lý tài chính minh bạch, công khai. Thực hiện công bố thông tin kịp thời, chính xác theo quy định đối với tổ chức niêm yết.
- Quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng. Tình hình công nợ của công ty.
3.1.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Gốm sứ CTH quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Gốm sứ CTH
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty cổ phần Gốm sứ CTH cùng với những kiến thức đã tiếp thu đƣợc trong quá trình học tập. Dƣới góc độ là sinh viên thực tập em xin đƣa ra một số ý kiến mang tính chất đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Gốm sứ CTH nhƣ sau:
Nhóm giải pháp về tổ chức bộ máy kế toán
Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của doanh nghiệp, thực hiện rõ ràng nguyên tắc bất kiêm nhiệm thủ quỹ và kiêm nhiệm kế toán, công ty cần tách biệt chức năng của thủ quỹ và kế toán để đảm bảo nguyên tắc khách quan.
Cần phân công rõ ràng nhiệm vụ của từng kế toán viên. Kế toán trƣởng bao quát tất cả các hoạt động kế toán của doanh nghiệp không nên kiêm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau, giám sát tình hình kế toán báo cáo kết quả kinh doanh cho giám đốc, ban quản trị của công ty một cách chính xác và kịp thời.
Để đảm bảo công tác kế toán tránh ứ đọng công việc, giảm bớt khối lƣợng công việc cho các nhân viên để họ có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất, công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán. Có một nhân viên kế toán chuyên phụ trách kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để có thể kiểm tra, giám sát