B. NỘI DUNG
2.1. Khái quát trung về công ty cổ phần gốm sứ CTH
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm nhiều bộ phận, phịng ban có quan hệ chặt chẽ với nhau và đƣợc phân thành các cấp quản lý với những chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các mục tiêu của công ty đề ra.
Ngoài ra bộ máy quản lý còn giúp ban giám đốc của công ty nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh một cách kịp thời tạo điều kiện giúp giám đốc công ty nắm rõ đƣợc thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 2.2. Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần gốm sứ CTH
Tổ sản xuất Nguyên liệu Máy ép dập Lò nung Tráng men, in lƣới Nghiền men KCS ( kiểm gạch) Phân loại, đóng gói Bốc xếp, xe nâng Than hóa khí
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Ban kiểm sốt
Phịng tổ chức lao động Phòng sản xuất Phịng kế tốn Phòng kinh doanh
35
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
Bộ máy quản lý của cơng ty đƣợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng.
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đông cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền
cao nhất của cơng ty cổ phần gốm sứ CTH. Đại hội đồng cổ đơng có quyền và nhiệm vụ thơng qua định hƣớng phát triển; quyết định các phƣơng án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của công ty; bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; và quyết định tổ chức lại, giải thể công ty và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của
Công ty cổ phần gốm sứ CTH do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 01 Chủ tịch hội đồng quản trị với 04 thành viên với nhiệm kì là 5 năm. Thành viên Hội đồng quản trị có thể đƣợc bầu lại với số nhiệm kì khơng hạn chế. Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm ít nhất một phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề lien quan đến mục đích và quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của giám đốc và những cán bộ quản lí khác trong cơng ty. Quyền và nghĩa vụ của Hội đông quản trị do Pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.
Ban kiểm soát: Ban kiểm sốt của cơng ty Cổ phần gốm sứ CTH bao
gồm 04 thành viên do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra. Nhiệm kì của Ban kiểm sốt là 5 năm; thanh viên ban kiểm sốt có thể đƣợc bầu lại với số nhiệm kì khơng hạn chế. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đơng. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Và Đại hội đồng cổ đông.
Ban giám đốc: Ban giám đốc của công ty gồm 3 ngƣời 1 giám đốc và 2
36
- Giám đốc là ngƣời đứng đầu bộ máy quản lý chỉ đạo và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Ngồi việc ủy quyền cho các phó giám đốc giám đốc cịn chỉ đạo trực tiếp thơng qua các phòng ban
- Các phó giám đốc: Là ngƣời giúp việc trực tiếp cho giám đốc trực tiếp chỉ đạo về mặt ngiệp vụ các bộ phận hoạt động trong phạm vi trách nhiệm của mình Phó giám đốc cơng ty gồm:
+ Phó giám đốc kinh doanh + Phó giám đốc kỹ thuật
Việc tổ chức ra các phòng ban tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp đứng đầu là các trƣởng phịng hoặc phó phịng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giam đốc và đồng thời cũng có vai trị trợ giúp giám đốc chỉ đạo các hoạt động kinh doanh thơng suốt
Phịng tài chính kế tốn: Có chức năng lập kế hoạch tài chính và tổ chức
thực hiện kế hoạch đó theo tháng quý năm cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho giám đốc công ty. Thực hiện hoạch toán kế toán theo quy định của nhà nƣớc và điều lệ hoạt động của công ty, lập báo cáo kế hoạch để phản ánh kết quả hoạt động của cơng ty
Phịng kinh doanh: Thực hiện các công việc về thƣơng mại để bán hết
sản phẩm của công ty mà công ty đã sản xuất ra, thực hiện việc kinh doanh khác để kiếm lời và các dịch vụ sau bán hàng
Phòng tổ chức lao động: Có chức năng xây dựng kế hoạch quản lý công
tác tổ chức lao động tiền lƣơng định mức lao động bảo hiểm xã hội, quản lý cơng tác đào tạo theo dõi kí hợp đồng lao động quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, giải quyết thủ tục tuyển dụng, thôi việc
Phịng sản xuất: Có nhiệm vụ chỉ đạo sản xuất, thơng báo tình hình và kết
quả sản xuất cho cấp trên, quản lý các phân xƣởng làm việc trong q tình sản xuất.
Phịng hành chính: Quản lý và thực hiện tồn bộ cơng tác hành chính
37
và theo dõi việc sử dụng tài sản của công ty, thực hiện công tác đối nội đối ngoại, giao dịch hàng ngày, thực hiện công tác cơ sở.