Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ hoàng bảo long

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt GTGT CPBH CPQLDN Giải thích Thuế giá trị gia tăng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh TTĐB TSCĐ KKĐK KKTX BTC TNHH DTT BHXH BHYT KPCĐ BHTN DN NSNN TK nghiệp Thuế tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định Kiểm kê định kì Kê khai thường xuyên Bộ tài Trách nhiệm hữu hạn Doanh thu Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Doanh nghiệp Ngân sách nhà nước Tài khoản Phạm Thị Thu Trang Lớp: KTCL10B LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế, đạt lợi nhuận cao Muốn doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng phải tiến hành biện pháp quản lý hoạt động kinh tế xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng, công tác Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại dịch vụ Hoàng Bảo Long, em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại dịch vụ Hoàng Bảo Long” để làm chủ đề cho luận văn tốt nghiệp Được giúp đỡ cô giáo, Th.s Bùi Thị Hải Lý bác cô công ty, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn em gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại dịch vụ Hoàng Bảo Long Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại dịch vụ Phạm Thị Thu Trang Lớp: KTCL10B Hoàng Bảo Long Do điều kiện thực tập, hiểu biết thực tế kiến thức thân nhiều hạn chế Bên cạnh đó, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý kiến thầy cô giáo Khoa Kế toán Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Hà Nội bác cô phòng kế toán Công ty để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI Khái niệm bán hàng, vai trò yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng: 1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển vốn doanh nghiệp từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ (hàng – tiền) hình thành kết kinh doanh Hay nói cách khác bán hàng khâu thiếu trình tuần hoàn luân chuyển vốn doanh nghiệp Quá trình bán hàng trình thực giá trị hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi nhằm Phạm Thị Thu Trang Lớp: KTCL10B thu hồi vốn, bù đắp chi phí thực lợi nhuận Quá trình tiêu thụ kết thúc doanh nghiệp chuyển xong quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán số lượng hàng hóa theo giá bán thỏa thuận bán hàng điều kiện để thực mục đích việc sản xuất hàng hóa tái sản xuất không ngừng mở rộng 1.2 Vai trò hoạt động bán hàng: Đối với doanh nghiệp, với chức trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cần hướng tới quan trọng, định đến việc thành công hay thất bại doanh nghiệp Bán hàng mắt xích quan trọng trình vận động sản phẩm thông qua bán hàng thúc đẩy sản xuất phát triển góp phần nâng cao suất lao động, cung cấp ngày nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội, góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Do doanh nghiệp thực tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp: thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh, đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, hoàn thành tốt việc thực nghĩa vụ ngân sách Nhà Nước…Chính dễ dàng nhận bán hàng khâu đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp chế thị trường cạnh tranh Do đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm chỗ đứng cho riêng cần phải tìm biện pháp để thúc đẩy trình bán hàng để đứng vững ngày phát triển lớn mạnh thị trường Bằng cách doanh nghiệp ý tới chất lượng hàng hóa, giá cả, Phạm Thị Thu Trang Lớp: KTCL10B sách thu hút khách hàng quảng cáo, tiếp thị, giảm giá hàng hóa… 1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng: Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến mặt hàng, đối tượng khách hàng, phương thức toán định Vì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý chi tiêu như: doanh thu, lợi nhuận thu hồi vốn, khả toán công nợ khách hàng, chi phí khác liên quan tới trình bán hàng thấp nhất, quản lý giá vốn hàng hóa tiêu thụ… Quản lý nghiệp vụ bán hàng cần quan tâm lưu ý yêu cầu sau: - Phải theo dõi chặt chẽ hàng tiêu thụ số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng chi phí phát sinh liên quan đến mặt hàng - Phải xác định giá bán hợp lý cho đủ bù đắp chi phí đảm bảo có lãi, xác định doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng - Phải đôn đốc việc toán tiền hàng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, hạn chế khoản nợ khó đòi - Phải nắm bắt theo dõi cách sát phương thức bán hàng, thể thức toán khách hàng 1.4 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Quá trình bán hàng có ý nghĩa doanh nghiệp mà có ý nghĩa với kinh tế quốc dân Cụ thể: Ý nghĩa doanh nghiệp: Quá trình bán hàng giai đoạn Phạm Thị Thu Trang Lớp: KTCL10B cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ đẩy mạnh tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, tăng vòng quay vốn, bổ sung vốn cho việc tái sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh Ý nghĩa kinh tế quốc dân: Đây tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông cân đối ngành, trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ cung cầu thị trường Bán hàng tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống xã hội đồng thời tạo tiền đề để thực toàn trình tái sản xuất Bên cạnh đó, số liệu khâu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng quan tâm khác quan chức Nhà nước, ngân hàng, nhà đầu tư… 1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn doanh nghiệp Đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy cho Nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát ngành, lĩnh vực kinh doanh Do kế toán bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp Phạm Thị Thu Trang Lớp: KTCL10B thị trường theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Tập hợp đầy đủ xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh kết chuyển ( phân bổ ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Tính toán phản ánh xác tổng giá tính toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm hàng, hóa đơn khách hàng - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết hoạt động kinh doanh Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu: 2.1 Doanh thu bán hàng: 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán( có ) 2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất Phạm Thị Thu Trang Lớp: KTCL10B điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng: - Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá toán - Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế TTĐB, thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán - Doanh thu bán hàng( kể doanh thu nội ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hóa cung cấp lẫn Phạm Thị Thu Trang Lớp: KTCL10B đơn vị trực thuộc hệ thống tổ chức( tổng công ty cấp: Tổng công ty - Công ty - Xí nghiệp) như: Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên, giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 2.2.1 Khái niệm: - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch toán riêng, khoản: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán xác định sau; - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán - Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi Phạm Thị Thu Trang Lớp: KTCL10B - Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hóa đơn bán hàng 2.3 Cách xác định kết bán hàng: Kết bán hàng Doanh thu CPBH,CPQLDN Doanh thu Giá vốn - Giá vốn = bán - hàng bán phân bổ cho số bán CPBH, CPQLDN hàng hàng Trong đó: Doanh thu Tổng Các khoản giảm Thuế XK, thuế TTĐB, phải bán hàng = doanh thu - trừ doanh thu - nộp NSNN, thuế GTGT phải bán hàng theo quy định nộp (áp dụng PP trực tiếp) Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: 3.1 Phương pháp nhập trước – xuất trước: Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho 3.2 Phương pháp nhập sau – xuất trước: Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập kho sau xuất sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho nhất, tính giá nhập kho Như giá trị hàng hóa tồn kho Phạm Thị Thu Trang 10 Lớp: KTCL10B Nợ TK 642(1): đồng 45.000.000 Có TK 35.000.000 đồng 334: Có TK 338: 10.000.000 đồng - Chi phí khấu hao TSCĐ: Nợ TK 642(1): 5.000.000 đồng Có TK 214: 5.000.000 đồng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Nợ TK 642(2); 2.000.000 đồng Nợ TK 1331: 200.000 đồng Có TK 111: 2.200.000 đồng - Cuối tháng kết chuyển sang TK 911 để xác định KQHĐKD: Nợ TK 911: 52.000.000 đồng Có TK 642: 52.000.000 đồng 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty: Song song với việc tổ chức bán hàng, việc xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng lãnh đạo Công ty, qua kết bán hàng, lãnh đạo Công ty biết thị trường tỉnh lân cận có phải thị trường tiềm Công ty hay không để từ đưa chiến lược bán hàng thích hợp Tại Công ty, kết bán hàng xác định sau: Kết bán hàng = DTT – Giá vốn hàng bán – Chi phí QLKD Trong đó: DTT = Tổng doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Phạm Thị Thu Trang 39 Lớp: KTCL10B Việc xác định kết bán hàng thực vào cuối tháng, vào kết bán hàng kế toán tính kết bán hàng tháng lãi hay lỗ Ví dụ: Cuối năm 2011, xác định kết kinh doanh Kế toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ trừ vào doanh thu thực tế để xác định donh thu thuần, kế toán ghi: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 31.660.458.405 đ Có TK 911: 31.660.458.405 đ - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 515: 13.840.761.685 đ Có TK 632: 13.840.761.685 đ - Kết chuyển DT HĐ tài chính: Nợ TK 911: 738.667.343 đ Có TK 642: 738.667.343 đ - Kết chuyển chi phí QLKD: Nợ TK 515: 18.425.179.242 đ Có TK 642: 18.425.179.242 đ - Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711: 909.290.202 đ Có TK 911: 909.290.202 đ - Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911: 199.998.200 đ Có TK 811: Phạm Thị Thu Trang 199.998.200 đ 40 Lớp: KTCL10B - Kết HĐKD = 31.660.458.405 đ - 13.840.761.685 đ 18.425.179.242 đ + 738.667.343 đ + 909.290.202 đ - 199.998.200 đ = 4.795.888.108 đ - Kết chuyển lãi: Nợ TK 421 : Có TK 911 : 4.795.888.108 đ 4.795.888.108 đ Như vậy, kết bán hàng Công ty cuối năm 2011 có lãi Kế toán phản ánh tổng hợp tình hình bán hàng hóa, tình hình toán với người mua kết lãi Công ty cuối năm 2011 sổ TK 911 “ Xác định kết kinh doanh ” CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT PHÚ Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại dịch vụ Hoàng Bảo Long: Sau thời gian thực tập phòng kế toán Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại dịch vụ Hoàng Bảo Long, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối Phạm Thị Thu Trang 41 Lớp: KTCL10B hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sau: 1.1 Những ưu điểm công tác kế toán công ty: * Về công tác tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại dịch vụ Hoàng Bảo Long tương đối gọn nhẹ, quy trình làm việc cán kế toán bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Việc phân công, phân nhiệm vụ rõ ràng khiến công tác kế toán chuyên môn hóa, phần hành, kế toán xử lý ghi chép tương đối hợp lý * Về công tác hạch toán: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng * Về công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Nhận thức tầm quan trọng việc bán hàng Phạm Thị Thu Trang 42 Lớp: KTCL10B xác định kết kinh doanh công ty tăng cường công tác quản lý việc bán hàng xác định kết kinh doanh phòng kế toán đảm nhiệm Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty coi trọng mức bố trí kế toán có chuyên môn nghiệp vụ cao Công ty xác định đối tượng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc áp dụng phương pháp ghi nhận doanh thu hàng tháng đánh giá phương pháp hợp lý rõ ràng hạch toán công ty Nhìn chung, công tác kế toán công ty thực cách hợp lý đầy đủ phù họp với tình hình tổ chức kinh doanh công ty, xong hạn chế, tồn tránh khỏi Dưới số ý kiến mặt tồn công tác kế toán công ty 1.2 Những mặt hạn chế: * Về hệ thống danh điểm hàng tồn kho: Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức Vậy, xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty giảm khối lượng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao * Về lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Phạm Thị Thu Trang 43 Lớp: KTCL10B Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiếu ghi sổ kiểm luân chuyên chứng từ gốc, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty không xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sở đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh * Về ghi sổ kế toán chưa cụ thể: Sổ chi tiết TK 511 – Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ Công ty thực kế toán thủ công chưa áp dụng kế toán máy mà có chương trình kiểm kê hàng hóa đưa vào máy nối mạng để quan cấp kiểm tra tình hình nhập - xuất – tồn hàng hóa công ty Công ty chưa mở thêm TK 151 “ Hàng mua đường ” để phản ánh trị giá hàng hóa mua thuộc quyền sở hữu công ty đường vận chuyển, mà tính vào TK 156 “ Hàng hóa ” chưa xác * Về phương thức bán hàng: Hiện Công ty áp dụng hình thức bán lẻ, bán buôn theo hình thức giao trực tiếp mà không áp dụng hình thức bán hàng theo phương thức ký gửi hàng hóa Do hạn chế thị phần doanh nghiệp thị trường dẫn đến làm giảm phần lớn doanh thu bán hàng cho doanh nghiệp Phạm Thị Thu Trang 44 Lớp: KTCL10B Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại dịch vụ Hoàng Bảo Long: Thứ nhất: Cần tách rời nghiệp vụ giao hàng nghiệp vụ thu tiền hàng khách thủ kho, thực thống việc bán hàng qua kho theo trình tự chế độ quy định Người mua đề nghị mua hàng kế toán trưởng lập hóa đơn GTGT, lập phiếu thu có kiểm duyệt kế toán trưởng Giám đốc công ty, thủ quỹ phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ kho phiếu xuất kho xuất hàng giao cho khách Nhằm tăng cường công tác đối chiếu nội giảm bớt nhầm lẫn cho thủ kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng cách chặt chẽ chế độ Quá trình bán hàng phát sinh công nợ phải thu, không thu khách hàng làm ăn thua lỗ, phá sản…Hàng năm công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm tạo khoản dự phòng giải công nợ phải thu không ảnh hưởng đến kết kinh doanh toàn công ty Thứ hai: Cần thực việc trích lập dự phòng chế độ cho phép, khoản trích lập dự phòng không vượt số lợi nhuận đơn vị đạt ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp sở dự tính khoản phải thu khó đòi khả đòi năm toán Cuối năm trích lập đơn vị ghi: Nợ TK 642(2): Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 159(2): Dự phòng phải thu khó đòi Trong lỳ hạch toán phát sinh khoản thu khó đòi xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 642(2): Số tiền phải thu khó đòi xử lý Có TK 131, 138: Phải thu khách hàng, phải thu khác Phạm Thị Thu Trang Đồng thời mở sổ theo dõi 45 Lớp: KTCL10B khoản vào TK 004 bảng Nợ TK 004 Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn khoản dự phòng trích cuối năm trước trích lập dự phòng cho năm sau: Nợ TK 159(2): Hoàn nhập toàn khoản dự phòng khó đòi Có TK 711: Thu nhập khác Nợ TK Trích lập dự phòng cho năm sau 642(2): Có TK 159(2) Trường hợp khoản công nợ xử lý mà thu hồi kế toán vào số tiền thu ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu công nợ khó đòi xử lý Thứ ba: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần việc định đến chất lượng toàn công tác kế toán doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hóa cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định dúng doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch toán công cụ đại quản lý.Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu trình tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ hàng hóa Cần tăng cường vai trò công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cường vai trò công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trường đột biến công tác tài kế toán vừa công cụ thúc Phạm Thị Thu Trang 46 Lớp: KTCL10B đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh mặt hàng Để làm tốt việc kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức tham mưu giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo đơn vị công ty kinh doanh chuyên sâu theo ngành nhóm hàng nhằm phát huy mạnh đơn vị, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường, quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Quá trình bán hàng công ty cần phải tính toán khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hóa thường xuyên cho công ty, có công ty có thị trường tiêu thụ hàng hóa cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng, mùa vụ… Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp công ty sử dụng vốn linh hoạt tránh tồn đọng hàng hóa Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho bãi… - Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Việc làm phải dựa sở khoa học thực tế thay đổi không ngừng hình thành dần tụ điểm bán Phạm Thị Thu Trang 47 Lớp: KTCL10B hàng để có kế hoạch điều chỉnh thường xuyên Đồng thời Công ty có kế hoạch khai thác giao hàng nội nhằm phát huy mạng lưới bán lẻ công ty, hạn chế việc khoán trắng Mà khoán theo thực tế đơn giá hoa hồng hưởng doanh thu ( công ty có kế hoạch cung cấp đầy đủ theo yêu cầu khách hàng bán lẻ ) - Công tác hạch toán khâu Công ty thực hình thức hạch toán toàn trình kinh doanh chế độ Tuy khâu xác định mặt hàng kinh doanh, doanh thu, chênh lệch giá bán báo cáo bán hàng người nhận khoán chưa trung thực người nhận khoán doanh số định báo cáo số mặt hàng cho đủ định mức doanh thu, chênh lệch… mà thực tế hoàn toàn khác, hay nói cách khác kế toán cần kiểm tra, giám sát thực tế doanh thu bán hàng để từ làm sở hạch toán xác, xây dựng tiêu khoán cho phù hợp, sát thực tế để tăng cường hiệu khâu - Tăng cường công tác kế toán công nợ toán, với mô hình quản lý công ty việc theo dõi đôn đốc công nợ toàn Công ty gặp nhiều khó khăn Cụ thể đơn vị trực thuộc phát sinh Công ty trực tiếp gửi báo cáo phòng kế toán công ty bảng kê, nhật ký tổng hợp chi tiết công nợ kèm theo khoảng thời gian định Hơn nũa thay đổi tổ chức đơn vị công ty dẫn đến đơn vị phát sinh công nợ chưa thấy hết trách nhiệm ghi chép theo dõi dẫn đến công tác tài toàn công ty Thứ tư: Cần khắc phục tình trạng công nợ tồn đọng dây dưa, công ty cần có sách cứng rắn cá nhân, đơn vị có phát sinh khoản công nợ trên, tích cực đôn đốc toán thu hồi, có hạn chế thất thoát vốn Nhà nước Công ty Phạm Thị Thu Trang 48 Lớp: KTCL10B Do công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, trình độ kế toán chưa đồng đề xuất phát từ mô hình công ty tương đối lớn trình ghi chép mở loại sổ sách để theo dõi nhiều Điều ảnh hưởng lớn đến trình tổng hợp phòng kế toán công ty kiểm toán nội ngược lại phòng kế toán công ty không tham gia vào hạch toán chứng từ ban đầu toàn trình hạch toán có sai xót khâu hạch toán đơn vị sở mà trình kiểm toán nội chưa phát Thứ năm: Công ty nên mở thêm TK “ Hàng đường ” để phản ánh trị giá hàng hóa mua thuộc quyền sở hữu công ty đường Phạm Thị Thu Trang 49 Lớp: KTCL10B KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi va gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế toán bán hàng nhân tố đóng vai trò quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại dịch vụ Hoàng Bảo Long, em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề mang tính thực tiễn cao Để hạch toán thực nghệ thuật đo lường, mô tả giải thích hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, việc theo sát chế độ kế toán hành, vận dụng chế độ kế toán mà Bộ Tài Chính ban hành cách sáng tạo, khoa học, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều kiện vô khó khăn mà nhà Quản lý phải thực Việc hoàn thành công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng yêu cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Có thể nói công tác kế toán Công ty hoàn thiện khoa học song không tránh khỏi hạn chế định Vì em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế Phạm Thị Thu Trang 50 Lớp: KTCL10B toán Công ty Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô giáo anh chị phòng kế toán Công ty để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo, góp ý tận tình Cô giáo, Th.s Bùi Thị Hải Lý anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại dịch vụ Hoàng Bảo Long giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp I, II, - Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ HN Giáo trình kế toán thương mại – Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ HN Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) Ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính – Nhà xuất Tài Chính Kế toán tài doanh nghiệp – Trường ĐH Kinh tế quốc dân Các chứng từ, sổ Công ty CP Kĩ Thuật Số Sài Gòn Một số tài liệu tham khảo khác Phạm Thị Thu Trang 51 Lớp: KTCL10B PHỤ LỤC Phạm Thị Thu Trang 52 Lớp: KTCL10B Phạm Thị Thu Trang 53 Lớp: KTCL10B [...]... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG BẢO LONG 1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long: Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long được thành lập theo GPKD do Sở kế. .. quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long: 2.1 Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long 2.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng: Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán chi nhánh Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long sử dụng các chứng từ kế toán sau: - Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn... người có nhiệm vụ tình hiểu thị trường xem nhu cầu, ước muốn của xã hội về mặt hàng mình kinh doanh 2.1 Đặc điểm công tác kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long: 2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ( Sơ đồ 16 ) 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long đã áp đụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung,... hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Phạm Thị Thu Trang 21 Lớp: KTCL10B cấp năm 2010, với vốn điều lệ là: 2900000000 đồng (hai tỷ chin trăm triệu đồng chẵn) Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long Trụ sở chính: số 1241Giải Phóng – Hoàng Mai – Hà Nội Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long là công ty tiền thân của công ty Nam Tuấn do sở Kế hoạch Đầu tư Thành... “ Xác định kết quả kinh doanh ” TK này dùng để tính toán, xác định kết quả các hoạt động kinh doanh, các hoạt động khác - Sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại - Sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại hạch toán bán hàng tồn Phạm Thị Thu Trang 20 Lớp: KTCL10B kho theo... Nhiệm vụ kinh doanh của công ty: Tổ chức kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo phát triển nguồn vốn kinh doanh lành mạnh Công ty có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp cho nhà nước 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long: 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long ( Sơ đồ 15 ) 1.3.2... được kết quả trên là do sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên trong công ty Ngoài việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh theo đơn đặt hàng, công ty còn nhận thêm nhiều đơn đặt hàng bên ngoài tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi nhuận của công ty và thu nhập của người lao động 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư. .. đồng - Kết chuyển chiết khấu thương mại: Nợ TK 511: 149.000 đồng Có TK 521(1): Phạm Thị Thu Trang 35 149.000 đồng Lớp: KTCL10B 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh giá vốn hàng xuất bán, quá trình tiêu thụ tại Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long, kế toán Công ty sử dụng TK 632 “ giá vốn hàng bán ” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng hàng. .. thu bán hàng ” + TK 333 “ Thuế và các khoản phải nộp nhà nước ” Và các TK khác như TK 111, 112, 131, 3331, 521, 531, 532 Phạm Thị Thu Trang 27 Lớp: KTCL10B 2.1.2 Các phương thức bán hàng: Hiện nay, tại Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại và dịch vụ Hoàng Bảo Long thực hiện theo 2 phương thức bán hàng trực tiếp ( là phương thức giao hàng cho người mua tại Công ty Công ty bán hàng dưới 2 hình thức bán. .. thương mại - Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Để hạch toán chi phí quản lý kinh doanh kế toán sử dụng TK 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh ” TK này dùng để phản ánh những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Phương pháp kế toán ( Sơ đồ 09 ) 9.2 Xác định kết quả bán hàng: Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định kết quả