Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ nhật quang

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua với việc mở rộng kinh tế, Đảng Nhà nước ta đưa nhiều chủ trương, sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá loại hình sở hữu, mở rộng giao lưu hợp tác kinh tế với nước Nhờ có đổi sâu sắc chế quản lý làm cho kinh tế nước ta có bước vững gặt hái thành công đáng khích lệ Ngày thấy kinh tế nước ta thực bước hoà nhập vào nhịp độ phát triển chung kinh tế khu vực giới Nền kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt tạo hội thách thức khiến doanh nghiệp phải không ngừng học hỏi, đổi tồn đứng vững Có thể nói, doanh nghiệp, bán hàng khâu vô quan trọng trình tái sản xuất Vì thông qua việc bán hàng hoá doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ tăng tích luỹ, mở rộng sản xuất Như vậy, để sản phẩm sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp phải làm gì? Làm để bán nhiều hàng hoá với chi phí bỏ nhất? Và làm để mở rộng quy mô sản xuất, chiếm lĩnh thị trường hàng hoá nước? Quả thật điều mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mong muốn cố gắng để đạt Đó nghệ thuật, trình lâu dài buộc doanh nghiệp phải luôn đổi mới, thích nghi với thị trường Kế toán với chức công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất, không cung cấp thông tin cách xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, mà thông qua đưa đề xuất, kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa giải pháp hữu hiệu, định thích hợp cho việc điều hành, quản lý đường hướng phát triển doanh nghiệp thời gian trước mắt chiến lược phát triển lâu dài Chính thế, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp phận quan trọng góp phần thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh , giúp trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thời gian làm việc, tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang , giúp đỡ cán phòng kế toán đặc biệt hướng dẫn Cô giáo Phan Thanh Hà em mạnh dạn lựa chọn chuyên đề “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang ” Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần : Phần I: Những sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang Do thời gian khả có hạn, nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong bảo góp ý thầy cô giáo cán phòng kế toán Công ty để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Trong doanh nghiệp thương mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Vì bán hàng việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải chuyển giao cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá thoả thuận chấp nhận toán Bán hàng trình chuyển hoá vốn kinh doanh từ thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Đây giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, cầu nối trung gian bên sản xuất, phân phối bên tiêu dùng Xét góc độ kinh tế bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Để đảm bảo cho trình sản xuất hàng hoá đáp ứng nhu cầu, lợi ích người bán người mua trình bán hàng chia làm giai đoạn Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua vào hợp đồng kinh tế ký kết Giai đoạn phản ánh mặt trình bán hàng hoá, thành phẩm Tuy nhiên chưa phản ánh hàng hóa bán Giai đoạn 2: Khi khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Lúc hàng hóa xác định tiêu thụ trình bán hàng hoàn tất Như trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: Về mặt hành vi : Đó mua bán có thoả thuận người mua người bán Về chất kinh tế : Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Quyền sở hữu hàng hoá chuyển từ người bán sang người mua Khi kết thúc trình , doanh nghiệp nhận khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Đây để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng ♦ Giá vốn hàng bán: Là toàn giá vốn hàng tiêu thụ kỳ bao gồm trị gía mua hàng tiêu thụ phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ ♦ Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng ♦ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn • Giảm giá hàng bán Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu • Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xã hội không ngừng tiêu dùng nên trình tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm Điều phù hợp với quy luật tái sản xuất, kinh tế hàng hoá quy trình sản xuất diễn bao gồm giai đoạn: Sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng Các doanh nghiệp nơi sáng tạo cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, phải thông qua trình bán hàng sản phẩm đưa vào tiêu dùng Như vậy, thực việc bán hàng hoá, thành phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh toàn kinh tế quốc dân  Đối với doanh nghiệp: Quá trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải chi phí sản xuất kinh doanh, bổ xung nguồn vốn, mở rộng đại hoá dây truyền sản xuất doanh nghiệp Nếu qúa trình tiêu thụ thành phẩm hàng hoá diễn nhanh làm tăng tốc độ quay vốn, tiết kiệm vốn lưu động cho doanh nghiệp Đồng thời trình định tồn doanh nghiệp thị trường  Đối với người tiêu dùng: Bán hàng đáp ứng, thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng xã hội  Đối với kinh tế quốc dân: Việc bán thành phẩm hàng hoá góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu, điều kiện đảm bảo cho cân đối nghành, vùng toàn kinh tế quốc dân Bán hàng xác định kết bán hàng cứ, sở để đánh gía hiệu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định, xác định phần nghĩa vụ kinh tế doanh nghiệp phải thực Nhà nước thông qua giúp cho doanh nghiệp có định hướng, chiến lược kinh doanh cho đem lại hiệu kinh doanh cao Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng toàn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng Có thể khẳng định rằng, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đánh giá thông qua khối lượng hàng hoá thị trường thừa nhận lợi nhuận mà đơn vị thu Vậy đặt vấn đề người làm công tác kế toán phải có nhiệm vụ gì? Như biết kế toán công cụ quản lý tích cực Công tác kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng Vì để đảm bảo yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: + Ghi chép kịp thời, đầy đủ khối lượng hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ bán tiêu thụ nội + Tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, khoản giảm trừ khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng + Xác định kịp thời xác kết bán hàng mặt hàng, loại sản phẩm toàn lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp thời kỳ định + Tiến hành lập báo cáo gửi báo cáo kết kinh doanh theo chế độ + Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời tiến hành phân tích hoạt động kinh tế vệc bán việc bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp cần thiết, có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận xử lý cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế II Nguyên tắc ghi nhận doanh thu phương thức bán hàng Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất năm điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua  Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp đă thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc nhiều yếu tố không chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản thu không chắn thu phải lập dự phòng phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành chi phí khác), thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu thoả mãn điều kiện Các phương thức bán hàng a Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng doanh nghiệp (không qua kho) Theo họ có đóng góp không nhỏ phát triển Công ty ngày hôm Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm khâu kế toán vài điểm cần hoàn thiện để công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ngày phát huy mạnh việc giúp cho nhà quản lý nắm vững tình hình thực tế có để từ có giải pháp, định đắn công tác quản lý, lãnh đạo chung Công ty Những ưu điểm: Thứ nhất: Phòng kế toán Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang có đội ngũ kế toán trẻ cộng với trình độ cao, có lực, nhiệt tình bố trí công việc cụ thể, rõ ràng Việc quản lý sử lý số liệu thực máy vi tính đảm bảo xác, khoa học, kịp thời cho thông tin kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, góp phần nâng cao chức quản trị doanh nghiệp công tác kế toán Thứ hai: Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, điều phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy mô hoạt động Công ty Phòng kế toán sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định chung Bộ tài đảm bảo phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Quá trình luân chuyển chứng từ sổ sách phòng kế toán, thủ kho,và phần hành kế toán khác tổ chức cách khoa học góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhanh chóng, xác Thứ ba: Công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực quản lý kinh tế hạch toán kinh doanh Công ty Kế toán trưởng nắm bắt tình hình thực hướng dẫn nhân viên kế toán thực chế độ, sách Nhà nước Mỗi kế toán viên phân công phụ trách phần hành kế toán tạo điều kiện nâng cao nghiệp vụ đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nghiệm công tác kế toán Thứ tư: Một ưu điểm lớn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty xây dựng hệ thống mã khách hàng, mã vật tư - hàng hoá, mã chứng từ tài khoản chi tiết thống giúp cho việc theo dõi doanh thu phận bán hàng, nhân viên bán hàng nhóm khách hàng, nhóm mặt hàng xác, đắn Thứ năm: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo thống mặt phạm vi phương pháp tính toán tiêu kinh tế Mọi trường hợp bán hàng theo phương thức bán phản ánh đầy đủ chứng từ cần thiết, theo sổ sách quy định từ việc lập chứng từ gốc đến kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán Công ty sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh Việc hạch toán kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng thực cách khoa học, dễ hiểu đảm bảo trình hạch toán doanh nghiệp Những mặt tồn Thứ : Đối với việc xác định kết kinh doanh Hiện Công ty xác định kết kinh doanh cho tất hàng hoá, cho tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng, loại hàng (hàng hoá thông thường hàng hoá ký gửi) phận bán hàng (bán lẻ, bán buôn dịch vụ) Thứ hai: Đối với công nợ Ở công ty có khách hàng vừa người mua, vừa người bán Để theo dõi công nợ phải thu công nợ phải trả khách hàng kế toán sử dụng tài khoản 331 Như tài khoản 331 không phân biệt đâu khoản trả trước cho khách hàng, đâu khoản phải thu khách hàng Như lập Bảng cân đối kế toán không lấy số dư chi tiết đối tượng tài khoản để ghi hai tiêu bên “Tài sản” bên “Nguồn vốn” Thứ ba: Đối với khoản dự phòng Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất, kinh doanh tôn trọng nguyên tắc thận trọng kế toán doanh nghiệp cần lập dự phòng Ở Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang công nợ công ty nhiều, kế toán không lập dự phòng phải thu khó đòi, việc làm cho doanh nghiệp gặp rủi ro nhiều Thứ tư : Đối với việc lập sổ chi tiết : Trong công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh thể tương đối rõ sổ cái, nhiên việc theo dõi cụ thể nghiệp vụ theo mặt hàng, nhóm hàng chưa đạt thuận tiện II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang Thứ nhất: Xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng hoá Hiện kế toán công ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, cho tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh nhóm hàng, loại hàng: hàng hoá thông thường hàng ký gửi, phận bán lẻ, bán buôn dịch vụ Doanh thu nhóm hàng xác định “Báo cáo bán hàng theo nhóm hàng” giá vốn xác định tương ứng Nhưng chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp phải phân bổ cho nhóm hàng, để xác định kết kinh doanh nhóm hàng giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa định kinh doanh phù hợp Kết cuối nhóm hàng hoá xác định theo công thức: Số tiền Doanh thu Giá vốn hàng CPBH CPQLDN Lãi (lỗ)= - bán - phân bổ cho - phân bổ cho nhóm hàng nhóm hàng nhóm hoá hàng hoá hàng nhóm hoá hoá * Xác định doanh thu : Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại Căn vào số lượng xuất bán loại hàng hoá hoá đơn giá bán loại hàng hoá để tính doanh thu bán hàng mặt hàng từ tính doanh thu nhóm hàng hoá Thứ hai: Đối với việc theo dõi công nợ Như tình hình thực tế Công tyTNHH Duy Thịnh công nợ khách hàng đại lý kế toán phản ánh công nợ phải thu phải trả qua tài khoản 331 “ Phải trả người bán” không phân biệt sổ tổng hợp tài khoản 331 đâu khoản trả trước khách hàng đâu khoản phải thu khách hàng Do theo em việc xác định công nợ bán hàng đại lý khách hàng cá nhân bán hàng ghi Nợ TK 131 tháng cuối ngày kế toán thực bút toán bù trừ công nợ theo định khoản: Nợ TK 331- Phải trả cho người bán Có TK 131 - phải thu khách hàng Thứ ba: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi : Để bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy khách hàng khả trả nợ, khách hàng nợ công ty khách hàng bị phá sản…Kế toán công ty nên trích lập khoản dự phòng công nợ phải thu khó đòi + Lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi giúp công ty đề phòng khoản tổn thất khoản phải thu khó đòi xẩy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Phương pháp hạch toán: a Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết , số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 –Dự phòng phải thu khó đòi b Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí , ghi: Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) c Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi ,ghi: Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi(Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp(Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004”Nợ khó đòi”(Tài khoản bảng cân đối kế toán) d Đối với nhữngkhoản phải thu khó đòi xử lý xoá nợ , sau lại thu hồi nợ , kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi , ghi Nợ TK 111,112… Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý”(Tài khoản bảng cân đối kế toán) Thứ tư : Lập sổ chi tiết Để đạt thuận lợi việc theo dõi cụ thể chi tiết mặt hàng bán việc quản lý dễ dàng doanh nghiệp nên lập sổ chi tiết đến hàng hoá :sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết doanh thu hàng hoá Ví dụ Công ty Duy Thịnh lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho xe máy kiểu DREAM từ ngày 01/6/2003 đến ngày 30/6/2003 sau: SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN (Từ ngày 01/6/2003 đến ngày 30/6/2003) Tài khoản:632- Giá vốn hàng bán Mã sản phẩm hàng hoá :SPXDR- Xe máy kiểu DREAM Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền Số Ngày PS nợ PS có 013014 02/6 Xuất bán cho 1561 5.903.533 013025 05/6 Trần Hùng Xuất bán cho 1561 30/6 Cty Yên Khoa ……… … Kết chuyển 9111 17.710.599 … 105.417.411 PS nợ : 105.417.411 PS có: 105.417.411 Dư cuối kỳ: Ngày …Tháng …năm… Người ghi sổ trưởng (Ký , họ tên ) (Ký, họ tên) Kế toán KẾT LUẬN Trên toàn nội dung chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang ” Qua thời gian nghiên cứu em thấy rằng, điều kiện kinh tế thị trường nay, tổ chức kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng ngày tỏ rõ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Việc hạch toán xác, đầy đủ chi phí bán hàng, xác định doanh thu bán hàng chi tiết đến loại hình kinh doanh, loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng thông tin tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản trị doanh nghiệp nhằm giúp họ đưa định kịp thời với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua việc nghiên cứu công tác kế toán Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang , em hiểu thêm nhiều điều mẻ có nhận thức sâu sắc vai trò công tác kế toán việc quản lý kinh doanh doanh nghiệp Với chuyên đề em mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Phan Thanh Hà cán phòng kế toán Công ty nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài Hà nội , tháng năm 2004 MỤC LỤC Lời mở đầu Phần : Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại I II III Sự cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Nguyên tắc ghi nhận doanh thu phương thức bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang I Đặc điểm chung Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang II Đặc điểm tổ chức máy công tác kế toán Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang III Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang Phần3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang I Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng II Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Kết luận Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài –Nhà xuất Tài Chính năm 2001 Hệ thống kế toán doanh nghiệp-Nhà xuất Tài Chính năm 2000 Kế toán Tài (Theo hệ thống kế toán Mỹ ) 162 sơ đồ kế toán doanh nghiệp –Nhà xuất thống kê năm 2001 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán Thông tư 89/2003/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính Kế toán tài doanh nghiệp-Nhà xuất giáo dục Hệ thống kế toán Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Nhật Quang Chuẩn mực kế toán Việt Nam- quyển1 [...]... chuyển hàng hoá từ bên bán về bên mua 3 Giá trị của hàng bán: Là sự kết hợp giá trị của hàng mua vào trong kỳ kế toán với số lượng hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT QUANG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT QUANG 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần thương. .. gương phản chiếu chất lượng công tác quản lý và tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh càng cao chứng tỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp càng có hiệu quả và ngược lại III Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.Nguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong việc hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán bán hàng phải tôn trọng nguyên... thu bán hàng trả góp là doanh thu bán hàng thu tiền một lần, lãi của hàng bán trả góp được coi là thu nhập hoạt động tài chính  Bán lẻ các hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ: Đây là hình thức bán hàng và giao hàng trực tiếp cho khách hàng và thu tiền của khách hàng Bán lao vụ, dịch vụ: là kết thúc quá trình phục vụ các lao vụ, dịch vụ khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về lao vụ, dịch vụ. .. hạch toán IV .Kế toán toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở một số nước Theo “Hệ thống kế toán Mỹ”, một Công ty thương mại ,bán buôn hoặc bán lẻ,kiếm được thu nhập bằng việc bán hàng hoá Trong các công ty này, thu nhập thuần là kết quả cuả doanh số thu được cao hơn trị giá của hàng bán cộng với các chi phí hoạt động kinh doanh Doanh số thu được bao gồm doanh thu tính gộp trừ đi phần doanh thu hàng. .. QUANG 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Quang được thành lập theo quyết định số 1028 ngày 08 /01 /1998 của UBND Thành phố Hà Nội Tên giao dịch: Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Quang Tên giao dịch quốc tế: Duy Thinh Co., Ltd Địa điểm: Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Quang Địa chỉ : 24 Hoàng Quốc Việt Vốn điều lệ: 1.200.000.000.VND Ngành... Số hàng gửi bán khi chưa được người mua chấp nhận vẫn thuộc sở hữu của đơn vị + TK 632 “ Giá vốn hàng bán Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá thành phẩm, dịch vụ đã bán( được chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK911 -Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh + TK 511-Doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng. .. phí QLDN  Kết quả bán hàng là kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động SXKD của doanh nghiệp và thể hiện thành chỉ tiêu lãi lỗ trong một thời kỳ 4.2 Tài khoản sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này được sử dụng để phản ánh xác định kết quả hoạt động SXKD và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả của... tính toán chỉ tiêu này được xác định vào cuối mỗi kỳ kế toán Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) phân bổ cho số hàng đã bán trong kỳ * Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ Để phù hợp và thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu lập trên các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả. .. Doanh thu bán hàng trong kỳ Nợ TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 531- Hàng bán bị trả lại + Khi doanh nghiệp nhận hàng do khách hàng trả lại: Nợ TK 156 - Hàng hoá Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Kế toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Loại chi... ra, số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán * Kế toán bán hàng theo phương pháp trực tiếp Khi xuất kho hàng hoá Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 156- Hàng hoá + Trường hợp bán hàng giao tay ba Kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 331- Phải trả cho người bán Kết chuyển giá vốn