Tạo động lực cho đội ngũ lao động công ty AFORIMEX thông qua tổ chức tiền lương

Phần Mở Đầu Lý chọn đề tài Khi chuyển sang kinh tế thị trường, chế độ hình thức tiền lương cũ khơng cịn phù hợp Nó vừa lạc hậu, vừa chứa đựng mâu thuẫn kìm hãm phát triển sản xuất, kích thích người lao động Đối với đa số người lao động tiền lương mục tiêu hàng đầu họ, tiền lương nguồn thu nhập người lao động, giúp họ gia đình tồn phát triển Cịn doanh nghiệp tiền lương vừa khoản chi phí vừa cơng cụ kích thích lao động doanh nghiệp cần phải lựa chọn hình thức trả lương hợp lý cho giảm thiểu chi phí lại thúc đẩy sản xuất Đây vấn đề túy tiền lương mà liên quan đến tâm lý lao động, đến giá trị người lao động Do việc xây dựng hoàn thiện chế trả lương cho phù hợp với điều kiện kinh tế nay, phù hợp với doanh nghiệp có vai trị to lớn việc tạo động lực lao động Tại công ty, vấn đề tạo động lực cho đội ngũ lao động thông qua tổ chức tiền lương vấn đề mà công ty quan tâm Chính vậy, em chọn đề tài: “Tạo động lực cho đội ngũ lao động công ty AFORIMEX thông qua tổ chức tiền lương” để sâu vào phân tích, đánh giá thực trạng tạo động lực thông qua tổ chức tiền lương cơng ty, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu tạo động lực cho đội ngũ lao động thông qua tổ chức tiền lương công ty cho phù hợp thực tiễn sản xuất kinh doanh Mục đích nghiên cứu: Thứ 1: Đề tài nghiên cứu dựa sở lý luận thực tiễn tạo động lực lao động thông qua tổ chức tiền lương doanh nghiệp Từ đưa tiền lương trở thành động lực quan người lao động công ty Thứ 2: Nghiên cứu, tham khảo tài liệu quản trị nhân doanh nghiệp; luận khoa học việc đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà nước Nghiên cứu báo cáo, tài liệu phân tích, số liệu thống kê kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý nhân Cơng ty AFORIMEX để tìm hiểu động lực người lao động cơng ty cịn chưa cao Và đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng tác tác tiền lương nâng cao động lực làm việc cho người lao động Câu hỏi nghiên cứu: Tác động tổ chức tiền lương đến tạo động lực cho người lao động công ty nào? Công tác tổ chức tiền lương công ty thực sao? Vì tổ chức tiền lương chưa tạo động lực cao cho người lao độ ng công ty? Cần phải làm gì, sử dụng biện pháp để nâng cao động lực cho người lao động công ty Phương pháp nghiên cứu: Để cho trình nghiên cứu đạt hiệu cao , luận văn tốt nghiệp sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích số liệu bảng thu thập tổ chức Kết hợp với số liệu tác giả tập hợp thong qua bảng hỏi tác giả phát trực tiếp đến cán công nhân viên công ty Để đưa mặt cịn tồn cơng ty , tìm hiểu nguyên nhân đưa giải pháp thích hợp cho tổ chức Kết cấu dự kiến: Chương 1: lý luận tạo động lực qua tổ chức tiền lương Chương 2: Thực trạng tạo động lực cho người lao động thông qua tổ chức tiền lương công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp AFORIMEX Chương 3: số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tạo động lực thông qua tổ chức tiền lương công ty AFORIMEX NỘI DUNG CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ TẠO ĐỘNG LỰC QUA TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG 1.1 Tổ chức tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm chung tiền lương Tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị sức lao động mà họ hao phí sở thỏa thuận Do tính chất đặc biệt loại hàng hố sức lao động nên tiền lương khơng vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan tới đời sống trật tự xã hội Trong trình hoạt động sản xuất, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí cấu th ành chi phí sản xuất – kinh doanh Vì vậy, tiền lương tính tốn quản lý chặt chẽ Với người lao động tiền lương thu nhập từ trình lao động, phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xã hội, tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp tới mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ kĩ lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần n ước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp (khu vực lao động nhà nước trả lương), tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế sách nhà nước, thể hện hệ thống thang bảng lương nhà nước quy định Trong khu vực kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động, chi phối lớn thị trường thị trường lao động Tiền lương khu vực dù nằm khn khổ luật pháp sách phủ, giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Giáo trình kinh tế nguồn nhân lực 1.1.2.Yêu cầu tổ chức tiền lương Đảm bảo tái sản xuất lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lương đời sống xã hội Yêu cầu đặt địi hỏi cần thiết xây dựng sách tiền lương Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lương đòn bẩy để nâng cao suất lao động, làm nâng cao hiệu kinh doanh Do vậy, tổ chức tiền lương phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Mặt khác yêu cầu đặt việc phát triển, nâng cao trình độ kỹ người lao động Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Tiền lương mối quan tâm hàng đầu người lao động Một chế độ tiền lương có tác động trực tiếp tới động thái độ làm việc người lao động, đồng thời làm ảnh hưởng hiệu hoạt động quản lý, quản lý tiền lương 1.1.3.Các nguyên tắc tổ chức tiền lương • “ Trả lương ngang cho lao động ” Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lương Những người lao động khác tuổi tác, giới tính, trình độ … có mức hao phí sức lao động (đóng góp sức lao động) trả lương Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trả lương Điều có sức khuyến khích lớn người lao động Nguy ên tắc trả lương ngang cho lao động bao hàm ý nghĩa cơng việc khác cần thiết phải có đánh giá mức phân biệt cơng bằng, xác tính tốn trả lương • “ Đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân phải nhở tốc độ tăng suất lao động ”2 Năng suất lao động không ngừng tăng lên, qui luật Tiền lương người lao động tăng lên không ngừng tác động nhiều nhân tố khách quan Tăng tiền lương tăng suất lao động có liên quan ch ặt chẽ với Xét 2,2 Giáo trình kinh tế nguồn nhân lực yếu tố, nguyên nhân trực tiếp làm tăng tiền lương tiền lương bình quân, ta thấy tiền lương tăng trình độ tổ chức quản lý lao động ngày hiệu Đối với tăng suất lao động, yếu tố gắn liền v ới việc nâng cao kỹ làm việc trình độ tổ chức quản lý lao động tăng suất lao động cịn nguyên nhân khác đổi công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ trang thiết bị kỹ thuật lao động khai thác sử dụng hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên Rõ ràng suất lao động có khả khách quan tăng nhanh tiền lương bình quân Trong doanh nghiệp thấy rằng, tăng tièn lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất, kinh doanh,tăng suất lao động làm giảm chi phí cho đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp thực kinh doanh có hiệu chi phí nói chung chi phí cho đơn vị sản phẩm giảm đi, tức mức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tăng tiền lương bình qn Rõ ràng nguyên tắc cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động phát triển kinh tế • “ Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương ngành, vùng đối tượng trả lương khác ” Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm việc nghề khác nhằm đảm bảo cơng bằng, bình đẳng q trình trả lương cho người lao động Nguyên tắc thực cần thiết phải dựa sở như: trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành; điều kiện lao động; ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân; phân bổ theo khu vực sản xuất 1.1.4 Nội dung tổ chức tiền lương doanh nghiệp “Tổ chức tiền lương bao gồm hoạt động nhằm xác định số lượng tiền lương cần thiết chuyển số tiền dự tính từ quan, doanh nghiệp đến người lao động sở xác định rõ mức hao phí lao động mức hao phí tiền lương nhằm bù đắp sức lao động hao phí nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển” ( GT-KTNNL trang 318-319) Nội dung tổ chức tiền lương bao gồm: Giáo trình kinh tế nguồn nhân lực - Xây dựng mạng lưới cán chuyên trách cơng tác tiền lương từ phịng ban đến tổ sản xuất - Xây dựng quỹ lương kế hoạch tìm giải pháp nhằm tăng nguồn chi trả - Phối hợp với đơn vị liên quan doanh nghiệp để thực việc tính tốn tốn tiền lương, tiền thưởng cho phận người lao động - Nghiên cứu, giải sách, chế độ quy định nhà nước người lao động tiền lương, phụ cấp lương chế độ ưu đãi khác liên quan - Phân tích đánh giá tình hình chi trả lương, hiệu đề giải pháp kiến nghị nhằm sử dụng có hiệu quỹ tiền lương Để tổ chức tiền lương đạt cơng nói riêng tạo động lực cho người lao động nói chung doanh nghiệp cần phải thực hoạt động cần thiết sau: - Phân tích cơng việc: Phân tích cơng việc q trình nhằm thu thập, xác định cách có hệ thống kỹ năng, nhiệm vụ, trách nhiệm kiến thức cần thiết để thực công việc cụ thể tổ chức Qua để đánh giá cơng việc xác, bố trí lao động hợp lý đánh giá thực công việc sát thực, làm cho việc trả lương người lao động - Đánh giá công việc Đánh giá công việc việc xác định cách có hệ thống giá trị cơng việc tổ chức Đây sở để định cấu hệ thống trả lương cho người lao động (để xác định ngạch lương bậc lương) - Thiết lập hệ thống tiền lương doanh nghiệp (ấn định mức lương tối thiểu, bậc lương, ngạch lương riêng doanh nghiệp ) Hoạt động thực nghiêm túc tuân thủ quy trình định tạo hệ thống thang bảng lương phản ánh giá trị công việc doanh nghiệp - Đánh giá thực công việc Đánh giá thực công việc đánh giá có hệ thống tình h ình thực công việc người lao động so sánh với tiêu chuẩn xây dựng tiêu chuẩn thực công việc thảo luận kết đánh giá với người lao động Đây sở quan trọng làm trả lương cho người lao động Vì kết hoạt động định tính cơng bằng, xác hợp lý việc trả lương người lao động hội tốt để người lao động nhận thức sách tiền lương doanh nghiệp họ tự đánh giá mức độ đóng góp họ cho doanh nghiệp - Điều chỉnh mức lương, trì quản trị hệ thống lương Tiền lương vấn đề nhạy cảm chất tiền lương khơng quan hệ kinh tế mà quan hệ xã hội, mặt khác mơi trường ln có biến động, việc điều chỉnh mức lương theo định kỳ cho phù hợp với tình hình chung tình hình sản xuất thời kỳ cụ thể doanh nghiệp cần thiết Với biến động mơi trường kinh doanh khơng có hệ thống phù hợp Nhà quản trị phải đưa dự báo nguồn nhân lực nói chung tổ chức tiền lương nói riêng trì quản trị hệ thống trả lương cho người lao động mang lại hiệu mong đợi 1.2 Động lực nhân tố tạo động lực 1.2.1 Khái niệm động lực tạo động lực : Động lực: “ nhân tố bên kích thích người nỗ lực làm việc điều kiện cho phép tạo suất , hiệu cao Biểu động lực sẵn sàng nỗ lực , say mê làm việc nhằm đạt mục tiêu tổ chức than người lao động ”4 Tạo Động Lực : “được hiểu hệ thống sách, biện pháp, thủ thuật quản lý tác động đến người lao động nhằm làm cho người lao động có động lực cơng việc Tạo động lực cho người lao động trách nhiệm mực tiêu quản lý Một người lao động có động lực lao động, tạo khả tiềm nâng cao suất lao động hiệu cơng tác”2 4,2 Giáo trình hành vi tổ chức PGS.TS Bùi Anh Tuấn 1.2.2 Quá trình tạo động lực: Hình 1: trình tạo động lực Nhu cầu không thỏa mãn Sự căng thẳng Các động Hành vi tìm kiếm Nhu cầu thỏa mãn Giảm căng thẳng Nhu cầu hiểu không đầy đủ vật chất hay tinh thần mà làm cho số hệ ( tức hệ việc thực nhu cầu) trở nên hấp dẫn Nhu cầu không thỏa mãn tạo căng thẳng, căng thẳng thường kích thích động bên cá nhân Những động tạo tìm kiếm nhằm có mục tiêu cụ thể Nếu đạt được, thỏa mãn nhu cầu giảm thiểu căng thẳng Các nhân viên tạo động lực thường tình trạng căng thẳng Để làm dịu căng thẳng này, họ tham gia vào hoạt động Mức độ căng thẳng lớn cần hoạt động để làm dịu căng thẳng Vì nhân viên làm việc chăm hoạt động đó, kết luận họ bị chi phối mong muốn đạt mục tiêu mà họ cho có giá trị 1.2.3 Các nhân tố tác động đến động lực Những yếu tố thuộc người yếu tố xuất thân người thúc đẩy họ làm việc, yếu tố bao gồm: - lợi ích người : mức độ thỏa mãn nhu cầu người , mà nhu cầu yếu tố quan trọng tạo động lực Nhu cầu vầ lợi ích người có mối quan hệ buộc chặt chẽ với , khơng có nhu cầu khơng có lợi ích lợi ích hình thức biểu nhu cầu Khi có thỏa mãn nhu cầu vật chất tinh thần động lực tạo lớn -Mục tiêu cá nhân: Đó trạng thái mong đợi cần có có cá nhân Điều có nghĩa mục tiêu cá nhân đích muốn vươn tới qua cá nhân thực biện pháp để đạt đích đề trạng thái mong đợi Đích cá nhân muốn vươn tới lại tùy thuộc vào trạng thái cá nhân mong đợi , lực hội cá nhân - Thái độ cá nhân: Là cách nhìn nhận cá nhân công việc mà họ thực Qua cách nhìn nhận thể đánh giá chủ quan cá nhân cơng việc: Sự u ghét, khơng- thích, lịng hay khơng lịng Các yếu tố chịu ảnh hưởng quan niệm xã hội, tác động người xung quanh… cá nhân có thái độ tích cực cơng việc hăng say với công việc ngược lại - Khả hay lực cá nhân: Yếu tố đề cập đến khả giải công việc, kiến thức chuyên môn Nhân tố ảnh hưởn g hai mặt đến động lực lao động, làm tăng có khả kiến thức tốt giải công việc cách suôn sẻ ngược lại làm cho chán nản, không quan tâm đến công việc Yếu tố thuộc mơi trường, nhân tố bên ngồi ảnh hưởng đến người lao động, nhân tố gồm có: Văn hóa cơng ty: hệ thống giá trị thói quen chia xẻ phạm vi tổ chức tạo chuẩn mực hành vi , đạo đức doanh nghiệp Bầu văn hóa cơng ty ( hình thành từ kết hợp hài hòa hợp lý quan điểm, phong quản lý người lãnh đạo thành viên cơng ty), bộc lộ suốt trình lao động, thời gian lao động mà người lao động làm nên công ty Bầu văn hóa vui vẻ, hịa thuận, tình cảm làm cho người lãnh đạo đến nhân viên có trạng thái tinh thần thoải mái, hệ thần kinh không bị ức chế, tác dụng hút người lao động tích cực làm việc, cịn ngược lại tạo cảm giác chán chường, không hứng thú với cơng việc người lao động Các sách nhân sự: Đây vấn đề bao gồm nhiều yếu tố phụ thuộc vào cơng ty có ý quan tâm thực hay không, là: Khen thưởng kỷ luật, luân chuyển đề bạn sách mà cơng ty nhằm đáp ứng cho nhu cầu, mục tiêu cá nhân người lao động Ngồi hai loại nhân tố cịn nhiều nhân tố khác có ảnh hưởng đến động lực lao động như: kiểu lãnh đạo, cấu trúc tổ chức công ty yếu tố xã hội Qua nghiên cứu động động lực người lao động ta thấy động lao động lý để cá nhân tham gia vào q trình lao động cịn động lực lao động mức độ hưng phấn cá nhân tham gia công việc Động vừa tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động đồng thời tạo động lực cho người lao động, cịn phụ thuộc vào đặc tính động bên cạnh đó, động lực cịn tạo ta từ nhân tố khác môi trường sản xuất, thu thập sách nhà nước 1.2.4 Một số học thuyết tạo động lực 1.2.4.1Thuyết hệ thống phân cấp nhu cầu Abraham Maslow: Chúng ta lập luận rằng, hành vi cá nhân thời điểm thường định nhu cầu mạnh họ Bởi vậy, đIều quan trọng nhà quản lý phải biết nhu cầu thông thường quan trọng Abraham Maslow triển khai sơ đồ thú vị có tác dụng lý giải Theo Maslow, dường có hệ thống phân cấp nhu cầu người xếp minh hoạ qua hình Theo hình1 nhu cầu sinh lý đặt đỉnh hệ thống phân cấp chúng có xu hướng, có sức mạnh cao chúng thoả mãn Đây nhu cầu người ;thức ăn, quần áo, nhà Cho tới nhu cầu chưa đáp ứng đủ đến mức cần thiết cho thể người hoạt động, phần lớn hoạt động người có lẽ mức nhu cầu khác có động thúc đẩy Khi nhu cầu sinh lý đáp ứng, nhu cầu an toàn an ninh trở nên trội (hình2) Những nhu cầu chủ yếu nhu cầu không bị đe doạ thân thể bị tước nhu cầu sinh lý Nói cách khác, nhu cầu tự trì Ngồi ra, người ta cịn lo lắng tới tương lai trì cải cơng việc để cung cấp thức ăn nơi cho ngày mai không Nên an toàn hay an ninh cá nhân bị đe doạ điều khác dường khơng quan trọng 10 3.2.1.3 Một số giải pháp khác Những giải pháp chiến lược nhân Công ty Để có giải pháp chiến lược nhân phù hợp, Cơng ty cần phải gắn với mục tiêu ngắn hạn, trung hạn, dài hạn cơng tác quản trị nhân Hơn nữa, để sâu vào ngiên cứu, phát huy hết khả tiềm ẩn nhân viên, thúc đẩy họ làm việc sáng tạo có hiệu quả, Cơng ty cần xây dựng sách hợp lý nhân sơ xem xét thuận lợi, khó khăn a Những thuận lợi khó khăn cho phát triển Nước ta bước vào thời kỳ cơng nghiệp hố đại hố đất nước Đây hội tốt cho Cơng ty phát triển chiều sâu chiều rộng Thêm vào đó, đời sống xã hội ngày nâng cao, tính thẩm mỹ người tiêu dùng khơng ngừng nâng lên * Những thuận lợi Việt Nam không ngừng phát triển quan hệ với nhiều nước khu vực nên dịp tốt để sản phẩm Công ty xâm nhập vào thị trường khu vực giới * Những khó khăn Việc mở cửa kinh tế nước ta để hội nhập với kinh tế khu vực giới mở hội cho phát triển Công ty, lại vừa thách thức đối Cơng ty Nó đưa cơng ty vào vị cạnh tranh với sản phẩm nước Công ty liên doanh Tuy tiền lương cán công nhân viên Công ty nâng lên cịn thấp để trang trải đủ cho mức sống Trong Cơng ty nước ngồi, liên doanh tiền lương cao nhiều lần mà có tình trạng chảy máu chất xám Có nhiều cán quản lý giỏi công nhân kỹ thuật lành nghề Công ty bỏ quan để làm việc cho Cơng ty nước ngồi vấn đề thu nhập 58 Cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, lạc hậu Công ty thiếu vốn cho công tác đầu tư phát triển cơng nghệ sản xuất, trình độ người lao động nhiều kh i chưa đáp ứng yêu cầu phát triển Một số công nhân viên lớn tuổi, trình độ yếu chưa giải chế độ Tình trạng cơng nhân nữ phải làm việc phận độc hại chưa giải Tiến hành phân tích cơng việc làm sở cho hoạt động quản trị nhân lực Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cơng ty cần phải tiến hành phân tích lại cơng việc Q trình phân tích cơng việc phải dựa quan điểm phương pháp điều kiện thực tế cơng ty Q trình cơng ty nên giao cho phịng tổ chức hành tiến hành sở thành lập hội đồng phân tích Để cho việc phân tích cơng việc xác khách quan cơng ty mời thêm từ đến hai chuyên gia quản trị nhân lực từ bên tham gia vào trình phân tích Để q trình phân tích cơng việc đem lại kết mong muốn, trước hết phải tiến hành xác định rõ mục tiêu phấn tích, tiến hành xây dựng thủ tục cần thiết, phải làm c ho người lao động hiểu rõ mục tiêu phân tích cơng việc tìm kiếm ủng hộ từ phía người lao động Giải pháp vấn đề lực lượng lao động Trước hết lượng lao động dôi dư Để giải vấn đề Cơng ty vận dụng nghị định số 93/1998/NĐCP ban hành ngày12/11/98 để giải sách cho lao động có tay nghề yếu, khơng phù hợp với công nghệ mới, tuổi lại cao lại chưa thể giải chế độ a Đối với nam từ 55 tuổi trở lên, nữ từ 50 tuồi trở lên có đơn xin nghỉ giải chế độ hưu trí mà khơng phải qua giám định sức khoẻ b Đối với trường hợp nam 54 tuổi nữ 49 tuổi công việc không ổn định khơng bố trí cơng việc mà người lao động có đơn xin nghỉ Cơng ty cho nghỉ để chờ đến đủ 55 tuổi nam 50 tuổi nữ làm chế độ hưu trí Trong năm nghỉ chờ việc Cơng ty Công ty trả lương 59 Hiện số lượng lao động dư thừa Công ty chiếm tỉ trọng cao Một vấn đề đặt phải giải số lao động sớm tốt Công ty nên vận động, giải cho họ hưu với số trợ cấp định Hoặc bố trí cho họ làm công việc phù hợp với khả họ cho họ nghỉ chờ việc Cần hạn chế lao động tạm thời sản phẩm lao động tạo thường trình độ tay nghề họ thấp, họ cảm thấy khơng phải công nhân Công ty nên họ làm việc khơng hăng hái, lợi ích Cơng ty Do vậy, cần khuyến khích, động viên cơng nhân Cơng ty làm việc thêm cần thiết Nên ưu tiên chị em phụ nữ - người mà sức khoẻ sức chịu đựng kém, không điều động, xếp công nhân nữ làm nơi độc hại Ngồi ra, kết phân tích cơng việc, công ty nên tiến hành điều chỉnh lại lao động cho hợp lý Việc bố trí lao động chủ yếu dựa vào kinh nghiệm nhà quản trị trước đạt mức độ hợp lý định đồng tình người lao động chưa hẳn đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tình hình Trước tiến hành bố trí lại lao động cơng ty cần tiến hành rà soát lại chất lượng thực lực lượng lao động so sánh với yêu cầu người thực công việc cơng việc cụ thể Nếu có tiêu chuẩn người lao động chưa đáp ứng tiến hành đào tạo lại có thể, cịn khơng bố trí cho người lao động cơng việc khác phù hợp Chỉ có bố trí lao động hợp lý thực cơng người lao động mối quan hệ đóng góp hưởng thụ Tăng cường nhận thức người lao động sách công ty Người lao động không yên tâm để làm việc tích cực họ khơng hiểu rõ mục tiêu, tình hình hoạt động sách công ty Mà qua trao đổi với người lao động hiểu biết người lao động sách cơng ty cịn nhiều hạn chế Để nâng cao nhận thức người lao động mục tiêu, sách, tình hình hoạt động cơng ty cơng ty tiến hành theo phươn g pháp sau: 60 (1) Hàng năm công ty nên phát hành sổ tay ghi rõ nội quy lao động , tình hình hoạt động tại, mục tiêu năm kế hoạch, kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể, danh sách lao động cơng ty có ghi rõ ngày, tháng, năm sinh, trình độ ngành nghề đào tạo, vị trí cơng tác hệ số lương Sau phát cho người để họ tự tìm hiểu cơng ty (2) Hàng năm cơng ty tổ chức thi tìm hiểu cơng ty cho người lao động, đồng thời có phần thưởng xứng đáng cho người đạt kết cao Như người lao động ý thức tầm quan trọng nhận thức tự giác thực khuyến khích lịng tự hào người lao động thành viên công ty Giải vấn đề thiết bị, công nghệ Hiện sản phẩm Công ty phải cạnh tranh với nhiều sản phẩm khác thị trường, thị trường nước mà cịn thị trường nước ngồi Thị trường nước, việc cạnh tranh với sản phẩm sản xuất nước - sản phẩm Cơng ty liên doanh cịn phải cạnh tranh với sản phẩm từ nước ngồi đưa vào, thường sản phẩm thường có mẫu mã, chất lượng vượt trội so với sản phẩm ta, giá thành tương đối rẻ Thị trường nước ngồi, khó khăn hơn, phải cạnh tranh với sản phẩm sản xuất từ nước cộng thêm sản phẩm nước phát triển khác Trong thiết bị, cơng nghệ, kỹ thuật ta lại lạc hậu so với đối thủ cạnh tranh, v ậy yếu tố chất lượng sản phẩm yếu tố định lực sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh Công ty thị trường Ngồi việc quan tâm đến chất lượng họ cịn trọng đến mẫu mã, chất liệu màu sắc bao bì Vì vậ y, ngồi yếu tố chất lượng Cơng ty cần quan tâm đến tính thẩm mĩ người tiêu dùng Để có sản phẩm chất lượng vừa tốt, giá phải chăng, mẫu mã vừa đẹp, không bị lạc hậu, hợp với thị hiếu người tiêu dùng thiết bị máy móc, cơng nghệ cần phải h iện đại Giải vấn đề tài - Vấn đề cơng nợ vấn đề nan giải mà doanh nghiệp từ Công ty nhà nước đến Công ty TNHH gặp phải trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, cơng nợ ln điểm then chốt hàng đầu trình kinh doanh mà người quản lý cần quan tâm 61 Các vấn đề tài Cơng ty cần quản lý chặt chẽ Nhất giá cả, chi phí cần phải kiểm sốt chặt chẽ Khơng nên để công nợ khách hàng kéo dài, h ạn chế xảy cơng nợ khơng có khả thu hồi Thanh tốn cơng nợ trách nhiệm phịng kế tốn, nên giao trách nhiệm tốn cơng nợ cho kế toán theo lĩnh vực lĩnh vực xuất nhập người quản lý, lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm nước người khác quản lý Như tạo điều kiện để cấp tiện theo dõi, quản lý quy trách nhiệm dễ dàng Ngồi vấn đề cơng nợ, để làm tốt cơng tác quản lý tài Cơng ty phịng kế tốn cần phải tham mưu tham gia điều hành việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nhằm bảo toàn phát triển vốn - Ngoài ra, việc sử dụng thiết bị điện Cơng ty cần có chế độ quy định, khơng lãng phí, sử dụng tuỳ tiện Cán quản lý Công ty cần phải tiên phong, hướng dẫn cấp việc tiết kiệm điện, nước, điện thoại Cần quy định chung: khỏi phịng phải tắt điện, khơng để nước chảy lãng phí, tuyệt đối không sử dụng điện thoại vào việc riêng Nếu cần khốn cho phịng ban tháng quyền sử dụng số điện Làm giảm lượng chi phí đáng kể - Cơng tác vật tư phải quản lý, kiểm soát chặt chẽ Nguồn vào: kiểm soát chặt chẽ từ khâu tuyển chọn nguồn nhập, phân tích chủng loại, mẫu mã, màu sắc - Trong công tác đạo, cấp cần phải kiên quyết, xử lý trách nhiệm cách triệt để, tuyệt đối không để mối quan hệ ràng buộc ảnh hưởng đến kỷ luật Cơng ty Hồn thiện quy trình tuyển dụng Việc sử dụng nhân cần thông qua bước sau:: Bước 1: Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng, Công ty cần thành lập hội đồng tuyển dụng, đồng thời Công ty phải chuẩn bị văn bản, quy định tiêu chuẩn tuyển dụng tuyển dụng nhân viên theo tiêu chuẩn nhà nước dựa yêu cầu công việc Hội đồng tuyển dụng u cầu người có trình độ, có kinh nghiệm vấn, có khả nhìn tổng thể sở khoa học để đánh giá người 62 Bước 2: Thơng báo tuyển dụng Cơng ty nên có sách thơng báo rộng rãi ngồi thơng báo lên bảng tin Cơng ty mà cịn nhờ giúp đỡ báo chí, vơ tuyến, đài phát nhằm thu hút người có khả tham gia vào thi tuyển, có tìm người có tài, có đức cho Cơng ty Bước 3: Cơng ty cần có thời gian vừa đủ để tiếp nhận nghiên cứu kỹ hồ sơ ứng cử viên Khi thực công việc cán cần phải công bằng, vô tư Bước 4: Công ty tổ chức buổi kiểm tra xát hạch, trắc nghiệm vấn để lựa chọn người có trình độ, lực đạo đức nghề nghiệp cho công việc chuyên môn Đây bước vô quan trọng, Cơng ty nên để cán có trình độ chuyên môn cao thực Bước 5: Cần tiến hành kiểm tra sức khoẻ Bước 6: Chọn người xuất sắc nhất, sau lựa chọn nhân viên cho vị trí cần tuyển Khi thực công việc cán cần phải công bằng, vô tư Ứng dụng tin học vào quản lý hồ sơ Ứng dụng tin học vào công việc quản lý liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng Công ty việc vô cần thiết Chỉ phần mềm, có tất cơng cụ điều hành tất hoạt động doanh nghiệp, từ vài câu thông báo trang, báo cáo hoàn hảo 500 trang, tất hồ sơ, liệu, giấy tờ kinh doanh nhiều năm mà không sợ bị mát, hỏng hóc qua thời gian, khơng tốn diện tích lưu trữ, cơng tìm kiếm cần thiết Vì vậy, từ Công ty cần chấn chỉnh, đào tạo tất nhân viên khối hành nghiệp có kiến thức định tin học phải đưa ứng dụng tin học vào quản lý kế tốn để tránh tình trạng thời gian, giảm đầu người sai xót khơng đáng có hạch tốn kế tốn Ngồi ra, bước đưa tin học vào quản lý nhân Công ty theo dõi hết đôi ngũ cơng nhân mình, ban lãnh đạo Cơng ty theo dõi thật sát điểm mạnh, điểm yếu người, đánh giá cách có hệ thống tránh sai sót theo dõi hồ sơ cá nhân 63 KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tạo động lực cho người lao động Công ty AFORIMEX thực tế cho thấy: Tạo động lực cho người lao động đem lại lợi ích to lớn, vấn đề nhiều nhà quản lý nước ngày lưu tâm đến hình thức làm tăng hiệu qủa sản xuất mà doanh nghiệp c ần đến Vấn đề đặt nhà quản lý đặc biệt quản lý lao động phải biết tìm động lực động lực từ tổ chức tiền lương thực cho hiệu Với đề tài "Tạo động lực cho đội ngũ lao động công ty AFORIMEX thông qua tổ chức tiền lương " thực trình thực tập Cơng ty, em thấy lãnh đạo Công ty quan tâm đến vấn đề thực số vấn đề Nhưng sản xuất kinh doanh thường bị lỗ mà dẫn đến khó khăn tài chín h nên việc thực hoạt động bị hạn chế Do mục tiêu Công ty khắc phục mặt tài vấn đề định lớn đến hoạt động tạo động lực 64 Danh mục tài liệu tham khảo PGS.TS Trần Xuân Cầu PGS.TS Mai Quốc Chánh- Kinh tế nguồn nhân lực- NXB Đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Bùi Anh Tuấn – Hành vi tổ chức- NXB thống kê hà nội Các tài Liệu thu thập phịng Tổ chức hành cơng ty Các tài liệu tạo động lực lao động, tiền lương bình quân mạng Internet Luận văn “ tạo động lực cho người lao động thông qua tổ chức tiền lương công ty TNHH T & A” – Nguyễn Thị Diệu Hằng- 2009 65 Phiếu khảo sát tạo động lực cho người lao động thông qua tổ chức tiền lương Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Khoa KT Lao Động & Dân Số Độc lập – Tự – Hạnh phúc Để phục vụ trình nghiên cứu tạo động lực cho người lao động thông qua tổ chức tiền lương công ty, xin anh (chị ) vui lòng trả lời câu hỏi : (1) Tiền lương mà anh chị nhận bao nhiêu? đồng/tháng (2) Theo anh (chị) với lực công việc tiền lương xứng đáng đồng/tháng (3) Công ty trả lương chậm thời hạn mà anh (chị) nhận không?  Chưa  Thường xuyên  Thỉnh thoảng (4) Anh (chị) có biết khoản tiền lương mà đồng nghiệp nhận hay khơng?  Có  Khơng Nếu có tiền lương mà họ nhận so với mức mà họ đóng góp cho cơng ty là:  Cao  Thấp  Bằng 66 (5) Đồng nghiệp anh (chị) có phàn nàn tiền lương hay khơng?  Khơng phàn nàn  Có phàn nàn đơi chút  Khá nhiều phàn nàn (6) Công việc anh chị thực hiện:  Đúng ngành nghề đào tạo  Không phù hợp  Trái với ngành nghề đào tạo (7) Cơng việc có phù hợp với trình độ anh (chị) hay khơng?  Cao trình độ đào tạo  Bằng với trình độ đào tạo  Thấp trình độ đào tạo (8) Cơng ty trả lương cho anh chị hình thức nào?  Lương theo thời gian  Lương khoán  Lương theo sản phẩm (9) Theo anh (chị) hình thức trả lương nói phù hợp chưa?  Chưa phù hợp  Tương đối phù hợp  Rất phù hợp (10) Mức sống anh (chị) nào?  Khá tốt  Bình thường  Tương đối khó khăn  Rất khó khăn 67 (11) Anh (chị) có đặt kỳ vọng với mức lương cao nỗ lực cơng việc thân hay không?  Chắc chắn nhận mức lương cao  Có thể nhận mức lương cao  Không thể nhận mức lương cao (12) Cơng ty có mơ tả cơng việc hay khơng?  Có  Khơng Nếu có cơng việc mà anh (chị) làm có mơ tả cơng việc hay khơng?  Có  Khơng (13) Cơng ty có tiến hành đánh giá thực cơng việc hay khơng?  Có  Khơng Nếu có theo anh (chị) mức độ xác q trình đánh nào?  Rất xác  Tương đối xác  Chưa xác (14) Mức lương mà anh (chị) nhận hàng tháng có ổn định khơng?  Rất ổn định  Khá ổn định  Biến đổi thường xuyên  Tương đối ổn định  Có biến đổi (15) Anh (chị) có biết quỹ lương cơng ty năm 2002 khơng?  Có, bao nhiêu………………….triệu đồng  Khơng 68 (16) Anh (chị) có biết mức lương trung bình người lao động cơng ty khơng?  Có, bao nhiêu………………….triệu đồng  Khơng (17) Nếu làm nơi khác anh (chị) nhận tiền lương bao nhiêu? …………… đồng/tháng (18) Tiền lương anh (chị) gồm khoản gì? (19) Theo anh (chị) tiền lương mà anh (chị) nhận trang trải khoảng phần trăm nhu cầu thường ngày gia đình  Dưới 30%  Từ 51% đến 70%  Từ 31% đến 50%  Từ 71% đến 100%  Đủ có tích luỹ (20) Anh (chị) có thoả mãn với cơng việc mà làm hay khơng?  Có thoả mãn  Chưa thoả mãn  Không thoả mãn 69 MỤC LỤC Phần Mở Đầu NỘI DUNG CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ TẠO ĐỘNG LỰC QUA TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG 1.1 Tổ chức tiền lương doanh nghiệp .3 1.1.1 Khái niệm đặc điểm chung tiền lương 1.1.2.Yêu cầu tổ chức tiền lương 1.1.4 Nội dung tổ chức tiền lương doanh nghiệp 1.2 Động lực nhân tố tạo động lực 1.2.1 Khái niệm động lực tạo động lực : .7 1.2.2 Quá trình tạo động lực: .8 1.2.3 Các nhân tố tác động đến động lực 1.2.4 Một số học thuyết tạo động lực 10 1.2.4.1Thuyết hệ thống phân cấp nhu cầu Abraham Maslow: 10 1.2.4.2Thuyết hai nguyên tố (Thuyết hệ động - vệ sinh) Fredrick Herzberg 13 1.2.4.3Thuyết kỳ vọng victor Vroom 16 1.3 Tiền lương với vấn đề tạo động lực qua tổ chức tiền lương 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG THÔNG QUA TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY XNK NÔNG LÂM SẢN VÀ LÂM SẢN VÀ VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP AFORIMEX 19 2.1 Giới thiệu chung công ty: 19 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty: 19 2.1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty AFORIMEX 21 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 21 2.1.2.2 Tình hình lao động cơng ty 24 2.1.3 Hoạt động kinh doanh thị trường 30 2.2 Tổ chức tiền lương công ty AFORIMEX 39 70 2.2.1 Xây dựng xác định tiền lương tối thiểu công ty 39 2.2.2 Nguồn hình thành quỹ lương cách xác định quỹ tiền lương 40 2.2.4 Hệ thống tiêu chuẩn dùng làm cho việc trả lương người lao động: 45 2.3 Tạo động lực cho người lao động thông qua tổ chức tiền lương công ty: 46 2.3.1 Đánh giá chung tạo động lực cho người lao động thông qua tổ chức tiền lương công ty 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TẠO ĐỘNG LỰC THÔNG QUA TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY AFORIMEX 54 3.1 Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty thời gian tới 54 3.1.1 Chiến lược hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: 54 3.1.2 Định hướng cho công tác đào tạo - phát triển nguồn nhân lực Công ty AFORIMEX 56 3.1.3 Các chiến lược quản trị nhân lực 56 3.2 Các giải pháp nhằm tăng cường động lực cho người lao động thông qua tổ chức tiền lương công ty 57 3.2.1 Hồn thiện cơng tác tiền lương công ty 57 3.2.1.1 Tăng tiền lương tối thiểu cho công ty 57 3.2.1.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương 57 3.2.1.3 Một số giải pháp khác 58 KẾT LUẬN 64 Danh mục tài liệu tham khảo 65 71 DANH MỤC HÌNH, BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU Hình - trình tạo động lực .8 Hình - Hệ thống phân cấp nhu cầu Maslow 11 Hình – Nhu cầu an toàn trở nên trội cấu trúc nhu cầu 11 Hình – Nhu cầu xã hội trở nên trội cấu trúc nhu cầu 12 Hình – Nhu cầu tơn trọng trở nên trội cấu trúc nhu cầu 12 Hình – Nhu cầu tự khẳng định trở nên trội cấu trúc nhu cầ u 13 Hình - ảnh hưởng không thoả mãn nhân tố vệ sinh 15 Hình - ảnh hưởng việc làm thoả mãn động thúc đẩy 16 Bảng 1: Động thúc đẩy nhân tố vệ B sinh 14 Bảng 2: Tổng hợp sơ đồ KQ thực XK TBS năm 2007 33 Bảng 3: Mức độ trang trải % nhu cầu 49 Bảng 4: Mức độ chậm chễ việc trả lương cho nhân viên 50 Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức máy công ty: 22 Biểu1: Tổng số cách kết cấu lao động công ty AFORIMEX 25 Biểu 2: phân tích tình hình lao động công ty AFORIMEX 26 Biểu 3: phân tích cấu lao động công ty AFORIMEX 28 Biểu 4: trình độ cán cơng nhân viên công ty AFORIMEX 29 Biểu 5: So sánh sản lượng TBS tiêu thụ (sản xuất, thương mại) so với KH năm 2007 qua tháng 34 Biểu 6: so sánh KH/TH sản lượng mặt 38 Biểu7: Bảng điểm theo tính chất cơng việc 42 Biểu 8: Hệ số lương cho cán quản lý 43 Đồ thị biểu diễncơ cấu sản phẩm phân bón năm 2007 39 72 ... cao động lực làm việc cho người lao động Câu hỏi nghiên cứu: Tác động tổ chức tiền lương đến tạo động lực cho người lao động công ty nào? Công tác tổ chức tiền lương công ty thực sao? Vì tổ chức. .. thích hợp cho tổ chức Kết cấu dự kiến: Chương 1: lý luận tạo động lực qua tổ chức tiền lương Chương 2: Thực trạng tạo động lực cho người lao động thông qua tổ chức tiền lương công ty xuất nhập... nghiệp AFORIMEX Chương 3: số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tạo động lực thông qua tổ chức tiền lương công ty AFORIMEX NỘI DUNG CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ TẠO ĐỘNG LỰC QUA TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG 1.1 Tổ chức tiền