Những giải phỏp về chiến lược nhõn sự của Cụng ty
Để cú được những giải phỏp về chiến lược nhõn sự phự hợp, Cụng ty cần phải gắn nú với những mục tiờu ngắn hạn, trung hạn, và dài hạn của cụng tỏc quản trị nhõn sự. Hơn nữa, để cú thể đi sõu vào ngiờn cứu, phỏt huy được hết những khả năng tiềm ẩn trong mỗi nhõn viờn, thỳc đẩy họ làm việc sỏng tạo cú hiệu quả, Cụng ty cần xõy dựng những chớnh sỏch hợp lý về nhõn sự trờn cơ sơ xem xột những thuận lợi, khú khăn của mỡnh.
a. Những thuận lợi và khú khăn cho sự phỏt triển
Nước ta đang bước vào thời kỳ cụng nghiệp hoỏ và hiện đại hoỏ đất nước. Đõy chớnh là cơ hội tốt cho Cụng ty phỏt triển cả về chiều sõu và chiều rộng. Thờm vào đú, đời sống xó hội ngày càng được nõng cao, tớnh thẩm mỹ của người tiờu dựng cũng khụng ngừng được nõng lờn.
* Những thuận lợi.
Việt Nam đang khụng ngừng phỏt triển và quan hệ với nhiều nước trong và ngoài khu vực nờn đõy là dịp tốt để sản phẩm của Cụng ty xõm nhập vào cỏc thị trường khu vực và trờn thế giới.
* Những khú khăn.
Việc mở cửa nền kinh tế nước ta để hội nhập với nền kinh tế khu vực và trờn thế giới đó mở ra cơ hội cho sự phỏt triển của Cụng ty, lại vừa thỏch thức đối Cụng ty. Nú đưa cụng ty vào vị thế cạnh tranh với sản phẩm của nước ngoài và của cỏc Cụng ty liờn doanh.
Tuy tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty đó đượ c nõng lờn nhưng vẫn cũn thấp để cú thể trang trải đủ cho mức sống hiện tại. Trong khi đú tại cỏc Cụng ty nước ngoài, liờn doanh thỡ tiền lương cao hơn rất nhiều lần vỡ vậy mà cú tỡnh trạng chảy mỏu chất xỏm. Cú nhiều cỏn bộ quản lý giỏi cũng như cụng nhõn kỹ thuật lành nghề của Cụng ty bỏ cơ quan để làm việc cho cỏc Cụng ty nước ngoài vỡ vấn đề thu nhập.
Cơ sở vật chất kỹ thuật nghốo nàn, lạc hậu. Cụng ty thiếu vốn cho cụng tỏc đầu tư phỏt triển cụng nghệ sản xuất, trỡnh độ của người lao động nhiều kh i chưa đỏp ứng được yờu cầu của sự phỏt triển.
Một số cụng nhõn viờn lớn tuổi, trỡnh độ yếu nhưng chưa giải quyết được chế độ.
Tỡnh trạng cụng nhõn nữ phải làm việc trong những bộ phận độc hại chưa được giải quyết.
Tiến hành phõn tớch cụng việc làm cơ sở cho cỏc hoạt động quản trị nhõn lực Để nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty thỡ cụng ty cần phải tiến hành phõn tớch lại cụng việc. Quỏ trỡnh phõn tớch cụng việc phải dựa trờn những quan điểm và phương phỏp mới cũng như điều kiện thực tế của cụng ty. Quỏ trỡnh này cụng ty nờn giao cho phũng tổ chức hành chớnh tiến hành trờn cơ sở thành lập một hội đồng phõn tớch. Để cho việc phõn tớch cụng việc được chớnh xỏc và khỏch quan cụng ty cú thể mời thờm từ một đến hai chuyờn gia về quản trị nhõn lực từ bờn ngoài tham gia vào quỏ trỡnh phõn tớch. Để quỏ trỡnh phõn tớch cụng việc đem lại kết quả như mong muốn, trước hết phải tiến hành xỏc định rừ mục tiờu của phấn tớch, tiến hành xõy dựng những thủ tục cần thiết, nhất là phải làm c ho người lao động hiểu rừ mục tiờu của phõn tớch cụng việc và tỡm kiếm được sự ủng hộ từ phớa người lao động.
Giải phỏp về vấn đề lực lượng lao động. Trước hết về lượng lao động dụi dư.
Để giải quyết vấn đề này Cụng ty cú thể vận dụng nghị định số 93/1998/NĐ- CP ban hành ngày12/11/98 để giải quyết chớnh sỏch cho những lao động cú tay nghề yếu, khụng phự hợp với cụng nghệ mới, tuổi lại cao lại chưa thể giải quyết chế độ được.
a. Đối với nam từ 55 tuổi trở lờn, nữ từ 50 tuồi trở lờn cú đơn xin nghỉ thỡ cú thể giải quyết chế độ hưu trớ mà khụng phải qua giỏm định sức khoẻ.
b. Đối với trường hợp nam 54 tuổi và nữ 49 tuổi nếu cụng việc khụng ổn định hoặc khụng bố trớ được cụng việc mà người lao động cú đơn xin nghỉ. Cụng ty cú thể cho nghỉ để chờ đến khi đủ 55 tuổi đối với nam và 50 tuổi đối với nữ thỡ làm chế độ hưu trớ. Trong một năm nghỉ chờ việc Cụng ty Cụng ty trả lương cơ bản.
Hiện nay số lượng lao động dư thừa trong Cụng ty vẫn chiếm tỉ trọng cao. Một vấn đề được đặt ra là phải giải quyết số lao động này càng sớm càng tốt. Cụng ty nờn vận động, giải quyết cho họ về hưu cựng với một số trợ cấp nhất định. Hoặc cú thể bố trớ cho họ làm những cụng việc phự hợp với khả năng của họ hoặc cho họ nghỉ chờ việc.
Cần hạn chế lao động tạm thời vỡ những sản phẩm do những lao động này tạo ra thường kộm do trỡnh độ tay nghề của họ thấp, do họ cảm thấy mỡnh khụng phải là cụng nhõn của Cụng ty nờn họ làm việc khụng hăng hỏi, vỡ lợi ớch của Cụng ty. Do vậy, cần khuyến khớch, động viờn cụng nhõn của Cụng ty làm việc thờm giờ khi cần thiết.
Nờn ưu tiờn chị em phụ nữ - những người mà sức khoẻ và sức chịu đựng kộm, khụng điều động, sắp xếp cụng nhõn nữ làm ở những nơi độc hại.
Ngoài ra, trờn những kết quả của phõn tớch cụng việc, cụng ty nờn tiến hành điều chỉnh lại lao động cho hợp lý hơn. Việc bố trớ lao động chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của cỏc nhà quản trị trước đõy tuy đó đạt mức độ hợp lý nhất định và được sự đồng tỡnh của người lao động nhưng chưa hẳn đó đỏp ứng yờu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong tỡnh hỡnh mới.
Trước khi tiến hành bố trớ lại lao động cụng ty cần tiến hành rà soỏt lại chất lượng thực của lực lượng lao động và so sỏnh với bản yờu cầu đối với người thực hiện cụng việc của cụng việc cụ thể. Nếu cú tiờu chuẩn nào đú người lao động chưa đỏp ứng được thỡ cú thể tiến hành đào tạo lại nếu cú thể, cũn khụng thỡ cú thể bố trớ cho người lao động cụng việc khỏc phự hợp hơn. Chỉ cú bố trớ lao động hợp lý thỡ mới thực hiện được sự cụng bằng đối với người lao động trong mối quan hệ giữa đúng gúp và hưởng thụ.
Tăng cường sự nhận thức của người lao động về cỏc chớnh sỏch của cụng ty. Người lao động sẽ khụng yờn tõm để làm việc tớch cực nếu họ khụng hiểu rừ về mục tiờu, tỡnh hỡnh hoạt động và cỏc chớnh sỏch của cụng ty. Mà qua sự trao đổi với người lao động thỡ sự hiểu biết của người lao động về cỏc chớnh sỏch của cụng ty cũn nhiều hạn chế.
Để nõng cao sự nhận thức của người lao động về cỏc mục tiờu, chớnh sỏch, tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty thỡ cụng ty cú thể tiến hành theo những phươn g phỏp sau:
(1). Hàng năm cụng ty nờn phỏt hành một cuốn sổ tay trong đú ghi rừ nội quy lao động , tỡnh hỡnh hoạt động hiện tại, mục tiờu trong năm kế hoạch, cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể, danh sỏch lao động của cụng ty cú ghi rừ ngày, thỏng, năm sinh, trỡnh độ và ngành nghề đào tạo, vị trớ cụng tỏc và hệ số lương hiện tại. Sau đú phỏt cho mỗi người một cuốn để họ tự tỡm hiểu về cụng ty.
(2). Hàng năm cụng ty cũng cú thể tổ chức cuộc thi tỡm hiểu về cụng ty cho người lao động, đồng thời cú phần thưởng xứng đỏng cho những người đạt kết quả cao. Như vậy người lao động sẽ dần dần ý thức được tầm quan trọng của sự nhận thức này và tự giỏc thực hiện cũng như khuyến khớch được lũng tự hào của người lao động khi là một thành viờn của cụng ty.
Giải quyết vấn đề về thiết bị, cụng nghệ
Hiện nay sản phẩm của Cụng ty phải cạnh tranh với rất nhiều sản phẩm khỏc trờn thị trường, khụng những thị trường trong nước mà cũn thị trường nước ngoài. Thị trường trong nước, ngoài việc cạnh tranh với cỏc sản phẩm được sản xuất ngay trong nước - sản phẩm của cỏc Cụng ty liờn doanh cũn phải cạnh tranh với những sản phẩm từ nước ngoài đưa vào, thường thỡ những sản phẩm này thường cú mẫu mó, chất lượng vượt trội so với sản phẩm của ta, giỏ thành tương đối rẻ. Thị trường nước ngoài, khú khăn hơn, phải cạnh tranh với chớnh sản phẩm được sản xuất từ nước đú cộng thờm cỏc sản phẩm của cỏc nước phỏt triển khỏc. Trong khi đú thiết bị, cụng nghệ, kỹ thuật của ta lại quỏ lạc hậu so với cỏc đối thủ cạnh tranh, vỡ vậy yếu tố chất lượng sản phẩm là 1 trong những yếu tố quyết định đối với năng lực sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của Cụng ty trờn thị trường. Ngoài việc quan tõm đến chất lượng họ cũn chỳ trọng đến mẫu mó, chất liệu và màu sắc của bao bỡ. Vỡ vậ y, ngoài yếu tố chất lượng Cụng ty cũng cần quan tõm đến tớnh thẩm mĩ của người tiờu dựng. Để cú sản phẩm chất lượng vừa tốt, giỏ cả phải chăng, mẫu mó vừa đẹp, khụng bị lạc hậu, hợp với thị hiếu người tiờu dựng thỡ thiết bị mỏy múc, cụng nghệ cần phải h iện đại.
Giải quyết cỏc vấn đề tài chớnh.
- Vấn đề cụng nợ là một vấn đề hết sức nan giải mà bất kể một doanh nghiệp nào từ cỏc Cụng ty nhà nước đến cỏc Cụng ty TNHH... đều gặp phải trong quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh. Vỡ vậy, cụng nợ luụn là một trong những điểm then chốt hàng đầu trong quỏ trỡnh kinh doanh mà người quản lý cần quan tõm.
Cỏc vấn đề tài chớnh tại Cụng ty cần quản lý chặt chẽ hơn. Nhất là về giỏ cả, chi phớ cần phải kiểm soỏt chặt chẽ. Khụng nờn để cụng nợ của khỏch hàng kộo dài, h ạn chế xảy ra những cụng nợ khụng cú khả năng thu hồi. Thanh toỏn cụng nợ là trỏch nhiệm của phũng kế toỏn, nờn giao trỏch nhiệm thanh toỏn cụng nợ cho từng kế toỏn theo mỗi từng lĩnh vực như lĩnh vực xuất nhập khẩu do một người quản lý, lĩnh vực tiờu thụ sản phẩm trong nước do một người khỏc quản lý. Như vậy sẽ tạo điều kiện để cấp trờn tiện theo dừi, quản lý và quy trỏch nhiệm dễ dàng hơn. Ngoài vấn đề cụng nợ, để làm tốt cụng tỏc quản lý tài chớnh của Cụng ty phũng kế toỏn cần phải tham mưu và tham gia điều hành việc sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh nhằm bảo toàn và phỏt triển vốn.
- Ngoài ra, việc sử dụng cỏc thiết bị điện trong Cụng ty cần cú một chế độ quy định, khụng lóng phớ, sử dụng tuỳ tiện. Cỏn bộ quản lý trong Cụng ty cần phải đi tiờn phong, hướng dẫn cỏc cấp dưới việc tiết kiệm điện, nước, điện thoại... Cần ra quy định chung: ra khỏi phũng phải tắt điện, khụng để nước chảy lóng phớ, và tuyệt đối khụng sử dụng điện thoại vào việc riờng. Nếu cần cú thể khoỏn cho từng phũng ban trong một thỏng được quyền sử dụng bao nhiờu số điện... Làm như vậy sẽ giảm được một lượng chi phớ đỏng kể.
- Cụng tỏc vật tư phải quản lý, kiểm soỏt chặt chẽ hơn.
Nguồn vào: kiểm soỏt chặt chẽ từ khõu tuyển chọn nguồn nhập, phõn tớch chủng loại, mẫu mó, màu sắc...
- Trong cụng tỏc chỉ đạo, cấp trờn cần phải kiờn quyết, xử lý trỏch nhiệm một cỏch triệt để, tuyệt đối khụng để cỏc mối quan hệ ràng buộc ảnh hưởng đến kỷ luật của Cụng ty.
Hoàn thiện quy trỡnh tuyển dụng.
Việc sử dụng nhõn sự cần thụng qua những bước sau::
Bước 1: Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng, Cụng ty cần thành lập hội đồng tuyển dụng, đồng thời Cụng ty phải chuẩn bị cỏc văn bản, quy định cỏc tiờu chuẩn tuyển dụng về tuyển dụng nhõn viờn theo tiờu chuẩn của nhà nước và dựa trờn yờu cầu của cụng việc. Hội đồng tuyển dụng yờu cầu người cú trỡnh độ, cú kinh nghiệm phỏng vấn, cú khả năng nhỡn tổng thể trờn cơ sở khoa học để đỏnh giỏ con người.
Bước 2: Thụng bỏo tuyển dụng Cụng ty nờn cú chớnh sỏch thụng bỏo rộng rói như ngoài thụng bỏo lờn bảng tin của Cụng ty mà cũn nhờ sự giỳp đỡ của bỏo chớ, vụ tuyến, đài phỏt thanh...nhằm thu hỳt được người cú khả năng tham gia vào thi tuyển, cú như vậy mới tỡm được những người cú tài, cú đức cho Cụng ty.
Bước 3: Cụng ty cần cú một thời gian vừa đủ để tiếp nhận và nghiờn cứu kỹ hồ sơ của cỏc ứng cử viờn. Khi thực hiện cụng việc này cỏn bộ cần phải cụng bằng, vụ tư.
Bước 4: Cụng ty tổ chức cỏc buổi kiểm tra xỏt hạch, trắc nghiệm và phỏng vấn để lựa chọn ra những người cú trỡnh độ, năng lực và đạo đức nghề nghiệp cho từng cụng việc chuyờn mụn. Đõy là bước vụ cựng quan trọng, Cụng ty nờn để những cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn cao thực hiện.
Bước 5: Cần tiến hành kiểm tra sức khoẻ.
Bước 6: Chọn ra những người xuất sắc nhất, sau khi đó lựa chọn nhõn viờn cho vị trớ cần tuyển. Khi thực hiện cỏc cụng việc này cỏn bộ cần phải cụng bằng, vụ tư.
Ứng dụng tin học vào quản lý hồ sơ.
Ứng dụng tin học vào cụng việc quản lý dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng trong Cụng ty là một việc vụ cựng cần thiết. Chỉ bằng một phần mềm, cú thể cú tất cả cụng cụ cú thể điều hành tất cả cỏc hoạt động của doanh nghiệp, từ vài cõu thụng bỏo trờn một trang, bản bỏo cỏo hoàn hảo trờn 500 trang, cho đến tất cả cỏc hồ sơ, dữ liệu, giấy tờ kinh doanh trong nhiều năm... mà khụng sợ bị mất mỏt, hỏng húc qua thời gian, khụng tốn diện tớch lưu trữ, mất cụng tỡm kiếm khi cần thiết.
Vỡ vậy, ngay từ bõy giờ Cụng ty cần chấn chỉnh, đào tạo tất cả cỏc nhõn viờn nhất là khối hành chớnh sự nghiệp cú một kiến thức nhất định về tin học và phải đưa ngay ứng dụng tin học vào quản lý kế toỏn để trỏnh tỡnh trạng mất thời gian, giảm đầu người và những sai xút khụng đỏng cú trong hạch toỏn kế toỏn. Ngoài ra, từng bước đưa tin học vào quản lý nhõn sự như vậy Cụng ty mới theo dừi hết được đụi ngũ cụng nhõn của mỡnh, ban lónh đạo Cụng ty mới theo dừi được thật sỏt sao những điểm mạnh, điểm yếu của từng người, và đỏnh giỏ một cỏch cú hệ thống trỏnh sai sút khi chỉ theo dừi bằng hồ sơ cỏ nhõn.
KẾT LUẬN
Qua nghiờn cứu về tạo động lực cho người lao động ở Cụng ty AFORIMEX và thực tế hiện nay cho thấy: Tạo động lực cho người lao động đem lại những lợi ớch to lớn, đõy là một vấn đề nhiều nhà quản lý trong và ngoài nước ngày càng lưu tõm đến - một hỡnh thức làm tăng hiệu qủa sản xuất mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng c ần đến. Vấn đề đặt ra đối với cỏc nhà quản lý đặc biệt là quản lý về lao động là phải biết tỡm ra động lực nhất là động lực từ tổ chức tiền lương và thực hiện nú như thế nào cho hiệu quả.
Với đề tài "Tạo động lực cho đội ngũ lao động cụng ty AFORIMEX thụng qua tổ chức tiền lương " được thực hiện trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, em thấy rằng lónh đạo Cụng ty cũng rất quan tõm đến vấn đề này và đó thực hiện được một số vấn đề. Nhưng do sản xuất kinh doanh thường bị lỗ mà dẫn đến khú khăn về tài chớn h nờn việc thực hiện cỏc hoạt động này bị hạn chế. Do vậy mục tiờu của Cụng ty hiện nay là khắc phục về mặt tài chớnh là vấn đề quyết định lớn nhất đến hoạt động tạo động lực.