Quản trị nguyên vật liệu xây dựng của Công ty TNHH vận tải và Thương mại Phú Quang

1.1 Tính cấp thiết của đề tài Việt Nam là một nước có nền kinh tế đang trên đà phát triển, có nền kinh tế thị trường đang diễn ra sôi động. Trong nền kinh tế thị trường thì mục tiêu quan trọng nhất của các doanh nghiệp là lợi nhuận. Để thực hiện được điều này thì các nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm ra các biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, mở rộng thị phần và phát triển lợi nhuận đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Mặt khác, môi trường kinh doanh luôn biến động, thị trường luôn vận động theo những quy luật vốn có của nó. Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển hội nhập cùng với thế giới. Với những chính sách mở cửa thu hút vốn đầu tư nước ngoài của Đảng và Nhà nước làm cho kinh tế nước ta đang có những biến đổi rõ rệt. Xu thế toàn cầu hóa khiến cho doanh nghiệp đang đứng trước những thách thức và yêu cầu khắt khe của kinh tế thị trường. Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một lối đi riêng để đạt được mục tiêu của mình. Muốn vậy chỉ có cách là phải củng cố,quản trị sản phẩm của doanh nghiệp và tìm ra các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiến độ, hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành luận văn tốt nghiệp, nỗ lực thân em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ tập thể, cá nhân trường Trước hết, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo, giáo Khoa Kế tốn & Quản trị Kinh doanh – Trường Học viện Nông Nghiệp Việt Nam truyền đạt cho em kiến thức tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo ThS Nguyễn Hải Núi - giảng viên môn Quản trị Kinh doanh, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian thực tập tốt nghiệp Qua em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc, tập thể cán nhân viên Công ty TNHH VẬN TẢI & THƯƠNG MẠI PHÚ QUANG giúp đỡ em nhiệt tình thời gian em làm việc Công ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tới gia đình bạn bè khích lệ, cổ vũ, giúp đỡ em suốt trình học tập hoàn thành luận văn thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Đào Thị Thu Hường i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận thực tiễn quản trị NVL doanh nghiệp 2.1.1 Một số khái niệm 2.1.2 Khái quát quản trị 16 2.1.2 Chức năng/ vai trò quản trị NVL doanh nghiệp 17 2.1.3 Nội dung quản trị NVL doanh nghiệp 19 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị NVL doanh nghiệp 33 2.1.5 Cơ sở thực tiễn 36 2.2 Phương pháp nghiên cứu 36 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 36 2.2.2 Phương pháp tổng hợp xử lý số liệu: 37 2.2.4 Phương pháp kế toán 38 PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 39 3.1 Giới thiệu Công ty TNHH vận tải Thương mại Phú Quang 39 ii 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển .39 3.1.2 Bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải Thương mại Phú Quang 42 3.1.3 Tình hình lao động Công ty 45 3.1.4 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 47 3.1.5 Kết sản xuất kinh doanh 52 3.2 Quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH vận tải & thương mại Phú Quang 55 3.2.1 Xây dựng định mức 55 3.2.2 Lập kế hoạch thu mua, sử dụng dự trữ NVL 58 3.2.3 Tổ chức tiếp nhận NVL 59 3.3 Nhân tố ảnh hưởng 61 3.3.1 Nhân tố bên .61 3.3.2 Nhân tố bên 61 3.4 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị NVL 62 3.4.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 62 3.4.2 Định hướng phát triển công ty .62 3.4.3 Lựa chọn nhà cung ứng đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ .64 3.4.4 Đảm bảo nguồn vốn cho công tác nguyên vật liệu 64 3.4.5 Tăng cường công tác quản lý kho tang, bến bãi 66 3.4.6 Tăng cường công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu 68 3.4.7 Đẩy mạnh sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu .69 3.4.8 Một số giải pháp khác 71 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 73 4.1 Kết luận 73 4.2 Kiến nghị .75 4.2.1 Kiến nghị với Nhà nước .75 iii 4.2.2 Kiến nghị với Bộ Xây dựng .77 4.2.2 Kiến nghị với phía Ngân hàng 78 4.2.3 Kiến nghị với Công ty 78 iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BVMT Bảo vệ môi trường CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí CNĐKKD Chứng nhận đăng ký kinh doanh DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị HTK Hàng tồn kho 10 KQSXKD Kết sản xuất kinh doanh 11 NVL Nguyên vật liệu 12 NVLXD Nguyên vật liệu xây dựng 13 SP Sản phẩm 14 SXKD Sản xuất kinh doanh 15 TS Tài sản 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 XDCB Xây dựng v DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Máy móc trang thiết bị phục vụ thi cơng 41 Bảng 3.2 Tình hình lao động Cơng ty qua năm 2016-2018 .46 Bảng 3.3 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty qua năm 2016-2018 49 Bảng 3.4 Tình hình kết sản xuất kinh doanh công ty 2016 -2018 .52 Bảng 3.5: Bảng định mức cấp phối vật liệu 1m3 vữa xi măng PCB 40 56 Bảng 3.6: Bảng định mức cấp phối bê tông mác 100, 150, 200, 250 57 Bảng 3.7: Giá bán số nguyên vật liệu xây dựng tháng năm 2018 58 Bảng 3.8: Các nhà cung cấp NVL năm 2018 60 Bảng 4.1 Tổng hợp dự báo nhu cầu NVLXD Việt Nam đến năm 2020: .77 vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việt Nam nước có kinh tế đà phát triển, có kinh tế thị trường diễn sôi động Trong kinh tế thị trường mục tiêu quan trọng doanh nghiệp lợi nhuận Để thực điều nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, mở rộng thị phần phát triển lợi nhuận đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Mặt khác, môi trường kinh doanh biến động, thị trường vận động theo quy luật vốn có Trong năm gần đây, kinh tế nước ta đà phát triển hội nhập với giới Với sách mở cửa thu hút vốn đầu tư nước Đảng Nhà nước làm cho kinh tế nước ta có biến đổi rõ rệt Xu tồn cầu hóa khiến cho doanh nghiệp đứng trước thách thức yêu cầu khắt khe kinh tế thị trường Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải tự tìm cho lối riêng để đạt mục tiêu Muốn có cách phải củng cố,quản trị sản phẩm doanh nghiệp tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiến độ, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Từ thực tế có nhiều cơng ty vận tải thành lập đầu tư vào trang thiết bị, phương tiện, nâng cao trình độ chuyên mơn vận chuyển hàng hóa vật liệu xây dựng để đáp ứng kịp thời nhu cầu vận chuyển thị trường Một cơng ty Công ty TNHH vận tải thương mại Phú Quang.Công ty hoạt động kinh doanh chủ yếu lĩnh vực vận tải xây dựng hoạt động cung cấp, quản trị nguyên vật liệu xây dựng công ty kinh doanh từ thành lập Với nhiều kinh nghiệm mối quan hệ phong phú ngành NVLXD cơng ty có số thành tựu hoạt động kinh doanh NVLXD Việc cung cấp, quản trị NVLXD tạo cho công ty nhiều hội dành hạng mục lớn kèm Công ty tạo mối làm ăn lâu dài có tin tưởng đơn vị thi cơng cơng trình khác thúc đẩy việc tăng thành công hạng đấu thầu mà Công ty tham gia Từ lý mà chúng em tiến hành nghiên cứu đề tài này: “Quản trị nguyên vật liệu xây dựng Công ty TNHH vận tải Thương mại Phú Quang” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Trên sở phân tích thực trạng quản trị nguyên vật liệu, phát nhân tố ảnh hưởng tới quản trị nguyên vật liệu xây dựng Công ty TNHH vận tải & thương mại Phú Quang đề xuất số giải pháp nhằm giúp tăng cường hiệu lực công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa sở lý luận quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phân tích thực trạng quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH vận tải thương mại Phú Quang - Nhân tố ảnh hưởng tới thực trạng quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH vận tải thương mại Phú Quang - Đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH vận tải thương mại Phú Quang 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Quản trị nguyên vật liệu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Đề nghiên cứu Công ty TNHH vận tải thương mại Phú Quang Địa chỉ: Số 133, Chợ Bún, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội Văn phòng làm việc tại: Đối diện 164 đường Đào Xuyên, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội - Về thời gian: + Thời gian nghiên cứu: 8/1/2019-12/6/2019 + Số liệu thu thập: ba năm từ 2016-2018 PHẦN TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận thực tiễn quản trị NVL doanh nghiệp 2.1.1 Một số khái niệm 2.1.1.1 Quản trị a) Các khái niệm quản trị Theo Mary Parker Follett: quản trị nghệ thuật đạt mục đích thơng qua người khác Koontz O' Donnel: quản trị thông qua nhiệm vụ nó, cho nhiệm vụ quản trị "thiết kế trì mơi trường mà cá nhân làm việc với nhóm hồn thành nhiệm vụ mục tiêu định" Mary Parker Follett cho "quản trị nghệ thuật đạt mục đích thơng qua người khác" James Stoner Stephen Robins: “Quản trị tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát hoạt động thành viên tổ chức sử dụng tất nguồn lực khác tổ chức nhằm đạt mục tiêu đề ra” “Quản trị tác động có hướng đích chủ thể quản trị lên đối tượng quản trị nhằm đạt kết cao với mục tiêu định trước” Ý kiến khác: Quản trị tác động có hướng đích chủ thể quản trị lên đối tượng quản trị nhằm đạt kết cao với mục tiêu định trước Nếu xét riêng từ ta giải thích sau: Quản: đưa đối tượng vào khuôn mẫu quy định sẵn cho công ty, đồng thời Cũng không làm cho máy công ty trở nên cồng kềnh Chuyên mơn hóa cơng việc nâng cao, dẫn tới công tác liên quan tới vật tư phục vụ q trình thi cơng thực tốt Ngồi ra, cơng ty cần phải trọng nâng cao trình độ chun mơn cho cán phụ trách vật tư Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, cơng trình, tăng hiệu sản xuất kinh doanh việc cung ứng vật liệu đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Muốn vậy, công ty cần tổ chức hoạch định xác q trình thu mua phải hợp lý nhằm tìm nhà cung cấp tốt giữ gìn phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyên Đồng thời cán phu trách vật tư công ty người trực tiếp tham gia hoạch đinh nhu cầu tổ chức thu mua, quản trị vật tư, cán cần linh hoạt, động nữa, có thêm nhiều sáng kiến công tác thu mua, nắm bắt giá thị trường hàng ngày, hàng giờ, để luôn mua vật liệu với giá rẻ dự báo để có biện pháp ứng phó kịp thời tránh khơng để xảy tình trạng vật liệu khan làm gián đoạn trình sản xuất, làm ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh côngty.Muốn vậy, cơng ty phải trọng nâng cao trình độ cho cán thông qua việc gửi tham gia khóa đào tạo chun mơn 3.3.3.3 Lựa chọn nhà cung ứng đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ Công ty cần giữ mối quan hệ hợp tác kinh tế, kĩ thuật công tác đảm bảo NVL với đối tác cung ứng NVL cho cơng ty cách thường xun để từ tiến hành trao đổi thơng tin, kí kết hợp đồng kinh tế Dựa vào mối quan hệ nghiên cứu thị trường cơng ty xây dựng mối quan hệ kinh tế với đối tác khác để nâng cao hoạt động công tác đảm bảo 13 NVL cho công ty Đối với đối tác có điều thắc mắc khơng thoả mãn với điều khoản hợp đồng kinh tế cơng ty cần có biện pháp giải hợp lý,thoả đáng để đối tác hiểu để hai bên có lợi, việc làm công ty cần trọng làm tốt để thắt chặt thêm mối quan hệ với đối tác Công ty nên đẩy mạnh việc tìm nguồn cung ứng trực tiếp giữ vững mối quan hệ hợp tác tốt đẹp họ, tránh nhập qua nhiều trung gian làm tăng chi phí Khi có mối quan hệ kinh tế với nhà cung ứngthì cơng ty có điều kiện nắm bắt thông tin kinh tế, xu biến động lớn thị trường NVL, giúp công ty đưa phương hướng, biện pháp hợp lý, kịp thời để giải Điều quan trọng nắm thơng tin nhanh nhất, xác người có lợi hơn, chí cịn định đến thành bại hoạt động công tác đảm bảo NVL doanh nghiệp Mặt khác, biến động giá nguyên vật liệu xây dựng tương đối lớn cơng ty nên tìm nhà cung cấp ổn định, có uy tín quan hệ lâu năm, nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào 3.3.3.4 Đảm bảo nguồn vốn cho công tác nguyên vật liệu Vốn sản xuất vốn công tác đảm bảo NVL điều kiện tiên để tiến hành sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc huy động sử dụng vốn nội dung việc nâng cao hiệu công tác quản trị NVL công ty Hầu hết doanh nghiệp thời gian qua lâm vào tình trạng thiếu vốn, công ty TNHH Vận tải thương mại Phú Quangcũng khơng nằm ngồi tình trạng Do nguồn vốn hạn hẹp nên gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động đảm bảo NVL công ty Do thiếu vốn nên nhiều công ty bỏ lỡ hợp đồng lớn có lợi, thiếu vốn nên số hợp đồng 14 thường sử dụng phương thức tốn trả chậm, gây giảm uy tín cơng ty Mặt khác, số trường hợp để thực hợp đồng ký công ty phải vay vốn nên công ty phải chịu lãi suất dẫn đến chi phí cho cơng tác đảm bảo NVL tăng lên làm lợi nhuận công ty bị giảm xuống Khơng thế, thiếu vốn nên cơng ty bị động đàm phán kí kết hợp đồng… Tất điều làm giảm hiệu hoạt động đảm bảo NVL cho sản xuất kinh doanh công ty Để khắc phục tồn việc sử dụng vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty cần phải thực số biện pháp sau: - Thay đổi cấu vốn, tăng tỷ trọng vốn lưu động cấu vốn công ty Khi công ty vào giai đoạn sản xuất ổn định nhu cầu vốn cố định giảm vốn lưu động tăng lên để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Trước tiến hành kí kết hợp đồng cần kiểm tra tìm hiểu kĩ đối tác để tránh rủi ro, nâng cao hiệu sử dụngvốn - Huy động từ nguồn vốn khác nhau: + Vay vốn từ ngân hàng tổ chức tín dụng khác Để có nguồn vốn này, công ty phải chịu mức lãi suất cao, đổi lại nguồn vốn thường xuyên đáp ứng nhu cầu Để vay vốn từ chỗnhư này, công ty phải thoả mãn điều kiện khắt khe như: uy tín, khả toán, phương án kinh doanh khả thi Do vậy, để vay vốn từ ngân hàng, công ty phải tạo lập mối quan hệ tốt với họ đồng thời phải tạo dựng uy tín để thuận lợi cho việc vay vốn hay hồn trả Bên cạnh phải đảm bảo tính hiệu vay vốn cách phải lập phương án sử dụng vốn vay cách tỉ mỉ, đồng thời phải lên kế hoạch trả dần vốn lẫn lãi theo thoả thuận với ngân hàng + Nguồn vốn huy động từ cán công nhân viên công ty Đây 15 hình thức huy động vốn quan trọng tổng số vốn cơng ty Hình thức huy động vốn cịn mẻ nước ta, nên để huy động nguồn vốn từ kênh cơng ty phải có biện pháp để động viên khích lệ cơng nhân viên cơng ty mạnh dạn góp vốn + Nguồn vốn huy động từ tổ chức kinh tế ngồi nước thơng qua hình thức liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế ngồi nước + Đơn giản hố thủ tục toán, giao nhận NVL cho đơn vị thi cơng nhằm tăng số vịng quay vốn, giảm thiểu thời gian vốn bị đọng, hạn chế chi phí phát sinh Tóm lại, cơng ty cần phải lập kế hoạch sử dụng vốn lưu động cách hợp lý, cụ thể giai đoạn, thời điểm định tránh tình trạng ứ đọng vốn gây ách tắc cho hoạt động đảm bảo NVL công ty Tranh thủ huy động vốn từ nguồn khác với chi phí thấp có biện pháp nhằm sử dụng có hiệu đồng vốn vay cho mức lãi đem lại từ đồng vốn mức cao cóthể 3.3.3.5 Tăng cường cơng tác quản lý kho tang, bến bãi Bất doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại nguyên vật liệu khác Do đó, để tập trung chúng cần phải có nhiều loại kho khác để phù hợp với loại đối tượng dự trữ Việc xếp hợp lý NVL trongkho có ý nghĩa quan trọng tạo điều kiện thuận lợi để quản lý tốt sử dụng có hiệu diện tích kho Việc xếp hợp lý diện tích kho phải đảm bảo yêucầu: + Sử dụng hợp lý diện tích , khơng gian vị trí khu vực kho + Sắp xếp hợp lý vật tư theo phương châm “4 dễ”: dễ tìm , dễ thấy , dễ lấy, dễ kiểm tra Để tạo điều kiện thuận lợi thực công việc chăm sóc, bảo quản xuất nhậpNVL + Vận dụng tốt thành tựu khoa học kỹ thuật đại, kỹ thuật 16 vi tính vào việc xếp quản lýkho Công tác tổ chức bảo quản kho công ty phải đáp ứng yêu cầu chung là: - Cán kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng, kho có sơ đồ xếp phân loại NVL - Nguyên vật liệu sau nhập kho xếp bảo quản quy định - Xây dựng thực hệ thống nội quy, quy chế quản lýkho Một số phương pháp xếp chủ yếu:  Sắp xếp theo phương pháp mã hoá: Theo phương pháp loại NVL chia theo phẩm chất, quy cách, kích thước, nguồn cung cấp Sau thứ có mã số riêng chúng xếp theo mã Phương pháp có ưu điểm quy củ, chặt chẽ, xử lý nhanh chóng có hiệu cao  Sắp xếp vật tư theo loại khu vực: Theo phương pháp toạn diện tích kho chia thành nhiều khu vực, có giá đặt ngăn cách riêng, khu vực dành cho loại NVL định xếp theo nguyên tắc định Đây phương pháp khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra Những loại NVL sắt, thép loại dễ han gỉ cần phải bôi trơn dầu mỡ bảo quản nơi thống mát, khơng ẩm Cịn loại xi măng, cát, gạch… lại cần phải để chỗ có mái ché, khơ Cách phù hợp với loại nguyên vật liệu chiếm diện tíchlớn  Phương pháp tần suất quayvòng Đặc điểm phương pháp loại NVL xuất nhập nhiều lần 17 đơn vị thời gian ưu tiên xếp vào chỗ gần nhất, dễ lấy ngược lại Phương pháp đỡ tốn sức lao động công nhân khuân vác, bốc xếp, hợp với loại vật tư cồng kềnh, khó di chuyển 3.3.3.6 Tăng cường công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Công tác thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng NVL cần phải tiến hành thường xuyên liên tục Các cán vật tư công ty phải nhận thức tầm quan trọng công tácnày NVL cấp cho tổ thi công để trực tiếp thi cơng cơng trình kết thúc tồn q trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng Nếu NVL sử dụng khơng mục đích, nghĩa quy định cho việc này, đem dùng vào việc khác, không tuân thủ kỹ thuật công nghệ, không tận dụng phế liệu, phế phẩm, tăng mức tiêu dùng NVL quy định tất yếu dẫn đến thiếu NVL ảnh hưởng xấu đến kinh tế công ty Ngược lại, tổ đội thi công sử dụng NVL mục đích, phấn đấu giảm mức tiêu dùng NVL, tận dụng triệt để phế liệu giảm phế phẩm ảnh hưởng tốt đến kinh tế công ty Các cán phụ trách NVL công ty nên liên tục tiến hành thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng NVL cơng trường để từ tìm hạn chế nguyên nhân gây tình trạng lãng phí NVL, sử dụng NVL khơng mục đích Phấn đấu tiêu dùng hợp lý tiết kiệm NVL trách nhiệm tổ đội thi cơng, cơng nhân, phịng nói chung cơng ty Phịng Vật tư người chịu trách nhiệm quản lý NVL, không lo mua NVL cấp phát đủ số NVL cho công trường mà cịn phải có trách nhiệm thường xun kiểm tra việc tiêu dùng NVL tồn cơngty Khi NVL đến phân xưởng, quản đốc chịu trách nhiệm vấn đề bảo quản sử dụng đưa vào sản xuất Trong phân xưởng, tổ nhận NVL sản xuất phải chịu trách nhiệm vấn đề liên quan đến việc mát, thiếu hụt 18 Trường hợp công nhân phát thiếu hay thừa NVL phải báo cáo với tổ trưởng Nếu cán vật tư cơng ty kiểm tra, phát có vấn đề gian lận lập biên kỉ luật, tuỳ theo mức độ từ nhắc nhở đến đuổi việc Còn phân xưởng cá nhân thực sản xuất tiết kiệm nhiều NVL cán vật tư có định thưởng % giá trị NVL tiết kiệmđược Cán vật tư công ty không kiểm tra tình hình sử dụng NVL sở tài liệu định mức hạch toán, số liệu hạch tốn xuất kho cơng ty, báo cáo phân xưởng tình hình sử dụng NVL mà cịn tiến hành kiểm tra thực tế việc tiêu dùng NVL công trường công nhân sử dụng để xác minh đắn tài liệu báo cáo, từ tìm biện pháp giải phù hợp với tình hình thựctế 3.3.3.7 Đẩy mạnh sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Có thể nói, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu trở thành nguyên tắc , đạo đức , sách kinh tế doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL doanh nghiệp thực theo phương hướng biện pháp chủ yếu sau : + Không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, xác định định mức tiêu dùng NVL hợp lý Giảm mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm yếu tố quan trọng đề tiết kiệm NVL trình sản xuất song muốn khai thác triệt để yếu tố cần phải phân tích cho nguyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao NVL Từ đề biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm dược nhiều NVL Mức tiêu hao NVL đơn vị sản phẩm thường bị tác động nhiều nhân tố như: chất lượng NVL, tình hình trang bị kỹ thuật cho sản xuất , trình độ lành nghề công nhân, trọng lượng túy sản phẩm Để thực có hiệu phương hướng này, công ty cần tập trung giải vấn đề: - Hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ tay nghề 19 cơng nhân, thực chế độ bảo quản sử dụng máy móc thiết bị, coi trọng hạch tốn NVL, xây dựng chế độ thưởng phạt nhằm kích thích sử dụng tiết kiệmNVL - Xoá bỏ hao hụt mát , hư hỏng NVL nguyên nhân chủ quan gây Để làm tốt việc này, cần nâng cao trách nhiệm công tác thu mua, vận chuyển , bao gói , bốc dở, kiểm nghiệm NVL kho cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất - Cải tiến quy trình cơng nghệ, đổi máy móc thiết bị, tổ chức sản xuất hợp lý góp phần giảm tổn thất q trình sảnxuất - Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm cơng ty, từngngười - Nâng cao trình độ kỹ thuật cơng nghệ, trình độ tay nghề cơng nhân - Có biện pháp khuyến kh ích vật chất, tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm - Sử dụng nguyên vật liệu thay : Việc lựa chọn nguyên vật liệu thay tiến hành khâu cung ứng thiết kế Đây biện pháp quan trong, cho phép sử dụng NVL có sẵn nước từ giảm bớt việc thay phải đảm bảo tính hiệu kinh tế công ty vạ đặc biệt phải bảo dảm chất lượng đáp ứng yêu cầu công nghệ sảnxuất - Sử dụng lại phế liệu - phế phẩm: tức sử dụng tối đa vật liệu tiêu dùng sản xuất, thu hồi tận dụng phế liệu - phế phẩm yêu cầu trước mắt mà yêu cầu lâu dài cơng ty.Việc tận dụng góp phần làm giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm Như vậy, để đảm bảo quản lý ngun vật liệu cơng ty cách có hiệu doanh nghiệp phải quản lý thu mua cho chủng loại, chất lượng theo yêu cầu sử dụng với giá mua hợp lý, tránh thất thoát vật liệu để hạ thấp gíá thành Quản lý việc bảo quản vật liệu kho bãi theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với quy mơ tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng lãng phí vật liệu Quản lý việc dự trữ vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh 20 doanh, vừa tiết kiệm vốn không nhiều, gây ứ đọng vốn khơng q ít, làm gián đoạn q trình sản xuất Quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu đảm bảo chất lượng 3.3.3.8 Một số giải pháp khác Một là, việc thiết lập bảng dự tốn xây dựng cơng ty sử dụng phần mềm Excel, việc nhập tính tốn số liệu cịn thủ cơng Hiện thị trường có nhiều phần mềm tin học ứng dụng cơng tácxây dựng dự tốn Delta, G8… cơng ty nên nghiên cứu áp dụng để việc tính tốn khối lượng cơng việc vật tư trở nên dễ dàng xác Hai là, cơng ty nên tiến hành nghiên cứu, thử nghiệm loại vật liệu ngành xây dựng Trong thời gian gần đây, với phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ, đặc biệt công nghệ vật liệu thiết bị xây dựng, việc sản xuất ứng dụng loại vật liệu xây dựng, thiết bị công nghệ nước ta diễn mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích lớn Việc sử dụng tiết kiệm, hiệu lượng tài nguyên có ý nghĩa quan trọng nhằm giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp góp phần hạn chế nhiễm mơi trường, giảm mức độ tác động đến nguồn tài nguyên thiênnhiên Việc thị trường thường xuyên xuất nhiều nhiều chủng loại vật liệu xây dựng, trang trí nội thất với nhiều tính thuận tiện việc lắp đặt, sử dụng tín hiệu đáng mừng, mang lại nhiều lợi ích cho nhà sản xuất người tiêu dùng Các sản phẩm dân dụng khác vách ngăn, trần thạch cao có tác dụng chống cháy, chống ẩm, cách âm tiêu âm, có trọng lượng nhẹ che hệ thống kỹ thuật cơng trình điện, nước, đường dây điện thoại, internet… đến giải pháp công nghệ như: công nghệ xây dựng 3D; công 21 nghệ chống lún gia cố bền; công nghệ lắp đặt điện tử thông minh; công nghệ Nano nhằm sản xuất gạch Granite vật liệu vữa khô, vật liệu chống thấm dẻo, đàn hồi, sơn gốc nước, gạch Q-con, cửa nhựa có lõi thép gia cường, gạch ceramic tráng men nhìn tương tự chất liệu inox…ln có sức hấp dẫn mẻ chủ đầu tư nhàthầu Công ty TNHH Vận tải thương mại Phú Quang cần phải nắm bắt đón đầu xu hướng Trong cơng trình mình, cơng ty nên tiến hành thử nghiệm vật liệu có nhiều tính ưu việt hơn, từ thay cho vật liệu cũ tất cá cơng trình mà cơng ty đảm nhận thi cơng Việc giúpcơng ty giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng hiệu công tác thi công PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Qua thời gian tìm hiểu Công ty, khẳng định vai trị cơng tác quản lý NVL Quản trị NVL có đảm bảo phản ánh xác tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ NVL lãnh đạo Cơng ty có biện pháp đạo đắn Hiện nay, để tạo thương hiệu thu hút khách hàng, Công ty không ngừng phấn đấu từ khâu đầu vào nhằm thực mục tiêu đặt Trên sở lý luận thực tiễn khóa luận hệ thống hóa khái niệm, đặc điểm, vai trò phân loai nguyên vật liệu yếu tố ảnh hưởng đến quản tri nguyên vật liệu, từ phân tích thực trạng quản trị ngun vật liệu, phát nhân tố ảnh hưởng tới quản trị nguyên vật liệu xây dựng Công ty TNHH vận tải & thương mại Phú Quang đề xuất số giải pháp nhằm giúp tăng cư công ty cần phải trọng nâng cao trình độ chun mơn chocác cán phụ trách vật tư Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất 22 lượng sản phẩm, cơng trình, tăng hiệu sản xuất kinh doanh việc cung ứng vật liệu đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Muốn vậy, công ty cần tổ chức hoạch định xác q trình thu mua phải hợp lý nhằm tìm nhà cung cấp tốt giữ gìn phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyên Đồng thời cán phụ trách vật tư công ty người trực tiếp tham gia hoạch định nhu cầu tổ chức thu mua, quản trị vật tư, cán cần linh hoạt, động nữa, có thêm nhiều sáng kiến cơng tác thu mua, nắm bắt giá thị trường hàng ngày, hàng giờ, để luôn mua vật liệu với giá rẻ dự báo để có biện pháp ứng phó kịp thời tránh khơng để xảy tình trạng vật liệu khan làm gián đoạn trình sản xuất, làm ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh công ty Muốn vậy, công ty phải trọng nâng cao trình độ cho cán thông qua việc gửi tham gia khóa đào tạo chun mơn Xây dựng phát triển Công ty trở thành Công ty mạnh lấy hiệu kinh tế làm thước đo chủ yếu cho phát triển bền vững Thực đa dạng hoá sản phẩm, sửa chữa thiết bị thi công… Phát huy nguồn lực để nâng cao sức cạnh tranh, giải đủ việc làm không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, việc hoạch định nhu cầu, thu mua quản trị vật tư cho công ty 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Kiến nghị với Nhà nước Có sách bình ổn giá ngun liệu Nhà nước phải có chiến lược bình ổn giá thép lâu dài, không đơn giảm thuế nhập mà cần phải phát triển sản xuất nước để bớt phụ thuộc vào nguồn cung bên Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh ngành nghề ngày trở 23 nên gay gắt Các xí nghiệp Quốc phịng hưởng số sách ưu đãi doanh nghiệp khác khơng phải khơng cịn khó khăn Vì cần, Bộ nên dùng số áp lực để kéo hợp đồng kinh tế cho xí nghiệp tạo điều kiện ổn định cơng ăn việc làm cho cơng nhân quốc phịng Khuyến khích doanh nghiệp dùng NVL hàng hóa nước để phục vụ cho sản xuất cách đánh thuế hàng nhập cao có sách ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp sử dụng hàng nước Có số thời điểm thị trường nguyên vật liệu xây dựng rơi vào tình trạng khan hàng hóa Trong bối cảnh đó, dấu hiệu gom hàng, đầu cơ, tạo sốt ảo giá nguyên vật liệu xây dựng xuất Hậu trực tiếp nhà thầu thêm tiền để mua vật tư giá cao, quan trọng tiến độ thi công bị chậm lại, ảnh hưởng trực tiếp tới uy tín kết kinh doanh cơng ty Vì vậy, kiến nghị Chính phủ đạo địa phương tháo gỡ vướng mắc đẩy mạnh sản xuất vật liệu xây dựng, xây dựng vùng nguyên liệu tập trung để doanh nghiệp liên doanh liên kết đầu tư thiết bị đại sản xuất nguồn nguyên liệu lớn đáp ứng nhu cầu cơng trình Đồng thời rà sốt, phát hiện, xử lý cá nhân có hành vi gom hàng, tạo sốt giá ảo để trục lợi dự án cần nhiều vật tư thi công giai đoạn nước rút Mặt khác, cơng nghiệp vật liệu xây dựng có vai trị vị trí quan trọng nước ta, số ngành công nghiệp chủ đạo thúc đẩy kinh tế quốc dân tăng trưởng Việc xây dựng quy hoạch tổng thể cần thiết cơng cụ giúp nhà quản lý công tác điều hành phát triển ngành công nghiệp NVLXD phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội đất nước, cho việc xây dựng quy hoạch phát triển NVLXD vùng, địa phương quy hoạch phát triển chủng loại sản phẩm NVLXD cụ thể, cho nhà sản xuất, kinh doanh NVLXD việc chuẩn bị xây 24 dựng kế hoạch đầu tư phát triển sản xuất NVLXD đem lại hiệu kinh tế xã hội cao Góp phần gián tiếp giúp doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng chủ động kế hoạch vật liệu Để xây dựng quy hoạch tổng thể đó,các nhà quản lý cần bám sát vào nhu cầu NVLXD giai đoạn tới Bảng 4.1 Tổng hợp dự báo nhu cầu NVLXD Việt Nam đến năm 2020: Chủng loại Đơn vị 2010 2015 2020 50,63 - 55,69 79,70 - 87,67 101,7 - 111,8 200 - 212 291 - 313 400 – 428 - 10 12 - 14 19 – 23 88 - 96 131 - 140 196 – 202 24 - 26 31 - 33 41 – 43 NVLXD Xi măng Triệu Gạch gốm ốp lát Triệu m2 Sứ vệ sinh Triệu SP Kính xây dựng Triệu m2 Vật liệu xây Tỷ viên Vật liệu lợp Triệu m2 123 - 128 168 - 174 220 – 228 Đá xây dựng Triệu m3 98 - 110 140 - 156 197 – 211 Cát xây dựng Triệu m3 93 - 100 131 - 140 182 – 197 (Nguồn: Viện Vật liệu xây dựng) Nên có sách thuế đặc biệt ngành vật liệu xây dựng, miễn giảm 10% để khuyến khích sản xuất Thúc đẩy phát triển lên hàng đầu để đáp ứng nhu cầu đổi phát triển Có sách khuyến khích kích thích hoạt động kinh tế Công ty tư nhân để giảm bớt gánh nặng, tạo thêm nhiều hội việc làm cho người dân 25 Có sách bình ổn giá ngun liệu, giá cát, đá Nhà nước phải có chiến lược bình ổn giá lâu dài, mà nguồn tài nguyên ngày khan 4.2.2 Kiến nghị với Bộ Xây dựng Trong công tác hoạch định nhu cầu vật tư công ty TNHH vận tải thương mại Phú Quang nói riêng, cơng tác hoạch định vật tư doanh nghiệp ngành xây dựng nói chung dựa sở bảng “Định mức vật tư xây dựng” Bộ Xây dựng Hơn nữa, công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu định đến chất lượng cơng trình, kiến nghị Bộ Xây dựng cần đẩy mạnh việc hoàn thiện tiêu định mức, thường xuyên cập nhập, đổi để làm xác cho doanh nghiệp ngành tính tốn nhu cầu vật tư cho doanh nghiệpmình 4.2.2 Kiến nghị với phía Ngân hàng Kế hoạch mua sắm vật tư phận quan trọng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật – tài doanh nghiệp Vốn lại có tác động lớn việc mua sắm nguyên vật liệu Thực tế nay, cơng tác tài cơng ty chưa làm tốt, cơng ty thường tình trạng thiếu vốn Các khoản nợ phải thu nợ phải trả nhiều làm ảnh hưởng đến khả toán Việc thiếu vốn ảnh hưởng đến công tác mua sắm nguyên vật liệu, đến kết kinh doanh Nhiều công ty mua chịu nguyên vật liệu bạn hàng, điều ảnh hưởng đến uy tính công ty, đến khả cung ứng nguyên vật liệu Vì vậy, kiến nghị với ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi xem xét cho công ty vay vốn cần thiết, để đầu tư vào dự án thực có hiệu Đặc biệt, thời gian qua cơng ty có quan hệ thân thiết với Ngân hàng NN&PTNT chi nhánh Hà Nội, công ty giữ uy tín tốt việc tốn khoản nợ Do đó, kiến nghị với ngân hàng Hà Nội xem xét cung ứng 26 vốn kịp thời cho cơng trình cơng ty, đồng thời xây dựng mức cấp hạn mức tín dụng hợp lý cấu gói sản phẩm phù hợp với nhu cầu công ty thời gian tới 4.2.3 Kiến nghị với Công ty - Cơ cấu lại lao động Công ty - Ban lãnh đạo Công ty nên xem xét kiểm tra cơng tác quản lý triệt để chưa, cơng tác sử dụng có hợp lý tiết kiệm khơng Nếu phát có lỏng lẻo quản lý hay lãng phí sử dụng Cơng ty cần đưa biện pháp kịp thời - Công ty nên theo dõi chặt chẽ tạo điều kiện để nhân viên Công ty phát huy tinh thần lao động nghiêm túc, tránh xa bệnh thành tích, có chế độ khen thưởng kỷ luật nghiêm minh… - Công ty cần tăng cường việc nâng cao trình độ người lao động trình độ máy móc thiết bị 27 ... vận tải thương mại Phú Quang - Nhân tố ảnh hưởng tới thực trạng quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH vận tải thương mại Phú Quang - Đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản trị nguyên. .. trạng quản trị nguyên vật liệu, phát nhân tố ảnh hưởng tới quản trị nguyên vật liệu xây dựng Công ty TNHH vận tải & thương mại Phú Quang đề xuất số giải pháp nhằm giúp tăng cường hiệu lực công. .. tác quản trị nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa sở lý luận quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phân tích thực trạng quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH vận