Công ty TNHH vận tải và thương mại Phú Quang là một công ty thuộc ngành cung cấp nguyên vật liệu xây dựng vì vậy NVL tại Công ty chiếm tỷ trọng rất lớn. Với mặt hàng nguyên vật liệu xây dựng, công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng được Công ty tự xây dựng và quản lý. Công việc này do phòng Kế hoạch đảm nhiệm. Các cán bộ trong tổ định mức là những người làm việc lâu năm, có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và tinh thần làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm cao.
Nhiệm vụ của tổ chức định mức là Tiến hành xây dựng các định mức chi tiết, tổng hợp cho từng phân xưởng. Phổ biến kịp thời mức cho từng phòng ban, phân xưởng, tổ đội sản xuất. Cùng với các phòng ban, phân xưởng có liên quan tiến hành nghiên cứu và có các biện pháp để thực hiện mức và phấn đấu giảm mức. Quản lý việc thực hiện mức trong Công ty:
Với mục tiêu quản lý và hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu, Công ty đã thực hiện phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào công dụng và vai trò
của từng loại nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh như là: Nguyên vật liệu chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản.
Bảng 3.5: Bảng định mức cấp phối vật liệu 1m3 vữa xi măng PCB 40
Số hiệu STT Loại vật liệu ĐVT Định mức (1784)
01.0058 – Vữa bê tông mác 200 xi măng PCB 40 độ sụt 2-4cm đá 0,5×1
1 Xi măng PCB 40 kg 293
2 Cát vàng m3 0,479
3 Đá 0,5×1 m3 0,846
4 Nước lít 195
01.0064 – Vữa bê tông mác 200 xi măng PCB 40 độ sụt 2-4cm đá 1×2
1 Xi măng PCB 40 kg 278
2 Cát vàng m3 0,483
3 Đá 1×2 m3 0,857
4 Nước lít 185
(Nguồn: Phòng kế hoạch, 2018)
Dựa vào bảng 3.5 ta có, NVL chuẩn bị cho vữa bê tông Mác 200 xi măng PCB 40 độ sụt lún 2 – 4 cm đá 0,5x1 cần lượng xi măng PCB 40 lớn hơn vữa bê tông Mác 200 xi măng PCB 40 độ sụt lún 2 – 4 cm đá 1x2 là 15kg. Lượng cát vàng sử dụng ít hơn là 0,004 m3, lượng nước lớn hơn là 10 lít. Sử dụng đá 0,5x1 là 0,846 m3, còn đá 1x2 là 0,857 m3.
Bảng 3.6: Bảng định mức cấp phối bê tông mác 100, 150, 200, 250 Loại Bê Tông Xi măng PC30
(kg) Cát vàng (m3) Đá (m3) Nước (lít) Bê tông mác 100# đá 2x3 200 0.531 0.936 170 Bê tông mác 150# đá 2x3 257.5 0.513 0.922 170 Bê tông mác 200# đá 2x3 330 0.482 0.900 180 3
Bê tông mác 150# đá 1x2 288 0.505 0.913 189.6 Bê tông mác 200# đá 1x2 350 0.48 0.899 189.6
Bê tông mác 250# đá 1x2 415 0.45 0.9 189.6
(Nguồn: Phòng kế hoạch, 2018) Từ bảng định mức do phòng Kế hoạch đưa xuống, phòng Vật tư dựa vào đó tính toán ra lượng NVL cần mua, dự trữ kho để cung cấp đủ trong kỳ, tính ra chi phí NVL trong kỳ rồi thực hiện công tác thu mua NVL. Như trong bảng 3.6 ta có thể thấy rõ định mức cấp phối bê tông với Mác 100, Mác 150, Mác 200 và Mác 250 khi kết hợp đá 1x2 và đá 2x3. Lượng xi măng PC30 cho từng mác và loại đá. Từng Bê tông mác 100# đá 2x3, 150#, 200# lượng cát giảm dần từ 0,531 m3 xuống 0,482 m3; lượng đá cũng giảm từ 0.936 m3 xuống còn 0,900 m3; lượng nước cần sử dụng tăng nhẹ từ 170 lít lên 180 lít. Tương tự, Bê tông Mác 150# đá 1x2, mác 200#, mác 250# lượng xi măng tăng dần từ 288 m3 lên 415 m3, lượng nước cố định, lượng đá và cát giảm dần lần lượt từ 0,505 m3 xuống 0,45 m3, từ 0,913 m3 xuống 0,9 m3.