2.1.2.1 Chức năng quản trị NVL Xác định nhu cầu NVL + Kế hoạch mua. + Kế hoạch dự trữ. + Kế hoạch xuất dùng.
Kế hoạch lập cả về lượng và tiền. Cụ thể hơn cho từng sản phẩm, từng công trình thì có định mức dự toán NVL. Trong xây dựng thì dự toán theo công trình.
Tổ chức mua sắm và sử dụng NVL: + Mua - nhập kho.
+ Xuất - sử dụng.
+ Bảo quản, dự trữ trong kho.
Tổ chức ghi chép theo dõi NVL:
+ Kế toán tài chính dùng để báo cáo NVL ở bảng cân đối kế toán và báo cáo chi phí NVL ở báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh.
+ Kế toán quản trị dùng để quản lý NVL theo từng công đoạn quản lý.
Phân tích đánh giá NVL: + So kế hoạch với dự toán. + So định mức.
+ Sử dụng NVL.
+ Hiệu quả sử dụng NVL. + Cơ cấu NVL.
Trong nền kinh tế thị trường hiên nay mỗi doanh nghiệp đều phải cố gắng hết mình để thi đua sản xuất tốt, đạt chất lượng và đạt lợi nhuận cao. Do vậy, các doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác quản trị từ khâu lập kế hoạch đến khâu
thực hiện và kiểm soát. Từ đó, giúp cho doanh nghiệp không bị thất thoát và giảm chi phí trong sản xuất.
2.1.2.2 Vai trò và nhiệm vụ của quản trị NVL trong doanh nghiệp
Quản trị NVL tốt sẽ tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất diễn ra một cách liên tục, không bị gián đoạn. Một vai trò rất quan trọng nữa của quản trị NVL đó là nó góp phần làm giảm chi phí kinh doanh, giảm giá thành sản phẩm do đó tạo điều kiện nâng sức cạnh tranh của các doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh (T.S Trương Bá Thanh, 2016).
Nhiệm vụ của quản trị nguyên vật liệu:
- Tính toán số lượng mua sắm và dự trữ tối ưu (kế hoạch cần nguyên vật liệu). - Đưa ra các phương án và quyết định phương án mua sắm cũng như kho tàng. - Đường vận chuyển và quyết định vận chuyển tối ưu.
- Tổ chức công tác mua sắm bao gồm công tác từ khâu xác định bạn hàng, tổ chức nghiệp vụ đặt hàng, lựa chọn phương thức giao nhận, kiểm kê, thanh toán.
- Tổ chức hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu bao gồm từ khâu lựa chọn và quyết định phương án vận chuyển: Bạn hàng vận chuyển đến kho doanh nghiệp thuê ngoài hay tự tổ chức vận chuyển bằng phương tiện của doanh nghiệp, bố trí và tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý (vận chuyển nội bộ).
- Tổ chức cung ứng và tổ chức quản trị nguyên vật liệu và cấp phát kịp thời cho sản xuất.