Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ 6 VIỆT NAM MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Việc tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ các chức năng nghiệp vụ kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất. Để tránh những rủi ro tài chính đối với công tác kế toán nói chung, kế toán công nợ phải thu nói riêng cần phải nắm vững nội dung và cách quản lý nhằm tránh các hao hụt ngân sách, điều chỉnh tình hình tài chính,duy trì mối quan hệ với đối tác…. Nhận biết được tầm quan trọng của kế toán công nợ nói chung và kế toán nợ phải thu nói riêng, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam, với sự giúp đỡ của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cùng với sự hướng dẫn của giảng viên hướng Ths Nguyễn Thị Thanh Hà dẫn em đã đi sâu nghiên cứu thực tế để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam" với mong muốn đưa ra những giải giáp, ý kiến của mình góp phần nhỏ vào sự phát triển của Công ty. 2. Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu về thực trạng kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu phần hành kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH Vận tải số 6 Việt Nam Phạm vi nghiên cứu phần hành kế toán công nợ phải thu của quý 4 năm 2018 tại công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam 4. Phương pháp nghiên cứu Phỏng vấn trực tiếp, Phương pháp thống kê, Phương pháp phân tích Phương pháp so sánh, Phương pháp hạch toán kế toán, Ngoài ra còn sử dụng một số phương pháp kinh tế khác. 5. Kết cấu của đề tài Ngoài lời mở đầu, kết luận và các danh mục, khóa luận tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm kế toán nợ phải thu tại công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán nợ phải thu tại công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán nợ phải thu tại công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ 6 VIỆT NAM 1.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ 6 VIỆT NAM 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam Công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 30/11/2010 với: Tên công ty : Công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam Mã số thuế : 0105029278 Loại hình DN : Công ty TNHH một thành viên Địa chỉ : Thôn Thuận Tốn, xã Đa Tốn, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội Tình trạng hiện tại : Doanh nghiệp đang hoạt động Ngày cấp GPKD : 01/12/2010 Người đại diện PL : Giám đốc Trần Văn Tình Ngành nghề KD : Giao nhận và vận tải hàng hóa bằng ô tô 1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam Gồm các phòng ban sau: - Giám đốc: Là người đại diên trước pháp luật của công ty. - Phòng tài chính- kế toán: Có nhiệm vụ giúp đỡ ban giám đốc trong lĩnh vực hạch toán và kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phòng hành chính nhân sự: Phòng hành chính có nhiệm vụ quán xuyến mọi phát sinh trong vấn đề hánh chính của toàn công ty - Phòng kinh doanh tổng hợp: tìm kiếm khác hàng mới, khai thác thị trường vốn có và bán hàng 1.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán TSCĐ, chi phí- giá thành kiêm kế toán lương và thủ quỹ Kế toán bán hàng và công nợ 1.1.4. Một số chính sách kế toán tại công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam Hình thức kế toán: Hiện tại công ty đang sử dụng phàn mềm kế toán máy Misa và áp dụng sổ k toán theo hình thức Nhật ký chung. Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán là 1 năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm Đồng tiền sử dụng: VNĐ Kỳ kế toán: Công ty đang áp dụng kỳ tính thuế theo quý Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân cuối kỳ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng 1.2. ĐẶC ĐIỂM PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ 6 VIỆT NAM - Phải thu khách hàng - Thuế GTGT được khấu trừ ( tài khoản sử dụng: TK133) - Phải thu khác (Tài khoản sử dụng 138) - Phải thu tạm ứng (Tài khoản sử dụng: TK141) 1.3. ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ 6 VIỆT NAM * Quy chế quản lý công nợ khách hàng tại công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam Công ty đã soạn thảo một quy chế chi trả rõ ràng để hạn chế những vấn đề phát sinh. Tuy nhiên trong trường hợp đặc biệt Giám đốc quyết định thời hạn cho nợ ngắn hay dài cũng như số tiền cho nợ nhiều hay ít. *Quy trình quản lý công nợ tại công ty TNHH Vận tải số 6 Việt Nam Công ty đã thiết lập bộ phận chuyên môn quản lý chặt chẽ công nợ, soạn thảo một chính sách chi trả rõ ràng để hạn chế tối đa những vấn đề phát sinh ngoài tầm kiểm soát, yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận, yêu cầu về việc thanh toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ 6 VIỆT NAM 2.1. THỰC TRẠNG CHỨNG TỪ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ 6 VIỆT NAM 2.1.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán phải thu khách hàng * Chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán tăng nợ phải thu khách hàng Chứng từ sử dụng :Công ty đang sử dụng chứng từ như: Hóa đơn bán hàng, Lệnh vận chuyển, đơn đặt hàng. * Chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán giảm nợ phải thu khách hàng Giấy báo có, phiếu thu được lập do khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. 2.1.2. Chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán thuế GTGT được khấu trừ * Chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán tăng thuế GTGT được khấu trừ Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng,Bảng kê hàng hóa, dịch vụ do kế toán bán hàng lập và đi cùng với lệnh vận chuyển. * Chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán giảm thuế GTGT được khấu trừ Chứng từ sử dụng: tờ khai thuế GTGT, bảng kê hóa đơn dịch vụ mua vào, bán ra 2.1.3. Chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán phải thu khác *Chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán tăng và giảm phải thu khác Kế toán các khoản phải thu khác phản ánh các khoản phải thu không đề cập trong nội dung thu ở TK 131, 133 Chứng từ kế toán sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, biên bản kiểm kê, hóa đơn.... 2.1.4. Chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán tạm ứng * Chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán tăng và giảm khoản phải thu tạm ứng Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng.... 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI TIẾT NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ 6 VIỆT NAM Kế toán chi tiết phải thu của khách hàng: Sổ chi tiết tài khoản 131 Kế toán chi tiết thuế GTGT được khấu trừ: Sổ chi tiết tài khoản 133 Kế toán chi tiết phải thu khác: Sổ chi tiết tài khoản 138 Kế toán chi tiết khoản tạm ứng;: Sổ chi tiết tài khoản 141 2.3. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ 6 VIỆT NAM Kế toán tổng hợp phải thu của khách hàng: Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 131 Kế toán tổng hợp thuế GTGT được khấu trừ: Sổ nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 133 Kế toán tổng hợp phải thu khác: Sổ nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 138 Kế toán tổng hợp tạm ứng: Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 141 CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ 6 VIỆT NAM 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ 6 VIỆT 3.1.1. Về kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp * Thành tựu Bộ máy quản lý đơn giản chặt chẽ Nhân viên phòng kế toán có phân công nhiệm vụ rõ ràng Phòng kế toán xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ tốt * Hạn chế Không mở sổ chi tiết cho từng loại khách hàng Không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện kế toán nợ phải thu tại công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam - Đảm bảo yêu cầu trung thực - Đảm bảo Tính khách quan - Đảm bảo Tính đầy đủ - Đảm bảo Tính kịp thời - Đảm bảo nguyên tắc thống nhất tập trung dân chủ - Hoạt động liên tục - Tính phù hợp 3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ 6 VIỆT NAM Giải pháp đối với công tác quản lý doanh nghiệp: công tác quản lý cần được nâng cao đặc biệt là nâng cao đội ngũ cán bộ của công ty, để có thể khắc phục được những hạn chế của việc áp dụng phần mềm kế toán cũ Giải pháp đối với tài khoản sử dụng ,phương pháp tính giá ,phương pháp kế toán: Công ty tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành. Giải pháp đối với chứng từ ,luân chuyển chúng từ: Tất cả các chứng từ trước khi được sử dụng để hạch toán đều phải được kiểm tra và giám sát chặt chẽ. Nếu có vấn đề phát sinh thì đều được xử lý trước khi hạch toán và lưu trữ. Giải pháp đối với sổ kế toán chi tiết ,tổng hợp: công ty đã sử dụng bảng tổng hợp tình hình thanh toán khách hàng, tuy nhiên bảng này chỉ thể hiện số dư đầu kỳ, số đã thu, số dư cuối kỳ còn phải thu khách hàng mà chưa thể hiện được số tiền đã quá hạn thanh toán và cần mở thêm sổ chi tiết nợ phải thu chi tiết cho từng khách hàng để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. Giải pháp về hình thức kế toán: phòng kế toán công ty nên tổ chức phân công phân nhiệm mỗi kế toán đảm trách một phần việc nhất định, khi đó công việc của mỗi kế toán được giảm nhẹ thể chuyên sâu hơn vào phần việc của mình hơn KẾT LUẬN Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Vận tải số 6 Việt Nam em đã học hỏi cũng như nắm biết được một số vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý,cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .. đã nâng cao khả năng công tác kế toán. Bên cạnh Công ty đó TNHH Vận tải số 6 Việt Nam giúp em rút ra được kinh nghiệm quý báu cho bản thân.Doanh nghiệp có bộ máy kế toán khá hoàn chỉnh, nhân viên trong phòng luôn nhiệt tình năng động giúp đỡ lẫn nhau. Về khoản nợ phải thu thì chưa từng xảy ra nợ quá hạn hoặc rơi vào trường hợp phải thu khó đòi.Môi trường làm việc năng động sáng tạo tự chủ. Tóm lại, Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam em đã thấy thời gian qua Công ty đã đạt được những thành tích đáng khích lệ đó là: hoạt động kinh doanh có lãi, đời sống của cán bộ công nhân viên không ngừng được nâng cao, đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày càng nhiều, vị thế của Công ty cũng tăng lên. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trong trường đã dạy em kiến thức cả về chuyên môn lẫn đời sống. Em cảm ơn cô giáo hướng dẫn “Nguyễn Thị Thanh Hà” đã giúp em rất nhiều để em hoàn thành tốt khóa luận này. Em cũng xin cảm ơn quý anh chị tại công ty TNHH Vận tải số 6 Việt Nam đã giúp em có nhiều kiến thức thực tế hơn. Do trình độ cũng như khả năng còn nhiều hạn chế nên những vấn đưa ra chắc chắn còn chưa đầy đủ và nhiều sai sót, em mong sẽ nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô để bài luận được hoàn thiện hơn nữa. Em xin trân thành cảm ơn!
BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ tên : Lê Thị Hồng Luyến Lớp : KD3B TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 52.34.03.01 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: THS NGUYỄN THỊ THANH HÀ Hưng Yên – 2019 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn tốt điều kiện để phát huy đầy đủ chức nghiệp vụ kế tốn đồng thời giảm chi phí tới mức thấp Để tránh rủi ro tài cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn cơng nợ phải thu nói riêng cần phải nắm vững nội dung cách quản lý nhằm tránh hao hụt ngân sách, điều chỉnh tình hình tài chính,duy trì mối quan hệ với đối tác… Nhận biết tầm quan trọng kế tốn cơng nợ nói chung kế tốn nợ phải thu nói riêng, qua thời gian thực tập Công ty TNHH vận tải số Việt Nam, với giúp đỡ tập thể cán công nhân viên Công ty với hướng dẫn giảng viên hướng Ths Nguyễn Thị Thanh Hà dẫn em sâu nghiên cứu thực tế để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Hồn thiện kế tốn cơng nợ phải thu công ty TNHH vận tải số Việt Nam" với mong muốn đưa giải giáp, ý kiến góp phần nhỏ vào phát triển Cơng ty Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu cơng ty TNHH vận tải số Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu phần hành kế tốn cơng nợ phải thu cơng ty TNHH Vận tải số Việt Nam Phạm vi nghiên cứu phần hành kế tốn cơng nợ phải thu quý năm 2018 công ty TNHH vận tải số Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Phỏng vấn trực tiếp, Phương pháp thống kê, Phương pháp phân tích Phương pháp so sánh, Phương pháp hạch tốn kế tốn, Ngồi cịn sử dụng số phương pháp kinh tế khác Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu, kết luận danh mục, khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm kế toán nợ phải thu công ty TNHH vận tải số Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn nợ phải thu cơng ty TNHH vận tải số Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn nợ phải thu cơng ty TNHH vận tải số Việt Nam CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH vận tải số Việt Nam Công ty TNHH vận tải số Việt Nam thành lập thức vào hoạt động từ ngày 30/11/2010 với: Tên công ty : Công ty TNHH vận tải số Việt Nam Mã số thuế : 0105029278 Loại hình DN : Cơng ty TNHH thành viên Địa : Thôn Thuận Tốn, xã Đa Tốn, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội Tình trạng : Doanh nghiệp hoạt động Ngày cấp GPKD : 01/12/2010 Người đại diện PL : Giám đốc Trần Văn Tình Ngành nghề KD : Giao nhận vận tải hàng hóa tơ 1.1.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH vận tải số Việt Nam Gồm phòng ban sau: - Giám đốc: Là người đại diên trước pháp luật cơng ty - Phịng tài chính- kế tốn: Có nhiệm vụ giúp đỡ ban giám đốc lĩnh vực hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phịng hành nhân sự: Phịng hành có nhiệm vụ qn xuyến phát sinh vấn đề hánh tồn cơng ty - Phịng kinh doanh tổng hợp: tìm kiếm khác hàng mới, khai thác thị trường vốn có bán hàng 1.1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH vận tải số Việt Nam Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vốn tiền tốn Kế tốn TSCĐ, chi phí- giá thành kiêm kế toán lương thủ quỹ Kế toán bán hàng cơng nợ 1.1.4 Một số sách kế tốn công ty TNHH vận tải số Việt Nam Hình thức kế tốn: Hiện cơng ty sử dụng phàn mềm kế toán máy Misa áp dụng sổ k tốn theo hình thức Nhật ký chung Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính Niên độ kế tốn: Cơng ty áp dụng niên độ kế toán năm, ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm Đồng tiền sử dụng: VNĐ Kỳ kế tốn: Cơng ty áp dụng kỳ tính thuế theo quý Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân cuối kỳ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng 1.2 ĐẶC ĐIỂM PHẦN HÀNH KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM - Phải thu khách hàng - Thuế GTGT khấu trừ ( tài khoản sử dụng: TK133) - Phải thu khác (Tài khoản sử dụng 138) - Phải thu tạm ứng (Tài khoản sử dụng: TK141) 1.3 ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM * Quy chế quản lý công nợ khách hàng công ty TNHH vận tải số Việt Nam Công ty soạn thảo quy chế chi trả rõ ràng để hạn chế vấn đề phát sinh Tuy nhiên trường hợp đặc biệt Giám đốc định thời hạn cho nợ ngắn hay dài số tiền cho nợ nhiều hay *Quy trình quản lý công nợ công ty TNHH Vận tải số Việt Nam Công ty thiết lập phận chuyên môn quản lý chặt chẽ công nợ, soạn thảo sách chi trả rõ ràng để hạn chế tối đa vấn đề phát sinh tầm kiểm soát, yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận, yêu cầu việc toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM 2.1 THỰC TRẠNG CHỨNG TỪ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM 2.1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán phải thu khách hàng * Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán tăng nợ phải thu khách hàng Chứng từ sử dụng :Cơng ty sử dụng chứng từ như: Hóa đơn bán hàng, Lệnh vận chuyển, đơn đặt hàng * Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán giảm nợ phải thu khách hàng Giấy báo có, phiếu thu lập khách hàng toán tiền mặt toán tiền gửi ngân hàng 2.1.2 Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán thuế GTGT khấu trừ * Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán tăng thuế GTGT khấu trừ Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng,Bảng kê hàng hóa, dịch vụ kế tốn bán hàng lập với lệnh vận chuyển * Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán giảm thuế GTGT khấu trừ Chứng từ sử dụng: tờ khai thuế GTGT, bảng kê hóa đơn dịch vụ mua vào, bán 2.1.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán phải thu khác *Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán tăng giảm phải thu khác Kế toán khoản phải thu khác phản ánh khoản phải thu không đề cập nội dung thu TK 131, 133 Chứng từ kế toán sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, biên kiểm kê, hóa đơn 2.1.4 Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán tạm ứng * Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán tăng giảm khoản phải thu tạm ứng Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI TIẾT NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM Kế toán chi tiết phải thu khách hàng: Sổ chi tiết tài khoản 131 Kế toán chi tiết thuế GTGT khấu trừ: Sổ chi tiết tài khoản 133 Kế toán chi tiết phải thu khác: Sổ chi tiết tài khoản 138 Kế toán chi tiết khoản tạm ứng;: Sổ chi tiết tài khoản 141 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM Kế toán tổng hợp phải thu khách hàng: Sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 131 Kế toán tổng hợp thuế GTGT khấu trừ: Sổ nhật ký chung, Sổ tài khoản 133 Kế toán tổng hợp phải thu khác: Sổ nhật ký chung, Sổ tài khoản 138 Kế toán tổng hợp tạm ứng: Sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 141 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CƠNG NỢ PHẢI THU VÀ PHƯƠNG PHÁP HỒN THIỆN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT 3.1.1 Về kế toán chi tiết kế toán tổng hợp * Thành tựu Bộ máy quản lý đơn giản chặt chẽ Nhân viên phịng kế tốn có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng Phịng kế tốn xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ tốt * Hạn chế Không mở sổ chi tiết cho loại khách hàng Khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn nợ phải thu cơng ty TNHH vận tải số Việt Nam - Đảm bảo yêu cầu trung thực - Đảm bảo Tính khách quan - Đảm bảo Tính đầy đủ - Đảm bảo Tính kịp thời - Đảm bảo nguyên tắc thống tập trung dân chủ - Hoạt động liên tục - Tính phù hợp 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM Giải pháp công tác quản lý doanh nghiệp: công tác quản lý cần nâng cao đặc biệt nâng cao đội ngũ cán cơng ty, để khắc phục hạn chế việc áp dụng phần mềm kế toán cũ ... trạng kế tốn nợ phải thu cơng ty TNHH vận tải số Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn nợ phải thu cơng ty TNHH vận tải số Việt Nam CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT... ĐIỂM KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM .4 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT NAM 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH vận tải số Việt Nam. .. hàng công ty TNHH vận tải số Việt Nam .15 1.3.2 Quy trình quản lý cơng nợ công ty TNHH Vận tải số Việt Nam 15 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI SỐ VIỆT