BÁO cáo môn học đề tài xây DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN lý bán HÀNG sử DỤNG PHẦN mềm MICROSOFT ACCESS môn học TIN học ỨNG DỤNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH  BÁO CÁO MƠN HỌC ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS MÔN HỌC: TIN HỌC ỨNG DỤNG GVHD: Vũ Văn Điệp Danh sách thành viên nhóm 3: Phạm Long Thuyên MSSV: K194111578 Lê Thị Hồng Xuân MSSV: K204110591 Trịnh Như Ý MSSV: K194060838 Hồ Minh Quân MSSV: K204110580 Trần Hoàng Ân MSSV: K194102325 TP HCM, 10/4/2022 download by : skknchat@gmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Mô tả toán quản lý 1.2 Công tác hệ thống quản lý bán hàng cửa hàng 1.2.1 Nhập hàng mới: 1.2.2 Xuất hàng 1.2.3 Đánh giá hệ thống bán hàng cửa hàng 1.2.4 Yêu cầu hệ thống 1.3 Công cụ thực đề tài 1.3.1 Tổng quan phần mềm Microsoft Access 1.3.2 Các thành phần hình Access 1.3.3 Các đối tượng Access CHƯƠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 2.1 Sơ đồ phân cấp chức 2.1.1 Sơ đồ 2.1.2 Mô tả chức 2.2 Biểu đồ luồng liệu 2.2.1 Quy ước biểu đồ 2.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 2.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 2.2.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh cập nhật thông tin (1) 10 2.2.5 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý hóa đơn (2) 11 2.2.6 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức Tìm kiếm (3) 11 2.2.7 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức báo cáo (4) 12 2.2.8 Mơ hình thực thể liên kết 12 CHƯƠNG THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS 13 3.1 Xây dựng bảng (Table) 13 3.1.1 Bảng (table): NHANVIEN 14 3.1.2 Bảng (Table): KHACHHANG 16 3.1.3 Bảng (Table): SANPHAM 17 download by : skknchat@gmail.com 3.1.4 Bảng (Table): Hóa đơn (hoadon) 19 3.1.5 Bảng (Table): CHITIET HD 20 3.1.6 Bảng (Table): Nhà Cung Cấp 22 3.2 Xây dựng truy vấn (Query) 23 3.2.1 Truy vấn Query: Chi_tiet_hoa_don 23 3.2.2 Truy vấn: Query Thống kê 24 3.2.3 Truy vấn Query tìm kiếm nhân viên 25 3.2.4 Truy vấn Query tìm kiếm khách hàng 25 3.2.5 Truy vấn Query tìm kiếm sản phẩm 26 3.3 Thiết kế Form (Giao diện) 27 3.3.1 Form thông tin khách hàng 27 3.3.2 Form Nhân viên 28 3.3.3 Form Thông tin sản phẩm 31 3.3.4 Form Giao diện 32 3.3.5 Form Nhập hóa đơn 33 3.3.6 Form Chi tiết hóa đơn 35 3.3.7 Form Xem hóa đơn 36 3.3.8 Form tìm kiếm 37 3.4 Thiết kế Report 39 3.4.1 Report hóa đơn bán hàng 39 3.4.2 Report chi tiết hóa đơn 40 3.4.3 Report: Báo giá sản phẩm 41 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 43 4.1 Những ưu điểm chương trình : 43 4.2 Những nhược điểm hệ thống chương trình: 43 4.3 Hướng phát triển chương trình 43 CHƯƠNG TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 download by : skknchat@gmail.com KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT CSDL Cơ sở liệu QL Quản Lý NV Nhân Viên KH Khách Hàng NCC Nhà Cung Cấp DANH MỤC CÁC BẢNG TT Tên bảng Trang Bảng 2.1 Mô tả chức hệ thống Bảng 3.1: Các trường bảng nhân viên 14 Bảng 3.2: Các trường bảng khách hàng 16 Bảng 3.3: Dữ liệu bảng sản phẩm 17 Bảng 3.4: Các trường bảng hóa đơn 19 Bảng 3.5: Các trường bảng hóa đơn 20 Bảng 3.6: Các trường bảng nhà cung cấp 22 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ TT Tên bảng Trang Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phân cấp chức Sơ đồ 2.2: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Sơ đồ 2.3: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Sơ đồ 2.4: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh cập nhật thông tin (1) 10 Sơ đồ 2.5: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh quản lý hóa đơn (2) 11 Sơ đồ 2.6: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tìm kiếm (3) 11 Sơ đồ 2.7: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức báo cáo (4) 12 Sơ đồ 2.8: Mơ hình thực thể liên kết 12 Hình 1.1: Giao diện chương trình access 10 Hình 3.1:Mối quan hệ bảng 13 11 Hình 3.2: Các trường bảng nhân viên 15 download by : skknchat@gmail.com 12 Hình 3.3: Dữ liệu bảng nhân viên 15 13 Hình 3.4: Dữ liệu bảng khách hàng thiết kế 16 14 Hình 3.5: Dữ liệu nhập vào bảng khách hàng 17 15 Hình 3.6: Chi tiết Dữ liệu bảng sản phẩm 18 16 Hình 3.7: Hiển thị kết liệu bảng sản phẩm 18 17 Hình 3.8: Chi tiết Dữ liệu bảng hóa đơn 19 18 Hình 3.9: Hiển thị Dữ liệu bảng chi tiết hóa đơn 20 19 Hình 3.10: Chi tiết Dữ liệu bảng hóa đơn chi tiết 21 20 Hình 3.11: Kết hiển thị Dữ liệu bảng hóa đơn bán hàng 21 21 Hình 3.12: Chi tiết Dữ liệu bảng nhà cung cấp 22 22 Hình 3.13: Kết hiển thị Dữ liệu bảng nhà cung cấp 23 23 Hình 3.14:Thiết kế Query chi tiết hóa đơn 24 24 Hình 3.15:Thiết kế truy vấn bảng thống kê 24 25 Hình 3.16:Thiết kế truy vấn tim kiếm nhân viên 25 26 Hình 3.17:Thiết kế truy vấn cho kết tìm kiếm khách hàng 25 27 26 28 Hình 3.18:Thiết kế truy vấn truy vấn dùng để kết tìm kiếm sản phẩm Hình 3.19: Form thơng tin khách hàng 29 Hình 3.20: Form nhập thơng tin nhân viên 28 30 Hình 3.21: Form thơng tin nhà cung cấp 30 31 Hình 3.22: Form nhập thơng tin sản phẩm 31 32 Hình 3.23: Form giao diện 33 33 Hình 3.24: Form quản lý hóa đơn 34 34 Hình 3.25: Form chi tiết hóa đơn 36 35 Hình 3.26: Form xem hóa đơn bán hàng theo tháng 36 36 Hình 3.27: Báo cáo diễn dải chi tiết hóa đơn bán hàng 37 37 Hình 3.28: Form tìm kiếm 37 38 Hình 3.29: Kết tìm kiếm 38 39 Hình 3.30: Form in hóa đơn 38 40 Hình 3.31: Thiết kế báo cáo hóa đơn bán hàng 39 41 Hình 3.32: Xem chi tiết hóa đơn tháng 40 42 Hình 3.33: Chế độ thiết kế Form báo giá sản phẩm 41 43 Hình 3.34: Báo giá sản phẩm 41 download by : skknchat@gmail.com 27 LỜI CÁM ƠN Trong thời gian thực báo cáo môn học Tin học ứng dụng với đề tài xây dựng chương trình quản lý bán hàng Access, nhóm chúng em nhận hướng dẫn tận tình giúp đỡ quý báu thầy Vũ Văn Điệp Nhờ thầy mà chúng em hoàn thành báo cáo suôn sẻ Tuy nhiên, thời gian có hạn kinh nghiệm cịn thiếu nên chương trình báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Những ý kiến nhận xét góp ý quý báu thầy Điệp bạn sở để nhóm chúng em học hỏi hồn thiện kiến thức Chúng em mong nhận góp ý từ thầy Điệp bạn! Nhóm chúng em xin chân thành cám ơn ! download by : skknchat@gmail.com NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… TPHCM, ngày tháng năm 2022 Giảng viên hướng dẫn download by : skknchat@gmail.com LỜI NÓI ĐẦU Với thực tế ngành ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động Các cửa hàng khơng phải ngoại lệ Việc quản lý nhiều mặt hàng nhiều khách hàng thật làm đau đầu người quản lý Phương pháp thủ công bộc lộ nhiều hạn chế thiếu sót dễ giấy tờ liên quan… đặc biệt thời gian làm lâu tốn cơng sức Vì tình trạng làm thủ công cần phải loại bỏ khơng dẫn đến tình trạng lạc hậu so với xu chung thời đại Với ý nghĩa thực tế nhóm chúng em chọn đề tài “Xây dựng chương trình quản lý bán hàng sử dụng phần mềm Microsoft Access” với mục đích góp phần khắc phục khó khăn Qua thực tế tham khảo cách quản lý số cửa hàng, đại lý, số nhà phân phối để viết nên chương trình “Xây dựng chương trình quản lý bán hàng sử dụng phần mềm Microsoft Access” giải đáp nhiều câu hỏi cho nhà quản lý việc quản lý bán hàng cách có hiệu Thống liệu dễ sử dụng có tính ứng dụng cao thực tế Dù thời gian thực chương trình, nhóm chúng em khơng thể tránh khỏi thiếu sót chưa hiểu rõ nắm hết tất nhu cầu nhà quản lý vào việc quản lý bán hàng thực tế Em mong góp ý, nhận xét thầy Điệp để chương trình ngày hồn thiện hơn, có tính ứng dụng cao thực tế TP HCM, tháng năm 2022 download by : skknchat@gmail.com CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Mô tả tốn quản lý Trong q trình khảo sát tìm hiểu thực tế công việc bán hàng cửa hàng nhóm thấy cửa hàng có quy mơ vừa nhỏ, cửa hàng có vài nhân viên đứng trông coi bán hàng, nhập hàng hướng dẫn khách mua hàng Ngày cửa hàng đà phát triển với số lượng lớn, bảo đảm chất lượng, nhóm sản phẩm ngày tăng nhằm đáp ứng nhu cầu mua bán người tiêu dùng ngày lớn Trong thực tế cửa hàng quản lý giấy tờ sổ sách Chính mà đề tài muốn đưa tin học vào để quản lý việc bán hàng cửa hàng Hệ thống quản lý bán hàng bao gôm chức sau: • Quản lý nhân viên • Quản lý sản phẩm • Quản lý khách hàng • Quản lý hóa đơn • Tìm kiếm, in ấn 1.2 Cơng tác hệ thống quản lý bán hàng cửa hàng 1.2.1 Nhập hàng mới: Với mặt hàng nhập kho, người quản lý bán hàng lựa chọn mặt hàng tiêu thụ nhanh gửi hóa đơn nhập hàng cho nhà cung cấp, hàng nhập chủ cửa hàng phải kiểm tra lại số lượng hàng chất lượng hàng hóa xem có đạt u cầu đề hay khơng, số hàng đạt yêu cầu chuyển vào kho, gian hàng bán hết số hàng nhập xếp vào gian hàng trống theo loại sản phẩm riêng download by : skknchat@gmail.com Với mặt hàng nhập chủ cửa hàng nhà cung cấp hai bên phải kiểm tra lại số lượng, chất lượng hàng hóa nhập về, kiểm tra nguồn gốc sản phẩm để đảm bảo hàng khơng bị chất lượng, số lượng hàng hóa khơng bị hao hụt, khơng bị sáo trộn để khơng ảnh hưởng đến uy tín hàng Nếu số lượng sản phẩm đạt yêu cầu số lượng hàng hóa phải nhiều người tiêu dùng biết đến đem lại nhiều lợi nhuận kinh tế cao cho cửa hàng, ngược lại số lượng sản phẩm khơng đạt u cầu buộc nhà cung cấp phải xem lại số hàng cung cấp số hàng khác đảm yêu cầu 1.2.2 Xuất hàng Khách mua lẻ: khách mua hàng, để đảm bảo tránh hàng hóa, gian hàng có nhân viên đứng coi bán hàng, sản phẩm có giá bán dán khách hàng nhân viên bán hàng hướng dẫn lựa chọn sản phẩm mà khách hàng mua, hướng dẫn cách sử dụng loại sản phẩm, sau lựa chọn xong khách hàng mang số hàng đến quày toán Khách mua số lượng lớn: với khách hàng quen, khách hàng mua với số lượng lớn có số ưu đãi hạ giá loại sản phẩm, hay cho nợ mà khách hàng chưa đủ tiền trả chủ cửa hàng cho phép ghi vào hóa đơn nợ để tốn qua tờ hóa đơn bán hàng Sau hóa đơn bán hàng đưa cho phận kế toán lưu giữ thống kê 1.2.3 Đánh giá hệ thống bán hàng cửa hàng Đại đa số cửa hàng thành lập với quy mô vừa nhỏ số lượng hàng phong phú đa dạng Do sử dụng phương pháp thủ công giấy tờ, sổ sách nên công việc quản lý cửa hàng cịn gặp nhiều khó khăn phức tạp nên chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng Công việc quản lý mặt hàng cịn gặp nhiều khó khăn từ khâu nhập hàng vào kho, kiểm kê hàng đến tổng hợp lỗ lãi, thống kê hàng tồn, thống kê mặt hàng bán chạy, thống kê lợi… 1.2.4 Yêu cầu hệ thống Sau khảo sát, tìm hiểu điều tra nhóm nhận thấy hệ thống bán hàng cần phải đạt yêu cầu tối thiểu download by : skknchat@gmail.com ... viết nên chương trình ? ?Xây dựng chương trình quản lý bán hàng sử dụng phần mềm Microsoft Access? ?? giải đáp nhiều câu hỏi cho nhà quản lý việc quản lý bán hàng cách có hiệu Thống liệu dễ sử dụng có... em chọn đề tài ? ?Xây dựng chương trình quản lý bán hàng sử dụng phần mềm Microsoft Access? ?? với mục đích góp phần khắc phục khó khăn Qua thực tế tham khảo cách quản lý số cửa hàng, đại lý, số nhà... skknchat@gmail.com 27 LỜI CÁM ƠN Trong thời gian thực báo cáo môn học Tin học ứng dụng với đề tài xây dựng chương trình quản lý bán hàng Access, nhóm chúng em nhận hướng dẫn tận tình giúp đỡ