Tính cấp thiết của đề tài
Kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ và hội nhập quốc tế, tạo ra sự đa dạng trong các loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực ngành nghề Để mở rộng quy mô sản xuất và thu hút đầu tư, các doanh nghiệp cần có báo cáo tài chính minh bạch, phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh Sự tham gia của bên thứ ba độc lập, có chuyên môn là cần thiết để đảm bảo tính trung thực của báo cáo tài chính Do đó, kiểm toán độc lập trở thành một phần quan trọng trong hoạt động kinh tế, giúp bảo vệ người sử dụng thông tin tài chính khỏi rủi ro và gian lận, đồng thời nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Nợ phải trả người bán là một khoản mục quan trọng trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến tính thanh khoản và khả năng hoạt động liên tục của doanh nghiệp, đồng thời là chỉ số đánh giá hiệu quả quản lý nguồn vốn Khoản mục này thường phát sinh nhiều giao dịch lớn, tiềm ẩn rủi ro sai phạm do doanh nghiệp có thể cố tình che giấu thông tin để làm đẹp báo cáo tài chính, dẫn đến sai lệch thông tin và ảnh hưởng đến kết luận kiểm toán cũng như quyết định của người sử dụng báo cáo Do đó, việc kiểm toán khoản mục nợ phải trả người bán cần được thực hiện với một chương trình kiểm toán cẩn thận và phù hợp với từng đơn vị.
Đề tài khóa luận của em là "Hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục Nợ phải trả người bán trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Châu Á ASA thực hiện" Mục tiêu của nghiên cứu là cải thiện quy trình kiểm toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đặc biệt là đối với các khoản nợ phải trả người bán.
Em mong muốn nắm bắt quy trình kiểm toán khoản mục nợ phải trả người bán, từ đó phân tích ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của chúng Bên cạnh đó, em cũng muốn đề xuất những phương hướng cải thiện quy trình kiểm toán này trong báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán Châu Á ASA thực hiện.
Tổng quan nghiên cứu
Nghiên cứu về khoản mục nợ phải trả người bán trong báo cáo tài chính đã được khai thác từ nhiều góc độ khác nhau Những nghiên cứu này cho thấy khoản mục này có ảnh hưởng đáng kể đến ý kiến của kiểm toán viên trong báo cáo kiểm toán và báo cáo tài chính.
Một số để tài đã từng nghiên cứu:
1) Luận án tiến sĩ kinh tế của tác giả Nguyễn Thị Mai Anh (2018) với đề tài:
Bài viết "Kiểm toán báo cáo tài chính các DN bảo hiểm ở Việt Nam" đã tổng quan về tình hình kiểm toán báo cáo tài chính của các doanh nghiệp bảo hiểm tại Việt Nam, được thực hiện bởi các công ty kiểm toán độc lập Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ dừng lại ở việc tổng quan các báo cáo tài chính mà chưa phân tích chi tiết từng khoản mục trong báo cáo.
Khóa luận của Nguyễn Trung Kiên (2019) tại Học viện Tài chính đã trình bày quy trình kiểm toán khoản mục nợ phải trả người bán trong báo cáo tài chính của công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá Việt Nam Tuy nhiên, nghiên cứu này vẫn chưa chỉ ra rõ ràng những ưu điểm và hạn chế của quy trình, cũng như không đề xuất các giải pháp cụ thể cho từng giai đoạn, mà chỉ đưa ra những nhận định chung chung.
Khóa luận "Hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục nợ phải trả người bán trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty TNHH hãng Kiểm toán AASC thực hiện" của chị Nguyễn Thị Sinh (2019) tại Học Viện Ngân Hàng trình bày một cách logic và khoa học về khoản mục nợ phải trả người bán và quy trình kiểm toán báo cáo tài chính Tác giả nêu rõ thực trạng quy trình kiểm toán tại công ty XYZ, từ giai đoạn lập kế hoạch, thực hiện đến kết thúc kiểm toán và lập báo cáo Bên cạnh đó, chị cũng chỉ ra những hạn chế trong ba giai đoạn này, như chương trình kiểm toán chưa linh hoạt và thủ tục phân tích khoản mục NPTNB còn ít và sơ sài Các đề tài nghiên cứu đã nêu bật một số vấn đề chủ yếu liên quan đến quy trình kiểm toán.
- Khái niệm và đặc điểm nợ phải trả nói chung và NPTNB nói riêng.
- Phương pháp kế toán đối với NPTNB.
- KSNB với khoản mục NPTNB.
- Quy trình kiểm toán chung cũng như quy trình kiểm toán riêng đối với NPTNB.
- Các thủ tục được áp dụng.
- Nêu những ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân và các giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục này.
Nghiên cứu về hoàn thiện kiểm toán khoản mục NPTNB trong kiểm toán BCTC đã góp phần nâng cao chất lượng kiểm toán, nhưng vẫn còn tồn tại sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn Bài khóa luận này không chỉ trình bày các cơ sở lý luận chung về khoản mục NPTNB mà còn phân tích quy trình kiểm tra thực tế do công ty Kiểm toán Châu Á ASA thực hiện Từ đó, bài viết đề xuất các giải pháp cần thiết để ASA khắc phục những vấn đề còn tồn tại trong quy trình kiểm toán.
Mục tiêu nghiên cứu
- Khái quát lý luận về quy trình kiểm toán khoản mục Nợ phải trả người bán trong kiểm toán BCTC
- Khảo sát thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục NPTNB do Công ty TNHH Kiểm toán Châu Á ASA.
Công ty TNHH Kiểm toán Châu Á (ASA) cần nhận diện các hạn chế trong quy trình kiểm toán khoản mục Nợ phải trả người bán và đề xuất giải pháp cải tiến Việc hoàn thiện quy trình này sẽ nâng cao độ chính xác và hiệu quả của kiểm toán, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp lý Các giải pháp có thể bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu, đào tạo nhân viên về quy trình kiểm toán hiện đại, và cải tiến hệ thống báo cáo để phản ánh rõ ràng hơn tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Câu hỏi nghiên cứu
Bài nghiên cứu giúp trả lời câu hỏi:
- Quá trình kiểm toán khoản mục nợ phải trả người bán trong BCTC áp dụng như thế nào?
- Quy trình kiểm toán khoản mục NPTNB do công ty TNHH Kiểm toán Châu Á ASA được thực hiện ra sao?
- Những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân như thế nào?
- Việc đưa ra các giải pháp hoàn thiện ra sao?
Phương pháp nghiên cứu và dữliệu nghiên cứu
Để hoàn thiện bài khóa luận, tôi đã tham khảo các văn bản pháp luật, hệ thống pháp luật, và chương trình kiểm tra mẫu của Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA), đồng thời nghiên cứu các chuẩn mực và nguyên tắc kiểm toán tại Việt Nam.
Phương pháp đối chiếu và so sánh được sử dụng để phân tích quy trình kiểm toán tại công ty ASA, nhằm xác định những khác biệt so với lý thuyết Việc tìm hiểu những điểm khác biệt này sẽ giúp đánh giá hiệu quả của quy trình làm việc tại công ty.
Phương pháp thu thập và chọn lọc các số liệu trong quá trình nghiên cứu để đưa những ý kiến một cách khách quan nhất.
Phương pháp biểu đồ và sơ đồ để đảm bảo mọi thông tin được trình bày logic và khoa học.
Phương pháp liên quan đến kế toán: Như lên bảng cân đối phát sinh, ghi chép các hệ thống tài khoản b Dữ liệu nghiên cứu
*Nguon dữ liệu sơ cấp:
Quy trình kiểm toán cần được xem xét thực tế thông qua việc phân tích các hồ sơ kiểm toán từ những năm trước, nhằm nắm bắt và hiểu rõ hơn về quy trình này.
- Qua quá trình quan sát và phỏng vấn đơn vị kiểm toán về quy trình kiểm toán BCTC
*Nguon dữ liệu thứ cấp
- Tham khảo thêm các thông tin trên các trang mạng chính thống như www.kiemtoan.com;www.vacpa.com.vn và từ đơn vị được kiểm toán.
Ngoài các phần như lời cam đoan, mục lục, danh mục chữ viết tắt, danh mục sơ đồ bảng biểu, phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được cấu trúc thành 3 chương chính.
Chương 1 Lý luận cơ bản về quy trình kiểm toán khoản mục Nợ phải trả người bán trong kiểm toán báo cáo tài chính.
Chương 2 trình bày thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục nợ phải trả người bán trong kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty TNHH Kiểm toán Châu Á ASA Quy trình này bao gồm việc xác định và đánh giá rủi ro, thu thập bằng chứng kiểm toán, cũng như phân tích các giao dịch liên quan đến nợ phải trả Đánh giá tính chính xác và đầy đủ của số liệu báo cáo tài chính là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo sự minh bạch và tin cậy cho các bên liên quan Công ty ASA đã áp dụng các phương pháp kiểm toán hiện đại để nâng cao hiệu quả và chất lượng của quy trình này.
Chương 3 Hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục Nợ phải trả người bán do công ty TNHH Kiểm toán Châu Á ASA thực hiện
Mục đích của luận văn này là nghiên cứu sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn trong quy trình kiểm toán khoản mục NPTNB Dựa trên kiến thức cá nhân và kinh nghiệm thực tiễn, tác giả đề xuất một số nhận xét nhằm cải thiện quy trình này Tuy nhiên, do hạn chế về kiến thức và thời gian thực hành, nội dung luận văn còn nhiều thiếu sót Tác giả rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ quý thầy cô để hoàn thiện đề tài nghiên cứu.
CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH KIỂM
TOÁN KHOẢN MỤC NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN
TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
1.1 Khái quát về khoản mục Nợ phải trả người bán có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm Nợ phải trả người bán có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính
- Khái niệm nợ phải trả:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS01)- Chuẩn mực chung chỉ ra:”
Nợ phải trả là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp, phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã diễn ra trong quá khứ, mà doanh nghiệp cần thanh toán bằng nguồn lực của mình.
- Khái niệm nợ phải trả người bán:
Nợ phải trả người bán là khoản chiếm dụng vốn của cá nhân, doanh nghiệp để hỗ trợ hoạt động kinh doanh Khoản nợ này thường phát sinh từ việc mua sắm các yếu tố đầu vào như hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, máy móc thiết bị, và các dịch vụ như điện nước, sửa chữa tài sản cố định Do đó, nợ phải trả người bán đóng vai trò quan trọng trong chu trình mua hàng và thanh toán của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến các mục khác trên báo cáo tài chính như tài sản, tiền mặt và lợi nhuận.
- Đặc điểm nợ phải trả người bán:
Nợ phải trả người bán chủ yếu phát sinh từ việc mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, tài sản cố định và các dịch vụ như điện thoại, điện nước mà chưa thanh toán ngay Tuy nhiên, các khoản nợ này không bao gồm các khoản phải trả do bị phạt, các khoản vay nợ phải trả lãi và nợ trái phiếu.
Nợ phải trả người bán là một khoản mục quan trọng trên báo cáo tài chính (BCTC), phản ánh quy mô, uy tín và tình hình tài chính của doanh nghiệp Khoản mục này cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ số như tỷ lệ nợ phải trả so với nguồn vốn và tài sản, cũng như vòng quay nợ phải trả Do tính chất thường xuyên của các khoản nợ phải trả nhà cung cấp trong hoạt động kinh doanh, việc theo dõi chi tiết từng đối tượng và thời hạn thanh toán là cần thiết để xây dựng chiến lược sử dụng vốn hiệu quả Dựa vào thời hạn thanh toán, nợ phải trả người bán được phân chia thành hai loại.
Các khoản phải trả người bán ngắn hạn là những khoản nợ có thời hạn thu hồi trong vòng 1 năm hoặc theo chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh kéo dài hơn 1 năm.
- Phải trả người bán dài hạn: Là các khoản nợ có thời hạn thanh toán cho người bán trên 1 năm hoặc một chu kỳ kinh doanh.
Nợ phải trả người bán được chia thành hai mục trên Bảng cân đối Kế toán, với việc theo dõi chi tiết từng đối tượng trong hệ thống số theo dõi nợ Dù nằm trong nguồn vốn với bản chất là khoản phải trả, Nợ phải trả người bán cũng được ghi nhận bên Tài sản dưới chỉ tiêu ứng trước tiền hàng cho người bán.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp cần mở rộng chính sách tín dụng để xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng và các nhà cung cấp Sự gia tăng khoản nợ phải trả cho người bán không chỉ thể hiện qua số lượng nhà cung cấp mà còn qua quy mô các khoản nợ Quan hệ thanh toán với khách hàng thường phát sinh khi doanh nghiệp mua sắm vật tư, hàng hóa, tài sản cố định và dịch vụ theo hình thức mua chịu hoặc trả trước, do đó, nợ phải trả liên quan chặt chẽ đến các mục khác trên Bảng cân đối kế toán như tiền, hàng tồn kho và tài sản cố định.
Trong báo cáo tài chính (BCTC), khoản mục nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn (NPTNB) là một yếu tố quan trọng giúp các nhà đầu tư, ngân hàng và đối tác kinh doanh hiểu rõ tình hình công nợ của doanh nghiệp Khoản mục này cung cấp thông tin về khả năng thanh toán và khả năng quay vòng vốn của doanh nghiệp, do đó, nợ phải trả là một phần không thể thiếu trong quá trình kiểm toán BCTC và thu hút sự quan tâm lớn từ các nhà đầu tư.
1.1.2 Ke toán đối với khoản mục Nợ phải trả người bán
Nguyên tắc kế toán các khoản nợ phải trả:
Theo thông tư 200/2014/BTC, doanh nghiệp hạch toán Nợ phải trả người bán trên tài khoản 331 được trình bày trong Bảng cân đối Kế toán dưới hai chỉ tiêu: Phải trả người bán thuộc phần Nguồn vốn và Trả trước cho người bán thuộc phần Tài sản.
