LUẬN VĂN Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thanh Phong

LUẬN VĂN Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thanh Phong. Tham khảo luận văn - đề án 'luận văn: thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty trách nhiệm hữu...

LUẬN VĂN: Thực trạng quy trình nhập cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thanh Phong Chương I Lý luận chung quy trình nhập I Vai trò nhập với kinh tế quốc dân Khái niệm Nhập hoạt động mua hàng hoá dịch vụ từ nước để phục vụ cho nhu cầu nước tái xuất nhằm mục đích thu lợi Hoạt động nhập có đặc điểm sau: Một là, thị trường nhập đa dạng Mỗi quốc gia có lợi sản xuất số loại hàng hố định, nhà nhập lựa chọn nhập hàng hố từ quốc gia đem lại lợi ích cao cho hoạt động nhập Hai là, khách hàng đầu vào (nguồn cung ứng), đầu (khách hàng) doanh nghiệp đa dạng thay đổi theo nhu cầu tiêu dùng nước Nguồn cung ứng khách hàng đầu ổn định biến đổi, tập trung đa dạng phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh doanh nghiệp, khả thích nghi đáp ứng nhu cầu thị trường biến động nguồn cung ứng Với đặc điểm doanh nghiệp có hội lựa chọn đối tác kinh doanh phù hợp để đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Ba là, có nhiều phương thức tốn Có nhiều phương thức toán kinh doanh nhập bên : phương thức nhờ thu ( Collection), phương thức chuyển tiền ( Remitance), phương thức tín dụng chứng từ( Documentary credit),… Việc sử dụng phương thức toán hai bên tự thoả thuận quy định điều khoản hợp đồng Do vậy, nhà nhập cần ý để lựa chọn phương thức toán phù hợp với điều kiện Bốn là, hoạt động nhập chịu chi phối nhiều hệ thống luật pháp, tập quán Nhập hoạt động có tham gia đối tác có quốc tịch khác nên chịu chi phối hệ thống luật pháp luật quốc tế, tập quán buôn bán quốc tế, luật quốc gia Năm là, có nhiều phương thức vận chuyển Hoạt động nhập liên quan trực tiếp đến yếu tố nước ngồi, hàng hóa vận chuyển qua biên giới quốc gia, hàng hố thường có khối lượng lớn vận chuyển qua đường biển, đường hàng khơng, đường sắt, hay đa phương thức Vai trị hoạt động nhập  Đối với doanh nghiệp: Hoạt động nhập làm đa dạng hoá đầu vào cho doanh nghiệp, góp phần giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Đầu vào máy móc thiết bị đại, nguyên phụ liệu, linh kiện cần thiết doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp; hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ, nhân viên doanh nghiệp nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên mơn mình, đặc biệt việc giao dịch, đàm phán, kí kết thực hợp đồng thương mại quốc tế Nhập có hiệu mang lại lợi nhuận cho doanh, giúp doanh nghiệp đầu tư kinh doanh vào lĩnh vực khác, mở rộng phạm vi kinh doanh  Đối với kinh tế quốc dân: Thứ nhất, nhập giúp tận dụng lực sản xuất quốc gia khác, làm cho thị trường hàng hoá dịch vụ nước thêm phong phú Trong kinh tế hàng hoá nay, đặc biệt xu hội nhập phân cơng lao động quốc tế nhu cầu hàng hoá, dịch vụ phục vụ cho sản xuất sinh hoạt người dân lớn thường xuyên biến đổi, sản xuất nước tất nhiên đáp ứng đầy đủ cho tất nhu cầu kinh tế, nhập có vai trị quan trọng việc bổ xung hàng hoá mà nước chưa sản xuất được, sản xuất chưa đủ đáp ứng nhu cầu, sản xuất với chi phí cao Nhập giúp cho cung cầu trở lên trùng khớp hơn, nâng cao lựa chọn cho người dân Mặt khác, việc nhập làm cho tính cạnh tranh việc cung ứng hàng hoá dich vụ tăng lên, thúc đẩy doanh nghiệp nước phải nâng cao hiệu sản xuất, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh, điều làm tăng lợi ích cho người tiêu dùng Thứ hai, nhập giúp chun mơn hoá sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất, thay máy móc thiết bị lạc hậu máy móc thiết bị đại, góp phần vào trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Trong điều kiện nước ta nay, việc nhập máy móc thiết bị đại, nhập cơng nghệ cần thiết Bởi lẽ, nước ta nước chậm phát triển, giai đoạn đầu q trình cơng nghiệp hố, đại hố tham gia vào q trình phân cơng lao động quốc tế, cần máy móc đại, nguyên vật liệu, linh kiện để phục vụ cho trình sản xuất Cùng với việc nhập sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đơn việc nhập công nghệ, chuyển giao công nghệ kinh nghiệm sản xuất Thứ ba, nhập giúp làm lạnh mạnh hoá thị trường nước, nâng cao tính cạnh tranh, giảm độc quyền Việt nam trình đổi mới, cịn nhiều tàn dư mà thời bao cấp để lại tình trạng độc quyền số tổng công ty, doanh nghiệp nhà nước, tác phong quản lý mệnh lệnh tập trung quan liêu, hiệu sản xuất thấp Hoạt động nhập giúp cho hàng hoá dịch vụ thị trường nước trở lên phong phú hơn, làm cho doanh nghiệp muốn tồn phải nâng cao khả cạnh tranh chất lượng, giá cả, thái độ phục vụ khách hàng Cuối cùng, nhập giúp cân cán cân toán quốc tế, quốc gia khơng thể có xuất mà không nhập Nhập hai hoạt động hoạt động ngoại thương, mặt làm cân cán cân toán quốc tế, mặt thúc đẩy xuất phát triển, hai hoạt động tách rời kinh tế II Các phương thức nhập Có nhiều phương thức nhập khác Mỗi doanh nghiệp thực kinh doanh nhập theo hay số phương thức xác định phù hợp với điều kiện mục tiêu cụ thể Dưới đây, phương thức nhập chủ yếu: Nhập trực tiếp Hàng hoá mua trực tiếp nước ngồi khơng thơng qua trung gian Bên xuất giao hàng trực tiếp cho bên nhập Trong phương thức này, doanh nghiệp kinh doanh nhập phải trực tiếp thực hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng phải tự bỏ vốn để tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu, phải chịu chi phí giao dịch, nghiên cứu thị trường, giao nhận, lưu kho bãi, nộp thuế, tiêu thụ hàng hoá Trên sở nghiên cứu kĩ thị trường nước quốc tế, tính tốn xác chi phí, đảm bảo hiệu kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ sách, luật pháp quốc gia pháp luật quốc tế Các doanh nghiệp kinh doanh nhập phải hoàn toàn chịu trách nhiệm hoạt động Mức độ rủi ro hoạt động nhập trực tiếp cao so với nhập uỷ thác đem đến chủ động cho nhà nhập khẩu, giảm thiểu hiểu lầm khơng đáng có, giảm chi phí trung gian Nhập uỷ thác Là hình thức nhập gián tiếp thông qua trung gian thương mại, bên nhờ uỷ thác phải trả khoản tiền cho bên nhận uỷ thác hình thức phí uỷ thác, cịn bên nhận uỷ thác có trách nhiệm thực nội dung hợp đồng uỷ thác ký kết bên Doanh nghiệp kinh doanh nhập nhận uỷ thác bỏ vốn, xin hạn ngạch, không cần quan tâm nhiều đến thị trường tiêu thụ cho hàng hoá mà nhận đại diện cho bên uỷ thác tiến hành giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, làm thủ tục nhập hàng thay mặt bên uỷ thác khiếu nại, địi bồi thường với đối tác nước ngồi có tổn thất Khi tiến hành nhập uỷ thác, doanh nghiệp kinh doanh nhập nhận uỷ thác phải lập hai hợp đồng hợp đồng nhập ký với đối tác nước hợp đồng nhận uỷ thác nhập với bên uỷ thác Nhập liên doanh Nhập liên doanh hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá sở liên kết kinh tế cách tự nguyện doanh nghiệp có bên doanh nghiệp kinh doanh nhập trực tiếp nhằm phối hợp kĩ để giao dịch đề chủ trương, biện pháp có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu, hướng hoạt động cho có lợi cho tất bên tham gia, chia lợi nhuận chịu lỗ theo tỷ lệ vốn góp liên doanh So với hình thức nhập trực tiếp doanh nghiệp bớt rủi ro doanh nghiệp tham gia liên doanh nhập phải góp phần vốn định Quyền hạn trách nhiệm bên tỷ lệ theo vốn đóng góp Việc phân chia chi phí, nộp thuế hay chia lỗ lãi dự tỷ lệ vốn đóng góp thoả thuận Doanh nghiệp kinh doanh nhập trực tiếp liên doanh phải ký hai loại hợp đồng, hợp đồng với đối tác bán hàng nước hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác Nhập hàng đổi hàng Nhập hàng đổi hàng với trao đổi bù trừ hai loại nghiệp vụ chủ yếu buôn bán đối lưu, hình thức nhập đơi với xuất khẩu, tốn cho hoạt động khơng dùng tiền mà hàng hố Mục đích nhập đổi hàng vừa thu lãi từ hoạt động kinh doanh nhập vừa xuất hàng hố nước nước ngồi Hình thức có lợi lúc vừa nhập lại xuất hàng hố Hàng hố nhập xuất có giá trị tương đương nhau, cân mặt hàng, giá cả, điều kiện giao hàng tổng giá trị trao đổi hàng hố Trong hình thức người mua đồng thời người bán Nhập tái xuất Đây phương thức mà theo Nghị định 57/1998/NĐ-CP Quyết định 1311/1998/QĐ-BTM quy định: “ tạm nhập tái xuất việc thương nhân Việt nam mua hàng số nước bán cho nước khác, có làm thủ tục nhập hàng hoá vào Việt nam làm thủ tục xuất hàng hố khỏi Việt nam” Giao dịch nhằm thu lượng ngoại tệ lớn so với số vón bỏ ban đầu III Quy trình nhập doanh nghiệp Hoạt động nhập nói riêng hoạt động thương mại quốc tế nói chung hoạt động phức tạp, hàm chứa nhiều rủi ro địi hỏi người thực phải có trình độ nghiệp vụ, lực chun mơn cao Do đó, hoạt động nhập hàng hố muốn có hiệu phải tuân thủ quy trình khoa học, nội dung nghiệp vụ quy trình phải thực thật tốt Tuy nhiên, số lượng nội dung nghiệp vụ quy trình mà nhà nhập áp dụng không thiết phải giống Bởi lẽ, số lượng nội dung công việc mà nhà nhập phải làm chịu ảnh hưởng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như: - Phụ thuộc vào quản lý nhà nước mặt hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu; theo đó, có mặt hàng phải xin giấy phép xuất nhập khẩu, có mặt hàng không cần xin giấy phép Điều thể rõ định 46/2001/QĐ-TTg ngày 04 tháng năm 2001 Thủ tướng Chính phủ, quy định rõ mặt hàng thuộc diện: Cấm nhập, cấm xuất; nhập, xuất có điều kiện - Phụ thuộc vào phương thức điều kiện toán quốc tế : Mỗi phương thức tốn quốc tế địi hỏi nhà nhập phải thực công việc khác vào giai đoạn khác để đảm bảo việc tốn diễn trơi chảy Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường khâu quan trọng quy trình nhập Nghiên cứu thị trường tảng, sở để từ cơng ty có kế hoạch, chiến lược nhập hàng hóa Khi nghiên cứu thị trường, nhà nhập phải trả lời câu hỏi sau: - Nhập mặt hàng gì? - Nhập vào thời điểm tốt nhất? - Dung lượng thị trường , thị phần Công ty bao nhiêu? Việc nghiên cứu thị trường hoạt động nhập khơng địi hòi phải nghiên cứu thị trường nước để xác định nhu cầu mà phải nghiên cứu thị trường ngồi nước để từ lựa chọn nguồn cung ứng tốt 1.1 Nghiên cứu thị trường nước Nghiên cứu thị trường nước bước mà doanh nghiệp cần phải làm trước tiến hành hoạt động hàng hóa Việc nghiên cứu thị trường nước giúp cho doanh nghiệp xác định nhu cầu thị trường, mặt hàng cần nhập giá cả, mức độ cạnh tranh việc cung ứng hàng hoá mà doanh nghiệp muốn nhập Khi nghiên cứu thị trường nước, nhà nhập cần vào: tình hình tiêu thụ mặt hàng nước; tình hình giá mặt hàng nước; tình hình sản xuất mặt hàng nước; khả doanh nghiệp việc đáp ứng nhu cầu 1.2 Nghiên cứu thị trường nước Nghiên cứu thị trường nước ngồi cơng việc giúp nhà nhập xác định nguồn hàng, giá chất lượng nguồn hàng, lựa chọn nhà cung ứng…Nghiên cứu thị trường nước ngồi cơng việc khó khăn phức tạp khác biệt lớn nước kinh tế, trị, xã hội, địa lý Nghiên cứu thị trường nước bao gồm nội dung sau: - Nghiên cứu đối tác kinh doanh nước ngoài: Đây khâu quan trọng đòi hỏi nhà nhập phải tiến hành nghiên cứu thận trọng xác Cần tiến hành nghiên cứu xác định xem tình hình sản xuất, cung ứng mặt hàng thị trường quốc tế Có đối tác cung ứng mặt hàng Cần phải nghiên cứu kỹ đối tác về: tình hình sản xuất kinh doanh, khả cung ứng hàng hóa, uy tín kinh doanh, chất lượng giá hàng hóa Từ đó, nhà nhập lựa chọn đối tác thích hợp cho - Nghiên cứu giá hàng hóa: Việc xác định giá hàng hóa nhập có ý nghĩa lớn việc nâng cao hiệu kinh doanh nhà nhập Giá hoạt động nhập giá quốc tế, giá quốc tế có tính chất đại diện loại hàng hóa thị trường giới Giá phải giá giao dịch thương mại thông thường, không kèm theo điều kiện đặc biệt toán ngoại tệ tự chuyển đổi Giá hàng hoá phụ thuộc vào nhân tố : nhân tố chu kỳ; nhân tố cạnh tranh; quan hệ cung cầu; biến động tỉ giá hối đối Trên sở phân tích đắn nhân tố làm ảnh hưởng tới giá cả, nhà nhập nắm xu hướng biến động chúng Từ đó, nhà nhập tiến hành việc xác định mức giá cho loại hàng mà họ có chủ trương nhập Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng Việc giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng quan trọng nhà nhập khẩu, ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động nhập nghiệp vụ quy trình Do vậy, nhà nhập cần nghiên cứu kỹ trước thực nghiệp vụ này, bao gồm cơng việc sau: 2.1 Giao dịch Giao dịch thương mại quốc tế hiểu việc trao đổi thông tin điều kiện thương mại bên tham gia 2.1.1 Các bước giao dịch  Hỏi giá ( Inquiry ) Hỏi giá việc người mua đề nghị người bán cho biết giá điều kiện thương mại cần thiết khác để mua hàng; việc hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm pháp lý nên người mua gửi hỏi giá đến nhiều nơi khác Trên sở thông tin thu được, người mua định lựa chọn người cung cấp  Chào hàng, báo giá ( Offer ) Chào hàng đề nghị kí kết hợp đồng mua bán hàng hoá với nội dung quy định về: Tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức tốn…Chào hàng người bán người mua đưa ra, người bán đưa gọi chào bán hàng, người mua đua gọi chào mua hàng Có hai loại chào hàng là: chào hàng cố định ( Firm offer ), chào hàng tự ( Free offer ) Trong thư chào hàng cần giới thiệu hoạt động cơng ty mình, khả bn bán kinh doanh mặt hàng uy tín cơng ty để bên bán, bên mua có hiểu biết định đối tác kinh doanh Từ tạo lịng tin mở khả giao dịch bn bán cao Thư chào hàng cần xác định giá giao dịch hợp lý, bao gồm tất chi phí phát sinh điều kiện khác giao dịch buôn bán  Đặt hàng ( Order ) Đặt hàng lời đề nghị kí kết hợp đồng thương mại người mua, nguyên tắc phải đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết cho việc kí kết hợp đồng Trên thực tế, người ta đặt hàng với khách hàng có quan hệ thường xuyên Do vậy, đặt hàng nêu: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời gian giao hàng Những điều kiện khác, hai bên áp dụng điều kiện chung thỏa thuận theo hợp đồng ký giao dịch trước  Hoàn giá ( Counter- offer ) Khi người nhận chào hàng khơng chấp thuận hồn tồn chào hàng đó, đưa đề nghị mới, đề nghị gọi hồn giá Khi có hồn giá, chào hàng trước coi hủy bỏ  Chấp nhận ( Acceptance ) Chấp nhận đồng ý tất điều kiện chào hàng Lúc đó, hợp đồng thành lập  Xác nhận ( Confirmation ) Sau thống với điều kiện giao dịch, hai bên ghi lại kết đạt trao đổi cho nhau, xác nhận Xác nhận thường lập thành hai bản, hai bên kí kết bên giữ 2.1.2 Các phương thức giao dịch chủ yếu Dưới số phương thức giao dịch thường sử dụng:  Giao dịch trực tiếp: Là giao dịch mà người bán người mua trực tiếp quan hệ với cách gặp mặt thơng qua thư từ điện tín, để bàn bạc thỏa thuận với điều kiện giao dịch Khi sử dụng giao dịch trực tiếp cần chuẩn bị tốt số công việc: nghiên cứu tìm hiểu kỹ bạn hàng, hàng hóa định mua bán, điều kiện giao dịch đưa trao đổi, xác định rõ mục đích yêu cầu công việc ( Nguồn: Dự án khả thi xây dựng Nhà máy khí Thanh Phong ) Từ bảng số liệu cho thấy cần thiết phải hồn thiện quy trình nhập Cơng ty TNHH Thanh phong Trong giai đoạn cuối năm 2005 đầu năm 2006 kim ngạch nhập Cơng ty tăng mạnh phải nhập máy móc thiết bị dây truyền sản xuất cho việc xây dựng nhà máy Như vậy, số lượng công việc mà nhân viên phụ trách hoạt động nhập Công ty phải thực tăng mạnh, tính chất phức tạp hoạt động tăng nhập dây truyền thiết bị khơng phải lĩnh vực kinh doanh Cơng ty Dự tính kim ngạch nhập Công ty sở quan trọng để đưa giải pháp nhân lực, giải pháp cho việc hồn thiện quy trình nhập Công ty Về cấu mặt hàng nhập Công ty giai đoạn 2005 đến 2010 khơng có thay đổi lớn so với ( ngoại trừ việc nhập dây truyền sản xuất ) Cụ thể là: Bộ linh kiện động Diesel chiếm tỷ trọng lớn mặt hàng mà Công ty chưa đủ lực sản xuất, mặt khác động Diesel lại phận cấu thành lên hầu hết sản phẩm Công ty Tuy nhiên, Cơng ty có kế hoạch sản xuất phối hợp với đơn vị nước sản xuất phận định cho sản phẩm để nâng cao tỷ lệ nội địa hoá cho sản phẩm Bảng III 2: Chỉ tiêu cấu mặt hàng nhập giai đoạn 2005 đến 2010 ( Đơn vị tính: nghìn USD) Số TT Tên hàng Năm 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Phụ tùng máy xới loại 245 289 324 359 392 430 156 181 195 225 246 290 45 52 58 68 75 90 Phụ tùng máy cày loại Phụ tùng máy bơm nước loại Dynamo máy phát điện loại 95 110 125 139 150 175 1.845 2.140 2.397 2.658 2.895 3.455 430 520 0 0 2.816 3.292 3.099 3.449 3.758 4.440 Linh kiện động Diesel loại Dây truyền máy móc loại Tổng ( Nguồn: Dự án khả thi xây dựng Nhà máy khí Thanh Phong ) Chính có thay đổi mạnh mẽ lực sản xuất, kinh doanh Công ty thời gian tới mà Ban giám đốc Cơng ty có phương án cho việc cấu, tổ chức lại máy Công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ III.1: Dự kiến máy Công ty Thanh Phong giai đoạn 2006- 2010 Ban Giám đốc Phó Giám đốc Phịng vật tư, kho tàng Xưởng sản xuất Giám đốc Phòng Marketi ng, xuất nhập Phó Giám đốc Phịng kế hoạch, tài Phịng nhân sự, hành Với cấu máy chắn việc áp dụng giải pháp nhân cho hoạt động nhập nói riêng hoạt động kinh doanh Công ty nói chung có tính khả thi cao III Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập Cơng ty 1.Giải pháp từ phía Cơng ty 1.1 Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên Công ty Trong điều kiện nay, mà nước ta hội nhập mạnh mẽ với kinh tế khu vực giới doanh nghiệp muốn có kết kinh doanh tốt cần có nguồn nhân lực có trình độ cao, đủ khả đáp ứng thay đổi u cầu cơng việc Điều đặc biệt quan trọng cơng ty có hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung Cơng ty TNHH Thanh Phong nói riêng Căn vào thực trạng Công ty định hướng phát triển Công ty thời gian tới, em thấy Công ty cần có kế hoạch giải pháp để tuyển chọn, đào tạo bố chí nguồn nhân lực cho hoạt động kinh doanh Do giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài nên em xin đưa số giải pháp tuyển chọn, đào tạo bố chí lao động cho Cơng ty lĩnh vực nhập Một là, Cơng ty cần có phòng riêng phụ trách hoạt động nhập khẩu; công việc liên quan đến hoạt động nhập phải thực cách chuyên trách, tránh tình trạng nhân viên phải làm cơng việc có tính chất nghiệp vụ khác Với định hướng phát triển Cơng ty trình bày việc thực chuyên trách nhân viên thực nghiệp vụ liên quan đến hoạt động nhập hoàn toàn khả thi mặt nguồn nhân lực nguồn tài để chi trả cho hoạt động họ Hai là, việc tuyển chọn đào tạo nhân viên cho phòng nhập Công ty phải thực cách khoa học có bản, phải đề tiêu chí yêu cầu cụ thể người tuyển dụng Cụ thể, Công ty cần lập kế hoạch tuyển dụng nhân cho phịng nhập khẩu, thơng báo tuyển dụng ( thông báo tuyển dụng nêu rõ u cầu mà ứng viên cần có như: trình độ chuyên môn hoạt động Thương mại quốc tế, khả giao tiếp…) , tiếp nhận hồ sơ, tiến hành vấn chọn người đáp ứng tốt yêu cầu phòng nhập Những người đạt yêu cầu kí hợp đồng thử việc thời hạn 02 tháng Trong thời gian này, Công ty phối hợp giao cho họ thực công việc định liên quan đến hoạt động nhập như: giao dịch qua máy fax, làm thủ tục nhận hàng, làm thủ tục Hải quan Sau thời gian thử việc, đáp ứng yêu cầu Cơng ty Cơng ty thoả thuận kí kết hợp đồng lao động thức với họ Việc quản lý nhân viên phải thực thường xuyên, có hình thức khen thưởng kỉ luật cơng khai để mặt khuyến khích nhân viên phát huy lực, cống hiến cho hoạt động kinh doanh Công ty mặt khác hạn chế điểm yếu họ 1.2 Mở rộng công tác công tác nghiên cứu thị trường Dựa vào thực trạng kinh doanh Công ty định hướng Công ty thời gian tới thấy nguồn linh kiện đầu vào phải nhập Cơng ty nhập từ nhà cung cấp Trung quốc Do vậy, Công ty cần tận dụng lợi mà Trung quốc thành viên khối ASEAN+3 ( ASEAN, Nhật bản, Trung quốc, Hàn quốc ) để khai thác thông tin thị trường Trung quốc từ nguồn khác như: báo chí, thống kê thương mại, thông tin từ Bộ Thương mại ( Ministry of Commerce ), thơng tin từ Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt nam ( Vietnam Chamber of Commerce and Industry- VCCI) Đối với thị trường nước thơng tin thị trường Cơng ty thu thập từ nguồn như: bạn hàng Công ty, thông tin từ báo chí, thống tài liệu thống kê Tổng cục thống kê Từ thông tin thu thập được, Cơng ty cử người có trình độ kinh nghiệm phân tích, đưa định cho hoạt động nhập hoạt động kinh doanh nói chung Cơng ty 1.3 Nâng cao hiệu hoạt động giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng 1.3.1 Giao dịch, đàm phán Để đạt kết tốt giao dịch, việc áp dụng phương thức giao dịnh trực tiếp Cơng ty làm Cơng ty cần xem xét mở rộng việc áp dụng phương thức giao dịch khác như: Giao dịch qua trung gian, mua bán đối lưu, giao dịch hội trợ triển lãm Trên thực tế hàng năm, nhà cung ứng Trung quốc tham gia Hội chợ hàng Công nghiệp tổ chức Việt nam, hội chợ tổ chức Trung quốc Công ty Thanh Phong nên tham gia hội chợ để mặt tìm kiếm nguồn cung cấp mới, kí kết hợp đồng mặt khác khẳng định tên tuổi, uy tín Làm tốt việc nguồn cung ứng Cơng ty ngày mở rộng, làm tăng khả lựa chọn nguồn hàng nhập Công ty Trong hoạt động nhập giao dịch, đàm phán khâu định phải có trước đến ký hợp đồng Bởi lẽ, ký kết hợp đồng, hai bên cần phải đạt thỏa thuận thống sở mục tiêu đề Công ty cần nghiên cứu kĩ áp dụng nguyên tắc đàm phán hợp đồng ngoại thương như: lợi ích chung hai bên phải quan tâm hàng đầu; đàm phán phải mang tính cơng khai bình đẳng; người đàm phán hợp đồng phải người biết thoả hiệp, biết xác lập phương án xác định mục tiêu đàm phán Ngồi ra, Cơng ty phải biết dựa vào tiêu chuẩn để đánh giá mức độ thành công giao dịch đàm phán mà thực hiện, tiêu chuẩn chung là: mục tiêu đàm phán ( câu trả lời đạt hay không), giảm thiểu đến mức tối thiểu chi phí cho đàm phán, lợi ích vơ hình đàm phán có đạt hay khơng Một đàm phán muốn đến thắng lợi đảm bảo đáp ứng yêu cầu sau:  Yêu cầu trình đàm phán: - Người tiến hành đàm phán nên biết ngơn ngữ dùng để đàm phán chủ động linh hoạt, nâng cao tốc độ đàm phán Hiện nay, đàm phán Công ty nhà cung cấp Trung quốc thực hiên tiếng Việt nam, thuận lợi với Công ty - Khi cần người phiên dịch, người phiên dịch phải nắm nội dung đàm phán để hiểu dịch nội yêu cầu phía đối tác - Mỗi buổi đám phàn cần tổng kết ghi nhớ Cơng việc có lợi cho việc tìm hiểu khách hàng cách chu đáo cho việc rút kinh nghiệm sau trình đàm phán - Trước q trình đàm phán, Cơng ty cần lập phương án đàm phán nêu rõ mục đích đàm phán, dự kiến vấn đề mà đối tác nêu cách giải đề - Việc ký kết hợp đồng đàm phán cần tiến hành kịp thời, lúc Khi điều kiện ký kết hợp đồng chưa chặt chẽ khơng nên nơn nóng ký kết dù thấy thời gian đàm phán xếp, gây bất lợi cho Công ty - Trong đàm phán, sách lược chung giấu kín bối cảnh mình, thăm dị bối cảnh đối phương, thời gian đàm phán phải cân nhắc tùy theo đàm phán  Yêu cầu người đàm phán: Công ty cần cử người đàm phán đáp ứng yêu cầu sau: - Nắm sở thông tin để xây dựng hợp đồng như: thơng tin hàng hố; thơng tin thị trường giá cả; thông tin đối tác; thông tin chế quản lý xuất nhập nước đặc biệt vào thời điểm giao dịch đàm phán; thông tin điều kiện vận tải; thơng tin khác có liên quan - Giỏi ngoại ngữ sử dụng đàm phán ( tiếng Trung quốc ), yêu cầu khơng đặt qúa cao hầu hết giao dịch đàm phán Công ty nhà cung cấp Trung quốc sử dụng tiếng Việt nam Tuy nhiên, việc có nhân viên giỏi Tiếng Trung quốc cần thiết để tạo chủ động Công ty làm ăn với đối tác Trung quốc - Hiểu biết pháp luật, sách Nhà nước, pháp luật tập quán Thương mại Trung quốc luật pháp, tập quán thương mại quốc tế - Hiểu biết biết kỹ thuật liên quan đến hàng hóa mua bán Cụ thể linh kiện máy công, nông, lâm, ngư nghiệp có xuất xứ Trung quốc - Nắm tình hình sản phẩm, tài Cơng ty - Có khả thuyết phục đối phương Người thương lượng phải bình tĩnh, tự chủ, có thẩm quyền để định những điều bất ngờ xảy đàm phán Cơng ty khơng nên có sức ép không cần thiết với người tham gia đàm phán trước bước vào đàm phán Như vậy, trình giao dịch đàm phán trước ký kết hợp đồng khó khăn, phức tạp đòi hỏi phải chuẩn bị chu đáo mặt thơng tin, nhân sự, trình độ kiến thức nghệ thuật đàm phán Theo em, Công ty Thanh Phong việc đào tạo hay tuyển mộ nhân viên có đủ trình độ, hiểu biết giao dịch, kí kết hợp đồng ngoại thương quan trọng 1.3.2 Cơ sở xác định giá để đến kí kết hợp đồng Trong trình ký kết hợp đồng nhập Công ty thường nhập hàng theo giá CIF Hải phòng DAF Hữu nghị Nhập hàng theo giá tránh cho Công ty rủi ro hàng hóa thiên tai, tai nạn q trình vận chuyên lại có hạn chế hàng hóa theo giá lại cao, Công ty không chủ động làm ảnh hưởng đến khả cạnh tranh Công ty Đối với Công ty, trước mắt nên áp dụng hai hình thức tính giá kể Nhưng thời gian tới, Công ty nên nghiên cứu để tiến hành nhập hàng hóa theo giá FOB Với giá Cơng ty mua hàng hóa với giá rẻ Cơng ty tự tìm hiểu thuê tàu ủy thác vận chuyển cho có lợi nhằm tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Ngồi ra, việc thực th tàu, mua bảo hiểm làm cho Công ty chủ động thời gian nhận hàng, điều kiện chuyên trở bảo hiểm Tuy nhiên, áp dụng hình thức tính giá theo giá FOB làm tăng rủi ro cho Cơng ty hàng hóa vận chuyển đòi hỏi vốn kinh doanh phải lớn, đội ngũ cán kinh doanh phải giỏi Việc hoàn thiện cơng xác định tính giá khâu quan trọng việc chuẩn bị, tạo sở cho hoạt động giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng 1.3.3 Công tác ký kết hợp đồng Ký kết hợp đồng hành vi xác nhận văn thức thỏa thuận đạt q trình đàn phán Hợp đồng ký kết xác định trách nhiệm quyền lợi bên thực hợp đồng Vì vậy, hợp đồng quyền nghĩa vụ phải xác định rõ ràng Tuy nhiên, để việc kí kết hợp đồng Cơng ty Thanh Phong diễn trơi chảy đem lại lợi ích cao cho Cơng ty việc Cơng ty cần làm bước nâng cao trình độ nhân đàm phán kí kết hợp đồng ngoại thương Trước đến kí kết hợp đồng ngoại thương nào, Công ty cần có hiểu biết hợp đồng ngoại thương như: khái niệm, đặc điểm, yêu cầu, bố cục hợp đồng ngoại thương Điều quan trọng là, Công ty phải nắm áp dụng linh hoạt kĩ thuật xây dựng nội dung hợp đồng, điều khoản hợp đồng như: Điều khoản tên hàng, điều khoản phẩm chất, điều khoản só lượng, điều khoản giao hàng, điều khoản gia cả, điều khoản toán, điều khoản trọng tài, điều khoản khiếu nại…Hợp đồng phải đủ điều khoản cần thiết nhằm tạo thuận lợi cho việc thực hợp đồng Khi ký kết hợp đồng nên ý số điểm sau: - Cần có thỏa thuận thống với tất điều khoản cần thiết trước ký kết - Văn hợp đồng thường bên dự thảo đưa cho bên ký kết Bên ký phải xem xét, tránh để đối phương thêm vào phần không thỏa thuận bỏ qua phần thỏa thuận từ trước - Hợp đồng phải thể rõ ràng, dễ hiểu, tránh câu văn tối nghĩa mập mờ hiểu theo nhiều cách khác - Những điều kiện hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm cụ thể hàng hóa nhập Khơng thể có điều khoản trái với thể chế, luật lệ hành Nhà nước hai bên - Ngôn ngữ xây dựng hợp đồng ngôn ngữ mà hai bên thơng thạo trí lựa chọn Ký kết hợp đồng khâu quan trọng Một hợp đồng ký kết kết trình chuẩn bị kỹ mặt Đồng thời sở để hai bên thực nghĩa vụ quyền lợi với có hiệu 1.4 Nhanh chóng hồn thiện thủ tục Hải quan nhập Cơng ty phải cố gắng tạo điều kiện để Hải quan làm thủ tục nhanh chóng Cụ thể Cơng ty phải chuẩn bị đầy đủ xác hồ sơ Hải quan khai báo Hải quan; chuẩn bị đủ chi phí cần thiết liên quan đến việc thực thủ tục Hải quan; cố gắng vịng ngày giải phóng hàng Cơng ty phải nhân viên chuyên trách Phòng nhập trực tiếp làm thủ tục Hải quan không làm theo kiểu kiêm nhiệm Nhân viên phải uỷ nhiệm quyền giải vướng mắc phát sinh trình thực thủ tục Hải quan, tránh tình trạng kéo dài thời gian làm chậm tiến độ giải phóng hàng Trong kê khai Hải quan, nhân viên phịng nhập Cơng ty phải tiến hành khai báo trung thực xác, đầy đủ khoản mục để tránh sai sót Việc áp mã thuế, tính thuế phải thận trọng, tiến hành nộp thuế đầy đủ, thời hạn quy định Ngoài ra, Công ty cần theo dõi, cập nhật thông tin thay đổi khâu quản lý Tổng cục Hải quan như: đổi khai báo, kiểm tra Hải quan ( chẳng hạn việc khai báo điện tử khâu mở tờ khai bắt đầu áp dụng) Tránh tình trạng bị động, lúng túng, gây khó kkăn cho việc thơng quan hàng hoá 1.5 áp dụng linh hoạt phương thức toán Như ta biết phương thức tốn chủ yếu Cơng ty thư tín dụng trả ngay, khơng huỷ ngang Cơng ty nên nghiên cứu áp dụng phương thức toán khác như: phương thức chuyển tiền, phương thức đổi chứng từ trả tiền, thư tín dụng trả chậm Việc áp dụng linh hoạt phương thức toán quốc tế giúp Cơng ty chủ động việc tốn tiền hàng nhập Từ tạo tin tưởng nhà cung cấp, nâng cao hiệu kinh doanh Sau quy trình nghiệp vụ tốn chuyển tiền trả trả chậm, Cơng ty tham khảo: Sơ đồ III.2 : Quy trình nghiệp vụ toán phương thức chuyển tiền trả trả chậm Ngân hàng đại lý Người bán Ngân hàng chuyển tiền Người mua Giải thích quy trình : (1) : Người mua nhận hàng hoá chứng từ (2) : Người mua viết lệnh chuyển tiền gửi đến Ngân hàng chuyển tiền, yêu cầu chuyển tiền cho Người bán hưởng lợi (3) : Sau kiểm tra thấy yêu cầu Người mua hợp lệ, ngân hàng trích tài khoản Người mua để chuyển tiền, đồng thời gửi giấy báo nợ giấy báo toán cho Người mua (4) : Ngân hàng chuyển tiền chuyển tiền ( thư điện báo) cho Ngân hàng đại lý để chuyển trả tiền cho Người bán (5) : Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho Người bán gửi giấy báo cho Người bán Đề xuất với Nhà nước 2.1 Có sách hỗ trợ hoạt động nhập Để góp phần hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hố nói riêng hoạt động kinh doanh nhập nói chung, Nhà nước cần có số sách hỗ trợ sau: Theo đánh giá chung nay, hệ thống thuế xuất nhập nước ta hạn chế hoạt động nhập Tuy Nhà nước giảm mức thuế số mặt hàng song mức thuế nói chung cao Điều này, khơng phù hợp với xu hướng chung cắt giảm thuế quan thực giới để khuyến khích việc trao đổi buôn bán nước Mặt khác, yêu cầu bắt buộc để tham gia Tổ chức Thương mại giới WTO, Khu vực mậu dịch tự Đông nam AFTA… Do vậy, Nhà nước cần cắt giảm thuế để mở rộng quan hệ buôn bán nước khu vực giới Đối với hàng linh kiện máy móc phục vụ sản xuất nơng, lâm, ngư nghiệp lực sản xuất nước thấp, nhu cầu thị trường lại cao Hơn nữa, việc nhập linh kiện máy Diesel sản xuất lắp ráp máy móc phục phụ sản xuất cơng, công, lâm, ngư nghiệp nước cần đẩy mạnh Bởi lẽ, mặt tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh nhập làm ăn có lãi, tạo việc làm cho khơng người lao động mặt khác giúp áp dụng máy móc, kĩ thuật vào sản xuất nơng nghiệp, góp phần thực chủ trương cơng nghiệp hố-hiện đại hố nơng nghiệp nơng thơn, rút ngắn khoảng cách thành thị nông thôn Nhà nước cần ban hành hệ thống pháp luật đồng tạo hành lang pháp lý an toàn, với chế quản lý khoa học để giúp cho cơng ty hoạt động có hiệu 2.2 Cải cách thủ tục hành Thực tế nay, máy hành nước ta cịn cồng kềnh, thủ tục rườm rà Muốn giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao hoạt động nhập khẩu, Nhà nước cần cải cách máy hành chính, đơn giản hố thủ tục hành Nhà nước cần đạo quan chức có phối hợp chặt chẽ việc quản lý xuất nhập Bộ thương mại có trách nhiệm phê duyệt dự án theo thẩm quyền, Tổng cục Hải quan có trách nhiệm giám sát kiểm tra hàng hoá nhập khẩu, thu thuế nhập Đặc biệt Hải quan phải đổi mạnh mẽ phương thức hoạt động nơi gây nhiều phiền hà cho doanh nghiệp Hơn trình độ cán Hải quan chưa cao nên hoạt động chưa có hiệu Hải quan doanh nghiệp cần phải phối hợp để việc giải phóng hàng diễn nhanh chóng mà đảm bảo quản lý giám sát Muốn vậy, Hải quan cần phải rà sốt lại bước quy trình thủ tục Hải quan, giảm đầu mối, loại giấy tờ, tiêu chí bắt buộc phải kê khai, phối hợp khâu thủ tục Hải quan để vừa đảm bảo chặt chẽ quản lý hoạt động nhập Nhà nước vừa tạo điều kiện thơng quan hàng hố nhanh cho doanh nghiệp Để tránh tình trạng cưỡng chế, giám định tràn lan gây thiệt hại cho doanh nghiệp, Hải quan cần phải kiểm tra kĩ thông tin, cưỡng chế phải xác trước định cưỡng chế, Hải quan phải thông báo trước cho công ty 1đến ngày để cơng ty có đủ thời gian kiểm tra, giải trình Trước cưỡng chế, hai bên nên lập cam kết để cưỡng chế sai, Hải quan phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại gây cho doanh nghiệp Ngoài ra, cịn có nhiều doanh nghiệp làm ăn khơng trung thực, có hành vi bn lậu gian lận thương mại hoạt động nhập hàng hoá Các biểu hành vi gian lận thương mại là: khai báo sai số lượng hàng nhập để giảm thuế nhập khẩu, khai báo sai đơn giá tổng giá trị lô hàng để giảm thuế; khai báo sai chủng loại hàng nhập để giảm thuế suất thuế nhập giảm tổng giá trị thuế phải nộp Việc gian lận đẩy doanh nghiệp làm ăn chân vào “cuộc chơi” khơng bình đẳng chí đẩy họ tới tình trạng khơng cịn đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp có hành vi gian lận thương mại Sở dĩ doanh nghiệp khơng chân thực hành vi gian lận thương mại có tiếp tay cán cơng chức Nhà nước có thẩm quyền Vì vậy, Nhà nước mà đặc biệt lực lượng: Hải quan, thuế, quản lý thị trường, công an kinh tế, tồ án…cần có biện pháp nâng cao tính trung thực, tinh thần trách nhiệm đội ngũ cán công chức ngành; cứng rắn xử phạt cán tiếp tay cho hành vi buôn lậu gian lận thương mại; xử phạt thật nghiêm tổ chức, cá nhân có hành vi bn lậu gian lận thương mại 2.3 Quản lý ngoại tệ Bất doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập cần phải mua bán ngoại tệ Song bán ngoại tệ cho ngân hàng doanh nghiệp bị thua thiệt tỷ giá mua vào ngân hàng quy định lại thấp tỷ giá thị trường tự ( khoảng 5% ) bán lại cao Do đơn vị xử lí cách bán trực tiếp cho đơn vị có nhu cầu mà khơng qua ngân hàng Nhưng đến cần mua ngoại tệ để tốn cho hoạt động nhập doanh nghiệp mua lẻ từ thị trường bên ngồi ( khơng đáp ứng lượng ngoại tệ lớn thời gian ngắn ), doanh nghiệp buộc phải mua ngân hàng với tỷ giá thường có lợi cho ngân hàng Doanh nghiệp cần ngoại tệ để tốn Nhà nước quản lý chặt chẽ ngoại tệ Do đó, Nhà nước cần xem xét điều chỉnh nguyên tắc chế phân bổ ngoại tệ cho nhập Ngoài ra, mặt hàng khuyến khích nhập Nhà nước nên quy định tỷ giá riêng theo hướng có lợi cho doanh nghiệp để tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có lãi 2.4 Tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại, hỗ trợ cho doanh nghiệp Hầu hết doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm lựa chọn thơng tin thị trường, bạn hàng nhiều nguyên nhân khác nhau, mà phần lớn hạn chế khả tài nguồn nhân lực Một nguồn thông tin doanh nghiệp Việt Nam đánh giá cao nguồn thơng tin có từ Bộ Thương mại, Phịng thương mại Cơng nghiệp Việt nam, đại sứ quán lãnh quán Việt Nam nước ngồi Tuy nhiên, thơng tin cung cấp thường khơng kịp thời cơng khai, doanh nghiệp muốn biết thơng tin phải tự động tìm kiếm, đến liên hệ với tổ chức kể Ngày nay, dịch vụ Internet phát triển mạnh mẽ, đem đến cho doanh nghiệp kênh thông tin hiệu Tuy nhiên, trình độ hạn chế nên hầu hết doanh nghiệp chưa khai thác có hiệu cơng Nhà nước cần có biện pháp giúp doanh nghiệp tiếp cận khai thác hiệu phương tiện đại Nhà nước cần tích cực việc tổ chức hội chợ, triển lãm để doanh nghiệp tham gia tìm kiếm thơng tin bạn hàng ký kết hợp đồng Ngoài ra, việc nước ta tham gia tổ chức thương mại quốc tế khu vực, việc kí kết hiệp định song phương, đa phương cần thiết để hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung hoạt động nhập hàng hố nói riêng Kết luận Hoạt động kinh doanh nhập hàng hố đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, đặc biệt nước ta nước phát triển Nhập nguyên vật liệu, linh kiện để phục vụ cho việc sản xuất, lắp ráp máy công, nông, lâm, ngư nghiệp phục vụ sản xuất nước lại cần thiết cần khuyến khích Động lực lý tồn cho doanh nghiệp kinh doanh nhập nói chung Cơng ty TNHH Thanh Phong nói riêng hiệu kinh doanh lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, Công ty Than phong chủ yếu hiệu hoạt động nhập Để có kết tốt hoạt động nhập việc hồn thiện quy trình nhập cần thiết Cơng ty TNHH Thanh Phong thành lập từ năm 1999, chủ yếu kinh doanh lĩnh vực kinh doanh, sản xuất lắp ráp linh kiện máy Diesel phục vụ sản xuất công, nông, lâm, ngư nghiệp với nguồn linh kiện chủ yếu nhập từ Trung quốc Hiện nay, Công ty thời gian lớn mạnh việc hoàn thiện quy trình nhập cần thiết Với đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập Cơng ty TNHH Thanh Phong” em mong muốn tin tưởng nghiên cứu, suy nghĩ, tìm tịi đề tài có ý nghĩa thiết thực, hữu ích thân em hoạt động kinh doanh nói chung Cơng ty ... II Thực trạng quy trình nhập cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thanh Phong I Những vấn đề chung Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thanh Phong Q trình hình thành phát triển Cơng ty Tên Công ty: Công ty Trách. .. mặt hàng Công ty nhập không thuộc diện phải xin giấy phép nhập Công ty không thực nghiệp vụ hoạt động nhập Trên thực tế, nghiệp vụ chủ yếu mà Công ty TNHH Thanh Phong thực quy trình nhập là:... III Nhận xét quy trình nhập Cơng ty TNHH Thanh Phong Qua quy trình nhập Cơng ty TNHH Thanh Phong mà em trình bày trên, qua thực tế làm việc Công ty, kiến thức định em hoạt động nhập hàng hoá,