III. Nhận xột về quy trỡnh nhập khẩu tại Cụng ty TNHH Thanh Phong
3. Nguyờn nhõn của những tồn tạ
Thứ nhất, những điểm yếu về nguồn nhõn lực và cỏch sử dụng nguồn nhõn lực trong hoạt động nhập khẩu: nguyờn nhõn của việc một nhõn viờn phải kiờm nhiệm quỏ nhiều cụng việc khỏc nhau là Cụng ty cũn thiếu nhiều nhõn viờn để thực hiện cỏc nghiệp vụ của hoạt động nhập khẩu. Trỡnh độ nhõn viờn cũn hạn chế là do việc tuyển chọn đầu vào cũn chưa được quan tõm đỳng mức, thiếu kế hoạch đào tạo bài bản.
Thứ hai, những tồn tại trong việc nghiờn cứu thị trường là do: quy mụ của Cụng ty cũn khỏ nhỏ, nguồn tài chớnh và nhõn lực cũn hạn hẹp. Mặt khỏc, hoạt động nghiờn cứu thị trường lại là một hoạt động khỏ tốn kộm và phức tạp.
Thứ ba, những tồn tại trong nội dung của hợp đồng là do cỏc nguyờn nhõn: Cụng ty
quỏ tin tưởng vào mối quan hệ của mỡnh với cỏc nhà cung cấp Trung quốc và cho rằng mọi mõu thuẫn phỏt sinh trong quỏ trỡnh thực hiện hợp hợp đồng đều cú thể giải quyết bằng cỏch thương lượng. Thờm vào đú, Cụng ty cũng chưa ý thức được tầm quan trọng của cỏc điều khoản như trọng tài, khiếu nại, miễn trỏch vỡ trờn thực tế kinh doanh của Cụng ty thỡ điều này chưa xảy ra, nhưng theo em Cụng ty phải nghiờn cứu và đưa cỏc điều khoản này vào trong hợp đồng vỡ nú là cơ sở phỏp lý để giải quyết những tranh chấp.
Thứ tư, cỏc tồn tại trong việc thực hiện thủ tục Hải quan nhập khẩu của Cụng ty là
do cỏc nguyờn nhõn chủ yếu sau:
- Cụng ty chưa cú nhõn viờn chuyờn trỏch thực hiờn cụng việc này, thường thỡ cụng việc được kiờm nhiệm. Đụi khi, một nhõn viờn A chuẩn bị bộ hồ sơ để nhõn viờn B đi mở tờ khai dẫn đến sự thiếu thống nhất và thiếu kĩ năng để thực hiện nghiệp vụ này.
- Ngoài ra, hiện nay ngành Hải quan yờu cầu doanh nghiệp phải tự kờ khai, ỏp mó
tớnh thuế. Điều này cũng làm tăng thờm ngỏnh nặng cho nhõn viờn của Cụng ty trong việc hoàn thành bộ hồ sơ Hải quan.
Chương III
Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện quy trỡnh nhập khẩu tại Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn thanh phong
I. Sự cần thiết phải hoàn thiện quy trỡnh nhập khẩu
Như chỳng ta đó biết, nhập khẩu cú vai trũ hết sức quan trọng đối với nền kinh tế quốc dõn núi chung cũng như đối với cỏc doanh nghiệp núi riờng. Trờn giỏc độ doanh nghiệp thỡ việc nõng cao hiệu quả kinh doanh, phỏt triển sản xuất kinh doanh, đạt lợi nhuận cao bao giờ cũng hết sức quan trọng và nú cũng là lý do để doanh nghiệp tồn tại. Hoạt động nhập khẩu chỉ phỏt huy được vai trũ của nú nếu hoạt động đú đạt được hiệu quả cao. Muốn vậy, hoạt động nhập khẩu phải được thực hiện một cỏch khoa học và phải tuõn theo một quy trỡnh phự hợp.
Mụi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng hoàn thiện quy trỡnh hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Kinh doanh trong cơ chế thị trường đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt. Với hoạt động nhập khẩu, cỏc doanh nghiệp gặp phải sự cạnh tranh của cỏc doanh nghiệp kinh doanh cựng lĩnh vực và sự phỏt triển của sản xuất trong nước. Đặc biệt khi hiện nay, một trong cỏc chớnh sỏch thỳc đẩy phỏt triển sản xuất trong nước là hạn chế nhập khẩu cỏc sản phẩm mà trong nước đó sản xuất được. Đõy là một khú khăn khiến cỏc doanh nghiệp nhập khẩu khú cú thể tăng cao khối lượng hàng được phộp nhập. Để nõng cao lợi ớch, hiệu quả kinh doanh, cạnh tranh được trờn thị trường đồng thời vẫn mang lợi ớch xó hội, cỏc doanh nghiệp nhập khẩu phải tỡm cỏc biện phỏp hoàn thiện quy trỡnh hoạt động kinh doanh nhập khẩu sao cho đạt kết quả cao nhất với chi phớ bỏ ra là thấp nhất.
Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu là phức tạp và rủi ro cao nờn hoàn thiện quy trỡnh hoạt động kinh doanh nhập khẩu là tất yếu: Do đặc điểm của hoạt động nhập khẩu, cỏc doanh nghiệp phải quan hệ với cỏc bạn hàng là người nước ngoài. Hàng húa được vận chuyển trờn chặng đường dài, vượt qua biờn giới quốc gia; điều kiện kinh tế, chớnh trị, văn húa, xó hội ở mỗi quốc gia khỏc nhau là khỏc nhau. Điều này làm tăng khả năng gặp rủi ro trong quỏ trỡnh tiến hành kinh doanh nhập khẩu. Những rủi ro này thường xuất hiện trong
khi đàm phỏn, ký kết hợp đồng hoặc khi thuờ tàu, vận chuyển, bảo hiểm hàng húa. Muốn hoạt động nhập khẩu cú hiệu quả, mỗi khõu của quỏ trỡnh kinh doanh nhập khẩu phải được tiến hành cú hiệu quả, mỗi khõu cần được hoàn thiện. Điều này lại càng đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hầu hết cỏc doanh nghiệp nước ta núi chung và Cụng ty TNHH Thanh Phong núi riờng cũn rất nhiều hạn chế trong việc thực hiện quy trỡnh nhập khẩu, đặc biệt là trong cỏc khõu: nghiờn cứu thị trường; giao dịch, đàm phỏn, kớ kết hợp đồng, làm thủ tục Hải quan nhập khẩu.
Ngoài ra, việc hoàn thiện quy trỡnh nhập khẩu, nõng cao hiệu qủa của hoạt động nhập khẩu cũn giỳp cho cỏc hoạt động khỏc của doanh nghiệp diễn ra trụi chảy hơn, gúp phần vào việc hoàn thành mục tiờu chung của doanh nghiệp.
Túm lại, việc hoàn thiện quy trỡnh nhập khẩu ở cỏc doanh nghiệp cú hoạt động kinh doanh quốc tế núi chung và ở Cụng ty TNHH Thanh Phong núi riờng là hết sức cần thiết. Nú khụng những giỳp hoạt động nhập khẩu của Cụng ty trở lờn cú hiệu quả hơn mà cũn gúp phần vào việc nõng cao hiệu quả kinh doanh chung cho toàn Cụng ty.