1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty
Tờn Cụng ty: Cụng ty Trỏch Nhiệm Hữu Hạn Thanh Phong.
Tờn giao dịch: Thanh Phong Company Limited (viết tắt là: T.P Co., Ltd).
Trụ sở chớnh: Số 941 đường Giải Phúng, phường Giỏp Bỏt, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Tổng số vốn Điều lệ: 4.100.000.000 đồng( Bốn tỷ một trăm triệu Việt Nam đồng ). Giấy phộp thành lập: 4557GP/TLDN do UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 20 thỏng 08 năm 1999.
Mó số thuế: 0100942741.
Điện thoại: (04).864.2469, Fax: (04).861.6998
Cụng ty Trỏch Nhiệm Hữu Hạn Thanh Phong( Cụng ty TNHH Thanh Phong) được thành lập vào ngày 26 thỏng 08 năm 1999 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 072399, được Phũng Đăng kớ kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà nội cấp, với cỏc ngành nghề kinh doanh như sau:
- Buụn bỏn tư liệu sản xuất.
- Kinh doanh, sản xuất, lắp rỏp sản phẩm cơ khớ phục vụ sản xuất cụng, nụng, lõm, ngư nghiệp.
- Kinh doanh, sản xuất, lắp rỏp cỏc loại mỏy múc, thiết bị, linh kiện(điện, điện tử,
tin học, điện lạnh) phục vụ dõn dụng và cụng nghiệp.
- Đầu tư xõy dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng cỏc khu cụng nghiệp; đầu tư kinh
doanh phỏt triển nhà và hạ tầng đụ thị; đầu tư phỏt triển du lịch, kinh doanh khỏch sạn, nhà hàng; trồng rừng, nuụi trồng thuỷ sản.
- Kinh doanh dịch vụ (thương mại, du lịch, vận tải).
- Kinh doanh, sản xuất, lắp rỏp hàng kim khớ, điện mỏy.
- Kinh doanh đồ gốm, sứ.
- Buụn bỏn cỏc mặt hàng tiờu dựng.
- Buụn bỏn, sản xuất cỏc sản phẩm từ cao su.
- Buụn bỏn cỏc loại hoỏ chất (trừ cỏc loại hoỏ chất Nhà nước cấm).
- Thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng, cầu đường, thuỷ lợi và cỏc cụng trỡnh điện.
Tuy cú danh mục kinh doanh đa ngành như trờn nhưng lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Cụng ty TNHH Thanh Phong hiện nay vẫn là Kinh doanh (nhập khẩu, sản xuất, lắp rỏp) cỏc sản phẩm cơ khớ phục vụ sản xuất cụng, nụng, lõm, ngư nghiệp.
2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy, chức năng và nhiệm vụ hiện tại của Cụng ty
Cơ cấu tổ chức:
Cụng ty TNHH Thanh Phong là loại hỡnh Cụng ty TNHH hai thành viờn trở lờn. Hiện nay, Cụng ty chỉ cú 105 người cho nờn về mặt tổ chức thỡ cỏc phũng ban của Cụng ty khụng nhiều, cơ cấu cũng khỏ đơn giản. Cụng ty cú cơ cấu tổ chức theo chức năng gồm Ban Giỏm đốc, Giỏm đốc, cỏc Phú Giỏm đốc và cỏc Phũng được mụ tả theo sơ đồ sau ( Sơ đồ II.1, trang 30 ).
Sơ đồ II.1: Cơ cấu tổ chức Cụng ty TNHH Thanh Phong
Ban Giỏm đốc Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng Kinh Phũng Tài Phũng Sản xuất Phũng Phú giỏm đốc
Cụng ty TNHH Thanh Phong hiện cú đội ngũ lao động khỏ phự hợp, với 50 lao động phổ thụng, 45 thợ kĩ thuật, 10 cử nhõn kinh tế. Lao động trong Cụng ty hầu hết là nam (94/105), cơ cấu lao động theo giới như trờn là rất phự hợp với đặc thự kinh doanh của Cụng ty.
Chức năng và nhiệm vụ hiện tại của Cụng ty:
Như đó trỡnh bày ở trờn, Cụng ty TNHH Thanh Phong đăng ký kinh doanh đa ngành nhưng hiện tại Cụng ty chủ yếu hoạt động với chức năng nhập khẩu, sản xuất, lắp rỏp cỏc loại mỏy phục vụ cụng, nụng, lõm, ngư nghiệp. Như vậy, ngoài nhiệm vụ đảm bảo kinh doanh cú lói thỡ Cụng ty cũn cú nhiệm vụ cung cấp hàng hoỏ thuộc lĩnh vực kinh doanh của mỡnh cho thị trường, đảm bảo cụng ăn việc làm cho người lao động, nộp thuế và thực hiện cỏc nghĩa vụ khỏc đối với Nhà nước.
3. Mụi trường kinh doanh của Cụng ty
3.1 Về nguồn lực Vốn : Vốn : Bảng II.1: Tỡnh hỡnh sử dụng vốn của Cụng ty (Đơn vị tớnh: USD) S T T Cỏc chỉ tiờu Năm So sỏnh 2002 2003 2004 2003- 2002 2004- 2003 1 Nợ phải trả 798.500 885.200 1.196.500 86.700 311.300
2 Nguồn vốn chủ sở hữu 1.124.350 1.214.300 1.326.350 89.950 112.050 3 Tổng nguồn vốn kinh doanh(1+2) 1.922.850 2.099.500 2.522.850 176.650 423.350 4 Hệ số nợ (1/3) (%) 41,53 42,16 47,43 0,63 5,27 5 Hệ số tự trả nợ ( 2/3 ) (%) 58,47 57,84 52,57 - 0,63 - 5,27
( Nguồn: Bỏo cỏo tài chớnh Cụng ty TNHH Thanh Phong, cỏc năm 2002,2003,2004)
Dựa vào bảng phõn tớch trờn ta thấy:
Tổng nguồn vốn kinh doanh của Cụng ty tăng liờn tục từ năm 2002 đến năm 2004. Cụ thể là: tổng nguồn vốn kinh doanh năm 2003 tăng $ 176.650 so với năm 2002, năm 2004 tăng $ 423.350 so với năm 2003. Tổng nguồn vốn tăng qua cỏc năm là do sự tăng lờn của nguồn vốn chủ sở hữu và nợ phải trả. Việc tăng nhanh về tổng nguồn vốn kinh doanh chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Cụng ty đang diễn ra khỏ tốt.
Hệ số nợ ( được tớnh bằng nợ phải trả / tổng nguồn vốn kinh doanh) trong cỏc năm từ 2002 đến 2004 lần lượt là: 41,53%; 42,16%; 47,43% đều thấp hơn 50%.
Hệ số tự trả nợ ( được tớnh bằng nguồn vốn chủ sở hữu / tổng nguồn vốn kinh doanh ) tuy cú giảm dần trong cỏc năm từ năm 2002 đến năm 2004 nhưng vẫn lớn hơn 50%. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp rất chủ động trong nguồn vốn kinh doanh của mỡnh.
Cơ sở vật chất, kĩ thuật và cụng nghệ sản xuất kinh doanh:
Về cơ bản, Cụng ty hiện chưa cú được cơ sở vật chất, kĩ thuật tốt phục vụ cho kinh doanh. Cụ thể là: nhà xưởng sản xuất hiện Cụng ty phải đi thuờ của Cụng ty sản xuất bao bỡ và hàng xuất khẩu (Packexport), đội xe tải chỉ cú 6 chiếc, dõy chuyền lắp rỏp đó lạc hậu, hệ thống mỏy tớnh đó cũ và cần được thay thế. Tuy nhiờn, sẽ cú những thay đổi lớn
thay vào khoảng cuối năm nay khi mà Cụng ty khởi cụng xõy dựng nhà mỏy mới tại cụm Cụng nghiệp Ngọc Hồi, huyện Thanh Trỡ, thành phố Hà Nội.
3.2 Về đặc điểm thị trường
Nước ta hiện vẫn là một nước cú nền kinh tế phụ thuộc chủ yếu vào nụng nghiệp cụ thể là việc canh tỏc nụng, lõm, ngư nghiệp . Việc canh tỏc hiện nay chủ yếu dựa vào thiờn nhiờn, mỏy múc, cụng nghệ ứng dụng vào hoạt động sản xuất nụng nghiệp vẫn cũn thiếu và lạc hậu cho nờn đời sống của nụng dõn rất cực khổ, khoảng cỏch giàu nghốo giữa dõn sống ở thành thị và ở nụng thụn ngày một lớn. Vỡ vậy, Chớnh phủ coi phỏt triển nụng nghiệp nụng thụn là một vấn đề cấp thiết. Ngoài ra, trờn thực tế thỡ tỡnh hỡnh khớ hậu ngày một khắc nghiệt, canh tỏc hiện nay khụng thể chỉ dựa vào chuyện nắng mưa của trời đất nữa mà phải dựa vào sức người, dựa vào mỏy múc và tiến bộ khoa học kĩ thuật. Do đú, thị trường mỏy nụng, lõm, ngư là rất tiềm năng. Đặc biệt là ở khu vực Tõy nguyờn- nơi mà cú diện tớch cõy cụng nghiệp lớn, lại hay bị hạn hỏn- thỡ nhu cầu về cỏc mặt hàng mỏy nụng nghiệp là rất lớn và khụng cú dấu hiệu suy giảm. Túm lại, thị trường kinh doanh của Cụng ty là khỏ rất hấp dẫn.
3.3 Về khỏch hàng
Do đặc điểm của mặt hàng kinh doanh chủ yếu là mỏy múc phục vụ sản xuất cụng, nụng, lõm, ngư nghiệp (đó trỡnh bày ở trờn) nờn tập khỏch hàng chớnh của Cụng ty TNHH Thanh Phong là cỏc cụng ty kinh doanh thương mại, cỏc hộ kinh doanh...nhúm khỏch hàng tiờu dựng cuối cựng (tức là người mua mỏy múc về làm cụng cụ sản xuất cho chớnh mỡnh) chiếm tỷ lệ thấp. Hiện nay, Cụng ty cú khoảng 500 bạn hàng thường xuyờn đều là những người mua hàng với số lượng lớn về để bỏn. Tập khỏch hàng này nằm ở hầu khắp cỏc tỉnh, thành phố trờn cả nước (như Thành phố Hồ Chớ Minh, Kiờn giang, Súc trăng, Đồng thỏp, Cần thơ, cỏc tỉnh Tõy nguyờn, Quy nhơn, Quảng bỡnh, Hà tĩnh, Nghệ an...và tất cả cỏc tỉnh phớa bắc). Chớnh vỡ vậy, sản phẩm của Cụng ty đó được đưa đến tay người
tiờu dựng cuối cựng trờn cả nước theo một kờnh phõn phối khỏ ngắn (chỉ qua một trung gian thương mại). Điều này làm tăng khả năng cạnh tranh về giỏ cho sản phẩm của Cụng ty.
3.4 Về đối thủ cạnh tranh
Hiện nay, cũng như tất cả cỏc cụng ty kinh doanh khỏc, Cụng ty TNHH Thanh Phong phải chịu sự cạnh tranh gay gắt, đõy là ỏp lực buộc Thanh Phong hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý, kinh doanh để cú thể đứng vững. Cỏc đối thủ cạnh tranh của Cụng ty TNHH Thanh Phong là cỏc doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp tư nhõn kinh doanh cựng một ngành hàng, vớ dụ như Cụng ty TNHH Nam Tiến, Cụng ty TNHH Nam Cường, Cụng ty lắp rỏp mỏy nụng nghiệp Miền Bắc, Cụng ty lắp rỏp mỏy nụng nghiệp Miền Nam.
3.5 Về nhà cung cấp
Hiện nay, Cụng ty chủ yếu nhập khẩu mỏy, linh kiện từ cỏc nhà sản xuất, cỏc cụng ty kinh doanh xuất nhập khẩu của Trung quốc. Cỏc nhà cung cấp chớnh của Cụng ty đú là : cụng ty TNHH Changfa, cụng ty cổ phần Diesel Nga mi Tứ xuyờn, tập đoàn Giang động, nhà mỏy Diesel tỉnh An huy, nhà mỏy Diesel thành phố Rucao, tập đoàn Changchai...Ngoài ra, Cụng ty cũn sử dụng linh kiện của một số cơ sở sản xuất trong nước ( để tăng tỉ lệ nội địa hoỏ, gúp phần thỳc đẩy sản xuất trong nước).