III. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện quy trỡnh nhập khẩu của Cụng ty
1.1 Nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho nhõn viờn trong Cụng ty
Trong điều kiện hiện nay, khi mà nước ta đang hội nhập mạnh mẽ với nền kinh tế khu vực và thế giới thỡ bất cứ doanh nghiệp nào muốn cú được kết quả kinh doanh tốt cũng đều cần cú nguồn nhõn lực cú trỡnh độ cao, đủ khả năng đỏp ứng sự thay đổi trong yờu cầu của cụng việc. Điều đú càng đặc biệt quan trọng đối với cỏc cụng ty cú hoạt động kinh doanh quốc tế núi chung và đối với Cụng ty TNHH Thanh Phong núi riờng.
Căn cứ vào thực trạng của Cụng ty và định hướng phỏt triển Cụng ty thời gian sắp tới, em thấy Cụng ty rất cần cú kế hoạch và giải phỏp để tuyển chọn, đào tạo và bố chớ nguồn nhõn lực cho hoạt động kinh doanh của mỡnh. Do giới hạn về phạm vi nghiờn cứu của đề tài nờn em chỉ xin đưa ra một số giải phỏp về tuyển chọn, đào tạo và bố chớ lao động cho Cụng ty trong lĩnh vực nhập khẩu.
Một là, Cụng ty cần cú một phũng riờng phụ trỏch về hoạt động nhập khẩu; cỏc cụng việc liờn quan đến hoạt động nhập khẩu phải được thực hiện một cỏch chuyờn trỏch, trỏnh tỡnh trạng một nhõn viờn phải làm cỏc cụng việc cú tớnh chất nghiệp vụ quỏ khỏc nhau. Với định hướng phỏt triển của Cụng ty như đó trỡnh bày ở trờn thỡ việc thực hiện chuyờn trỏch đối với nhõn viờn thực hiện cỏc nghiệp vụ liờn quan đến hoạt động nhập khẩu là hoàn toàn khả thi cả về mặt nguồn nhõn lực và nguồn tài chớnh để chi trả cho hoạt động của họ.
Hai là, việc tuyển chọn và đào tạo nhõn viờn cho phũng nhập khẩu của Cụng ty phải được thực hiện một cỏch khoa học và cú bài bản, phải đề ra cỏc tiờu chớ và yờu cầu cụ thể đối với người được tuyển dụng. Cụ thể, Cụng ty cần lập kế hoạch tuyển dụng nhõn sự cho
phũng nhập khẩu, thụng bỏo tuyển dụng ( trong thụng bỏo tuyển dụng nờu rừ yờu cầu mà cỏc ứng viờn cần cú như: trỡnh độ chuyờn mụn về hoạt động Thương mại quốc tế, khả năng giao tiếp…) , tiếp nhận hồ sơ, tiến hành phỏng vấn và chọn ra những người đỏp ứng tốt nhất yờu cầu của phũng nhập khẩu. Những người đạt yờu cầu sẽ được kớ hợp đồng thử việc trong thời hạn 02 thỏng. Trong thời gian này, Cụng ty sẽ phối hợp giao cho họ thực hiện cỏc cụng việc nhất định liờn quan đến hoạt động nhập khẩu như: giao dịch qua mỏy fax, làm thủ tục nhận hàng, làm thủ tục Hải quan. Sau thời gian thử việc, những ai đỏp ứng được yờu cầu của Cụng ty thỡ Cụng ty thoả thuận và kớ kết hợp đồng lao động chớnh thức với họ.
Việc quản lý nhõn viờn phải được thực hiện thường xuyờn, cú hỡnh thức khen thưởng và kỉ luật cụng khai để một mặt khuyến khớch nhõn viờn phỏt huy năng lực, cống hiến hết mỡnh cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty mặt khỏc hạn chế những điểm yếu của họ.