II. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Cụng ty TNHH Thanh Phong
2. Quy trỡnh nhập khẩu tại Cụng ty TNHH Thanh Phong
2.4 Làm thủ tục Hải quan nhập khẩu
Khỏc với cỏc bước nhập khẩu như trong lý thuyết, Cụng ty khụng thực hiện nghiệp vụ thuờ tàu và mua bảo hiểm mà thực hiện luụn nghiệp vụ Hải quan bởi Cụng ty thường nhập hàng theo giỏ CIF- Hải Phũng hoặc nhập theo giỏ DAF-Hữu Nghị ( theo cỏc điều kiện cơ sở giao hàng của Incoterms –2000 ).
2.4.1 Làm thủ tục Hải quan cho những lụ hàng nhập qua Cảng Hải Phũng
Khi nhập theo hàng CIF Hải Phũng thỡ Cụng ty làm thủ tục chuyển cửa khẩu để làm thủ tục Hải quan tại Chi cục Hải quan Hà Tõy ( thuộc Cục Hải quan Hà nội ), địa chỉ của Chi cục Hải quan Hà Tõy là số 210 Quang Trung, thị xó Hà Đụng, tỉnh Hà Tõy.
Khi nhận được “Thụng bỏo hàng đến” ( Arrival Notice ), Cụng ty cử người nhanh chúng cầm vận đơn gốc B/L đến đại lý tàu để đổi lấy “Lệnh giao hàng”. Đồng thời, cỏn bộ kinh doanh của Cụng ty sẽ lập tờ khai Hải quan cho lụ hàng nhập, xin chữ ký, con dấu và giấy giới thiệu của giỏm đốc để đi mở tờ khai.
Khi lập tờ khai Hải quan, cỏn bộ kinh doanh của Cụng ty cú trỏch nhiệm chỳ ý thận trong việc khai bỏo chớnh xỏc tờn hàng, mó số, số lượng, đơn giỏ, trị giỏ, ỏp mó thuế và tự tớnh thuế nhập khẩu. Vớ dụ, tại tờ khai Hải quan để nhập khẩu theo hợp đồng số 03- 05/TP-RC cỏc mục được cỏn bộ kinh doanh của Cụng ty ghi như sau: “ 17. Tờn hàng: Bộ linh kiện động cơ Diesel 24HP; 18. Mó số: 84089019; 20. Lượng 110 bộ; 22. Đơn giỏ nguyờn tệ: 65 USD; 23. Trị giỏ nguyờn tệ 7.150 USD; 24. Thuế nhập khẩu: trị giỏ tớnh thuế 112.756.000 đồng, thuế suất 10%, tiền thuế 11.275.600 đồng.”. Hiện nay, linh kiện động cơ Diesel nhập từ Trung quốc bị đỏnh thuế nhập khẩu 40%, nhưng Cụng ty đó được cụng nhận là nhập khẩu linh kiện về sản xuất với tỷ lệ nội địa hoỏ là 38,56% đối với linh kiện động cơ Diesel 24HP ( theo Cụng văn số 3002/CV-KHCN của Bộ Cụng nghiệp Việt nam ) nờn thuế suất thuế nhập khẩu là 10%.
Khi mở tờ khai, cỏn bộ kinh doanh của Cụng ty đem hồ sơ Hải quan đến nộp tại Phũng tiếp nhận hồ sơ Chi cục Hải quan Hà Tõy, những giấy tờ mà cụng ty phải nộp gồm:
+ Tờ khai hàng hoỏ nhập khẩu ( 02 bản chớnh).
+ Phụ lục kốm theo tờ khai hàng hoỏ nhập khẩu ( 02 bản chớnh ). + Hợp đồng mua bỏn ( 01 bản sao).
+ Húa đơn thương mại ( 01 bản chớnh) . + Vận đơn ( 01 bản sao).
+ Bảng kờ chi tiết hàng húa ( 01 bản chớnh và 01 bản sao). + Tờ khai trị giỏ tớnh thuế hàng nhập khẩu( 02 bản chớnh ). + Phụ lục tờ khai trị giỏ tớnh thuế ( 02 bản chớnh ).
+ Cụng văn số 3002/CV-KHCN ( 01 bản sao ). + Giấy chứng nhận xuất xứ ( 01 bản chớnh ).
+ Giấy chứng nhận chất lượng hàng hoỏ ( 01 bản chớnh ). + Phiếu đúng gúi. ( 01 bản chớnh 01 bản sao).
+ Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu( 01 bản chớnh ): đơn đề nghị chuyển cửa khẩu để Cụng ty TNHH Thanh Phong được làm thủ tục Hải quan tại Chi cục Hải quan Hà Tõy.
+ Quyết định số 334/HQHN/QĐ ( về việc cụng nhận địa điểm kiểm tra hàng nhập khẩu tại kho của Cụng ty TNHH Thanh Phong ).
+ Giấy giới thiệu của cụng ty ( 01 bản chớnh ).
Sau khi kiểm tra bộ hồ sơ Hải quan và mở tờ khai xong, cỏn bộ Hải quan Hà Tõy sẽ lập “ Biờn bản bàn giao” hồ sơ Hải quan đó niờm phong cho cỏn bộ của Cụng ty để Cụng ty dựng cho việc nhận hàng từ cảng Hải phũng.
Cụng ty sẽ cử người cựng phương tiện ra Cảng Hải phũng để nhận hàng. Tại đõy, cỏn bộ của Cụng ty sẽ nộp lại hồ sơ Hải quan ( mà Chi cục Hải quan Hà Tõy đó niờm phong ) nộp cho Chi cục Hải quan Cảng Hải phũng để làm thủ tục Hải quan và nhận hàng. Khi Cảng bàn giao hàng ( thường là nguyờn Container ) cho Cụng ty, cỏn bộ Hải quan Chi cục Cảng Hải Phũng sẽ kẹp chỡ vào Container hàng, sau đú lập tiếp “ Biờn bản bàn giao” cho Cụng ty trong đú cú ghi số lượng và vị trớ kẹp chỡ. Cụng ty cú trỏch nhiệm chuyển hàng từ cảng Hải phũng về kho của Cụng ty tại Km9, Quốc lộ 1A, Thanh trỡ, Hà nội và đảm bảo tớnh nguyờn trạng của Container hàng cho tới khi cỏn bộ Hải quan Chi cục Hà Tõy đến kiểm hoỏ.
Cỏn bộ của Chi cục Hải quan Hà Tõy sẽ tiến hành kiểm tra tực tế hàng húa ( theo qui định tại điều 8 Nghị định 101/2001/NĐ - CP ngày 31/12/2001 của Chớnh phủ) về số lượng, chất lượng, nhón mỏc, chủng loại...tại kho của Cụng ty. Tỉ lệ kiểm tra thực tế thường là 10% lụ hàng.
Bộ phận thuế của Hải quan Hà Tõy tiến hành kiểm tra lại mó tớnh thuế, thuế suất và tổng giỏ trị thuế phải nộp của Cụng ty trong tờ khai Hải quan. Việc nộp thuế nhập khẩu được Cụng ty thực hiện trong vũng 30 ngày kể từ ngày Hải quan Hà Tõy gửi thụng bỏo thuế ( vỡ nếu quỏ 30 ngày thỡ Cụng ty phải chịu phạt là 0,1% giỏ trị thuế cho mỗi ngày chậm trễ và bị Hải quan Hà Tõy ra quyết định cưỡng chế khụng cho nhập cỏc lụ hàng tiếp theo ). Ngoài ra, tuỳ theo từng trường hợp cụ thể mà Cụng ty phải nộp cho Hải quan cỏc khoản phớ khỏc như:
- Lệ phớ làm thủ tục Hải quan tại kho của Cụng ty: phải nộp trước khi cỏn bộ kiểm
tra ký xỏc nhận “Đó làm thủ tục Hải quan”.
- Lệ phớ hàng húa: Nộp ngay khi đến làm thủ tục lụ hàng.
Thủ tục Hải quan sẽ hoàn thành khi tờ khai Hải quan được ký và đúng dấu tại cỏc mục 31 ( chữ kớ của đại diện Cụng ty ), mục 32 ( chữ kớ của cỏn bộ kiểm hoỏ), mục 36 (
chữ kớ của cỏn bộ kiểm tra thuế ), và mục 38 ( xỏc nhận đó làm thủ tục Hải quan ). Kể từ thời điểm này hàng của Cụng ty được phộp lưu hành trong nước.
2.4.2 Làm thủ tục Hải quan cho những lụ hàng nhập qua cửa khẩu Hữu nghị, Lạng Sơn
Cụng việc làm thủ tục Hải quan cho hàng nhập khẩu của Cụng ty tại cửa khẩu Hữu nghị, Lạng Sơn được cỏn bộ kinh doanh của Cụng ty thực hiện đồng thời với việc đi nhận hàng. Nguyờn nhõn là, cỏc lụ hàng mà Cụng ty nhập khẩu qua cửa khẩu Hữu nghị đều được bờn bỏn trực tiếp vận chuyển đến cửa khẩu Hữu nghị bằng phương tiện chuyờn trở của chớnh họ; khi hàng đến biờn giới thỡ bờn bỏn bỏo cho Cụng ty TNHH Thanh Phong cử người đến làm thủ tục Hải quan nhập khẩu rồi nhận hàng luụn.
Tại Lạng Sơn, nhõn viờn của Cụng ty sẽ nộp hồ sơ Hải quan tại Phũng tiếp nhận hồ sơ Chi cục Hải quan cửa khẩu Hữu nghị, bộ hồ sơ Hải quan cũng gồm cỏc giấy tờ như bộ hồ sơ mà Cụng ty phải nộp khi làm thủ tục Hải quan tại Chi cục Hải quan Hà Tõy trừ: Đơn xin chuyển cửa khẩu, Quyết định số 334/HQHN/QĐ.
Sau khi tiếp nhận tờ khai của Cụng ty, cỏn bộ Hải quan chi cục Hải quan Hữu nghị sẽ bố trớ cỏn bộ đi kiểm hoỏ. Cỏn bộ kiểm hoỏ dựa vào tỉ lệ kiểm tra thực tế đó được cấp trờn duyệt để kiểm tra hàng. Người của Cụng ty luụn cú mặt khi cỏn bộ Hải quan kiểm tra thực tế hàng hoỏ.
Khi nhập hàng qua cửa khẩu Hữu nghị thỡ Cụng ty thường tiến hành nộp thuế nhập khẩu, cỏc khoản phớ khỏc liờn quan đến việc làm thủ tục Hải quan cho Chi cục Hải quan Hữu nghị ngay sau khi cỏn bộ Hải quan đó hoàn thành việc kiểm tra hàng hoỏ và Cụng ty đó nhận hàng đầy đủ.
Theo em, Cụng ty khụng nờn nộp tiền thuế nhập khẩu, thuế giỏ trị gia tăng hàng nhập khẩu bằng tiền mặt tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Hữu nghị Lạng sơn mà nờn nộp thuế bằng cỏch chuyển tiền vào tài khoản của Chi cục Hải quan cửa khẩu Hữu nghị. Nguyờn nhõn chủ yếu là: việc để cho nhõn viờn trong Cụng ty phải mang một lượng tiền mặt lớn qua một chặng đường dài là khụng an toàn. Ngoài ra, việc nộp thuế bằng cỏch chuyển tiền vào tài khoản sẽ giỳp Cụng ty chủ động hơn về nguồn vốn cho kinh doanh ( Cụng ty cần tận dụng thời gian cho phộp nộp thuế là 30 ngày kể từ ngày nhận thụng bỏo thuế ).
2.5 Nhận hàng
2.5.1 Nhận hàng tại cảng Hải phũng
Để nhận hàng nhập khẩu tại Hải Phũng, Cụng ty phải ủy thỏc cho Cảng Hải Phũng thực hiện việc này. Do vậy, Cụng ty phải ký hợp đồng ủy thỏc cho cảng nhận hàng. Đồng thời Cụng ty cung cấp cỏc tài liệu cần thiết cho việc tiếp nhận hàng húa cho cơ quan vận tải như: Vận đơn, lệnh giao hàng, xỏc nhận với cơ quan vận tải kế hoạch vận tải, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng.
Khi nhận được “Giấy bỏo tàu đến” của hóng tàu gửi đến, Cụng ty sẽ khẩn trương cử nhõn viờn đến nhận “lệnh giao hàng” ( D/O ). Để nhận D/O nhõn viờn Cụng ty phải mang vận đơn gốc và giấy giới thiệu của Cụng ty đồng thời nộp lệ phớ nhận D/O. Sau đú, nhõn viờn Cụng ty phải nhanh chúng mang D/O để hoàn thành làm thủ tục nhận hàng để trỏnh bị phạt lưu kho, lưu bói do nhận chậm ( Tại cảng Hải phũng thỡ: 05 ngày đầu được miễn tiền lưu kho, từ ngày thứ 06 đến ngày thứ 17 sẽ tớnh 5 USD cho mỗi Container 20 feet, từ ngày thứ 18 trở đi là 10 USD cho mỗi Container 20 feet ).
Trong trường hợp hàng đến nhưng chứng từ chưa đến, Cụng ty cú thể tiếp tục chờ chứng từ hoặc đến ngõn hàng mở L/C xin giấy cam kết của ngõn hàng khi chưa cú B/L gốc.
Thường sau khi chất hàng lờn tàu, người bỏn sẽ thụng bỏo ngay cho Cụng ty biết cỏc chi tiết về chuyến hàng để Cụng ty chuẩn bị nhận hàng, liờn hệ với đại lý tàu để nắm lịch tàu đến chớnh xỏc.
Sau khi làm xong cỏc thủ tục cần thiết, đem bộ chứng từ nhận hàng trong đú cú lệnh giao hàng của đại lý tàu xuống cảng để nhận hàng. Nếu để quỏ hạn cụng ty sẽ bị phạt “chậm lấy hàng”, cũng tựy mỗi chủ tàu mà người ta cú mức phạt khỏc nhau.
2.5.2 Nhận hàng tại cửa khẩu Hữu nghị
Do đặc điểm Việt nam và Trung quốc cú chung đường biờn giới, điều kiện giao thụng từ địa điểm của cỏc nhà cung cấp đến Hữu nghị và từ Hữu nghị về Hà nội khỏ thuận tiện nờn Cụng ty kớ kết khỏ nhiều hợp đồng nhập khẩu qua cửa khẩu này. Việc giao nhận hàng giữa bờn Trung quốc và Cụng ty tại cửa khẩu Hữu nghị diễn ra khỏ đơn giản.
Sau khi Hải quan Hữu nghị đó làm xong khõu kiểm tra thực tế hàng hoỏ thỡ người được phõn cụng của Cụng ty và người được phõn cụng của nhà cung cấp sẽ tiến hành giao nhận hàng hoỏ.
Cụng ty thuờ Hợp tỏc xó Hữu nghị ( đõy là hợp tỏc xó chuyờn về dịch vụ bốc xếp, dịch vụ vận tải nội địa bằng ụtụ, cho thuờ bói đỗ xe tại cửa khẩu Hữu nghị ) chuyển hàng từ xe của nhà cung cấp Trung quốc sang xe của Cụng ty. Cỏc chi phớ liờn quan đến việc nhận hàng mà Cụng ty thường phải thanh toỏn cho Hợp tỏc xó Hữu nghị là: tiền cho xe nhập bến bói: 15.000 đồng/ xe; tiền phớ bốc xếp 22.000 đồng/ tấn.
Trong quỏ trỡnh nhận hàng, người của Cụng ty và người của nhà cung cấp Trung quốc sẽ cú mặt và giỏm sỏt việc kiểm tra xem hàng cú được giao như đỳng hợp đồng đó được kớ kết hay khụng. Sau khi đó giao nhận xong, hai bờn thống nhất lập biờn bản giao nhận ( lập 02 bản bằng tiếng Việt nam, mỗi bờn giữ 01 bản ) và hai bờn cựng kớ vào đú. Biờn bản này sẽ là cơ sở để Cụng ty yờu cầu bờn bỏn phải bồi thường hoặc giảm giỏ trong trường hợp việc giao hàng cú nhầm lẫn so với hợp đồng ( về số lượng, bao bỡ, chất lượng…).