Hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty trách nhiệm hữu hạn máy xây dựng và thương mại việt nhật 55

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MÁY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NHẬT 1.1 Giới thiệu cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 1.1.2 Khái quát chung Việt Nhật 1.2 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty 1.2.1 Nguồn nhân lực công ty 1.2.2 Cơ cấu tổ chức Việt Nhật 1.2.3 Sản phẩm thị trường 1.3 Các hoạt động quản trị 1.3.1 Hoạt động nghiên cứu thị trường 1.3.2 Hoạt động lập kế hoạch 1.3.3 Quản trị nhân lực 1.3.4 Quản trị trình nhập 1.3.5 Quản trị trình tiêu thụ 1.4 Kết kinh doanh Việt Nhật 1.4.1 Doanh thu lợi nhuận 1.4.2 Vốn kinh doanh cơng ty PHẦN 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA VIỆT NHẬT 2.1 Khái quát chung hoạt động nhập Việt Nhật 2.1.1 Cơ cấu mặt hàng nhập 2.1.2 Thị trường nhập 2.2 Quy trình nhập Việt Nhật Khuất Thị Phương Kinh doanh tổng hợp C 2.2.1 Nghiên cứu thị trường 2.2.2 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập 2.2.3 Thực hợp đồng nhập 2.3 Giá trị nhập công ty qua năm 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến thực quy trình nhập Việt Nhật 2.4.1.Các nhân tố bên cơng ty 2.4.2 Các nhân tố bên ngồi cơng ty 2.5 Đánh giá quy trình nhập Việt Nhật 2.5.1 Những kết đạt 2.5.2 Những vấn đề tồn PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI VIỆT NHẬT 3.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động công ty thời gian tới 3.1.1 Mục tiêu thời gian tới 3.1.2 Phương hướng hoạt động công ty 3.2 Một số giải pháp công ty 3.2.1 Tăng cường biện pháp nghiên cứu thị trường 3.2.2 Nâng cao hiệu máy tổ chức trình độ nghiệp vụ cán cơng ty 3.2.3 Hồn thiện hoạt động giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng 3.2.4 Hoàn thiện thủ tục hải quan 3.2.5 Hoàn thiện việc tiếp nhận kiểm tra hàng hóa 3.2.6 Biện pháp hồn thiện hoạt động tốn 3.2.7 Những giải pháp vốn kinh doanh Khuất Thị Phương Kinh doanh tổng hợp C 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình nhập cơng ty Việt Nhật 3.3.1 Kiến nghị cục hải quan 3.3.2 Kiến nghị với nhà nước 3.3.3 Kiến nghị với tập đoàn Sumitomo KẾT LUẬN Khuất Thị Phương Kinh doanh tổng hợp C LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế hội nhập tồn cầu hóa giao lưu hợp tác quốc tế, dòng luân chuyển hàng hóa, cơng nghệ kỹ thuật nước diễn mạnh mẽ thông qua kênh xuất nhập Xuất phát điểm nước nông nghiệp lạc hậu với nhiều hạn chế trình độ khoa học kỹ thuật, đường nhanh để hoàn thành nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa nước ta tiếp cận với khoa học công nghệ giới Để làm điều nhập đóng vai trị vơ quan trọng Nhập phát huy tối đa nội lực nước, tranh thủ tiến khoa học nước đồng thời thúc đẩy sản xuất mở rộng, khuyến khích sản xuất liên tục có hiệu Đất nước ta bước hồn thành miêu tiêu cơng nghiệp hóa đại hóa, yêu cầu tảng sở vật chất hạ tầng đai Nhu cầu máy móc phụ tùng phục vụ cho xây dựng nước ngày lớn, hội lớn mở cho công ty kinh doanh nhập máy xây dựng Quan tâm đến vấn đề này, thời gian thực tập cố gắng tìm tịi, làm rõ mối quan tâm đơn vị thực tập là: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn máy xây dựng thương mại Việt Nhật - công ty kinh doanh lĩnh vực nhập máy xây dựng với thị trường quốc tế Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc… - Công việc chủ yếu nhập máy móc xây dựng phụ tùng thay chúng, số loại linh kiện đặc biệt mà thị trường nước chưa thể đáp ứng cho công ty xây dựng Công ty kinh doanh theo chất công ty thương mại nhập với chất hoạt động “mua người chán bán cho người cần” Vấn đề đặt cho công ty đưa hệ thống máy móc cơng nghệ đại với thời gian, chi phi thấp vào thị trường máy xây dựng đất nước Để làm điều cơng ty phải có quy trình nhập hiệu Vì tơi định chọn đề tài chun đề thực tập: ”Hồn thiện quy trình nhập cơng ty trách nhiệm hữu hạn máy xây dựng thương mại Việt Nhật” Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu vấn đề cốt lõi quy trình nhập thực trạng quy trình nhập cơng ty, rút mặt mạnh tồn chủ yếu quy trình nhập cơng ty từ đưa số giải pháp hồn thiện quy trình nhập cơng ty Kết cấu đề tài gồm phần: Phần 1: Khái quát Công ty máy xây dựng thương mại Việt Nhật Phần 2: Thực trạng quy trình nhập Việt Nhật Phần 3: Một số giải pháp hoàn thiện quy trình nhập Việt Nhật Khuất Thị Phương Kinh doanh tổng hợp C Qua xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Đỗ Thị Đông – giảng viên trực tiếp hướng dẫn thầy cô khoa QTKDTH anh chị phịng xuất nhập cơng ty Việt Nhật nhiệt tình giúp đỡ tơi hồn thành đề tài nghiên cứu Do hạn chế trình độ kinh nghiệm nên đề tài không tránh sai sót mong góp ý thầy bạn Sinh viên Khuất Thị Phương Khuất Thị Phương Kinh doanh tổng hợp C PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MÁY XÂY DỰNG VÀ TM VIỆT NHẬT 1.1 Giới thiệu chung Công ty Việt Nhật VIỆT NHẬT CO.,LTD - Công ty TNHH máy xây dựng thương mại Việt Nhật - Đăng ký kinh doanh vào ngày 04/04/2003 - Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102008268 - Vốn điều lệ 10,000,000,000 đồng - Là công ty trách nhiêm hữu hạn thành viên Công ty TNHH Máy xây dựng Thương mại Việt Nhật Số 89, ngõ 124 đường Âu Cơ, phường Tứ Liên, Trụ sở chính: quận Tây Hồ, Hà Nội Văn phòng giao dịch: Phòng 402, tòa nhà Thăng Long Ford, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (+84.4) 35624080 / 35624082 Fax: (+84.4) 35624081 Bãi máy kho hàng Địa chỉ: Km 1+500 Quốc lộ 5, Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (+84.4) 38778406 ; Fax: (84.4) 36524206 E-mail: president@cmtgroup.com.vn ; info@cmtgroup.com.vn Website: http://www.cmtgroup.com.vn 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Khuất Thị Phương Kinh doanh tổng hợp C Tiền thân công ty công ty đầu tư thương mại phát triển công nghệ Vạn Xuân, viết tắt VACITECH, sau chục năm hoạt động sau chuyển thành công ty thương mại Việt Nhật Năm 2003 Việt Nhật trở thành trung gian cung cấp máy móc thiết bị xây dựng cơng nghiệp Ngay từ thành lập công ty phấn đấu để trở thành nhà phân phối độc quyền cơng ty hãng, nỗ lực công ty bù đắp, năm 2004 công nhận nhà phân phối Sụmitomo, đến năm 2005 hàng loạt hãng ITM, CF, VERCO… cấp chứng công nhận nhà phân phối Sau hai năm hoạt động công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định nhà nước đóng góp giá trị lớn cho ngân sách nhà nước cách nghiêm chỉnh, đồng thời hoạt động có hiệu đem lại công ăn việc làm cho nhân viên góp phần tích cực cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, năm 2006 cơng ty nhận khen UBND thành phố Hà Nội giấy chứng nhận hội viên thức phịng thương mại cơng nghiệp Việt Nam Một dấu mốc đánh dấu quan trọng công ty năm 2007 công ty cấp chứng nhận nhà phân phối độc quyền Sumitomo lợi quan trọng cho công ty tạo niềm tin vững cho khách hàng tạo lợi cạnh tranh với đối thủ, Sumitomo bốn công ty mạnh Nhật Bản đại lý độc quyền công ty Việt Nhật trợ giúp nhiều tài kỹ thuật Mặt khác thương hiệu Sumitomo mẻ với thị trường Việt Nam, khoảng 6-7 năm gần có mặt thị trường nước ta nên yếu tố quan trọng mở tương lai tốt cho công ty Năm 2008 năm mà cơng ty Sumitomo Nhật rót vốn đầu tư nhiều vào thị trường Việt Nam Là đại lý độc quyền Sumitomo nên Việt Nhật tham gia vào hoạt động Các hoạt động đem lại nhiều kinh nghiệm tiếng tăm công ty Tiêu biểu hoạt động đầu tư vào xây dựng mà đặc biệt đầu tư vào công trình thủy điện đặc biệt có cơng trình thủy điện Sơng Ơng số khu cơng nghiệp liên doanh với công ty nước Công ty tham gia vào buổi triển lãm sản phẩm Sumitomo trung tâm triển lãm Giảng Võ vào năm vừa giới thiệu sản phẩm Sumitomo có mặt thị trường Việt Nam 1.1.2 Khái quát chung Công ty Khuất Thị Phương Kinh doanh tổng hợp C  Tầm nhìn sứ mệnh Cơng ty: - Thành lập bắt đầu hoạt động từ năm 2003 với tôn “ Thành công bạn uy tín chúng tơi ”, Cơng ty trách nhiệm hữu hạn ( TNHH) Máy xây dựng Thương mại Việt Nhật dần khẳng định vị uy tín lĩnh vực cung cấp máy phụ tùng máy xây dựng, máy công nghiệp thị trường Việt Nam - Chúng tự hào đối tác tin cậy nhà cung cấp uy tín hàng đầu giới lĩnh vực máy xây dựng phụ tùng công nghiệp Sumitomo, Yanmar, ITM, PE, CF, Verco, ETP, Donaldson - Với phương châm tạo lập uy tín tảng chất lượng dịch vụ hài lòng khách hàng, Việt Nhật ln cố gắng tự hồn thiện sản phẩm, đội ngũ nhân lực, văn hóa doanh nghiệp nhằm mang tới thịnh vượng phát triển chung cho tất đối tác ngồi nước  Chức năng, nhiệm vụ công ty: - Chức năng: + Tổ chức q trình lưu thơng máy móc thiết bị xây dựng nước nước ngồi cụ thể nhập từ thị trường nước chủ yếu Nhật Bản theo nhu cầu nước Đặc biệt công ty cung cấp công cụ, thiết bị máy móc phù hợp với việc thực cơng trình thi cơng xây dựng, khai thác tài ngun thiên nhiên + Thơng qua q trình lưu thơng công ty thực chức tiếp tục sản xuất khâu lưu thơng, cơng tác vận chuyển hàng hóa, tiếp nhận bảo quản + Thông qua hoạt động trao đổi mua bán hàng hóa ngồi nước thực hoạt động ủy thác, ký gửi dịch vụ trước sau bán hàng phần thực chức gắn với sản xuất với thị trường + Chức thực giá trị hàng hóa dịch vụ thơng qua cơng ty đáp ứng tốt nhu cầu lĩnh vực xây dựng, khai thác công nghiệp, thúc đẩy sản xuất phát triển đảm bảo lưu thông thông suốt + Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước ta Khuất Thị Phương Kinh doanh tổng hợp C - Nhiệm vụ công ty: + Là công ty TNHH kinh doanh nên nguyên tắc lợi nhuận mục tiêu hàng đầu công ty Nhiệm vụ cơng ty kinh doanh có lãi lấy thu bù chi, tự trang trải, bù đắp để có lãi thông qua cạnh tranh tiếp tục mở rộng kinh doanh nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh + Công ty phát triển ngày cao, hoạt động thương mại dịch vụ công ty đảm bảo cho hàng hóa cơng ty lưu thơng thông suốt đáp ứng tốt nhu cầu lĩnh vực cung ứng máy móc thiết bị xây dựng + Đảm bảo cho nhân viên cơng ty ln có việc làm thu nhập ổn định, liên tục nâng cao đời sống nhân viên mặt vật chất lẫn tinh thần 1.2 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty 1.2.1 Nguồn nhân lực Số lượng lao động công ty 50 người với trình độ phần lớn đại học cao đẳng, nên chất lượng lao động công ty cao Tuy nhiên việc nâng cao chất lượng lao động công ty vấn đề địi hỏi cấp thiết Cơng ty tạo điều kiện cho nhân viên hồn thành cơng việc tốt với bố trí trang bị cho nhân viên người khoang khoa học để người tập trung làm cơng việc lại dễ dàng muốn trao đổi thông tin với người khác, khoang có máy tính nối mạng, máy điện thoại, máy in, máy fax, máy telex… Cùng với điều kiện làm việc cơng ty cịn có chế độ đãi ngộ xứng đáng hoạt động văn hóa tập thể, với hoạt động đầu tư cho đào tạo phát triển Chính nhân viên cơng ty đồn kết thành viên gia đình nên trình phối hợp giúp đỡ lẫn ăn ý hiệu làm tăng suất lao động Cùng với phát triển công ty số lượng lao động công ty liên tục tăng lên Hình 1.1: Số lượng lao động qua năm Khuất Thị Phương Kinh doanh tổng hợp C Số lượng lao động Triệu đồng 60 50 40 30 20 Số lao động 10 Năm 2004 2005 2006 2007 2008 ( Tài liệu thống kê lao động) Số lượng lao động tăng lên với thay đổi kết kết giới tính lao động cơng ty Qua năm lượng lao động cơng ty ln có ln chuyển nên kết cấu có thay đổi sau năm tính đến thời điểm ta có kết cấu lao động cơng ty theo giới tính sau: Hình 1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính Cơ cấu lao động theo giới tính 28.21% Nam Nữ 71.79% ( Tài liệu thống kê lao động) Nhìn sơ đồ ta thấy chênh lệch lao động nam lao động nữ lớn, lao động chiêm 28.21% tổng số lao động lao động nam chiếm 71.79% gấp gần 2.5 lần lao động nữ Nhưng dễ hiểu cho chênh lệch đặc điểm ngành nghề nhập kinh doanh máy móc thiết bị nên khối lao động kỹ thuật nhiều mà khối đa phần la lao động nam, lao động nữ chủ yếu khối lao động văn phòng giao dịch Khuất Thị Phương 10 Kinh doanh tổng hợp C sức cẩn thận việc áp mã hàng hóa sai khơng chấp nhận chí cịn bị phạt Đây khâu phức tạp làm thủ tục hải quan cơng ty phải tự dựa vào mơ tả hàng hóa mà áp mã hàng cho hàng nhập Cơng việc tốn nhiều thời gian để thực tốt nhanh chóng cơng việc cơng ty nên lập phần mềm chuyên dụng dùng để tra mã hàng thuế suất hàng hóa phần mềm từ điển Nó giúp nhân viên làm thủ tục hải quan nhanh khơng phải dị tìm mã hàng biểu mẫu thuế suất dày - Lập chứng từ hải quan theo quy định ăn khớp với hợp đồng NK L/C - Khi xuất trình hàng cần phải xếp hàng có trật tự thuận tiện tạo điều kiện cho kiểm tra nhanh chóng xác Chứng từ hàng hóa đối chiếu với có sai lệch Cơng ty phải chịu tổn thất chi phí đóng mở kiện hàng mà hàng hóa lại khơng thơng quan Vì Cơng ty phải khai báo trung thực xác hàng hóa có đủ chứng từ cần thiết tránh tình trạng nộp giấy tờ thiếu phải cử người lấy Điều làm thời gian chi phí làm thủ tục hải quan Hơn hàng hóa Cơng ty máy móc thiết bị kiểm tra hàng hóa thường nhiều thời gian Cơng ty đăng ký dịch vụ làm thủ tục hải quan để kiểm tra nhanh chóng - Chấp hành quy định hải quan, nộp thuế đầy đủ hạn để tạo lịng tin cho quan hải quan hồn tất hợp đồng Khi tính thuế phải tính tốn chi tiết áp dụng linh hoạt biểu thuế tránh tình trạng Cơng ty hải quan có chênh lệch - Công ty nên tạo tâm lý tốt cán hải quan khâu làm thủ tục có bất đồng với quan hải quan nên có thái độ nhã nhặn lịch giải thích cho họ hiểu tránh tình trạng gây mâu thuẫn đồng thời gây ấn tượng không tốt hoạt động NK sau Cần thiết lập mối quan hệ thân thiết với nhân viên hải quan để có lợi cho cơng việc sau 3.2.5 Hồn thiện việc tiếp nhận kiểm tra hàng hóa Hàng hóa Cơng ty nhập máy móc thiết bị phục vụ cho ngành xây dựng Đây thiết bị đại phức tạp để kiểm tra Vì thời gian qua khâu giao nhận kiểm tra hàng thường gặp khó khăn Cơng ty khơng có nhân viên kĩ thuật am hiểu máy móc kiểm tra thường qua bề Khuất Thị Phương 76 Kinh doanh tổng hợp C phương pháp cảm quan đối chiếu với sổ sách hình ảnh Đề khắc phục tình trạng Cơng ty cử người đào tạo trình độ nghiệp vụ nước mà Công ty thường xuyên NK Người trang bị kiến thức liên quan đến máy móc thiết bị NK để từ có đủ trình độ để nhận biết kiểm tra hàng cho Cơng ty Sau Công ty nên thuê thêm giám định nước với người cử đào tạo kết hợp thành hội đồng để kiểm tra hàng hóa Công ty khách quan chất lượng máy móc thiết bị đảm bảo Cơng ty cần theo dõi sát lịch trình hàng đến cảng để lên kế hoạch tiếp nhận vận chuyển máy móc thiết bị dao cho khách hàng tránh tình trạng hàng đến cảng mà khơng có người tiếp nhận gây lãng phí chi phí lưu kho bảo quản hàng hóa Ngay nhận thơng báo hàng đến Công ty cần tiến hành công tác chuẩn bị nhận hàng: - Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để làm thủ tục hải quan tránh tình trạng thiếu giấy tờ làm chậm tiến trình NK - Ký kết hợp đồng với quan vận tải( ga, cảng) để nhận hàng từ tàu nước về, cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng tàu biển không giao tài liệu quan vận tải Thông báo cho đơn vị nước đặt mua hàng NK dự kiến ngày hàng ngày thực tế tàu chở hàng đến cảng Thanh tốn cho quan vận tải khoản phí tổn thất giao nhận bốc xếp bảo quản vận chuyển hàng NK - Tiến hành tiếp nhận kiểm tra hàng hóa Cơng ty phải cử nhân viên kết hợp với quan chức kiểm tra hàng hóa mặt số lượng, chất lượng - Khi nhận chứng từ từ nước cần đối chiếu với chứng từ mua hàng hợp đồng xem có phù hợp khơng Nếu máy móc thiết bị sau giám định đủ tiêu chuẩn chấp nhận Nếu thấy thiếu hụt hư hỏng cần xác định nguyên nhân đối tượng bồi thường để làm đơn khiếu nại Nhưng thường biện pháp thỏa thuận hịa giải nên sử dụng vừa tiết kiệm thời gian chi phí tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài 3.2.5 Hồn thiện hoạt động tốn Hiện cơng ty sử dụng hai phương pháp tốn TT L/C chủ yếu sử dụng phương pháp thư tín dụng chiếm khoảng 90% hạn chế hoạt động tốn Cơng ty cần có gắng đàm phán để chọn Khuất Thị Phương 77 Kinh doanh tổng hợp C điều kiện tốn có lợi cho Cơng ty phương pháp điện chuyển tiền nhờ thu Để làm điều địi hỏi Cơng ty phải có mối quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín trường quốc tế, tạo tin tưởng tuyệt nhà xuất Một hình thức để tạo uy tín cho thị trường nước trường quốc tế mà cơng ty sử dụng ứng dụng eBusiness ( kinh doanh trực tuyến) thương mại điện tử Với việc sử dụng thương mại điện tử thêm số chức kinh doanh trực tuyến vào website cơng ty, cơng ty thu lợi từ xu hướng Đối với phương án toán cần phải hoàn thiện hơn: - Đối với phương thức TT rút ngắn thời gian thực thủ tục toán từ ngày làm việc xuống ngày làm việc, sau nhận chứng từ phịng XNK thơng báo cho phịng kế tốn, phịng kế tốn đối chiếu sổ sách lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng ngày làm việc - Đối với phương thức L/C: Cố gắng rút ngắn thời gian hồn tất thủ tục tốn xuống cịn 10 ngày Giảm thời gian ký hợp đồng tín dụng với ngân hàng cách sử dụng loại hợp đồng tín dụng hợp đồng NK tương tự trước Rút ngắn thời gian kiểm tra chứng từ cách nâng cao trình độ kinh nghiệm nhân viên nhờ tư vấn ngân hàng việc kiểm tra chứng từ - Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán toán cách tạo điều kiện cho nhân viên học tập thêm khóa học nghiệp vụ tốn trung tâm mời giảng viên cuả trường đại học giảng nhờ tư vấn ngân hàng - Nâng cao chất lượng nghiệp vụ mở L/C: + Điền đầy đủ xác thơng tin: số tài khoản, số hợp đồng tín dụng, số hóa đơn thương mại + Lập xác nội dung L/C để tránh vị từ chối L/C bị yêu cầu tu chỉnh L/C + Xuất trình cho ngân hàng đủ loại chứng từ liên quan hợp đồng thương mại, hợp đồng tín dụng Khuất Thị Phương 78 Kinh doanh tổng hợp C + Các chứng từ cịn lại hối phiếu, vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hay giấy chứng nhận xuất xứ phải đầy đủ thơng tin xác rõ ràng Một phương án mối quan hệ tốt cơng ty nhân viên kế tốn công ty với ngân hàng nhân viên ngân hàng giúp việc tốn nhanh ưu tiên Đặc biệt tạo tin tưởng Cơng ty bỏ quan bước ký quỹ, ký cược rút thời gian tốn giúp cho q trình NK nhanh lên Ngồi để tránh rủi ro toán như: - Rủi ro người xuất không cung cấp hàng hóa cơng ty cần có biện pháp để hạn chế rủi ro sau: + Tìm hiểu bạn hàng kỹ lưỡng + Tham khảo ý kiến ngân hàng trình kinh doanh người xuất + Quy định hợp đồng điều khoản Penalty, quy định phạt bên khơng thực nghĩa vụ cách đầy đủ + Yêu cầu hai bên ký quỹ ngân hàng để đảm bảo thực hợp đồng + Yêu cầu công cụ ngân hàng như: Standby L/C, Bank Guarantee, Performance Bond…để đảm bảo quyền lợi nhà nhập - Rủi ro toán dựa chứng từ giả, chứng từ không trung thực, mâu thuẫn hàng hóa chứng từ Biện pháp là: + Yêu cầu nội dung hình thức chứng từ phải thật chặt chẽ, không yêu cầu chung chung + Chứng từ phải quan đáng tin cậy cấp + Vận đơn hãng tàu đích danh lập, xếp hàng hóa phải có giám sát đại diện cơng ty để kịp thời đối chiếu thật giả vận đơn lịch trình tàu ( lơ hàng có giá trị lớn) + Đề nghị nhà xuất gửi thẳng 1/3 vận đơn gốc( chính) thẳng đến nhà NK Khuất Thị Phương 79 Kinh doanh tổng hợp C + Hóa đơn thương mại địi hỏi phải có xác nhận đại diện cơng ty phịng thương mại hóa đơn lãnh + Giấy chứng nhận chất lượng có phải quan có uy tín nước xuất quốc tế cấp có giám sát kiểm tra xác nhận vào giấy đại diện phía nhà nhập số mặt hàng nhập + Giấy chứng nhận số lượng phải có giám sát đại diện phía cơng ty đại diện thương mại Việt Nam Hiện đối tác làm ăn công ty chủ yếu bạn hàng hữu hảo nên rủi ro tốn khơng nhiều tương lai đối tác làm ăn công ty mở rộng giải pháp điều mà công ty cần phải thực để tranh rủi ro 3.2.6 Những giải pháp vốn kinh doanh Đối với cơng ty thương mại vốn vấn đề quan trọng, định đến khả nắm bắt hội công ty Việt Nhật công ty thành lập với quy mô không lớn lượng vốn liên tục bổ sung vấn đề vốn để kinh doanh cơng ty vấn đề nan giải Đã có nhiều hợp đồng béo bở mà công ty phải ngậm ngùi cho qua thiếu vốn nên cơng ty phải có biện pháp để lượng vốn cơng ty đáp ứng nhu cầu cần tiền thực hoạt động toán nhập hàng Thiếu vốn nguyên nhân kéo dài thời gian nhập nhà xuất khơng chịu giao hàng khơng có tiền đặt cọc hay phần tiền toán trước để đảm bảo Nó hạn chế việc tìm đối tác phải có tiền đặt cọc toán trước mà họ yêu cầu để đảm bảo an tồn Phải có giải pháp để tăng lượng vốn kinh doanh tự có huy động công ty như: - Tạo quan hệ tốt với ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng để vay mượn tiền toán gửi tiền,giảm sức ép lãi suất Chứng minh khả tài thân hệ thống tài minh bạc công ty, thực cam kết trả lãi suất kỳ hạn tốn Đàm phán tốt để chiếm tin tưởng ngân hàng - Thu hút tiền nhàn rỗi nhân viên Công ty, người thân bạn bè - Với hợp đồng ủy thác tìm cách tận dụng vốn bên giao ủy thác yêu cầu họ chuyển tiền hạn tránh trường hợp bỏ vốn xong địi Nếu bán chịu cho khách hàng phải tìm hiểu khả toán Khuất Thị Phương 80 Kinh doanh tổng hợp C họ định có chấp nhận hay khơng, giải nợ đọng nợ khó địi nhanh chóng - Với nhà xuất thương lượng với họ để toán trả chậm Trở thành đại lý độc quyền cách hiệu cho hãng máy xây dựng để nhập máy móc trả tiền tư vấn kinh nghiệm kinh doanh sử dụng vốn có quyền trả lại máy không bán Tạo mối quan hệ hữu hảo với khách hàng làm ăn để tạo niềm tin cho họ - Nếu liên doanh liên kết với doanh nghiệp khác để mở rộng quy mô uy cho họ làm đại lý cấp công ty Viêt Nam - Bên cạnh việc sử dụng nguồn vốn phải khoa học có tính tốn hợp lý hiệu sở tiết kiệm cách hợp lý Tính tốn lượng nhập tối ưu mức chi phí hợp lý, khơng để nhập thừa gây ứ đọng vốn tăng chi phí bảo quản 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình nhập công ty Việt Nhật 3.3.1 Kiến nghị chi cục hải quan Làm việc với hải quan chiếm thời gian lớn quy trình NK Cơng ty Nên để Cơng ty có quy trình NK trơn tru nhanh chóng cần có đóng góp chi cục hải quan Hiện làm việc với hải quan khâu phức tạp quy trình NK, thường làm chậm thời gian đưa hàng hóa vào nước hàng hóa bị giữ lại kho hải quan cịn gây tốn chi phí lưu kho Nhưng thủ tục hải quan nước ta phức tạp rườm rà mà số thủ tục cịn thừa mà chí khơng chặt chẽ Để lấy hàng từ kho hải quan công ty phải trải qua nhiều khâu giai đoạn nên để rút ngắn bớt thời gian đưa hàng hóa vào nước quan hải quan cần xem xét lại thủ tục bố trí lại cơng đoạn hồn thành thủ tục cách nhanh chóng mà qua nhiều cửa Một vấn đề mà nhân viên thông quan phải chịu ức chế làm việc với nhân viên hải quan thái độ quan liêu hành họ Họ thường làm việc với đan xen nhiều cảm xúc nhân nên thường gây khó chịu cho nhân viên thông quan Họ thường khơng nhiệt tình nhũng nhiễu quan liêu Nên chi cục hải quan phải thường xuyên cử đoàn tra trực tiếp kiểm tra bất ngờ phòng giao dịch chi cục hải quan để đánh giá đưa mức phạt cụ Khuất Thị Phương 81 Kinh doanh tổng hợp C thể Đồng thời thường xuyên có lớp đào tạo thêm nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên hải quan, thường xuyên luân chuyển công việc nhân viên để tránh tình trạng móc nối nhận tiền với doanh nghiệp Các chi cục hải quan sử dụng phần mềm khai hải quan sử dụng chưa có đồng triệt để nên sau khai báo điện tử truyền cho hải quan nhân viên phải đến tận nơi để làm thủ tục gây tốn nhiều thời gian có hội cho tệ nạn quan liêu Các chi cục hải quan cần tận dụng triệt để sử dụng phát triển công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp làm thủ tục thơng quan truyền cho hải quan để giảm thời gian chi phí “mịn gót dày” cho doanh nghiệp Các chi cục hải quan phải có quản lý hàng hóa Cơng ty cách khoa học tránh trả hàng nhầm lẫn Các thủ tục kiểm tra phải thật xác để kiểm tra cho hàng hóa tránh gian lận nhập lậu số công ty làm giảm cạnh tranh Công ty làm ăn nghiêm chỉnh Sự cải tiến chi cục hải quan giúp cho Việt Nhật nói chung mà tất công ty nhập khác có quy trình NK tiết kiệm thời gian chi phí 3.3.2 Kiến nghị với nhà nước Những năm đổi đất nước, nước ta có nhiều chuyển biến hỗ trợ cho doanh nghiệp phát triển Bên cạnh cải cách tiến cịn số hạn chế nên doanh nghiệp có số kiến nghị mong muốn nhà nước hoàn thiện để giúp cho phát triển doanh nghiệp phát triển đất nước Tùy công ty kinh doanh lĩnh vực mà họ gặp cản trở hạn chế nhà nước hoạt động kinh doanh họ Đối với Việt Nhật kiến nghị với nhà nước số vấn đề sau: - Hệ thống văn pháp luật: Cần thống hệ thống văn pháp luật thương mại theo tính chất quốc tế để Cơng ty khơng bị thua thiệt thương thảo ký kết hợp đồng với nước ngồi, khơng bị bỡ ngỡ hợp đồng yêu cầu chiếu theo luật quốc tế, nước thứ ba hay nước XK Đây yêu cầu thiết trình hội nhập Nội dung cụ thể chi tiết rõ ràng với văn hướng dẫn thực kèm theo cụ thể tránh mâu thuẫn ký kết hợp đồng Trên sở có lợi cho hoạt động kinh doanh Công ty đảm bảo an ninh trị cho đất nước - Xây dựng mạng lưới xúc tiến thương mại hệ thống thơng tin thị trường: Các quan chức phủ cần có chuyến thăm nước tăng Khuất Thị Phương 82 Kinh doanh tổng hợp C quan hệ hợp tác ký kết chinh sách thương mại nước Đồng thời nước cần có sách mở thu hút hợp tác đối tác nước ngồi.Nhà nước hỗ trợ Cơng ty qua hệ thống thơng tin phịng thương mại tham tán thương mại Các thơng tin tình hình máy móc thiết bị xây dựng giới, giá cả, đặc điểm mới, xu hướng cách nhanh chóng kịp thời cho thị trường nước cho Công ty quan tâm - Tiếp tục cải cách thủ tục hành cách quản lý XNK theo hướng đơn giản thơng thống phù hợp với thị trường hơn: Tuy năm vừa qua nhà nước ta cố gắng hoàn thiện dần thủ tục hành thủ tục hành nước ta cịn “hành” ”chính” tiêu cực rườm rà thủ tục giấy phép NK, hải quan, thuế NK… tồn thủ tục không cần thiết tính hỗ trợ Công ty tư nhân, tồn phân biệt đối xử Công ty tư nhân Công ty nhà nước làm thủ tục liên quan Nhà nước cần nâng cao vai trị quản lý vĩ mơ theo hướng nâng cao hiệu quản lý tránh phân biệt kỳ thị đối xử Khơng ngừng hồn thiện thủ tục hành cho có hiệu quản lý lại phù hợp trình gia nhập thị trường quốc tế - Nâng cấp cải thiện hệ thống sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động NK: Nhà nước cần đầu tư xây dựng phát triển đại hệ thống cầu đường, cảng biển, kho bãi, cầu cảng tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa vận chuyển vào nước - Hỗ trợ Công ty nhập khẩu: + Hỗ trợ hệ thống thông tin liên lạc: Công ty sử dụng nhiều phương tiện fax, telex, đặc biệt mạng internet để thông tin liên lạc đàm phán, hỏi giá, thương lượng, tìm hiểu… với bạn hàng xa nên có hỗ trợ để ngày phát triển hệ thống thơng tin đại để khơng có nghẽn mạng hay có lỗi nhà mạng cơng tác liên lạc Công ty tốt Một vấn đề khác cước phí liên lạc nước nước ta đắt có phát triển có cạnh tranh làm giảm cước phí tiết kiệm chi phí cho Công ty + Khuất Thị Phương Nhà nước quản lý xây dựng mơi trường kinh doanh bình đẳng 83 Kinh doanh tổng hợp C + Nhà nước liên tục có sách hỗ trợ đầu tư, tín dụng, lãi xuất, thuế gồm thuế thu nhập doanh nghiệp đặc biệt thuế nhập khẩu, công tác xúc tiến thương mại + Có sách hỗ trợ thúc đẩy phát triển vận tải quốc tế bảo hiểm với khuyến khích Công ty sử dụng dịch vụ Công ty nước cách hỗ trợ công ty giảm cước phí sử dụng dịch vụ họ + Hỗ trợ Công ty ngành tham gia vào hiệp hội để họ trao đổi thông tin kinh nghiệm học hỏi, giúp đỡ 3.3.3 Kiến nghị đến tập đoàn Sumitomo Là đại lý độc quyền Sumitomo Việt Nam thương hiệu vào nước ta nên Công ty cần nhiều hỗ trợ từ phía Sumitomo như: - Do lượng vốn Cơng ty cịn chưa nhiều nên đề nghị bên Sumitomo cần giúp đỡ Cơng ty nhiều mặt tài lần nhập hàng tốn chậm - Giúp nhân viên kỹ thuật hiểu rõ máy móc Sumitomo cách có hỗ trợ thường xuyên cho nhân viên sang tận nơi tìm hiểu có đời máy gửi đầy đủ tài liệu máy móc Sumitomo cho nhân viên Cơng ty nghiên cứu - Thường xun có sách khuyến mại cho Cơng ty - Có đợt hỗ trợ Công ty buổi triễn làm giới thiệu sản phẩm Khuất Thị Phương 84 Kinh doanh tổng hợp C KẾT LUẬN Tuy thành lập chưa lâu thương hiệu máy xây dựng Việt Nhật lưu lại tâm trí người tiêu dùng thành cơng vượt bậc Công ty Mặc dù công ty cố gắng hồn thiện hoạt động kinh doanh Trong có hoạt động hồn thiện quy trình nhập Công ty đạt kết định tồn số hạn chế cần khắc phục Trên số biện pháp Cơng ty nên quan tâm nhằm hồn thiện quy trình NK gồm: - Tăng cường biện pháp nghiên cứu thị trường - Nâng cao hiệu máy tổ chức trình độ nghiệp vụ cán cơng ty - Hồn thiện hoạt động giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng - Hoàn thiện thủ tục hải quan - Hoàn thiện việc tiếp nhận kiểm tra hàng hóa - Biện pháp hồn thiện hoạt động tốn - Những giải pháp vốn kinh doanh - Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình nhập cơng ty Việt Nhật Với nỗ lực sáng tạo đoàn kết tồn nhân viên Cơng ty quy trình NK chuyên nghiệp hiệu điều mà Việt Nhật hồn tồn thực Việt Nhật trở thành cơng ty có tiếng tăm lĩnh vực cung cấp phụ tùng máy xây dựng khơng nước mà nước ngồi Khuất Thị Phương 85 Kinh doanh tổng hợp C DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tạp trí Lịch sử hình thành phát triển công ty Việt Nhật Báo cáo kết kinh doanh công ty Tài liệu phịng xuất nhập khẩu, cơng ty Việt Nhật Tạp trí kinh tế phát triển “Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương” tác giả Vũ Hưu Tử nhà xuất giáo dục 2007 “Kỹ thuật kinh doanh nhập khẩu” tác giả Võ Thanh Thu nhà xuất trẻ 2005 Các trang web: - www.kholuanvan.com.vn - www.cmt.group.com.vn - www.thong ke.com.vn Khuất Thị Phương 86 Kinh doanh tổng hợp C DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CTNNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn Viet Nhat CMT Viet Nhat Construction Machine Trade XNK Xuất nhập NK Nhập XD Xây dựng MMTB Máy móc thiết bị Khuất Thị Phương 87 Kinh doanh tổng hợp C DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH Danh mục bảng Bảng 1.1: Cơ cấu trình độ lao động qua năm Bảng 1.2: Tình hình tuyển dụng qua năm Bảng 1.3: Doanh thu lợi nhuận công ty năm 2004-2008 Bảng 1.4: Vốn kinh doanh qua năm Bảng 2.1: Giá trị nhập máy móc thiết bị phụ tùng Bảng 2.2: Số lượng hợp đồng qua năm Bảng 2.3: Giá trị nhập Công ty qua năm qua Bảng 2.4: Tỷ lệ hình thức vận chuyển hàng hóa Bảng 2.5: Giá trị nhập Công ty qua năm qua Bảng 2.6: Giá trị nhập theo thị trường Danh mục hình Hình 1.1: Số lượng lao động qua năm Hình 1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính Hình 1.3: Cơ cấu lao động theo trình độ Hình 1.4: Tổng quát cấu loại máy nhập Hình 1.5: Doanh thu qua năm 2004-2008 Hình 1.6: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh qua năm 2004-2008 Hình 1.7: Tình hình nộp ngân sách Hình 1.8: Cơ cấu vốn kinh doanh Hình 2.1: Thị phần thương hiệu máy Cơng ty nhập Hình 2.2: Thị phần thương hiệu phụ tùng NK Hình 2.3: Cơ cấu nhập theo thị trường Hình 2.4: Giá trịnhập cơng ty( triệu USD) Khuất Thị Phương 88 Kinh doanh tổng hợp C NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày 10/05/2010 Khuất Thị Phương 89 Kinh doanh tổng hợp C NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày 10/05/2010 Khuất Thị Phương 90 Kinh doanh tổng hợp C ... tập: ”Hồn thiện quy trình nhập công ty trách nhiệm hữu hạn máy xây dựng thương mại Việt Nhật? ?? Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu vấn đề cốt lõi quy trình nhập thực trạng quy trình nhập công ty, rút... KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MÁY XÂY DỰNG VÀ TM VIỆT NHẬT 1.1 Giới thiệu chung Công ty Việt Nhật VIỆT NHẬT CO.,LTD - Công ty TNHH máy xây dựng thương mại Việt Nhật - Đăng ký kinh doanh vào ngày 04/04/2003... quy trình nhập cơng ty từ đưa số giải pháp hồn thiện quy trình nhập công ty Kết cấu đề tài gồm phần: Phần 1: Khái quát Công ty máy xây dựng thương mại Việt Nhật Phần 2: Thực trạng quy trình nhập