lời mở đầu Trong bối cảnh xu toàn cầu hoá trở thành tất yếu, đòi hỏi quốc gia muốn tăng nhanh tốc độ phát triển kinh tế phải nhanh chóng hội nhập, điều tạo nhiều hội nhng mật khác lại đăt doanh nghiệp nớc ta trớc thách thức lớn Để đứng vững thị trờng cạnh tranh điều kiện Việt Nam xuất phát từ nớc nông nghiệp lạc hậu, hạn chế trình độ kỹ thuật, đờng nhanh bên cạnh việc tiếp thu kỹ thuật tiên tiến nớc thong qua việc nhập máy móc, thiết bị để phục vụ cho phát triển kinh tế trì thiết lập mối quan hệ ngoại giao, thơng mại công tác nhập chiếm vị trí quan trọng Trên sở kiến thúc kỹ thuật thơng mại quốc tế đà đợc truền thụ nhà trờng số kinh nghiệm thu thập đợc trình thực tập, em chọn nội dung chuên đề Hoàn thiện quy trình nhập máy móc, thiết bị công ty lơng thực cấp I LÃng Yên với mong muốn tìm hiểu thêm vấn đề giai đoạn Việt Nam trình công nghiệp hoá đại hoá Bài viết đợc viết theo phơng pháp tổng hợp nghiên phân tích sở tổng hợp thực trạng quy trình nhập máy móc, thiết bị công ty lơng thực cấp I LÃng Yên, phân tích đề số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập Đề tài: Hoàn thiện quy trình nhập máy móc, thiết bị công ty lơng thực cấp I LÃng Yên đợc chia làm ba chơng Chơng I: Lý ln chung vỊ quy tr×nh nhËp khÈu cđa doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng quy trình nhập máy móc thiết bị công ty lơng thực cấp I LÃng Yên Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhâp máy móc thiết bị công ty lơng thực cấp I LÃng Yên Mặc dù đà cố gắng, song trình độ có hạn với kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết em tránh khỏi thiếu xót Em mong đợc đóng góp thầy cô bạn để viết em đợc hoàn thiện Bài viết đợc hoàn thành với hớng dẫn giúp đỡ tận tình thây giáo Nghuễn quốc Thịnh giúp đỡ cô chú, anh chị công ty lơng thực cấp I LÃng Yên Em xin chân thành cảm ¬n Sinh viªn Mơc lơc Ch¬ng I : Lý ln chung quy trình nhập khẩucủa doanh nghiệp I) Đặc điểm vai trò nhập 1) Đặc ®iĨm cđa nhËp khÈu 2) Vai trß cđa nhËp khÈu víi nỊn kinh tÕ II) Các bớc ngiệp vụ quy trình nhập doanh nghiệp 1) Nghiên cứu thị trờng mặt hàng 2) Nghiên cứu đối tác 3) Đàm phán ký kết hợp đồng 4) Tổ chức thực hợp đồng nhập III) Các nhân tố ảnh hởng đến trình nhập 1) Nhân tố vĩ mô 2) Nh©n tè vi m« Chơng II : Nội dung quy trình nhập công ty lơng thực cấp I LÃng Yên I) Tổng quan công ty 1) Lịch sử hình thành phát triển công ty lơng thực cấp I L·ng Yªn 2) Chức nhiệm vụ công ty II) KÕt qu¶ hoạt động kinh doanh XNK công ty qua số năm 1) Kết hoạt động kinh doanh chung công ty 2) Kết kinh doanh NhËp KhÈu III) Thùc tr¹ng quy trình nhập công ty lơng thực cấp I LÃng Yên 1) Nghiên cứu thị trờng 2) Đàm phán ký kết hợp đồng 3) Tổ chức thực hợp đồng nhập Chơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập móc thiết bị công ty lơng thực cấp I LÃng Yên I) Những giải pháp từ phía công ty 1) Giải pháp hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng 2) Giải pháp sử dụng vốn hiệu II) Những kiến nghị với phủ 1) C¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ 2) Cung cấp thhông tin dáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Chơng i Lý luận chung quy trình nhập doanh nghiệp I) đặc đIểm vai trò nhập Nhập hai hoạt động quan trọng thơng mại quốc tế, mặt tách rời khỏi nghiệp vụ thơng mại quốc tế Có thể hiểu nhập mua hàng hoá dịch vụ từ nớc để phục vụ nhu cầu nớc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận, nhập thể gắn bó, phụ thuộc lẫn kinh tế giới 1) Đặc điểm nhập Nhập phận quan trọng hoạt động thơng mại quốc tế Do mang đầy đủ đặc ®iĨm cđa ho¹t ®éng thêng m¹i qc tÕ + Chđ thể hoạt động nhập cá nhân tỉ chøc cã trơ së kinh doanh ë c¸c qc gia khác : Nhập hoạt động buôn bán quốc gia phức tạp buôn bán nớc nhập việc giao dịch buôn bán ngời có quốc tịch khác nhau; thị trờng rộng; khó kiểm soát Nhập hoạt động lu thông hàng hoá, dịch vụ quốc gia Vì đối tợng phong phú đa dạng, thờng xuyên bị chi phối sách, luật pháp nớc Nhà nớc quản lý hoạt động nhập thông qua công cụ nh: sách thuế, hạn ngạch, phụ thu cá văn luật Quy định danh mục hàng hoá đợc nhập + Hàng đợc chuyển từ nớc đến nớc khác; Hàng hoá đợc vận chuyển qua cửa quộc gia khác nhau, hoạt động buôn bán theo thông lệ quốc tế di chuyển hàng hoá qua nhiều khâu nhiều nh làm cho hoạt động nhập trở lên phức tạp Ngày khối lợng hàng hoá trao đổi quốc gia đà dồi tiêu dùng hàng hoá đà mang tính quốc tế Hàng hoá đợc sản xuất nớc đợc tiêu dùng nhiều nớc khác + Đồng tiền toán ngoại tệ có nguồn gốc ngoại tệ với hai nớc Do tham gia vào hoạt động nhập biến động tỷ giá phải đợc đặc biệt trọng để hạn chế cách thấp rủi xảy Đôi mọt biến động tỷ giá làm giảm lợi ích chí gây lỗ nhà nhập Hoạt động kinh doanh quốc tế liên quan đến việc đổi đồng tiền để lấy đồng tiền khác để toán Bởi tỷ giá biến động theo thời gian, luồng tiề mặt ®i ®Ĩ to¸n cịng thay ®ỉi theo thêi gian Hậu số lợng nội tệ mà công ty cần để mua hàng nớc thay đổi theo thời gian )Vai trò hoạt động nhập kinh tế Nhập hai hoạt động quan trọng thơng mại quốc tế, mặt tách rời khỏi nghiệp vụ thơng mại quốc tế Có thể hiểu nhập mua hàng hoá dịch vụ từ nớc để phục vụ nhu cầu nớc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận, nhập thể gắn bó, phụ thuộc lẫn kinh tế giới Trong điều kiện kinh tÕ ViÖt Nam hiÖn nay, nhËp khÈu cã vai trò quan trọng trình côg nghiệp hoá đại hoá thể lĩnh vực sau: + Nhập mở rộng khả tiêu dùng nớc, cho phép tiêu dùng lợng hàng hoá nhiều khả sản xuất nớc, làm tăng mức sóng nhân dân + Nhập làm đa dạng hoá mặt hàng chủng loại, quy cách, cho phép thoả mÃn nhu cầu nớc + Nhập tạo chuyển giao công nghệ tạo phát triển vợt bậc sản xuất xà hội, tiết kiệm chi phí thời gian, tạo đồng trình độ phát triĨn x· héi + NhËp khÈu t¹o sù cạnh tranh hàng hoá nội hàng ngoại, tức tạo động lực buộc nhà sản xuất nớc phải không ngừng vơn lên + Nhập xoá bỏ tình trạng độc quyền giới, phá vỡ triƯt ®Ĩ nỊn kinh tÕ tù ®ãng, tù cÊp tù túc + Nhập bổ xung kịp thời cân đối kinh tế, đảm bảo phát tiển ổn định, khai thác tối đa khả tiềm kinh tế + Nhập có vai trò thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lợng hàng hoá, tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất hàng Việt Nam nớc ngoài, đặc biệt lµ cã quan hƯ xt khÈu vµo ViƯt Nam + Nhập cầu nối thông suốt kinh tế nớc với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc rế, phát huy đợc lợi so sánh đất nớc sở chuyên môn hoá Tuy nhiên để phát huy hết vai trò nhập phụ thuộc vào đờng lối quan điểm đạo nhà nớc nớc ta chế quan liêu bao cấp trớc quan hƯ qc tÕ chØ bã hĐp hƯ thống xà hội chủ nghĩa dựa khoản viện trợ mua bán theo nghị định th Sự quản lý cứng nhắc nhà nớc đà nhiều làm tính linh hoạt nhập Với chủ thể nhập doanh nghiệp nhà nớc đọc quyền, thụ động, cấu tổ chức công kềnh nên công tác nhập trì trệ, máy móc hiệu Tất nhiên cũ không phù hợp với xu thời đại bị diệt vong thay vào phù hợp hơn, tiến hơn, kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa luật pháp nớc Nhà nớc quản lý hoạt động nhập thông qua công cụ nh : sách thuế, hạn ngạch, phụ thu văn luật Quy định danh mục hàng hoá đợc nhập Hàng đợc chuyển từ nớc đến nớc khác; Hàng hoá đợc vận chuyển qua cửa quộc gia khác nhau, hoạt động buôn bán theo thông lệ quốc tế di chuyển hàng hoá qua nhiều khâu nhiều Tuy thời gian ngắn từ chuyển sang chế mới, sách nhập đà phát huy đợc vai trò to lớn nó, tạo thị trờng sôi động tràn ngập hàng hoá nớc tạo cạnh tranh mạnh mẽ, vơn lên doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế giúp kinh tế Việt Nam tiến vào thị trờng giới cách vững Thực tế đà dẫn chứng cách rõ ràng u việt kinh tế thị trờng nh khẳng định vai trò nhập chế Để tiếp tục phát huy vai trò nhập quan điểm đảng nhà nớc ta nhập nói riêng hoạt động thơng mại quốc tế nói chung là: + Mở rộng tham gia thành phần kinh tế vào hoạt động xuất nhập dới quản lý thèng nhÊt cđa nhµ níc + Coi träng hiƯu qu¶ kinh tÕ x· héi lÜnh vùc nhËp khÈu, phải biết kết hợp hài hoà lợi ích + Phải ý tạo uy tín quan hệ với nớc sở tôn trọng quyền bình đẳng, đôi bên có lợi Các quan điểm đợc cụ thể hoá nguyên tắc sau: + Sử dụng tiết kiệm ngoại tệ, hiệu kinh tế cao + Giành u tiên cho nhập t liệu sản xuất đồng thời ý thích đáng nhập tiêu dùng cho đời sống nhân dân + Nhập phải thúc đẩy bảo vệ sản xuất nớc + Phải biết kết hợp nhập với xuất tạo cân đối kim ngạch bù trừ cho có lÃi + Xây dựng thị trờng nhập lâu dài, vững Nhà nớc muốn đẩy mạnh nhập mặt, bớc tiến kịp trình độ quốc tế, kiểm soát đựoc quy trình nhập điều phức tạp khó khăn, biến động không chịu tác đọng yếu tố chủ quan mà yếu tố khách quan nớc Chủ thể hoạt động nhập cá nhân tổ chức cã trơ së kinh doanh ë c¸c qc gia kh¸c : Nhập hoạt động buôn bán quốc gia phức tạp buôn b¸n níc nhËp II c¸c bíc nghiƯp vơ quy trình nhập doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh nhập đợc tổ chức thực với nhiều nhiệm vụ khác Từ điều tra nghiên cứu thị trờng nớc, tìm kiếm thị trờng cung ứng nớc đến việc thực hợp đồng, bạn đến việc thực hợp đồng, bạn hàng nhập thị trờng nớc Các khâu nghiệp vụ phải đợc đặt mối quan hệ hữu quan nhằm đạt đợc hiệu cao nhất, phục vụ kịp thời cho nhu cầu nớc Vì ngời tham gia kinh doanh nhập hàng hoá phải nắm quy trình nhập hàng hoá 1) Nghiên cứu thị trờng mặt hàng Nghiên cứu thị trờng kinh doanh thơng mại quốc tế, đặc biệt lĩnh vực nhập loạt thủ tục kỹ thuật đợc đa để giúp nhà kinh doanh thơng mại quốc tế có hệ thống thông tin đầy đủ xác, kịp thời làm sở cho việc định đắn đáp ứng đợc tình thị trờng, đồng thời làm sở để doanh nghiệp lựa chọn đối tác giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hợp đồng sau có hiệu Chỉ phản ứng linh hoạt có định đắn trình giao dịch, đàm phán có thông tin đầy đủ 1.1 Nghiên cứu thị trờng nớc Nghiên cứu thị trờng nớc hay gọi nghiên cứu thị trờng nhập loạt thủ tục kỹ thuật đợc đa để giúp nhà kinh doanh thơng mại quốc tế có đầy đủ thông tin nhu cầu giá chất lợng hàng hoá dịch vụ, từ đề hớng nhập Nghiên cứu thị trờng gồm bớc sau; Nghiên cứu mặt hàng nhập Mục đích việc nghiên cứu để tìm mặt hàng nhập mà nhu cầu nớc cần nhng phải phù hợp với điều kiện mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Muốn biết mặt hàng nhu cầu cần thiết thị trờng nớc doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu, khảo sát khía cạnh sau; + Về quy cách phẩm chất, kiểu dáng, bao bì ,nhÃn hiệu đến việc thực hợp đồng, bạn + Về tình hình tiêu dùng mặt hàng phải hiểu rõ tập quán tiêu dùng, thị hiếu quy luật biến động quan hệ cung cầu để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng cách tốt + Dự đoán xác chu kỳ sống sản phẩm : Doanh nghiệp phải tìm hiểu mặt hàng nhập giai đoạn chu kỳ sản phẩm để có định xác nhằm nâng cao doanh số nh hiệu kinh doanh + Tỉ suất ngoại tệ hàng nhập ; Trong thơng mại quốc tế nớc có hệ thống tiền tệ khác Doanh nghiệp phải tiến hành so sánh tỉ suất ngoại tệ hàng nhập với tỷ giá hối đoái giũa đồng Việt Nam ngoại tệ lúc đầu t ban đầu để nhập hàng, tỷ suất ngoại tệ lớn tiến hành nhập ngợc lại không nhập không đạt đợc mục đích lợi nhuận Nghiên cú dung lợng thị trờng nhân tố ảnh hởng Trong hoạt động nhập dung lơng thị trờng đợc hiểu khối lợng hàng hoá mà thị trờng giao dịch để nhập thời gian định(tháng ,năm) Dung lợng thị trờng không cố đinh mà thay đổi tuỳ theo tình hình ,nhất thay đôi quan hệ cung cầu Các nhân tố ảnh hởng đến dung lợng thị trờng có nhiều loại ,bao gåm nh©n tè cã tÝnh chu kú (thêi vơ, mùa dùng hàng, nhân tố tác động thờng xuyên ,liên tục(thành tựu khoa học kỹ thuật, sách biện ph¸p cđa chÝnh qun cđa cac h·ng lín, tËp qu¸n , thị hiếu tiêu dùng ) Và yếu tố ®ét xt (thiªn tai ,.b·o lơt ,biÕn ®éng x· héi) 1.2)Nghiên cứu thị tờng nớc Nghiên cứu thị trờng quốc tế cần xem xét yếu tố cung cầu, giá cạnh tranh, tham gia vào thơng mại quốc tế với t cách nhà nhập doanh nghiệp phải đặc biệt trọng thông tin nguồn hàng yếu tố giá hàng hoá Nguồn cung cấp hàng hoá thị trờng quốc tế Doanh nghiệp cần nắm vững đợc tình hình nguồn cung cấp thị trờng quốc tế mà doanh nghiệp có khả giao dịch từ ngiên cứu đặc điểm nớc cung cấp phơng diện + Thái độ quan điểm nớc cung cấp thể qua sách u tiên xuất hay hạn chế nhập + Tình hình trị quốc gia có ổn định hay không, có tác ®éng ®Õn nguån cung cÊp ®ã nh thÕ nµo + Về vị trí địa lý có thuận lợi cho giao dịch mua bán, có đem lại hiệu kinh doanh hay không, có tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển, bảo hiểm trình nhập doanh nghiệp không Nghiên cứu giá thị trờng quốc tế Các loại giá thị trờng giới : -Giá tham khảo (ở bảng báo gía, tạp chí ) -Giá yết bảng sở giao dịch hàng hoá quốc tế gồm: Giá hàng giao ngay,giá hàng có kỳ hạn -Giá hợp đồng đà ký; -Giá bán đấu giá, đấu thầu; -Giá bảng chào hàng; Xem xét loại giá để nắm đợc mức giá tối thiểu tối đa, xu hớng diễn biến,dự báo đợc tình hình để có biện pháp xử lý hiệu ký kết hợp đồng Giá hợp đồng trớc ký kết phải xem xét phan tÝch nhiỊu ®iỊu kiƯn; ®èi víi ngêi nhËp khÈu tính giá hàng đến cảng nớc ga biên giới so sánh giá phân tích điều kiện hiệu trớc mắt lâu dài để chọn thị trờng tốt nhất,với mức giá hợp lý Các phơng pháp nghiên cứu thị trờng nớc ngài Khi nghiên cứu thị trờng phải sử dụng nhiều phơng pháp nhiều nguồn + Sử dụng báo chí ấn phẩm: cách nghiên cứu phổ biến dễ làm ấn phẩm báo chí thờng là: tạp chí kinh té xuất định kỳ, loại sách chuên khảo(monograp), bảng thống kê, thông báo công ty môi giới, qua mạng internet + Nghiên cứu trực tiếp thị trờng: phơng pháp phức tạp tốn nhất, phơng pháp hiệu thiết thực Qua viƯc tiÕp xóc trùc tiÕp víi thÞ trng cã thĨ thiÕt lËp c¸c mèi quan hƯ trùc tiÕp víi ngêi bán hàng tìm hiểu hàng mẫu 2) Nghiên cứu đối tác Trên thị trờng giới có nhiều hÃng cung cấp sản phẩm mà ta muốn nhập, việc nghiên cứu lựa chọn hÃng tối u nhất, đạt đợc tiêu chuẩn giá chất lợng tèt nhÊt víi møc chi phÝ phï hỵp víi mơc tiêu an toàn mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp phải nghiên cứu vấn đề: + Tình hình sản xuất kinh doanh: lĩnh vực kinh doanh, phạm vi hoạt động, chất lợng , giá uy tín đối tác thị trờng + Khả tài sở vật chất đối tác thể u sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp toả thuận điều kiện giá thời hạn toán + Cần xem xét môi trờng trị nớc đối tác: Nếu bất ổn định ảnh hởng lớn tới trình nhập + Điều kiện địa lý cho phép ta đánh giá đợc u địa lý đối tác để giảm thiểu chi phí vận tải bảo hiểm ) Đàm phán ký kết hợp đồng 3.1) Hợp đồng nhập Khái niệm: Hợp đồng nhập thoả thuận bên mua bên bán nớc ngoài, có quy định bên bán phải cung cấp hàng hoá, chuển giao giấy tờ liên quan đến hàng hoá quyền sở hĩu hàng hoá, bên mua phải toán tiền hàng vµ nhËn hµng